第一篇:后勤处车辆管理办法
后勤处车辆管理办法
为使后勤处车辆管理科学化,合理有效的使用各种车辆,最大限度的节约成本,更有效的控制车辆使用,特制订本制度:
一、职责
(1)运行管理科是公司车辆的归口管理部门,负责公司车辆保险购买、安全行车、驾驶安全培训、车容车况检查、油料统计、新车购买、监督各有车科室对所属车辆的使用、车辆台账的检查及车辆费用审核等各项有关车辆管理的工作。
(2)各有车科室应由专人负责本科所属车辆的使用和日常管理。各科所属车辆的备用钥匙和相关证件由各科车管人员妥善保管,建立并完善其所属车辆台账的建立和编写。车辆台账包括车辆信息台账、用车使用台账、维修保养台账、油料使用台账。并建立电子文档,每月交运行管理科核查。
二、车辆使用管理
(1)本处车辆由各科负责管理,本处所有车辆的调派均由各有车科室的科长指派,本处车辆不得私自对外出租,出借。
(2)公司车辆只能由公司专职驾驶员和经公司考核并批准同意驾驶公司车辆的兼职员工驾驶,其他人员一律不得驾驶公司车辆。严禁将车辆私自交他人驾驶,任何人不得利用单位车辆干私事,拉私活。
(2)每天下班前须将车辆停放在指定地点,节假日和每天下班时,车辆凡未按时停放在指定停车地点的应及时报告,否则发生任何意外,由当事人自行承担;
(3)各部门若需使用车辆,须填写《用车申请单》,经部门负责人批准后,方可出车。驾驶员凭《用车申请单》出车,并填写《车辆行驶记录表》。行驶前须核对车辆里程计表与记录表上前一次用车的记载是否相符。使用后应记载行驶里程、时间、行驶路线、用途、驾乘人员。《车辆行驶记录表》随车存放,一车一份,不得丢失,每周将《车辆行驶记录表》交由科车管员记录存档。运行管理科每月抽查一次。发现记载不实、不全或为登记者应呈报领导提出批评,对不听劝阻屡犯者应给以处分
(4)全处车辆统一使用油票加油,油票的填写与发放、存单的回收由各科车管员负责。
(5)车管员做好每台车辆的油料使用台账,记录好每次加油的时间,数量,起始公里数等相关数据,每月将台账数据交运行科稽查;
(6)全处所有车辆禁止现金加油,如遇特殊情况需要现金加油须经部门负责人、财务科负责人批准,并报运行管理科备案。
三、车辆罚款及交通事故理赔管理
(1)车辆任何交通违章及罚款均由驾驶员自行解决处理,且不得耽搁公司车辆的正常运行。
(2)车辆遇不可抗拒之事故发生,应先急救伤患人员,保护现场,并立即与车辆管理员(车辆管理员需要在第一时间了解事故全过程和责任,便于做出对该起事故的判断和联系保险公司)和本部门负责人取得联系,根据实际情况采取相应的措施;其次与附近交警部门联系,等候交通部门处置。根据交通部门处理意见,由运行管理科办联系保险公司进行赔款处理。
(3)因事故造成车辆及连带损失,如遇保险公司拒赔部分再视实际情况由驾驶人与单位共同负担;(细则见驾驶员管理考核条例第6条)
(4)发生交通事故后,驾驶员应及时到修理厂将车辆尽早修好,小额修理费先由驾驶员垫支,大额修理费凭保险公司的事故定损单向公司借款支付;
第二篇:后勤处车辆管理制度
后勤处车辆管理办法
后勤处为使车辆管理科学化,合理有效的使用车辆,最大限度的节约成本,更有效的控制车辆使用,特制订本制度。
一、职责
1、办公室是后勤处车辆的统一管理部门,负责车辆调度、保险购买、安全行车管理、驾驶安全培训、车容车况检查、油料统计、新车购买、监督各室、中心对所属车辆的使用、车辆台账的检查及车辆费用审核等各项有关车辆管理的工作。
2、车辆的备用钥匙和相关证件由办公室物资管理员妥善保管,建立并完善其所属车辆台账的建立和编写。车辆台账包括车辆信息台账、用车使用台账、维修保养台账、油料使用台账。并建立电子文档,每月交主管领导核查。
二、车辆使用管理制度
1、本处车辆由办公室统一管理,其他人员不得随意调度车辆。
2、本处车辆只能由办公室专职驾驶员和经后勤处考核并批准同意驾驶车辆的兼职员工驾驶,其他人员一律不得驾驶本处车辆。严禁将车辆私自交他人驾驶,严禁公车私用。
3、遇职工突发疾病或受到意外伤害等突发事件,驾驶员可直接出车,事后补报办公室主任。
4、每天上班后,驾驶员要先行检查车辆的水、电、油料是否充足,车况是否正常,随车证件及手续是否齐全等,保证出车安全、迅速。
5、每天下班前须将车辆停放在指定地点,节假日和每天下班时,车辆凡未按时停放在指定停车地点的应及时报告,否则发生任何意外,由当事人自行承担;
6、本处各部门负责人用车,直接向办公室物资管理员领钥匙,安排司机,方可出车,随行司机认真填好《车辆行驶记录表》。《车辆行驶记录表》随车存放,一车一份,不得丢失,每月将《车辆行驶记录表》交由办公室物资管理员记录存档。办公室主任每半月抽查一次。发现记载不实、不全或为登记者应呈报领导提出批评,对不听劝阻屡犯者应给以处分。
对于部门大型活动用车需提前申请。填好用车申请单,经处领导批示后,由办公室安排,方可出车。
7、全处车辆统一定点加油。
8、物资管理员做好每台车辆的油料使用台账,记录好每次加油的时间,数量,起始公里数等相关数据,每月将台账数据交主管领导稽查;
9、鉴于后勤处维修车辆车况都较差的实际,一般仅限于离石城区周边范围内行驶,禁止跑长途、上高速。特殊情况下破例,需经分管处领导批准。
三、驾驶员管理
1、驾驶员擅自驾车外出肇事的,由本人承担责任;造成车辆损坏及其他经济损失的,由本人负责赔偿。
2、驾驶员无出差任务时,应在办公室值班,不得擅自离岗;请假时,须将车辆钥匙交办公室。
3、驾驶员严禁在中午及出差期间饮酒,晚上饮酒,须向办公室负责人报告。
4、无正当理由不服从车辆调度安排的,应给予处罚。屡教不改者,辞退。
5、驾驶员要严格按照交通法规行车。
6、恶劣天气,注意安全,慢速行驶。
四、车辆罚款及交通事故理赔管理
1、车辆任何交通违章及罚款均由驾驶员自行解决处理,且不得耽搁车辆的正常运行。
2、车辆遇不可抗拒之事故发生,应先急救伤患人员,保护现场,并立即与物资管理员(物资管理员需要在第一时间了解事故全过程和责任,便于做出对该起事故的判断和联系保险公司)和本部门负责人取得联系,根据实际情况采取相应的措施;其次与附近交警部门联系,等候交通部门处置。根据交通部门处理意见,由办公室联系保险公司进行赔款处理。
3、因事故造成车辆及连带损失中,保险公司拒赔部分,据交警部门裁定责任,学校、驾驶人各自承担相应部分。
4、车辆出现故障后,驾驶员应及时报告办公室,并据安排到修理厂将车辆尽早修好。(按照交通法规和本办法行车的属集体承担违规行车,责任由驾驶员承担)小额修理费先由驾驶员垫支,大额修理费凭保险公司的事故定损单向学校借款支付。
本办法由办公室负责制定解释。
本办法由下发之日实施。
第三篇:后勤处
草窝小学后勤处安全稳定工作责任书
为全面贯彻落实学校关于加强安全工作规定的要求,坚持“安全第一、预防为主、综合治理”的方针,进一步明确责任,强化监督管理,切实加强安全工作,保证学校教育教育活动规范有序开展,结合后勤实际,制定本责任书。后勤部门学校安全工作的重要所在,涉及校舍,物资,财务和人员,根据后勤主任职责要求,特与后勤主任和后勤工作人员签订本责任书。
一、责任分工
后勤主任全面负责本部门安全工作的规划。协助学校制定部门安全工作规划,组织层层签订安全责任书,督促协调本处做好安全常规工作,并做好所负责任处室全工作的总体部署。按照“谁主管,谁负责”,“谁主办,谁负责”的原则,分级落实安全工作责任制,真正做到各项安全任务落实到岗,到位,到人。
后勤处第一责任人:吴家祥
后勤处第二责任人:张世良
二、责任目标
1.发挥全处力量,采取得力措施,确保学校水电,校舍,设施及活动场所的安全,把安全事故发生率降到最低,杜绝重大责任事故的发生。
2.建立健全供水电规章制度,检查岗位职责落实情况,及时做出合理调整,确保各项制度的良好执行。
3.掌握校区内所有供电、供水、线路情况,熟知水电维修安装操作规程,深入维修施工现场,建立水电运行应急机制,制定水电运行工作预案。
4.加强安全运行管理,制定各种事项的安全操作规程、安全运行制度和安全巡查制度,并监督和检查制度落实情况。
5.经常检查电路及电器设备,对存有隐患的电路电器设备要及时进行维护或更换。对变电设备必须有专门管理,并有醒目的防触电标志。校舍内不准私拉电线,随意安装电器设备。离开前关闭电源。注意用电安全,经常检查电路情况,禁止任何人玩电源开关,乱接各种电器。教育师生在人离开时要做到关电器、关灯后关门。
6.对消防设施安排专人管理,定期检查,保持良好的应急状态。严加保护消防器具,经常检查消防器材是否良好,未有火警,任何人不得擅自移动。万一出现火警要奋力扑灭,并打119急用电话。
7.定期对校舍进行安全检查,并按规定年限进行维修,发现隐患,及时处理并上报有关部门。定期排查校园周边安全隐患、检查校园墙及栏杆、扶手、门窗建筑物和设施的安全。
8.学校的各类用房,尤其是重要处室(包括校长室、办公室、保管室、仪器室、会议室、电脑室、图书室等)要加强检查和防范设施,保障安全。校舍钥匙不能转借,人员调走,要及时收回。
9.严格检查学校校舍的附属设施,经常检查顶上吊物(如天花板、电灯玻璃等),经常检查各类运动设备,发现有隐患的要及时赔偿及修理。必须确保师生工作、学习、生活、活动的场所和相关设施既安全又可靠。
10.基本建设项目开工之前,必须与施工单位签定安全施工责任书,明确安全责任,实行全封闭管理,禁止学生和无关人员进入施工区。.严禁在校园内燃放烟花鞭炮,严禁在校园内玩火,及师生携带易燃易爆品。
12.各种传染病高发时期,做好预防工作,防范各种传染病在校内蔓延:做好校内伤害事故的紧急处置工作。讲究饮食卫生,保证每日有饮用水供应,严禁学生喝生水,加强小卖部与加餐的管理,构建严密的防范措施,杜绝食物中毒事件的发生。
14.督促财务人员严格遵守财政纪律,严格执行财务制度,不得玩忽职守违反制度,避免被窃、被诈骗等安全问题。编造校产清册,完善校产登记制度。对校产实行一学期检查一次,保证校产清楚、完好,发现丢失或使用时损坏要即使上报处理。爱护并保护学校财产,对有人要损坏学校财产之事要即使制止。对被损坏的要责令其当即赔偿及修理。
15.加强车辆管理,学校门口经常设立警示牌,禁止外来车辆进入校内。如果学校有事必须车辆进入,要做好指挥工作,保证道路畅通和安全。
16.重视对门卫的管理,严格执行门卫制度,经常性的督促门卫监守岗位,落实责任,把好门口关。
17.把安全工作放第一位,自觉参加学校的安全防控系统,积极协助政教处做好安全教育与防护。
18.管理和教育后勤人员做好安全工作,对相关人员赋予一定的安全责任,构建总务部门的安全防范体系,做到责任到人,严密布置。一旦发生事故,及时向学校领导报告,需要紧急处理的,要周密考虑,及时而完好的处理。
三、预防措施
1、各具体负责人要落实好安全责任:各项工作要落实到责任人,形成全员目标、全员责任、全程管理的机制。
2.要深入贯彻落实科学发展现,牢固树立安全发展理念,从保障师和生命财产安全、维护社会和谐稳定大局出发,进一步增强做实、做好安全稳定工作的紧迫感和责任感,扎实做好安全稳定工作。要坚持关口前移、重心下移,把安全稳定工作放到更加宊出的位置上,完善制度、健全机制、落实责任、强化措施,确保后勤保障处安全稳定和科学发展。
3.要进一步加强应急管理工作,不断完善应急管理工作体制和机制,建立健全安全应急管理体系。成立后勤管理应急小组。组长:吴家祥,组员:各班班主任,加强应急处理能力。
4.应急小组采取定期检查与不定期抽查相结合的方法,力求及时发现安全隐患,把工作做在前头。坚持每天巡视制度和周巡视制度、巡视人员全天负责,责任到人,发现安全隐患及时协调解决,做到学校无危房、危墙、危门:杜绝因保管不善、检修不及时造成的事故:加强水电管理,严防因线路老化和超负荷运转引发的火灾:灭火器、防火栓等消防器材合格齐全:紧急通道畅,用电线路符合规定要求
5.加强安全教育,组织员工学习安全规程,让安全工作的落实成为员工的自觉行为。
6.增强安全意识和安全管理水平,要求了解安全救护知识,掌握一定安全急救技能,具有安全应急应变能力和自我防范和自我救助能力。
四、奖惩办法
1.安全和治理三乱工作是一项政治工作,完成目标任务和将受到学校表彰及嘉奖。
2.做到思想到位、措施到位、工作到位,严禁有令不行,否则造成后果层层追究责任人的责任。
3.凡发生较大问题或事故将采取责任追究制,实行“一票否决制”,并向上级提议给予聘调离原岗位。
4.凡发生重大伤亡事故的,情节严重的,构成犯罪的,移交司法机关,依法追究其法律责任。
本责任书自签订之日执行,有效期至2015年7月20日
草窝小学(盖章):后勤处主任(签字):
第四篇:后勤处职能
后勤处职责
一、根据上级颁发的后勤规章制度,结合全市消防部队的实际情况,制定必要的补充规定。坚持勤俭建队、服务基层的指导思想,拟制部队后勤工作规划、计划和供应保障方案,并组织实施。
二、负责编审经费的预、决算,分配经费指标、划拔经费,实施财务管理和监督。
三、负责部队卫生和企业消防队被装的供应、管理工作。
四、负责部队粮秣、给养的申请、拨付等保障工作和伙食管
理工作,组织、指导部队开展农副业生产,改善部队生活。
五、负责部队卫生防疫和医疗工作,做好计划生育和妇幼保健的技术指导工作,办理评残事宜。
六、负责部队车辆购置,办理车辆牌证、驾驶证及退役报废车辆的相关手续,组织、指导部队车辆管理工作。
七、负责部队营建、营房维修的计划安排和营产管理,组织、指导部队营区绿化、环境美化等建设工作。
八、负责部队后勤人员的专业培训工作。
九、负责部队后勤实力的统计、上报工作。
十、调查研究部队后勤工作,总结交流后勤工作经验。
第五篇:后勤处岗位职责
后勤处岗位职责
1、管理学校的总务工作。为教学和师生生活服务。认真贯彻勤俭办学方针,严格执行财务制度,定期审核公布帐目。
2、制定后勤处工作计划和有关规章制度,编制经费预算,总结工作经验,研究解决存在的问题,积极改善办学条件,定期向校长汇报工作。
3、管好校产、负责学校基本建设和校舍、桌椅、仪器等校产的登记,并妥善做好管理、添置、维修工作,实行严格的财产、物资、采购、验收入库、入账和领用、借用等管理制度,做到进出有据,手续齐全。并督促师生执行校产的使用保管制度以及完善登记手续。
4、负责教学用品管理和供应。协助购买图书、仪器、体育等用品。
5、负责有关总务工作的对外联系。负责学校设备的出借和赔偿等事宜,做好学校安全、保卫、卫生工作和水、电等管理工作。
6、按照现代化学校的规格,从实际出发,搞好净化、绿化、美化校园的环境建设。
7、关心师生生活,管理好学校食堂、教工宿舍及其他福利事业等工作。
8、爱校如家、廉洁奉公、勤俭治校、公私分明。执行财务公开制度。
9、调动总务部门全体工作人员的积极性,明确各类工作人员职责,加强督促检查,合理安排和管理好临时工,并做好思想工作。
红坎小学
制定时间:2014年1月31日 实施时间:2014年2月1日