第一篇:(储运部)个人工作流程
毕节一厂储运部员工工作流程
姓名:高吉应
岗位:毕节发车中心一厂储运部部长
工作流程:
一、每日统计发车计划,根据市场所需要车型结合生产出的车型,安排
好每日发车计划,与生产部通力合作,对每日生产出来的车型及时
与市场各片区保障中心对接,将生产出来的车子及时、有效地发送
到各保障中心,确保各保障中心的货源不断。
二、了解市场急需车型,跟踪生产完成市场急需的车型,将急件车及时
送到各经营网点,督促派车人员及各送车驾驶员将每日所生产车辆
及时送到各经营部,派车率务必达到百分之百。
三、沟通协调好各送车驾驶员在检车时遇到的各种问题,给他们一一解
决,确保车辆无任何安全隐患,驾驶员可安全、轻松地送车,让他
们无后顾之忧。
四、部门员工素质及能力的提高,每日开会传达厂部相关文件,培训员
工提高员工自身素质及安全意识,让员工于工作中体验学习的喜悦,提升员工的工作积极性。
五、对送车驾驶员宣传送车安全意识及接、交车程序,让新进的驾驶员
感受部门的优秀作风,摒弃一切不文明、不道德的各种陋习。
岗位:出厂检验组组长代派车员
工作流程:
1、对每天出厂车辆是否达到质量要求。
2、车辆停放是否按车型摆放,数量是否准确,做到先进先出的原则。
3、对出厂车辆所发生质量问题车辆记录好,并安排好车辆返工。
4、认真做好驾驶员的行车安全培训。
5、按照市场需求,合理安排好车辆派送。
6、对派送各市场车辆是否按时到达,收到,并做好记录。
7、协助本部门主管做好本部工作。
姓名:王友红
岗位:出厂检验员
工作流程:
1.2.3.4.5.每天检验车辆时对车辆档案袋的管理检查,颜色、大架号、发动机号的实际数据要与档案上数据相吻合。对车身所配小零部件是否完好要仔细检验,油漆是否干或受损。将合格车辆转运到指定的摆放位置。对发现有故障急需修补的问题要反馈给质检部门并追究其及时处理完善。发放随车工具。
岗位:出厂检验员
工作流程:
1.2.3.4.5.姓名:孙琴
岗位:储运部制单组长
工作流程:
一、每日发车,待确定发货目的地后,登记每日发车记录,后根据驾驶员送达目的地进入K3系统制作送车费结算单(称送车单),送车单中核算的公里数及送车单价有公司核定的标准,确保送车驾驶员的名字及联系方式正确,待后可方便查询。
二、每日搜集驾驶员返回后由部门领导签字的送车单,将送车单在K3系统中作回执情况,回执情况为到达,标记为﹡,方便月底可查询肇事车辆及回执情况。
三、每月盘点出、入库及库存明细,制作月报表:(1)各月各经营部发车明细(2)各月生产销售库存表(金额数额)(3)每月生产销售库存表(4)车辆入、出数同期月对比表(5)库存明细表(6)驾驶员每月公里数统计
四、每日库存明细表(进、销、存的跟踪),将每日进销存的情况汇报上级领导
五、库存系统EAS台账管理,每日发车完毕后,统计发车数量后,将发车的明细录入EAS台账
六、送车驾驶员持有B照及G照的,归档及管理,办公室内每日文件处理。
七、月底制作“毕节一厂储运科月工资、考勤、绩效考核表”,经领导审批后上报人事部。
每天检验车辆时对车辆档案袋的管理检查,颜色、大架号、发动机号的实际数据要与档案上数据相吻合。对车身所配小零部件是否完好要仔细检验,油漆是否干或受损。将合格车辆转运到指定的摆放位置。对发现有故障急需修补的问题要反馈给质检部门并追究其及时处理完善。发放随车工具。
岗位:制单员
流程:
1.2.姓名:张静
岗位:制单员
流程:
1.登记每个发出车辆的所有信息,临时牌照的记录,打印并装袋。
2.查找每一个发出车辆的发动机合格证,登记并装袋。
3.振兴车整车合格证的打印,力帆车整车合格证的查找,登记并装袋。
4.做市场上内部调拨的冲单。
5.将每一张安卡发送到相应的经营部,并登记。
将成品车档案袋的车型数据一一录入电子表格,复制进K3系统 调拨单的制作,把打印出来的调拨单用信封封闭好,随档案袋带至各经营部。
第二篇:(储运部)个人工作流程
毕节一厂储运部员工工作流程
姓名:高吉应
岗位:毕节发车中心一厂储运部部长 工作流程:
一、每日统计发车计划,根据市场所需要车型结合生产出的车型,安排好每日发车计划,与生产部通力合作,对每日生产出来的车型及时与市场各片区保障中心对接,将生产出来的车子及时、有效地发送到各保障中心,确保各保障中心的货源不断。
二、了解市场急需车型,跟踪生产完成市场急需的车型,将急件车及时送到各经营网点,督促派车人员及各送车驾驶员将每日所生产车辆及时送到各经营部,派车率务必达到百分之百。
三、沟通协调好各送车驾驶员在检车时遇到的各种问题,给他们一一解决,确保车辆无任何安全隐患,驾驶员可安全、轻松地送车,让他们无后顾之忧。
四、部门员工素质及能力的提高,每日开会传达厂部相关文件,培训员工提高员工自身素质及安全意识,让员工于工作中体验学习的喜悦,提升员工的工作积极性。
五、对送车驾驶员宣传送车安全意识及接、交车程序,让新进的驾驶员感受部门的优秀作风,摒弃一切不文明、不道德的各种陋习。
姓名:屈发原
岗位:出厂检验组组长代派车员 工作流程:
1、对每天出厂车辆是否达到质量要求。
2、车辆停放是否按车型摆放,数量是否准确,做到先进先出的原则。
3、对出厂车辆所发生质量问题车辆记录好,并安排好车辆返工。
4、认真做好驾驶员的行车安全培训。
5、按照市场需求,合理安排好车辆派送。
6、对派送各市场车辆是否按时到达,收到,并做好记录。
7、协助本部门主管做好本部工作。
姓名:王友红 岗位:出厂检验员 工作流程: 1.2.3.4.5.每天检验车辆时对车辆档案袋的管理检查,颜色、大架号、发动机号的实际数据要与档案上数据相吻合。
对车身所配小零部件是否完好要仔细检验,油漆是否干或受损。将合格车辆转运到指定的摆放位置。
对发现有故障急需修补的问题要反馈给质检部门并追究其及时处理完善。发放随车工具。
姓名:李 建 岗位:出厂检验员 工作流程: 1.2.3.4.5.姓名:孙 琴 岗位:储运部制单组长 工作流程:
一、每日发车,待确定发货目的地后,登记每日发车记录,后根据驾驶员送达目的地进入K3系统制作送车费结算单(称送车单),送车单中核算的公里数及送车单价有公司核定的标准,确保送车驾驶员的名字及联系方式正确,待后可方便查询。
二、每日搜集驾驶员返回后由部门领导签字的送车单,将送车单在K3系统中作回执情况,回执情况为到达,标记为﹡,方便月底可查询肇事车辆及回执情况。
三、每月盘点出、入库及库存明细,制作月报表:(1)各月各经营部发车明细(2)各月生产销售库存表(金额 数额)(3)每月生产销售库存表(4)车辆入、出数同期月对比表(5)库存明细表(6)驾驶员每月公里数统计
四、每日库存明细表(进、销、存的跟踪),将每日进销存的情况汇报上级领导
五、库存系统EAS台账管理,每日发车完毕后,统计发车数量后,将发车的明细录入EAS台账
六、送车驾驶员持有B照及G照的,归档及管理,办公室内每日文件处理。
七、月底制作“毕节一厂储运科月工资、考勤、绩效考核表”,经领导审批后上报人事部。
每天检验车辆时对车辆档案袋的管理检查,颜色、大架号、发动机号的实际数据要与档案上数据相吻合。
对车身所配小零部件是否完好要仔细检验,油漆是否干或受损。将合格车辆转运到指定的摆放位置。
对发现有故障急需修补的问题要反馈给质检部门并追究其及时处理完善。发放随车工具。
姓名:胡 晓 岗位:制单员 流程: 1.2.姓名:张静 岗位:制单员 流程:
1.登记每个发出车辆的所有信息,临时牌照的记录,打印并装袋。2.查找每一个发出车辆的发动机合格证,登记并装袋。
3.振兴车整车合格证的打印,力帆车整车合格证的查找,登记并装袋。4.做市场上内部调拨的冲单。
5.将每一张安卡发送到相应的经营部,并登记。将成品车档案袋的车型数据一一录入电子表格,复制进K3系统 调拨单的制作,把打印出来的调拨单用信封封闭好,随档案袋带至各经营部。
第三篇:储运部个人总结
篇一:储运部个人工作总结 储运部个人工作总结
不知不觉来到南车时代电气两个多月了,在转运的工作岗位上,经历了很多酸甜苦辣,认识了很多良师益友,获得了很多经验教训,感谢你们给我成长的空间,勇气和自信。在这两个多月通过自身的不懈努力,在工作中慢慢的成长取得一定成果,但是存在了许多的不足,现将工作总结如下: 一.工作总结:
在从来到时代电气到现在的时间里主要工作是物料转运,先后学会开箱点收,学会入单,测试芯片,粘贴条码。
二.在工作中主要存在的问题有:
1.在工作中对于转运还是比较的了解,但是对于其他的工作还不是很熟悉,但是通过了两个多月的学习了解,对相关流程有了越来越深的认识。
2.在工作中由于接触的新东西比较多,不能马上解决,但是工作过程也是学习的过程,通过不断的学习和总结,遇到的问题也能很好的解决。
3.在工作初期,对工作认识不够,对工作认识定位不足,不过在师傅和这个优秀班组里的大哥哥大姐姐的热情帮助下让我取得了很大的进步,在以后的工作中,我会不断学习和思考,加强自己的工作能力。三.工作心得:
1.在这两个多月的工作中我参与了几项集体完成的工作,和同事相处的十分紧密和睦,在这个过程中我深刻认识到和加强了团队意识,在信任自己和他人的基础上,思想统一,行动一致,这样的团队一定攻无不克,战无不胜。2.工作每一步都要细心冷静,沉着思考的这种心态下,在工作中的任务完成使自己比较满意的结果,使自己的心态在这两个多月能够积极自信的行动起来,现在的我常冷静下来分析自己,遇到风险要即时避免解决,出现问题要勇于承担。
3.在两个多月的工作中,经过实际的教训,深刻了解自己的工作性质,在工作中多辛苦一下减少因为自己的工作不熟悉而重新返工的痛苦。4.在这里我学会了很多工作上的知识,在言海军和李红举师傅的带领下学会很多知识技巧和做人道理,庆幸刚上路有他们陪伴在我的身边,我一定会和他们凝聚成一个优秀的团队,做出更好的成绩。四.工作教训:
在两个多月的工作实践中,我发现自己离他们的工作水平还有一定的差距,主要体现在工作习惯和工作思维上的不成熟,也是自己以后要摸;磨练自己的地方,仔细总结以下在着两个多月的实践中以下这几个做的不够好:
1.工作的条理性不够清晰,要分清主次和缓急。就是急件一定要优先考虑入库,要和库管员协商好。
2对工作流程不够熟悉。3.工作不够精细化。4.工作方式不够灵活。
5.缺乏工作经验,尤其是遇到物料问题。6.缺少平时的工作总结。
7.做事不够果断,拘泥细节,有拖沓现象。在以后工作中我一定时时刻刻注意修整自己不足的地方,一定会养成良好的工作习惯,做为一名优秀的员工。五.工作计划:
下年公司将会有更高更大的工作计划目标,工作压力会随着提高,要吃苦耐劳,勤勤恳恳踏踏实实的做好班长安排的每一项工作,处理好每一个细节,努力提高自己的工作能力,尽快的成长和进步。
其中以下几点是我下年自己提升自身能力的目标
1. 要提高自己工作的积极性主动性,果断完成每一项转运交接,做事不拖泥带水。2. 工作主要注重效果,细节和结果,一切工作围绕目标的完成。
3. 把握一切机会提升自己工作能力水平,加强平时的知识和总结工作。4. 精细化工作方式的思考和实践。
5. 努力改善自己的工作中的一些存在的问题,找一个衡量自己工作平台的标尺。
其实作为一个新员工,所有的地方都是需要学习的,多听多看多想多做多沟通,向每一位员工学习他们身上的优点优秀工作习惯,配合实际工作不断进步,我在工作中一直相信这两点:一是三人行必有我师,二是天到酬勤。
在参加工作的这两个多月,有时深刻体会到把自己所有精力投进去,虽然不可以做到完美程度,但是多付出一些工作就会优化一些,这就需要认认真真沉下心去做事情,就是公司提倡的企业精神:尽心尽责,尽善尽美,诚信尽业,创新超越。篇二:储运部个人工作总结 储运部个人工作总结
不知不觉来到南车时代电气两个多月了,在转运的工作岗位上,经历了很多酸甜苦辣,认识了很多良师益友,获得了很多经验教训,感谢你们给我成长的空间,勇气和自信。在这两个多月通过自身的不懈努力,在工作中慢慢的成长取得一定成果,但是存在了许多的不足,现将工作总结如下: 一.工作总结:
在从来到时代电气到现在的时间里主要工作是物料转运,先后学会开箱点收,学会入单,测试芯片,粘贴条码。
二.在工作中主要存在的问题有:
1.在工作中对于转运还是比较的了解,但是对于其他的工作还不是很熟悉,但是通过了两个多月的学习了解,对相关流程有了越来越深的认识。
2.在工作中由于接触的新东西比较多,不能马上解决,但是工作过程也是学习的过程,通过不断的学习和总结,遇到的问题也能很好的解决。
3.在工作初期,对工作认识不够,对工作认识定位不足,不过在师傅和这个优秀班组里的大哥哥大姐姐的热情帮助下让我取得了很大的进步,在以后的工作中,我会不断学习和思考,加强自己的工作能力。三.工作心得:
1.在这两个多月的工作中我参与了几项集体完成的工作,和同事相处的十分紧密和睦,在这个过程中我深刻认识到和加强了团队意识,在信任自己和他人的基础上,思想统一,行动一致,这样的团队一定攻无不克,战无不胜。
2.工作每一步都要细心冷静,沉着思考的这种心态下,在工作中的任务完成使自己比较满意的结果,使自己的心态在这两个多月能够积极自信的行动起来,现在的我常冷静下来分析自己,遇到风险要即时避免解决,出现问题要勇于承担。3.在两个多月的工作中,经过实际的教训,深刻了解自己的工作性质,在工作中多辛苦一下减少因为自己的工作不熟悉而重新返工的痛苦。4.在这里我学会了很多工作上的知识,在言海军和李红举师傅的带领下学会很多知识技巧和做人道理,庆幸刚上路有他们陪伴在我的身边,我一定会和他们凝聚成一个优秀的团队,做出更好的成绩。四.工作教训:
在两个多月的工作实践中,我发现自己离他们的工作水平还有一定的差距,主要体现在工作习惯和工作思维上的不成熟,也是自己以后要摸;磨练自己的地方,仔细总结以下在着两个多月的实践中以下这几个做的不够好:
1.工作的条理性不够清晰,要分清主次和缓急。就是急件一定要优先考虑入库,要和库管员协商好。
2对工作流程不够熟悉。3.工作不够精细化。4.工作方式不够灵活。
5.缺乏工作经验,尤其是遇到物料问题。6.缺少平时的工作总结。
7.做事不够果断,拘泥细节,有拖沓现象。
在以后工作中我一定时时刻刻注意修整自己不足的地方,一定会养成良好的工作习惯,做为一名优秀的员工。
五.工作计划:下年公司将会有更高更大的工作计划目标,工作压力会随着提高,要吃苦耐劳,勤勤恳恳踏踏实实的做好班长安排的每一项工作,处理好每一个细节,努力提高自己的工作能力,尽快的成长和进步。
其中以下几点是我下年自己提升自身能力的目标
1. 要提高自己工作的积极性主动性,果断完成每一项转运交接,做事不拖泥带水。2. 工作主要注重效果,细节和结果,一切工作围绕目标的完成。
3. 把握一切机会提升自己工作能力水平,加强平时的知识和总结工作。4. 精细化工作方式的思考和实践。
5. 努力改善自己的工作中的一些存在的问题,找一个衡量自己工作平台的标尺。
其实作为一个新员工,所有的地方都是需要学习的,多听多看多想多做多沟通,向每一位员工学习他们身上的优点优秀工作习惯,配合实际工作不断进步,我在工作中一直相信这两点:一是三人行必有我师,二是天到酬勤。在参加工作的这两个多月,有时深刻体会到把自己所有精力投进去,虽然不可以做到完美程度,但是多付出一些工作就会优化一些,这就需要认认真真沉下心去做事情,就是公司提倡的企业精神:尽心尽责,尽善尽美,诚信尽业,创新超越。篇三:储运部2013工作总结及2014工作计划 储运部2013工作总结及2014工作计划
一、2013工作总结:
过去的2013在公司领导的正确指挥、各部门的积极协助配合下,仓储的各项工作绐终围绕着团队的打造、库存货物安全、库存数据准确、作业标准规范化、物流配发高效率、热情服务高质量的目标开展工作。
首先:建立建全了各岗位工作职责,规范了各项业务流程;结合公司经营实践,完善了账物的管理和库存数据的执行标准;与此同时,还对仓储进行了新的规划,仓储分区、货物分类、台账及标识建设的完成,以及仓储及物流的合并标志着储运管理向标准化,科学化进程的全面启动。特别是仓储现场管理的严格要求,随着整顿、整理、清洁、清扫、素养的学习开展改变了过去那种不用的、杂乱的现场。
其次:货物的收、发、存管理工作,伴随着岗位责任制的贯彻落实,得到了全面提升。对仓储历史遗留的呆滞货物,残次品,报废货物、成品退货进行了清理,并建立了相应的二等品库位,为今后此项工作的顺利开展奠定了基础。如日常管理中的所收、发货物(含退货返修入库)数据准确率比之前有较大的提升。仓储货物摆放横竖成行,并按分类、规格型号摆放,编号与货位基本保持一致,传统习惯与科学管理间的观念差异,造成制度、流程的执行力低下问题;仓储管理中出现的部分问题都是因为在制度执行中示按规范及流程的标准操作,用传统习惯方法取代科学计划而发生的。
二、2013部门不足之处: 分析工作一直是我部门管理工作的弱项,无论是本部门各管理岗位中存在问题的原因分析,还是部门专业统计报表分析,特别是对优化整体库存的分析,都缺乏专业性总结分析,在2014年管理工作中,将加强总结分析工作,以提高本部门基础管理工作。
三、2014计划与目标:
随着公司行业竞争的不断走强,对公司物料管理、物流管理工作和业务技能提出了更高的要求。提倡“开源节流、精兵简政,一人多职、一职多能”的发展政策,使储运部能适应公司发展的需要,现对2014储运部工作做如下规划:
1、加强储运工作目标管理;
将储运部工作目标任务分解到每个工作环节和落实到每个人。同时,认真考核落实,由于目标明确、责任落实、措施到位,储运工作形成了上有人抓,下有人管,一级抓一级的储运工作格局。全面落实安全生产责任制。根据公司客户交期的特殊性储运部晚上安排人员根据生产情况进行值班、装车、出入库检查、库内防火、安全用电等各项工作,并坚持严格落实;以“安全生产、预防为主”的安全生产方针,定期开展安全生产大检查,切实消除安全隐患,确保全年储运工作安全管理无事故。
2、解决仓储库存准确率长期低下的问题;
仓储库存准确率得不到提升,库存数据失真,对公司财务,计划、采购,生产等相关部门的工作开展造成很大的影响,同时也使仓储管理处于极为被动的局面。仓储要导入每日循环盘点制度,理顺和优化管理流程,提高管理人员的数观念,按照工作日清日结,数据异常及时分析处理的原则严抓库存数据管理。要彻底打破以往仓储在库存数据管理中存在的单纯依赖调账来维持数据准确的局面,在可持续性的基础上抓数据管理,同时也为成本分析提供可靠的基础数据支持。(每日循环盘点,保证产品与账、表对应,做到物、账、卡三个相符,确保账物的准确率达到98%以上,做到不错发,不少发,不多发,确保产品发货准确率达到100%、)
3、完善仓储的单据,报表管理;
仓储目前对单据管理很不到位,不能达到公司的要求,无法对单据进行有效的追溯。仓储要从单据的填写,传递,装订,保管。存档等各环节进行重点改进;加强对单据、报表的审批尤其是对入库单据的审核及报检记录的审核。对单据体系进行一次清理,规范各类型业务,各类型单据的使用,签批流程,目前公司的单据设置不全面,有相当一部分单据需要进行重新设计、规范。
4、完善储运各项管理制度及各岗位仓管员的考核与流程管理;
做到检查项目齐全,记录完整,使储运日常管理工作形成规范化的管理体系。在对仓储进行随时检查时,及时发现存在的问题,及时排除,保证仓储的干净、清洁、安全等,确保库区的“6s”工作做到位。突出管理重点,认真落实分库管理办法,做到“三专”、“四落实”,即:专人管理、专库储存、专账记载,数量、质量、品种、地点四落实。按规定,标明标志、重视储运基础信息工作,及时、准确、认真上报各种储运报表,为兄弟部门部门及时提供准确信息。
5、掌握库存周转的变化;
加强及监督各仓位对库存物资的入库、出库、库存状态以及储存环境等情况的分析,找出进、销、存环节存在的问题和安全储存的隐患,并提出相应处理措施,做好储运工作。建立“仓储月度巡检制度”,由储运主管牵头,邀请有关部门参加,定期对公司所有仓储进行监督检查,并有针对性的提出解决方案。分析预测结果和解决方案应及时公布,提供相关准确的信息让公司对物料供应链的各个环节综合管理。
6、企业价值观的落实;
通过对公司企业文化、技能学习,部门文化以及和公司《培训计划》和工作实践来巩固价值观的落实,真正以实践来跟上董事会所提倡“开源节流、精兵简政,一人多职、一职多能”公司总计划,认真领会“感恩、主动、落实、按序、超前、全面”的公司理念和企业文化的精神实质,身体力行地并将其融合到实际工作中,并能与嘉华公司紧紧结合靠拢。
7、实施以库存准确率考核为核心的考核机制;为了配合库存准确率提升,仓储在实施新的库存准确率考核制度,对库存准确率连续二到三个月内实质性提升的仓储相关管理人员(准确率目前定在98%)进行绩效比调整,对不能胜任工作的仓储相关管理人员考虑调离工作岗位。
8、加强物料控制工作,提升物料管理水平; 完善不良品、呆滞物料的管理,不良品要单独建账管理,及时反馈准确的物料信息,为计划,采购提供参考信息。与生产部沟通,仓储所有的材料集中发料并实施备料制,提升物料的收发效率,同生产部确定后续的管理方案。
9、完善仓储erp库存数据的准确性;
公司的发展必定要求公司内部实行信息化管理。目前储运人员大多数均为新手,对erp系统的操作经验积累太少,为了做好信息化管理的打好基础,加强员工erp系统操作的培训,业务流程的优化,固化,相关基础库存数据的录入等工作。
10、完善仓储的平面与空间布局规划; 按照公司2014年的发展规划,各个产品类的物料将会有较大幅度的增长,而目前仓储的平面与空间布局尚不能满足这一发展要求。仓储必须要适应公司的发展要求,在五月份之前,完成各大产品物料的分区规划;加强目视化管理,六月份之前做好各仓区、货位的标识管理。
11、加强管理团队建设工作;
打造成具有标杆性团队、储运部在已到来的2014年中无论在学习力,凝聚力、执行力以及团队合作意识上更上一个新的台阶。完成储运组织架构调整。团队建设是关键,目前面临着在仓储管理方式,管理思路,管理理念进行全方位转变的情况,员工的思想观念如何转变,管理技能如何提升才能适应公司的发展要求的问题。必须要预计到部分员工可能因为各方面的原因跟不上仓储的管理变化而不得不调整工作岗位;要做好从外面引进仓储管理人才的相关准备,做好相关的招聘、培训、考核工作;完善仓管员的绩效考核指标体系,对仓储管理人员的工作技能、工作绩效、工作态度做好全方位的评估;适当地提高仓储管理人员的工资待遇,做到以环境留人,待遇留人,感情留人,创造良好的团队氛围,打造高素质高效率的仓储管理团队。加强对员工的培训工作,针对员技能上的不足之处,有针对性地开展业务培训。
12、提升工作态度;
组织储运部所有人员积极参加公司与部门的管理规范学习,提高认识,提高素质,明确责任,针对储运部部分新员工经验少,管理能力差的实际情况,每月组织对储运部人员进行针对性的培训,另外利用召开晨会、周例会和每月工作分析会的时间加强培训和指导,充分发挥大家的主动性,逐步培养勤观察、多动脑、善总结的良好习惯,提高在工作中善于发现问题、分析问题、探讨问题、解决问题的能力,使作业员的业务技能和素质不断提高,促进储运工作再上一个新台阶。加强自身学习,提高储运,物流的管理水平。
四、部门培训计划
五、储存空间
七、资源需求:
1、加快长期库存品销售进度,对超期摆放1年或以上的产品进行评做适当报废处理,以达到仓库空间的周转,管理成本的节约,真正意义的做到“开源节流”;
2、增加常用物资安全库存量,特别是设备常用配件的储备。物资采购不能只一味的只追求降低成本而忽视产品质量,使物资在使用过程中不能达到利益最大化;
3、文件整合,流程优化,整合重复不重要的文件,减少重复的手工报表,对erp系统进行全面升级,采用易懂易操作完善的现代化辅助工具;
第四篇:储运部费用报销流程
储运部费用报销流程
第一步、报销人在原始费用凭证上签名后,写好产生该笔费用情况说明书,交至储运部主管审批;
第二步、经储运部主管审批并签字后,由储运部助理编单后交至财务部门;
第三步、经财务部初审后,交至行政部门由行政主管审核 ;第四步、经行政主管签字通过审核后,将其交至公司总经理审批;
第五步、通过财务部门将带有总经理签字的报销单据转至储运部助理,助理跟据审批情况等进行报销处理。
备注:
1、有大额现金预支情况如大批量到货运费、车辆定期保养费等至少提前两天将预支款申请书按上述流程操作,向公司请款。因请款不及时所产生的后果按公司规定进行处罚。
2、公司正常运营所产生提、发货运费可以启用储运部备用金进行直接预支、报销。
3、如遇突然情况需预支款项时,经储运部主管同意后由助理即时与公司总经理联系并请示,经同意后方可预支款项。在取回单据后,通过财务部门补上总经理签字;
4、储运部助理按规定预支现金时,需开具现金支据,在预支人交回单据时作好核销工作。
5、如遇小额突发性支出,由当事人先行垫付,然后按上述流程进行报销。
本文由财务部负责解释
2013.5.14
第五篇:储运部工作职责
储运部工作职责
储运部部长工作职责:
1、主持部门例会,制定部门日常工作计划,并总结分析;
2、及时传递公司管理制度及上级指示,并严格贯彻执行;
3、协调部门之间相关工作保障物流工作正常运作;
4、制定仓储作业标准、流程及相关制度,经批准后执行;
5、实施仓库的规范化管理;
6、负责仓库帐目的建立和管理;
7、严格控制仓储成本;
8、定期组织相关人员对仓库进行盘点并对盘点后盈亏情况进行分析,结果上报上级;
9、妥善处理公司货物在仓储过程中的突发事件,并形成书面报告上报直接上级;
10、监督、检查仓库理货员认真保管好各类货物,并对货物严格分类管理; 督办理货员严格按单据配货;
11、负责各类货品的收货、入库、处库的审验,并进行帐务处理;
12、负责各类报表的及时上报与校对,并将报表、单据等整理归档;
13、审校入库单、发货单等单据的合理性;
14、组织做好仓库的安全、防火、卫生等工作;
负责安排货物的运输;
15、进行库存结构及周转分析,及时向上级和有关部门反馈相关信息;
16、完成直接上级交办的其它工作。
储运部管理人员工作职责:
1、熟悉所管货品的颜色及存放位置,按品种、规格、型号结合仓库条件分门别类进行堆放,做到堆放整齐、货号明显、方便出、入库及盘点;
2、入库验收:按有效入库单所列规格、型号、数量等项目与实物进行详细核对,并认真查验其质量后确认。若不符合或有质量问题,要做好详细记录并及时通知有关部门;
3、出库校对:应履行货物出库手续,对规格、型号、数量、实物进行核对,若有误时,及时予以纠正,纠正无误后,确认后才能让物品出库;
4、配货时按“推陈出新、先进先出”原则发货,发货坚持“一配货、二校对、三发货、四通知”。同时坚持单货不符不出库;
5、配合公司、部门做好盘点工作和抽点工作;
6、协助部长保管好库存商品和其它相关工作;
7、配合做好仓库的安全、防火和卫生工作,确保仓库和物资安全完整、库容整洁;
8、完成直接上级交办的其它工作。
储运部管理人员工作分工
1、零售的出库及借用;
2、入、出库的电脑单据的处理;
3、各类报表的上报、校对;
4、根据实际情况支援相关人员;
5、盘点工作。
1、入库验收,出库配货及退货;
2、盘点工作;
3、退货异常反馈处理的记录(负责自己管辖部分)。
1、配件的入库验收,出库配货、退货;
2、盘点工作;
3、退货异常反馈处理的记录(负责自己管辖部分)。
1、附件的入库验收,出库配货以及登录;
2、部分取货、退总部货品的发货;
3、货物的出库校对、装箱;
4、售后服务部交办的返回、返修的质量货品的移交;
5、盘点工作;
6、根据实际工作量的多少情况支援相关人员。