第一篇:后勤管理办法
阿克苏教育学院(阿克苏地区师范学校)
后勤管理办法
第一章 总则
第一条 为规范学院的总务后勤管理,结合总务后勤的工作特点,特制定本办法。
第二条 基本原则:总务处要认真贯彻国家相关法律法规,和学院的其他规章制度。总务工作为教书育人和为师生服务的思想原则;要实事求是,因校制定的思想原则;
第三条 主要任务:加强校园建设和管理,加强教室宿舍相关设施管理和设备管理。加强学院水、暖、电的管理。
第二章 总务管理体制
第四条 学校总务后勤工作,实行“统一领导、统一管理”的体制,坚持后勤工作服务于教学一线的原则,在院长的领导下,由总务处统一管理。
第五条 总务人员的工作职责
一、总务处长岗位责任制
1、主持全校的总务后勤工作。
2、安排检查和监督总务后勤人员的各自岗位工作。
4、拟定、修改总务后勤各项管理制度。
二、保管(实物)岗位责任制
1、按照国家财务制度的规定,认真管理好实物,保证财产不受损失。
2、认真登记实物的入库和出库,做到手续完备、数字准确、帐目清楚、定期公布。
3、严格执行学校拟定的《办公用品管理制度》。充分发挥每件物品的使用价值。
三、管理员岗位责任制。
1、严格执行学校管理制度并建入、出库帐。
2、本室财产不属于教学所需一律不准借用。
3、教学借用必须先登记,然后借用限定借用期限。
4、因教学损坏、损失、先落实责任,再根据情节处理。
5、未经主管领导同意擅自借出财物要追究保管员的责任,若损坏、损失、由保管员照价赔偿或加倍赔偿。
6、保管员不负责任损坏、损失时,由保管员按价或加倍赔偿。
四、水电工工作职责 l、每天巡视各处室、教室,保证电路畅通,盏盏灯亮,保证安全用电,严防漏电、走火,闸刀无盖。发现问题及时修理。电路维护、安排电器要符合安全接电要求,要有保险装置。
2、管理学校各处用水装置,保证水路畅通,做好日常的维修保养工作。
3、管理好配电房,掌握全校教室用电,下班后,特别加强检查、防止灯亮过夜现象。
4、按时查好校内住房的电表使用度数。
5、工作精益求精,努力钻研电工业务。
第三章 水电管理制度
第六条 各部门采用每年度水电定额办法。用水电定额核定办法。依据学校年度用水、用电计划,参照往年用水、用电数据,以楼宇为单位核定用水、用电定额,并视建筑使用情况,分别由使用部门或管理部门负责、管理。后勤管理处是学校水电管理的主管部门,负责贯彻落实上级主管部门有关水电管理政策、法规;负责全校水电规划、建设、增容、技改方案审批以及对全校水电管理工作的监督与考核。第四条 后勤管理处水电管理中心负责保障全校水电运行、供应、计量、核算、水电费收取和支付、违章查处、水电设施及主管网维护,节约用水用电的宣传、巡查、监督以及节水节电改造等工作。
第五条 学校各单位、各部门主要领导是用水用电的第一责任人,对本单位依法、安全、节约用水用电负有领导责任。
第六条 全校师生员工、各用户须自觉遵守水电管理规定,对违反本规定或违章造成损失者,视情节轻重,给予经济处罚,直至行政处分。
第六条 任何单位和个人严禁违章使用水电,严禁变电所、配电房、水泵房水电管理运行人员违章操作,严禁无资质人员从事变电所值班、用电安装和维修工作。
第八条 任何单位和个人不得擅自改动现有公共供水供电管网线路,不得擅自转接水管、电路、更换阀门开关,不得在水电管网安全范围内开挖、违章搭建等。
第九条 对功率在2千瓦以上的用电设备、用电器(空调、电炉、取暖器等),各使用单位必须报水电管理中心备案,并严格按学校有关规定限制使用;新增功率在2千瓦以上的用电设备(包括实验仪器),须经水电管理中心技术论证后方可购置。第十条 各办公室、教室、实验室、图书馆、报告厅、活动中心等用水用电由使用管理单位负责管理。教学楼、图书馆等较集中的场所要安排专人负责,杜绝长明灯、阳光灯(白天光线好而亮灯)、长流水等浪费现象发生。学生晚自习安排应相对集中。第十一条 校内凡新建、改建、扩建项目,无论资金来源如何,水电建设改造方案必须经水电管理部门备案,报院领导审批后方可施工。施工结束经水电管理部门验收合格,方可正式接入学校水电管网,施工管理部门同时将水电设计、竣工图纸等成套资料报水电管理中心备案,否则不予供水供电。
第十二条 在校内承担基建、修缮、绿化等工程项目临时用水用电,由施工管理部门向水电管理部门申请,经批准并缴纳押金方可使用水电。用水用电须装表计量,按规定标准缴费。水电计量设施由学校提供,并缴纳水电计量设施使用费。施工结束施工单位必须及时通知水电管理中心拆除临时供电供水设施,并按规定缴清水电费。为防止地下供水供电管线损坏,各施工单位必须经水电管理中心现场确认后方可开工。
第十三条 校内各楼宇及公共场所照明设施、冲洗及卫生间用水器具应符合国家节能环保要求。园林、绿化用水尽可能使用河水、排水管道水、喷泉水浇灌,使用自来水浇灌应申请装表计量,按规定缴费。校园围墙灯、景观灯、亮化灯及景点喷泉的使用,除学校规定的重大节日、重大活动正常开启外,其余情况开启一律由学校审批。第十四条 市水电部门安排停水、停电,学校水电管网设施检修及突发事故等需要停水、停电,水电管理中心必须严格执行停送电程序,及时通知全校并启动应急预案。维修、施工需临时停水、停电,施工管理部门须提前向水电管理中心提出申请,水电管理中心视停水、停电范围及影响程度做出合理安排,并提前2天通知有关单位。
第十五条 出现下列情形之一,水电管理中心、各部门、各用户可立即停水、停电:发生或可能引发人身伤害等重大事故时;发生爆炸、火灾、自然灾害、外力破坏等突发事故时;其他必须立即停水停电的紧急情况等。
除上述情况之外,未经水电管理中心同意,任何单位及个人不得擅自停水停电。
第十六条 私自拆封水电表铅封或故意人为损环造成水电表失准,其损失由用户负责,水电费按照该用户全年最高月份用量双倍计算,并报相关部门登记,年度不得参加各类评先、评优。怀疑水电表计量不准可申请校验,校验费每表次20元,如校验确认水电表计量不准,则校验费退回给用户。
第十七条 私接水管、私拉电线、违章安装水电设施等窃水窃电行为,一经发现,按窃水窃电量双倍收取水电费,并视情节予以通报批评或行政处分。
第十八条 私自更改水电表总开关和阀门,水电管理中心有权责令其恢复原样或拆除,并支付100—200元的违章使用水电设施费,直至停供水电。
第十九条 经营性商用房未按照规定向水电管理中心申请装表计量而经营的,停止供电供水,并按核定用量的2倍收取水电费,同时处以200—1000元违章使用水电费。
第二十条 私用学校公用电源为私人电动车电瓶等电器充电的,处以50-100元违章使用水电费,并报相关部门登记,年度不得参加各类评先、评优。
第二十一条 校内工程施工或维修的单位、个人未经批准擅自使用水电,一经发现立即停供水电,并处以200—5000元违章使用水电费,造成的损失均由其承担。
第二十二条 未经水电管理中心批准对外(或他人)供水供电的,一经发现,立即停止供水供电,并支付200—5000元违章使用水电费。
第二十三条 学生宿舍私拉乱接电源、违章使用电器设备等,除责令拆除、没收电器由学校统一保管外,报学生处登记备案,年度不得参加各类评优。
故意破坏计量装置、供电线路的,支付恢复水电设施双倍费用,并视情节给予校纪处分直至法律制裁。
第二十四条 学生宿舍管理人员私拉乱接电源、违章使用电器设备,除责令拆除、没收电器外。
第二十五条 各楼宇及公共场所不得出现“长明灯”和“阳光灯”,违者视情节在全校范围内通报批评相关责任单位和责任人。第二十六条 严禁 “长流水”冲洗衣物、冷却食物、冲洗地面、便池和拖把等,违者每次按20—100元处罚当事人或管理者。第二十七条 学校各部门因管理不善或报修不及时造成大量漏水或大范围停电,对相关部门予以全校通报批评,并与该部门年度考核挂钩。
第二十八条 全校师生员工应积极参与学校水电管理,积极为学校节约资源、减少水电费开支进言献策。水电管理部门将对提出合理化建议而被采纳的单位和个人以及对举报违章使用水电的个人予以相应的奖励。
第二十九条 查处水电用户的违章罚款全额上缴校财务处,作为水电管理奖励基金。
第四章 校园环境管理制度
第三十条
一、教学楼、办公楼、舞台内外不允许个人私自堆放与教学无关的杂物,一经发现,学校按无主物者统一处理。
二、操场上不允许随便堆放煤、碳和杂物,特殊情况,经学校总务处批准后方可临时堆放,但必须限制时间,如超过期限学校将另行处理。
三、校门口和校园内不允许私自摆摊设点,违者学校没收并罚款50—200元。
四、校园内不允许任何人随便搭设厨房、碳池、杂物棚。特殊情况,必须经学校批准方可施工,否则,令其拆除或学校没收。
五、校园内一律不准喂养家畜家禽,若发现,由总务处处以罚款50—150元。
六、做好开学前的准备工作和期末结束工作,组织校舍维修,保证教学设备的购置和教学用书及教材的供应。积极改善教学、体育、卫生条件,为教学创造必要物质条件和良好环境。
七、管理好校产、校具,建立严格的保管制度,定期检查校产、设施等的保管维修情况,合理配置,登记造册。
八、全心全意为师生生活服务,多办实事。
九、加强对食堂的管理,保证饭菜卫生、多样、价廉、质高。
十、进一步绿化、美化、净化校园,并建立健全绿化卫生责任制,为师生创造雅致洁净的环境。
第五章 教室管理制度
教室是实施教学的主要场所。为了维护学校正常的教学秩序,确保教学工作正常运行,并创造一个良好的学习环境 , 特制定本规定。
第三十一条
总务处负责教室维修的审批。维修中心和水电管理服务中心负责教室维修。包括教室墙壁、黑板重新粉刷,日光灯、门窗、玻璃等土木、水电维修、维护以及课桌椅维修、报废。第三十二条
全校教室由总务处负责管理。其主要职责包括:教室卫生管理,包括教室、走廊、楼梯、楼道、卫生间等卫生打扫保洁;教室日常管理,包括教室粉笔、粉笔擦的供给、领用以及教室的开门、关门和报修、报补;教室卫生工具的配备、领用。
第三十三条
总务处处负责教室课桌椅、讲台、黑板配备。
第六章 学校房产管理制度
第三十四条
学校所有房产及其配套设施由总务处统一管理。房产的分配和调整,由总务处会同有关部门提出方案,报院领导批准。房产的修缮由总务处根据学校经费情况统筹安排。第三十五条
学校所属的房产极其附属设施,未经总务处备案,院领导批准,任何人不得擅自使用、交换、买卖、拆除和改建。第三十六条
根据学校需要已决定调整或收回另行使用的房产,原用户必须按期迁出,不得借故拖延。
第三十七条
经批准交部门或各人使用(包括个人购买)的房产,必须按原申请用途使用,严禁改变用途,转让或私自交换。第三十八条
对公有房产及配套设备,必须爱护,如有人为损毁,由使用者负责修复或赔偿。
第三十九条
公用房屋管理。公用房屋,实行统一划块、分级管理。分配给各科室的房屋,由各科室再行具体分配,将分配结果及房屋使用平面图报总务处。
第四十条
公用房屋一律不得挪作它用,任何人不准在办公室、仓库、车间及其它公用房屋内居住,或存放私人物品。第四十一条
公用房屋,因工作需要必须改造的,使用部门提出申请,报经总务处备案,经院领导批准后,由总务处组织施工。第四十二条
集体宿舍管理。凡在本校的单身教职工,由总务处统一安排住房,未经批准擅自占用宿舍的,要给予批评教育,对坚持错误不改的要加收房租,并视情节给予行政处分。第四十三条
教职工搬出集体宿舍时,应请总务科房管人员检查验收,不得带走房间的配套设备。
附则
第四十四条
本办法自下发之日起开始实行。第四十五条
本办法由总务处负责解释。
第二篇:后勤管理办法
明德小学后勤管理办法
后勤工作是整个教学工作的有力后盾,为了进一步加强我校后勤服务保障工作,规范两灶和勤工俭学管理,现制定如下措施:
一、建立健全后勤管理制度,《两灶管理、卫生及奖罚制度》,使后勤各项工作进展顺利。
二、后勤管理人员在购买副食和米面的过程中,一定要严格把关,杜绝腐烂、变质食品进入两灶,更不得弄虚作假,要做到有凭有据。
三、加强灶务管理,消除卫生安全隐患,确保两灶正常运行,全面提高师生的身心健康。
四、力争做到灶务人员统一着装,且有健康合格证。灶务管理投放市场引进竞争机制,改善伙食量。
五、确保洋芋削切、和面的机电化,使学校后勤工作更加保障有力。
六、努力改善办学条件,提高师生福利。
七、杜绝校领导亲属加入后勤灶务管理。
第三篇:行政后勤管理办法
行政后勤管理办法
(一)办公资产由公司各使用部门根据公司计划管理要求和流程提出需求计划和明确的性能要求,提交办公室。
(二)办公室收集、汇总审核后,编制办公资产采购计划,经公司批准后,依据公司物资采购管理制度和流程,组织办理采购、发放工作。
理人员核对办公用品领用计划与办公用品台账和库存,无库存时,编制办公用品购置计划,经公司批准后依据公司采购管理要求,实施采购。
(四)坚持办公室归口管理与科室接待相结合的原则。办公室负责接待工作的统一管理,承办重要接待事务。对涉及业务性较强的接待事务,由相关科室对口接待,办公室配合。
(五)坚持尊敬来宾,做好服务的原则。接待工作要符合礼仪要求,不允许发生有损公司形象的事件。
行的接待工作。由相关科室报请公司主管领导同意后落实,办公室备案。
(四)非公务接待,主要是参观、访问、考察接待,包括上级公司来宾、友好单位来宾等。由办公室登记,报公司主管领导审批同意后,按规定标准接待,并确定相关人员陪同,办公室负责落实,相关部门配合。
(一)工作餐:人均消费20元以内;(二)普通餐标准:人均消费50元以内;(三)宴会标准:人均消费100元以内;(四)重要宴会标准:人均消费200元以内;
如因特殊情况需提高宴请标准的,必须说明原因,报公司主管领导审查批准后方可进行宴请,否则不予报销。
(四)公司购置的礼品应由办公室专人保管。礼品的领取和发送履行审批登记手续。领取后未送出的礼品,应及时退回办公室重新进行登记。
所有区域。
第四篇:后勤事务管理办法
后勤事务管理办法
为公司全体员工服务,通过规范公司后勤保障管理,保证公司各项业务正常运作,从而为员工创造良好的工作环境提高工作效率。第一章:环境卫生管理
为了加强对环境卫生工作的长效管理,坚持不懈地搞好企业文明卫生创建工作,营造清洁、卫生、文明、优美的工作和生活环境,塑造良好的企业形象,增进员工的身心健康,根据企业要求如下。
一、环境文明卫生标准,环境文明卫生,包括生产车间、办公场所、道路、食堂、宿舍、卫生间、绿化等方方面面,分别制订标准如下:
1、生产车间:生产现场环境保持文明整洁,做到“五定、四清、四无、一直线”和“三不落地”、“二不进车间”。五定,即生产现场清整洁工作“定时间、定工具、定人员、定周期、定检查”;四清,即高空清、地面清、机台清、四角清;四无,即高空无挂物、机台无积尘、地面无杂物、车间无死角;一直线,即车间内各种半成品、车辆、工具箱、容器、器材等实行定置管理,按规划就位,成线排放;三不落地,即维修机器配件、工具、机油不落地;二不进车间,即与生产无关的物件不进车间,与生产无关的人员不进车间。
2、办公室、车间内做到“七无、一明、一齐”。七无,即室内无蛛网、灯管灯罩无积尘、墙壁无灰尘、地面无痰迹、台上无杂物、卷柜无积灰、镜框无灰尘;一明,即玻璃明亮;一齐,即办公用具摆放整齐。
3、道路做到“六无一通一清”。六无即道路无乱停车辆、无纸屑、无垃圾、无杂物、无积水、无堆放的建筑材料;一通即厂内通道平整畅通;一清即建筑垃圾及时清出。
4、食堂餐厅做到,灶台清洁无油污杂物,操作间清洁无蚊蝇,台凳清洁无汤水剩饭,地面清洁无垃圾污渍,门窗清洁无灰尘破洞、洗碗池清洁无剩饭剩菜,消毒设施齐全,所有食品符合《食品卫生法》规范要求。
5、宿舍要求做到:四周无蛛网,室内无杂物,地面无垃圾,门净窗亮无积灰,生活用品排列整齐美观,宿舍区保持安静。
6、厕所要有专人打扫,做到高空无蛛网、便池无积垢、四角无积尘、地面无垃圾、无烟头、无痰迹,室内无臭气,粪便槽畅通,窗户玻璃明亮。
7、室外要做到屋面无杂物、地面无垃圾、绿化带和通道无杂物、四周无死角、空地无杂物,垃圾箱每天要清倒干净。
二、管理和创建措施。
1、加强宣传教育,在公司中形成“环境卫生、人人有责”的良好氛围。充分利用黑板报、电子显示屏等舆论工具大力宣传环境卫生的法律法规、本企业的规章制度、环境卫生标准以及公民道德行为规范。在宣传教育过程中各公司、各部门要突出教育员工“十不”规范教育,即不随地吐痰、不乱丢瓜皮果壳纸屑、不乱倒垃圾、不乱扔废旧机配件和杂物、不乱涂乱贴乱画、不采花摘果、不破坏绿化、不破坏宣传设施、不乱倒剩饭剩菜、不在宿舍区喧哗。提倡文明卫生行为,对脏、乱、差等不文明行为要敢于批评教育,对一些严重损害企业形象的丑恶行为要及时揭露曝光。通过宣传教育进一步增强员工的文明卫生意识,人人参与创建活动,个个争做文明员工。
2、明确职责,强化管理。全公司的环境文明卫生管理,在总体上必须坚持“谁的区域谁管理,谁污染谁清理,员工不良行为由主管者负责”的原则。公司行政事业部作为环境卫生的监督管理部门。建立完善的卫生包干区管理网络,厂内通道、楼道、门厅及卫生间由专职卫生员打扫。卫生员每天要高标准、高质量做好环境卫生工作,确保上述区域以及分管范围绿化带、卫生间、垃圾箱的清洁卫生。各部门室内外的环境卫生由本部门负责清扫干净。各公司、各部门要认真执行环境卫生管理制度,把环境卫生纳入各自正常管理内容中,认真落实责任制,门内达到规范要求,门前包墙壁清洁,包地面干净,包窗户明亮,包无杂物堆放。做到文明生产、文明办公。要突出抓好各种施工现场的环境卫生工作,工程部门在与施工单位洽谈施工合同时,要将施工现场的保洁工作列入合同,确保施工中不污染周围环境,施工完要及时清理施工现场,交付的项目要干干净净。
3、抓好食堂、餐厅的清洁卫生工作。食堂、餐厅是企业文明卫生的重点部门,也是企业的窗口,必须严格执行《食品卫生法》和内部的卫生管理制度。管理部门要加强食堂卫生的检查、监督和考核,督促饮事人员搞好食堂卫生,尤其是食品卫生,不买不卖腐烂变质食品,按规定做好炊具餐用具、碗筷的消毒工作,杜绝病从口入和食品中毒事故。
4、加强绿化管理。对树木、花草要及时做好养护管理工作,确保新载绿化带树木、花草旺盛生长。同时,各部门要教育员工爱护公司的一草一木,保护绿化。绿化人员要适时做好树木花草修剪、治虫、除草工作,精心养护,科学管理,减少病虫害,努力降低树木的死亡率。
三、检查与考核。为了抓好长效管理,提高全体员工的文明素质,保证环境始终处于卫生、整洁、优美状态,必须加强检查与考核力度。坚持两个方面的检查相结合。一是各公司、各部门自查,各公司、部门、班组要对照环境文明卫生的标准认真自查,自我整改。二是行政事业部进行不定期监督检查,检查中发现的问题及时反馈给各公司、各部门整改。
四、检查内容及标准
1、机械设备、桌椅、电脑、办公用品等要整洁光亮。门窗、门楣、隔断板、窗帘等要整洁无乱涂乱画无积灰、污迹、蛛网或者其他污物等。
2、物品摆放要整齐有序。花卉、各种茶具等物品摆放有序,办公室桌面、卷柜里面、茶几上面不准乱摆放、乱堆积书刊、报纸等杂物该归档的要归档,临时使用的文件材料要归放在文件框、夹、柜内不许随意摆放。
3、室内空气流通、清新、无异味不得从楼上向楼下扔弃物品不得随意弃置废物。
4、电梯、走廊、楼道内无痰迹、水渍、污渍、烟头、纸屑等杂物墙壁、顶棚、挡板、楼道扶梯等无积灰、污迹、蛛网和其他污物等。
5、卫生间室内设施和工具完好无损,摆放有序、干净整洁。洗面台面无水渍、头发等污物,地面无积水、或者烟头、纸屑等杂物,便器及时冲刷无污垢、杂物、积粪、粪疤、尿碱。
6、庭院绿化定期剪修无杂草、落叶。
7、车辆摆放整齐尾部统一朝一个方向停放在指定位置。第二章:家属楼物业管理
为了使住户有一个温馨的生活环境和良好的生活秩序,为把我们的家属楼建设成一个舒适、清洁、安全的花园式住宅区,具体要求如下:
一、住房管理:
1、双职工同时到集团工作的,由本人提出申请,经部门领导同意后,上报集团总经理审批。由行政事业部根据现有住房情况统一作出安排。
2、办公室人员产假5个月、一线工人10个月,休假超期的,当年不享受取暖费补助待遇。
3、职工休假超一个月的,当年不享受取暖费补助待遇。
二、用水管理:
1、节约用水,不论是饮用水还是生活用水,本着用时开、不用时关的原则,严禁长流水,如造成他人损失的由责任人进行包赔。
2、禁止将带有杂物的水、卫生纸、塑料袋及瓜果皮核等倒入便池或地漏、下水道内,如果造成下水不通,由此产生的维修,住户将承担维修费用。如果造成其它经济损失由住户自行承担。
三、用电管理:
按月缴纳电费。不准私自乱动电表、乱接电源,不准超负荷使用电量,如造成供电事故,由肇事者负责。
四、取暖管理:
住户不准私自乱动暖气阀门,更不准从暖气中放热水,如造成冻坏暖气片或其它损失,由肇事者承担全部责任。
五、纪律安全管理:
1、任何人严禁在工作时间随意回家,特殊情况必须向本部门领导请假,否则将对其进行处罚。
2、住户在楼内不准大声喧哗、吵闹。严禁乱按门铃或支开楼宇门,如有违反罚款处理。
3、下班后外来车辆要在门卫登记许可下方可入厂。所有车辆(包括摩托车、自行车)一律停放在指定停车区。
六、卫生管理:
1、楼道卫生以门为单位自行管理,按《家属楼道卫生担当区划分》规定执行。不准往楼梯口泼水或存放物品。
2、严禁住户的垃圾乱扔乱倒,不准从窗户向外扔东西,住户必须将垃圾送到公厕边或工厂正门外的公共大垃圾箱内,禁止在楼道内、厂区乱扔瓜、果、皮、核、纸屑等杂物。
七、其它管理:
1、家属区水暖、上下水等设施由物业统一安排管理,住户要积极参加企业组织的义务劳动。
2、家长要教育好子女、告诫家属及来访亲友遵守厂内规章制度,爱护花草树木,爱护厂内公共设施,特别不准损坏、偷拿公物,否则由住户负责按价赔偿。所有小孩禁止到生产区及办公区内玩耍。
3、严禁在楼顶上安装任何设备,禁止改变家属区一切外观及现状。
4、住户要及时缴纳各种费用,对推迟不交的住户要采取措施,严重的企业有权将其清除厂内。
以上要求,望住户认真遵守,对违反以上要求的将给予10元以上不等的罚款。入住家属区,就管理好家属区、爱护家属区,要有一种责任感,讲团结、讲文明、讲礼貌、讲正气、树新风,和企业保持一致性,在企业的统一领导下,齐心协力,齐抓共管,为把我们家属区建成高度文明的花园式小区尽到每户应尽的义务。第三章:设施维护
为了使各部门分管设施得到有效维护和及时维修完好,达到企业环境质量体系认证的要求,对各部门所使用的设施维护要求如下:
1、各部门分管设施包括办公桌椅、电脑、地面、门窗、灯具、墙体、机台、水暖等所有使用及分管的物品。
2、所有人员对自己使用及分管的设施要保证完好,如发现有损坏(人为损坏按有关规定进行处罚)等现象,负责人要及时报请相关部门进行维修。
3、各部门要对各自分担区的以上物品进行定期自检自查,发现问题随时以书面形式上报维修部门(设备部、物业公司),同时将维修单送交行政事业部进行备案。
4、物业公司负责小区、服装厂住宅楼、单职工宿舍所有的维修,负责办公区、生产车间上下水的维修;设备部负责办公区、生产区电及机器设备的维修。
5、计算机中心负责所有计算机及其附属设备的维修。
6、维修及维护部门:物业公司:80665503;机修室:5008;计算机中心:6203;和泰地产:83354885
7、后附设施维修单
设施维修单
需维修部门: 年 月 日 需维修项目:
维修时间: 自 年 月 日—— 年 月 日完成 需维修部门负责人 维修部门负责人: 第四章:职工出入门卫管理
为严肃厂规厂纪,整顿出入厂区秩序,确保职工在厂内的安全,对职工出入门卫要求如下:
1.职工出入门卫必须挂牌,否则保安有权不予放行。
2.对于外来人员,经保安联系相关部门同意后,可直接到相关部门办理相关事宜。任何职工,不得私自带厂外人员进入厂区,有事请在门卫办理。违反此规定的保安有权对其进行处罚。
3.工作时间家属亲戚来访,经门卫保安与家属取得联系确认后,保安方可放行;下班时间如果有家属亲戚来访,则由门卫负责与家属取得联系,经确认后再放行。
4.因有事迟到或早退的职工,应持有组长级别以上领导开具的假条,如因突发事而无法开具假条的,应事先通过电话与组长或部门领导取得联系,口头请假,组长或部门领导接到电话后,必须立即通知门卫处保安,否则视为迟到。如迟到者说谎加重处罚,如组长或部门领导为其庇护,谎称请假,则加倍处罚组长或部门领导并通报批评。5.无加班任务的工人在晚八点前必须退厂,不允许在厂区逗留,更不允许带厂外人员入厂,否则一经发现即进行处罚。
6.住宿职工晚十一点后,不许再出入工厂。对于出入工厂的,门卫根据所佩戴的胸牌对其进行记录。如有不挂牌、拒绝登记、态度不好、不配合保安工作的,保安做好记录并着重标记。对于谎报姓名、班组及持假证明的,一经查实,加大处罚力度。有特殊情况(如有病等)的特殊标记。
7.所有员工在出入门卫时要主动接受保安人员的检查,如有偷拿企业物资、成品半成品等保安有权对其进行处罚。
8.如有骑摩托车、自行车的人员在出入门卫时需要下车通行。违反以上规定者根据情节给予通报批评或一定的经济处罚。第五章:美食城管理
一、业务管理
1、承包人及其工作人员须严格遵守公司的一切规章制度,自觉维护企业的利益,文明服务,主动热情,做到饭熟菜香,饭菜定量,平等待人。
2、严禁使用腐烂变质食物,防止食物中毒,更不准在打饭过程中直接用手接触食物。
3、承包人及其工作人员要注意个人卫生,做到勤洗手、剪指甲、勤换洗工作服,工作时间必须穿戴工作衣帽、佩带健康证,有疾病者不准在食堂工作。
4、每个承包人所使用的餐桌及椅子必须保持经常干净无灰尘、无杂物,更不得随便搬动或使用,无故损坏者,按价赔偿。
5、承包人必须按照规定的时间及时清理操作间(包括一切餐具、墙壁、地面等),公共的区域设施可实行轮值制度。
6、严禁带易燃易爆品进入食堂。食堂工作人员下班前,要关好门窗,检查各类电源开关、设备等,以避免不必要事故的发生。
7、每个承包人中途不得无故停业,因不可抗拒的原因需提前通知公司,并说明原由。
二、秩序管理
1、所有在厂内工作的员工,必须按就餐时间到食堂就餐。
2、必须有序地排队打饭,不准乱挤或到厨房内打饭、吃饭。
3、就餐时不准大声喧哗、打闹,不准敲打就餐用具。
4、就餐时若有废弃物请放在餐桌上,不准往地上扔,不准往地上倒水、汤等,如不小心洒在地上请自觉擦干净。
5、就餐后将所有餐具放到指定地点,如有剩余饭菜请自觉倒入垃圾桶内,不可乱倒。
6、清洗餐具的水池保持不堵,有杂物迅速清除,人为造成堵、漏由个人负责。清洗餐具后要及时关好水龙头。
为更好地给广大职工提供便利,特定此制度,请食堂就餐人员要严格遵守,如有违反按情节轻重处以相应处罚。第六章:宿舍管理
1、服从管理员的管理、派遣与监督,并了解宿舍规章制度。
2、住宿人员必须使用本厂统一床上用品,集团公共物品及个人物品必须按照《宿舍检查的标准》执行,违者每项扣款5元。
3、住宿人员必须按照值日轮流表清理室内所有公共区域,值日人员值日不干净每项扣款5元。
4、寝室内禁止使用、装接任何电器(电褥子除外,离寝后必须断开电源),违者一次罚款20元。
5、寝室内禁止就餐,违者罚款10元。
6、垃圾必须放到洗漱间的指定位置,不准随地吐痰,乱扔瓜、果、皮、核、烟头等违者扣10元。
7、衣物不得堆放在室内,暂不用的衣鞋必须放入柜子内摆放整齐,不在指定位置的每件5元。
8、衣物放在洗漱间指定位置晾晒,寝室内禁止挂湿衣物,违者每件5元。
9、损坏公物按物品赔偿表扣款。
10、禁止在墙上乱贴乱画,乱钉钉子等违者每项扣10元。
11、禁止向窗外乱扔杂物,违者罚款20元。
12、宿舍实行定床、定员,不准私自留亲友及厂外人员过夜,违者扣20元。(如有特殊必须有宿舍负责人批准方可进入)
13、离职、辞职3天内必须退寝同时将行李搬出寝室,上交小柜钥匙,办理退寝手续,退寝证必须有宿舍管理员、寝室长签字,违者罚款10元。14、23点之后回寝的必须主动到宿舍管理员处登记,并接受处罚10元。
15、不准私串位置,严禁乱串宿舍,违者扣10元。
16、任何时间不准任何人到异性寝室,违者罚款100元,开除寝室。
17、在寝室内如有偷盗、打架者罚款100元。给予开除处理。
18、夜不归寝,不在值班室签字的违者扣款20元。
19、工作时间回寝的必须有组长以上领导签条,如特殊情况在寝的须到值班室签字,违者扣款5元。
20、不允许在宿舍内带有赌博性质的游戏,不许在宿舍聚餐、饮酒、打闹等有碍治安,有伤风化的活动。违者扣款50元。
21、在寝室内大小便、呕吐的扣款50元。
22、不准私用他人物品,贵重物品自行保管,如有丢失,厂方不负责赔偿。
以上规定制度凡屡教不改者罚款加陪,开除寝室。望广大职工自觉遵守,积极配合营造一个温馨的生活环境。
第七章:宿舍管理员管理 为使职工宿舍保持一个良好的环境,以保证职工在工作之余得到充分的休息,对男女宿舍各配备一名管理人员,同时作如下要求:
1、必须熟知管理制度及各项规定。
2、文明管理,按章办事。
3、监督管理宿舍的内务。
4、监督值日人员维护环境清洁及水、电、闸是否关好。
5、做好值班工作。
6、工作时间禁止饮酒,违者扣款20元。
7、在工作时间不得擅自离岗,如有特殊情况必须请假,不请假一次扣款20元。
8、负责公共区域卫生的打扫及公共设施维修,水、电、门、窗等安全检查,发现问题及时报告并立即采取措施。
9、发现住宿舍员工违反宿舍管理规定者,应采取措施或上报宿舍负责人。
第五篇:后勤管理办法(试行稿)
文件名称:后勤管理办法编号:TS 05-03 TSDXZ-08
后勤管理办法(试行稿)
1目的规范本厂后勤管理、为员工提供一个整洁、舒适的生活工作环境。
2适用范围
适用于本厂后勤管理工作。
3职责权限
3.1综合科负责本厂后勤管理工作。
3.2各科室、车间配合综合科做好相关的后勤管理工作。
4引用文件
5工作程序
5.1宿舍楼管理
5.1.1每位在宿舍楼住宿员工,必须到综合科(保卫科)登记。
5.1.2在住宿期间,各位员工必须爱护公共设施,人为损坏者按原价赔偿。
5.1.3宿舍、楼道内布线(包括闭路电视线),必须经综合科批准后实施,其它部门或住宿员工,未经允许,不得私自布线,擅自改动楼道内线路。
5.1.4在宿舍楼内不得随意倾倒污水、垃圾。垃圾、杂物、剩饭剩菜必须倾倒于水房内垃圾柜(桶)内,各宿舍门口附近的卫生由该宿舍成员共同保持。
5.1.5在清洁工每天清扫楼道之前,应将宿舍内垃圾堆放于指定地点,在统一清扫完毕后4小时之内,楼道应保持干净整洁,不允许堆放垃圾、杂物以及倾倒污水。
5.1.6各宿舍内门、窗玻璃、桌、椅、床铺、地面应保持干净、整洁,无垃圾、污水、杂物。室内物品摆放整齐有序,综合科不定期进行检查。
5.1.7住宿楼内员工应保持宿舍安静,不得在宿舍楼内喧哗,影响他人休息。
5.1.8在宿舍内严禁酗酒闹事、打架斗殴,情节严重者交派出所处理。
5.1.9各宿舍员工应按时开(熄)灯,白天春、夏、秋(冬)8:30(9:30)至20:30(19:00)之间应及时将灯熄掉,杜绝长明灯,一经发现,每盏长明灯处罚5元。
5.1.10宿舍内床铺分配后,不得随意调整,如需调整,须征求对方同意,并与
1综合部主管人员协商,更不得更换宿舍。
5.1.11住宿员工不得随意将其朋友或处单位陌生人留宿,如有特殊情况,须经综合科主管人员同意。
5.1.13各员工在住宿期间,严格遵守《员工文明行为规范》要求。
5.1.2考核
5.1.2.1不服从宿舍安排的处以50元罚款,私自调换宿舍的处以100元罚款。
5.1.2.2不服从宿舍长管理的处以30-50元罚款。
5.1.2.3宿舍内拒绝值日的处以20-30元罚款。
5.1.2.4宿舍内当日不值日者处以50元罚款,宿舍内不能保持清洁卫生的该宿舍每人处以50-100元罚款。
5.1.2.5违反按时就寝,外出规定,中班人员下班后再出厂区的处50-100元罚款。
5.1.2.6未经保卫科批准夜不归宿、留宿他人的处以100-200元罚款。
5.1.2.7在宿舍内酗酒的处以50-100元罚款
5.1.2.8打架的处以300元罚款,连带责任自负,情节严重者移交司法部门处理。赌博、寻衅滋事的处以100-300元罚款。
5.1.2.9在宿舍楼内饲养宠物的处以100元罚款并没收宠物。
5.1.2.10破坏公物除照价赔偿外,还处以2倍罚款。
5.1.2.11生活区人员搞串联或与外来人员拉帮结派,制造不安定隐患的,发现第一次处以1000元罚款,第二次做除名处理。
5.1.2.12对妨碍保卫科人员执行工务者,处以100-200元罚款。
5.1.2.13随地大小便,处罚责任人200元/次。
5.1.2.14宿舍楼内严禁做饭,一经发现除没收炊具外并处罚100元/次。
5.1.2.15宿舍内严禁使用电炉、电暖器、电饭锅、电磁炉等,一经发现除没收以上电器外并按每10瓦1元处罚。
5.1.2.16以上处罚所属科室、车间负责人连带2—5%。
5.1.2.17值班的保卫人员(车间领导)对不良事件的发生负有过错的,日常考核时应与绩效工资挂钩。
5.2食堂管理
5.2.1食堂工作人员必须讲究职业道德,文明服务,态度和蔼,主动热情,礼貌待人,认真负责。提高烹调质量,做到饭熟菜香,味美可口,饭菜量足,平等待人。
5.2.2必须按时开饭,早、中、晚餐品种要多样,提高烹调技术,改善伙食。
5.2.3负责为员工提供干净、完好的餐具。
5.2.4食堂要经常保持餐桌、板凳、玻璃、门窗、地面、墙壁等室内外环境整洁,消除苍蝇、老鼠、蟑螂和其他害虫及其孳生条件。应当有防蝇、防尘、防鼠、洗涤、洗手、餐具消毒、污水排放和存放废弃物(垃圾)的设备。
5.2.5做好安全工作,严把食品采购关,严禁采购腐烂变质及不合质量要求的食物及辅料,严格按照规定将生、熟品分开,发现变质食品,坚绝倒掉销毁处理,杜绝食物中毒事故发生。
5.2.6使用炊事械具或用具要严格遵守操作规程,防止蒸汽烫伤、煤气泄露失火、电器设备漏电等意外事故的发生;食堂工作人员下班前,要关好门窗,检查各类电源开关、设备等、做好防火、防盗工作。
5.2.7饮食卫生管理
5.2.7.1饮食卫生必须有专人管理和负责。
5.2.7.2卫生许可证应悬挂于显目处,从业人员应持有效合格的健康证经培训后方可上岗。
5.2.7.3从业人员每年体检一次,凡患有传染病者不得在食堂工作。
5.2.7.4工作人员上班时应穿戴整洁的工作衣帽,并保持个人卫生,做到勤洗手、剪指甲、勤换、勤洗工作服。
5.2.7.5做好食堂内外环境卫生,做到每餐一打扫,每天一清洗。
5.2.7.6食用工具每次用后应洗净,保持洁净,食(用)具做到“一洗”、“二刷”、“三冲”、“四消毒”。
5.2.7.7不购进、不加工、不出售腐烂变质、有毒、有害、超过保质期的食物。
5.2.7.8生、熟食品、成品、半成品的加工和存放要有明显标记,分类存放、不得混放。
5.2.7.9搞好操作间卫生,冷荤配餐所用工具必须专用,并有明显标志。
5.2.7.10需要分装食品时,要使用清洁干净,符合卫生标准的包装材料,禁止使用废报纸刊物及其它物品包装食品。
5.2.7.11及时处理好垃圾、搞好防尘、防蝇、防鼠工作。
6.记录
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实施日期:后勤管理办法(试行稿)TS 05-03 TSDXZ-08A版综合科综合科总经理二○一○年一月