财务经理交接清单

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第一篇:财务经理交接清单

财务经理交接清单

分公司财务交接表

交接单位:交出人:交接日期:

交接前提

截止交接日,相关会计报表打印成册, 会计凭证处理完毕, 会计档案整理归档, 会计账簿登记完毕.1.税务事项

1)发票管理

1.1 购进尚未使用的发票[发票号码,购进日期]

1.2 购进已用的发票

1.3 已核销的发票

1.4 可抵扣进项发票的复印件[装订成册]

1.5 开票税控机操作资料/用户名/手册

2)纳税申报资料

2.1 营业税申报表

2.2 所得税申报资料

2.3 涉税会计报表

3)涉税相关资料/证件/申请/税务批复

4)增值税相关管理的资料.文件,联系人等信息

2.会计报表[要求所有报表均需要打印成册,并经单位负责人签字]

1)对外报表:

1.1 报表明细:

2)对内报表:

2.1 报表明细

3)科目余额表[包括核算项目]

3.会计凭证

1)交接日以前月份的所有会计凭证[装订成册]

2)交接日当年度会计凭证及未装订凭证(几份)

3)截止交接日,凭证代替事项.4.软件账号及密码:

1)金蝶系统操作用户及密码;

2)金蝶处理情况

3)重要文件未处理记录,公文转发情况.4)

5.会计帐薄

1)历年帐套的磁盘备份:

2)历年的会计帐薄明细账,总账打印件[要求列明科目、所属期间等]

6.往来帐

1)交接日上月往来帐明细表

7.8.9.10.11.12.13.14.15.2)交接日上月客户应收账款核对表,交接日上月与总部往来明细核对表 3)交接日上月客户对账函,截止上季度的客户询证函, 客户对账清单 4)固定资产和低值易耗品 1)固定资产盘点表 2)后附明细表 托管商品 1)商品盘点表[每月,电子文档和签字文档] 2)盘盈盘亏处理登记表 货币资金 1)库存现金:盘点表[截止交接日的盘点表] 2)银行存款:交接日上月或当月银行对账单为准,银行余额调节表,未达账项明细表;客户合同 1)物流合同:[平时对账的依据] 2)3)保证金合同:[编号:有效期,是否在有效期内] 重要文件及资料 1)财务证件及资料 1)国税及地税登记本正副本 2)税务查帐报告,年审报告及开票资格认证书等 3)银行开户许可证,公司用银行储蓄存折(列出当日余额)/密码等。4)验资报告 5)办公室钥匙 6)财务专用章 7)保证金项下相关资料 1)合同 2)对账函 3)客户基础资料 4)其他其他资料 1)电脑内存储资料清单待处理事项

1)

2)

移交人:接收人:监交人:

第二篇:交接清单[范文模版]

交接清单:

1.历年报表+统计报表+年报+汇算清缴报告

2.销售(含广州)统计核算

3.工资核算

4.历年总账+明细帐

5.民生银行及交行网银U棒各1个

6.,贷款卡个1张

7.外汇登记证, 卡一张

8.中国电子口岸企业法人卡一张

9.基本存款账户卡一张,编号:2900-002

10.中国电子口岸卡4张:卡号分别为:3516 1923 08

3516 1923 711

0000000257

0000000257

11.开票税控IC卡一张,NO:060401及发票专用章一枚

12.税务局报税U棒2个+办税卡2张

13.发票购买本贸易,企业各1本

14.开户许可证个一张,机构信用代码证个一张

15.财务专用章各1枚

16.购买印花税登记册一本

17.公司大门钥匙2个+抽屉钥匙1个+柜子钥匙3个,计算机一个,2G U棒一个

18.金蝶软件应用说明.金蝶联系人:房翔 1391755

19.税务局专管员: 黄33390

地址:上海浦东新区

20.验资报告+审计报告审计事务所:上海光大会计师事务所张志芳

21.交通银行 信贷员:杨晓辰(已给名片)民生银行 信贷员:王雁非(已给名片)

22.证券:中信证券上海溧阳路营业部地址:虹口区溧阳路1088号2层61673598/***

23.剩余增值税专用发票:0001560---001500

24.剩余增值税普通发票:0527946---052000

.马静波

第三篇:交接工作清单

交接工作清单

1、文件、资料的跟进(签收本、电子版都有整理记录并已更新。需存档的资料都已归档。有关于金钱方面的文件,或者需要收钱的合同等送财务递交总部。例:涉及金钱的请示文件;涉及需付款的合同,或者日常的文件。例:假单、人事资料等。)

2、文具、桶装水管理(每月制作水票并按照规定发放水票并做好领水登记,及时查看水房的桶装水数量,如数量不足时需及时电话让供应商送水。Tel:27219821。每月10日前让各部门提交文具计划并于每月15日前根据各部门的递交的文具申购计划,依据实际需要制作中心文具申购计划。待中心文具计划制作好后需附上文具申购请示递交中心领导审批,领导审批完之后将文具计划电子版发给供应商,让供应商送货。供应商联系方式:QQ:346654925。)

3、年假清单(请年假的员工,必须先进行核实,并在电子版上做好登记。年假假单必须核实并经领导签名之后递往总部行政,其他假单凡超过三天都必须递往总部行政。年假清单已整理更新)

4、花名册的整理与更新(每月待中心考勤和人事变动表做完之后,根据以上两个表格整理更新中心花名册。并将员工资料整理归档。已更新至2014年1月。)

5、6、日常单据的填写(根据实际需要进行日常单据的填写。)入离职手续的办理(新员工入职需提交:三张小一寸彩色照片、入职体检表(或健康证)一份、本市办理的工行卡、身份证复印

件。入职员工需填写:个人简历、社保承诺书、入职承诺书、公积金承诺书。须为员工办理:工卡、除行政员工外其他部门的员工都发磁卡;离职员工需填写离职审批表,领导审批之后,让员工在离职之前做好离职移交手续。)

7、每周周一准备领导开会所需资料(根据工程部、物业部提交的周报资料制作中心周报表、根据各个部门提交的每周缺编情况制作中心缺编表格(注:领导于每周一下午两点从中心出发去往总部开会,因此开会所需资料须在两点前准备好)。)

8、资料的分发(总部会定期发放 例:社保条、医保卡等资料。需及时发到员工手中并做好签收。)

9、招聘(依据工作安排,如安排有招聘工作。则需在招聘结束后的第二天把情况向领导汇报。)

10、总值值班、领导班表、部门班表、节假日值班表的编排。(每月25日之前将班表排好,节假日值班表需在每个节假日前一个星期做好之后发总部行政潘燕君。)

一、文件传递、存档流程

(注:每周一下午领导开会,递总部文件用信封装好后可由领导带去;每周二、四财务会送单上总部,递总部文件用信封装好后可转交财务带去;每周三总部行政例会,递总部文件用信封装好后可由行政部开会的人员带去。)

1、所有给出去的文件都要进行登记。给各部门的登记在中心部门签收本;给总部行政的文件登记在总部行政签收本;给财务的文件登记在财务文件签收本。

2、收到的文件要仔细一一核对签收本上的条目,确保没有错漏。

3、登记给总部行政的签收文件:①人事资料 一般人事资料等文件都登记给总部行政,例:假单、个人简历、入职承诺书、社保承诺书、银行卡复印件、身份证复印件、体检表(健康证)、员工人事变动表、离职申请书、离职移交表、住房公积金提取申请表、住房公积金代扣申请书、不代扣住房公积金申请书等。②用章申请 各部门递交上来的用章申请,需看清楚是要盖什么章。用章有中心章和公司章两种。一般在用章申请表上会写清楚。在传递文件的过程中需要注意。两种章都需要领导签字,中心章是在严总处签名之后就可以盖印的,公司章是严总签完字之后再递上总部行政由总部各领导签完字之后方能盖印。一般盖中心章的文件:商场和金润的停水停电通知、水票及各部门递交上来需盖中心章的文件。一般需盖公司章的文件:各部门递交上来的函、合同、服务协议等(合同盖章时需检查合同

提供方的签名和盖章是否完整,超2页以上的合同须加盖骑缝章。需要公司支付费用的合同递总部行政,需要收费的合同递交财务盖章。登记在财务文件签收本。)③请示文件 一般不涉及金钱的请示文件待中心各领导签完之后都递交给总部行政。涉及金钱的请示文件待中心领导签完之后递给财务(需递交财务的单据登记在财务文件签收本)。④其他资料 中心部分协作单、客户申请表需递交总部批示。如:中心领导批示呈上级领导批示等,递交总部行政 ;如:中心领导批示按公司财务制度处理及协作单、客户申请等涉及停车位或者是金钱方面的内容则递交财务(需递交财务的单据登记在财务文件签收本)。需递交总部行政的其他资料还包括有总部行政发放下来需中心员工签收后返回总部的文件、节假日值班表、行政部填写的采购申请单、需给总部行政的进仓单、中心每月考勤表等。

4、登记给财务签收的文件:除了上述登记给总部行政中写明需要登记给财务的文件外,需给财务的文件还包括各类单据。如:费用报销单、支付证明单、报销回单、借款审批表等。

5、总部行政返回文件的处理流程。总部返回的请示、合同、协作单、客户申请等文件,需复印一份留行政部存档并将原件返回相应部门。返回部门时应做好相应的登记。

6、经营部给来的物业管理合同及其他文件的处理流程。物业管理合同在核对签收之后需复印两份,一份给物业部、一份给严总、一份留行政部存档;其他文件则需多复印一份给财务。

7、日常单据的填写(所有的单据填制好之后都需交由行政主管核查签字,核查无误之后再递交领导签字。)

① 支付证明单(例:复印机租赁费)

支付证明单的填写:抬头(名盛广场管理服务中心行政部)、日期(填单日期)、事由(支付:需付款的项目)、价格(以实物的实际价格填报)、金额合计(金额合计的大写和小写)、经手人(填制单据人员的姓名)

单据后面需用一张二次纸黏贴需报销费用的发票(如发票与所要报销的内容不一致时,以发票的内容为准,然后用铅笔在后

面进行备注实际用途)。

除了发票之外,如果是报销需要进仓的物品,需找仓管芝姐开

据进仓单。

另,若支付后面需要附请示或者合同等文件的,都必须是原件。② 借款审批单、报销回单(例:工衣干洗借支)

借款审批单在填写时需一式两份,中间垫上复写纸。填写内容及金额因与实际所需价格一致。

工衣干洗的借支单后需附上芝姐做的工衣干洗申请表。

借款审批单在签收借回的款项时需将后面一页复写纸一同签收,因为借款审批单批款之后需要填制报销回单。报销回单后面需要附上发票(下图因芝姐还未通知供应商过来领取需清洗的工衣,所以没有发票的图片)

③ 费用报销单(例:领导每月车辆使用费报销)

领导每个月都会报销车辆使用费(车辆使用费标准:严总2000元/月、杨总、梁总、青姐各1500元/月。发票都由领导自己提供)。填制内容如上图。需要注意的是经手人处填写的不是填单人的名字,而是需报销车费的领导自己的签名。其次,车辆使用费后除了需附发票之外,还需制作车辆使用明细表。

另,上表的制表人也需领导自己签字。该单只需要报销车费领导自己的签字,行政主管和其他领导不需签字。

二、排班

1、总值排班:每月20日左右问总值经理要下月排休,依据总值的休息时间于每月25日前合理安排各部门人员进行总值。将总值班表排好后给各部门需总值的人员过目。若有不便之处,25日之前行政部可帮其进行调整,25日之后需调整的由个人负责。行政部不再负责调整工作。总值班表排好之后打印两张,一张先由总值经理核对签名,待总值签完之后递领导签名。另一张待总值经理签名之后,发给各部门需总值的人员签名。领导签完之后复印新的总值班表在总值本里夹两张,有总值的部门各给一张,四个领导每人一张,并将有总值经理和领导签字的总值表及需总值的人员核对签名的总值表存档。)

2、领导排班(注:杨总双休;严总、梁总、青姐 月休六天):每月20日前可先问青姐下月排休时间,再调节各个领导的休息。凡遇节假日最少必须有一个领导值班,值班领导可于当月其他时间补回相应值班天数的休息。每月25日前须将排表排好,排好后交杨总查看。如有需修改的地方,改好之后再让领导签名。签名之后的班表存档。另复印四张新的给各领导一张。

3、节假日排班:节假日排班于每个节假日前一个星期排好。节假日值班表是各部门领班以上员工的节假日值班表,若各部门领班以上员工名单有变化,须在节假日班表中及时进行调整。节假日班表排好之后递交中心领导签字。签字之后复印一份存档。将纸板原件递交总部行政,电子版发给总部行政潘燕君。)

三、入离职手续的办理

1、入职手续办理:新员工入职需提交:三张小一寸彩色照片、入职体检表(或健康证)一份、本市办理的工行卡、身份证复印件。入职员工需填写:个人简历、社保承诺书、入职承诺书、公积金承诺书(注:公积金可由新入职员工自行选择购买或者不购买。如若其选择购买,则让其填写公积金代扣承诺书。保安部的基数是1310;物业部、行

政部、财务部、工程部的基数都是1700。公积金的购买分为5%和12%两个比例。若员工选择购买5%,则按照基数保安部员工每月从个人工资账户上扣除65.5元,公司部分也补贴65.5元;物业、行政、财务、工程部员工则从个人工资账户扣除85元,公司部分也补贴85元。若员工选择购买12%,则按照基数保安部员工每月从个人工资账户上扣除157.2元,公司部分只补贴65.5元;物业、行政、财务、工程部员工则从个人工资账户扣除204元,公司部分只补贴85元。若员工选择不购买公积金,公司一律每人每月补贴50元。新入职员工选择购买公积金还需附上身份证复印件一份与代扣公积金承诺书装订在一起,如果员工之前有够买过公积金的还需用铅笔在承诺书上写上前购买公司的全称。)。须为员工办理:工卡。除行政员工外其他部门的员工都发磁卡;入职表格填写好之后,要让填写本人在所有需签字处按上手印。入职手续办理好之后,须将员工简历、身份证复印件、社保承诺书、入职承诺书钉在一起,并进行复印。将复印的人事资料存档,原件及本市办理的工行卡、公积金承诺书、体检表(健康证)等递交总部行政。

2、离职手续办理:离职员工需提前一个月填写离职申请表,填写好离职申请表之后交部门经理及上级领导签批。待领导签批之后,没有其他异议的,员工可于离职表上的最后工作日进行工作交接。并将交接情况填写在离职移交表上。行政部收到各部门递交上来的离职审批和离职移交表后,复印一份存档,将原件递交总部行政,并做好签收记录。

3、离职证明申请:离职证明的开据需要已离职员工手写一份离职证明申请,写好之后将原件由中心行政递交总部行政,无需复印。

4、住房公积金提取申请:资料册里有住房公积金提取申请表,该表一式三份,提取者需填写一致,并经公司盖章之后方能生效。提取者需填写姓名、公积金账号(身份证号后加两个0)、证件类型(身份证)、证件号码(身份证号码)、单位名称(广州华诚物业发展有限公司)、提取原因(与相对应的原因打勾)、申请人签字。填写好之后将一式三份的原件装订好递交总部行政并做好签收记录。此文件无需复印。

第四篇:财务交接清单

宜昌港通物流有限公司财务交接清单

一、财务凭证:

1、20109-12月份财务凭证共7本,出入库单据一本2、20111-4财务凭证共16本,其中1月份凭证5本,2月份凭证3本,3月份凭证4本,4月份凭证6本,5月份凭证3本。出入库单据共4本,增值税发票记账联2本

3、因2011年6月下游客户发票税务部门还未认证抵扣,故6月凭证未装订 6月份凭证共84张,其中银行凭证47张,现金凭证10张,转账凭证27张

二、会计账薄1、2010财务账薄共四本,其中总分类账一本,明细账一本,银行存款账薄一本,现金账薄一本2、2011年账薄未打印,在金蝶财务软件中可查询

三、财务报表:

1、20109-12月报表共8份(浪潮报表4份,保华报表4份)

2、20111-6月报表共12份(浪潮报表6份,保华报表6份)

四、公司债权债务以交接日当天资产负债表为准

五、财务相关合同

1、汽车产品销售合同、借款合同、车辆抵押合同(宜昌市商业银行南湖支行)

2、车辆买卖合同、汽车贷款合同、车辆抵押合同(东风财务公司)

3、宜昌市商业银行万寿桥支行授信合同、合作协议书

4、建行3000万元流动资金贷款合同

5、建行1000万元流动资金贷款合同

6、建行承兑协议(695万元)

7、建行承兑协议(170.73万元)

8、广东民生银行综合授信合同、银行承兑协议、动产融资差额回购协议

六、财务相关文件

1、宜港通会纪[2011]3号完善物流车队财务管理的会议经要

2、宜港通[2011]5号关于港通公司驻外人员费用报销管理办法

3、宜港通[2011]8号关于港通公司费用报销管理办法

4、宜港通[2011]10号关于港通公司费用财务审批制度

七、财务其它资料:

1、2010会计审计报告一份2、2010税务审计报告一份

八、公司财务专用章两枚(牛角章一枚、万次章一枚)

九、建行猇亭支行网银盾两个、广东民生银行网银盾两个

十、公司开户许可证一份、贷款卡一张

移交人:

接管人:

监交人:

时间:2011年7月29日

第五篇:财务会计交接清单

财务会计交接清单

1、各年的会计资料按月提供。

1)、记账凭证:2010年本;2011年本。

2)、财务报表:2010年份;2011年份。

3)、增值税申报表、发票申报表(含普通发票):2010年份;2011年份。

4)、抵扣联及清单(按月):2010年份;2011年份。

5)、税务增值税申报卡张,密码:;发票申报卡张。密码:。

6)、发票领购本本,密码:。

7)、增值税专用发票张;普通发票张。

8)、审计报告、汇算清缴报告:2010年份;2011年份。

9)、总分类明细账:2010年本;2011年本。

10)、总账:2010年本;2011年本。

11)、原材料明细账:2010年本;2011年本。

2、有关合同、权利证书及IC卡,环评报告。

1)、营业执照正副本

2)、税务登记证正副本

3)、法人代码证正副本及IC卡

4)、外资批准证书正副

5)、生产许可证正副本

6)、流通许可证正副本

有关合同

3、资金方面:

1)网银密码。

2)支票领购本、密码。

3)现金支票:张,号码:

4)转账支票:张,号码:

5)库存现金:

6)银行余额调节表。

7)银行开户许可证

4、有关网上办事的密码。海关、外汇。

5、每月需要向哪些部门提供报表、哪些报表。

部门:

网站:

6、每年需要向哪些部门申请年检,具体时间。

7、每月、年向印度哪些人提供哪些报告。

8、钥匙

经手期间的账务如有问题,可继续追查、核实,因财务工作有时间的延续性,交接未尽 1 /

2事项应继续询问、核实、明确责任。

移交人:接管人:监交人:

年月日/ 2

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