公司行政主管工作体会

第一篇：公司行政主管工作体会

时光荏苒，我在公司负责行政工作一晃已经七年了。七年来，我紧紧围绕公司党委和公司中心工作，充分发挥职能作用，努力提升自身素质，不断改进工作方法，提高工作效率，增强工作的系统性、预见性、科学性，较好地完成了各项工作任务。为了更好地总结经验，查找不足，以便在今后的工作中有所突破和发展，下面我以这七年来在行政工作上的积累的一些经验和看法和

各位领导和同事做一个分享：

1.固定资产的管理

1.1固定资产的管理

1.1.1全面清理，摸清“家底“。对公司所以固定资产清理明晰了产权，完善了制度，规范了手续，做到了帐物相符，帐帐相符，帐卡相符。

1.1.2建章立制，规范管理。根据上级对固定资产管理的有关规定，制订了符合我们公司实际，便于操作的固定资产管理规定，完善制度，以制度来规范管理。建立分类明细和固定资产登记卡，并同时建立使用部门物品使用登记卡，标明财产编号，使用部门可以随时掌握本部门的物品领用情况；对基建、工程改造项目竣工后，由建设单位、使用单位、财务部门、办公室共同组成验收小组，建设单位和施工单位竣工决算中详列项目清单，标明数量和金额，按验收手续办理固定资产入库；固定资产在领用时填写领料单，并在登记卡上签名，标明该设备已由其保管使用。固定资产的报废、报损应由使用部门填写报废、报损申请单，经逐级领导审批后，方可核销；固定资产发生调拨时，严格按有关规定办理，由使用单位填写调拨申请单及调拨设备清单，经双方领导签章有效，使用部门不得自行处理。

1.2固定资产的采购

我在采购办公用品时，严格遵守一个原则就是“买有所需“，有计划地进行采购，只买办公时需要用到的，用不上的或者很少用的就要十分慎重的考虑后才会采购。这样，我们节省很多不必要的开支，也提高了办公用品的使用率，避免了浪费。购买大件物品，会同有关部门人员共同购买。

1.3办公设备的日常维护

公司由于机器较多，日常出现故障的情况较为常见，加强了对网络设备的维护,对经常出故障的设备采取了相应的解决办法，对各部门电脑软件、硬件、邮件打印机、网络的维护工作及时到位，让设备的使用故障率降到最低，在故障发生的时候立马解决。有不能当地解决的也会在最短的时间内找专人给予解决，保证公司所有电脑的安全正常工作,优化运行速度，使我们上网的速度大大提高,保证网络顺畅，保证各项工作正常开展。同时，更换了部分老化电器及配套电器设备，确保了电路的正常安全运行。

2.各公司的证照管理

我主要负责6家公司的工商执照、企业代码证、统计证的年审和使用管理工作。公司的证照是十分重要的证件，因此，我在管理时十分小心。我的做法是，准备一本记录本，记录证照的相关信息，如名称，办证时间，到期时间等。特别是要注意证照的到期时间，在到期前即使去相关部门申请办理审核或年审手续，以免造成因证照过期影响工作展开的情况。如果证照有所变更，还要在本子上特别注明，并安排时间做相应的更新。

3.车辆的管理

3.1设置车辆管理档案。我公司目前有别克商务车（七座）一辆和别克君威车一辆。为加强车辆管理，我建立了详细的车辆管理档案，对车辆的来源、购买日期、原值、基本装备、技术性能、定期行驶里程等均详细进行了登记，凡车辆调动、牌照变更、停驶、封存、维修、改装、改造、车损等，必须记入档案。

3.2车辆使用管理。根据公司的具体情况，制定了《用车管理暂行规定》，进一步明确了车辆维修、用油、派车制度，对需要使用车辆的人员提前做好车辆预约，并由申请人《用车申请单》，交各级领导审批。对于不能安排车辆或变更出车时间等情况，要做好解释和说明，避免因误会而耽误工作。在车辆调度上，每月填写行车记录，做到了合理派车、节约车辆用油、降低维修费用，提高使用效率。做好了车辆油耗控制，公司两台车都申请了中石化油卡，可以加密，绑定车号（中石化内部规定：用油卡加油时必须核对车号，中石化网站可以查询加油信息，并且可以导出作校对和备份），同时，做好车辆日常费用统计，每月统计各部门分摊费用，降低了开支。

3.3车辆的维护和保养。为了及时恢复车辆的技术性能，保证使用的可靠性，减少油料和器材的消耗，定期安排司机对车辆及时保养和维修，定期车检年审。如果发现车辆有需要更换零部件的，及时地做好记录，并上报审批。车内的卫生经常整理，保持车内环境的干净整洁。几年来，我公司的车辆还是保养得比较好的，受到了公司领导的好评。

4、市场活动的后勤服务管理

在市场活动后勤服务这块，我尽量做到满足领导和客户的要求，秉着“想领导、客户所想“的办事原则，来提高后勤服务效率。在活动开始前，先做好前期工作，提前预定酒店和对会场进行布置。

4.1寻找会议酒店。按照市场部的要求，我们需要提前进行场地勘察，查看酒店会议现场环境、格调、大小，是否符合会议需求；网络环境测试、背景板尺寸测量、签到台位置确认、投影仪租用，等等。

4.2会场的布置。根据场地的实际情况进行布置，按照市场部提供的样稿，制作会场背景板、易拉宝、展架。同时软硬件设备都要准备齐全。在对场地布置后，及时报告领导，方便领导、客户顺利到达会场。在酒店会场预定方面，我们与几家酒店进行长期定点合作，这样可以有效提

高后勤服务效率，同时也能减少一些经费支出。

4.3接站工作。有时由于与会客户层次较高，接站工作就显得尤为重要。比如，有一次，来自文新集团、津报集团等近20家媒体的社长、总编、技术主管参加了会议。我们在公司现有2辆车的基础上，协调销售的私家车；客户的航班分别在虹桥、浦东机场、高铁车站，只有租用车辆应对。车辆上制作接站牌，并且编号便于调度，接站牌按照会场背景板缩小制作，便于客户识别。

5、协助公司法务工作

我们还要做好公司法务协助工作，对应收案件的立案、开庭等资料准备妥当。在开庭前，先做好前期的咨询工作，了解好案件类型，并准备好相应的资料和文件。如，今年8月20日我参与了我司与网络通信公司的欠款纠纷一案，在上海仲裁庭知识产权院709室适用简易程序进行了审理。本案件双方对于欠款本金没有异议，但是对违约金的支付存在分歧，对方不同意支付违约金，经仲裁员庭前调解双方就此问题不能达成一致，所以正常进行仲裁庭审过程。一审后，我们双方没有能够达成和解，9月9日，针对第一次开庭后续相关事项又进行了补充侦查，由于证据收集比较困难，还需进一步查找证据。

6、行政事务工作：

今年4月初开工至6月底，按照领导要求，我们对平台办公区域装修和改造，同时要求不影响办公,我们放弃了休息时间，利用周六、周日加班加点工作。整个工程分为三期实施。

第一期主要做了办公区域的墙体拆除、吊顶更新、网络电话布线、地毯更换。对办公区间进行了划分，安装了办公隔断，对吊顶进行了安装改造，墙面、门套全部油漆一新；由于三条网络线路不稳定，不能正常上网，我们对弱电进行了改造，增加了网络点；新增大金空调两台，解决了中央空调效能不高的问题。

第二期涉及前台区域的背景板、新vi的logo的切换，前台的重新制作、安装门禁系统。

第三期涉及办公区域所有墙面刷白、办公室门、门套、踢脚线油漆、会议室的装修。我们对办公大厅及各办公室墙面、门套使用了环保油漆,并购买了能吸附异味的植物,菠萝等,达到清除异味的目的；对大、小会议室进行了改造；对大会议室投影vga线路进行了改造。

通过装修改造，各公司办公区域分配更为合理。原先是两家公司合用大厅办公区域的,为了最大限度的满足普通员工的工位需求,满足会议室的需求,拆除总监的小办公室,保留两位分总的办公室，最大限度的利用办公空间,节省了装修费用；前台vi标志更加醒目，大大增强了视觉冲击力；门禁系统更好的保证了出入安全,健全了考勤数据的参照；大会室的改造、投影架和幕布安装后，较之前更现代和实用。

回顾七年的行政工作，虽然取得了一定成绩，但也存在一些不足：（1）管理经验相对不足；（2）用辩证法分析思考问题的能力还不强；（3）政策理论水平需要进一步提高。

在今后的工作中，我将按照领导的要求，不断加强和提高服务意识，树立强烈的责任感和事业心，树立强烈的时间观念、价值观念、效率观念，不断提高服务水平，为公司的发展做出积极的贡献。

回首过往，公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段，使我懂得了很多，领导对我的支持与关爱，令我明白到人间的温情，在此我向公司的领导以及全体同事表示最衷心的感谢！正是有你们的协助和理解才能使我在工作中更加得心应手，也因为有你们的帮助，才使我的人生更加精彩！

第二篇：行政主管工作职责

行政主管工作职责汇编

1.办理员工的入职、转正、升职、离职等手续，并负责做好员工档案的存档以及管理工作;

2.负责月度总结/计划/培训计划的汇总、呈报工作。

3.会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;

4.负责办公用品采购计划的制定及物品的领取和管理;

5.人员的考勤情况;

6.负责文档资料的建立和管理;

7.文件的发放/收取存档工作;

8.熟悉各工作岗位的工作职责和操作流程;

10.协助各部门做好月度预算，并呈送行政中心审批;

11.负责部门月度报销(通讯费、交通费);

12.完成上级领导交办的其它工作

行政主管工作职责篇2

1.参与制定和优化集团公司行政管理制度和流程体系;

2.参与对分、子公司行政管理工作的指导和监督检查;

3.负责集团公司的文书处理工作，参与各类公文的起草和审核，负责公文运转和管理;

4.负责集团公司总裁办公会议决定的重要工作和集团公司领导交办的重要事项的督办检查，负责会议活动的组织安排;

5.负责企业文化建设工作，编辑出版企业内刊，参与制作企业对内对外宣传资料等;

6.承担领导交办的其他工作。

行政主管工作职责篇31、全面负责人力资源和行政管理的全盘工作;

2、对公司用人成本及回报率负责;

3、落实执行企业文化建设，并组识开展相关各项活动;

4、对行政各项事务完的成绩效负责;

5、负责组织及协调公司各项活动的开展;

6、负责对外接待、会议安排、商务行程;

行政主管工作职责篇41、配合副总制定部门行政管理制度并监督执行;

2、组织协调资产购置、验收入库、统计报告等日常管理工作;

3、负责会务组织及___整理;

4、办公用品管理及其他后勤支持，团队建设及下属培养;

5、领导交办的其他工作。

行政主管工作职责篇51、通过网络、社会招聘等相关渠道，完成公司下达的招聘指标。

2、主要通过电话拨打求职者进行邀约、面试和后续入职等跟踪工作。

3、对求职者进行良好的沟通与心理辅导，保证员工的在职稳定。

4、积极主动有上进心，有从事招聘过电商销售、客服等相关经验优先。

5、协助人事经理制定规则制度、员工关系及企业文化建设。

行政主管工作职责篇61、协助总经理分管部门组织公司战略、经营指标制定、评审并执行。

2、协助总经理分管部门团队搭建、制度制定并执行，绩效考核，组织建立流程、岗位说明书并定期完善。

3、协助总经理分管部门的培训计划、组织培训课件制作、培训、评价工作并汇总。

4、协助人力行政部公司招聘工作，组织好招聘事项,，5、收集汇总营销部考核相关资料并提交。

6、负责上海分公司办理员工五险一金，新员工入职、转正、离职、生活保障等事项的工作。

7、执行岗位6S工作及区域6S监督检查工作;

8、完成日常及临时交办的工作事项;

行政主管工作职责篇7

1.全面统筹公司人力资源工作，工作重点为招聘、绩效方向;

2.通过与管理层及员工的互动，建立有效和多样化的渠道，推动公司文化的建设;

3.负责公司的行政事务、后勤保障，以及对外联络工作

4.负责公司科技项目的组织申报，以及质量体系认证管理工作，并监督完成;

第三篇：行政主管工作流程

行 政 主 管 工 作 流 程

目的: 通过对现有行政管理工作流程的梳理,实现工作条理的规范性及增加现有相关工作流程的透明度,提高工作效率,完善行政管理体制.行政主管工作主要职责是:(1)保持日常工作场所的工作纪律和环境的正常及卫生清洁,(2)办公用品的提供和电脑系统维护,及公司资产的完整和安全.(3)公用车辆的维护保养和使用申请登记管理,(4)员工伙食的正常供应和卫生安全保证,(5)劳动生产安全检查,(每周至少三次,)(6)组织员工聚餐和聚会活动安排,(7)客户或政府人员来访登记招待安排,(8)员工宿舍安排及安全卫生检查,(每周至少一次)(9)协助公司相关证照办理和年审管理,(10)新旧员工社保的参保办理和退保登记,(11)总经办及上级交待的临时事务等.行政工作具体流程: 1.行政主管每天上班第一件事就是检查总部公司电路,水路,办公用电脑,电话是否正常运行(如有损坏,安排外请工程人员或电工维修时要全程控制),卫生是否干净(卫生间和公司大门范围5米内特别要注意),门窗开关是否正常,车辆存放是否安全.如果发生偷盗或暴力事件,要保持冷静并保护好现场(发现偷盗时,不要进入现场,要退外守候, 暴力伤人时要及时制止),在第一时间打电话给主管或上级,然后确认好再报警(110),发生火警时要第一时

间打电话给消防队(119),并告知公司地址和具体行车路线.发生人员伤亡情况的要同时打医院救急电话(120).2.办公用品采购由各部门使用向行政部集中提出申请后,由行政部审核通过领导批示后,统一采购.特殊物品采购由部门主管及经理签字同意后另行购买(行政部采购的物品总价超过1000元(同一类商品),单件商品超过500元的实行货比三家的原则比价后再选择购买,之前有比较过的做好记录).如申请物品有仓库存货的,不另行采购,发放实行登记管理,对部分物品采取以旧换新方法领取使用(如笔,笔记本等).管理好公司资产,做好物品的清单登记管理工作.保持与其它部门的充分互动沟通,注意与其它部门的沟通方式,提高后勤服务意识.3.公司公用小型车辆要做好日常维护保养,时刻保持车辆在正常的使用状态(油料充足,没有损坏零配件影响车辆正常使用情况),对于公司用车实行审批制度,经理级以下人员用车必须是经理级(含副经理)以上职员批准,经理级用车必须经副总经理批准(副总不在办公室由总经办助理代签后报备副总),副总经理及以上级别用车无需批准,但是行政部要进行必要登记及整理相应月份车辆使用清单,以备查验.(见附件)

4.公司提供伙食要保证准时提供和卫生安全,坚决不允许买过期食品和腐败食材加工员工伙食,同时检查厨房和餐厅是否保持卫生和整洁,每天在用餐的时候要适当了解不同地区同事对伙食意见(如:吃辣习惯程度),以求不断改进伙食状况.5.员工人身安全和生产安全工作是公司行政的重要工作,行政部门是安

全工作的主要执行和监督部门.日常工作中应将安全工作列入议事日程,要真正做到天天讲安全、处处抓安全,人人有安全,只有安全工作做到位了,才能保证公司的正常工作秩序和正常的经营活动.对于安全要充分明确重点检查位置,不定期地组织实地检查(一周至注三次), 如:仓库重点在仓库液态存货区,认真查出消防(消防设施是否健全或在有效期?)和生产安全隐患,及时消除潜在的安全危害并作好记录.要落实部门安全主管责任制,规划安全教育、培训计划并认真加以实施,对违反安全生产等情况要及时制止和记录,并上报上级,将其列入部门会议时会议上反映内容.6.行政是企业文化的一部分,搞好行政后勤工作,有利于公司良性发展,所以我们要适时为公司职员营造一个良好的沟通交流平台, 每年适时组织在职员工积极参加公司的聚餐和聚会活动,活动中要提前做好预约和活动计划(活动项目,资金预算, 活动审批, 活动通告动员,车辆运送往返安排路线,路途安全等.)7.行政是公司对外的一个窗口,建立维护一个良好的对外公共关系平台是企业正常经营的关键,行政部门肩负着对外沟通、协调的重任,要把对外关系维护作为重要工作来抓.当客户或政府人员来访时要充分做好招待安排工作.树立公司良好对外形象.在涉及对外办公和外部打交道时,要有理有据,维护公司正当合法利益,不在公众场合发表对公司不当言论.8.员工宿舍管理采取住宿人员自我管理和行政抽查的方法进行,自我管理要求:住宿人员自我保持宿舍卫生清洁环境,不乱丢垃圾,个人物品

摆放整齐,不使用大功率电器(500W以上),不经同意不带外来人员入住公司宿舍,不在宿舍区吵闹,在晚上23点之后保持宿舍区的安静,不影响他人正常休息.行政部要安排对宿舍进行检查(含仓库宿舍,一周至少一次),对不按要求入住的职员要进行指正教育,累次(达到或超过三次)违反宿舍管理条例的要做出必要处罚措施.9.公司各种营运证照进行专人妥善保管,行政部并对其归档编号管理.证照借阅时要严格按照相关借阅程序进行审批、登记,特别是各类业务章和证件的外出借用、加盖,更应该按照公司的有关规定来执行,以免发生对公司的不良影响事件.协助公司各部门相关证照办理和年审管理, 行政部每月1日在发布信息提醒哪些证件到期、更换、续费、季审、年审，有办理好的人员要确认回复,保证各类证照都在有效期内使用.10.新旧员工社保的参保办理和退保要进行必要登记,由于现在社保管理采取的是”补一退一”的原则,所以社保投保安排要采取投保人离职时及时退保补充在职人员方式进行(基本上在试用期合格后购买,特殊情况是司机由于经常外出,具有一定风险性,享有在试用期优先购买权).11.日常工作:(1)检查在职人员考勤和招聘人员进度(补员)是否正常.(2)检查工作纪律是否正常?!(含仓库)(3)检查劳动等安全生产工作是否到位,劳动工具是否有执行正常保养程序.(4)适时检查人员进出公司记录表,对存在经常性外出有异常情况

发生的要进行必要的查证,如证实存在问题要找当事人了解情况,指出问题,如指证后仍不改正要采取必要措施.(5)总经办及上级交待的临时事务等.

第四篇：行政主管工作职责

行政主管岗位职责

一、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作；

二、全面负责行政部全体成员的日常管理工作，合理分工和配置人员，做到各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作；

三、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪；

四、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、安全日常管理工作，确保后勤保障得力；

五、全面负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作；

六、全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作，并做好事情的起因、结果的调查工作；

七、执行公司的各项规章制度，有权对违章违纪人员的通报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威；

八、全面负责公司的资产管理工作，包括办公用品与劳保用品的管理，避免公司资产流失和浪费，努力为公司做好勤检节约的实务工作；

九、全面负责公司应急救援机制的组织工作，处理好公司的各类突发性事件；

十、做好本职工作，努力为公司发展做贡献，为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活环境。为公司创造优异的后勤队伍，保障公司安全、稳定的开展各项工作；

十一、规范员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的公司形象。

十二、完成上级交办的其它工作任务。

十三、制度建设：管理制度（总则和各个板块的细则）、工作流程、作业指导书、奖惩办法、考核办法。

十四、企业文化建设：

1.企业文化的价值导向：人本、和谐、协作互助、业绩、服务等等；

2.建立关于企业文化的管理制度：制度、流程、奖惩和考核；

3.企业文化的个体表现：互动沟通（面谈、慰问、关怀、激励），干部以身作则，员工个人修养；

4.企业文化的具体表现：标语（横幅、装饰、口号）、宣传栏、墙报、内刊、活动。

十五、公共关系管理：

1.外联（接待、行业交流、商务谈判、辅助市场销售、政府业务<检查、证照办理审查等>）；

2.客户、供应商、上下级公司、政府及行业协会关系维护。

十六、一般行政管理：

1购销存：办公用品的采购、入库、领取；

2.固定资产管理，办公设备及内部网络维护；

3.来往信件、邮件及公文写作；

4.信息搜集整理分析及信息安全；

5.办公秩序维护、工作督察、文明办公宣传及检查；

6.档案整理、保存、维护、借阅管理；

7.证照申请、年审、使用及保管；

8.内部信息平台（内部通知、通报、资源分项、学习）；

9.法务管理（指导、拟定、审查法律文书、提供法律咨询和培训，规范内部制度，考察合作方等）；

10.工作计划、执行、验收。

第五篇：行政主管工作流程

行政主管工作流程

一、目的：通过对现有工作流程的梳理和工作流程网络信息化，实现工作条理的规范性及增加现有相关工作流程的透明度，提高工作效率，完善管理体制。

二、主要工作内容是：

1、执行办公设备、公共设施的日常管理和维护；

2、执行办公用品及日常用品的采购、发放管理；执行公司证照印鉴的管理；

3、执行档案的归档管理；执行固定资产及低值易耗品的管理；

4、执行各种费用的交纳；执行公司对外关系建立维护；

5、执行突发事件处理；执行秘书事务管理；执行安全保卫工作；

6、执行行政日常事务处理；

7、执行上级交办事务等。

三、具体工作流程

1、执行公司证照申办流程成立公司或申请办理分支机构，先准备办理营业执照相关资料，然后到工商局领取营业执照登记申请表；营业执照申办完毕后，持营业执照原件及公司法人代表身份证复印件办理组织机构代码证；组织机构代码证办理完毕后，准备相关资料办理税务登记证。

2、执行公司证照印鉴管理对于公司的各种印鉴及证照，应进行妥善保管，并对其归档编号管理。

证照借阅时要严格按照相关借阅程序进行审批、登记，特别是公章的外出借用、加盖，更应该按照公司的有关规定来执行，以免出现不良事件。

3、执行办公用品及日常用品的采购、发放管理月末行政部要根据其他部门的请购计划及库存情

况，并要根据相关规定作适当储备以备不时之需，作好请购计划单经经理审批后，及时保质保量地采购办公用品和日常用品，采购物品应当定价定点，保证质优价廉。要作好物品出入库登记，每月盘存，帐物相符。

4、执行固定资产及低值易耗品的管理对于公司所有的固定资产以及低值易耗品，需要建立台帐

清单，监督各部门于每月25日进行盘点，办公室会根据各部门盘点情况进行抽查，核对帐物是否相符，然后根据各部门盘点状况及调动增加状况制作《固定资产、低耗品清单》报表发放各部门；每季度组织财务部对各部门进行全面盘点，核对帐物。对需要报废的资产按照相关程序申请报废，及时跟进各部门资产调动、出入库单据的核对，做到帐物相符。对于资产管理不当、帐物不符，应进行相应处罚。

5、执行各部门基础设备、设施维修管理行政部负责根据维修要求安排电工或外请技术人员维修、对维修全过程进行控制；电工负责对日常维修的材料进行申购及采购，保证质量；各部门对维修质量监督、确认。

6、执行文件档案的归档管理根据不同种类档案的特点，做好系统编目、分类存放、排列有序，定期收集各类文件资料，并整理立卷归档。

7、文件资料收发、复印、传真、打印管理各类文件资料收发、复印、传真、打印均需在登记薄

上作好详细登记、记录，及时将各类信息（通知、文件）进行上传下达，特别是各类价格通

知、重要信息应在公司领导审阅后及时传递给相关部门。

8、执行各种费用的支付按时申请、交纳公司各项费用，例如：店铺租金、员工房屋租金、水电

费、车辆养路费、车船税、工商管理费等。并将所要交纳的各项费用进行审核记录，对各项资金审批单归类管理。做到资金审批的及时、准确，以确保各职能部门工作的正常开展。

9、执行对外关系建立维护建立良好的公共关系平台是企业正常经营的关键，行政部门肩负着对

外沟通、协调的重任，要把对外关系维护作为重要工作来抓，企业的经营活动涉及到方方面面的关系，既有政府部门的，又有社会关系的，哪方面关系处理不好，或多或少都会有一定影响。在平时的工作中要经常保持与已有关系的联系与沟通，并结合实际情况，建立新的公共关系。在对外交往中要自觉维护公司形象，要将对外关系维护情况及时向领导汇报，以便做出符合公司利益的调整。

10、执行处理突发事件公司各种突发事件出现后，行政部门在收到信息的同时，要根据事件影响的大小，迅速向领导汇报，并及时处理，将有可能对公司或个人的不利影响降到最低限度，情况特别紧急又不能向领导及时汇报时可先处理再汇报，但事后要向领导阐明原因。在处理突发事件时，应把握有

利原则，要充分维护公司或员工的利益，树立好公司的整体形象。

11、安全工作是企业的一项重要工作，行政部门是安全工作的主要执行部门。日常工作中应将安

全工作、保密工作列入议事日程，要真正做到天天讲安全、处处抓安全，人人有安全、保密意识，只有安全保密工作做到位了，才能保证公司的正常工作秩序和正常的经营活动。要充分明确重点保卫位置，不定期地组织检查，认真查出安全隐患，及时消除潜在的安全危害并作好记录。要落实安全责任制，鉴定安全责任制，规划安全教育、培训计划并认真加以实施。

12、日常事务处理行政部门的工作杂而乱，涉及面广，大小事情多，并且很多事务具有不可确定

性，临时出现的工作，会给当日计划工作带来很大的冲突，这时就要择其轻重而处理。总体来讲，行政部门属于服务保障部门，是为其他部门包括店铺服务的，所以也要协助他们处理不涉及本部门的日常事务。否则会影响正常工作秩序，甚至会影响经营活动。故日常事务的处理是行政工作的重要方面。

13、执行上级交办事务优先完成领导交办各类事务，规定时限内完成不了的，应向领导说明其原因，并尽力尽快完成，最终将完成结果向领导汇报。