第一篇:和谐社会环境下电力企业资金精细化管理策略研究
和谐社会环境下电力企业资金精细化管理策略研究 十六届四中全会富有建设性地提出要建设一个民主法治、公平正义、诚信友爱、充满活力、安定有序、人与自然和谐相处的社会主义和谐社会。深刻理解和谐社会的丰富内涵,对于全面落实科学发展观,促进我国经济社会协调发展全面进步,实现全面建设小康社会宏伟目标,意义重大。
在当前全社会努力开展构建和谐社会的大背景下,面对“十一五”发展规划,供电企业迎来了新的发展机遇,同时也面临着严峻的经营形势,发展资金存在较大的压力。如何用科学发展观指导供电企业开展资金精细化管理,使其为自身发展提供强有力的资金支撑,进而促进企业的长远发展和科学管理,是一项积极而有意义的任务。笔者结合所在单位开展资金精细化管理的若干经验,对管理理念、管理办法等展开论述,希望抛砖引玉,对同行有所帮助。
一 以人为本,创新管理理念
以往开展的资金管理,预算管理制度不健全,资金使用金额往往只能以 “大概多少”等进行安排;而且到了期末,财务人员常为资金收支平衡进行大量的工作,既浪费工作时间,又大大降低了资金的使用效率。
为了弥补现有缺陷,整个电力系统开展了精细化管理活动。精细化管理作为适应集约化和规模化生产方式出现的一种管理模式,强调目标细分、任务细分、流程细分,实施精确计划、精确决策、精确考核。资金的精细化管理要求企业从根本上改变过去松散的资金归口方式,开展以人为本的新型资金管理模式。为此,公司进行了大量的工作。
首先,充分认识到员工在管理变革中发挥的作用,要求所有财务人员加强学习,熟悉各类财经制度和政策法规,在财经政策范围内创造性地开展工作。其中,重点又以职称考试为导向,以业务需求为目的,不断提升员工工作兴趣;并且从中选出一批骨干集中强化培训,参加省公司财会知识大赛,激励员工自觉提升个人素质。
其次,启动“创建学习型班组,争当知识型员工”主题活动,并将此作为提高员工素质的一项长期工作。鼓励广大财务人员调整知识结构,拓展自己的知识领域,作“复合型”财务管理人员。深入生产第一线,向工程师、野外作业人员请教,把资金管理贯穿到生产经营的每一个环节;不断提升对资金使用问题综合分析的能力,培育良好的风险管理意识和一定的回避风险技能。
二 有法可依,完善资金管理办法
为更好的开展资金精细化管理,使财务人员增强资金管理的危机感和紧迫感,重新梳理和制定了相应的规章制度。文件下发到企业各基层单位,务必按照要求严格执行。具体的工作包括如下内容:
(一)对供电局现有财务制度进行梳理
有标准才能执行到位,没有标准就为执行者埋下了执行不到位的隐患。开展精细化管理,首要任务是对过时的或不精细的制度进行全面、完善修订。在征求各方面意见基础上,公司相继出台了《全面预算管理办法》及其相适应的实施细则,《局业务招待费使用规定》。重新制定了业务流程,着力从细化流程中提高管理者的工作效率。此外,还根据十一五代来的新气象,重新制定了财务科岗位标准,使过去模糊的概念和词语,转变成可以细化、量化、能考核的条例。如明确要求财务经理每个季度需要检查全局的资金使用情况,对资金使用出现异常波动的部门,需要亲自写出分析报告上报有关领导。
(二)树立科学理财观,加强资金的集中管理
资金管理坚持“统一管理、统一归集,集中支付、集中运作”的原则。通过班组报告会、局领
导讲话等形式,使全局员工逐渐认清财力集中才能办大事,才能减少漏洞的道理,逐步树立科学的理财观。
针对目前资金集中统一管理执行不到位,有些部门资金闲置,有些部门却向银行借款的现状,着力在企业内部不断强调财务集约化原则,加大资金归集力度,发挥资金的规模效益。对于流动资金,正确核定流动资金定额,编制定额流动资金计划,及时组织资金的平衡调度;在全局范围内进行流动资产的清查和盘点,处理了一批过去的积压物资;推行更为严格的支取和报销制度,从日常活动中资金流动最频繁的源头上控制现金流量。对于资本性支出,建立跟踪机制,加强资金动态管理,积极促进货币资金回笼。此外,不断加强与金融机构的协作关系,借鉴国外集团公司下属财务公司运作模式,逐步健全公司资金借入和归还的调控机制。树立科学理财观,还要坚持现金流为重的原则。资金是企业的血液,资金的流动性发生问题就意味着企业经营面临危机,而危机背后隐藏的往往就是管理失控。必须高度关注公司现金流向,把资金管好。
(三)完善考核监督机制
从公司整体效益出发,建立和完善资金效益管理的考核机制,促使各单位管理目标与公司整体目标的一致。
增强财务结算中心的核心地位,明确要求下属各部门要做到“你的钱,我看着花”,除保留日常必备的费用账户外,只能统一在结算中心开设结算账户。同时全面开展清理、撤并、集中银行帐户的工作,组织专人对银行未达账项及短款进行核查不断,彻底革除过去“得过且过”的监督机制,保证资金集中管理的权威性。与此同时,逐步摸索预算管理委员会的监督职责,在月底、季底、年底按照签订的内部经营指标对各部门资金使用情况进行考核。
三 科学统筹,全面推行预算管理
依据“十一五”规划和企业经营战略的要求,面临日益增多的电网升级改造工作,重点在于构建公司全面预算管理体系。坚持“所有经济活动都必须纳入预算,所有预算收支都必须延伸到项目,所有预算项目都必须细化到月度”的原则,以效率和效益配置生产要素,合理分配有限资源。
为配合整个系统精细化管理战略对实施,要下大力气对资金进行全面预算管理。规范各部门之间往来资金清算办法,严格划分各类资金的使用途径,尤其对电费收入要实施实时划转,尽量压缩存量资金,促进资金流转顺畅,发挥资金规模效益。
财务人员应深入实际,与生产人员紧密配合,通过对资金使用途径和流程的分解,掌握第一手材料确保制定出切实可行的资金预算体系。明确指标的可比性,敢于计算出本单位水平与行业内部先进企业水平、全国平均水平的差距。目前财务人员正在全系统顺利实施办公自动化两年多时间的基础上借助财务软件,将预算编制从过去的年度预算,逐步发展成为季度预算、月度预算;同时将过去的固定预算发展成为滚动预算,完善预算体系。
在制定预算管理办法时,明确公司财务预算管理领导小组、各资金归口管理单位及各车间的职责分工权限划分,力争避免今后互相推卸责任的现象发生。其次明确资金预算管理的内容程序、方法、步骤及时间安排并根据财务预算管理办法制定相应的考核办法。完善预算管理组织机构,从组织上保证预算体系的正常运行,各级预算责任单位均要承担起本单位预算管理的责任。资金精细化管理的实施,还应该通过强有力的手段,加强对预算执行过程的控制。可以采取的方法如对超预算付款和超额持有备用金的部门及个人进行警告,严重的甚至停止其作业过程。
推行全面预算管理,预算范围要由过去单一的经营资金计划扩大到电力生产经营、基建、投
资等全面资金预算,由单一主体资金预算扩大到包括多种经营各单位在内的全方位资金预算。从而真正实现资金的集中管理。
此外,财务部门还注意到,由于业务量很难用固定数进行衡量且受宏观影响较大的实际,往往在预算编制中会制定备用的方案。因此,根据若干可能的业务量为基础编制的弹性预算是必要的也是可行的,更多可采取的方法是零基预算法。即以零为出发点编制预算,不仅可以压缩各项可控费用,而且能够调动各级预算部门的积极性和创造性,合理使用资金,提高经济效益。
四 扩大客户资源,实现供电企业的可持续发展
财务要为建设坚强电网提供资金支撑,光靠节约不行,千方百计多卖电,必须努力拓展市场,不断提高经济效益,用发展的办法解决资金需求问题。
为实现供电企业资金的连续性,促使企业走一条可持续发展的道路,公司开展了大规模的扩大客户资源活动。深入客户进行走访调研,及时发现并解决客户用电中存在的问题,全面捕捉客户的用电信息,开展一定程度的超前服务,牢牢把握已形成的客户资源。同时提高优质服务工作水平,并借助老客户的口碑,及时发展新的用电客户。
在这一过程中,财务人员加强了对电价政策的学习,区分各类用电性质。供电量不足时,在政策允许范围内,对供、限电单位的选择上,充分考虑重要程度,将电价因素放在首位,最大程度保障了企业利益。同时,按照国家建设节约型社会的政策,配合物价部门做好峰谷、丰枯、季节性电价政策的制定工作,做好阶梯累进式居民生活电价政策制定的前期工作。并且,积极向政府和价格主管部门汇报电网建设的必要性和价格需求,争取政府部门的支持,促成“十一五”电网建设还本付息电价政策的出台,寻求新的收入增长点。
两年以来,局紧紧抓住本地石油、煤炭开采等行业客户,把握有利时机,推行了一系列切实有效的措施。如针对某炼油厂技改项目上马,现有供电能力不能满足要求的情况,进行多次现场考察和论证,最终确定对周边变电站进行改建和扩建,以实际行动支持了重点企业的发展。与工行合作,开通了“网上银行”收取电力客户电费。运用该收费方式,能更好地满足现代化管理要求,同时也彻底改变了该局以往由于对大电力客户传统、落后的收费方式而影响电费回收结零这一现状,为电费及时回收奠定坚实的基础。
以积极的姿态开展资金精细化管理,其根本目的在于精益求精,准确、准时提供资金使用的来龙去脉,为企业整体精细化管理战略的实施提供良好平台。和谐社会环境下构建资金精细化管理策略,需要坚持以科学发展观统领发展全局,努力调动财务人员及相关利益人员的积极性,在不断完善资金管理办法的基础上,科学统筹,推动资金全面预算管理的实施,提高资金的使用效率,切实提高企业效益,在构建良好客户关系的同时实现企业的可持续发展。
第二篇:电力企业精细化管理之我见
现代企业管理学认为,精细化管理是企业从法制管理走向文化管理的前提和基础,是企业管理发展的必然趋势和不可逾越的一个阶段。多年来,电力企业作为关系国计民生的技术密集型和资本密集型重点行业,在其不断发展壮大的过程中,逐步形成了一套科学、完整的管理体系和实践经验。如今,当精细化管理这一崭新理念在国内各大行业内竞相推崇之际,如何将精细化管理引入电力企业并使其开花结果,已成为各大电力企业在管理创新方面的一个重要课题。
值得庆幸的是,目前部分电力企业在这方面已经进行了大胆的尝试和探索,并取得了很多值得借鉴和学习的经验与方法。作为一名电力企业员工,下面就我个人对精细化管理的一点认识和思考作一阐述,希望能够抛砖引玉,对更好地开展精细化管理有所裨益。
精细化管理是企业从粗放型管理向集约化管理转变的一条重要途径,是企业在现有资源的基础上通过深化管理、内部挖潜、堵塞漏洞等措施,实现向管理要效益、向管理要利润,进而达到又好又快发展的迫切需求。因此,实施精细化管理不仅是企业实现经济效益最大化的要求,同时也是企业落实科学发展观、构建社会主义和谐社会的一个重要组成部分。开展精细化管理,重在“精”、贵在“细”,“细”是“精”的前提,“精”是“细”的目的,二者相辅相成、互为依托。“细”强调的是过程中的每一个细节,“精”则侧重于每一个环节上的质量控制,二者共同构成精细化管理的主体内容,是精细化管理过程控制的关键点和着力点。企业推行精细化管理要从细上着眼、从精上下功夫。一方面要把工作做细,因为细节决定成败;另一方面还要把工作做精,因为精益求精才能实现一流目标。
精细化管理是科学、系统的管理模式,具有全员性、全面性和全过程性。全员性要求每一名员工的工作都要精细化,并精益求精;全面性说明它涉及到公司整个生产经营管理的各个层面和领域;全过程性则要求精细化管理必须贯穿于每一项工作的每一个环节和细节。为此,实施精细化管理必须多管齐下、共同发力,而且要有步骤、分阶段、稳步向前推进。
一、努力营造员工对精细化管理的认同氛围,是推行精细化管理的基础和前提。
员工的认同是企业执行力的源泉,没有认同的决策和指令只能是一个口号、一句空话。因此,推行精细化管理的首要任务就是要提前引入这一理念,并使其尽快被广大员工理解和认同。要让员工充分认识到精细化管理决不是将简单的工作复杂化、无谓地增加工作量,而是要通过落实责任、量化细节、加强监督等措施,使各项工作逐步走上规范化、标准化的轨道,以有效地降低重复劳动所带来的额外工作量,在提高工作效率和工作质量的同时,有效降低企业成本,增强企业市场竞争力。
可以说,精细化管理是有利于员工、有利于企业、有利于社会的一种管理模式。因此,只有让员工清楚地认识到这“三个有利于”,才能在广大员工中形成对精细化管理的认同感,才能在企业内部营造出精细化管理的氛围,才能更好地激发和调动起员工实施精细管理的主动性和积极性。因此,员工对精细化管理的认同是企业推行精细化管理的基础和前提。
二、全面落实“四个凡事”的要求,是实施精细化管理的基本内容。
由于精细化管理是全员、全面、全过程的系统工程,因此,实施精细化管理必须要全员、全面、全过程地整体推进。单
一、片面、盲目地追求细节都不是精细化,甚至有可能陷入吹毛求疵、顾此失彼的被动局面。所以,精细化管理要在做好细节的划分和量化的同时,重点强调“凡事”两个字,即必须要落实“凡事有人负责、凡事有章可循、凡事有人监督、凡事有据可查”的要求。
凡事有人负责。即要求每一项工作、每一个环节和每一个细节都必须有人负责,这是落实责任制的基本内容,也是精细化管理的最基本要求。如果责任制不落实,那么细节的量化、过程的控制和结果的评定都将是空中楼阁,整个企业可能会进入一种混乱、无序状态。尤其是对于新厂新制模式下的发电企业,由于人员数量十分有限,精细化管理中“凡事有人负责”的责任制落实至关重要。所以,确保“凡事有人负责”是实施精细化管理的第一要务。凡事有章可循。即要求每一项工作、每一个环节和每一个细节都必须有制度可循、有标准可查,这是“细”的主要内容、“精”的本质要求。当责任得到落实、细节得以量化后,工作人员必将面临细节量化后,操作所需要的规范流程和执行标准问题。如果“细”的流程不规范,那么“精”的要求就无法达到。如果工作无章可循,必然导致执行标准的缺失,而执行标准的缺失还将引起评价标准的模糊,进而会使整体工作质量在经过若干次 “细节操作不规范”和“环节质量无保证”的不断削弱下,出现加速下滑现象。因此,“凡事有章可循”是实现“以过程控制确保整体质量”的基本要求。
凡事有人监督。即要求每一项工作、每一个环节和每一个细节都必须有人检查、有人监督,这是监督主体对责任主体的必要补充和促进。因为,监督主体的检查一方面可以降低责任主体工作质量不合格而带来的负面影响;同时,由于监督主体的职责发挥,还能从另一方面激发责任主体的责任意识和精品意识,对于确保整个工作质量具有不可或缺的作用。所以,“凡事有人监督”是精细化目标得以实现的必要保证。
凡事有据可查。即要求每一项工作、每一个环节和每一个细节都必须有必要的过程记录和数据留存,这是“事故后”进行问题反查和闭环管理、持续改进的基本要求。如果达不到凡事有据可查,一旦出现工作质量问题,将无法进行原因分析和问题整改;同时,必要的过程记录和数据留存也是总结经验、持续改进的基础。因此,精细化管理还必须做到“凡事有据可查”。
三、妥善处理好“两个关系”,是精细化管理因地制宜、有效实施的重点内容。
精细化管理是一项针对性很强、涉及面很广的系统工程,不同的企业、甚至同一个企业在不同时期的精细化内容和重点都不相同。为了使精细化管理更加符合企业实际需要,为企业持续、健康、快速发展发挥出更加积极的作用,企业实施精细化管理必须要妥善处理好“两个关系”。
一是要妥善处理好细节与整体的关系。企业精细化管理必须要从大处着眼、小处着手,片面地追求细节往往会陷入为细节而细节的误区,很可能会因为“只见树木、不见森林”而导致整体工作水平下降或工作效率低下,甚至还有可能造成企业发展战略的迷失。因此,实施
精细化管理必须要细节和整体“两手抓”,而且必须“两手都要硬”。只有妥善处理好两者间的协调关系,才能保证精细化管理为企业发展发挥出正向的、积极的促进作用。
二是要妥善处理好精细程度与企业实际和员工技术业务水平的关系。精细化管理“精”到什么标准、“细”到什么程度,必须要根据企业所处的发展阶段和员工的技术业务水平来确定。成长型企业以稳定型企业的高度来开展精细化管理,必然会出现“力不从心”的现象;同理,以员工技术业务水平难以胜任的条件来要求精细化管理,也会出现“顾此失彼”的问题。所以,如果不能妥善处理好细节质量与整体效果的统筹关系,就很难达到精细化管理与企业整体工作水平的同步提升,精细化管理的效果也将大打折扣。同时,“精、细”的程度与企业实际和员工技术业务水平的这种内在关系,还决定了企业的精细化管理是一个循序渐进的过程,是一个“没有最好、只有更好”的持续改进过程,而这一过程必须要建立在企业不断发展、员工技术业务水平不断提升的基础上。
因此,对于企业精细化管理而言,处理好细节与整体的关系是实施精细化管理的一个内在需求;而处理好精细程度与企业实际和员工技术业务水平的关系,则是企业因地制宜、因时制宜、不断提升管理水平的客观要求。
四、努力发挥出“两个方面的作用”,是促使精细化管理不断走向深入的保证和基础。对于目前大部分企业而言,精细化管理还处于摸索和尝试阶段。因此,企业如果要推行这一崭新的管理模式,就必须在其内涵和外延等多方面进行挖掘和探索,使其能够更加符合企业发展需求,更加具有可操作性和实效性。所以,企业推行精细化管理要着力发挥好以下两个方面的作用。
一是要着力发挥好管理机制的作用。任何一个好的管理思路和理念,如果要付诸实施并使其取得良好效果,决不能忽视机制的作用。对于精细化管理而言,如何实现员工从“要我精细”向“我要精细”的转变,是企业精细化管理必须要解决的一个根本性问题。因此,作为一个企业管理者,必须要着力通过在机制方面的不断探索和应用来实现这一转变。
二是要着力发挥好信息平台的作用。实施精细化管理,细节是关键,因此,在实际工作中加强细节的整理、规范和积累就显得尤为重要。鉴于细节管理具有点多面广、纵深不一的特点,所以,利用信息化平台对量化后的细节实行动态管理,同时通过这一平台使细节不断积累和完善,才有可能在循序渐进中不断提高细节的质量,也才有可能在日积月累中使细节覆盖到整个企业的管理范畴,使精细化真正被做实、被做到位。
鉴于此,精细化管理机制建设是保证,信息化建设是必要的基础和平台。
五、强化认真做事、精益求精的工作理念,努力打造精细管理的企业文化。
企业实施精细化管理在注重制度和机制建设的同时,还必须加强精细化管理的企业文化建设。制度和机制的建设往往侧重于管理过程的物质平台搭建,而企业文化的建设则侧重于管理主体的主观能动性的发挥。因此,从制度建设和企业文化两方面同时推进精细化管理是非常必要的。
对于建设精细化管理的企业文化,必须要强化“认真做事、精益求精”的工作理念,提倡“在认真的态度下将工作做细,在做细的基础上将工作做精”的精品理念,使“认真”成为员工对待工作的第一态度和推动精细化管理走向更高层次的原动力。因此,对于精细化管理而言,培养员工的“认真”态度、强化员工的“精品意识”、营造精细管理的企业文化氛围,是关乎精细化管理成败得失的一个关键因素。
精细化管理是企业适应激烈竞争环境的内在需求,是企业超越自我、超越竞争者、谋求基业常青的必然选择,同时也是企业进一步创新管理、增强核心竞争力所必须跨越的一道门槛。目前,对于亟待引入、推行精细化管理的电力企业而言,还需在此方面进行深入研究和不断探索。
第三篇:电力企业年终资金管理探讨
电力企业年终资金管理探讨
在当前全社会努力开展构建和谐社会的大背景下,面对国家4万亿的投资发展规划,电力企业迎来了新的发展机遇,同时也面临着严峻的国际经济危机形势。如何用科学发展观指导电力企业开展年终资金与账务管理,使其为自身发展提供强有力的资金支撑。进而促进企业的长远发展和科学管理,是一项积极而有意义的任务。笔者结合所在单位开展资金管理的若干经验,对相关管理理念与办法等展开论述。
一、强化电力企业年终资金管理的意义
其一,强化资金管理能规范电力企业经济行为。目前,很多国有电力企业财务管理出现较大滑坡,财经纪律松弛,有相当一部分企业财务管理的基础工作严重倒退,许多企业不同程度存在着账实不符,虚盈实亏的问题,少数人甚至钻企业管理方面的漏洞,致使国有资产损失严重。因此,国有企业的财务管理,特别是资金管理是一个相当薄弱的环节,国有经济要想健康发展,必须强化资金管理。
其二,强化资金管理是促进经济结构调整的重要手段。国有大型电力企业资金雄厚,资产存量大,但存量资产难以流动,再加上长期形成的国有企业大而全,小而全,盲目重复建设,地区产业结构趋同,产业结构极端不合理等特性。如果单靠注入资金来调整现有产业结构,特别是在实行适度从紧的财政金融政策条件下,靠国家大量增加资金投入调整结构更不现实。因此,依靠增加投入来调整产业结构无异于饮鸩止渴,只有加强资金管理,实现国有资产结构重组,才能使后来投入的资金比较合理,才能实现整个国民经济产业结构的优化。
其三,强化资金管理是扩大资金规模的有效途径。目前现有的资产管理存在两大问题,一是资产的闲置浪费,二是资产的重复分散,未形成规模效益。只有强化资金管理,才能加快资产积聚,迅速扩大生产规模。
二、强化电力企业年终资金管理的措施
其一,完善年终资金管理办法。在国际经济环境恶化的大环境下,为更好地开展资金管理,就必须使财务人员增强资金管理的危机感和紧追感,重新梳理和制定相应的规章制度。具体包括:(1)对现有财务制度进行梳理。有标准才能执行到位,没有标准就为执行者埋下了执行不到位的隐患。开展资金管理,首要任务是对过时的制度进行全面、完善的修订。此外,还应根据现阶段的经济危机,重新制定财务科岗位标准,使过去模糊的概念和词语,转变成可以细化、量化,并且能够考核和监督的条例。如,明确要求财务科科长年终需要检查全局的资金使用情况。对资金使用出现异常波动的部门,需要亲自写出分析报告上报有关领导。(2)完善考核监督机制。
一是从公司整体效益出发,建立及完善资金效益管理的考核机制,促使各单位管理目标与公司整体目标的一致。二是全面开展清理、撤并、集中银行账户的工作。组织专人对银行未达账项及短款进行核查,彻底革除过去“得过且过”的监督机制,保证资金集中管理的权威性。三是逐步摸索预算管理委员会的监督职责,在年底按照签订的内部经营指标对各部门资金使用情况进行考核。
其二,加强年终进款管理。很多电力企业的主要销货款是电热费收入,一般每月销售收入为几千万元甚至上亿元,同时,电热产品一般是先供货后收款,大多是上年销售,下年才能收回款项,这一行业特征本身就已经占压了部分资金。而电热费回收一直是电厂经营中的首要问题,其原因一方面是电力企业“收支两条线”的必然结果;另一方面则是电力用户分散、企业开户不集中、收款资金上交不及时的表现。要解决上述问题就须将年终进款资金的管理和资金实时上交作为收款资金管理的重点,采取控制下属基层单位收款账户的数量和分布,监控基层单位收款账户中资金数量并且要求基层单位及时上划资金的方法来减少资金的沉淀时间及沉淀数量,为此,企业必须制定一系列制度,如资金收取、资金上交和资金考核及奖惩制度等来保证资金集中的需要。
其三,严格年终资金支出。企业应根据上预算和生产的进展情况编制月度资金支出滚动预算,在年底之前报企业财务部,企业财务部资金岗人员根据各基层单位的资金需求和企业资金流入量情况综合平衡后编制企业资金预算,并做好相应资金的筹集工作;同时将基层单位编制的资金支出预算分发给财务部相关人员,作为其编制周资金用款计划的参考依据。同时还应该制定严格的支付申请、审批、复核的程序并严 执行程序办理货币资金支付业务,主要包括:支付申请,单位有关部门或个人用款时,应当提前向审批人提交货币资金支付申请,注明款项的用途、金额、预算、支付方式等内容,并附有效经济合同或相关证明单据;分层审批,应根据不同岗位职务设立不同级别的审批权限,审批人根据其职责、审批权限和相应程序对支付申请进行审批,对不符合规定的支付申请或不在自身审批权限的支付申请,审批人应当拒绝批准;支付复核,复核人应当对批准后的货币资金支付申请进行复核,复核货币资金支付申请的批准程序是否正确,手续及相关单证是否齐备、金额计算是否准确、支付方式是否妥当等。复核无误后,交由出纳人员办理支付手续;支付办理,出纳人员应当根据复核无误的支付申请,按规定办理货币资金支付手续,出纳人员在付款和结算办理完毕后,必须在凭证上加盖“付讫”戳记和私章,并及时登记现金和银行存款日记账册。
参考文献:
[1]郑建新:《中国政府预算制度改革研究》,中国财政经济出版社2003年版。
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[4]庞及其:《浅谈电力企业资金风险的管理》,《天津财会 006年第6期
第四篇:电力企业营销管理与策略
电力企业营销管理与策略
摘要:随着我国市场改革步伐的加快,市场在资源配置中的基础地位越来越深入我国经济活动的各个方面。市场是开放的市场,开放意味着竞争。电力企业要想在竞争的洪流当中脱颖而出,取得市场优先地位,必须在企业营销管理与策略上下功夫,从而更好的创造新增长点。
关键词:电力企业;营销管理;策略
电力企业作为服务行业与能源行业,自身发展的好坏,关系民生和国家能源发展质量好坏。作为企业管理的核心,企业营销是企业重要的增长方式。电力企业必须从营销管理上花大力气,以市场为导向,走市场运作模式,遵守法律规范,以创新为抓手,从而使自身能够在汹涌的竞争当中处于不败之地。
一 浅谈电力企业营销管理
电力营销简言之就是电力企业与用户形成供求关系,向用户提供的一系列满意、舒心的服务,以客户需求为导向,提供优质、快捷、安全的电力商品的活动。电力营销的目标为:快速反应用户需求变化,随时满足客户用电需要,建立企业与客户的良好业务往来,提升自身企业形象,拥有市场较大占有率等。电力营销的好坏关系着企业的生死存亡,决定着企业未来走向,注重营销质量是企业在市场竞争中鹤立鸡群的必然选择。电力营销应该紧紧抓住法制为准绳,市场为导向,营销为手段,现代化为目标的四个工作理念,转变企业经营发展方式,以管理转向服务,从限电拉电到开放用电,从销售者转变为消费者,从保守的观念转变为积极迎接挑战。
二 电力企业营销管理的不足
(一)思想观念落后
电力企业因其重要地位受到国家政策的调整,譬如规定最高限价,缺乏自由
调整的空间,造成电力企业自身伸缩范围有限,无法应对扑朔迷离的市场带来的挑战。因此,只有放开宏观调控,真正的做到尊重市场经济规律,从销售者向消费者的转变,建立市场营销管理运行机制,才能壮大企业自身。
(二)营销手段限制
由于电力企业自身的固步自封,坐吃老本,时段失效,无法把握市场走向,造成了对电力市场供求、用电潜力把握的缺失,电力市场依然原地踏步,无法与用户进行实时的交流和设备的改善。
(三)电力营销落后用户需要
电力企业缺乏有效的服务体系,缺乏对用电大户的分析研究,从而制约着电力市场前进道路,影响着电力促销,瓶颈的存在,形成了需求与结构的矛盾。
(四)其他风险
电力营销管理上存在着很大的漏洞,第一:技术风险,营销管理系统设计上的缺陷,导致系统稳定能力弱。第二:操作错误风险,指操作员与系统维护员无意识、没有按规定操控带来的风险。第三:故意操作风险,指工作人员利用工作之便利,故意篡改重要数据而引起的风险。
三 电力企业营销管理方略
“生态文明建设”在中共十八大中首次进入政治、经济、文化、社会建社。电力企业的营销应把握以国家总体能源战略走向,坚持可持续发展观,完成企业自身转型,优化生产结构,进行创新。积极的把握改革机遇,以商业、市政、人民用电需求为攻克点,完善服务体系,建立预警机制,以稳定工业用电为首要任务,积极的需求其他新兴能源替代品,把提高电力消费终端的市场比例作为目标,从而实现企业经济效益与社会公益的双赢局面。
(一)提升服务质量
转变观念,培养、树立电力企业员工的服务意识,定期进行各项专业培训,建设高素质的电力员工,提升服务质量。为用户提供方便、安全、快捷、优异的服务,来提升企业信誉度,扩大企业发展空间,进而最大限度占有电力市场。完善自身基础设施,加强电网改造,保障供电持续性,提供可靠电力。依靠现代信息科技,根据用户不同需求,开创缴费新模式,如网上缴费、充值卡代缴、电费
储蓄和银行带收等。制定规范的“一站式”服务,为用户提供报装与撤装及上门报装等多结构、多方式的服务模态,提升电力企业服务质量。
(二)把握市场走向
市场是晴雨表,也是温度计。电力企业要发展,在营销管理策略上就应该更加注重市场的导向性。加强市场需求预期的研究,搞好市场预测与调查,是市场预测更加准确及时。同时,开发市场分析软件,做好市场的定期分析。全力开辟供电的新领域,提高电力资源在能源消费中的比例,扩大市场占有份额,寻求新的企业增长极,除此之外,电力企业还应该开发新能源,积极寻找石油、煤炭发电的替代品,这不仅可以降低环境污染,同时也可以推进企业创新步伐。
(三)规范自身管理
学习国外先进管理模式,取其精华去其糟粕,为我所用,调整公司内部结构,使之与客户需求和市场动态相链接。制定规范实用的公司章程,出台管理制度,规范营销管理,提高专业能力。以抄表员为突破口,建立基层人员形象素质,建立高标准的电力销售队伍,对外树立企业良好形象。
(四)技术提升
电能是清洁、高效、安全的能源,然而绝大部分电能的生产是以燃烧煤炭等燃料进行的,必不可少的会造成环境污染和恶化,以可再生能源替代火力发电是必然趋势。企业可以在国家政策优惠下,优化产业结构,转变发展方式上做大文章。同时,电力企业也应该引进外国先进技术,结合我国实际,有目标,有布置,扎实进行技术提升。将现代化的电子计算、通信技术运用到营销管理的实际中来。总之,技术的改善,不仅可以优化企业结构,提高生产效率,缩短工作周期,同时还能降低企业成本,提高企业竞争力。
(五)加大宣传
酒香也怕巷子深,千里马也怕难遇伯乐。电力企业也同样需要毛遂自荐,宣传企业自身优势。随着人们对环保的重视,电力企业大可以高校、节能、快捷为宣传资本,增加人们的关注度,建立企业品牌价值,在市场竞争上取得优势。
四 结语
电力营销管理作为市场营销的一部分,也有它自身的特点。电力营销应该改
变既有观念,回到市场中来,由卖方转为买方,提升服务,把握市场,完善管理,加强科技建设,建立分层次多结构的运作模式,多管齐下,统筹兼顾,既要考虑长远,又要把握当前,综合实策,才能有效的促进电力营销管理的合理性。
参考文献:
[1] 陈建军.论述电力企业营销管理的发展[J].广东科技,2009,(6):13-14.[2] 杨杨.电力企业营销管理有效途径分析[J].黑龙江科技信息,2011,(7):98.[3] 李晓辉.电力企业营销管理存在的问题与管理创新机制[J].管理学家,2012,(19):490.[4] 任增伟.浅析电力企业营销管理[J].城市建设理论研究(电子
版),2012,(36).
第五篇:大数据时代下的基层电力企业档案管理策略研究
大数据时代下的基层电力企业档案管理策略研究
【摘要】:在社会高速发展的推动下,我们已经进入到大数据时代,大数据的普遍运用使得电力企业档案、电力基层的改革、档案资源管理方式都进行了全面的改革创新。大数据的发展趋势是现在时代所赋予的必然性。论文着重分析了怎样运用大数据来提高基层电力企业档案管理的方式技术和服务能力,从而大力推进基层电力企业档案管理工作的顺利进行。
【关键词】:大数据时代;基层电力企业;档案管理策略
引言
大家都知道档案管理的重要性和复杂性,所有的信息都要建档分类,现在时代发展的飞快,信息产生的数量也是大大增加。为了跟上时代发展的步伐,我们要积极运用现代科学的知识,来发展我们档案管理的工作。与此同时,我们也要了解电力企业档案管理的现状,积极发现在电力企业档案管理过程中出现的问题,这样我们才可以及时改正错误,对电业企业的发展也具有深远意义。
1、运用大数据进行档案管理的必要性
1.1需要存档的数据多,传统的纸质存留的档案管
理办法无法存储日益增加的档案资料。当今社会,“多”成为了人类生活之中的重要词语。广大档案管理工作者,面对越来越多的数据资料的存储要求,必须改变传统的档案管理办法,把大数据运用到档案管理工作中,利用大数据体量巨大的特点,出色地完成工作。例如,“百度云盘”这个APP的出现,使得人们不必再在电脑或者手机内存中储存过多的资料,而只需要将所有需要储存的档案资料上传到百度云盘即可。无论是视频还是文字、图片资料均可储存在百度云盘之中。而人们需要查找资料时,可以随时随地运用互联网在百度云盘中进行预览或下载观看。百度云盘拥有超大容量,还可以增加容量。如此,便无需担心所需储存的档案资料越来越多了。
1.2档案的发展愈加多元化,需要大数据来支撑档
案管理的发展。而今,由于人们需要存档的资料越来越多,在人们需要进行定位查找时,就变得日益艰难。如果利用传统纸质留存档案的办法,人们在查阅之时,必须翻阅大量的文字资料,这样既浪费时间,又耗费了精力。此外,所需留存的档案不仅仅只有文字资料,随着档案多元化的发展,包括视频、图片等都需要进行留存,而这些是纸质留存的档案管理的办法做不到的。因此,为了适应档案的多元化发展趋势,必须有效利用数据的新功能来进行档案管理。例如,各种网站的出现,包括“百度文库”、“微课网”、“教育人才网站”等。这些网站使得人们可以通过互联网在网络之中,快速定位寻找到所需的档案资料。这样的档案管理方式既帮助人们节省了时间,又帮助人们利用丰富的网络资源进行充分地对比与分析,找到自己所需的资料。
2、电力企业档案管理存在的问题
2.1档案保存形式面临挑战
大数据背景下,数据信息的形式也更加多样和多元,电子文档、电子图片,还有音频视频等,都是重要的信息载体,此类的数据信息,是无法转换成纸质材料进行保存的。鉴于此种情况,档案管理的保存方式就必须进行创新,只有这样,才能实现对新形式数据信息进行有效的保存,同时,也可以对这些数据信息进行分类和标记,并根据其中的关键词建立档案,便于日后的使用与查找。
2.2档案管理没有一套完整的分类
数据的数量较多,种类也多,其中相关联的内容也多。由于工作人员的能力是有限的,无法做出一套完整的分类,也无法将数据准确分类。
2.3技术挑战
大数据的容错计算相当困难,算法极其复杂,档案管理系统只能将失败的概率尽可能降低到可接受的范围,而不能完全排除。其次,大数据环境下的档案管理系统采用的是云计算技术,其优势在于聚集工作负载,提高资源共享度,这必然增加档案管理系统运行成本,同时,还会加大系统出现故障的频率。再次,档案管理系统存储了海量的档案数据,且种类繁多,结构多样,现在档案系统
3、大数据时代下的档案管理模式
3.1培养专业人才
在当今的时代背景中,无论是哪个国家,还是哪个领域与行业,想要谋求发展,都离不开人才,人才是创新和发展的动力,人才是保证和提高工作质量的基础与前提,档案管理工作也是如此。由于目前的档案管理工作人员,多为传统型人才,无法满足大数据背景下的档案管理工作需求,其专业知识与实践能力都有所欠缺和不足,若我们仅仅重视对设备和技术的更新与升级,而不重视对工作人员能力和素质的提升,这对档案管理工作效率而言,也是于事无补的,并且受到工作人员能力的现实,影响和降低档案管理工作的水平,得不偿失。因此,在当前情况下,要注重提高档案工作人员的专业素质,培养行业的人才,这是提高档案管理工作效率的?P键。
3.2加强档案数据的安全性
我们要充分认识到,大数据档案管理,虽然具有诸多的优势,但是,也存在较高的数据信息丢失的风险,因此,要切实加强对档案信息的安全保障工作,这是必不可少的,也是至关重要的。大量的数据信息,可以保存在一张小小的内存卡中,有着显著的优势,但是,也存在较高的风险,容易造成数据丢失。例如,计算机感染病毒,或者是内存卡消磁,或者是内存卡受潮损坏,都会造成档案的丢失,因此,要提高档案的安全性。具体而言,档案管理人员要具有安全意识,在日常工作中要注意预防计算机感染病毒,同时,相关的政府部门,要出台相关的管理规范和工作细则。
3.3 加快档案管理人员的知识更新
在档案信息化高速发展的今天,计算机技术为档案管理注入了新鲜的血液,加快了数字化建设的步伐,作为档案人员,应该转变传统档案管理理念,增强对数字化管理的重视程度,重点放在数字化管理和网络化资源建设上。因此,档案人员应加强微机学习,努力提高计算机水平。在学习现代化知识中,不断拓展档案创新的新局面,形成一个既能全面了解档案理论知识,又能熟练掌握计算机操作技术的复合型档案管理人才的发展格局。
3.4完善档案管理的分类
大数据是对数据信息做专业化的处理,为此工作人员不必担心。我们只需运用大数据的专业知识和多年的工作经验来完善档案管理的分类,尽量让档案的分类趋于完整,为以后的工作提供方便。
结语
大数据将带领着我们国家的企业、基层和整个市场的相关组织和人员带来一场基层电力企业档案管理的大变革,让大数据对我们国家的企业和基层电力企业档案管理提供更好的发展模式和更快捷的发展速度,从而给我们国家的基层电力企业创造更多的经济利润。
【参考文献】:
[1]章晓镭.利用大数据提升电力企业档案资源管理和服务能力[J].科技创新与应用,2016,(13):172.