2应用文翻译例子

第一篇：2应用文翻译例子

应用文例子

1.Dear Sir,We wish to draw your attention to the result of inspection made by CCIB Shanghai of the consignment of sulphur under Contract No.OXHJ73091 MC Shipped per s.s.“Sanming” and discharged at Shanghai:

purity: 99.81% which is 0.09% lower than 99.9%stipulated in the contract;

acidity: 0.066% which is 0.056% higher than the contracted 0.01%;

hydrocarbon: 0.101% which is higher by 0.031% than 0.075% as stipulated in the contract.On the strength of the Inspection Certificate No.221003 in one original and the Freight Account enclosed herewith we file a claim against you for the following amounts:

1.goods value on FOB basis:US $ 2046.00

2.freight:805.78

3.insurance premium:9.15

4.inspection fee:2720.60

totalUS $ 5,581.53

If you do not challenge the claim after your certification please credit by remittance the said total amount in compensation to our account at the Bank of China, Beijing.Yours faithfully

(signature)

先生：

OXHJ73091 MC合同项目下的硫磺由SANMING轮运卸上海，希望贵方能对中国上海进出口商品检验局检验的结果予以重视。检验发现该批货物的纯度：99.81%，比合同规定的99.9%低0.09%；

酸度：0.066%，比合同规定的0.01%高0.056%；

碳水化合物：0.101%，比合同规定的0.07%高0.031%。

随函寄去商检证书第221003号正本一份和运费账单，现向贵方提出如下索赔：

1.FOB货值2046.00美元

2.运费805.78美元

3.保险费9.15美元

4.商检费2720.60美元

总计5581.53 美元

若审核无误，请将索赔款项汇付北京中国银行我公司账户上。

您忠实的（签名）

2.May 10, 1983

Your Excellency,The various subjects we discussed yesterday were all matters of very great importance.To avoid possible misunderstanding in our talk, I have composed a memorandum of the subjects we covered.I beg to send it herewith to Your Excellency and to ask you to examine it and to see if there are any mistakes therein.I hope you will favour me with a reply at your earliest convenience.I avail myself of this opportunity to express to you my best wishes.(Signed, in full name)

Charged Affairs ad.Interim of the Embassy

of the U.S.A.外交大臣阁下：

昨日与阁下所谈各项事务都极为重要。为避免言语之间可能有误会之处，兹将所商各事拟成备忘录一份呈上。请阁下查阅其间有无错误，并希早日答复为盼。顺致

敬意

美利坚合众国大使馆临时代办

（签署全名）

1983年5月10日

3.Dear Frank,I repeatedly tried to telephone you yesterday, but your line was busy all the time and I was unable to make contact with you, and therefore, I am writing this letter, to which I wish you would give me a prompt reply.Love

Maria

亲爱的弗兰克：

昨日我一再试拨电话给你，而电话始终占线，无法和你取得联络。故写此信，望你能立刻给我答复。

爱你的玛丽亚

4.My dear Dorothy,Congratulations upon the birth of your daughter.May the good fairies shower upon her the gifts of goodness, wisdom, and beauty.Very sincerely yours

Charlotte Trent

亲爱的多萝西：

恭贺你喜得千金。祝她善良、聪明、美丽。

夏洛蒂·特伦特敬贺

1995年7月7日

5.Dear Mr.Wang,I acknowledge receipt of your invitation for the 15th November and regret to inform you that I shall be unable to attend due to a projected trip to Australia and the Far East.Yours sincerely

Alden Ade

王先生：

参加十一月十五日活动的邀请已经收到。由于我已预订前往澳大利亚和远东地区一行，恕届时不能前往，谨表歉意。此致 敬礼！

您诚挚的奥尔登·艾德

6.Mr.and Mrs.Charles Robert Oldname

request the honour of your presence

at the marriage of their daughter

Pauline Marie

to

Mr.John Frederick Hamilton

Saturday, the twenty-ninth of April

at four o’clock

church of the Heavenly Rest

New York

兹定于四月廿九日（星期六）下午四时在纽约天安教堂为小女玻琳·玛丽与约翰·弗雷德里克·汉密尔顿先生举行婚礼，恭请光临。

查尔斯·罗伯特·奥德内姆夫妇谨订

7.Dear Mr.Harper,I have learned with delight that you and your wife are the proud parents of a new baby boy.My hearty congratulations!You must be overjoyed at having become a father.Kindly let me know when I may come over to see the mother and baby.I wish you both all possible joy and happiness with your son.Your most sincerely,Nellie Martin

亲爱的哈普先生:

我高兴地获悉你们夫妇新生一子，你们定会为此感到自豪。我向你表示衷心的祝贺！你一定会为自己做了父亲而极感愉快。请告诉我，什么时候可以前去看望你的夫人和小宝贝。

祝愿你们俩和爱子快乐、幸福。

你最真诚的内莉叶·马丁

8.May 18, 1993

Excellency,I have the honour to inform Your Excellency that I have today presented my credentials(or: my Letter of Credence, the Letter)to His Excellency Mr.XXX, Chairman of the Standing Committee of the National People’s Congress of the People’s Republic of China as Ambassador Extraordinary and Plenipotentiary of XX Country to the People’s Republic of China.On assuming my duties, I wish to assure Your Excellency of my best efforts to maintain, strengthen and promote the friendship and cooperation which have all along existed between our two countries, and I am looking forward to closer cordial relations, both official and personal, between our two Missions.I avail myself of this opportunity to convey to Your Excellency the assurances of my highest consideration.(Signed, in full name)

Ambassador Extraordinary and

Plenipotentiary of XX to China

His Excellency Mr.XXX

Minister Extraordinary and

Plenipotentiary of XX to China

Beijing

北京

XX国驻中华人民共和国特命全权公使XXX先生阁下：

兹特荣幸地通知阁下，我于今天向中华人民共和国全国人民代表大会常务委员会委员长XXX先生阁下递交了我任XX国驻中华

人民共和国特命全权大使的国书。

在我就任本职期间，我愿向阁下保证，我将尽力维护、巩固和促进我们两国之间的传统友谊和合作。我盼望我们两国使团之间的公务和私人友好关系日益亲密。顺致

崇高敬意

XX国驻华特命全权大使

（签署全名）

1993年5月18日

9.Dear Sirs,We thank you very much for the warm hospitality accorded to Mr.Garcia during his visit to your country and for your close cooperation in the business discussions.Mr.Garcia was invited to visit China in 1986 for the first time.He stayed in Beijing for about two weeks for technical presentations on oil exploration.During his stay in China he also visited Shengli Oil Field.He spared the last two days for discussion with SINOCHEM on the possibility of importing China’s crude oil.Aiming at the promotion of the bilateral trade, SINOCHEM and our company have, through friendly consultations, come to the following agreement:(omitted)

亲爱的先生们：

非常感谢你们在加西亚先生访问贵国期间给予的盛情款待，感谢你们在业务洽谈中的密切合作。

加西亚先生于1986年第一次应邀访华，在北京逗留了大约两星期，进行石油勘探技术的座谈。在华期间他还参观了胜利油田，并在最后两天和中国化工进出口总公司商讨了进口中国原油的可能性。

为促进双方的贸易，中国化工进出口总公司和我公司经友好协商达成如下协议：（略）

便条、通知、启事、海报例子

1.请假条

Class 3, Grade 2

Oct.14

To Department Office

Secretary Wang

Dear Sir,I beg to apply for one week’s leave of absence from the 4th to the 10th instant, both days inclusive, in order to return home to see my father, who is now dangerously ill.To support my application, I herewith submit a telegram to that effect received from my elder sister.I should be very much obliged if you will grant me my application.As regards the lessons to be missed during my absence, I will do my best to make them up as soon as I get back from leave.Yours respectfully

Peng Zhi

系办公室王秘书：

因父亲病重，欲回家探望，请假一周，从本月四日起至十日止。现附上姐姐发来的电报，以资证明，敬请批准为盼。请假期间所缺功课，返校后定努力赶上。此致

敬礼

二年三班学生彭志

10月14日

2.通知

Notice

Notice is hereby given that the water supply is not available from 7:00 am to 11:00 pm tomorrow, owing to the repairs of the water pipes.General Affair Service

Feb.2 1996

通知

由于自来水管检修，明天从早晨7点至晚上11点停水，特此通知。

总务处

1996年2月2日

3.启事

Lost

August.18, 1996

I was careless and lost a copy of Longman Modern English Dictionary when studying in the reading room yesterday.Will the finder please send it to the office of the Foreign Languages Department or ring me up to fetch it back.Profound thanks from

Loser,Euphemia

Address: Room 404, Student Dormitory 3

Tel No: 3275

遗失启事

本人不慎于昨日在阅览室遗失《朗文现代英语词典》一本，拾者请送交外文系办公室，或电话通知失者去取，不胜感激。失者：尤菲米娅

1996年8月18日

失者地址：学生宿舍三舍404室

电话号码：3275

规则、指南、说明例子

A Notice to Consumers(U.S.Postal Service)

Packing and Mailing Parcels Failure to pack and mark packages adequately is a major source of parcel damage and loss.You should use a container strong enough to prevent damage from handling, transportation, and compression.Cushion the content to make sure it does not move within the container, and use pressure sensitive filament or reinforcement of flaps and seams.Avoid using paper wrappers on fiberboard containers.Be sure the address is clear and shown on one side only.Repeat address information inside the package.邮寄须知（美国邮局）

打包不当以及标识不详是导致包裹损坏和遗失的主要原因。应使用坚固的容器，以防止邮件因处理、运输或受压而受损。在邮寄的物品上下周围加上衬垫，以防止其在容器中移动，使用耐压包装带或强力胶带密封加固包裹。纤维板容器外请勿用纸包扎。在包裹的一侧写清地址，在包裹内也应写上相同地址。

Passing Procedures

When you decide there is sufficient clear road ahead to permit safe passing, you should do the following:

· Look for signs and pavement markings.Many roads have signs and lane markings that tell you when you can or cannot pass safely under normal driving conditions.· Look ahead carefully before you start to pass.Check for any hazards in the passing area.· Look in your side and rear-view mirrors.Make sure there are no vehicles about to pass you when you start your move left to pass.· Before passing, give the proper turn signal to show you’re going to move into another lane.Signal early enough so others will know your intentions in advance.· After passing, signal that you intend to return to your lane.· Return to the proper lane as soon as possible after passing.· Make sure you can see the front of the vehicle you passed in your rear-view mirror before cutting back into the lane.超车程序

在确认前方道路顺畅，有足够距离便于你安全超车后，你必须按下列步骤操作

·看清路标和人行道标志。许多道路都设有路标和车道标志，提醒你何时可以、何时不可以在正常行驶情况下安全超车。·超车前看清前方道路，仔细检查超车路段有无障碍。

·细看侧镜和反光镜，确保左移准备超车时没有其它车辆超越自己的车。

·超车前，打开正确的方向灯，标明你准备进入另一车道。方向灯要及早打开，以便预先告知他人你要超车的意图。·超车后，打开方向灯，表明你将返回原车道。

·超车后，尽快返回原车道。

·必须在反光镜中看到被超车辆的车头后方能折回原车道。

演讲

The Gettysburg Address

Fourscore and seven years ago our fathers brought forth upon this continent a new nation, conceived in liberty, and dedicated to the proposition that all men are created equal.Now we are engaged in a great civil war, testing whether that nation, or any nation so conceived and so dedicated, can long endure.We are met on a great battlefield of that war.We have come to dedicate a portion of that field as a final resting-place for those who here gave their lives that that nation might live.It is altogether fitting and proper that we should do this.But in a large sense we cannot dedicate, we cannot consecrate, we cannot hallow this ground.The brave men, living and dead, who struggled here, have consecrated it far above our poor power to add or detract.The world will little note nor long remember that we say here;but it can never forget what they did here.It is for us, the living, rather, to be dedicated here to the unfinished work which they who fought here have thus far so nobly advanced.It is rather for us to be here dedicated to the great task remaining before us: that from these honored dead we take increased devotion to that cause for which they gave the last full measure of devotion;that we here highly revolve that these dead shall not have died in vain;that this nation, under God, shall have a new birth of freedom;and that government of the people, by the people, and for the people, shall not perish from the earth.葛底斯堡演说词

八十七年前，我们的先辈在这个大陆上建立了一个新国家，它孕育于自由之中，奉行人人生而平等的原则。

目前我们正在进行一场伟大的国内战争。战争考验着这个国家，或任何信奉自由、平等的国家，能否国基永固，长治久安。今天我们在这场战争的一个伟大战场上隆重聚会。我们来到这里，将战场的一角奉献给那些为捍卫国家生存而英勇捐躯的人们，作为他们最后安息之地。我们这样做完全是理所当然，义不容辞的。

但是，从更重大的意义上说，我们并不能使这片土地成为圣地，我们并不能使它流芳百世，我们并不能使它永垂不朽，因为在这里进行过斗争的、活着的和已经死去的勇士们，已经使这块土地变得这样圣洁，我们的微力已不足以对它有所扬抑了。我们今天在这里说的话，世人将不大注意，也不会长久记住，但勇士们在此的业绩，人们将永志不忘。而我们这些生存者所应该做的，就是在这里把自己奉献给勇士们为之忘我战斗，并一直大力推进的未竟失业，就是在这里把自己奉献给仍然留在我们面前的伟大任务：以这些光荣牺牲的烈士们的献身精神，投身于烈士们为之鞠躬尽瘁、死而后已的事业中去；在烈士墓前表示决心——一定让烈士们的鲜血不白流，一定要让这个国家在上帝的保护下获得自由的新生，一定要让民有、民治、民享的政治制度永世长存。

第二篇：应用文酒店例子请示

篇一：公文写作 应用文写作 请示 范文

行政1103 彭文贤 2013070080 北京信息科技大学后勤部文件

校勤发【2014】05号

北京信息科技大学后勤部

关于请求拨款修建学校大门的请示 校总务处： 北京信息科技大学小营校区北门为我校建校时所建，至今已有五十八年，由于年久失修，多处瓷砖滑落，断裂，大门所处地面坑坑洼洼，大门旁门卫处的房子玻璃破碎，屋顶漏雨，存在严重的安全隐患。同时，在大门西侧的“北京信息科技大学”字样模糊不清，很多新生来校报到时看到大门都深感失落，严重影响了学校名誉。

我们认为，学校大门的瓷砖滑落，断裂，既影响师生们的出入安全，又影响学校门面的美观，维修校门也成了我校继续解决的一大问题。此次维修，主要是对大门周围的瓷砖进行修补，对地面重新铺水泥路，对门卫处屋顶修补，安装玻璃，对大门西侧的“北京信息科技大学”字样进行抛光翻新。

为了消除安全隐患，保证师生安全，修建学校大门以保证学生和老师安全迫在眉睫。经校后勤部初步预算，上述维修项目共需要资金两万五千元，单后勤部苦于资金有限，无力承担上万元修建经费。因此特向校总务处提出申请划拨修建项目补助资金两万五千元，以解决学校实际困难，望给予批准！

附件1：维修工程预算单

北京信息科技大学后勤部

二o一四年四月十五日

主题词：后勤部 修建大门 请示

北京信息科技大学后勤部

2014年4月15日印发 共印1份

篇二：酒店应用文第一章

篇三：酒店案例解析--面客请示技巧2 酒店案例解析--面客请示技巧2 案例6 一日，酒店即将到店的客人中，有两位是日本某跨国公司的高级行政人员。该公司深圳方面的负责人员专程赴酒店为这两位客人预订了行政楼层之客房，并要求酒店安排vip接待，该公司其他客人的房间则安排在普通楼层。客人到店之前，相关部门均作好了准备工作。管家部按客人预订要求，提前清洁行政楼层及普通楼层之客房；前台及行政楼层接待处准备好客人的钥匙及房卡；大堂副理部则通知相关部门为vip客人准备鲜花和水果，并安排专人准备接待。然而，就在一切准备就绪，等待vip客人到店之际，其中一位vip客人出现在酒店，并声称已入住在普通楼层的客房。

经过一番查证，发现客人确已下榻酒店普通楼层之客房。但这并非客人要求，而是由于接待员的工作失误造成的。由此vip客人与其他客人一行三人抵达酒店时，前台接待员a只核实了第一位客人的姓名与预订单上客人姓名相符，未进一步在电脑系统中查询另外两位客人的预订，而这三位客人自称来自同一公司，又是一起抵达酒店，a主观判断是预订单上标示的客人名字出现了偏差，安排三位客人入住。其实，这张预订单上的三位该公司本应入住普通楼层客人的预订，a在只核实到其中一位客人入住普通楼层的情况下，不经进一步核实就将本应入往行政楼层客房的客人与其他客人一同安排在普通楼层。

a主观认为是预订单上将客人姓名写错，将预订单上的客人名字更改成已入住客人之后，实际应入住普通楼层的客人在抵店时，其中一位接待员b无法查到该客人的预订。b虽然中客人出示该公司名片后确认客房为该公司员工，并马上安排此客人入住，但已使客人对酒店的的服务水平产生质疑。

在查清造成上述错误的原因这后，当值大堂副理马上与客人联系，但当致电客人房间时，客人均已外出。于是酒店一方面在行政楼层为客人保留了房间，另外在vip客人房间内留下一封致歉信，就此事向客人致歉。在接到vip客人回到酒店的通知后，大堂副理亲自向他致歉，并询问是否愿意转回行政楼层。客人在接受酒店道歉之后，表示对下榻之客房比较满意，无需再转去其他房间。第二天当vip客人离开酒店之时，当值大堂经理又专程向客人当面致歉。客人表示并不介意此次不愉快的经历，并对酒店对于他的重视很满意。当时的处理结果：虽然在vip客人入住之时，接待员未仔细查询客人的预订而使客人未按预订入住行政楼层，导致一系列问题的产生。但由于当值大堂副理妥善安排，及时向客人致以诚挚的道歉，才使客人接受酒店的致歉，并使此次事件得以补偿，顺利平息。可能预见对酒店的影响： 由于此客人为酒店重要商务客人——某跨国大公司的vip客人，酒店接待工作因疏忽给客人留下不愉快的印象，使客人对酒店的信心产生动摇，很有可能因此而失去这位重要客户。而使酒店产生不可估量的经济损失，酒店的声誉和形象也随之受到负面影响。

分析： a。对vip客人的接待，每个当班员工未能引起足够的重视；当值主管未尽其监督之职。b。工作不细致，未在客人抵店时仔细查询客人预订。vip客人未入住已准备好的房间，使酒店相关部门为此次接待工作所作的一切准备付之东流虽然经酒店方的努力，客人接受了道歉，但此次接待任务的失败势必使客人对酒店的印象打了折扣。

c.工作准确性不够。接待员在客人名字与预订单不符时，主观判断是预订单上名字写错，将已预订的名字直接更改为当时c/i客人的名字，造成其他员工无法查到已预订普通楼层房间但随后到店客人的名字，使该客人无法按预订入住。

正确的参考处理办法：

a.此次vip客人接待工作的失败，是由于接待员的疏忽造成的；酒店前台接待员应端正工作态度，加强工作的细致性和准确性，以便为客人提供周到、优质的服务。

b.“失之毫厘，差以千里”，因为前接待员工作中一个环节的疏忽，造成客人到店后产生一系列的问题，影响到后续各个工作部门的工作；所谓“100-1=0”，由于一位员工的一疏忽，而使酒店所有部门所做的工作都在客人心目中大打折扣。虽然酒店事后尽所有努力弥补，各相关部门花费大量时间和精力希望客人能接受酒店的歉意，却再也无法给客人留下一个完善的印象了。

c.工作的准确性和细致性，是服务性行业的基本工作准则。酒店各岗位的工作人员，仍需在工作中认真对待每一个工作细节，踏踏实实完成每一个工作步骤，以保证服务工作的顺利进行。对于在将服务看作是行业第一生命要素的酒店业来说，只有给客人提供准确到位、细致周到的服务，才能使客人对酒店留下一个良好的印象，使酒店在竞争中立于不败之地。

案例7：给客人留住面子

一位客人来到总台，在办理入住手续时向服务员进出房价七折的要求。按酒店规定，只向住房六次以上的常住客提供七折优惠。这位客人声称自己也曾多次住店，服务员马上在电脑上查找核对，结果没有发现这位先生名字，当服务员把调查结果当众道出时，这位先生顿时恼怒起来。此时正值总台入住登记高峰期，由于他的恼怒、叫喊，引来了许多不明事由好奇的目光。

处理类似事件时应按以下几点进行：

1、总台服务人员遇到这种情况，应及时请示部门经理，不宜当众揭穿客人的谎言，避免客人难堪，恼羞成怒。

2、由前厅经理或前厅管理人员，将客人带离现场，或请客人到茶座、酒吧小坐。

3、先听取客人意见，然后再做细致耐心地疏导工作。

4、坚持酒店规定七折优惠的条件，但对这位客人也要享受优惠的心情，表示理解和同情。

5、在酒店内部规定的允许范围内，对这位客人给予适当地照顾和帮助。

6、对客人能够理解、支持酒店的规章制度，表示诚挚的谢意。

服务人员在处理类似问题时要特别注意的是：凡通过电脑核查、显示的结果不要张扬，特别是对不符合优惠条件的客人，要由专人个别处理，避免不愉快的事情发生。

案例8 : 兑现承诺，一切为客人着想

姜先生不抽到奖也就算了，现在让他千里迢迢赶到韩国汉城，只为不付钱在豪华套间住两整天，这怎么行？光办签证、护照之类的手续就够他麻烦了（是否能办成还是一个问题），机票的费用谁负责？显然，去汉城领这份奖是得不偿失。他考虑良久，决定用英文给路贝乐先生去封信，把获奖后的苦衷告诉他。他在信中说，他想酒店搞这次幸运抽奖活动是诚心诚意的，但抽奖的结果却没有给幸运者以实惠，反而增添了烦恼。此刻放在桌上的这张来之不易的幸运卡似乎是在嘲笑他，而不是祝贺他，因此他觉得还不如没抽到奖。

一个星期后，姜先生接到酒店公关部来电，告诉他酒店总经理路贝乐先生有一重要信件给他。

第二天，姜先生如约来到酒店大堂，从公关小姐那儿接路贝尔乐先生给他的那封信。他拆开一看，共两张纸。第一张纸是总理亲笔签名的信，他在信中表达了他诚挚的歉意。为表示他的真情实意，他愿意给姜先生真正的实惠。为此他建议他把免费在汉城某酒店豪华套

姜先生收到此信后十分欣慰，他给路贝乐先生去了复信，感谢他的诚意，并告诉总经理他打算把这次奖作为给女儿的结婚礼，使全家不忘记的深情厚意。

【评析】

姜先生中奖后能否去汉城，这不应是酒店必须考虑问题，如果换了别家酒店，恐怕事情到此也就结束了。但在这家酒店，情况却完全不一样。他们注重的不是两天的房费，而是酒店的声誉和最高领导人在客人与员工心目中的形象。通过给姜先生更换奖券内容，向社会展示酒店一切为客人着想的服务宗旨。在酒店内部则让各级管理人员和服务员看到总经理的言必信，行必果的管理作风。

promise is debt是西方一名谚语，意为许诺等于债务。在酒店管理上，任何一级管理人员，无论对客人还是对下属，凡承诺了的事，不管大小，不管是否碰到困难，一定要想方设法予以兑现，这是现代酒店管理的一个重要理念。如此方能取信于客人，维护酒店的良好形象。

案例9: 一起电梯关人事件

山本兴冲冲地乘上酒店的3号客梯回房。同往常一样，他按了标有30层的键，电梯迅速上升。当电梯运行到一半时，发生意外发生了，电梯停在15f楼处不动了。山本一愣，他再按30键，没反应，山本被关在电梯里了。无奈，山本只得按警铃求援。1分钟、2分钟??10分钟过去了，电梯仍然一动不动。山本有点不耐烦了，再按警铃，仍没得到任何回答。无助的山本显得十分紧张，先前的兴致全没了，疲劳感和饥饿感一阵阵袭来，继而又都转化为怒气。大概又过了10多分钟，电梯动了一下，门在15f打开了，山本走了出来。这时的山本心中十分不满，在被关的20多分钟里，他没有得到店方的任何解释和安慰，出了电梯又无人应接，山本此时愤愤然再乘电梯下楼直奔大堂，在大堂副经理处投诉?? 其实，当电梯发生故障后，酒店很快就采取了抢修措施，一刻也没怠慢。电梯值班工小恽得知客人被关后，放下刚刚端起的饭碗，马上赶到楼顶电梯机房排除故障，但电梯控制闸失灵，无法操作。小恽赶紧将电梯控制闸?quot;自动状态转换到手动状态，自己就赶到15f。拉开外门一看，发现电梯却停在15f-16f之间，内门无法打开。为了使客人尽快出来，小恽带上工具，爬到电梯轿厢顶上，用手动操作将故障电梯迫降到位，终于将门打开，放出客人。

从发生故障到客人走出电梯共23分钟。23分钟对维修工来说，可能已经是竭尽全力，以最快的速度排队故障所能达到的最短时间，而对客人来说，这23分钟则是难熬而漫长的。

【评析】：

这起电梯关人事件引起客人投诉，问题在酒店内各部门之间的协调和配合不够。主要有以下三点。第一，缺少与客人的沟通。沟通是酒店管理最基本的手段，与客人的沟通是尤为重要

的一环。倘若在接到电梯故障报警后，酒店能以最快的速度与客人沟通，告诉他：我们已经知道发生故障，现正在排除，请稍候。这样客人感到他受重视，处于被人保护的安全环境之中，也不会因为被关住而怒气冲冲了，即使排除故障时间稍长一点也会谅解。第二，前台后台配合不够默契。酒店部门之间的相互配合，是使酒店处于良好管理状态的重要保证。前台和后台由于分工不同，工作性质也有差异，如果配合不好，彼此缺乏沟通，各自为政，往往会影响整个酒店大系统的良性循环，造成不良后果。像上面这个实例，如果最先得知电梯发生故障的前吧门卫，在通知工程部之后，立即把消息传递给副理或公关部人员，让他们去与客人对话，这样也可及时解除客人的紧张感和恐惧感。如果后台负责修理电梯的工程部能与前台沟通，相互配合，一面修电梯，一面与客人联系，随时通报修理情况，适当作些安慰，共同处理好这?quot;关人事件，那么许多不愉快就不至于发生了。第三，缺乏对客人的关心。尽力不尽心，只限于做好份内的事，而恰恰缺少酒店工作最重要的一点：对客人的关心。工程部小恽工作态度很积极，饭也顾不上吃，跑上跑下排除故障，其操作程序也符合部门的规定，但他就是没想到通过机房的对讲机与客人通话，或安慰，或通报维修进展；前台也一样，通知工程部维修电梯就完事了，没有想到赶到现场去与客人取得联系。出现这些问题的原因在于是对客人关心不够。

案例10: 服务补救“为时晚矣”？

前些日，武汉某酒店在给用完餐的客人结帐时，帐单上凭空多出4包中华烟（152元）。双方相持50多分钟后，店方才承认自己工作失误，对耽误了时间的顾客表示歉意，并将餐费打折为500元，少收400多元，让客人满意离去。初闻此事，我为酒店的慷慨叫好，但一细想，这件事实际上暴露了酒店服务工作存在漏洞，才会发生如此“低级” 的错误，既延误了客人将近1小时的时间，又减少了酒店的收入。幸而酒店采取的补救措施最终让客人满意，否则客人投诉、双方交涉、不利的口头宣传等都会给酒店带来更大的损失。

相信此事会给该酒店和同行们一个教训：酒店应明确各项服务工作的顺序衔接，做好服务过程的检查工作，如现场服务时提供的菜肴、烟酒等与点菜单的核对，客人用完餐结帐时点菜单与帐单的核对，这样环环相扣，才会尽量减少差错的发生。当然操作程序再明晰，服务人员马虎大意，同样会出纰漏。因此，酒店还应该强化服务人员的服务意识，要求服务人员以饱满的精神，全神贯注于工作当中，尽力为客人提供无差错服务。

当然，即使是最缜密的操作流程、最优秀的服务人员，在服务时也难免会发生差错，此时迅速、及时、有效地解决问题就非常关键。优质的补救性服务可将不满意的客人转化为满意的客人，促使客人为酒店做有利的口头宣传。在上述的事例中，客人为讨个说法而耽误了50多分钟时间，最后酒店经理出面才弄清原委，做出赔偿，补救工作的效率也未免太低了！期间所发生的不愉快在客人心中留下的印象也会是深刻的。服务工作出现意外时，客人往往对补救性服务的过程即解决问题的过程更加重视。服务人员应设身处地为客人着想，平息客人的怒火，首先从自己这方面查找原因，而不应该固执己见，与客人争执僵持。当服务人员在自己的权限范围内解决不了问题时，就必须及时请示上级。另一方面，如果管理者做好现场服务实绩管理工作，则不必等员工来反映问题就能及时发现并解决问题了。可见，管理者和服务人员双管齐下才会有出色的补救性服务。为客人提供完美的服务是各酒店的追求，而当由于种种原因发生了服务差错时，酒店就应该根据客人重视的损失（如金钱、时间、心理、名誉等等）及时采取有效的补救性措施，防止酒店与客人之间关系的破裂，并将不满意的客人转化为满意的客人，甚至成为酒店的忠实顾客。如此说来，服务补救“为时不晚”！

篇四：关于改建★★宾馆的请示

关于改建★★宾馆的请示

市政府：

随着我市城乡统筹工作的快速推进和旅游业的迅猛发展，人们对接待行业的环境质量和服务水平要求越来越高，如何尽快提升自身素质以满足人民群众不断增长的物质文化需求，已成为接待行业急需解决的新课题。

★★宾馆始建于1938年，曾为我市经济社会发展做出过重要贡献，享有较高的社会声誉。但是，由于建设年代久远，宾馆的规模、环境、设施、外观等均远远不能适应时代发展的要求，致使企业连年亏损，负债严重，目前几乎处于停业状态。为了彻底扭转被动局面，盘活资产，走出困境，经我们反复调研论证，决定自行筹资，全面改建，现特将改建设想上报市政府，请研究审批。

一、基本情况和存在的问题

★★宾馆现有在册正式职工186名，占地近30亩，分为上、下两个大院。属全民国有中型接待企业。目前企业主要存在以下问题：

1、规模不足，布局不够合理。现有床位315张，且分为南、北两处，无法承接大型团队、会议等。

2、设施陈旧老化，维修负担沉重。宾馆建筑大部分为上世纪八十年代前所建，客房设计不合理，配套设施陈旧老化，维修维护费用逐年增大，严重影响了企业的经济效益。

3、规格不高。企业目前仅为二星级酒店，加之设备陈旧，服务功能远远不能适应现代商务酒店的需求。

4、负债严重。目前宾馆负债达3000多万元，且在不断增大，致使企业经营难以为继。

二、改建设想

经广泛调研和职代会讨论，决定对宾馆进行全面改造，具体为：

1、拆除宾馆现有的南楼和北楼，重新建设宾馆和配套的休闲娱乐设施。

2、新建宾馆定位为四星级酒店。具备接待大中型会议、团队及新闻发布等能力。

3、新建宾馆为高层建筑，外观设计一致，总体形象雄伟大气，建筑总面积70000平方米。

以上请示，如无不妥，请批复。二○一一年十月十日

篇五：应用文写作通知、报告、请示、批复等范文

应 用 写 作

专 业 xxxx 班 级 xxxx 学生姓名 xxxx 学 号

作xxxx 业

作业一：通知

××省教育厅关于召开全省高校校（院）长办公室工作会议的通知 各高新校校（院）长办公室主任（或副主任）：

教育厅准备于2001年4月16日至19日，在××市××大学学术交流中心报告厅召开全省高校校（院）长办公室工作会议。本次会议的目的是为了进一步加强高校校（院）长办公室工作，促进全省各高校校（院）长办公室工作的协作与交流。参加会议人员有本省各高新校校（院）长办公室主任（或副主任），每校1——2人。请与会人员于4月15日持本通知到学术交流中心接待室报到。、会议的注意事项有四点：请参加会议人员将到达时间、车次和返程时间及车次提前电告会务组，以便安排接待和代办购票；请填写所附《与会表》，加盖单位公章，于4月10日前邮寄给会务组（设在××大学校长办公室），以便统计与会人数，安排住宿；请各校将拟提交的会议交流的经验材料自行打印80份，在报到时交会务组；往返路费和住宿费自理，回单位报销，会议伙食标准每天××元。

联系电话：×××——×××××××× 联系人：××大学校长办公室×××老师 传真：×××——×××××××× 邮编：×××××× 附件：与会表

××省教育厅

××××年××月××日

作业二：报告

关于调查××号装“山东”轮的×××吨大米发生虫害情况的报告 总公司：

接总公司10月20日来函称接m国某客户来电，称合同××号装“山东”轮的×××吨大米发现有虫害。经查该批大米系××口岸配装，现将调查结果总结如下：

（1）出运前，于5月15日至25日，在仓内熏蒸杀虫，效果较好。（2）装船后，又于6月10日进行检查，未发现活虫。（3）船期因故推迟一个月，于7月17日才起航。

（4）原因分析：7月正值高温、多雨季节，因气候影响和运输延期等造成大米发生虫害。

××市进出口公司 ××××年××月××日

作业三：请示和批复 请示

××研究所关于请求增拨筹建生物工程实验室资金的请示 ××省科委：

由于本研究所筹建生物工程实验室资金不足，尚缺资金100万元，为此，请省科委拨款100万元。

特此请示，盼复。

××研究所

××××年××月××日

批复

关于××研究所申请拨款修建生物工程实验室一事的批复 ××研究所：

你所《××研究所关于请求增拨筹建生物工程实验室资金的请示》收悉，经研究，批复如下：

同意拨款100万元给你所，用以修建生物工程实验室。

第三篇：应用文写作格式及例子汇总

应用文写作汇总

常用应用文写作格式

一、“通知”的写作格式

通知的功能：

通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文。传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。这里主要介绍的是指示性通知和告知性通知两种。通知的写法：

1、标题：第一行居中写明“通知”或“关于XX 的通知”。

发文机关+事由+文种，如：《××省关于进一步做好城市蔬菜产销工作的通知》； 事由+文种，如：《关于召开省属高校档案工作会议的通知》。

2、换行顶格写明被通知方的名称，后用冒号。

3、正文：另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。

正文一般由三部分组成。

第一部分是对通知事项的总体概括，按照具体通知的需要应交代清楚通知事项的背景、原因、以及它所依据的政策和文件等，即写明为何要制发该通知。然后以“现将有关事项通知如下”的过渡语引出第二部分；

第二部分是写明通知事项，包括具体的要求和安排。这部分的写作可采用条款形式，做到条理清晰。如需提出要求，要求的内容应根据制发的单位达到相应的高度。

第三部分是对通知接受单位的要求和希望。这部分通常采用“特此通知，望„„认真执行”的形式，也可直接以“特此通知”作结语。

4、如有文件、图表类附件，应在正文后隔一行，按照所附文件的顺序写明文件的名称。

5、落款：在正文之后的右下角写明制发该通知的机关名称，如果在标题中已经标明制发机关名称的，此处可以省去。正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织

6、日期：即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日，写在署名下一行的右边。

应用文写作汇总

例子：

通 知 各班班主任和政治老师：

兹定于X月X日（星期X）下午三时在党支部办公室召开班主任和政治老师会议，讨论研究怎样加强学校政治思想工作问题。请充分准备意见，准时参加。

党支部办公室（盖章）

X年X月X日

【示例】

通知

为进一步做好复习迎考工作，学校定于12月16日（星期五）下午4点30分，在综合楼五楼第一会议室召开高三年级教师会，请全体高三任课教师准时出席。

校长室

2005．12．1公告、通告

写法与通知类似，都由标题、正文、单位署名和日期构成。标题可以单写“公告”或“通告”；也可注明单位，如“新华社公告”；也可以写明内容，如“关于查禁赌博的通告”。正文应中心突出，要求明确。标题中已写明单位的可不署名。【示例】

新华社公告

新华社授权公告：我国将进行太平洋发射运载火箭试验。

中华人民共和国将于1980年5月12日，由中国本土向太平洋南纬7°0´、东经171°33´为中心，半径

应用文写作汇总

70海里圆形海域范围内的公海上，发射运载火箭试验。中国舰船和飞机将在该海域进行作业，为了过往船只和飞机的安全，中国政府要求有关国家政府通知本国船只和飞机，在试验期间不要进入上述海域和海域上空。

一九八○年五月九日

请假条写作方法

（1）标题：第一行居中写明“请假条”。

（2）称呼：第一行顶格写，后用冒号。

（3）正文：另起一行空两格写请假内容，交代请假原因、请假起止时间、请求准假等。

（4）署名。（5）日期

写请假条须注意几点： 1．格式要正确。

2．语言要简洁明了，要把原因和请假时间写清楚。

3．理由要充分，情况要真实。如有相应的证据如医生证明等，可随条附上。

例： 请假条 李老师：

因我的生活费所剩无几，需回家去取，特向您请假两天（3月16、17日）。请您批准。

学生：张小光 2005年3月15日

倡议书写作方法

（1）发出倡议的根据，目的，原因

（2）具体内容和具体事项

应用文写作汇总

（3）结尾写出倡议书的决心和期望

（4）署名。

（5）日期。

演讲稿写作方法（职位竞聘、开幕仪式、新员工大会、运动员代表、元旦晚会）一般由开场白、主体、结尾三部分组成。如：

“请示”的写作格式

请示的功能：

是向上级机关请求指示、批准时使用的请求性上行文。行文目的主要是对有关事项、问题等，请求上级机关给予明确及时的指示和批准，以便于办理、解决、开展工作。

应用文写作汇总

请示的写法：（1）标题：

发文机关+事由+文种，如《**部关于申请资金的请示》； 事由+文种，如《关于清理整顿社会集团的请示》（2）正文：

第一部分，写明请示的原因、背景、依据和理由。这是行文的重点，请示的问题和事项能否得到上级的批准，很大程度上取决于请示的理由是否充分、是否具有说服力。因此，该部分的写作应尽量突出请示事项和问题的重要性和必要性。

第二部分，写明请示的内容，即请示的事项和问题。这部分的写作必须具体、清楚、一目了然。最后，以“以上请示当否，请批示”，“妥否，请批复”为结语。一般来说，求阅性的请示用“请批示”，求准性的请示则用“请批复”或“请批准”。

根据需要，以上第一和第二部分的顺序也可调换，即先写清请示的事项，再表明请示的原因和依据。（3）如有文件、图表类附件，应在正文后隔一行，按照所附文件的顺序写明文件的名称。

（4）落款：在正文之后的右下角写明请示单位的机关名称，如果在标题中已经标明机关名称的，此处可以省去。

（5）日期：即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日。

（6）请示不同于其他文种的格式在于，在落款和日期后，应用括号注明请示单位的联系人和联系方式。

请示（翻硕专业扩招）

一般由标题、主送机关、正文、落款四个部分组成。如：

应用文写作汇总

通报的写作方法（表彰、批评）

申请书（重点）

申请书是个人或集体向组织表达愿望，向机关、团体、单位领导提出请求时写的一种书信。申请书应把该写的问题写清楚，但要注意精练。申请书一般是一事一书，如：“入团申请书”、“开业申请书”等。

申请书格式

（1）标题：第一行居中写明“申请”或“XXX申请”，加上标明性质的字样。（2）称呼：换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名，后用冒号。

（3）正文：另起一行空两格写申请内容。内容应包括三个方面：第一，申请什么，要求批准什么；

应用文写作汇总

第二，提出申请的目的和理由；第三，表明自己的态度（或决心、愿望等）。（4）结尾：写表示敬意之类的专用语。（5）署名。（6）日期。

申请书与请柬、感谢信、倡议书等属于专用信。申请书除第一行居中写申请名称外，其于部分与一般书信的格式一样。请求的事情一定要写明确，理由要充分，言辞也要恳切。【示例】 申请补办学生证 教务处：

我是高三（2）班学生×××，不慎将学生证遗失，多方寻找仍无下落。特提出申请，请求补办学生证，希望批准。

此致 敬礼！

申请人：××× 2005．12．20

应用文写作汇总

调查情况表制作

会议纪要

会议纪要：是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。会议纪要不同于会议记录。会议纪要对企事业单位、机关团体都适用。

【格式内容】

1、标题。由“会议名称+会议纪要”构成。

2、导言。介绍会议召开的基本情况，如时间、地点，参加人，讨论的问题。

3、会议的成果及议定的事项。应逐项列出。

4、希望。

“报告”的写作格式

报告的功能：

应用文写作汇总

适用于向上级汇报工作、反映情况，答复上级机关的询问。报告的种类主要包括综合性工作报告、情况报告、答复报告等。工作报告主要用于汇报工作的进展；情况报告用于介绍经验、提出问题；答复报告用于答复上级询问或呈送（报）一些物件。

报告的写法：

（1）综合性工作报告：其结构主要包括工作情况概述、主要成绩、经验或重大进展情况、体会、存在问题和今后努力的方向。

这类报告的写法一是单项分类写作。将所要汇报的各方面的情况逐项写清，每项单独成一段，可根据需要加上序号或小标题。二是综合分类写作。即将全部内容综合后再写出情况概述、成绩经验、体会教训、意见措施。

综合性报告的写作，要做到详略得当，成绩经验、体会教训要写透写深，其余从略；要做到点面结合、主次分明，既要写出总体情况，又要正对重点做详细的说明，给人留下总体印象的同时又能抓住重点。

（2）情况报告：这类报告的正文结构为情况、问题、打算三方面。首先写事情的经过、原因、结果、性质等；其次写暴露出的问题、管理上的缺陷、工作中的疏漏等；最后写具体的处理意见和简要的建议。

（3）答复报告：这类报告的的内容要有针对性，如实呈报问题，不能答非所问。一般开头要引叙来件，然后根据要求，报告有关内容，结束语一般用“专此报告”。

“讲话”的写作格式

一、讲话稿的涵义与特点

讲话稿有广义和狭义之分。广义的讲话稿是人们在特定场合发表讲话的文稿；狭义的讲话稿即一般所说的领导讲话稿,是各级领导在各种会议上发表带有宣传、指示、总结性质讲话的文稿。是应用写作研究的重要文体之一

讲话稿有如下特点：

（一）内容的针对性

讲话稿的内容是由会议主题和讲话者身份来决定的。因此在写讲话稿之前，必须要了解会议的主题、性质、议题，讲话的场合、背景，领导者的指示、要求，听众的身份、背景情况、心理需求和接受习惯等。

（二）篇幅的规定性

应用文写作汇总

讲话是有时间限制的，因此对讲话稿篇幅要有特定要求，不能不顾具体情况长篇大论。一般来讲，表彰、通报、庆典等会议上的讲话稿篇幅不宜过长，以免喧宾夺主。

（三）语言的得体性

为了便于讲话者表达，易于听众理解和接受，讲话稿的语言既要准确、简洁，又要通俗、生动。另外，由于讲话具有现场性，因此撰写领导讲话时必须提前考虑和把握现场气氛和场合。

（四）起草的集智性

为了提高行政效率，领导讲话稿经常由秘书代笔，然后经领导审核是否采用。有的部门还专设起草小组，领导一般要将写作的目的、背景、写作要求等对起草小组交代清楚，然后由起草小组分工协作，集体撰稿，并在起草的过程中反复讨论、修改、几易其稿，才提交领导使用。

二、讲话稿的种类

按照会议内容的不同可把讲话稿分为工作会议类讲话稿，庆祝、纪念会议类讲话稿，表彰会议类讲话稿，本节主要讨论以下两种比较常见的领导讲话稿。

（一）工作会议类讲话稿

此类讲话稿是领导在各种会议上发表的对前一阶段的工作情况包括成绩、经验、缺点等进行归纳总结。对下一阶段的工作目标、任务、重点、措施等进行研究部署的讲话稿。这类会议讲话稿要求态度鲜明，目的明确，内容单一，层次分明，逻辑严密，语气坚定，针对性强，号召力大，简洁明快。

（二）庆祝、纪念会议类讲话稿

此类讲话稿是领导在纪念某一历史事件、历史人物或重大庆典等纪念性会议上所发表的讲话稿。这类讲话稿既肯定和颂扬历史事件的重大意义和历史人物的丰功伟绩，还要立足当前、面向未来。揭示其现实意义，对继承光荣传统，弘扬革命精神提出具体要求。

三、讲话稿的组成部分

讲话稿一般由标题和正文两部分组成

１.标题。讲话稿的标题分为两种：一种一般是由讲话人的姓名、职务、事由和文种构成，如《

×××省长在全省教育工作会议上的讲话》；另一种是由一个主标题和副标题组成。主标题一般用来概括讲话的主旨或主要内容，副标题则与第一种的构成形式相同。如，《进一步学习和发扬鲁迅精神—在 10

应用文写作汇总

鲁迅诞生110周年纪念大会上的讲话》。

2.正文。讲话稿的正文包括开头、主体和结尾三部分。

（1）开头部分。首先根据与会人员的情况和会议性质来确定适当的称谓，如“同志们”、“各位专家学者”等，要求庄重、严肃、得体；然后用极简洁的文字把要讲的内容概述一下，说明讲话的缘由或者所要讲的内容重点；接着转入正文讲话。

（2）主体部分。根据会议的内容和发表讲话的目的，可以重点阐述如何领会文件、指示、会议精神；可以通过分析形势和明确任务，提出搞好工作的几点意见；可以结合本单位情况，提出贯彻上级指示的意见；可以对前面其他领导人的讲话做补充讲话；也可以围绕会议的中心议题，结合自己的分管的工作谈几点看法等等。

（3）结尾部分。结尾用以总结全篇，照应开头，发出号召，或者征询对讲话内容的意见或建议等等。

四、讲话稿与发言稿

讲话稿和发言稿在不作为公务文书时，两者可以通用，一旦作为公务文书，应严格区别使用。讲话一般体现主办方或上级领导的意见，从整体出发，具有一定的原则性、政策性、权威性；发言一般体现参与方平级或下级领导的意见，从自身的实际出发，畅所欲言，具有一定的务实性、灵活性。如“在某个会议上的讲话”和“在某个会议上的发言”可能内容写法相同，但在实际使用时要注意标题的命名是选择“讲话”还是“发言”。

常用应用文的写作格式及行文习惯

应用文是人们在工作、公务活动及日常生活中，应实际需要而形成的有规格性的文体。随着社会的开放，人们交往的日见增多，这类文体的应用也越来越广泛。高考写作历来要求能写记叙文、议论文、说明文及常用应用文，并曾考过书信、启事、通知、新闻、电报稿、广播稿、申请书、说明书等。1999年的《考试说明》明确规定了考查的范围是：书信、启事、通知、新闻、电报稿、广播稿、申请书、说明书。2004年和2005年的《考试大纲》“写作”部分仍要求能写常用应用文。近年开放性的话题作文中，有些考生选择新闻、书信、启事等应用文体式构思行文，以其鲜活的创新形式赢得阅卷老师和广大师生的青睐。

我们常见的篇幅短小的应用文，有以下几种：

1.书信

(1)称呼：第一行顶格写，后用冒号。

应用文写作汇总

(2)正文：另起一行空两格。一般先写问候语，再写主要内容。(3)结尾：写祝颂语。“祝”、“此致”等词语可紧接正文之后写，也可独占一行，空两格写。“健康”、“敬礼”等用语要另起一行，顶格写。(4)署名：写在另起一行的偏右处。(5)日期：写在署名下一行的右边。

(6)用语要简洁得体、条理清晰，有真情实感。例2：

汪道涵的唁电全文如下： 辜严倬云女士如晤：

惊悉振甫先生遽归道山，哲人其萎，增我悲思。

振甫先生致力于两岸关系凡一十四年，夙慕屈平词赋，常怀国家统一，私志公义，每与道涵相契。汪辜会谈，两度执手；九二共识，一生然诺。而今风飒木萧，青史零落，沪上之晤，竟成永诀。天若有情，亦有憾焉。

两岸之道，唯和与合，势之所趋，事之必至。期我同胞，终能秉持九二共识与汪辜会谈之谛，续写协商与对话新页。庶几可告慰先生也。

深望女士与子侄辈节哀顺变，善自珍摄。

汪道涵

二00五年一月三日

2、信函（道歉、祝贺、投诉、感谢、邀请、建议、慰问、鼓励、索赔、参观、销售）

一般由称呼、正文、结尾、落款四个部分组成。如：

商务信函

（1）称呼 称呼是写信人对受信人的尊称，主要依据相互间的隶属关系、亲疏关系、尊卑关系、长幼关系等而定，一般都用“敬语＋称谓”的形式组成。如：“尊敬的王总经理”、“亲爱的刘主任”、“尊 12

应用文写作汇总

敬的董事长先生阁下”等。对某些特殊的内容或与境外华文地区的人员往来还可加上“提称”如：“尊敬的王博士总经理海成先生台鉴”、“亲爱秘书明玉小姐雅鉴”等等。（顶格写，后面加冒号。）（2）启词 启词是信文的起首语，可有多种表示法。如问候式的“您好”、“别来无恙”；思怀式的“久不通信，甚为怀想”、“去国半载，谅诸事顺遂”等；赞颂式的“新春大吉”、“开张大吉”等；承前式的“上周曾发一传真件，今仍具函，为××事”，“贵公司×月×日赐函已悉”等等。不分对象，不论内容，一律以“您好”为书信之启词，实在极不恰当。此外，公务书信的启词还可用“兹为、兹因、兹悉、兹经、兹介绍、兹定于”；“顷闻、顷悉、顷获”；“欣闻、欣悉、欣逢、值此”，以及“据了解、据报、据查实”等一系列公文用语，以提领全文。（在称呼下面另起一行，前空两格！）

（3）正文 正文是书信的主体，是书信能否达到写信人理想效果的关键。一封信可以专说一件事，也可以兼说数件事，但公务书信应该一文一事。正文要清楚、明了、简洁，并注意情感分寸，不应有昵亵轻狂之嫌，也不可显侮蔑轻慢之意。（在启词下面另起一行空两格。）（4）酬应过渡 正文结束时，可写几句酬应性的话作为全文的过渡。如“我方相信，经过此次合作，双方的友谊将有进一步发展”。又如“再次表示衷心的感谢”或“代向公司其他同志问候”等等。也有用公务书信的常用结语过渡，如“特此函达、特此说明、特此重申、特此函询、特此致歉”，或“肃此专呈、肃此奉达”，也有“特此鸣谢、敬请谅解、尚祈垂察、务请函复、至希鉴谅”，以及“承蒙惠允、承蒙协办、承蒙惠示、不胜荣幸、不胜感激”等等。（过渡一下更符合礼仪规范）（5）祝颂词 书信的最后，写祝颂词是惯例。由于写信人与受信人的关系各有不同，书信内容各有不同，祝颂词的写法便呈多种多样。诚祝生意兴隆”等等，有时，往往用简单的一两句话，写明希望对方答复的要求。如“特此函达，即希函复。”同时写表示祝愿或致敬的话，如“此致敬礼”、“敬祝健康”等。祝语一般分为两行书写，“此致”、“敬祝”可紧随正文，也可和正文空开。“敬礼”、“健康”则转行顶格书写。

（6）签署 书信的签署以写信人全名为要，不能只签个姓氏或习惯称呼，如“老王、小王、小李、张主任、赵经理”等，而要完整地写成“××部主任张金水”、“××公司经理王富成”或者 “××公司办公室秘书李倩”、“××部业务员刘震”等。今天，许多书信都以计算机制成，但即使已打印了姓名，仍应再以手书签署一遍，这既表信用，亦示诚意。对某些特殊对象，署名后应有具名语，如“谨上、谨呈、敬述”等，以表示对受件者的尊重。(通常中文信函写在结尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置，但一般E-mail商务信函也可靠左)以单位名义发出的商业信函，署名时可写单位名称或单位内具体部门名称，也可同时署写信人的姓名。

（7）日期 日期明确本是应用文写作的基本要素，书信自然不可缺了这一项。日期必须准确，表现出写信人的负责态度，而万一记错日期，也许会因此而误事。（写信日期—般写在署名的下一行或同一行偏右下方位置。）

启事的写作方法

启事（重点）

启事是机关团体、企事业单位，公民个人有事情需要向公众说明，或者请求有关单位、广大群众帮助时所写的一种说明事项的实用文件。启事可张贴、登报、广播、在电视上放映。

应用文写作汇总

启事一般分：

（1)标题：第一行居中写明“XX启事”。

(2)正文：另起一行空两格写启事内容，交代有关事情的原委和目的，提出要求和希望，说明有关注意事项及办理程序等。有些内容则不应写具体明确，如“招领启事”中有关失物的详情，以防冒领。(3)署名。(4)日期。

启事不具备法令性、政策性、因而也没有强制性和约束性。启事有招领启事、寻物启事、招聘启事、征稿启事等多种。

寻物启事

寻物启事是个人或单位丢了东西，希望通过启事得到帮助找回东西的一种应用文。寻物启事一般可张贴于丢物的地点，或贴在单位门口或街巷较显眼的位置，有的寻物启事也 登在报纸上。寻物启事内容一般包括以下几项内容。

其一，写明丢失物的名称、外观、规格、数量、品牌等，同时要写明丢失的时间和具体地点。

其二，交待清楚拾物者送还的具体方式，或注明发文者的详细地址、联络方式等。

其三，寻物启事是求人协助寻找的，故除文中写些表谢意的话外，还可以写明给以拾到者必要的酬金之类的话。【示例一】

寻物启事

3月23日晚8∶00左右，在淮海路上遗失一个公文包，内有金额为5万的存折一份、派遣证一个及它物，有拾到者请与失主联系，失主愿重金酬谢。失主：×××（联系电话：xxxxxxx）xxxx年x月xx日 【示例二】

寻人启事

12月18日上午10时左右，我带女儿去金鹰商厦购物，女儿不慎走失。女儿叫王晓，3岁，身高60厘米；圆脸，双眼皮，头上夹一大红色蝴蝶结发卡，上身穿鹅黄色羽绒服，下身穿红色绒线裤，脚穿红色皮鞋。如有人发现或知道线索，请速与我联系，一定重谢。联系电话：xxxxxxx，手机：xxxxxxxxxxx。

王××

2005．12．19 招领启事

招领启事则是拾到东西或收留了走失者的个人或单位，为寻找失主而使用的启事。写法和寻物启事基本相同。须注意的是：如果是拾到钱物，正文部分要写明拾到的时间和地点，但不能写明钱的数量和东西的特征，以防冒领；如果是收留了走失者，则一定要具体介绍其性别、大致年龄及外貌特征等，以方便

应用文写作汇总

失主辨别。【示例三】

招领启事

昨天下午活动课，我班×××同学在操场主席台南侧跑道上拾到票夹一只，内有手表一只，银行卡一张，人民币若干。希望失主到班主任×××老师处认领。高三（1）班 2005．12．1 【示例四】

招领启事

昨天下午4时左右，我公司收留一位迷路的老年妇女。大约70岁左右；山东口音；上身穿藏青色棉袄，下身穿黑色裤子，脚上穿黑色棉鞋。据本人称前来探望在一工厂做工的儿子，外出闲逛，迷失了回家的路。希望她的儿子速来我单位将其母亲领回，也希望知道此情况的熟人速转告他的儿子。联系电话：xxxxxxx。联系人：×女士。

××××公司 2005年12月5日 庆典启事

庆典启事是党政机关、社会团体、企事业单位举办有关庆祝或纪念活动时，由筹办单位、部门向社会各界及有关人员告知庆典事宜的启事。庆典启事须注意交代以下内容： 1．庆典缘由；

2．庆典活动总体安排，包括时间、地点、组织接待、内容、参加人等； 3．其他有关事项及要求；

4．欢迎参加庆典活动的结束语；

5．单位地址、电话、传真、联系人等。

下面是一则征文启事：

《国庆特刊》征稿启事

为了欢庆中华人民共和国XX华诞，班委会讨论决定，我班出一期“国庆特刊”。希望全班同学踊跃投稿。具体要求：

一、内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限热爱之情，体裁不拘。

二、500字左右，要用稿纸誊写清楚。

三、稿件请于9月20日前交给宣传委员黄玲玲同学。

高三（1）班墙报编辑组 X月X日

应用文写作汇总

广播稿的写作方法（1）要通俗化、口语化。（2）简洁明了。（3）生动活泼。（4）音调和谐。（5）新、快、短。

例1： 2004年秋季运动会广播稿件

（一）致长跑运动员

人类的力量在那一刹那展现，拚搏在那一瞬间化为生命的起点，在那一刻万物化为虚有，只知道，胜利并不遥远。

抬起头往往前面，终点线已依稀可见。无数个日日夜夜的辛劳，将在近日兑现。

洒一把艰辛的汗水，继续抬起疲倦的脚步，爆发的一吼气贯长虹，继续向前，不论成功与否，你已曾经拥有。曾记否，在终点欢呼，震惊四周。例2：

六孔秤盘卖鱼翁 王险峰 雷胜利

本站消息：今天，记者在双河农贸市场，见到一位挑着一担鲜鱼，提着六孔盘秤的老人。当他一到市场，买鱼人便呼啦一下拥了过来，争相选购。一位中年妇女在鱼桶里选了几条活蹦乱跳的鲫鱼往秤盘里一放：“喂，老大伯快点称嘛！我还要上班”。老人把秤提得高高的，笑咪咪地说：“别急嘛，你看！”只见六个孔里的水珠直往下滴。这时记者才悟出六孔秤盘的道理。

这位老人叫龙得才，是三圣乡水口山村的养鱼专业户。今年八月的一天，他挑了一担鲜鱼到市

应用文写作汇总

场上卖，每称一次鱼秤盘里都有些水，自己心里感到不是滋味：“把水当鱼卖，这是卖的亏心钱哪！”他回到家里，就用钉子叮叮当当在秤盘上钉了六个孔。老伴见了埋怨道：“鲜鱼水中捞的嘛，哪能没有水！”老汉笑嘻嘻地对老伴说：“人嘛要讲道德，我活了六十多年都没有做过亏心事，怎能把水当鱼卖？”说得老伴点头笑了。

说明书的写作方法（1）实用性。（2）科学性。（3）突出特点，强调特征。（4）用语通俗简明。

说明书是一种实用性说明文体，常用于对工农业产品销售、书籍资料出版及电影戏剧演出等等的说明介绍。说明书有两种形式：条款式和短文式。

新闻的写作方法

（1）标题：是新闻内容的提要。除正题外，前面可家加引题，后面可加副题。

（2）导语：开门见山，简明扼要地写出新闻事实或中心。有叙述式导语、描写式导语提问式导语等。（3）主体部分：具体展开事实的叙述或进一步突出中心。新闻及时、准确地报道国内外新近发生的重要事件，一般篇幅较短。基本要素是时间、地点、事件等。内容必须真实，要“用事实说话”。

中央电视台新大楼今日动工 2007年底竣工

本报讯（记者 洪燕杰 通讯员 黎方益 张宏云）记者从城建集团获悉，备受关注的央视新台址B标段今天上午破土动工，工程将于2007年底竣工。

中央电视台新台址建设工程位于朝阳路和东三环交界处的CBD中央商务区内。作为建国以来国家建设单体最大的公共文化设施，是2008年北京奥运会的重要配套设施之一。今天上午，记者在施工现场看到，虽然整个工地占地高达19.7万平方米，但由于没有占路，工地周边交通暂未受影响。

广告的写作方法（1）广告大致可以分为商业广告和公益广告两大类。

（2）商业广告由标题、正文、联系方式三部分构成。正文应突出产品、企业的特点。（3）公益广告应突出主题的鲜明性、语言的文学性。

广告辞

广告辞属于特殊的应用文文体。它的特殊性表现在，它要利用推销原理写出雅俗共赏、生动有趣的文字，要考虑消费者的接受心理，要具有特殊的感染力，能在瞬间引起读者注意，刺激其心理需求，使消费者保持记忆，最终促成购买行为的实现。

公益性广告目的是为了引起人们对某些社会问题的关注，起着劝诫和警示的作用，不带功利色彩。【示例】

吸烟是继战争、饥饿和瘟疫之后，对人类生存的最大威胁。——禁烟广告 千万别点着你的烟，它会让你变为一缕青烟——加油站禁烟广告 献血的你，灵魂如虹；你献的血，生命涌动。——义务献血广告

应用文写作汇总

例1： 北京环宇翻译公司业务广告

本公司隶属新华社参编部，有高中级各语种专职翻译200余名，翻译力量雄厚，语种齐全，服务质量一流。欢迎各界朋友前来洽谈业务。

电话：010-XXX 地址：北京市XX区XX路XX号

例2： 交通文明广告词

文明行驶是安全的保证，安全畅通是文明的象征。停一停，畅通与你同行；让一让，安全与你相伴。斑马线是平安线，红绿灯是生命灯。

礼让——让出海阔天空，争抢——抢出飞来横祸。开车多一份小心，家人多一份安心。人人需要文明交通，交通需要人人文明。小心出行，平安总相伴；大意驾驶，灾难常临头。

常见应用文写作知识大全

一 介绍信

介绍信是机关团体、企事业单位的人员与其他单位或个人联系工作、了解情况、洽谈业务、参加各种社会活动使用的一种专用书信。介绍信包括铅印成文不留存根的印刷介绍信；铅印成文带存根的印刷介绍信；用一般公文纸写的书信式介绍信。

介绍信一般应包括称谓、被介绍者简况、事由、署名日期和有效期等一些内容。具体到不同形式的介绍信的写法，其格式内容也略有差异。

手写式介绍信包括标题、称谓、正文、敬语、署名等五部分。

介绍信的内容要写明如下几点：

(１)要说明被介绍者的姓名、年龄、政治面貌、职务等。如被介绍者不是只有一人还需注明人数。18

应用文写作汇总

其中，政治面貌和被介绍者的年龄有时可以省略。

(２)写明要接洽或联系的事项，以及向接洽单位或个人所提出的希望和要求等。

(３)要在正文的最后注明本介绍信的使用期限。【示例】

××公司负责同志：

今介绍我所副研究员，高级工程师陈×、余×二位同志前往贵公司洽谈有关合作的具体事宜，请予接待。

此致 敬礼！

××实用技术研（盖公章）

××年×月×

二 求职信

求职信是求职者写给招聘单位的信函。它与普通的信函没有多少区别，但它与朋友的信函又有所不同，当然也不同于“公事公办”的公文函。求职信所给的对象很难明确，也许是人事部一般职员，也许是经理，如果你对老板比较了解的话可以直接给老板。当然，如果你根本就不认识招聘公司的任何人，求职信最好写上“人事部负责人收”较妥。如果直接写人事部经理或“老总”收可能不妥，如果该信落到一般职员手中的话，可能使得这些人不高兴。

求职信起到毛遂自荐的作用，好的求职信可以拉近求职者与人事主管（负责人）之间的距离，获得面试机会多一些。

求职信是自我表白，其目的和作用要是让人事主管看，因人事主管有太多的求职信函要看，因此要简明扼要。【示例】 尊敬的领导：

应用文写作汇总

您好！

感谢您在百忙之中审阅我的求职信！

这个月以来，我的心一直像小鹿一样跳个不停，外面汹涌来的招聘信息让我心动。我爸爸是一名乡村教师，我舅舅是一名中学教师。长期的熏陶，幼小的我便憧憬能成为一名优秀的教师，站在讲台上激扬文字„„今天我怀着激动的心情向您毛遂自荐！我叫范如歌，是北京师范大学2002届英语教育专业的本科毕业生。

我酷爱读书，特别是文史类，大部分中外名著（中英文版）都看过。这些书对我大有裨益：陶冶性情，丰富知识，开阔视野。这对我的教学工作大有帮助。

通过四年的学习，我掌握了良好的专业知识结构和理论基础，系统地学习了各项知识技能和教学技能，具有准确、熟练的英语听、说、读、写、译的能力。大二上学期，我一次性通过英语六级；大二下学期，我一次性通过英语专业四级。由于突出的能力，在校期间多次荣获专业奖学金、三好学生、原声模拟优秀奖等，多门专业课成绩名列前茅！

我有一定的实践经验。曾任寝室长，举办过一系列活动，寝室文化活动搞得有声有色。自大一以来我已经做了12份家教，其中以高中生居金。特别是2002年10月～2001年12月在全国重点高中--北京师大附中实习期间成绩优秀。

经过四年的学习与实践，我有信心与能力胜任大中专院校及中学英语听、说、读、写教学。当然，我初涉世事，某些方面还不成熟，但我将正视自己的不足，并以自己的谦虚、务实、稳重来加以弥补，不断完善、充实、提高自己。我期盼能有一片扬我所长的天地，我将为之奉献我的青春、智慧与汗水！

我家是教师世家，我热爱孩子，热爱教育，因为教育是育人的工程，所以，我非常渴望成为一名优秀的教师。

尊敬的领导，请给我机会，我会以十分的热情、十二分的努力去把握它！

谢谢您的慧目！

此致 敬礼！

自荐人：范如歌

应用文写作汇总

2002年1月18日

聘书

聘书是聘请某些有专业特长的人担任某种职务时使用的一种文书。【示例】

聘

书 ×××先生：

为提高我校学生的实践能力，特聘请您担任我校本科四年级学生教育教学实习的指导教师。希望能得到您的支持和帮助。

××大学教务处 2005．2．19 感谢信

感谢信是得到帮助的单位或个人为感谢帮助、关怀、支援过自己的单位或个人而写的专用书信。为表示感谢之情，应把对方的事迹写下来，公之于众，因此感谢信既有感谢之意，又有表扬之用。

表扬信

表扬信是以书信的形式，对在生活、工作、学习的某一个方面作出了成绩、发扬了风格的个人和集体加以表彰的实用性文书。它既有感谢、表扬的目的，又有宣传并倡导学习的目的。有以上级组织名义表扬其所属单位或个人的，有群众之间相互表扬的。表扬信应把表扬的对象写清楚，事迹写具体。表扬信可用信封装好交给受表扬者的领导，也可用红纸书信公开张贴。

条据

条据包括收条、领条、借条、欠条、请假条、留言条等等。

收条、领条、借条和欠条（重点）

收条是收到别人钱物时写给对方作为凭借的条据，是一种凭证性文书。

应用文写作汇总

领条是个人和组织从相关团体、组织或个人处领取物品时写给对方的凭证性条据。借条是借到集体或个人的钱物时写给对方的凭证性条据。

欠条是指人们在经济交往中，因不能及时结清钱物手续而写给对方的凭证性条据。这几种条据的格式基本相同，通常包括标题、正文、结语、署名和日期几部分：

标题——第一行居中以稍大字体写出“收条”、“领条”等字样。或者写“今收到”、“今领到”等。正文——第二行空两格书写正文。应写清楚什么人，什么东西（钱或物），具体数量。结语——在正文后另起一行空两格书写“此据”字样。也可省略不写。署名和日期——在右下方位置写上立据者姓名，并在姓名下方写上立据日期。【示例一】

收

条

今收到王强老师所归还显微镜壹台，天平壹架，完好无损。

此据

顾小英 2005．12．1 【示例二】

领

条

今领回本人丢失的票夹壹只，内有本人学生证壹本，借书证壹张，人民币伍拾陆圆柒角整。

此据

王怀德 2005．12．15 【示例三】

借

条

为参加艺术节，我班借用学校体育组运动服捌套，演出后（12月18日）即归还。

此据

经手人：高二（1）班

王雨

应用文写作汇总

2005．12．14

【示例四】

欠

条

因购书款未带足，尚欠新华书店人民币叁佰贰拾圆整，两天内归还。

此据

扬州中学

张小玲 2005．12．15 写这几种条据须注意以下三点：

1．所涉及的钱物要当面点清，察看仔细，没有问题再写条据。

2．钱款或者物品的名称要规范、准确，数量必须大写；钱款要写清币种，如“人民币”、“港元”等，末尾要加“整”字。

3．条据上的数字不能改动，如必须改动，应加盖印章，以示负责。

声明

声明本用于国家、政党、政府或团体公开说明真相，或向公众表明自己的立场、态度和主张，局限于政治、外交等领域。后来，声明的适用范围扩大到工作和日常生活领域，一般单位和个人也可以使用声明来说明与本单位或本人直接相关的问题或事实真相，向公众表明自己的立场、态度和观点。这里介绍后一类型的一般写法。

声明一般由标题、正文、署名三部分组成。正文一般为三分式结构，开头说明发表声明的缘由或依据，主体部分一般分条列项写出具体的声明事项，最后以“特此声明”作结。如果开头与主体之间已有“特作如下声明”或“特声明如下”之类的字样，即不写“特此声明”的结语。声明事项单一不涉及繁杂问题的，主体部分也不必分条列项。【示例】

声

明

应用文写作汇总

本公司职工黄国荣已于2001年8月20日离开本公司，他在离职后签订的一切与本公司有关的合同及所作承诺，一律无效。特此声明。

广东中山美丽华灯饰家具有限公司

2001．8．30

海 报（重点）

海报是机关、团体向广大群众报道或介绍某一消息、活动时所使用的招贴式的应用文。它多用于热烈的场合，如报告会、电影放映、戏剧表演、体育比赛、展览等等。

海报的写法没有固定的格式。一般先在纸的上方正中写上“海报”二字，字体稍大，下面写明是什么活动，写清举行活动的时间、地点、参加方式。如果是售票或发票，要写明买票或领票的时间、地点。如果是文艺、体育表演，要写明表演单位。【示例一】

海

报

上海杂技团演出精彩杂技，大型魔术 表演新颖

滑稽幽默

来去无踪

变幻莫测 演出时间：10月11日－10月13日，晚8时 演出地点：田汉大剧院 票价：50元、40元、30元 联系电话：2223698 【示例二】

讲

座

应用文写作汇总

题目：WTO与中国汽车工业前景 主讲人：中南大学博士卢明康 时间：5月25日下午2点 地点：报告厅

第16届校园科技节组委会 2002年5月23日

讣告（重点）

讣告是报丧的传统文书，一般由死者家属或单位的治丧委员会通过张贴或传媒等方式将人死的消息和追悼的仪式告诉亲朋好友。讣告的一般格式内容如下：

1.标题。写 “讣告”即可。

2.死者的姓名、身份、逝世时间、地点、原因、终年寿命。

3.死者生平(可有可无)。

4.葬礼举办时间、地点。

5.联系情况。

6.讣告发出者。【示例一】

讣

告

父亲大人xxx，因病久治不愈，于公元2002年1月2日晚上7时在医院抢救无效，不幸与世长辞，享年90岁。现定于2002年1月6日上午10时30分在xx殡仪馆20号厅举行追悼仪式。

治丧委员会设于广州xxx路x号，负责人：xxx联系电话xxxxxxxxx。

应用文写作汇总

长子：张xx 妻：xxx 孙男：张xx

次子：张xx

泣告

2002年1月2日

请柬（重点）

请柬又称请贴，是人们在节日和各种喜事中请客用的一种简便邀请信.请柬是为邀请宾客参加某一活动时所使用的一种书面形式的通知。一般用于联谊会、与友好交往的各种纪念活动、婚宴、诞辰或重要会议等，发送请柬是为了表示举行的隆重。请柬通常也称作请帖。在古代，柬与帖有一定的区别。请柬的“柬”字，本为“简”。造纸术发明以前，简一般是较普遍的写作材料。简是将木材或竹木经过加工后制成的狭长的片。简一般指竹简，木制的写作材料古人称“牍”。人们把文字刻在简上用来记事，由于书写面积有限，篆刻也有些难度，所以用简书写文字容量是较小的。人们把简联缀在一起而成“册”。到了魏晋时代,“简”就专门 用来指一种短小的信札，这一说法延用至今。格式内容：

（1）在封面上写“请柬”（请贴）二字。

（2）抬头写被邀请者（个人的姓名或单位）名称。

（3）交待活动内容，如开座谈会、联欢晚会、过生日等；交待举行活动的时间和地点，如果是请看戏或其它表演还应将入场券附上。

（4）结尾。如“致以——敬礼”、“顺致——崇高的敬意”等。

（5）署明邀请者（个人、单位）的名称和发出请柬的时间。请柬的写作要求：

（1）请柬不同于一般书信。一般书信都是因双方不便或不宜直接交谈而采用的交际方式。请柬却不同，即使被请者近在咫尺，也须送请柬，这主是表示对客人的尊敬，也表明邀请者对此事的郑重态度。

（2）语言上除要求简洁、明确外，还要措词文雅得体。【示例】

应用文写作汇总

请 柬

XXX:

兹订于2001年8月10日至8月18日，在xx华侨大厦召开xx名酒展销会，并于8月10日中午11时30分假座华桥大酒家举行开幕典礼，敬备酒宴恭候。请届时光临。

xx电器有限公司敬约 xx年x月x日

【示例】

请

柬

公元2000年8月18日为家慈七旬正诞，即日午12时敬备薄酒于东海酒家(广州市xx路x号)。敬请光临。

恭候 xxx先生

xxx先生

xxx女士

2000年8月9日

第四篇：2011-2014MTI翻译硕士应用文汇总

2011至2014年应用文类型汇总 大作文多为议论文，且要有一定的思想性。申请书

（招聘）广告

求职信（频率较高）

道歉信

公司合同

（征稿）启示

（竞聘）演讲稿

（听课）观摩报告

事务性公函（参观前的函、索赔函等）培训策划书

宣传稿

（商业）计划书

项目书

通知

感谢信

邀请函（频率较高）

工作总结

人大代表议案

慰问信

缩写新闻报道

信

报告

（表彰）通报

事故汇报（报告）

辩论赛辩词

会议纪要

倡议书

招待会祝酒词

应聘简历

请示

实习报告

助学金申请书

通报批评

说明文（书）

演讲稿

日记

宴会欢迎词

第五篇：日常应用文翻译

第十二章

日常应用文的翻译

英文书信通常由下列五个部分组成：

A 信头（Heading）

信头包括写信人地址和写信日期，通常写在信笺的右上角。在比较熟识的朋友之间的通信，写信人的地址常可略去。本课的信头就只写了写信日期，而没有写信人的地址。日期通常有下列两种定法：

（a）月、日、年：如 August 15, 200__

（b）日、月、年：如 15th august, 200__

地址的写法通常是由小到大，如：门牌号、街道名、市（县）名、省名、国名（邮政编码通常写在城市名之后）。这同中文书信的地址写法完全相反。地址可以写 1 ～ 3 行，日期写在地址的下方（见信笺格式）。

B 称呼（Salutation）

称呼指写信人对收信人的称呼，如 Dear Xiaojun，写在信头的下方和信笺的左边。称呼一般用 Dear„ 或 My dear„ 开头，称呼后一般用逗号。

C 正文（Body）

这是书信的主体部分，即写信人要表达的内容。正文要求文字通顺，层次分明，表意清楚。可以手书，也可以打写。

D 结束语（Complimentary Close）

它是书信结尾的恭维话，相当于文中书信最后的 “ 祝好 ”、“ 致礼 ” 之类的话语。“Best wishes”（致以最好的祝愿）就是结束语。

E 签名（Signature）

签名通常签在结束语下方的中间偏右的位置，签名应是亲笔书写，即使是打写机打出的信件，最后仍需亲笔签名。在签名的上方可根据写信人和收信人的关系写上 Sincerely yours/Yours sincerely（用于长辈或朋友之间），或 Respectfully yours/Yours respectfully（用于对长辈或上级）

第一节

社交信件的翻译

社交信件种类很多，根据其不同作用和用途，可分为馈赠信、答谢信、祝贺信、慰问信、吊唁信、道歉信和邀请信（或请柬）等。

一、馈赠信

写这类信用词要诚恳、热情。常见的形式有两种：一种比较正式，用第三人称；一种比较简便，写法与普通信件相同。翻译时应注意保留原文风格。

1．赠字典 Presenting a dictionary Dear [Miss Clark], Allow me to present you with a copy of “[The Chinese-English Dictionary]” published by [Commercial Publishing House].I know you are studying [Chinese] now, and hope you will find it useful.It is a trifle gift.But I hope you will accept it as a small token of my gratitude for your continual kindness.Truly yours, 亲爱的[克拉克小姐]：

请允许我奉上[商务出版社]出版的[《汉英词典》]一本。我知道您正在学习[汉语]，希望该书对您能有些帮助。区区微物，聊表心意。

此致 敬礼！

2．答谢赠词典 Thanks for presenting the dictionary Dear [Mr.Brown], Many thanks for a copy of “[The Chinese-English Dictionary]”.I am very much pleased with it, for it is such a good reference book to me.Thank you again for your nice gift.Yours ever, 亲爱的[布朗先生]：

承蒙惠赠[《汉英词典》]，甚为感谢。它是一本极好的参考书，我非常喜欢。再次致谢。此致 敬礼！

二、答谢信

1.感谢帮助 A note of thanks for one’s help Dear [William]: Thank you very much for your kind letter of [October 15, 2004], concerning [my pro-ject].It was good of you to come to my assistance, and I appreciate your generosity.Your aid will be invaluable in helping me accomplish my objectives.If I can reciprocate at any time, please be sure to call on me.Thanks again for your courtesy.Cordially, 亲爱的[威廉]：

感谢您[2004年10月15日]就[我研究项目]的来信。

您的慷慨令我感到钦佩，而且您的帮助将为我达到我的目标，起到不可估量的作用。如果将来我能为您做些什么，请直言。

再次感谢您的好意。

2.感谢别人的指教 A note of thanks for one’s guidance Dear [Professor Jackson]: It is just [two months] since I consulted with you about [choosing my job] and I want to assure you that I appreciate your help.Your advice has been invaluable, and I have followed the course you recommended, with gratifying results.[I took the job], and consider it the wisest step I could have taken.I would like to express my gratitude, along with my very best wishes.Cordially, 亲爱的[杰克逊教授]：

自从上次向您请教[工作选择问题]至今已两个月了，非常感谢您的指教。

您提的建议十分宝贵，我按照您说的做了以后，收效甚佳。[我选择了那份工作]，并认为这是我所能作出的最明智的选择。

我愿在此向您表示感谢，并献上良好的祝愿。您真诚的，XX

三、祝贺信

在西方，得知朋友订婚、结婚、生孩子、升职都要写信祝贺。祝贺信如同一般的简短书信，可长可短，格式上无特别的要求，但翻译时应做到：真诚、自然、亲切动人。内容上可尽情发挥。

1.祝贺朋友大学毕业 Congratulations on graduation Dear [Mr.Li]: I learned from [Wang Ying] that you were graduated with high honors from [Qing Hua University] yesterday.I can well imagine how proud of you your parents are now, who have been

anxiously hoping to witness your brilliant success.As I understand, you will continue studies in [the United States] soon.I wish you greater success in your studies and research work.With best wishes, Yours sincerely, 亲爱的[李先生]：

从王英处得悉你以优异的成绩毕业于[清华大学]，我可以想像，你的父母现在是怎样地引以为荣。他们一直殷切地希望你获得辉煌的成就。我听说你不久要到[美国]去继续深造。预祝你在学习和研究工作上取得更大的成就。

2.祝贺新年 A letter extending New Year greetings Dear [Mr.Barton]: As the New Year is quickly approaching, I take this opportunity to send my greetings and best wishes to you for [2005].I hope that the coming year will bring a further increase in exchange of culture between our two countries and we look forward to continued friendly relations with you.Yours faithfully, 亲爱的[巴顿先生]：

值此[2005]年即将到来之际，我谨向你致以最良好的祝愿和问候。

我希望，在新的一年里我们两国之间的文化交流有进一步的增加，并希望我们与你们之间的友好关系继续下去。

四、慰问信

慰问信应写得真切，注意措辞，对轻病或者小损失，慰问信应写得轻松一些。相反，对严重病情或重大损失，信就应该写得深沉一些。翻译时应该体现出真诚和关怀。

1.问候朋友的母亲 Inquiring after the health of a friend’s mother Dear [Mr.Wang], I felt very sorry indeed when I heard of [your mother]’s illness, and am anxious to know how [she] is of late.Under a separate cover I am sending [her a box of assorted biscuits] with my best regards.Sincerely yours 亲爱的[王先生]：

听说您的母亲身体欠安，深表忧虑。不知令堂近况如何，实为惦念。随信另寄上[什锦饼干一盒]，并致以最良好的问候。

您忠诚的 [吴洋] 2.慰问丧偶的朋友 A letter of inquiring to those who lost their husband or wife Dear [Mrs.Harper], I would like to express my sorrow at the recent death of your [husband].In the long time it was my privilege to enjoy [Professor of Harper]’s friendship.I found [him] a since and helpful associate, with whom it was a pleasure [to work].The knowledge that my thoughts are with you at his time will, I hope, be of some comfort to you.Truly yours 亲爱的[哈珀女士]：

获悉你的[丈夫]最近逝世的消息，深表遗憾。

长期以来，能与[哈珀教授]保持友谊是我的荣幸。[哈珀教授]是一位我最乐于与其一道[工作]的忠实而有帮助的朋友。

但愿我此时的问候，能给您带来一些安慰。

五、吊唁信

例子 May 15, 2005（1）Dear Miss Barbara, Please accept my deepest sympathy on the death of your mother.I can well appreciate what a great loss this must be to you.Sincerely yours, Paul [译文] 亲爱的巴巴拉小姐：

在您母亲去世之际，请接受我的最深切的慰问。

我非常理解这件事对您是多么大的损失。

您真诚的保罗

2005年5月15日 悼某人丧亲属（On the Death of a Relative）

（2）当友人的亲属去世时，写一封简短的吊唁信是一种友爱、关心的表示。你可以写几句称赞逝者的话，也可以简单地表示同情和慰问。

June 11, 2005 Dear Mr.Forrest, Word of the recent death of your brother has just come to me, and I hasten to offer condolences.I had the privilege of knowing your brother in years past, and I realize your great loss.He was a fine and brilliant man, and he will not be forgotten by the many who admired and respected him.Please convey my sympathy and my warm personal regards to all your family.Cordially yours, Jack [译文] 亲爱的弗雷斯特先生：

惊悉您哥哥最近逝世的消息，特此吊唁。

多年前我有幸结识您哥哥，因此我知道他的逝世是您的巨大损失。他是一位高尚的、出类拔萃的人。那些钦佩他、尊敬他的人是不会忘记他的。

请向您全家转达我的慰问以及亲切的问候。

您热诚的杰克

2005年6月11日

六、道歉信

因过失或疏忽做错了事，给别人带来了麻烦或损失，发觉后要立即写信给对方赔礼道歉，这是一种礼貌。这类信要翻译得坦率，诚恳。

1.因迟复来信致歉 Because of answering one’s letter late

Dear [David]: I am afraid that you will think me unpardonably negligent in not having answered your letter dated [7, December] sooner, but when I have told you the reason, I trust you will be convinced that the neglect was excusable.When your letter arrived, I was just in [Hong Kong].As my family could not forward it to me during my absence, it has been, therefore, lying on my desk until the moment when I took it up.Now the first thing I have to hasten to do is to write to you these few lines to express my deep regret.I enjoyed many pleasant sights during my trip.I shall be pleased to give you an account to of them when I see you next.Yours, 亲爱的[戴维]：

请原谅我收到您[12月7日]的来信后迟迟未复，现将原因告诉您，相信您一定会谅解的。您的来信到来时，我正巧在[香港]，家人无法及时转递。你的信一直放在我写字台上，直到我回到才看见，拖至今天才回信，深表歉意。

这次出去旅行饱览了许多美丽景色，下次见到您时，将告诉您一切。祝好！

2.因遗失借书致歉 Because of losing a borrowed book Dear [Frank]: I am terribly sorry to tell you that I have lost the valuable book you were so kind to lend me [last week].I read it [everyday] and intended to finish it [next month].[Last night] when I came to my room, it was nowhere to be found.I will try to recover it as soon as possible.If I fail to find it, I will get a new book for you.But I am afraid it can never take the place of the old one.Old books are like old friends.Once lost, they can never be replaced.They are connected with cherished associations which the new ones can never have.And for this irrecoverable loss, I am to blame.I was so careless with my things.This is a warning to me to be more careful in the future.Yours truly, 亲爱的[弗兰克]：

很抱歉，[上星期]您借给我的那本书竟遗失了。我[每天]都在看，准备[下个月]看完。[昨晚]我回到我的卧室，到处也找不到那本书。我将尽力找到它。万一找不到，我只好买一本新的还您。

但是，新书恐怕不能代替那本旧书吧！旧书跟旧友一样，一旦失去就不能再得。旧书与往事相连，这种不可弥补的损失，皆由我起。我对待一切太大意了，这次给我一个警告，叫我以后要小心。

七、邀请信

邀请信包括宴会、舞会、晚餐、聚会、婚礼等各种邀请信件，形式上大体分为两种：一种为正规的格式(formal correspondence)，亦称请柬；一种是非正式格式(informal correspondence), 即一般的邀请信。邀请信是在形式上不如请柬那样正规，但也是很考究。

1.邀请参加新厂开工典礼 Invitation to opening ceremony of new factory Dear [Mr.Harrison]: Our new factory will be commencing production on [April 10] and we should like to invite [you and your wife] to be present at a celebration to mark the occasion.As you will appreciate this is an important milestone for this organization, and is the result of continued demand for our products, both at home and overseas.We are inviting all those individuals and trust that you will pay us the compliments of accepting.Please confirm that you will be able to attend by advising us of your time —— we can arrange for you to be met.All arrangements for your stay [overnight on April 10] will, of course, be made by us at our expense.Yours faithfully, 亲爱的[哈里森先生]：

本公司新厂将于[4月10日]开始投产，希望能邀请[贤伉俪]来参加新厂开工典礼。

如您所知，新厂的设立是本公司的一个里程碑，而这正是海内外对本公司产品不断需求的结果。我们邀请了所有对本公司的成功贡献一切力量的个人，我们相信，您一定会赏光。

如您确能参加，请来函告知您抵达的时间 —— 以便我们为您安排会晤。当然，所有安排您在[10日晚间]夜宿的费用，皆将由公司代您支付。

2.邀请参加招待会 An invitation for a reception Dear [Mr.Smith]: It would give [me/us] great pleasure to have your presence at a reception in honor of the Chinese delegation.The reception will be held in the [the City Hall], on [Tuesday, October the fourth].Cocktails will be served promptly at [six] to be followed b dinner at [eight].[I/We] sincerely hope you can attend.Let [me/us] know.Sincerely yours 亲爱的[史密斯先生]：

如您能够出席为[中国代表团]而举行的招待会，[我（们）]将感到十分荣幸。

招待会定于[10月4日（星期二）]在[市政厅]举行。[6点钟]准时举行[鸡犬不宁尾酒会]，随之在[8点钟]举行[正式的晚宴]。

[我（们）]期待着您的光临。请提前通知您能否出席。3，邀请参加化妆舞会

Dec.28, 20005

Dear Julie, If you meet a witch or a ghost on the way here in New Year’s Eve, don’t be alarmed!They’ll just be guests on their way to our masquerade.I’d like you and your brother Bob to come.You can dress here if you like, or you can come all dressed and masked so that nobody recognizes you.I think that’s more fun!

Come at seven, Julie.There’ll be dancing until eleven, and a buffet supper afterward.I hope that both you and Bob can make it.With Love，Anita [译文] 亲爱的朱丽娅：

如果元旦晚上在来这里的途中遇到一个“巫婆”，或一个“鬼怪”，请别惊慌，那一定是前来参加我们化装舞会的客人。

希望您和您弟弟鲍勃同来参加。如果你愿意，可以在这里更衣，也可以来时穿好化装的衣服，戴好假面具，这样，谁也认不出你们了。我想，那样会更有趣。

朱丽娅，请你在七点钟到达。舞会在十一点结束，然后吃自助夜餐。希望您和鲍勃光临。

您亲爱的安妮塔

2005年12月28日

第二节 事务应用文的翻译

事务应用文种类繁多，下面介绍几种常用的日常事务应用文。

一、事务书信

1.推荐信

推荐信在西方国家是求职，求学的必备材料。写推荐信的人必须对被推荐者有一定的了解。最好有较深的资历。如被推荐者的原单位领导，本专业的专家等，名声越大越好。

推荐信大体上可分为两种：专业推荐信（特意为被推荐人申请某一单位的某一职务而写的。写信人应了解聘方的要求、工作性质等有关情况以便有的方矢地推荐被荐人）。通常推荐信（即一封信可以用于不同的聘人单位，通常以“To Whom it May Concern”）为称呼。

推荐信要多写优点，充分肯定成绩，篇幅不宜过长，也不能三方两语。一般包括以下三个内容： 1．说明推荐人与被荐人的关系，熟识程度等。2．概述被荐人的品质、能力、性格等。] 3．建议招聘人录用。

推荐信上应提供推荐人的工作单位、地址、电话等以便对方联系，签名后必须注意职称或学衔。除了请别人推荐，也可以自荐，其格式与上述要求相同。翻译时应注意用朴实的汉语组织译文

1． 推荐他人

To whom concerned，xx has passed the entrance examination to NO.8 middle school of dalian, 2005.He(she)is one of the best students who always study intensively, with his elementary knowledge trustworthy, and the ability of founding and solving problem, self studying, cooperation with teachers and students.He's(she's)always obliging.he(she)performed perfectly during the high school period, especially on maths and English.Besides, he(she)is a optimistic student with nice abilities of communication, adaption and dealing with the contingencies.And also, he(she)got a high score in the college entrance examination, 2008.I'm totally willing to recommend the student to your college, Thanks very much!敬启者：

xxx同学于2005年考入大连市第八中学。该生学习认真刻苦，钻研进取，学习成绩优异。基本学习知识掌握牢固，善于从中发现和解决问题，具有较强的自主能力，善于与老师和同学积极配合，乐于助人。在完成高中学业期间，该生各方面表现突出，尤其在数学，英语方面取得了很好的成绩。该生性格开朗，交际能力，适应能力及应变能力较强。并于2008年全国高考中取得了不错的成绩。作为该生的班主任，我非常愿意推荐该同学到贵校学习深造。谢谢！2.自我推荐Self-recommendation Dear Sir，I wish to apply for a position with your [publishing house].I’m [35] years old and am at present employed by [World Publishing House], where I have been for [the past five years].Formerly I was employed by [Dongfang Press] where I was nearly [five years].My only reason for leaving either those positions would be to better myself and I feel there is no further opportunity in my present position.The editorial work had always had a great appeal to me as I have some ability in writing and editorial work.I can give you references from both these press houses as to my character and ability as an editor.Very truly yours, [Li Ming] [signature] 亲爱的先生：

我希望能在贵社谋求一职位。我现年[35]岁。目前受雇于[天津出版社]，最近[5年里]本人一直在该社工作。在这之前，本人还在[东方出版社]工作近[5年]。

我打算离开这两个职位的唯一理由就是谋求高升。我觉得目前的职位不利于本人的发展。由于我在写作和编辑工作方面有些能力，所以编辑工作一直对我具大的吸引力。关于我的人品和能力，我可以请上述两个出版社单位写介绍信以供参考。[李明]（签字）[2005年7月15日]

2.申请信

为了要了解某事、或请求对方办事某事、或申请参加学会、报名入学等，都可写信给有关方面询问。这类信要写明自己的意图以及要求对方办的事，也可向对方索取有关资料。

翻译时应用简洁，谦恭的汉语，词句组织译文。1.申请奖学金 Applying for a scholarship Dear Prof.[Johnson]: My name is [Li Ming].I am writing to you to apply for a scholarship in your university.Born in [Tianjin in 1960], I graduated from [Tianjin] University majoring in [Computer Science] in [1989].I have been working in the [Computer Science Department] of this univer-sity since my graduation.It is the height of my ambition to further y studies in this field in your university.But without your financial aid I couldn’t manage to come.I’ll be very grateful for your kind help.Could you please favor me with an early reply? Sincerely yours, 亲爱的[约翰逊]教授：

我叫李明。我想来贵校进修并盼能给予奖学金。

我于[1960年生于[天津]，于[1989年]毕业于[天津]大学[计算机科学系]。毕业后一直在[该系]工作。我极想来贵校进修我的专业。我只有在您的经济资助下才能如愿。如蒙关照感激不尽，盼速赐回音。2.申请做为访问学者 Applying for admittance as a visiting scholar Dear Prof.[Jackson], I am a professor of English in the English Department of [Tianjin Foreign Languages In-stitute].I have taught [linguistics] for more than [15] years and have therefore attained a fair knowledge in this field.I am writing to your about the possibility of visiting scholar’s appointment in your de-partment next [spring].If given the opportunity, I’ll do my best to meet your requirements and I am sure I’ll be benefited in return.I hope to hear from you at your earliest convenience.Sincerely yours, [Li Ming] Enc.: My resume 亲爱的[杰克逊]教授：

我是[天津外国语学院]英语系教授。教授[语言学]已有[十五]个年头，因此略有心得。

不知贵系下学期[春季班]能否聘任我为访问学者？如蒙不弃，我当尽力百为符雅望。我想此举彼此均有裨益。

盼早日赐复为感。此致 敬礼！附履历表一份

3.证明信

定义：证明信是以机关,团体,单位或个人证明一个人的身份，学历，品行，工作能力等,供接受单位作为处理和解决某人某事的根据的书信。

格式：

１标题：＂证明＂或＂有关ＸＸ问题的证明＂。２称谓。３正文：被证明的事实。４结尾一般写＂特此证明＂。５出具证明的单位署名、日期，加盖公章。

翻译要求：简明扼要，用词准确，有时可套用汉语传统的公函用语 例子：

TO WHOM IT MAY CONCERN April 27, 2010 Dear Sir or Madam:

This is to certify that Ms.XX(passport NO.xxxx), General Manager, is employed by our firm since.Her current income is RMB 300,000 annually.We hereby confirm she is going to have a business trip to Britain from 10th May to 31st May, 2010.We further guarantee she will comply with local law and regulation during her stay in Britain and will also be back on time.All expenses for the above trip including the cost of air tickets, traffic expenses, insurance and accommodation will be covered by our company.Yours sincerely XXX 兹证明**女士出生于**，身份证号码为**，护照号**.** 女士为某某公司在职人员，职位是总经理，薪酬为年薪30万人民币。

**女士赴英国出差的时间段为：2010年5月10日至2010年5月31日。将会遵守当地国的法律和法规，并公司担保申请人按期回国。所有的出差费用（包括医疗保险、餐饮、住宿、机票等）将由我公司承担。

特此证明！

二、其他事务性应用文

其他事务性应用文多属于公文范畴，在一定程度上多具有法律效力，因此，一般用词精炼，严谨，语气庄重，通常使用较正式的公文体英语行文。汉译时，应注意保留原文的这些特点。示例如下： 1.公证书

公证是国家公证机关根据法律的规定和当事人的申请，按法定程序证明法律行为、有法律意义的事实和文书的真实性、合法性的非诉讼活动。公证书应包括的内容有：（1）公证书编号；（2）当事人的基本情况；（3）公证证词；（4）承办公证员的签名（签字章）、公证处印章和钢印；（5）出证日期等。

英文公证书的格式比较规范，一般来说，公证地名写在左上方，须全用大写字母，ss.（或SS.)写在中间，公证书正文应和地名相隔三行。例子：

经济合同公证书

1、国外使用的公证书格式

------, COMMONWEALTH)

ss.ACKNOWLEDGEMENT

OF THE NORTHERN MARIANA ISLANDS)

On this----day of----, 20----, personally appeared before me------and------, known to me to be the person(s)whose signature(s)is/are subscribed to me to be the foregoing instrument and who acknowledged to me that he/she/they executed the same as a voluntary act for the purposes set forth therein.IN WITNESS WHEREOF, I have hereunto set my hand and official seal on the day and year first written above.------

NOTARY PUBLIC

------联邦马里亚纳群岛公证书

兹证明------和------于---年---月----日，在我的面前，签订前面------合同。经查,此行为是他（她）

（他们）按合同精神自愿履行的。

------

公证员（签名）

2、中国通用的公证书格式

NOTARIAL CERTIFICATE

()Zi, No----

------NOTARIAL PUBLIC OFFICE，------PROVINCE，THE PEOPLE'S REPUBLIC OF CHINA

On this----day of----, 20----, personally appeared before me Mr.------, acting on behalf of------(full mane of the corporate body), and Mr.------, acting on behalf of------(full name of the corporate body), known to me to be the persons whose signatures are subscribed to the foregoing------Contract.It is investigated and found that the signing of the foregoing instrument is in accordance with Article 55 of “The PRC's General Civil Rules ” and “The PRC's------”.IN WITNESS WHEREOF, I have hereunto set my hand and official seal on the day and year first written above.------合同公证书

（）字第----号

兹证明------（单位全称）的法定代表人（或法定代表人的代理人）------和------（单位全称）的法定代表人（或法定代表人的代理人）------于---年---月---日，在---（地点或本公证处），在我的面前，签订了上述《------合同》。

经查，上述双方当事人的签订合同的行为符合《中华人民共和国民法通则》第五十五条的规定，合同的内容符合《中华人民共和国------法》的规定。

---省---市（县）公证处

公证员（签名）

---年---月---日 2.委托书

委托书是委托代理根据被代理人的委托授权而产生的书面材料。委托他人代表自己行使自己的合法权益，委托人在行使权力时需出具委托人的法律文书。而委托人不得以任何理由反悔委托事项。被委托人如果做出违背国家法律的任何权益，委托人有权终止委托协议，在委托人的委托书上的合法权益内，被委托人行使的全部职责和责任都将由委托人承担，被委托人不承担任何法律责任。委托书的常用句型：

_____________________(Name), Passport/Identity Card 本 人,(姓 名)护 照/ 身 份 证 号 码 _____________ , hereby authorised , holder of 兹 委 托(姓 名)Passport/Identity Card number , to submit/collect 护 照/身 份 证 号 码

代 表 我 递 交/ 领 取 my visa application 我 的 签 证 申 请。on my behalf.___________________ ____________ Signature of Applicant Date 申 请 人 签 名 日 期 专利代理委托书

POWER OF ATTORNEY

Pursuant to the Article 19 of the Patent Law of the People’s Republic of China, I/we, citizen/legal entity of _____ hereby authorize _________________________________(Code: _________)to appoint its patent attorney(s)__________，_________ to handle all patent affairs related to the application with title as ________________________________________________ and application number(or patent number)/international application number as____________ in the PRC.Authorized by(Name)________________________________________ Signature or Seal ________________________________________ Seal of the Authorized Agent ________________________________________

Date of Authorization _____________________________________ 我/我们是_____的公民/法人，根据中华人民共和国专利法第19条的规定，兹委托______________________________________________________(机构代码__________)，并由该机构指定其专利代理人

申请号(或专利号)/国际申请号为_________________的专利申请在中华人民共和国的全部专利事宜。

委托人姓名或名称

委托人签字或盖章 被委托专利代理机构盖章 委托日期

3.聘书

聘书主要用于聘请对方前来工作，讲学等，这种信需写清聘请的目的及给予对方的待遇。有时也可写上一些对对方表示崇敬的词语。另外还需写清聘请的期限。__________、__________

代

为

办

理

名

称

为___________________________________________________________________________

1．聘请客座教授 Employing a visiting professor Dear [Prof.Smith]: [The English Department of Beijing Languages Institute] is pleased to appoint you to be [a visiting professor], for the term of [one year and a half], starting on [February 22, 1993].The Department will provide office space and library facilities.You will of course be welcome to participate fully in our teaching programs, including, classes, seminars, and informal dis-cursions.[The Institute] will pay fees according to the contact of engagement en closed here-with.The Department joins me in the hope that you will be able to take up this appointment.Truly yours, 亲爱的[史密斯教授]：

[北京外国语学院英语系]准备聘请您为[客座教授]，为期[一年半]，从[1993年2月22日]起，我系将提供办公室和图书馆一切方便，欢迎您参加我们全部的教学项目，包括上课，研究班讨论会及非正式讨论。[我校]交按照所附合同条款支付酬金。

我系全体成员都希望您能接受这一职位。此致

敬礼！

2.聘请顾问 Employing a consultant Dear [Dr.Boffin], It is a great pleasure to hear from [Dr.May] that you are coming to China for a short visit.I would like to take this opportunity to invite you to be our consultant in our [hospital].With your profound knowledge and experience in the [medical field], I’m sure that you will help our [hospital] tremendously.Let me thank you in advance for your assistance.Please accept my warm welcome and sincere invitation.I’m looking forward to hearing from you soon.Sincerely yours, 亲爱的[鲍菲博士]：

据[梅博士]函告，您将来华做短期访问，故冒昧给您写信，想请您担任我[院]的[顾问]。由于您在[医疗]方面学识渊博，经验丰富，对我[院]一定大有帮助，恭候佳音，并盼忽闻却是幸