第一篇:资材仓物料领料管理制度
资材仓物料领料管理制度
为了加强物料的管理,监督物料的运作,现对本公司所有物料的领料执行制定本规定。总的原则是按照各部门的工作性质和内容规定领料的范围和领料的责任人,超出该部门领料范围的必须由部门主管在领料单上签名,发料负责人才可以对其发料。
1、生产车间和生管部
领料范围:资材仓接获生管部的《批量表》,按照批量表上要求的布料类型和数量发料;超出批量表范围的必须有车间或者生管部填写超用量表,申请获批后才能发料;(包括外发材料)
领料单填写要求:必须归填写清楚领料属于哪个车间,如果是外发材料,必须注明是外发哪一家加工厂,;归属于哪张订单;用于哪种类型产品的生产;如有填错必须将错误的那一行整行或掉再在下一行填写清楚,不得随意涂画;
2、开发部
领料范围:开发部按照本月开发任务领料,须经开发部主管衡量开发部库存情况和实际用量签名做实,经财务部审核后才能领料,发料负责人未见以上签名的有权不对其发料;
领料单填写要求:必须注明领料的用途和对象,即用于本厂产品开发还是贴牌产品开发,还是领料工艺加工
3、品质部
领料范围:品质部目前的工作负责所有产品的包装,凡属于包装范围内所需的材料,资材仓负责人可以对其发料,如果出现超出包装所需材料范围的,资材仓负责人有权要求附加部门主管的签名才进行发料
领料单填写要求:
4、成品仓
领料范围:成品仓油箱包包装和所有产品的装箱打包,凡属于油箱包包装范围内所需的材料,比如磁石,油箱包包装袋,以及装箱材料资材仓负责人可以对其发料,如果出现超出包装所需材料范围的,资材仓负责人有权要求附加部门主管的签名才进行发料。
领料单填写要求:
5、其他部门
领料范围:其他部门无权限可任意到仓库领料,如有需要必须经部门主管签名做实。
6、低值易耗品比如等,资材仓负责人有权限根据实际情况发货。
如果各部门人员未按以上规定办理好领料手续,资材仓负责人有权不发料,如果资材仓负责人未按相关的要求审核单据任意发货,经查实后责任由资材仓担当。
第二篇:领料管理制度
领料管理制度
领料管理制度1
第一章总则
第一条制定目的
为规范原材料领用、发放流程,使原材料领发管理有章可循,节约原材料,制定本办法。
第二条适用范围
有关生产各部门到仓储部原材料库领料业务,除另有规定,依本规定处理。
第三条权责单位
仓储部负责本办法的制定、修改、废止的草拟工作。
总经理负责本办法的制定、修改、废止的审批工作。
第二章原材料领用规定
第四条营销副总助理根据订单及成品库情况,发出生产要求,确定生产产品名称、规格、数量及交货期。
第五条运营副总助理根据生产要求及《产品用料明细表》,确定该批产品生产需领原材料的明细,向仓储部发出物料计划。
第六条物料计划应注明原材料的生产批次、产品名称、规格、数量。
第七条生产部根据生产作业计划,开具领料单,应注明领料的生产批次,以及领用原材料的产品名称、规格和数量。其数量应该小于或等于物料计划中的数量。
第三章原材料领用流程
第八条领料单经生产部审核后,由生产车间指定人员持单向原材料库领用所需原材料。
第九条领料单一式三联,一联由生产部自存,一联交仓库,一联交财务部。
第十条但物料计划上核定的原材料数量领用完毕后,生产部不论什么原因需追加原材料时,需开具物料超领单方可领料。
第四章原材料超领
第十一条由生产部相关人员填具物料超领单,注明超领所用原材料的名称、规格及超领数量,并详细阐明超领原因。
第十二条超领权限规定由高层委员会决定。(以下为参考意见。)
a)超领率低于1%时,由生产部主管审核后,可领用原材料。
b)超领率大于1%小于3%时,由生产部主管审核,研发部人员审批,方可领料。
c)超领率大于3%时,除上述人员审核外,需运营副总审核,方可领料。
第十三条物料超领单一式3联,一联由生产部自存,一联交仓库,一联交财务部。
第五章原材料发放规定
第十四条原材料库管理员接收领料单位的领料单和超领料单
第十五条审核单据是否手续齐全,与物料计划规定的名称、规格、数量是否相符。
第十六条符合者予以发放原材料,并当面点交完成,除领料单一联退领料单位外,其余两联由仓库接收,其中一联自存,另一联送财务部。
第十七条根据领料单和超领料单录入电脑。
注:研发部制定《产品用料明细表》
领料管理制度2
第1条目的`。
为规范工厂的领料工作,避免因领料不当而造成工厂的损失,特制定本规定。
第2条适用范围。
本规定适用于工厂所有物料的领用。
第3条责任。
1.仓储部根据领料单负责物料的发放工作。
2.生产使用部门设置专人负责领料工作。
第4条解释。
领料是由生产部门人员在产品生产之前填写《领料单》从仓储部领取物料的过程。
第5条领料时间。
生产使用部门的领料员根据生产计划和生产的实际进度,提前1~2天从仓储部领取物料。领料员须把握时间,过早领料会造成生产现场堆积,过晚领料则影响生产进度。
第6条确定领料限额。
生产部门根据《产品用料明细表》和生产经验会同仓储部编制领料限额及损耗标准,每次领料时应认真审核。
第7条填写《领料单》。
1.清楚填写领用部门、使用项目、名称、规格、型号、数量等。
2.《领料单》必须依据审批权限经过部门主管、主管副总签字审批。
3.《领料单》中所填写的领用物料应该在仓储部的仓储计划中。
4.进口物料与国产物料分开填写。
第8条领料流程。
1.生产部门物料缺乏时由专门的领料人员填写《领料单》。
2.《领料单》须经部门主管核定并签字,特殊物料须由主管副总签字审批。
3.领料人员持已经审批的《领料单》到仓库领取物料。
4.仓储部人员核对《领料单》的签章和内容,备好物料,审核领料数量与物料计划一致并由仓储部主管审核后,将《领料单》与物料交与领料人员。
5.仓储人员凭《领料单》将领用情况记入出库台账。
第9条领料超限额控制。
当使用部门申请超限额领料时须说明原因,同时仓储部进行调查,将调查结果依据审批权限上报仓储主管与主管副总,按其决策办理。
第10条补退料控制。
生产现场发现物料不合格、物料超发、物料少发等情况时,须及时办理补退料以满足生产的需求。
第11条本规定由仓储部制定,解释权归仓储部所有。
第12条本规定自颁布之日起执行。
领料管理制度3
第1条 目的
为规范工厂的领料工作,避免因领料不当而造成工厂的损失,特制定本规定。
第2条 范围
本规定适用于工厂所有物料的领用。
第3条 责任
1.仓储部根据领料单负责物料的发放工作。
2.生产使用部门设置专人负责领料工作。
第4条 解释
料是由生产部门人员在产品生产之前填写领料单向仓储部门领取物料的过程。
第5条 领料时间
生产使用部门的领料员根据生产计划和生产的实际进度,提前1至2天向仓储部门领取物料。领料员需把握时间,过早领料造成生产现场堆积,过晚领料则影响生产进度。
第6条 确定领料限额
生产部门根据产品用料明细表和生产经验会同仓储部编制领料限额及损耗标准,每次领料时应认真审核。
第7条 填写领料单
1.清楚填写领用部门、使用项目、名称、规格、型号、数量等。
2.领料表必须依据审批权限经过部门主管、主管副总签字审批。
3.领料表中所填写的领用物料应该在仓储部的仓储计划中。
4.进口物料与国产物料分开填写。
第8条 领料流程
1.生产部门物料缺乏时由专门的领料人员,填写领料单。
2.领料单需经部门主管核定并签字,特殊物料需有主管副总签字审批。
3.领料人员持已经审批的领料单到仓库领取物料。精益争霸。
4.仓储部人员核对领料单的签章和内容,备好物料,审核领料数量与物料计划一致并由仓储部主管审核后,将领料单与物料交予领料人员。
5.仓储人员凭领料单将领用情况记入出库台账。
第9条 领料超限额控制
当使用部门申请超限额领料时,需说明原因,同时仓储部进行调查,将调查结果依审批权限上报仓储主管与主管副总,按其决策办理。
第10条 补退料控制
生产现场发现物料不合格、物料超发、物料少发等情况时,需及时办理补退料,满足生产的需求。
第11条 本规定由仓储部制定,解释权归仓储部所有。
第12条 本规定自颁布之日起执行。
2
仓库退料管理规定
第1条 目的
为规范退料工作,保证生产部门顺利运行,降低不必要的损失,根据工厂的相关规章制度,特制定本规定。
第2条 范围
本规定适用于工厂各物料的补料、退料工作。
第3条 责任
补退料工作由生产部门协同仓储部负责。
第4条 解释
对于领用的物料,生产现场在使用时遇到质量异常、用料变更或节余、物料少发及用料不足时,需办理补退料。
第5条 退料处理方式
1.余料退回。生产部门将其领用的剩余物料退回仓储部。余料退回时,退料部门需填写退料单,经部门主管审批后到仓储部办理退料。
2.坏料退回。坏料是指损坏不能使用的物料退回时,需开具坏料报告单,经部门主管审批后到仓储部办理退料。精益争霸。
3.废料退回。废料是在生产过程中留下来的残料,本身还有残余价值。生产部门在一定期间内将其收集,并开立废料报告单,经部门主管审批后到仓储部办理退料。
第6条 退料流程
1.对于领用的物料在使用时遇有物料质量异常、用料变更或节余时,生产使用部门应将经部门主管签字后的“退料单”连同物料缴回仓库。
2.物料质量异常欲退料时,应先将退料品及“退料单”送质量管理部检验,并将检验结果注记于“退料单”内,再连同料品缴回仓库。
3.对于生产使用部门单退回的物料,仓储人员依照检验退回的原因制定处理对策;如果原因系由供应商所造成,应立即与采购人员协调供应商处理。
4.处理意见交由仓储主管与工厂副总审批,按其结果进行处理。
5.仓储部每天及时登记物料的退回,并注明原因,填写仓库账簿。
第7条 退料存放
1.余料,仓储部单设退料区,并根据退料的分类堆放,在余料卡上填写入库的日期及数量,按先进先出的原则送生产部门使用。
2.坏料与废料经质检人员验证后应分区存放,仓储人员提出处理意见并得到批准后处理。
第8条 退料资料汇总
仓储部将退料过程中的资料进行汇总,作为日后盘点与查处的依据。
第9条 本规定由仓储部制定,解释权归仓储部所有。
第10条 本规定自颁布之日起执行。
领料管理制度4
1、除鲜活原料外,所有高档原料申购单需经餐饮部经理审核后上报审批,由财务部经理,采购部经理认可,上报总经理同意后方可申购。
2、一般原料采购由厨师领班报日采购,由部门经理认可后即可购买。
3、鲜活原料原则上使用海鲜房原料,若有特殊要求则报采购部购买。
4、领取食品原料必须按规定填写领料单,各部门领料必须由厨师长或厨师领班签字,各部经理批准。
5、领取食品原料必须在领料单上正确写清品名、数量、单位、由发货人根据领料单发货。
6、若实际发货数量不足,须在领料单上注明实际领用数量,并由发货人及收货人共同签字认可。
7、发完货后,必须由收货人验收并签字认可。
8、各部门领取贵重原料,必须经过预算,提前一天领用,并严格验收,核准数量。
9、各部门领料单必须由专人保管,不得将领料单互借使用,领后的领料单必须按编号保存,月底将领料单凭证汇总上交餐饮部。
10、在领取鲜活原料时,必须严格验收,如发现质量不符合要求,则应拒 绝领用。
11、做好货物验收日报表,分类列出,以便于成本核算。
12、所有入厨房的食品由厨师长或厨师领班负责。
13、仓库的保管员应明确存货的需要量及周转量。
14、仓库要求清洁卫生,摆放有序,保持柜门的安全,防止食品被盗,食品货架离墙至少10cm,离地20cm,以防食品受潮变霉。
15、干湿货物、罐头、瓶酒等应分类存放,水果,乳制品,海鲜品应单独存放,并分类储存,排列整齐,仓库和冰箱湿度、温度符合要求。
16、一切干湿货物要有明确分类储发记录,凡每月每项进货及凭领料单分发各部门的物品,均应有详细注明进发货物的数量、日期及经手人等,精确的记录入库单,做到到货有数,存货有序,发货存据,库存有分类,管理有制度。
17、如到货数量不足,质量不符合要求,或存在其他问题,应及时和采购 部取得联系。
18、进货时应加贴标签,注明入库日期、价格等,以便掌握货品的储存期限,有利于发货和盘存工作,放置货物时要有先后固定位置,以便先 进先出,后进后出。
19、一切干湿货物都应随时留意,以防变质,干货提防发霉或被虫、鼠咬坏,价格昂贵的货品应密封贮存。
20、贮存罐头食品时,须保留原包装纸或原装木箱,大米,面粉,食盐等, 仍按原包装的口袋发出,基本保证货物按原包装发出。
21、存贮的物品应定期盘点和不定期抽查核对,做到账物相符,盘点后 填好盘存表。
22、无关人员不得进入食品仓库,如有事进库,须经餐饮部经理,部位经 理签字认可。
23、仓库规定固定领物时间,如无特殊情况禁止开库。
24、仓库保管在一天结束后,将各部位领料单交给餐饮部成本核算员,为 确定日清日结的食品毛利提供依据。
第三篇:我资材仓库物料员领料发生错误主管整改报告怎么写
[我资材仓库物料员领料发生错误主管整改报告怎么写]我资材仓库物料员领料发生造成工单不能接.延迟发货.领导要求写报告
从三个方面写:1)找出导致领料出错的原因,只有找到了原因你才能避免下一次发生;2)清楚明了的列出避免出错的改善办法及纠正措施3)各改善办法日后你将如何执行!如果您提交过一次失败了,可以用恢复数据来恢复帖子内容验证问题:论坛名称是什么?正确答案:牵手论坛按ctrl+enter直接提交
第四篇:仓库领料管理制度
仓库领料管理制度
仓库领料管理制度1
第1条目的。
为规范工厂的领料工作,避免因领料不当而造成工厂的损失,特制定本规定。
第2条适用范围。
本规定适用于工厂所有物料的领用。
第3条责任。
1.仓储部根据领料单负责物料的发放工作。
2.生产使用部门设置专人负责领料工作。
第4条解释。
领料是由生产部门人员在产品生产之前填写《领料单》从仓储部领取物料的过程。
第5条领料时间。
生产使用部门的领料员根据生产计划和生产的实际进度,提前1~2天从仓储部领取物料。领料员须把握时间,过早领料会造成生产现场堆积,过晚领料则影响生产进度。
第6条确定领料限额。
生产部门根据《产品用料明细表》和生产经验会同仓储部编制领料限额及损耗标准,每次领料时应认真审核。
第7条填写《领料单》。
1.清楚填写领用部门、使用项目、名称、规格、型号、数量等。
2.《领料单》必须依据审批权限经过部门主管、主管副总签字审批。
3.《领料单》中所填写的领用物料应该在仓储部的仓储计划中。
4.进口物料与国产物料分开填写。
第8条领料流程。
1.生产部门物料缺乏时由专门的领料人员填写《领料单》。
2.《领料单》须经部门主管核定并签字,特殊物料须由主管副总签字审批。
3.领料人员持已经审批的《领料单》到仓库领取物料。
4.仓储部人员核对《领料单》的签章和内容,备好物料,审核领料数量与物料计划一致并由仓储部主管审核后,将《领料单》与物料交与领料人员。
5.仓储人员凭《领料单》将领用情况记入出库台账。
第9条领料超限额控制。
当使用部门申请超限额领料时须说明原因,同时仓储部进行调查,将调查结果依据审批权限上报仓储主管与主管副总,按其决策办理。
第10条补退料控制。
生产现场发现物料不合格、物料超发、物料少发等情况时,须及时办理补退料以满足生产的需求。
第11条本规定由仓储部制定,解释权归仓储部所有。
第12条本规定自颁布之日起执行。
仓库领料管理制度2
第1条 目的
为规范工厂的领料工作,避免因领料不当而造成工厂的损失,特制定本规定。
第2条 范围
本规定适用于工厂所有物料的领用。
第3条 责任
1.仓储部根据领料单负责物料的发放工作。
2.生产使用部门设置专人负责领料工作。
第4条 解释
料是由生产部门人员在产品生产之前填写领料单向仓储部门领取物料的过程。
第5条 领料时间
生产使用部门的领料员根据生产计划和生产的实际进度,提前1至2天向仓储部门领取物料。领料员需把握时间,过早领料造成生产现场堆积,过晚领料则影响生产进度。
第6条 确定领料限额
生产部门根据产品用料明细表和生产经验会同仓储部编制领料限额及损耗标准,每次领料时应认真审核。
第7条 填写领料单
1.清楚填写领用部门、使用项目、名称、规格、型号、数量等。
2.领料表必须依据审批权限经过部门主管、主管副总签字审批。
3.领料表中所填写的领用物料应该在仓储部的仓储计划中。
4.进口物料与国产物料分开填写。
第8条 领料流程
1.生产部门物料缺乏时由专门的领料人员,填写领料单。
2.领料单需经部门主管核定并签字,特殊物料需有主管副总签字审批。
3.领料人员持已经审批的领料单到仓库领取物料。精益争霸。
4.仓储部人员核对领料单的签章和内容,备好物料,审核领料数量与物料计划一致并由仓储部主管审核后,将领料单与物料交予领料人员。
5.仓储人员凭领料单将领用情况记入出库台账。
第9条 领料超限额控制
当使用部门申请超限额领料时,需说明原因,同时仓储部进行调查,将调查结果依审批权限上报仓储主管与主管副总,按其决策办理。
第10条 补退料控制
生产现场发现物料不合格、物料超发、物料少发等情况时,需及时办理补退料,满足生产的`需求。
第11条 本规定由仓储部制定,解释权归仓储部所有。
第12条 本规定自颁布之日起执行。
2
仓库退料管理规定
第1条 目的
为规范退料工作,保证生产部门顺利运行,降低不必要的损失,根据工厂的相关规章制度,特制定本规定。
第2条 范围
本规定适用于工厂各物料的补料、退料工作。
第3条 责任
补退料工作由生产部门协同仓储部负责。
第4条 解释
对于领用的物料,生产现场在使用时遇到质量异常、用料变更或节余、物料少发及用料不足时,需办理补退料。
第5条 退料处理方式
1.余料退回。生产部门将其领用的剩余物料退回仓储部。余料退回时,退料部门需填写退料单,经部门主管审批后到仓储部办理退料。
2.坏料退回。坏料是指损坏不能使用的物料退回时,需开具坏料报告单,经部门主管审批后到仓储部办理退料。精益争霸。
3.废料退回。废料是在生产过程中留下来的残料,本身还有残余价值。生产部门在一定期间内将其收集,并开立废料报告单,经部门主管审批后到仓储部办理退料。
第6条 退料流程
1.对于领用的物料在使用时遇有物料质量异常、用料变更或节余时,生产使用部门应将经部门主管签字后的“退料单”连同物料缴回仓库。
2.物料质量异常欲退料时,应先将退料品及“退料单”送质量管理部检验,并将检验结果注记于“退料单”内,再连同料品缴回仓库。
3.对于生产使用部门单退回的物料,仓储人员依照检验退回的原因制定处理对策;如果原因系由供应商所造成,应立即与采购人员协调供应商处理。
4.处理意见交由仓储主管与工厂副总审批,按其结果进行处理。
5.仓储部每天及时登记物料的退回,并注明原因,填写仓库账簿。
第7条 退料存放
1.余料,仓储部单设退料区,并根据退料的分类堆放,在余料卡上填写入库的日期及数量,按先进先出的原则送生产部门使用。
2.坏料与废料经质检人员验证后应分区存放,仓储人员提出处理意见并得到批准后处理。
第8条 退料资料汇总
仓储部将退料过程中的资料进行汇总,作为日后盘点与查处的依据。
第9条 本规定由仓储部制定,解释权归仓储部所有。
第10条 本规定自颁布之日起执行。
仓库领料管理制度3
1、除鲜活原料外,所有高档原料申购单需经餐饮部经理审核后上报审批,由财务部经理,采购部经理认可,上报总经理同意后方可申购。
2、一般原料采购由厨师领班报日采购,由部门经理认可后即可购买。
3、鲜活原料原则上使用海鲜房原料,若有特殊要求则报采购部购买。
4、领取食品原料必须按规定填写领料单,各部门领料必须由厨师长或厨师领班签字,各部经理批准。
5、领取食品原料必须在领料单上正确写清品名、数量、单位、由发货人根据领料单发货。
6、若实际发货数量不足,须在领料单上注明实际领用数量,并由发货人及收货人共同签字认可。
7、发完货后,必须由收货人验收并签字认可。
8、各部门领取贵重原料,必须经过预算,提前一天领用,并严格验收,核准数量。
9、各部门领料单必须由专人保管,不得将领料单互借使用,领后的领料单必须按编号保存,月底将领料单凭证汇总上交餐饮部。
10、在领取鲜活原料时,必须严格验收,如发现质量不符合要求,则应拒绝领用。
11、做好货物验收日报表,分类列出,以便于成本核算。
12、所有入厨房的食品由厨师长或厨师领班负责。
13、仓库的保管员应明确存货的需要量及周转量。
14、仓库要求清洁卫生,摆放有序,保持柜门的安全,防止食品被盗,食品货架离墙至少10cm,离地20cm,以防食品受潮变霉。
15、干湿货物、罐头、瓶酒等应分类存放,水果,乳制品,海鲜品应单独存放,并分类储存,排列整齐,仓库和冰箱湿度、温度符合要求。
16、一切干湿货物要有明确分类储发记录,凡每月每项进货及凭领料单分发各部门的物品,均应有详细注明进发货物的数量、日期及经手人等,精确的记录入库单,做到到货有数,存货有序,发货存据,库存有分类,管理有制度。
17、如到货数量不足,质量不符合要求,或存在其他问题,应及时和采购部取得联系。
18、进货时应加贴标签,注明入库日期、价格等,以便掌握货品的储存期限,有利于发货和盘存工作,放置货物时要有先后固定位置,以便先进先出,后进后出。
19、一切干湿货物都应随时留意,以防变质,干货提防发霉或被虫、鼠咬坏,价格昂贵的货品应密封贮存。
20、贮存罐头食品时,须保留原包装纸或原装木箱,大米,面粉,食盐等,仍按原包装的口袋发出,基本保证货物按原包装发出。
21、存贮的物品应定期盘点和不定期抽查核对,做到账物相符,盘点后填好盘存表。
22、无关人员不得进入食品仓库,如有事进库,须经餐饮部经理,部位经理签字认可。
23、仓库规定固定领物时间,如无特殊情况禁止开库。
24、仓库保管在一天结束后,将各部位领料单交给餐饮部成本核算员,为确定日清日结的食品毛利提供依据。
第五篇:资材部管理制度
杭州荣森木业有限公司
资材部管理规定
●总则
资材部是公司物资供应体系的一个重要组成部分,是各种物资周转储备的环节,同时担负着物资管理的多项业务职能。我们主要任务是:完善物料的计划请购,保管好库存物资,做到数量准确,质量完好,确保安全,收发迅速,面向生产,服务周到,降低费用,加速资金周转,加强经济责任制,进行科学分工,不断提高各项管理水平。
● 物资计划、定额控制
1.制订月份生产用料计划,预算(木皮、木材、板材、五金、玻璃、大理石、油漆、树脂、布料、皮料、包材等)相关费用资金,制订出资金需求计划;
2.跟催开发资料及时,并检查材料表,提出用料合理化建议;
3.制订工令产品物料需求计划(木材、板材、木皮、五金、包材、软包材、油漆、树脂)等生产主材料;
4.额定月份生产辅易耗材料用量,月终汇总分析考核;
5.制定工令产品生产材料领用定额、下《产品用料指标》,木材、木皮、板材(详细到裁板图)等,一式三联(生产线、仓库、存档各一联),并月底汇总分析综合利用率及耗用总数量;
6.全程跟踪监控生产用料是否合理,有无浪费情况,制止不规范操作,控制不良补料,努力降低生产成本;
7.对仓库发出材料数量与车间实收数量作不定时抽查核实(每月对管辖的物资至少3次的抽查);
●物资请购
1.生产主要材料以物料需求计划数量结合库存数量请购;
2.生产辅助易耗材料,办公用品以月初定额结合安全库存量请购;
3.特殊性物资由各使用部门书面申请经厂长以上领导批准后送资材部
由仓库主任统一请购(工程设配材料及零件另行规定);
4.各库请购单统一仓库主任汇总审核报批跟踪到位;
5.各库请购之物资要以需求日期及时跟催采供部,跟催无果要及时向上
级汇报。
●物资验收入库
1、仓管员要亲自同送货人交接手续,核对请购单和订购单,清点物资
名称、数量是否一致,严格按订购单数量验收入库,所送物资数量多出订购单数量按订购单数量签收,“送货单”上要求签字,应当认识签收是经济责任的转移,并务必报仓库主任审核。
2、物资入库后,应先入待验区,书面通知品保部检验,检验不合格物资不准进入货位,更不准投入使用,品管有特采处理的除外。
3、材料验收合格,仓管员凭发票所开列的名称、型号、数量、金额验收就位,填写“入库单”各栏应清楚仓库主任审核,并随同送货单交财务部记账。
6.不合格品,应隔离堆放,严禁投产使用。如工作马虎,混入生产,仓管员应负失职责任。
7.验收中发现问题总是要及时通知仓库主任和采购经办人处理。送货单到而货未到,或货已到而无发票,均应向经办人反映查询,直到消除悬事挂账。
●贮存
1、物资的储存保管,原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库,并根据仓库的条件考虑划区分工,凡吞吐量大的落地堆放,周转量小的货架存放,落地堆放以分类和规格的次序排列编号,上架的以分类定位编号。
2、物资堆放的原则是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行整数堆放,根据货物特点,必须做到过目见数,检点方便,成行成列,文明整齐。
3、仓管员对库存、代保管、待验材料等所有物资负有经济责任和法律责任。因此坚决做到人各有责,物各有主,事事有人管。仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等,仓管员不得采取“发生盈时多送,亏时克扣”的违纪做法。
4、保管物资要根据其自然属性,考虑储存的场所和保管常识处理,加强保管措施,务使公司财产不发生保管责任损失。同类物资堆放,要考虑先进先出,发货方便,留有回旋余地。
5、保管物资,未经主任以上领导同意,一律不准擅自借出。总成物资,一律不准折件零发,特殊情况应经主任批准。
6、仓库要严格保卫制度,禁止非本库存人员擅自入库。仓库严禁烟火,明火作业需经保卫科批准。保管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识。
●发料作业
1、按“推陈储新,先进先出,按规定供应,节约用料”的原则发材料。发料坚持一盘底,二核对,三发料,四减数的原则。对贪图方便,违反发料原则造成物资失效、霉变、大料小用、优料劣用以及差错等损失,仓管员应负经济责任。
2、领料单应填明材料名称、规格、型号、领料数量、材料用途(注明生产工令号),部门主管和领料人签字。属计划内的材料对应材料计划单核发;
属限额供料的材料应符合限额供料制度;属规定审批的材料应有审批人签字。
3、发料必须与领料人和接料车间办理交接,当面点交清楚,防止差错出门。
4、所有发料凭证,保管员应妥善保管,不可丢失。
5、生产易耗材料、办公用品、劳保用品领料按规定定额发放,物定材料并以以旧换新原则如(502快干、AB胶组,口罩、手套、绅缩模、笔芯、卷尺、美工刀架、刀片等)。
6、特殊异常补料性领料,要附有审批过的补料单;
7、成品货柜出库必须开据出门证经部门主管,分管副总审核方可放行。
8、更于管理仓库预留做账整理时间将发料时间规定于上午7:30—10:30; 下午13:00—16:00两个时间段,超过领料时间仓管员有权拒绝发料,特殊情况生产急须,领料单务必经由副总级以上领导签字方可办理!
●盘点工作
1.每月的30/31号定为盘点日(月最后一天);
2.盘点日将停止公司内部领料业务,特殊情况由副总级以上领导签字办理;
3.仓管理员初盘,仓库主任负责组织交叉盘及复盘,确保帐、卡、物一致;
4.对物料盘亏盘赢的情况要及时上报,杜绝盘亏就少发盘赢就多送的情况发生.●安全库存建立
1.安全存量也叫缓冲存量,一般用于紧急备用的用途;
安全存量=紧急订货所需天数×每天使用量
●其它有关事项
1、记帐要字迹清楚,日清月结不积压,领料单据不得涂改否则拒绝发料。
2、允许范围内的磋差、合理的自然损耗所引起的盘盈盘亏,月底都可以上报,以便做到账、卡、物、资金四一致。
3.仓管员调动工作,一定要办理交接手续,移交中的未了事宜,及有关凭证,要列出清单三份,写明情况,双方签字,门部领导见证后双方各执一份,报公司存档一份,事后发生纠葛,仍由原移交人负责赔偿。对失职造成的亏损,除原价赔偿外,还要给纪律处分。
4、库存盈亏反映出保管员的工作质量,力求做到不出现差错。
5、本规定自公布日起实施。
资材部
2007年5月17日