基建处档案管理办法（共五则）

第一篇：基建处档案管理办法

基建处档案管理办法

为加强基建档案资料的管理，全面、完整地收集基建档案资料，保证基建档案的真实、安全性，结合我处特点，制定本办法。

一、认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》，以及党和国家关于档案工作的方针、政策，努力做好基建档案归档工作。

二、档案资料的收集范围，凡属新建、改建、扩建的房屋，从设计资料，上级部门对项目建议书、可行性研究报告及扩初设计的批复，地质钻探资料，小区规划、土方平衡，室外标高、外水、外电、下水，道路驳岸，初步设计，扩大初步设计，施工预算，开工报告，测量定

位记录，施工合同，工程协议书，图纸会审记录，修改设计资料，设计修改图，竣工图，隐蔽工程图，室内设备安装资料和图纸，竣工结算，招投标工作文件等资料。

三、档案资料统一由资料管理员收集整理、归档，各类资料的经办人都必须主动将原件资料交资料室存档。资料室所存放的所有资料，不论是内部还是外部人员来查阅时，均必须办理手续，随查随还，不得任意携出室外。特殊情况必需借出时，由处领导批准，限期交还。若有丢失，除须作出书面检讨外，还视其情节处以100-500元赔偿。

四、为便于及时使各种应存档的资料归档，凡属设计好的图纸由资料管理员发放，各项资料整理装订成册由经办人发放。两天内送达到各科室，三天内送达到施工单位。

五、凡属订购、采购各类书籍资料，由综合科统一办理，所需数量由处领导审批决定。需借阅使用，或因工作需要长期使用者，统一由资料室编目登记，使用者应及时归还或办理移交手续。若有丢失损坏，视其情节处以赔偿。

六、对已竣工项目的基建档案资料，项目负责人协调有关部门办理竣工验收手续，各种资料壹年之内及时归档。七、八、妥善保存好图片资料，建筑模型。 资料室管理人员，要认真做好基建档案资料的收集，整理鉴定、保管、统计和利用工作，为领导决策提供依据。

第二篇：济南大学基建处档案管理办法

济南大学基建处档案管理办法

为了加强济南大学基建档案资料的管理，保证基建档案资料得到及时、完整、规范的收集。根据国家关于档案工作的方针、政策，并结合我校基建档案工作特点，制定本办法。

一、归档资料的内容、范围

㈠、档案资料的收集范围。凡济南大学新建、改建、扩建的工程项目，在基建管理和建设工程项目活动过程中直接形成的，具有保存价值的文字、图表及声像载体材料等，均属基建档案资料。

㈡、归档内容

⒈建设资料。

⑴立项文件：基建项目的申请与批复、计划任务书、可行性研究报告、基本建设项目投资建设计划表等立项依据文件。⑵建设规划用地文件：选址、征地申请，征地报告、协议书及批复文件，拆迁方案、建设规划用地许可证、土地使用证及地界划分等文件材料。⑶勘察、设计文件：勘探、测试中形成的文件材料； 设计委托书及设计要求；建筑工程规划许可证；消防、环保、人防、卫生等行政主管部门批准文件或有关协议；初步设计、施工图、设计计算及审批文件。⑷工程招标及合同文件：勘察、设计、监理、施工的招投标文件及中标通知书、开标记录；勘察、设计、监理、施工等的合同。⑸工程开工文件：工程规划许可证、验线合格文件、工质量监督手续、建筑工程施工许可证、开工报告及审批表。

⑹商务文件：工程概算；工程结、决算。⑺工程竣工验收及备案文件：各主管部门出具的认可或准许使用的文件；竣工验收报告。

2、施工资料。施工管理资料；施工技术资料；施工检测资料；隐蔽工程检查验收纪录；单位工程竣工验收报告等。

3、监理资料。监理管理资料；监理质量控制资料；监理规划；工程质量评估报告；监理总结等。

4、工程竣工图。竣工图应包括设计总说明；建筑、结构、给排水、通风、电气、电梯、智能竣工图。

5、济南大学总体规划图，现状总平面图、供排水线路图、电路布置图（含地下电缆图）、燃气管线图、供暖管道图及其他隐蔽工程分布图等；

二、档案整理的基本要求

1、建设单位归档的资料、图纸均应满足以下要求：

⑴管理性文字材料：应按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，主件在前、附件在后的顺序排列。

⑵工程文件材料：内容必须真实、准确，与工程实际相符合；应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易退色的书写材料，如：红色墨水、纯兰墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等；应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章、手续完备，幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mmх210mm）；凡小于A4幅面的，可由A4幅面纸以衬托法衬托，大于A4幅面的应折叠成A4幅面；若是复印件需加盖单位公章。

⑶技术文件材料：盖章，签字手续必须完备。

⑷竣工图：要求确保完整，并须装订成册，按建筑结构、给排水、暖、电气设备等专业排列，组卷时应保持各专业材料的相互联系和完整；同专业图纸按图号顺序排列，规格尺寸为A4。图面须整洁、无破损，字迹工整；变更内容要盖变更单位图章；设计图签折在右下角，并应附档案明细目录；既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。

2、监理资料应要求装订成册，一套必须是原件，另一套可为复印件（但必须加盖公司图章），要清楚、整齐。具体内容按济南大学基建处《济南大学基建处建设工程文件归档范围及要求》的有关规定报送。

3、经济商务档案：与工程相关的各类经济合同、协议，必须在合同或协议签订后三天内送档案室存档。

三、档案的收集、整理。

为了便于档案收集，基建档案工作要纳入基建处工作人员职责范围之中，做到基建工程项目一开始就与档案工作同步进行；工程项目建设过程中，要与竣工材料的积累、整编、审定工作同步进行；工程项目竣工验收时，要与提交一整套合格的竣工图的验收同步进行。

1、济南大学建设工程建设方资料统一由综合科收集整理、归档。⑴各类资料的经办人在办完相关手续后，必须及时、主动地将文件、资料原件移交给基建处档案员存档，严禁拖延或不移交。

⑵各类资料原件一般移交时间为两天，移交人与档案员需办理移交手续。

⑶如因不按规定移交而造成的文件丢失、损坏等情况，由当事人承担一切责任并限期补办。如造成不可挽回的损失，将按学校相关规定处理。

2、在建设工程竣工验收前应重点做好基建档案资料的验收准备工作。

⑴由分管施工的副处长负责催促施工单位、监理单位在工程竣工验收合格后，在规定时间内报送规定数量的完整竣工资料。

⑵待施工单位、监理单位所交资料达到档案移送标准时，办理移交手续（见附表）。由综合科有关人员签字证明档案移交合格后，才能予以工程结算。

⑶如遇特殊情况，应给予说明，经处长同意后可先行结算，在允许的延长期内完成报送。

3、在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，必须对工程文件、竣工资料的套数、费用、质量、移交时间等问题提出明确要求。

4、对于移交的工程资料，凡不符合基建档案资料归档内容和要求的，综合科有权拒收，并要求限期整改。

四、基建档案的管理

1、基建处工程手续文件、档案资料由综合科专人管理，其他个人不得保留工程资料文件。

2、档案室所存放的文件、资料，谢绝外部人员查阅。内部人员查阅时，随查随还，不得任意携出室外，严禁非档案管理人员私自进入档案室翻阅资料。

3、原则上文件、资料原件不予借出，只提供复印件。如遇特殊情况或办理手续必需借出原件时，由处长或科长批准，由经办人办理借出手续，限期交还。

4、在资料及图纸归还时，基建档案员应进行核对，确认完整后档案员签字，才可予以核销；若不完整，则不予接收，并限期归还。

5、凡属基建处订购、采购各类书籍资料，由综合科统一办理，所需数量由处领导审批决定。需借阅使用，或因工作需要长期使用者，统一由综合科编目登记，使用者应及时归还或办理移交手续。若有丢失损坏，视其情节处以赔偿。

五、基建处综合科档案室管理人员。要认真做好基建档案资料的收集，整理、立卷、保管、统计工作，做到心中有数，并详细记录在案，为领导决策提供依据。

六、其它

（1）未尽事宜应由基建处负责解释。

（2）本办法自2008年起执行。

第三篇：基建处招标管理办法

基建处招标管理办法

第一条

为加强对基建工程及材料、设备采购招投标工作的管理，规范招投标活动，完善监督约束机制，提高工程建设资金的投资效益，保证投资项目质量，依据《中华人民共和国招标投标法》和国家、地方有关规定，结合基建工作实际，特制定本办法。

第二条

学校招标工作基建处负责。其主要职责是在学校领导下，按照本管理办法具体组织、实施基本建设工程项目招投标工作。

第三条

建设工程项目的代建、可研报告的编制、勘察、设计、施工、监理、检测、造价咨询以及与工程建设有关的重要设备、材料等的采购，达到下列标准之一的，原则上应纳入省、市招投标交易市场管理，所有招标程序及招标办法均按国家、省、市有关规定执行。

1、施工单项合同估算价在50万元人民币以上（含50万，下同）的；

2、重要设备、材料等货物采购，单项合同估算价在30万元人民币以上的；

3、项目代建、可研报告的编制、勘察、设计、监理、检测、造价咨询等工程类服务采购，单项合同估算价在30万元人民币以上的；

4、单项合同估价低于前3款规定的标准，但项目总投资在1000万元人民币以上的。

第四条

建设工程项目的代建、可研报告的编制、勘察、设计、施工、监理、检测、造价咨询以及与工程建设有关的重要设备、材料等的采购，不在省、市招投标规定范围内的，应按照校内招标程序进行招投标。校内招投标方式有：校内公开（邀请）招标、询价竞标和竞争性谈判三种方式。

第五条

下列项目属于通过学院院务会集体决策直接发包范围。

1、施工单项合同估算价在50万元人民币以下的；

2、设备、材料等货物采购，单项合同估算价在10万元人民币以下的；

3、项目代建、可研报告的编制、勘察、设计、监理、检测、造价咨询等工程类服务采购，单项合同估算价在10万元人民币以下的；

4、因特殊原因（考虑到施工环境等实际问题）不能实行招标的工程；带有垄断行业性质的工程，如：电力、天然气、通信、给排水等。

第六条

纳入省、市招投标交易市场管理的项目，按照国家、省、市有关规定组织招投标，学院纪委对招标过程全程监督。

第七条

采取校内招标的，由基建处组织招投标。校纪检监察室、计财处对招标过程全程监督。

1、采取邀请招标的，由基建处组织校纪检监察室、计财处等部门对相关企业进行考察，初步确定拟邀请招投标的企业，报院领导审批，确定邀请不少于3家的招投标企业。

2、采取竞争性谈判及询价竞标的方式进行招标的，由基建处会同校纪检监察室、计财处等部门的负责人组成谈判组，通过竞争性谈判确定中标单位，并报院领导及纪委备案。

第八条

采取直接发包的，由基建处通过召开处会议集体讨论，确定直接发包的单位，并报学院领导备案。

第九条

凡按相关规定应纳入省、市招投标交易市场管理的项目，按照国家、省、市有关法定程序进行招投标。

第十条

校内邀请招投标工作程序一般为：

（一）提出招标申请，报有关职能部门审批。

（二）组织编制招标文件、发布招标信息、审查投标人资格、确定投标人名单。

（三）成立评标小组，由评标小组进行评标并采取评分或无记名投票方式定标。

（四）组织开标、评标、定标，公布中标单位；

（五）主管部门与中标单位签订合同，加盖学院公章。

（六）项目单位按照合同予以实施，工作完毕，应及时总结经验，不定期向校领导反馈结果。

第十一条

招投标必须坚持公开、公正、公平竞争和择优定标的原则，每项招标一般应由三家或三家以上投标单位竞争，招标时要对投标者进行资质审查，评标应以方案可行性、企业诚信度、企业履约能力、质量可靠性、技术先进性、报价合理性和售后服务质量等为依据进行综合评定，择优确定中标单位，公布评标结果，签订的合同必须不违反《中华人民共和国合同法》的有关规定。

第十二条

招投标工作纪律：

（一）各级领导干部及主管工程、设备、物资采购人员的配偶、子女和亲属及其上列人员所在单位应回避竞标；

（二）参加招投标工作的人员必须坚持原则，秉公办事，保守机密，廉洁自律；

（三）严禁不经招标或集体讨论而确定中标单位；

（四）严禁明招暗定、泄露标底、招标走过场。

对违反以上规定者，要追究直接责任人和有关领导人的责任，直至给予党纪政纪处分，触犯刑律的移交司法机关处理。

第十三条

任何单位和个人不得将依本办法必须招投标的项目化整为零或以其它方式规避招投标。

第十四条

因人为因素造成的时间仓促而使得项目无法招标的，一经查实将追究有关人员责任。

第十五条

依本办法必须招投标而未招标的项目，应追究有关人员责任。校计财处应拒绝办理项目付款。

第十六条

本办法由学校基建处负责解释。

第四篇：档案管理办法

陕西电子信息国际商务有限公司

关于档案管理办法实施方案

第一章 总则

第一条 为建立健全公司档案管理制度，使档案更有效地为公司管理、经营、研究等各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》等有关法律法规，结合公司实际制定本办法。

第二条 公司档案主要是指公司在各种活动中形成的具有保存和使用价值的文字、法律文书、数据、图纸、图片、录音、录像等资料。

第三条 公司档案工作实行统一领导与分级管理相结合的原则。

第四条 本办法适用于公司全体员工。

第二章 档案分类与内容

第五条 结合公司实际情况，对档案进行分类管理。可分为陕西电子信息国际商务有限公司和上海桦霖国际贸易有限公司档案。

第六条 档案内容即归档范围。公司档案由文书档案、项目档案及音、影像资料等组成。其中文书档案由以下部分组成：

（一）综合类：上级下达的有关文件、批复、规定等资料；集团公司办公会、专题会议、党政联席会、党工委会议及管办公司联席会、专题会议及董事会的会议纪要；公司组建、变更设计资产产权变动等方面的资料。

（二）劳动人事类：公司员工聘任、解聘、工资、福利、劳保、退养、奖励、考核、培训等文件资料。

（三）党群类：党务、工会、共青团、妇女活动中形成的重要文件资料。

（四）财务类：公司资金管理、成本管理、投资管理、经济核算资料，预决算及各类财务统计凭证、财薄及报表。

（五）审计监察类：上级有关规定和公司在监察审计过程中形成的资料。

（六）固定资产管理类：设备购置报批文件和验收调试使用、维修、转让、报废、损毁、更新改造过程中形成的资料。

（七）基础设施建设类：包括规划、勘察、工程设计、建筑施工、竣工验收阶段的资料文件。

（八）业务经营类：业务计划及执行情况资料，担保、投资原始资料和评估、评审、监管的各类操作管理文件、各类合同、协议，抵押、质押的各类法律文件和文书及有关商务纠纷的重要文件等。

（九）外事类：公司与其他业务单位进行业务合作、业务交流等文件资料。

第三章 档案管理部门与职责

第五条 档案管理应有相关部门负责。

（一）公司档案集中统一管理部门为办公室。

（二）根据公司实际情况及项目需要，各部门需分别负责该部门及项目类的档案管理工作。

第六条 档案管理部门应明确档案管理职责。

（一）办公室设立档案室，由办公室主任负责公司档案的集中统一整理归档，并对各部门的档案工作进行指导、监督和检查。

（二）公司各部门指派档案管理工作人员，专门负责本部门项目资料的收集及整理工作。

第四章 档案管理要求

第七条 归档时间

（一）综合类文书资料（包含集团公司文件、会议纪要、通知、通报等，公司发文、会议纪要、通知、通报等）及合同类资料在流转完成之后，应立即交予办公室整理存档。

（二）项目资料应在项目工程完结后立即整理归档，归档资料的完整性由各部门专职人员负责，规范管理由办公室人员负责，并将完整项目资料统一交办公室整理归档。

（三）规划类资料由相关部门专职人员负责，年终时统一交由办公室整理归档。

（四）财务类、审计监察类及固定资产管理类资料在财政结束后，暂由财务部保管。

（五）音频、影像资料由办公室定期统一整理归档。第八条 归档要求

（一）公司各部门应严格按照归档时间进行归档。

（二）公司办公室制定出统一的目录格式（见附表一），要求各部门档案管理人员采用统一格式填写电子版和纸质版目录，案卷目录一式两份，一份由档案管理人员存档，另一份由归档部门留存，任何人不得据为己有或拒绝归档。

（三）归档的文件资料应完整、准确地反映公司在各项活动中的真实过程，必须是定稿后由公司领导签发的原件。

（四）归档的文件资料应由各部门档案工作人员加以系统整理，认真填写目录（电子版及纸质版）备案。

第五章 档案管理

第九条 档案的保管。公司档案管理实行办公室统一整理归档，各部门配合管理的原则，各部门应按照归档时间、归档要求保管档案。

（一）公司必须有专门的档案室，配用专用的档案柜架，并且具备防火、防盗、防潮、防尘、防有害生物等安全措施；各部门档案管理有专门的档案柜，配备专用钥匙等。

（二）公司办公室档案管理人员要定期对各部门整理档案对照目录进行检查、清点，发现有破损、遗漏等现象应及时修补、复制或进行其他技术处理。

第十条 归档资料及档案的移交

（一）档案管理人员接受归档资料及档案时要认真验收，严格履行交接手续，填写档案交接单（见附件二）。管理人员调动工作时，必须办完移交手续后方可离岗。

（二）公司各部门发生变动、撤销时，应及时将原由原部门管理的档案交至办公室档案管理人员处。

第十一条 档案的利用

（一）档案管理人员应编制各种档案检索工具，以保证及时、准确的提供利用档案信息。

（二）档案的借阅

1、公司各部门查阅档案要在档案室进行。员工查阅档案时应填写《档案查阅单》（见附件三），经档案管理人员批准后方可查阅。

2、公司档案文件一般不外借，如有特殊情况需要外借，必须认真填写《档案外借单》（见附件四），经公司分管领导批准，并严格归还期限，档案管理人员在核对无误后方可收回。《档案外借单》一式两联，借阅人和管理部门各执一份。

3、具有密级的档案文件原则上不得复印，若特殊情况密级文件有公司分管领导批准后方可复印，复印人在复印件用完后自觉销毁，以防泄密。

4、公司各部门查阅其他部门的档案必须经归档部门同意并由本部门负责人批准后，再根据查阅手续进行查阅。

5、外单位人员查阅或使用公司各部门的档案，需持单位介绍信，并加盖单位公章，严格按照档案管理办法执行。

6、档案利用者，在借阅档案时必须爱护档案，不得涂改、抽拆档案文件，未经审批程序，不得擅自传阅、转借、复制档案资料。

（三）开发使用档案信息应遵守国家有关保密和知识产权等方面的法律、法规，任何个人不得擅自公布档案内容，对涉及侵犯公司利益和第三者权益的行为，应追究责任人相应的法律责任。

第六章 附则

第十七条 本办法经公司联席会讨论通过。第十八条 本办法由公司办公室负责解释，实施。

第十九条 本办法自发布之日起实行。

附件1：公司文件资料归档范围与保管期限表 附件2：档案目录格式 附件3：档案移交单附件4：档案查阅单附件5：档案借阅单附件6：档案借阅登记表

附件一：

公司文件资料归档范围与保管期限表

一、综合类

（一）公司组建资料（永久）

1、申办公司的报告与批件

2、公司章程

3、资金证明

4、场地证明

5、法定代表人任命书

6、注册登记的函件与批件

7、营业执照正本（副本）及复印件

7、税务登记证正本（副本）及复印件

8、组织机构代码证正本（副本）及复印件

（三）集团公司下发红头文件及会议纪要

（四）公司向上级领导的请示与上级领导的批示

1、方针政策性的重要业务问题（永久）

2、一般业务问题（短期）

（五）公司会议纪要（永久）

1、集团公司下发的有关公司的决定性或相关事项的会议纪要

2、公司联席会会议纪要

3、公司专题会会议纪要

4、公司董事会会议纪要

（六）各级领导视察、检查公司工作时重要指示、讲话、题词、照片和有特殊保存价值的录音、影像资料（永久）

（七）公司领导在重大活动的讲话（永久）

（八）公司启用或更改印信、徽标的通知（永久）

（九）公司机构、名称等变更的报告、批复、通知（永久）

（十）公司总结报告（永久）

（十一）公司发展规划、计划（永久）

（十二）公司大事记（永久）

（十三）公司荣誉证书、奖状、奖牌、奖杯（永久）

（十四）公司内部机构调整与设置的报告、批复、通知（长期）

（十五）公司制定的各类规章制度（长期）

（十六）公司与外单位经济纠纷诉讼案件资料（长期）（十七）公司形象宣传资料（长期）（十八）公司内部刊物（长期）

二、劳动人事类

（一）公司领导任职通知（永久）

（二）公司董事长、总经理（含副职）、财务负责人等公司领导的聘任与解聘通知（永久）

（三）公司职工名册（永久）

（四）工资册（永久）

（五）公司各阶段组织结构图（永久）

（六）公司与职工签订的招聘录用合同等资料（长期）

（七）公司职工辞退、除名、退休的通知（长期）

（八）公司制定的劳动人事管理制度（长期）

（九）公司的工资、奖金福利分配方案（长期）

（十）公司劳动工资年报（长期）

（十一）公司历年内部薪配调查结果（长期）

三、财务类

（一）财务管理类（永久）

（二）会计档案类（长期）

四、规划项目工程类

（一）规划设计类图纸（永久）

（二）规划设计类合同及协议书（永久）

（三）规划设计类文书资料、会议纪要等（永久）

（四）招投标文件类

1、中标资料（永久）

2、投标文件在一项工程完结后，中标人投标文件应永久保存，未中标投标文件，在工程审计结束后可销毁。

（五）合同及协议书（永久）

（六）产品类图纸（永久）

五、固定资产管理类

（一）购置设备的申请、协议书及购销合同（长期）

（二）验收与调试资料（短期）

（三）使用与维修资料（短期）

（四）设备更新资料（长期）

六、外事、招商类

（一）公司与国外或国内进行业务合作的意向书、协议书、备忘录、会议纪要（永久）

（二）公司外出考察报批文件（长期）

（三）公司人员外出进行参加业务交流会和业务洽谈的资料（长期）

（四）公司参加国际国内会议资料（长期）

（五）外宾来公司参观考察的相关文件（长期）

（六）上级印发的外事类保密文件（短期）

七、审计监察类

（一）公司主要负责人离任审计的通知、报告、结论、决定、证明资料（永久）

（二）公司自查报告（长期）

（三）监察调查结果与处理决定（长期）

（四）一般审计事项的通知、报告、结论与调查资料（短期）

八、党群类

（一）党组织建设的文件（长期）

（二）公司党员违纪处理资料（长期）

（三）党支部工作总结、计划（长期）

（四）党支部会议记录、纪要（长期）

（五）评选优秀党员及表彰资料（永久）

（六）工会工作计划、总结（短期）

第五篇：档案管理办法

关于公路工程竣工文件材料立卷归档

整理要求

各施工单位、监理单位、设计单位：

为进一步做好工程项目档案管理工作，省交通厅下发了豫交办【2011】39号关于下发《河南省公路建设项目文件材料归档整理规范》的通知。对工程项目档案的验收提出了明确要求，为贯彻落实好该通知精神，切实做好档案管理工作，对于S236平郏快速通道的工程技术档案工作特做以下要求：

一、各有关单位必须加强档案工作的统一管理，各施工、监理单位应建立健全档案工作各项规章制度，明确有关领导分管项目档案工作，并配备专（兼）职资料员，做好日常工作中资料的收集、整理工作，杜绝竣工验收前突击整卷。设计、监理及施工单位注意收集在工程建设过程中形成的各种资料，为了保证档案资料的完整性、准确性及系统性，应加强对施工工地档案资料管理人员的培训和教育，使他们尽快掌握和了解公路工程档案管理的方法和内容。对日常工程档案的收集整理工作，有关部门要不定期的进行现场抽查，发现问题及时解决。

二、做好平时工作的监督检查，经常性地督促、检查、指导。各级领导要对工程项目档案管理工作引起高度重视。

三、竣工资料的整理方法严格按照省厅印发的《河南省公路建设项目文件材料归档整理规范》附件中的各项规定进行整理。

四、根据豫豫交办【2011】39号关于下发《河南省公路建设项目文件材料归档整理规范》的通知，各个项目竣工材料的组卷、分类以及编制档号等系统化整理工作必须利用计算机档案管理软件完成（该软件是由国家档案局推荐经省交通厅档案科考察在全省统一使用的档案管理软件）。

五、各项目办对项目档案的形成以及利用计算机档案管理软件对项目档案案卷目录、卷内目录、光盘的整理制作及移交等工作应做统一安排。

六、各单位在合同段交工验收前将已经系统化整理的项目档案连同案卷目录（含电子版目录）和案卷编制说明，公路局工程科和监理检查合格后移交给公路局档案室，并按照规定办理移交手续。案卷的编制说明内容包括本合同段项目建设内容，档案整理执行的标准、项目档案整理情况及组卷数量，竣工图编制质量及其他需要说明的问题。

七、档号的统一编写部分为：S236PJL/….二〇一四年二月十三日