行政人事部负责人交接清单

第一篇：行政人事部负责人交接清单

行政人事部负责人交接清单

一、文件夹（均放置于办公桌上）

1、招聘与配置类

2、安全与消防类

3、社会保险费

4、程序文件类

5、工作计划类

6、薪酬福利类

7、培训与开发

8、会议记录

9、报提资料类

10、管理工具类

11、办理营业执照材料（已交罗杰伟）

二、电脑资料（已拷贝、复制并交徐婷）

1、行政后勤资料

2、人力资源管理资料

3、企业文化资料

三、其它文件资料均放于档案柜

1、安全档案

2、员工档案

3、各类合同、协议证件

4、培训光碟

5、参考书籍一批

四、办公用具及相关用品

1、电话机一台

2、联通3G电话卡1张、电信电话卡2张

3、笔一批

4、计算器1个

5、宿舍空调一台（己拆）

6、电脑一台（桌面，密码771010）

7、手机一个，交闵定金，另有手机领取清单已交闵定金。

五、待办事项

1、跟进和协助罗杰伟办理工商营业执照。

2、催促财务支付公寓房租水电，房租打卡上，水电付现金。必须于6月30日结清。

3、劳动年审证已交年审（劳动张主任***），应跟进。

六、无线上网卡1个，已经黄总同意馈赠与本人。

交付方/日期：

接手方/日期（闵/罗/徐）：

监督方/日期：

第二篇：行政文员交接清单

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工作交接清单—郑晓

一、日常工作

1、（1）员工入职：新入职员工需要提供身份证及学历证的复印件，然后填写【员工入职表】。将其资料整理好后存入贴有标签的红皮档案盒--------《在职人员档案》，然后把新入职人员的个人信息录入到电子版的【员工电子档案】。

（2）给每个新入职的员工发一支中性笔及一本记事本，在【办公用品领用明细】做好领用记录。

（3）让新入职员工填写【办公资产登记表】，与其档案钉在一起存入档案盒--------《在职人员档案》。

注：公司所有的表格在F:郑晓--工作文件夹下。

2、员工离职：离职人员需要填写【离职审批表】，经李工签字后，需要行政人员检查离职人员的【办公资产登记表】（包括电脑配置是否与刚入职时所填的一致，公司钥匙等等）。核实无误后把离职人员的所有资料转移到蓝色文件夹-------《离职档案》。

3、值日：安排好每天的值日人员，实行每人一天轮流值日。在每天早上检查下值日人员卫生打扫情况，然后在【值日表】上打分。具体评分标准见门口所贴【检查明细】。

4、考勤：每月1号到10号之前把上月考勤从考勤机里导出来，做

成【考勤表】发给李经理。注：考勤机的使用方法、数据线跟光盘在右侧柜子的第一格。

5、员工请假：把赵工签字后的员工请假条保存好，方便统计考勤。

【请假条】在黄色抽拉杆的文件夹里。

6、加班：员工加班允许调休或者是抵消其请假的天数，记好加班

人员的天数及其调休日期。详见【2012加班调休记录表】

7、定期浇花：会议室及张总办公室的花定期浇水。打扫张总办公

室及会议室的卫生。

8、社保缴费：每月15号之前在网上进行社保申报，申报成功后在15号之前到历下区社保办缴费。

9、办公用品采购：纯净水、垃圾袋、笔、本、A4纸等要经常查看

下用量，不足后立马购买补齐。

（1）办公用品的流向与采购的情况都需要在【办公用品领用明细中详细记录】。

（2）公司目前饮用的是鲁能纯净水（7元/桶）及百脉泉矿泉水（13元/桶）。每次送水来后，都需要在【鲁能水明细】记录好日期及数量。送水电话：88522529

注：公司自己的水桶有3个

10、报销：员工填好报销单后，仔细审核票据与报销的金额，确认

无误后在审核的位置签上名字。

11、每月25号到次月10号之前，把所有的发票准备好（员工报销的车票、社保缴费单据等等）。等着记账公司的会计来拿或者是把发票送到楼下记账公司，给王会计，电话：***

二、公司账号密码

1、齐鲁人才网highthinkthink1234562、社保网上申报0010032738think1234563、域名 备 案1022736zjg043818

三、办公用品汇总（工位右侧抽屉）

1、第一格抽屉：胶带1卷、费用报销单、借款单、订书钉2盒、剪刀、自粘型标签、计算器1个、订书机1个、小灵通、首次参保人员的养老保险手册（徐婷婷、李士明、丁其峰及其医保卡）、1泉娃水桶押金条（不喝鲁能的水时，用鲁能水桶换2个泉娃水桶）。

2、第二格抽屉：1员工报销的票据、公司的证件、考勤机数据线、劳动合同。

3、第三格抽屉：小灵通充电器、晨光中性笔芯、金万年中性笔支、光盘、拖把海绵替芯、光盘皮、记事本。

五、常用联系电话

1、宅急送：4006789000（全国客服）***（娄）

2、圆通：*** *** ***

3、顺风快递：***

4、小区物业电话：883890005、记账公司王会计电话：***

6、送水电话：88522529

第三篇：行政专员工作交接清单

行政专员工作交接清单

一、工作内容如下：

1、物业巡查（频率：一天一次）：内容详见《物业巡检管理规定》； 2、5s稽核（频率：一天一次）：按照五楼办公区域物品摆放标准，及清洁工清洁标准，对办公区域进行稽核，内容详见《五楼办公区域相关标准》；把每天的稽核情况汇报给杨姐。

3、固定资产管理与稽核（频率：不定时）：详见《公司固定资产规定》；

4、后勤活动参与与支持（频率：不定时）：详见《大型活动作业指导书》；

5、平台值班稽核（频率：一周一次），详见《平台值班稽核管理规定》

6、水电费的统计《频率：一月一次》，把公司二楼、五楼、六楼七楼、六栋七栋水电费统计做表。

二、其它行政事务：

1、办公室搬迁：

2、报刊杂志订阅：每年年末10-12月份征订次年的公司各部所需求得报纸；参考联系人：邮政：周春归：***；

3、各事业部租金、水电等统计

4、行政搬运，5、完成公司大型活动的后勤保障

三、待办事项：

1、办公区名牌的跟进，已转王杰，继续跟进。

2、七楼东玻璃门更换，已提交oA，跟进。

3、六楼西洗手间洗手液盒坏，已下OA，跟进。

4、一楼、二楼各展柜搬运归位。

5、二楼及五楼各废旧物品报废。

6、五楼原研发部雅诺信LOGO牌撤回仓库。

7、五楼西前台复印机设密码，已联系供应商，跟进。

三、工作对外联系如下：

1、物业公司：吉好物业：工程部25505239-25533786；办公室25530155；财务部25506037,唐经理***,安经理(水)25505239；

2、装饰公司：曾工：6156，3、花草租赁与养护公司：张经理：***；

4、公司常用货车司机：姜司机：***；

5、四栋栋电梯维护及七栋电梯安装负责人：方工：***；

6、公司复印机租赁商，高：***；

7、罗湖消杀中心联系人：伍队：***；

8、太白路邮政李局长：***；

9、废品回收老虎：***

四、办公用品清单：

1、电脑一套

2、钥匙一袋；

3、坏小相机一个；

4、各式遥控器八个；

5、红外线笔一支；

6、苹果平板电脑一台

7、投影仪一套

8、原研发部门禁说明书一本

交接人：欧阳卫

2013-10-23

第四篇：行政人事部前台工作交接

行政前台工作计划

每天必做事宜：

◇ 早上来公司，开门窗（包括董事长办公室、总经理办公室、展厅等）；检查办公室员工是否有佩

戴工牌；

◇ 到保安亭拿报纸（南方都市报）；

◇ 保持前台周围环境、台面清洁，物品摆放整齐；

◇ 下班时检查办公区域电脑、空调、门窗是否有关好；

每天不定期事宜：

◇ 监督办公区域的环境卫生及盆景的管理；

◇ 接听电话，转接、过滤及信息的传达；

◇ 收发快递、单据整理、存档、收发传真、复印文件；

◇ 办公用品的发放、登记、申请购买；

◇ 处理前台其他大小事宜；

◇ 来访客人接待，通知相关同事会客；

◇ 各类单据、费用报销（租金、水电费等）

◇ 饮用水管理，及时叫水；

◇ 各类打印机、传真机加粉、换硒鼓、维修等

◇ 办理社保；

◇ 名片印刷；

◇ 手机卡管理与发放；

◇ 预定酒店、机票等；

每周必做事宜：

◇ 每周不定时的抽查外围人员考勤；

每月必做事宜：

◇ 快递公司每月单据整理、录入表格、统计费用，账单核对、确认无误、经各部门经理签名后拿

给财务；（单据统计应在每月的1—5号完成）

◇ 每月考勤统计、假单、外出登记录入，审核数据正确无误，经各同事签名确认后交给财务；（每月8号前完成）

◇ 移动话费查询，账单统计、核对报表；（每月8号完成）

◇ 社保明细查询、分类报表，经部门经理签名后交给财务；（月底26号后进行）

◇ 每月填写各类付款申请；（每月收到付款通知后写付款单）

◇ 车辆公里数统计：车辆申请单据、所用公里数录入表格，审核，经各部门经理签名确认后交给

财务。（每月2号完成）

◇ 通讯录更新，如有新员工入职或离职，要及时更新，然后发邮件给每人。（每月30号进行）

每季度必做事宜：

◇ 每个季度查询一次公司车辆是否有违章，如有应及时通知相关人员；

◇ 每个季度盘点一次文具，填写文具采购申请单；

◇ 每个季度盘点一次固定资产，损坏的要做好记录。

第五篇：人事部负责人管理制度

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人事部负责人工作职责

1、在总经理的领导下,负责人事部的组织和领导工作。

2、制定本部门工作计划和实施方案，严肃本部门工作纪律，以身作责，督导下属的日常工作。

3、组织人员对公司内部人才需求和外部人才供给信息进行整理、分析，起草公司发展方向的人力资源战略，呈交总经理办公会审批并作必要说明。

4、组织起草和汇总公司各项管理制度，参与制度的审核确定工作，在制度确定后负责具体监督有关人事方面的制度执行情况。

5、负责对公司各岗位做相关的工作调查和分析，将报告呈交总经理，如有问题应给出相应的建设性方案。

6、严格遵守公司员工聘用制度，组织人事招聘工作，负责做好招聘后勤工作；严格把好面试关，确保录用到合适、优秀的新员工。

7、严格遵守公司培训制度，核实培训需求，并与培训中心配合做好员工培训工作。

8、负责本部门员工的日常考勤、月考评、季度考评、考评的相应标准及制度。参与公司各项考核工作，并对公司员工考评考核成绩进行整理成档，形成报告呈交总经理审核。

10、组织公司福利制度的设计，形成报告和相应经费预算方案，呈交总经理办公会审批，在组织实施过程中将反馈信息整理并报告给总经理。

11、组织员工对公司人事方面的档案进行机密分级，亲自保管重要的人事档案；同时应严格管理下属，对下属的泄露机密行为负有连带责任；自身更加不得泄露重要人事机密，如有违反，将承担一切责任.12、组织公司内部非工作性质的员工活动，丰富员工的业余生活，调动员工积极性。协调好与公司其他各部门的关系，做好相关人事信息的交流工作

二00八年三月十日