信息的十大写法

第一篇：信息的十大写法

信息的十大写法

一、定期报送法。就是对一些相对固定的题材定期向上级部门反馈报送。比如税收收入进度、组织收入中存在的问题、各税种增减因素分析、税务稽查情况等，还有一些象邯钢、华药、乐凯等特大税源企业的纳税、经营情况。这些动态信息是上级领导需要了解掌握的，都要及时进行搜集，综合归纳，有计划地向总局反映几次。如今年上报的“邯钢一季度经济税收形势运行良好”等信息被中办采用。

二、文件提炼法。就是从本单位所发文件中寻找出有价值的信息。省局各处室的文件是信息线索的重要来源。一个单位无论是下发还是上报的文件，一般情况下，不是对全局和业务部门的工作作出部署、提出要求，就是一个时期的工作总结。这里面有很多有价值的信息。信息人员利用办公室管收发文的便利条件，经常查阅各部门的发文记录，从中发现信息线索后，再顺藤摸瓜，看看这项工作落实到什么程度，贯彻执行中存在什么问题，从中挖掘出有关信息。如“河北省国地税部门着手联合整顿税务代理秩序”、“河北省政协委员反映出口退税指标不足影响企业发展”等信息，就是在查阅有关文件后，经过深入调查了解上报的。

三、横向沟通法。就是经常与业务部门领导和工作人员进行沟通交流，了解掌握信息线索。各个业务部门是上报信息的基本来源。尽管各处室也设置了兼职信息员，但由于有的处室对信息工作不够重视，有的兼职信息员责任心不强，更重要的是兼职信息员受部门的局限，对全局工作不了解，往往搞不清哪些信息重要，哪些信息不重要，致使许多有价值的信息反映不上来。所以，信息人员经常走访各处室，主动和处室领导、兼职信息人员座谈了解近一个时期的工作情况，共同探讨一些政策执行中容易出现的问题，从中发现搜集有价值的信息。

四、由点到面法。就是发现点上有价值的信息后，进一步了解面上的情况。在编发下级的信息过程中会发现，有些点上的信息很典型，也很有代表性，但是缺乏说服力。这就需要信息人员围绕点上反映的问题，去了解面上的情况，对这一类的信息进行综合，归纳出共同特点。比如，邯郸县反映该县四家商业企业利用防伪税控虚开增值税专用发票进行违法犯罪，看到这条信息后，他们及时抓住这个线索，对全省各地发生的商业企业利用防伪税控虚开增值税专用发票案件进行了归纳综合，认真分析各起案件的特点，找出犯罪的共性。在此基础上，编报了“商业企业利用防伪税控虚开增值税专用发票进行犯罪的几个特点”，收到了很好的效果。

五、会议快报法。就是快速地将本单位贯彻落实上级会议精神的情况反馈上去。他们从总局编发的信息简报中受到启发，就是每次总局开完全局性的工作会议后，都要汇总各地贯彻落实情况，并且是哪里信息报送的早、报送的快，哪里的信息就容易被采用。所以，每次总局召开会议后，他们都要争取尽快将局领导学习会议精神、研究贯彻落实措施等情况上报。

六、连续反馈法。就是对比较有影响的、上级挂号的重要事件进行不间断地连续反馈。如在全国有影响的南宫虚开增值税专用发票大案，他们不仅反馈了初始的查处情况，而且也反馈各个阶段具体进展情况和最后的结果。还有对今年河北省国税局查处的“葆详骗税案”和“涿州虚开增值税专用发票案件”，都进行了连续的报道。

七、政策跟踪法。就是一项新的政策出台后，及时将政策实际执行情况及时反馈上去。这些信息的反馈有利于上级对新政策进行调整和完善，也容易被采用。在这方面，河北省国税局坚持做到了对出台的每一项新政策都给予密切的关注，及时摸清下面是如何贯彻的、有什么反映、存在什么问题等。比如，开征个人储蓄存款利息所得税后，纳税人的反映如何、征收管理中存在哪些问题、对个人储蓄存款有什么影响；开征车辆购置税后存在哪些问题等信息，都及时上报。

八、负面反馈法。就是及时上报税收征管中存在的各种问题。在各市向省局报送的信息当中，绝大多数的信息是正反馈，而负面的信息却很少，这也是当前信息工作所面临的一个难点问题。对于负面信息的反馈，信息人员都有顾虑，怕上报问题后会对本单位造成不良影响。所以，省局利用召开会议和下去讲课的机会，对广大信息人员反复强调，不论是正面还是反面信息都要如实上报。对这些问题进行客观反映，只能有利于本单位工作的改进，有利于税收事业的发展，从而加大了各地上报负面信息的力度。目前，全省报送负面信息的数量有了很大的改观。如对“金税工程”使用的微机被盗突发事件、两起重大偷骗税案件以及对虚收、个人垫款缴税等问题都进行了及时反馈，做到了有喜报喜，有忧报忧。

九、借鉴参考法。就是每月根据总局的信息通报，参考总局的信息反馈要点，借鉴其他兄弟省市上报信息的经验，从中受到启发。今年以来，他们十分重视参阅总局每月的信息采用情况通报，每当总局通报下来后，信息人员都要共同研究，看看哪些信息是总局强调的重点，兄弟单位的信息中哪类采用的比较多，从中确定下一步努力的重点，从而改进和完善上报工作。

十、重点调研法。就是围绕中心工作和局领导关心的问题，确定调研重点，深入基层进行调查研究。及时上报一般性的信息是非常必要的，但是要想引起领导的重视，更好地促进工作，就必须搞出几篇有分量的调研文章来。近一年来，他们在加强向总局上报动态和简报外，还下力量搞了几篇调研文章。如新《征管法》实施后，各地有什么反映、存在哪些问题，他们围绕这个主题，采写了“新《征管法》实施后税收工作面临的有关问题和对策”，省局领导都作了批示，并下发各地进行学习，收到了很好的效果。

浅谈政务信息的写法

——日期：2011-04-02 信息来源：黑龙江省食品药品监督管理局

政务信息起到宣传我系统食品药品监管工作成果、交流工作经验、为领导科学决策提供参考等重要作用。全省食品药品监督管理系统重新组建以来，政务信息报送工作得到了各单位的重视。2004年，省局通过政务信息电子信箱共收到系统内各单位信息1000余条，省局已编发17期《黑龙江省食品药品监管信息》（纸质），共160余条，编发网站电子版信息800余条。

各单位报送的信息在数量上比往年有明显增加，质量上也有所提高，但依然存在如下问题，一是报送数量不均衡，多者全年达到160余条，少者寥寥无几，报送少的单位除存在对政务信息工作重视不够的因素外，也有信息编撰人员还不善于及时发现信息、不善于及时扑捉信息、不善于深入挖掘信息的原因；二是一些报送来的政务信息格式上不严谨，内容质量上有欠缺，在无形中增加了省局相关同志的工作量，降低了信息传递速度。解决好这两个问题，就要求信息编撰人员在今后的工作中进一步增强工作责任心，进一步提高自身素质，进一步掌握信息编写的相关要领。基于此，我们集工作实践与学习中的点滴体会，浅谈政务信息的特点、来源和写法，谨供同志们参考。敬请批评指正。

一、政务信息的特点和作用

政务信息就是反映行政管理活动的文稿，是领导所不了解的、有价值的、客观情况的反映。层次高的信息是对原始信息的归纳、综合，是各级领导科学决策的重要依据。

政务信息的特点主要表现在3个方面。一是具有宏观性。政务信息主要是为领导提供决策服务的，它所产生的效应直接或间接体现在决策方面。要求信息撰写人员围绕中心工作抓大问题，抓有碍全局的实际问题，抓政策性问题，抓各项改革的进展情况，抓重要的监管动态以及重大的社情民意，而不是摄取小镜头，捕捉小花絮。二是具有真实性。与新闻报道不同，新闻报道要注重政治影响，而政务信息则要求实事求是。不管是喜是忧，都必须如实报告。一就是一，二就是二，决不允许在数字上来大概加估计。三是具有权威性。政务信息必须经过本级领导审查后方可报出，应该是具有严肃性的“官方消息”，决不是不加约束混淆视听的小道消息。

政务信息还具有四个方面的作用，简单言之就是宣传、协调、交流和引导。

二、政务信息的来源

经常有从事信息编撰的同志反映，身边眼前都是平平常常的业务工作，哪有那么多具有价值的信息呢？政务信息从哪里来呢？

通过积累和实践摸索，有15条采集信息的途径可以利用，用言简意赅的105个字加以概括，那就是：文件堆里挖信息；翻阅材料筛信息；讲话稿中捡信息；领导口中理信息；联系上下摸信息；会议之中捕信息；参与活动追信息；重大事件抢信息；深入基层拾信息；关注新闻抓信息；掌握规律掏信息；情况反馈传信息；跟踪问效知信息；与外联系通信息；利用网络选信息。政务信息就在我们的实际工作中，只要我们从事此项工作的同志勤奋加刻苦，敏锐而深入，还会拓展出更多的渠道来，也一定会发现政务信息取之不尽，用之不竭。

三、政务信息的写法

（一）确定好信息的主题

主题就是信息所表达出来的基本观点或中心思想。我们写任何一条信息，总有一个目的，就是通过反映什么问题，说明什么观点，提出什么建议，达到什么目的。确定主题是首要任务。主题要求一是正确。正确反映出内在规律和内在实质；二是鲜明。基本思想清楚明确，毫不含糊；三是深刻。要把情况写明、写透。四是集中。说明一个问题要突出重点，引用的材料集中到一个中心思想上来。

确定主题的关键就是主题的提炼。提炼过程是认识过程的飞跃，是从感性阶段上升到理性阶段。主题的提炼要从全部材料出发，从事物本质出发，从领导科学决策的需要出发，从实践需要出发。为此，我们工作中要着重把握那些有新意的、有特色的、有借鉴的、有启发的、有探讨性的、有共性的事项和问题。

（二）精心安排结构

结构是文章的表现形式和框架。主题是灵魂，结构是骨架，是用来表现主题的。主题确定了之后，怎么来表现，就是结构的问题。政务信息的结构比较文学作品、机关公文、新闻报道，要短小得多，简单得多，正因为简单，却不容易把握。政务信息在写法上要避免素材的堆积，一般采取直言表达，总分结构。具体要求有三点：一是简朴。能省的则省，通篇给人以明晰、舒畅、一目了然的感觉。二是严谨。不因其短而粗，虽短但“五脏俱全”。三是自然。长短详略，顺其自然，如行云流水般自由。

通常，政务信息文稿中不出现“为了”，不出现指导思想，简写事件的过程（甚至不要过程）。

（三）细琢鲜明的标题

标题是信息内容的统帅，纲领。“题常意要新，意常题要新”――这是对标题较高的要求。如何写好标题：一是题文一致。标题必须与内容一致。有两方面含义。一方面，事实与内容相一致，不能用一些不适当的副词、形容词，以免华而不实、故弄玄虚。另一方面，标题的观点在信息中要有充分的依据。如标题：“××市医药市场整治取得成效”。内容就要有出动多少台车、人次、收缴多少假劣药品等。二是选择句式的艺术。陈述句、疑问句、祈使句、感叹句是汉语的四种基本句式。陈述句是将所要说事情直接陈列表述出来。信息标题大量使用陈述句，并且多用主谓型结构。三是信息标题用好补语。补语用得好，可以增加标题的信息容量，阅者即使不看文章，也能对内容有大致了解。例《××市食品药品监管局抽查一药品生产企业产品30％不合格》。四是交待好背景。信息标题中恰当地使用背景材料，可以引起读者注意，加重信息的份量。常见的背景有三类：其一是人物背景，包括领导和群众。一般来说，以领导为背景，是为了对领导关注和交办的事情有个交待，例《省局领导批示的××问题整改到位》。以群众为背景，则是为了引起领导的重视，研究解决群众关心、呼吁的问题，如《药品零售企业普遍对×××政策有异议》等。其二是时间背景，包括过去、现在、将来，以加深读者印象，例《×××市局连续几年开展警示教育活动》、《今年街头回收药品问题亟待解决》。其三是时事背景。包括政治形势、经济形势以及知名度等，如《凭处方销售抗生素政策对××市药品零售企业影响较大》，则以新政策出台为背景。背景材料的选用主要是为了突出信息的重要性。五是使用好数据。用数字说话，是政务信息一个显著的特点。一般来说，绝对数字越大越难以理解，越小越容易明白；孤零零的数字不好理解，有比较的数字好理解；零散的数字难理解，概括归类的数字易理解。因此，政务信息在采用数据上，可以采取如下方法：其一是比较法。即用纵比、横比、类比，让数字在反映对比关系中反映出所要表达的意思。其二是换算法。对原始数据进行艺术处理，将绝对数变成相对数或将数字换算成增长数，使之更明白。其三是综合串联法。就是将一组相关的数字联合起来使用。

规范来讲，标题当中除使用顿号外，不可以用逗号等其他标点符号。

四、几种政务信息的写作要领

政务信息在写作上总的要求是：长稿写短，事不过三，反映的点位不可过多；大稿写小，侧重写某一个侧面、集中写一点；散稿写精、虚稿写实，不妄加结论性、评论性的语言；重点写好，关键部位要用提神的语言来表达。

信息编撰人员必须树立实事求是的文风，不做“假大空”的文章。避免“高”字文章、“大”字文章、“化”字文章、“潮”字文章、“全”字文章、“很”字文章、“最”字文章的出现。不乱提诸如“战略、战役、战术、方略”等过高的口号。语言要求准确、朴实、洗练、明快、提神，坚决避免套话和空话。

信息撰写人员应站在第三者的角度来反映本单位开展的工作，杜绝在文章中出现“我们、我局、我市”这种低级错误的出现。至于全篇都是“了” 字的晦涩拗口文章同样要摒弃。

（一）决策反馈性信息

1.贯彻落实上级重要会议精神的全盘部署。要领：一是开头交待清楚是贯彻落实什么会议精神。二是针对会议要求解决的主要问题把本部门的安排部署逐一交待清楚。例：召开全省系统半年工作会后，省局办公室就会关注各单位落实情况，这时，有一个市（地）局就送来了一份详尽的安排情况，尽管它也是以会议的形式落实，但它不讲会议，只写了由谁组成领导小组、由谁具体负责、下步工作如何安排等等，这样就可以及时刊登它的做法，一是让省局领导知道市地是如何落实会议精神的，二是是以此为蓝本，让其它市地学习借鉴。2.对上级重大改革举措出台后的反映。要领：一是马上收集情况做到快速反应。二是在开头简要交待对什么改革的反映和所反映情况的来源。三是把正面或负面的反映涉及的政策条款和产生这种反映的主要原因交待清楚。四是尽可能提出具体建议。对于反映执行中所出现的问题，则应注意以下要领：一是指出上级什么政策不符合本地实际；二是通过算帐、摆事实说明本地情况；三是分析如此执行政策对本地的不利影响及对大局的不利影响；四是提出具体的政策建议。3.对重大部署执行结果的反馈。要领：一是适时反馈，不要太晚。二是力求反馈全面的阶段性成果。三是扼要介绍主要作法或经验。四是如果还存在问题或困难，须择其要者予以反映，并说明主要原因提出建议。如省局部署开展食品安全检查，过一阶段后，市（地）局对此事的总体执行情况要做一综述。

(二)问题性信息

1.对上级正着手重点整治的问题。这种信息采用率较高。要领是把相关问题来龙去脉交待清楚，找出问题的根源和实质，尤其要点明造成问题的责任对象，并说明请求上级解决什么问题。2.对上级正在酝酿的决策有一定参考价值的问题性信息。要领：一是指出问题，二是分析问题产生的原因，三是对发展的趋势作出预测，四是提出具体建议。这是按逻辑顺序排列的。3.重大食品药品安全案件。要领：一是运用资料把案件基本情况介绍清楚；二是扼要说明本部门采取的主要措施，有的还提出请求上级帮助的具体要求。4.反映重大社情民意性信息。这类信息如集体上访、群众生活困难、单位改革、工资发放难兑现，等等。

（三）建议性信息

建议性信息是为领导服务最直接的一类信息，很受领导欢迎。开发和写作这类信息是我们工作的又一个重点和难点。它一般应包括提出问题、分析问题、解决问题三个部分。提出的问题不宜大，应当是比较具体的问题；分析问题要力求条理清楚，理由充足，切中要害，为提出建议作好铺垫；解决问题要提出具体可操作的建议，力戒原则笼统，力戒对现行政策措施的重复。符合这一条件就是一条可发的好信息。

（四）经验性信息

1.已经取得显著成效的经验。要领：一是简单交待背景和目的，二是具体介绍主要作法，三是介绍成果。2.暂无显著成效的作法。要领：一是选择确有创新意义的能给人一定启示的作法来写，二是简单交待背景和目的，三是具体介绍作法。

（五）领导言论性信息

指各级领导对食品药品监管工作的肯定性讲话和指导性言论。由于领导人特殊的身份，其言论对食品药品监管工作的开展具有重要的影响，因此，成为全系统政务信息的重要内容。要领：简单交代背景，具体介绍领导言论。

信息撰写人员只要坚持强化质量意识、责任意识、服务意识和超前意识，集中精力唱好地方戏、打好优势仗，少些大路货、多些土特产，努力争取做到人无我有、人有我快、人快我新、人新我深，本单位的政务信息工作一定会开创出新的局面来。

第二篇：信息的写法

党政机关的信心写作应把握好以下六个方面：

第一，主题要凝炼。大凡一篇文章，都有明确的主题思想。信息作为短文，一条信息只能围绕一个中心思想，主题思想必须更集中、更明确，绝不能贪大求全、面面俱到。一条信息能不能引起党委领导重视，有无使用价值，关键要看其主题思想如何。主题明确了，信息的基本骨架也就形成了。具体来讲，要做到“三个集中”：一是反映的事情要集中。信息一般采用一文一事的写法，力求清楚、透彻，不能说东又说西，什么都想说，什么也说不清。如果信息素材中涉及到意思完全不同的两件事，且两件事都值得写，那就分两条信息处理；涉及若干相近或相关的事情，应择其最突出、最典型的事情去写，其余的省略或不写。二是论述的观点要集中。一篇信息应只讲一个观点，阐述时应力求用简短的语言讲清、讲透，与观点有关的话就说，无关的话或关系不大的话就不说或少说。为说明观点而引用的论据、例证、数字等也都应精选。尽量减少道理式的语句，更不要高谈阔论、旁征博引。三是语言材料要集中。围绕主题选择语言材料，能用一句话说清主题、讲清观点，就不用两句、三句，与主题密切相关部分应详写，与主题关系不大的就要一笔带过或者略去。即使是需要详写的内容也要力求精简，禁绝一切大话、空话。

第二，立意要新颖。一则好的信息本身就应是“没注意到”的新东西。因此，编写信息时必须突出一个“新”字：一是观点要新。应着力去发现新的思想、新的观念或新的见解，即使反映的是老话题，也应当有自己的独到之处。一些部门和单位上报的信息，在内容上、思想上不与时俱进，老生常谈，诸如过去一些“2314工程”和不适时宜的指导思想还经常出现在信息上，跟不上时代的步伐。二是内容要新。改革和建设进程中会涌现出大量的新情况、新问题，也会发现不少新经验、新做法，信息内容应当反映这些新东西，使其为发展服务。在处理和编辑信息中发现，有些部门和单位把过去同期上报的信息进行一下简单的调整又作为一条新信息报送上来，无任何新意可言。三是角度要新。同一份信息材料，从不同的角度去观察、分析，会得出不同主题，产生不同的认识效果。要努力根据信息内容和当时的中心工作，选择最新、最佳的角度，给人以新的启示。

第三，结构要严密。信息一般控制在300字左右，必须结构严密、辞意简洁。一篇信息采用何种结构方式，应视主题需要而定，可采用固定的结构方式，也可几种结构方式交叉使用，关键使信息上下左右贯通，布局合理匀称。目前常用的大体有以下几种方式：一是倒悬式。这种写法把信息最核心、最紧要的先列出来，统领全篇。此类信息的开头语往往就是信息的标题和主题。如“桥东区积极动员社会力量，筹集10万元资金，解决老烈属、伤残军人、老复员军人的生活难、住房难、医疗难„三难‟问题”。短短的一句开头语就把整篇信息的标题和主题反映出来。二是综合式。围绕一个中心议题，综合介绍各部门各单位的情况，把各部门各单位有特色的东西集中在一篇信息里，通常用于综合反馈各部门各单位对上级决策贯彻落实情况等。如，2004年1月21日19时，我区各部门各单位组织广大干部群众收看了《新闻联播》播出的胡锦涛总书记到张家口视察慰问的节目，大家纷纷表示一定要把总书记的关怀转化为强大的精神动力，大兴求真务实之风，有力推动桥东各项工作更快、更好的发展。这条信息就根据各部门单位报送的信息，进行综合加工而形成的。三是罗列式。在一篇信息里几种情况、几个经验或几个问题并列起来。这种写法一般用于介绍经验、列举问题。行文之间常用“一是、二是、三是”序号或用“；”连接表示层次。如教育局报送加强学生安全教育的信息，它用“一是、二是、三是”的序号把增强学生的法制观念、增强学生的自我保护意识、完善学校综合治理工作体系分层表达出来，结构合理、严谨，被《桥东区委信息》第14期采用。四是直叙式。用一两句话简要说明情况或问题，类似“一句话新闻”。如红旗楼街道办事处荼坊社区自筹1.5万元组建起社区诊所，解决社区居民就医难题。这类信息经常被《桥东区委信息》简讯栏目中刊登。

第四，层次要清晰。信息篇幅短小，一般不分段落，一段成篇，必须语言紧凑、表述清楚，给人以完整的印象，使人弄清楚事情的来龙去脉。所以我们说，获得信息素材之后，首先要对材料进行梳理，根据主题要求，考虑先说什么，后说什么，必须按着一定的顺序去写；其次要注意各部分内容之间是什么关系，有什么内在联系，用一定的逻辑关系贯穿起来。如，对于有层递关系的内容，一般要本着“由小到大、由近及远、由易到难、有浅入深”的顺序来写，有时可使用“不但”、“而且”、“甚至”等词贯连；对于有并列关系的内容，几部分应平等排列，有的可用“一、二、三、四”或者“首先”、“其次”分隔，也可以用“；”。此外，对于叙述事物的信息，也必须按着一定的顺序写。如，有的以时间为序，有的以事物发生、发展的过程为序，有的按事物的因果关系为序，等等。总之，只有注意层次性，并把各个层次根据一定的逻辑关系排列起来，贯穿起来，信息文稿才会简练、明快、清楚。

第五，格调要庄重。党委系统信息是为党委领导服务的，其内容都比较严肃。因此在语言的应用上必须端庄、郑重、平实、明快，“宁质毋华”。一是要采用规范化的书面语言。句子多用陈述句和祈使句，少用或不用疑问句、反问句；词语要规范，少用或不用口语、方言等。如，表示时间用“目前”、“当前”，不用“眼下”等；表示速度用“迅速”、“立即”，不用“飞快”等；表示名称用“老人”、“儿童”，不用“老头”、“小孩”等。二是采取平铺直叙的写法。遣词造句要平易朴实，不能使用文学作品经常使用的环境渲染、气氛烘托之类的手法。要秉呈直书，不要旁敲侧击，隐晦曲折，模棱两可；不说生僻语、客套话或绕弯子语。如“不但”就不要写成“非但”，“但是”就不要写成“然而”，“有道理”就不要写为“不无道理”等。当然，庄重平实并不意味着呆板、生硬、单调，而要努力做到庄重而有韵味，平实而有风采，体现出一种质朴美。

第六，语言要精炼。信息不同于文章，但必须写得一清二楚，十分明确，句稳词妥，得体通顺，让人不折不扣地了解信息的本意。因此，信息语言必须勤加锤炼。一是用词要准确。真实准确是信息的生命。信息中表达的观点、概念都应恰如其分，遣词造句更应客观、准确，特别是对于近义词的选用更要注意。如表示成绩时，是用“显著”、“优异”还是用“巨大”、“很大”，或者用“较大”、“一定”，都应根据内容认真掂量；反映灾情事故时，注意区别“特大”、“重大”、“较大”，“全部”、“大部”、“部分”等，不然就会造成不应有的模糊错觉。再如，“时期”和“时间”为两个大小不同的时间概念，“局部”和“场面”为两个大小不同的空间概念，在使用中应严格加以区别。二是词句要简练。尽可能用最少的文字囊括最大的信息量。对于信息文稿多余的文字要舍得“动刀子”，要砍掉那些套话、废话，包括那些正确的大话、空话，如经验材料开头经常出现的“在XX的正确领导和关怀下”等语句尽量不写；要砍掉公文和讲话中常见的那种起头语和结束语，尽可能地避免内容和语句的重复，避免正文开头和标题的重复；要砍掉语句中多余的枝叶，善于把长句子缩短，尽可能合并“同类项”；要砍掉那些次要的或不够典型的事例，有些情况和意思相近的事例择一即可，不要一一列出。

第三篇：工作信息写法

一、重大突发事件类信息写法

（一）这类信息主要反映学校对某一重大突发‍事件、紧急灾情疫情的处理情况，要求报送及时，事件‍真实，措施严实，语句平实。

（二）结构一般采用“概说性导语——事件起因和‍经过——处理措施与效果——当前状态”的直叙式‍四段结构，也可采用“导语（含起因、当前状态）——‍措施与效果——前景预测”的倒悬式三段结构。

（三）标题制作要根据事件的影响程度和进展情况，‍提炼概括和突出事件的关键环节，一般采用“xx大‍学学生被撞引发不稳定因素”；“xx‍大学师生中毒事件”；“xx大学师生对xx强烈‍不满”等类似标题，清楚明了，简练醒目。

（四）导语段要求时间、地点、人物、事件性质等要件‍齐全，集中反映事件最重要的信息，如师生伤亡情况。‍造成混乱的程度、当事者的愿望和要求等等，且字数‍不宜超过100字。

（五）事件的起因与经过段一般用“事件起因是”。‍“据了解”、“据反映”等不同导词引出全段，并从原始‍信息中抽取最概括的语言或由编者加工，把事件的前‍因后果、社会影响等串联成章。

（六）事件的处理措施与效果段一般用“事件发生‍后”、“接报后”等导语引出全段，并依据自上而下的‍原则，把各级政府与事发单位的不同措施分列出来，‍并用不同关联词加以有机结合，最后对这些措施的效‍果加以简要的概说。

（七）当前状态与前景预测段一般用“目前”、“据了‍解”等导语引出全段，主要反映师生的情绪如何、学‍校的教学秩序和稳定情况、师生伤亡救治情况等内‍容。

二、调研类信息写法

（一）这类信息主要是学校各单位、部门在实施教育改‍革与管理过程中针对某一个热点或难点问题开展调研撰写成的信息。‍

（二）编写这类信息总的要求是：政策性强、针对性‍强、参考价值高、事实清楚、措施落实、结构严谨、语句‍通畅。‍

（三）这类信息的结构一般为四段式：说明调研的目‍的——概述调研的具体事实——列出调研中发现的‍问题——提出解决问题的对策或建议，也可以采用‍“目的——事实——建议”三段式。

（四）这类信息的标题一般采用“xx大学x‍x情况、存在问题及建议”，或“xx大学xx工‍作亟待加强”等直观明了、切中要害的标题。标题应‍简短、平实、通顺。

（五）说明调研的目的——要基本反映这次调研的‍时间、组织者、目的、调研的主要对象和主题，作为导‍语段其字数不宜超过150字。

（六）概述调研的具体事实——要尽可能把调研的‍基本内容用连贯的语句串联起来，并可以用“一是”、‍“二是”等序数词或“同时”、“也”、“还”等关联词区‍分其不同的层次。论述时要事实明晰，言简意赅，突‍出重点内容，做到血肉丰满。

（七）列举调研中发现的问题——要根据调研者的‍真实意图，反映带普遍性、倾向性、苗头性的重大难点‍或热点问题，切忌把已不是问题的问题罗列进去。反‍映问题最好用“一是”、“二是”等序数词分清层次，对‍重要的问题还可用不同字体并加黑，以引起注意和重‍视。

（八）提出解决问题的对策和建议——要求编写者‍转换角度，站在x学校的高度而不是调研者的高度来‍审视这些对策和建议，通过筛选和鉴别，把需要学校和上级‍机关研究或解决的有关对策和建议反映上去，为学校领导及上级领导‍机关决策提供参考。

三、师生思想动态类信息写法

（一）师生思想动态信息主要是学校‍师生对中央重要会议和重大决策，中央领导同志‍重要讲话，国际国内重大时政事件和重大活动，教育‍战线改革与发展的重要举措和重要活动的反映，以及‍开学前后等特定时期师生的思想动态反映。

（二）总体要求：政治性强，立论高远，态度鲜明，层‍次清晰，语言简练，用词准确。在吃透上情、掌握下情‍的基础上，从大处着眼、小处入手，突出信息的政策‍性、真实性、全局性和系统性。

（三）材料的选择与运用：材料的选择要突出代表‍性、典型性、权威性、思想性，兼顾各个层次、各个党‍派、各个年龄段以及不同的立场和观点。运用材料要‍进行对比、归纳，在高度概括的基础上“合并同类‍项”，做到事实清楚，点面结合，不脱离主题，不妄加‍评论，不以个人好恶来取舍。

（四）结构与逻辑：首先要确定信息的基本框架和总‍体结构。一般采取总分式，先概说师生总的反映和立‍场，再分列不同观点或从不同侧面反映（一般以3－4‍个为宜）展开论述（对重要会议、重大活动和特定时‍期的师生思想反映还可分专题或进行连续性的报道，但每一个专题或每一阶段的报道写法基本类似）。‍每一个大观点和一个侧面均按照师生总的反映——‍较多数人的反映——不同代表的反映——个别人的‍反映，先师后生的顺序，或者“反映——评价——建‍议”的逻辑展开，并且讲究它们之间的句式变换和转‍承后合，要有适当的铺陈，避免简单罗列和前后脱节。‍在动态反映上要喜忧兼顾，主流突出，议论交织，互相‍辉映。

（五）语言与文字的运用：语言在服从文章中心思想‍的前提下要突出个性化。在引用言论（一般要有人‍名）时，要注意铺垫与烘托，一般采用“认为”、“谈‍到”、“说”、“指出”等不同动词，提炼不同观点，有机‍排列组合，使之有血有肉，浑然一体。同时要注意量‍词、定性词的用法，区别不同情况使用“一致”、“普‍遍”、“绝大多数”、“许多”、“不少”、“一些”、“少‍数”、“个别”等量词，准确定性，把握好度。‍

（六）标题与篇幅：标题要求高度概括，一语破的；直‍观明白，一目了然；新颖醒目，揭示全篇。篇幅要控制‍适中，平衡布局，切忌虎头蛇尾，力求用最少、最精炼‍的文字承载最大的信息量。‍

四、督办类信息写法

（一）督办类信息主要反映学校贯彻落实党中‍央、国务院及教育部（党组）重大决策、重要会议、重‍要通知精神的反馈情况，以及贯彻落实过程中存在的‍问题、对策及建议。

（二）根据不同工作类别确定督办信息的主题，如落‍实安全工作的情况，侧重于安全教育宣传、防范和制‍度建设等内容；落实治理乱收费工作的情况，侧重于‍加强领导、加大力度，从源头上治理和规范教育收费‍行为等内容；落实国家助学贷款、资助困难生、教育对‍口支援工作等情况则侧重于宣传、组织、典型做法及‍成效等内容。‍

（三）结构一般采用“三部曲式”写法，即领导重视，‍加强组织；措施落实，制度保障；典型突出，成效显著‍三大块内容。但更多的应根据会议和通知所议定的‍事项，采取—一对应的办法，也可从中归纳、提炼3一‍4个大标题，进行内容填充。要强调针对性、实效性，‍对超出议定事项的内容一般不用或慎重选用。

（四）选材要取我所需，宁精勿滥，注重推广性和普‍遍性。同时，要对所选素材进行有机组合，使整体感‍觉轻盈而不滞重，有序而不零乱。

（五）编写过程中要注意全局性与典型性的结合，既‍有战线概况，又有个案剖析；既有好的做法，又有问题‍建议；既有内在关联，又有不同特色。

（六）要善于遣词造句，凡事实基本一致的，要合并‍概‍说‍，凡事实不一样的，则择其典型罗列一二。‍

五、连续跟踪报道类信息写法

（一）连续跟踪报道类信息主要有两种情况，一种是‍对紧急重大突发事件和紧急灾情、疫情‍处理情况、重要社会动态以及其它重要情况信息（纵向），一种是‍对同一事件从不同角度反映报送的信‍息（横向）。‍

（二）加‍工这类信息的总的要求是：有机串联，抓住重点，要件‍齐全，脉络清晰，首尾呼应，留有余地。通过对多期信‍息的综合整理，反映出事件从发端到升级，从升级到‍缓和，从缓和到平息等发展的大致轨迹

（三）这类信息要基本反映以下内容：a事件发生‍的原因；b事件进展的大致经过；c从学校到各‍级政府、有关部门和各单位、部门采取的处理或善后措施；‍d措施的效果；e事态的现状和趋势预测。

（四）这类信息的结构一般为：醒目凝练的主标题‍——要件齐全的导语段——脉络清晰的起因段——‍逐级而下的措施段——留有余地的现状段。

（五）要围绕以上内容和结构，从已报送的多期信息‍中抽取关键素材、重要信息和最新情况进行有机组‍合，准确报送事件发生的时间、地点、人物、措施、效‍果。同时语句要简练，衔接紧凑自然，注意段落、层‍次、语句之间的转承和关联，使事件发生发展全过程‍的整体脉络清楚了然。‍

第四篇：信息稿的写法

信息稿的写法

一、概括 信息，即狭义的新闻，它是对新近发生的有一定意义并引起兴趣的事实（社团活动）的简短报道。因此，真实性、时效性、格式性、严谨性及文字少、篇幅小成为信息稿的基本特征。

二、要素 写信息稿的五要素，即：When(何时)、Where(何地)、Who(何人)、What(何事)、Why(何故)。其中，最主要的是What(何事)、Who(何人)。写作时要认真写好这几个方面的内容。当我们弄清了“我要说些什么”，接下来就是“怎么说这些内容”，显然这涉及到了如何安排消息的结构。只要我们用心分析一下许多报纸上发表刊登的稿子，就会发现，消息的结构比较固定、简单，大多数信息稿的结构都是“倒金字塔”式的，即：最重要的材料放在开头，次要材料放在后面。信息稿的结构具体表现为：标题、开头、正文、结尾，并在文中穿插背景材料。

三、格式（1）标题：标题是就是信息稿的眼睛，拟写得好，可以吸引读者；拟写得差，一篇好稿子也会被埋没。可见标题有着向读者推荐的作用。信息稿的标题必须简明、准确地概括其内容，帮助读者理解报道的事实。标题有主题(正题)、副题(次题)二种。主题：概括与说明主要事实和思想内容。

副题：提示报道的事实结果，或作内容提要。（2）开头：开头是指一篇信息稿的第一自然段或第一句话。它是用简明生动的文字，写出消息中最主要、最新鲜的事实，鲜明地提示信息稿的主题思想。（3）正文：这是信息稿的主干部分。它紧接开头之后，对其作具体全面的阐述，具体展开事实或进一步突出中心，从而写出其所概括的内容，表现全篇消息的主题思想。应按“时间顺序”或“ 逻辑顺序”写作，但仍然要先写主要的，再写次要的。（4）结尾 ：信息稿的结尾有小结式、启发式、号召式、分析式、展望式……等等。这些结尾写作与一般记叙文结尾的写作并无大的不同

四、补充说明

（1）关于参加活动的领导排位顺序的细节。

（2）作者应从第三人称角度进行写作，尽量不要带太强的主观因素。

（3）关于信息稿格式字体说明：标题用黑体2号，正文用仿宋4号。

（4）其他细节另作补充说明。

第五篇：工作信息的写法

几种常见的党政信息及写作要领

（一）动态信息

要领：写清时间、地点、人物、采取的措施、取得阶段性成效。

(二)经验信息

要领：一是简单交待背景和目的；二是具体介绍主要做法；三是介绍成效。

(三)问题性信息

要领：把相关问题来龙去脉交待清楚，找出问题的根源和实质，并点明造成问题的责任对象，并说明请求上级解决什么问题。

(四)建议信息

建议性信息是为领导提供决策服务最直接的一类信息，很受领导欢迎。它一般包括提出问题、分析问题、解决问题三个部分。提出的问题不宜太大，应当是比较具体的问题；分析问题要力求条理清楚，理由充足，切中要害，为提出建议作好铺垫；解决问题要提出具有可操作性的建议，力戒原则笼统。

(五)决策反馈信息。

一般是指贯彻落实上级或区委区党政重要会议精神的党政信息。

要领：一是开头交待清楚是贯彻落实什么会议精神。二是针对会议要求解决的主要问题，把本部门的安排部署逐一交待清楚就可以了。

信息一般控制在300字左右，必须结构严密、辞意简洁。一篇信息采用何种结构方式，应视主题需要而定，可采用固定的结构方式，也可几种结构方式交叉使用，关键使信息上下左右贯通，布局合理匀称。目前常用的大体有以下几种方式：一是倒悬式。这种写法把信息最核心、最紧要的先列出来，统领全篇。此类信息的开头语往往就是信息的标题和主题。如“永善县采取四项措施确保150户民房恢复重建、38个村级组织活动场所、1所学校重建的“特殊党费”项目建设按时按质按量完成”。（《昭通信息》2009年第四期）短短的一句开头语就把整篇信息的标题和主题反映出来。二是综合式。围绕一个中心议题，综合介绍各部门各单位的情况，把各部门各单位有特色的东西集中在一篇信息里，通常用于综合反馈各部门各单位对上级决策贯彻落实情况等。如，“从2008年秋季学期起，我市对农村独生子女当年考取高中阶段学校、国民教育全日制大学专科和大学本科的学生

分别发放奖学金。发放标准为：考取高中阶段学校的，一次性发放奖学金1000元；考取国民教育全日制大学专科的，一次性发放奖学金1200元；考取国民教育全日制大学本科的，一次性发放奖学金2000元。2008年，我市共有114人享受到该政策。”（《昭通信息》2009年第二期）这条信息就根据各县、各单位报送的信息进行综合加工而形成的。三是罗列式。在一篇信息里几种情况、几个经验或几个问题并列起来。这种写法一般用于介绍经验、列举问题。行文之间常用“一是、二是、三是”序号或用“；”连接表示层次。如永善县报送加强移民党员管理的信息，它用“一是、二是、三是、四是”的序号把建立移民党小组、“一对一”挂钩联系移民党员、对移民村（社区）党支部管理和教育分层表达出来，结构合理、严谨，被《昭通信息》2009年第1期采用。四是直叙式。用一两句话简要说明情况或问题，类似“一句话新闻”。如“为进一步提高抢险救灾和处理突发事件的能力，切实维护社会稳定，保护国家和人民群众的生命财产安全，永善县将从4月15日起，招收应急民兵100人，组成一支120人的常驻应急民兵分队。服役期间，每人每月将获得误工补贴和训练执勤补贴800元。”这类信息经常被《昭通信息》简讯栏目中刊登。

第四，层次要清晰。信息篇幅短小，一般不分段落，一段成篇，必须语言紧凑、表述清楚，给人以完整的印象，使人弄清楚事情的来龙去脉。所以我们说，获得信息素材之后，首先要对材料进行梳理，根据主题要求，考虑先说什么，后说什么，必须按着一定的顺序去写；其次要注意各部分内容之间是什么关系，有什么内在联系，用一定的逻辑关系贯穿起来。如，对于有层递关系的内容，一般要本着“由小到大、由近及远、由易到难、有浅入深”的顺序来写，有时可使用“不但”、“而且”、“甚至”等词贯连；对于有并列关系的内容，几部分应平等排列，有的可用“一、二、三、四”或者“首先”、“其次”分隔，也可以用“；”。此外，对于叙述事物的信息，也必须按着一定的顺序写。如，有的以时间为序，有的以事物发生、发展的过程为序，有的按事物的因果关系为序，等等。总之，只有注意层次性，并把各个层次根据一定的逻辑关系排列起来，贯穿起来，信息文稿才会简练、明快、清楚。

第五，格调要庄重。党委系统信息是为党委领导服务的，其内容都比较严肃。因此在语言的应用上必须端庄、郑重、平实、明快，“宁质毋华”。一是要采用

规范化的书面语言。句子多用陈述句和祈使句，少用或不用疑问句、反问句；词语要规范，少用或不用口语、方言等。如，表示时间用“目前”、“当前”，不用“眼下”等；表示速度用“迅速”、“立即”，不用“飞快”等；表示名称用“老人”、“儿童”，不用“老头”、“小孩”等。二是采取平铺直叙的写法。遣词造句要平易朴实，不能使用文学作品经常使用的环境渲染、气氛烘托之类的手法。要秉呈直书，不要旁敲侧击，隐晦曲折，模棱两可；不说生僻语、客套话或绕弯子语。如“不但”就不要写成“非但”，“但是”就不要写成“然而”，“有道理”就不要写为“不无道理”等。当然，庄重平实并不意味着呆板、生硬、单调，而要努力做到庄重而有韵味，平实而有风采，体现出一种质朴美。

第六，语言要精炼。信息不同于文章，但必须写得一清二楚，十分明确，句稳词妥，得体通顺，让人不折不扣地了解信息的本意。因此，信息语言必须勤加锤炼。一是用词要准确。真实准确是信息的生命。信息中表达的观点、概念都应恰如其分，遣词造句更应客观、准确，特别是对于近义词的选用更要注意。如表示成绩时，是用“显著”、“优异”还是用“巨大”、“很大”，或者用“较大”、“一定”，都应根据内容认真掂量；反映灾情事故时，注意区别“特大”、“重大”、“较大”，“全部”、“大部”、“部分”等，不然就会造成不应有的模糊错觉。再如，“时期”和“时间”为两个大小不同的时间概念，“局部”和“场面”为两个大小不同的空间概念，在使用中应严格加以区别。二是词句要简练。尽可能用最少的文字囊括最大的信息量。对于信息文稿多余的文字要舍得“动刀子”，要砍掉那些套话、废话，包括那些正确的大话、空话，如经验材料开头经常出现的“在XX的正确领导和关怀下”等语句尽量不写；要砍掉公文和讲话中常见的那种起头语和结束语，尽可能地避免内容和语句的重复，避免正文开头和标题的重复；要砍掉语句中多余的枝叶，善于把长句子缩短，尽可能合并“同类项”；要砍掉那些次要的或不够典型的事例，有些情况和意思相近的事例择一即可，不要一一列出。

党政机关的信心写作应把握好以下六个方面：

第一，主题要凝炼。大凡一篇文章，都有明确的主题思想。信息作为短文，一条信息只能围绕一个中心思想，主题思想必须更集中、更明确，绝不能贪大求全、面面俱到。一条信息能不能引起党委领导重视，有无使用价值，关键要看其主题思想如何。主题明确了，信息的基本骨架也就形成了。具体来讲，要做到“三个

集中”：一是反映的事情要集中。信息一般采用一文一事的写法，力求清楚、透彻，不能说东又说西，什么都想说，什么也说不清。如果信息素材中涉及到意思完全不同的两件事，且两件事都值得写，那就分两条信息处理；涉及若干相近或相关的事情，应择其最突出、最典型的事情去写，其余的省略或不写。二是论述的观点要集中。一篇信息应只讲一个观点，阐述时应力求用简短的语言讲清、讲透，与观点有关的话就说，无关的话或关系不大的话就不说或少说。为说明观点而引用的论据、例证、数字等也都应精选。尽量减少道理式的语句，更不要高谈阔论、旁征博引。三是语言材料要集中。围绕主题选择语言材料，能用一句话说清主题、讲清观点，就不用两句、三句，与主题密切相关部分应详写，与主题关系不大的就要一笔带过或者略去。即使是需要详写的内容也要力求精简，禁绝一切大话、空话。

第二，立意要新颖。一则好的信息本身就应是“没注意到”的新东西。因此，编写信息时必须突出一个“新”字：一是观点要新。应着力去发现新的思想、新的观念或新的见解，即使反映的是老话题，也应当有自己的独到之处。一些部门和单位上报的信息，在内容上、思想上不与时俱进，老生常谈，诸如过去一些“2314工程”和不适时宜的指导思想还经常出现在信息上，跟不上时代的步伐。二是内容要新。改革和建设进程中会涌现出大量的新情况、新问题，也会发现不少新经验、新做法，信息内容应当反映这些新东西，使其为发展服务。在处理和编辑信息中发现，有些部门和单位把过去同期上报的信息进行一下简单的调整又作为一条新信息报送上来，无任何新意可言。三是角度要新。同一份信息材料，从不同的角度去观察、分析，会得出不同主题，产生不同的认识效果。要努力根据信息内容和当时的中心工作，选择最新、最佳的角度，给人以新的启示。

第三，结构要严密。信息一般控制在300字左右，必须结构严密、辞意简洁。一篇信息采用何种结构方式，应视主题需要而定，可采用固定的结构方式，也可几种结构方式交叉使用，关键使信息上下左右贯通，布局合理匀称。目前常用的大体有以下几种方式：一是倒悬式。这种写法把信息最核心、最紧要的先列出来，统领全篇。此类信息的开头语往往就是信息的标题和主题。如“桥东区积极动员社会力量，筹集10万元资金，解决老烈属、伤残军人、老复员军人的生活难、住房难、医疗难„三难‟问题”。短短的一句开头语就把整篇信息的标题和主题反映出来。二是综合式。围绕一个中心议题，综合介绍各部门各单位的情况，把各部门各单位有特色的东西集中在一篇信息里，通常用于综合反馈各部门各单位对上级决策贯彻落实情况等。如，2004年1月21日19时，我区各部门各单位组织广大干部群众收看了《新闻联播》播出的胡锦涛总书记到张家口视察慰问的节目，大家纷纷表示一定要把总书记的关怀转化为强大的精神动力，大兴求真务实之风，有力推动桥东各项工作更快、更好的发展。这条信息就根据各部门单位报送的信息，进行综合加工而形成的。三是罗列式。在一篇信息里几种情况、几个经验或几个问题并列起来。这种写法一般用于介绍经验、列举问题。行文之间常用“一是、二是、三是”序号或用“；”连接表示层次。如教育局报送加强学生安全教育的信息，它用“一是、二是、三是”的序号把增强学生的法制观念、增强学生的自我保护意识、完善学校综合治理工作体系分层表达出来，结构合理、严谨，被《桥东区委信息》第14期采用。四是直叙式。用一两句话简要说明情况或问题，类似“一句话新闻”。如红旗楼街道办事处荼坊社区自筹1.5万元组建起社区诊所，解决社区居民就医难题。这类信息经常被《桥东区委信息》简讯栏目中刊登。

第四，层次要清晰。信息篇幅短小，一般不分段落，一段成篇，必须语言紧凑、表述清楚，给人以完整的印象，使人弄清楚事情的来龙去脉。所以我们说，获得信息素材之后，首先要对材料进行梳理，根据主题要求，考虑先说什么，后说什么，必须按着一定的顺序去写；其次要注意各部分内容之间是什么关系，有什么内在联系，用一定的逻辑关系贯穿起来。如，对于有层递关系的内容，一般要本着“由小到大、由近及远、由易到难、有浅入深”的顺序来写，有时可使用“不但”、“而且”、“甚至”等词贯连；对于有并列关系的内容，几部分应平等排列，有的可用“一、二、三、四”或者“首先”、“其次”分隔，也可以用“；”。此外，对于叙述事物的信息，也必须按着一定的顺序写。如，有的以时间为序，有的以事物发生、发展的过程为序，有的按事物的因果关系为序，等等。总之，只有注意层次性，并把各个层次根据一定的逻辑关系排列起来，贯穿起来，信息文稿才会简练、明快、清楚。

第五，格调要庄重。党委系统信息是为党委领导服务的，其内容都比较严肃。因此在语言的应用上必须端庄、郑重、平实、明快，“宁质毋华”。一是要采用规范化的书面语言。句子多用陈述句和祈使句，少用或不用疑问句、反问句；词语要规范，少用或不用口语、方言等。如，表示时间用“目前”、“当前”，不用“眼下”等；表示速度用“迅速”、“立即”，不用“飞快”等；表示名称用“老人”、“儿童”，不用“老头”、“小孩”等。二是采取平铺直叙的写法。遣词造句要平易朴实，不能使用文学作品经常使用的环境渲染、气氛烘托之类的手法。要秉呈直书，不要旁敲侧击，隐晦曲折，模棱两可；不说生僻语、客套话或绕弯子语。如“不但”就不要写成“非但”，“但是”就不要写成“然而”，“有道理”就不要写为“不无道理”等。当然，庄重平实并不意味着呆板、生硬、单调，而要努力做到庄重而有韵味，平实而有风采，体现出一种质朴美。

第六，语言要精炼。信息不同于文章，但必须写得一清二楚，十分明确，句稳词妥，得体通顺，让人不折不扣地了解信息的本意。因此，信息语言必须勤加锤炼。一是用词要准确。真实准确是信息的生命。信息中表达的观点、概念都应恰如其分，遣词造句更应客观、准确，特别是对于近义词的选用更要注意。如表示成绩时，是用“显著”、“优异”还是用“巨大”、“很大”，或者用“较大”、“一定”，都应根据内容认真掂量；反映灾情事故时，注意区别“特大”、“重大”、“较大”，“全部”、“大部”、“部分”等，不然就会造成不应有的模糊错觉。再如，“时期”和“时间”为两个大小不同的时间概念，“局部”和“场面”为两个大小不同的空间概念，在使用中应严格加以区别。二是词句要简练。尽可能用最少的文字囊括最大的信息量。对于信息文稿多余的文字要舍得“动刀子”，要砍掉那些套话、废话，包括那些正确的大话、空话，如经验材料开头经常出现的“在XX的正确领导和关怀下”等语句尽量不写；要砍掉公文和讲话中常见的那种起头语和结束语，尽可能地避免内容和语句的重复，避免正文开头和标题的重复；要砍掉语句中多余的枝叶，善于把长句子缩短，尽可能合并“同类项”；要砍掉那些次要的或不够典型的事例，有些情况和意思相近的事例择一即可，不要一一列出。