第一篇:加强电力企业预算现金流集约化管理研究
加强电力企业预算现金流集约化管理研究
【摘 要】月度现金流预算管理以信息化为依托,以控制收支过程为重点,分解、落实年度预算目标,细化预算项目和执行期间,统筹安排月度预算期内经营活动、投资活动、筹资活动的现金流入、流出,将月度现金流预算管理延伸到基建、生产、营销等前端业务活动,实现资金管理和业务活动协调统一,提高月度现金流量管理的科学化、精益化水平。科学合理地对现金流预算管理进行现金流动的预测和安排,调控资金的控制管理,可以有效地对企业进行风险控制,促进企业良性发展,对电力企业的发展有着战略性的意义,并确保资金能够满足企业的发展需要,降低风险,提高经济效益。
【关键词】现金流量;预算;管理;月度
一、研究背景
现金流预算管理,是对企业资金的安排和控制能够有效地进行管理,是对企业的生产经营计划,按照自上而下或自下而上的程序,对现金的流入流出作出预测,也保证了企业的资金运行和筹集分配,极大的影响着企业的运营和发展,以及应对各项风险的能力。所以加强电力企业的现金流预算管理,可以有效满足企业发展的。目前电力企业的现金流预算管理存在较为突出的问题,主要表现以下几个方面:
1.现金流预算意识淡漠
很多业务部门对内部现金流管控缺乏深入的认识,或观念还停留在传统内部管理的范围内。这主要是现金流管控工作大多与财务管理有关,省公司考核的也是财务部门,因此,不少人把现金流管控当作仅是财务部门的事情。因此,各业务部门的管理阶层对此缺乏足够的重视,因而也不可能对现金流管控产生由上而下的推动,对现金流出的全面监控、健全现金流控制制度等关注不够,或者根本未予关注。
2.现金流量预算编制的基础薄弱
预算编制数据准确性不高,过去由于缺乏对相关职能部门的考核,从而导致预算管理不够精细,前端业务数据提供不准确,资金使用计划缺乏可靠性依据支撑,总是持“预算多比少好”的理念,未能站在整个集团公司融资成本考虑。部分数据甚至是由业务部门个别人员自行“拍脑袋”提供的,严重影响了预算编制的准确性。
3.预算执行力有待增强
(1)现金流量预算执行偏差较大。由于现金流量预算编制的基础不牢,甚至有些基层业务部门并不参加预算编制过程,这就削弱了预算的科学性和权威性,导致资金需求预测不准确,现金流量预算执行偏差较大。
(2)预算外事项偏多。依前所述,由于缺乏对相关职能部门的考核,责权利没有挂钩,从而导致项目预算管理不够精细,预算外事项偏多,预算执行力有待增强。
4.信息化支撑能力彰显不足
由于内部现金流控制信息的载体还不健全或不完善,预算执行缺乏自动化、流程化的跟踪控制手段,很大程度上都是财务人员手工控制。这不仅导致执行信息反馈不及时,而且给财务人员带来了很大的工作量,削弱了现金流量预算的执行力。
二、目标和思路
针对目前大多数电力企业现金流预算和执行数差异较大的情况,我们提出了管理思路。
1.管理思路
(1)明确责任,以部门为单位控制。依前所述,不少人把现金流管控当作仅是财务部门的事情。因此,采取明确责任、以部门为单位进行控制,不再由财务部门全权管理,而是要求各业务部门都有自己的月度现金流计划表,根据部门每月涉及到的各项费用进行填报工作,各部门应保证本部门的现金流预算在可控范围内,做到超预算、无预算的不支付,各部门负责人要求负责现金流预算的专责务必紧盯预算执行情况,确保本部门现金流预算准确执行到位,并纳入部门绩效考核。
(2)加大宣传和培训力度,定期组织培训。月度现金流预算作为财力集约化水平的重要组成部分,为确保符合资金支付条件业务能够及时支付,一方面加强业务单据审核情况的沟通与信息反馈;另一方面,不定期对在支付业务审核中发现的问题,及时以会议或培训形式进行指导。
(3)全面提高年度预算执行能力。建立资金支付与年度项目预算、费用预算准确关联,提高预算的执行力、调控力;通过动态预测财务收支状况,保障了年度预算执行。以年度预算为中心,通过按月分解、按项目分解、按月度考核等方式,将年度预算逐层分解落实,实现年度总体收支预算与具体资金收付准确对应,从而全面提高年度预算的执行能力。
(4)预算执行有效、资金安排有序。现金流预算涵盖电力企业所有的经营活动,各业务部门所有的现金流入和流出均纳入预算管理范围。月度现金流预算促进年度预算按月排进度,按月度需求安排资金,通过与资金支付系统的协同,真正将现金流预算管理作为年度预算执行的“支撑”。
(5)业务部门相互协作,积极推进业务集成融合。按照月度现金流预算和资金支付系统的操作流程,每个单位或部门的申报预算和申请付款都由业务部门发起,财务部审核,最后系统自动生成电子支付凭证。从去年披露问题的分析看,很多问题看似财务问题,但根源在业务源头,财务环节只是个结果。随着月度现金流预算和资金支付系统的上线,各部门之间的协作变的更加重要,有力的促进了各业务的集成和各部门工作的融合。
(6)提高现金流预算准确度,整体提升管理精细水平。本着“有支出必有预算”的原则,每笔通过电力企业管理平台的现有系统的支出,必须关联月度现金流预算,申报月度现金流预算的误差将直接导致无法通过资金支付系统支付,从而促进各业务部门在申报现金流预算时必须结合实际需求来申报,有效避免了“不申报资金但开支”和“多吃多占但不开支”等现象。
2.提升目标
加强预算管理,降低现金流预算偏差率;培养各业务部门预算意识,按月上报月度现金流计划;出台月度现金流管理制度,降低各部门现金流偏差率;严格执行无预算不开支的原则,合理化费用开支。
三、目标提升的措施
1.完善相关制度,强化制度约束
制订《月度现金流量预算管理实施细则》等一系列切合电力企业的制度,让各业务部门明确月度现金流量预算的填报要求和报送时间。能够结合电力企业自身的经营实际,建立涵盖经营管理各环节的月度现金流预算管理制度,包括工程项目、工资、检修运维、收入、物资采购等经营各环节的现金流入、流出。同时,也应明确财务部及各业务部门对月度现金流预算管理的工作职责,规范月度现金流量预算编制流程和审批程序,加强月度现金流预算执行控制和监督,建立、健全月度现金流量预算管理的分析、评价和考核机制。
2.创新工作机制,提高工作效率
每月20号左右,各业务部门资金计划经部门负责人审批后,由财务部向各部门收集并审核下月份月度资金计划表,同时及时解决编制过程中的问题,从机制上保障月度现金流量预算管理工作的有序开展,审核内容主要包括:(1)根据各业务部门填报的下月现金流预算,与历史发生情况进行对比,对于变化较大的现金流量预算事项和编报过程中存在的困难从整体层面进行平衡、协调;(2)与各业务部门进行上报数据的核实,同时分析上月现金流量预算执行情况,避免各业务部门误报、重报的现象。月度现金流预算流程如下:
同时,一方面每季度组织相关专业职能部门集中培训,详细说明业务流程的重要性,使各部门兼职预算员从思想上高度重视,通过对影响现金流的业务进行培训,逐步理顺编、审、报流程,使资金支付的安全性得到了保障,也进一步增强了资金使用的及时性。另一方面,建立了专线联络互动机制,答疑解惑,同时也提出预算管理建议,使每一位员工都能熟练应用系统,为企业建立起适应月度现金流量预算管理的内部工作机制奠定了更加坚实的基础。
3.刚性化支付管理,强化支付审核
根据业务部门提交的支付申请性质,财务部在月度支付审核时将各项支出合理划分为刚性支出和柔性支出。税费、工资及附加及其他有规定或约定付款期限的支出划为刚性支出;其他需要在近期支付、但无具体时间约定或要求的为柔性支出。刚性支出为当月现金流量支出的最小数额,当资金紧张或受客观因素影响现金流收入达不到预期时,需要压缩支出规模时,优先保证刚性支出需求。
4.根据信用合理预计收入、费用
对于业务部门提交的柔性支出申请,在良好的商业信誉和执行合同支付条款前提下,合理利用合同的条款,优化现金流支出预测。比如检修运维支出业务,后勤部门上月收到发票100万,在扣除5%的质保金后,在本月填报预算时,填列检修运维支出95万,预算准确率就为100%;在预算收入时,将信用度较好的单位承诺的转款优先考虑,计入下月的刚性收入预算,而由于其他客观条件造成的差异,造成的收入预算执行不准确,应计入柔性收入预算,并使其保持在合理范围内。通过合理利用信用水平的办法,可以极大地提高柔性收支的预算准确性,有效地控制现金流量预算偏差率。
5.加强预算过程管控,实现“三重”管控
(1)部门内管控:在各业务部门填报的月度资金计划表中,明确有各项费用的预算数、实际执行数、以及未执行数,各部门按照上报的各项费用进行财务报账,按照“无预算不开支,有预算不一定开支”的原则,确保预算资金合理使用。通过财务管控系统,部门能够实时查询上个月各项费用发生情况,根据年初预算计划,为合理安排下个月预算提供参考。同时,能实时查看部门月度现金流使用情况,根据月度预算,为合理使用费用提供指南。
(2)中心宏观调控:对于各部门填报的月度资金计划,财务部门起到督促执行的作用,每月报销结点前,财务部将预算与实际业务结合起来,督促未完成月度预算的部门,对于无法完成的柔性支出,及时与业务部门沟通,通过其他有预算的备选项目填补此项支出的空缺,若确实无法填补,则考虑通过未达账项目的方式减少现金流偏差率。
6.强化分析考核,树立预算重要性
财务部每月末对现金实际收支进行认真分析,并纳入业绩考核,同时分析预算执行存在的问题,提出改进措施与建议。在月度例会上,办公室将对各业务部门的月度现金流量预算编制和执行情况进行分析和通报。同时,将月度现金流量预算执行偏差情况作为年度财力集约化考核的重要内容。
四、开展月度现金流量预算管理的成效
1.发挥业务指导作用,业务活动更加有序
月度现金流量预算是企业现金资源分配的整体框架,指明了业务活动的方向和重点,约束了业务活动的内容和范围,在月度现金流量预算管理机制下,各业务部门按照月度预算统筹安排各项业务活动,提高业务活动的针对性,把握要点,突出重点。
2.统筹安排资金支付,收支过程更加有序
经过批准的月度现金流量预算是开展本月资金支付的主要依据,财务部严格按照月度现金流量预算组织资金收支,控制了支付风险,降低了审计风险,根据预算确定的项目、额度及时间安排资金支出,提高资金使用效率。
3.提升预算管理水平,预算管理更加规范。
通过全面推进月度现金流预算管理,创新了工作机制,充分发挥“三重控制”在预算管理过程中的统筹协调作用,切实强化月度现金流量管理中的薄弱环节,实现业务流与现金流的紧密结合,在降低月度现金流预算执行偏差及提高电力企业财力集约化、精益化管理水平上取得了成效。
参考文献:
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第二篇:不动产档案集约化管理研究
不动产档案集约化管理研究
摘 要:当前不动产档案的数量越?碓蕉啵?不动产所牵涉的范围也逐渐扩大,这给不动产的档案管理带来了很大困难。当前集约化管理是不动产档案管理的主流方向,它采用信息化的管理模式,能大大提高不动产档案管理的效率,对加强不动产档案集约化管理进行探讨。
关键词:不动产;集约化管理;探讨
1.不动产登记档案整合与集约化管理的重要性
实施不动产登记档案资源整合与集约化管理时,必须要准备相应的依据,其主要是依据《物权法》、《不动产登记暂行条例》及《不动产登记暂行条例实施细则》来执行的,要求不动产档案要让相关的登记部门或机构来管理,并对档案资料进行长久性的保存与管理。因此,相关部门要在登记材料基础上进行重建与整合,依照国家的法律法规来进行规范处理。实施物权登记时,会需要一定的档案资料来进行支撑,且这些不动产登记档案是登记部门所形成的资料,主要是针对不动产物权进行动态化的管理。此外,为了得到便民服务的效果,也要准备好相应的档案资料,且这些登记档案资料是物权归属的基本依据。档案资料整合与集约化处理的开展,应采取统一利用的基本方法,便于群众更为快速、便捷的查询到相关的不动产登记信息,以求更大程度上减少群众负担。为不断提高档案管理水平,要把相对分散的登记档案资料进行统一化的管理,进而更大程度上提高服务水平,以求从更大程度上保护人们的合法权益与财产安全。
2.当前我国不动产档案管理中出现的主要问题
2.1档案管理不全面
目前我国的不动产档案管理主要集中在国土和房产登记方面,主要为了解决房产交易和拆迁安置,但对其他一些资源的建档管理,还存在很大的不足之处,例如对于我国湖泊的建档管理。这些资源的档案管理,往往比较分散,这给档案的利用带来了很大的困难。
2.2对不动产档案的管理缺乏动态性
随着房地产市场的日益活跃,不动产交易的数量越来越多,相应的房产权属也要发生变更,但由于对房地产档案管理的不善,经常出现虽然已经发生了实质上的权属变更,但档案的内容却没有相应的发生变化,这极易造成房地产纠纷的产生。我国已经经历了多次重大的土地改革,土地政策也不断发生变化,在这期间,很多土地证明已经丧失的法律效率,需要进行重新确认。有部分农民以原来的土地证明为凭证,来要求政府进行土地所有的变更,这显然是不恰当的。造成这种现象的主要原因是,对档案管理的不及时性,延误了档案变更的最架时机。
2.3对国土资源档案的分类标准落后
我国对国土资源档案的分类一直沿用的是上世纪九十年代颁布的土地档案分类方案,它将土地管理档案分成了八大类,随后又改成九大类。但我国土地资源系统经过长时间的发展,目前已经发生了很大的变化,导致这些分类标准已经不能和现实相适应。这些分类标准,还存在一定的模糊性,导致档案管理员在对其管理时,经常采用因地制宜的方法,这在一定程度上带来了不动产档案管理的混乱。
3.加强不动产档案集约化管理有效途径
3.1打造市区的协调与集约化管理机制
实施不动产档案集约化管理时,可在市级地区设立相应的不动产登记档案管理中心,及时与上级相关部门进行对接,以求更好的将业务关系与人员关系理顺,进而将档案管理工作落实到位。实施档案集约化管理时,应及时对档案管理进行科学的规划,形成一个统一化的管理标准与管理制度。此外,对档案管理业务的实施开展监督与指导,并配备一支专业化的干部团队,对档案资源实施集中化管理与科学性配置,设置一定的档案管理主库房,以实现对档案资源的集中化、数字化管理。同时充分结合权限设置情况来完成一系列的查询服务,旨在能让人们就近办理相关业务,借助统一化的信息化平台来为同城的人们办理相关的业务,提供档案资源的查询与归档服务。
3.2统一管理标准,确定好业务流程
在统一与规范档案管理业务时,要充分结合各类业务的具体属性与特征,设置归档流程,建设相应的信息化平台,对档案管理的标准进行统一化处理,为档案的集约化管理奠定基础。对登记档案进行整理时,应划定整理的标准,规范好业务流程与执行工序,对档案管理的质量要求进行统一化处理,采取此种方式能为档案资料的流转、交接和信息资源整合提供条件,以求借助信息化平台能对各类档案资源进行高效而科学的管理。只有将不动产档案登记与业务处理建立相应的联动机制,才能为档案工作的顺利实施奠定基础。
3.3构建信息化档案管理平台
面对信息化技术的不断发展,为实现对不动产档案的集约化管理与综合性管理,应构建相应的信息化档案管理平台,能以此为重要载体来共享大量的电子档案数据,还要形成更为完善而集约化的查询机制,旨在为人们提供高质量的信息服务,能全面集中力量来合各项历史数据,全面实现纸质档案的数字化模式。同时,应开通网络自助、触摸屏与远程查询等服务模式,能尽量减少窗口区域的查询量,且查询速度更快,效率更高。
3.加强相关工作人员的培训工作
随着不动产档案管理信息化的不断提升,这要求各部要做好对相关工作人员的培训工作,使他们可以熟练操作各种信息化管理软件,熟悉相关的不动产登记知识,提升他们对不动产档案管理重要性的认识。在培训工作结束后,还要对他们的业务能力进行考核,考核过关者,发从业资格证,对那些考核不过关者,应该对其进行再培训,直至考核过关。在档案管理中,应该提升员工的档案安全意识,让他们在工作中坚持保密原则,对那些泄密人员,且对相关人员的利益造成伤害的,应追究法律责任。
4.结语
随着我国经济的不断发展,我国的不动产市场也日益繁荣,这造成房地产档案的数量持续增多,房地产档案处理任务也明显增加,这给我国的不动产档案管理带来了很大的难度。为此,我们要认真分析当前不动产档案管理中存在的问题,并针对性的提出相应的解决方案,还要加强对信息技术的利用,促进档案管理信息化的发展,科学地建立档案管理的电子平台,这可以有效提高档案管理的效率。
参考文献
[1]吴侨燕.探析加强不动产档案集约化管理[J].民营科技,2018(02):188-189.[2]解丽萍.加强不动产档案集约化管理的探讨[J].住宅与房地产,2017(30):150.[3]尹少兵.不动产档案的传统管理方式中信息记载方式变革的思索[J].住宅与房地产,2017(23):156.[4]刘冠施.不动产电子档案管理和有效利用研究[J].城建档案,2017(06):20-21.[5]王素芳.搭建数字化不动产档案管理利用发展平台的有效策略研究[J].城建档案,2016(07):16-18.(作者单位:齐齐哈尔市不动产登记中心)
第三篇:浅谈预算集约化的管理过程优化
浅谈预算集约化的管理过程优化
摘 要:随着企业地不断发展壮大,管理层级和管理幅度地逐渐增多,企业管理由粗放型管理开始向精细化管理转变,随之财务集约化管理开始出现。目前,实施集约化管理是企业所面临内外部环境变化的要求。集约化管理包括五个集中,本文主要设计企业集约化预算管理的过程控制,具有一定的理论和现实意义。
关键词:预算;管理;集约化;考核
预算管理的目标是对企业的财务资源进行合理有效的分配,从而提高企业的执行力,调控力。并依靠信息化,对企业未来生产经营活动所进行的一种预安排与控制,以此来保证企业资源价值最大化,是企业各部门明确职责,保证企业达到战略目标的管理过程。预算管理能够对企业的成本进行有效的管理,现在已经成为企业经营管理的重要途径,因此,如何使企业的预算管理过程得到优化也具有很重要的意义。
预算管理分为三个部分,第一个部分是编制,这也是预算管理的前提。再是执行和考核两个部分,其中,执行是整个管理过程的核心,考核是进行执行和编制的前提。这三个部分相辅相成,缺一不可。本文分别从预算管理的三个阶段分析企业在预算集约化管理过程控制方面的几点优化措施。
预算编制
预算编制是企业预算管理实施过程中最基础的一步,编制预算是执行和考核的前提与标准,在编制环节,本文认为可以从以下几个方面进行优化:
实现一体化信息平台
要想实现财务集约化管理,其实现基础就是是否有一体化的信息平台,管控手段是否先进。而一体化信息平台的建立则依靠统一的信息标准。从大部分企业来看,一些企业存在某些业务部门配合不到位的现象,项目预算信息不全、经济基础指标偏差较大;个别部门以本部门个体利益为重,对某些费用指标虚高上报等。这些现象的存在都说明了标准成本体系构建没有到位。从而影响了企业对各部门情况的准确把控,也影响预算的执行、控制和考核。
近两年来,虽大部分企业开发完成一体化的预算管控系统,但预算管控平台的接受度不够高,大部分工作人员已经习惯以前的工作方法,对于新方法的易用性、科学性存在质疑,新系统的覆盖面还不广泛,不能满足公司全面预算管理的需要。
在此背景下,公司应该逐步开展对算管控系统的开发,实现预算管控系统与成熟套装软件等系统的集成应用,实现经营基础信息由业务系统到财务系统的自动集成与审核。
保持企业上下目标的一致性
企业上下目标是否一致,直接关系着预算管理的执行效力。从战略层面看,预算目标的制定必须符合公司利益相关者的需求,特别是投资者需求。若企业所制定的目标仅仅是以某个部门的利益为重,则容易造成其他部门下级部门被动地把预算指标仅仅作为任务来完成,从而导致达到的效果与企业预期的战略目标相差较大。所以,企业应该将重点放在分析预算是否可行上面,同时也应该关注企业的总体目标,使企业上下的目标保持一致。
现金流是企业赖以生存的支柱,在预算集约化管理过程中,现金的预算编制,执行都是相当重要的。现金流量预算的编制需遵循统一现金预算编制流程,加强各部门之间的沟通和协调,确保预算编制的科学性和合理性。加强现金流量预算表的编制可以增强企业现金流管控水平,提升企业预算管理能力,减少手工操作,增强了预算编制的可靠性,逐步实现日度预算控制资金支付,合理安排资金收支的时间序列,使预算支出进度与现金支付时序更为吻合,前移了预算控制,增强了预算的控制作用,有利于提高预算管理工作效率。
预算执行
预算的执行是整个预算管理过程的核心部分。如果合理有效的预算计划在执行中不能很好的落实,那么整个预算管理都得不到有效的发挥,企业总体战略目标也很难实现。因此,如何保证预算的顺利执行是很重要的。在预算执行过程中应从以下几个方面进行优化:
制定合理的调控措施
企业的经营管理在预算的执行过程中,会随着政府制定的会计政策,市场的需求等变化而变化。因此,在实际操作中,企业的控制流程会与预算产生不同。
控制方式应因地制宜
预算控制方式包括柔性警告、单个科目刚性严控和多个科目汇总值刚性严控,对不同会计科目、不同业务类型所应该执行的的预算控制方式都会存在一定的差异,只有对控制方式进行区别划分才能优化预算控制手段,提升预算执行效率,满足不同业务管理的要求,从而实现预算对业务的全方位控制,以提高预算执行的刚性。
谨遵预算标准,落实责任到人
预算管理是一个涉及到企业所有员工,所有部门的管理过程,每一个员工都要对预算管理的各个方面,各个过程进行全方位的监控和管理。同时,将预算费用标准作为控制日常费用的依据,并要求上下级部门严格按照预算费用标准进行业务活动,对于不需要计入预算费用的项目,如:公司统筹管理的费用或者其他需要单独立项审批的费用,都应该由项目本身的承办部门提交具体的预算和执行计划。且经过相关部门审查批准后再计入预算费用标准中。在预算的实行过程中,每个员工都需要按照标准进行支付,严格按照预算控制手册中载明的费用项目进行支付。只有严格落实预算费用标准,才能发挥预算管理的作用。
预算考核
预算考核是预算管理过程中的最后一步,也是预算管理的保障措施,缺少了考核,则会影响企业预算的执行力,不能保障预算方案的有效落实。
预算考核从预算完成情况和预算体系运行情况两个大的方面进行。
1)考核目标制定的合理化
考核目标的制定很关键,企业应充分分析自身的情况,制定一个能通过自己的努力达到的,但又具有一定的难度的目标。这样的目标才能使员工具有积极性。目标太低或太高,都会对企业造成影响,有损企业员工的积极性。
2)信息传递过程的规范化
企业各部门应积极配合企业的财务部门,按照其规定的流程和要求,向财务部门及时提供所了解到的各个项目的资金需求和支出信息。同时,其他部门也有责任协助审核其他部门上报的预算内容,从而对信息传递的过程进行规范化。财务部门也应通过所获取到的与预算项目有关的实际进程及完成信息,对数据进行加工分析,完成相应预算的考核。
考核方式的细化
企业应该根据预算管理及的各个过程及项目的实际进程,制定与之相适应的考核方法。
考核标准是预算管理的一个有力的保障。不管预算管理的哪个过程出现了问题,都应该对此有一个考核的标准来衡量问题的大小及程度。考核有和月度考核之分,具体采用哪一种视实际情况而定。在制订每种考核标准时,应涉及预算管理的各个方面和各个责任主体,明确其关键点,通过对其关键点的把控,使预算管理成为一个科学、合理、有序的管理体系,从而提高企业的经济效益,提升企业的可持续发展能力。(作者单位:长沙理工大学经济与管理学院)
参考文献:
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第四篇:污水处理公司集约化管理研究论文
摘要:随着我国经济的迅速发展,城市化进程也不断扩大、工业建设也不断增加。因此如何有效处理城市、工业等污水也成为城市环境保护的重中之重。因此对于污水处理公司而言责任是重大的,而如何运行管理直接关系到该地区经济功能的实现与环境的保护。所以引进适合自己公司的集约化管理是十分有必要的,即实现政府与企业双赢的局面,还起到对环境保护的作用,这对于企业本身的未来发展是具有重要意义的。因此本文将在着重针对处理公司的集约化管理优势及作用进一步进行探析,以促进我国污水处理管理系统的发展。
关键词:集约化管理;系统;污水处理
随着人们收入、生活水平的不断提高,在“以人为本”的社会发展宗旨下,政府对污水处理的标准越来越高,人们也更加注重身心健康,且对于环境的质量与保护意识也越发的高。而社会经济的发展离不开工业发展,从而导致污水的排放量也越来越大,因此如何协调环境与污水处理是污水处理公司的头号任务,而且它工作的运行与管理的好坏甚至关乎到我国政经发展。所以污水处理公司想要适应社会的发展以及获得可持续竞争力必须要不断的去陈更新,把不利于企业发展的因素完善或者弃掉,并引进先进的管理模式及技术[1,3]。因此将高效能低成本的集约化管理模式引进企业管理中来便是明智的管理策略,且这无疑是符合我国社会主义发展及对于实现企业经济效益与社会综合是具有重要的战略意义。
1、集约化管理
集约化原是经济领域中的一句术语,意指在最充分利用一切资源的基础上,更集中合理地运用现代管理与技术,充分发挥人力资源的积极效应,以提高工作效益和效率的一种形式。将该概念运用到生态、经济、技术方面也一样可行。集约化管理是集合人力、物力、财力、管理等生产要素,进行统一配置,并在集中、统一配置生产要素的过程中,以节俭、约束、高效为价值取向,从而达到降低成本、高效管理,进而使企业集中核心力量,获得可持续竞争的优势,是现代企业集团提高效率与效益的基本取向。因此对于污水处理公司的集约化管理便是集中利用一切可利用资源在城市发展的进程中,充分发挥该聚集功能,以避免其它不必要的资源浪费,最终以达到企业效益与社会综合效益目标的实现。简而言之如图。
2、集约化管理体系与应用效果
污水处理公司集约化管理的集就是将公司分散的核心生产资源进行集中,由少到多,进行配置,依据价值取向从低级升级到高级过程,以降低成本提高工作效率。
2.1 调整公司结构、高效管理
传统公司一般采用的是“厂长制”,因此每个分工厂的管理力量是分散的,且配置的人员,如:维修人员、技术人员、设备操作人员就为各自分工厂而工作。从而导致资源利用率不高且不能共享。而通过集约化管理首先就是将分散力量集中,也就是调整了公司结构,建立唯一的一个“管理调度集控中心”统一调度、监控所管辖的分工厂,分别下设“各核心力量中心”,再分别对各工厂所需进行配置。如:江门市碧源污水治理有限责任公司,专业从事水污染治理,市政公共设施管理,污水治理工程勘查,设计,施工,为城镇污水工程和工业污染水治理工程提供咨询服务,污水治理项目投资等业务。现下属8个地理位置较为分散的污水处理厂,且随着政府、人民对环境健康的重视,以及企业的扩建与投资规划,都在推动着公司污水处理业务数量、规模的增多,以及公司管理上不足等问题的出现[2]。因此为了公司得到有效经营管理以及公司“合理控制成本,高效低耗”的运营管理目标的实现,公司引进了集约化管理,首先建立了“运营调度中心”,再下设“中心调度室”、“维修中心”、“设备技术室”。借助集约化管理模式功能,集中公司核心力量,根据企业管理价值取向对各水厂统一配置,为实现高效管理、降低投入成本,以保证竞争实力与优势做准备。工作流程如图:
2.2 引进先进的生产管理信息系统、实现资源共享
由于各分工厂地理位置较为分散,如若要想实现集约化管理,就必须要保证信息之间的流通与共享,所以要在调整公司结构基础上,建立一个属于本企业的生产管理信息系统。先建立一个集中的SCADA监控中心,对各个污水分厂的PLC信号进行采集,并将数据集中,实现对各污水分工厂的集中监控;同时建立生产运行管理信息系统,通过生产运行信息管理系统与集中SCADA系统的通讯连接,生产管理人员不但可以通过网络客户端或移动平板实时监控生产运行状态,运营中心各个班组及生产人员之间的信息沟通、工作流程、进度跟踪、设备管理都通过管理系统平台实现,信息平台记录收集大量事实数据、输入运行数据及输入化验数据,并对数据进行分析处理,形成报表曲线及数据库,对生产管理以及工艺的操作情况都产生重要作用,不仅为管理决策提供了重要依据,对于上级部门的核查,都有完善的历史数据及详细记录;由于是在信息管理中心调度系统下,依据安全可靠的信息相互协调工作,及时正确的反映了各操作情况的数据变化,保证了工作系统的稳定进行,减少了工作人员的工作强度避免了机器设备的损害,更是减少了人力的使用,从而降低了成本,且提高力量工作效率;由于集约化管理模式,使公司得以对各个污水厂的实际情况深入了解,可制定规划适合各工厂的发展计划,同时确保设备设施的检修与维护,避免了闲置浪费或者检修不及时不到位的现象[4,6]。如:上海城投污水处理有限公司共有三个地理位置分散的小型污水处理厂。积极探索信息化企业管理,通过郊区市场化项目大胆尝试“无人运营,有人值守”的管理方式,实现信息资源数字化、信息传输网络化、技术运用普及化的集约化管理创新模式。公司设置“集控中心”,由“集控中心”统一调度、监控三个厂的生产工艺,通过对污水厂的信息化网络建设,实现了生产管理多环节信息资源共享,有效降低了运营管理人员的劳动强度与人力成本。同时,成立专业队伍完成三厂的设备巡检、保养和维护工作,各厂的值守人员只需负责特殊设备操作、异常情况下的及时响应和资产安保工作,将生产人员由原来的“一岗一专”转变为“一岗多能”,既节约了成本,也提高了工作效率。
2.3 提高企业竞争力
从企业的长远发展目标考虑,为了适应市场要求,企业必须要把工作效率与质量放到首位,这关乎到公司商誉与前途发展,因此必须要提高公司管理机制,优化公司职能结构以为提高工作效率做准备。而集约化管理模式无疑是现阶段污水处理公司发展的良药,它通过集合人力、物力、财力、管理等生产核心要素进行统一配置,实现了资源的最大化利用、强化了工作能力与效率,同时由于生产管理信息系统的完善,更是促成了企业高效率,低成本的局面,这对于提高企业的市场竞争力是具有重要作用的。
2.4 有助于完善工作考核奖惩机制,提高工作积极性
由于在集约化管理模式下进行工作管理,利用其监督作用,为完善公司工作考核奖惩机制提供了重要依据,真正实现公平、公正的绩效考核,达到奖励先进,惩罚消极。使工作环境明朗化,切实的对员工的工作表现进行评定,将员工的自身利益与企业利益挂钩,以提高公司目前的工作运行效率,并充分调动员工的积极性与提高各部门的工作效能,达到强化提高公司的集约化管理与经济效益与企业目标的实现[5]。
3、结语
综上所述,污水处理公司集约化管理不仅推动企业的发展与功能的实现,还促进该地区经济良好发展。所以污水处理公司应该结合城市发展需要,借助相关理论与其它成功企业的经验,合理规划,进行集约化管理是具有重要实际意义与作用的。
参考文献
[1]王倩,陈绍鑫,陆英.电网企业定额物资供应模式管理创新探讨[J].物流工程与管理.2016,(09).31-33+50.[2]白云,贾晨.基于集约化管理的煤炭企业信息化建设研究[J].中国西部科技.2015,(03).82-84.[3]郭久连.企业物资采购管理中集约化管理系统的应用探析[J].办公室业务.2014,(07).17-19.[4]李阳.浅谈国有企业人力资源集约化管理的方法[J].企业导报.2012,(12).190.[5]郭桂珍,魏嫦,桌雅云.集约化管理在内镜中心护理管理中的实践与探索[J].护理实践与研究.2014,(07).117-118.[6]喻晓芬,袁琼.数据挖掘技术及其在内镜中心护理管理中的应用[J].护理研究.2007,(13).1193-1196.
第五篇:电力企业安全管理研究
电力企业安全管理研究
摘 要:电力企业在国民经济发展中占据重要地位,安全生产成为电力企业的生命线。文章运用现代企业管理理论,依据国家相关法律、法规和行业标准、规范,厘清了了电力企业安全管理的概念,针对电力企业安全管理标准化、规范化工作要求,阐述了电力企业实施安全管理精细化、标准化的措施。
关键词:电力企业 安全管理 安全文化
中图分类号:F273 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2011)11(a)-0166-01
电力企业安全管理的内涵和意义
1.1 电力企业安全管理的内涵
国际劳工组织认为,安全是指免遭不可接受的危险的伤害,或人员没有受伤或死亡,财物未受到损失的状态或条件。而劳动生产领域中的安全,则是指人们在劳动或生产过程中的一种状态或条件,称为职业安全与卫生。电力企业的安全管理有广义和狭义之分,广义的安全管理包含供电可靠性管理,狭义的安全管理是指人身、电网和设备的安全。
1.2 电力企业安全管理的意义
就电力企业而言,首先,我国电力发展进入大电网、大机组、高电压、高自动化阶段,大容量、超高压、交直流混合、长距离输电工程的不断投入运行,电力系统的复杂性明显增加。其次,由发电厂生产的电能经升压变电站、输电线路、降压变电站、配电线路送到用户,组成了产、供、销一体回路。任何一个环节发生事故,都有可能引起连锁反应,造成人身伤亡、主设备损坏或大面积停电,甚至造成全网崩溃,甚至引发一系列次生事故,进而造成次生灾害,给社会和人民的生活带来不良影响。再者,在发展循环经济、倡导节能减排的宏观背景下,电力企业要实现节能减排目标,就必须进行设备改造和新技术新工艺研发,也将承担因这种创新而产生的安全风险。企业最终在经济性与安全性的考量中找到支点。基于以上原因,加强电力企业的安全管理对保证人民生命财产安全,确保企业经济效益以及维护社会和谐稳定具有重要意义。加强电力企业安全管理的措施
2.1 建设“以人为本”的安全文化,创造良好的氛围
企业安全文化是将管理的诸要素耦合而成现代安全管理的结构,只有将企业安全文化渗透在管理的每一要素中,才能把诸要素合成一个整体,使安全管理系统发挥出整体功能。企业必须树立“以人为本”的管理理念,不断提高职工的安全观念、安全意识和行为规范。坚持把保护员工生命安全和健康作为企业工作的出发点和立足点,为员工创造良好氛围的软环境和工作条件完备的硬环境。
2.2 落实安全生产责任制,加强执行力
安全管理最根本的目的是保护人的生命安全和健康,建立安全生产责任制度建设至关重要。安全生产责任制度包括:安全生产工作会议制度、教育制度、检查制度、考核制度、监察制度、奖惩制度,以及职业健康监护等。企业要根据每个岗位在生产中所承担的安全责任,修订、完善部门、单位的安全生产责任制,切实将安全目标和安全责任分解到班组、落实到个人,确保安全生产“横向到边、纵向到底、全面覆盖”。做到有章必循、违章必究,形成安全生产“人人有责、人人关心、各负其责、共同保障”的良性循环机制。
2.3 加大安全教育和培训力度,提高职工的安全技能
企业应加强以高级经营管理人才、高级专业技术人才和高级生产技能人才为主体的“三高”人才队伍建设。通过大力开展业务知识、安全知识和各种技能的培训,将专业培训制度化,不断提高职工的认识水平和业务技术素质。安全教育和培训包括两方面:对企业工人进行安全教育的目的是使其获得长期、稳定的安全操作技能;对企业干部教育的目的是获得科学的、稳定的有利于安全生产的决策能力。即自觉执行安全规章制度的能力;在紧急、危险、关键时刻能够正确处置的能力;在各项工作中对影响安全因素的预见能力;在规章制度无明确规定的情况下作出有利于安全生产的决策的能力。
2.4 重视查评整改,对人、机、物、法、环、科学与技术进行评估
企业要及时开展安全性评价工作,对人、机、物、法、环境及科学与技术进行量化评估。(1)人的要素。包括操作人员是否按规程操作;是否及时发现、处理异常或危险状态;是否正确使用防护用品;是否准确、及时、全面地记录生产信息。(2)机器要素。设备的状态是否完好。(3)物料要素。生产过程中使用的材料、备品备件、工具等是否符合要求。(4)法规要素。安全生产操作规程是否有效和健全。(5)环境要素(时间和空间)。空间是指作业的环境是否符合安全标准,作业的时间是指要考虑夜班、节假日、人的情绪、生物钟等因素。(6)科学与技术因素。就是针对生产过程中发生的事故、出现的危险现象、潜在的危险现象、新技术引发的问题进行研究。总之,电力企业要结合大修、改造项目,制定整改计划,落实整改费用,明确责任部门和责任人,限期完成。对一时不能整改的问题,要加强监视、采取措施,确保可控、在控。结语
俗话说“心存侥幸,万祸之源”。安全生产是一项系统工程,电力企业必须牢记“安全第一,预防为主”的方针,发挥好安全生产保障和监督体系的作用,不断用先进的安全理论和方法来提高安全管理的有效性。
参考文献
[1] 孙明信.供电企业安全管理工作指南[M].济南出版社,2007.
[2] 李静,赵文书.如何搞好电力企业安全文化建设[J].电力安全技术,2007(4).