如何做好会议预算

第一篇：如何做好会议预算

■预算

会议及展览的预算不是一个概念。通常而言，会议预算包括以下几个方面：

1、交通费用

交通费用可以细分为：

(1)、出发地至会务地的交通费用——包括航班、铁路、公路、客轮，以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通

(2)、会议期间交通费用——主要是会务地交通费用，包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。

(3)、欢送交通及返程交通——包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。

2、会议室/厅费用

具体可细分为：

(1)、会议场地租金——通常而言，场地的租赁已经包含某些常用设施，譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等，但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等，需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。

(2)、会议设施租赁费用——此部分费用主要是租赁一些特殊设备，如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等，租赁时通常需要支付一定的使用保证金，租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得注意的是，在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求（通常可向专业的会议服务公司咨询，以便获得最适宜的性价比），否则可能影响会议的进行。另外，这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同，租赁的价格可能相差很大。

(3)、会场布置费用——如果不是特殊要求，通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。如果有特殊要求，可以与专业的会议服务商协商。

(4)、其他支持费用——这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质，如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话，其成本费用可能比市场行价要高，如果让专业会议服务商代理，将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。

对于这些单项服务支持，主办方应尽可能细化各项要求，并单独签订服务协议。

3、住宿费用

住宿的费用应该非常好理解——值得注意的只是住宿费里面有些价格是完全价格，而有点是需要另外加收政府税金的。对于会议而言，住宿费可能是主要的开支之一。找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣。

正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外，还与客房内开放的服务项目有关——譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果提供等服务是否开放有关。会议主办方应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围。

4、餐饮费用

会议的餐饮费用可以很简单，也可以很复杂，这取决于会议议程需要及会议目的。

(1)、早餐

展览场地租赁：如果展览在固定的展览场地进行，那么展览场地的租赁预算通常按展位计算。国际标准展位面积通常为3mx3m,隔断高度在2.3m至2.5m之间。标配设施有射灯、椅子、资料桌、电源。展馆业主通常有下列设备可供租赁：展布支架、视听设备、多媒体设备、装饰用品、小型搬运工具等。

如果是在其他公共场所举办展览(譬如市政广场或者体育场所等)，那么场地租赁的预算就很难预测了——通常面议，按日计算，价格与场地人流集中度及展览时间(是否重要假日等)有关。

第二篇：如何做好会议场地预算

如何做好会议场地预算

会议场地预算与会议预算不是一个概念，通常而言，会议预算里包括会议场地预算。有些企业开会，通常只会涉及到会议场地。总结会务通多年的会议服务经验，会务通工作人员教您如何做好会议场地预算，会议场地预算应该包括哪些。

在做会议场地预算时，应考虑到以下几方面的费用：

一、会议场地租赁费用

会议场地租赁费用是整个会议场地费用的最大支出，一般费用的多少与场地酒店星级，会议规模，会议场地的地理位置等有关。至于要租怎样的会议场地，要根据公司的会议性质来定。

通常而言，场地的租赁已经包含某些常用设施，譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等，但一些非常规设施并不涵盖在内，比如投影设备、临时性的装饰物、展架等，需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。

二、会议设施租赁费用

此部分费用主要是租赁一些特殊设备，如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等，租赁时通常需要支付一定的使用保证金，租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得注意的是，在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求，否则可能影响会议的进行。

三、会场布置费用

如果不是特殊要求，一般会场布置费用是包含在会场租赁费用中的。如果有特殊要求，需要和场地方沟通，谈具体的费用。

四、其他支持费用

这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质，如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话，其成本费用可能比市场行价要高，如果让专业会议服务商代理，将获得价格相对比较低廉 且服务专业的支持。

对于会议场地及会议配套设备的预算，主办方应在考察场地时了解是否需要收费，收费的话价格又是怎样，并尽可能细化各项要求，单独与场地方签订服务协议。

第三篇：会议材料-预算会议

预算编制工作会议材料

一、2017年年初预算

（一）预算编制

1、统一项目预算申报格式：请各科室按《2017年项目预算申请表》（附件一）的表式填报，于8月15日前以电子版的形式报送计划科，相关文件依据等请提供复印件。

2、提高年初预算细化率：各科室在预算编制时，要将项目支出全部落实到基层单位和具体用途。对于年初预算中尚未细化的，应于2017年6月底前完成细化，否则由财政部门收回总预算统筹使用。

3、明确转移支付资金拨付方式，区拨街镇的专项资金共分四类：

（1）有资金管理办法等文件依据的专项资金：通过区对街镇的财力结算，由各街镇安排预算，列街镇支出。这类资金财政将于10月15日（一下）预下达到各街镇，需向社会公开；

（2）无资金管理办法且资金量小的专项资金，如工作性经费：由区级各部门安排预算，列区本级支出；资金拨付到街镇各部门的收支两条线账户（各街镇财政所无账户）；

（3）考核性质且是一次性拨付的资金，如村居考核经费，由区级各部门安排预算，列区本级支出；资金直接拨付到各街镇的村居；

（4）统筹性质的专项资金，如教育、卫生、人口统筹经费等，由区级各部门安排预算，由区本级直接支出。

对涉及到上述四类性质的资金，各科室须进行梳理，并各自与街镇对口的部门沟通，严格按照不同的渠道安排预算。涉及到第一类资金的科室请填报《区级下拨街镇项目资金统计情况表》和《2017年区级下拨资金分街镇明细表》（附件二），于8月15日前以电子版的形式报送计划科，相关文件依据等请提供复印件。

4、项目支出中涉及人员支出的内容，7月6日杲区长专题会议、7月7日财政人社专题讨论形成如下意见：

（1）各类表彰奖励项目按市文件执行（沪纠办〔2010〕5号文件），区县自行评比的项目不安排经费；

（2）涉及认可的评比奖励、表彰、考核等项目中本区行政事业单位人员不享受奖励性质的资金；

（3）项目支出中涉及讲课费、专家评审费、劳务费等，本区在编在职人员的不享受；非编人员在本职工作和工作时间范围内不享受；

（4）通过政府购买服务的项目，第三方机构邀请本区除本单位外的人员作为专家，可享受讲课费、专家评审费、劳务费（仅指事业人员，公务员不享受）。

5、凡锁定集市采购的项目（打印机、空调、硒鼓、复印纸等），务必使用财政导入的预算进行采购，不得使用自筹资金采购。

6、编制2017年预算时，须对所有申报项目编制项目绩效目标（附件三），请各科室于8月15日前以电子版的形式报送计划科。

7、财政内部项目预算调整审批权限

（1）一级项目调整：按《嘉定区区级预算管理办法》、《嘉定区区级部门项目支出预算管理细则》文件执行；

（2）二级项目明细调整：专管员-科长-分管局长-局长；

（3）三级项目明细调整：专管员-科长-分管局长。

（二）预算执行

1、加快项目支出资金拨付：各科室项目支出执行率要求一季度不低于20%、二季度不低于55%、三季度不低于80%，11月底前完成拨付且执行率不低于90%，12月份只拨付基本支出。通报截至2016年6月底委机关各科室项目支出执行情况，要求各科室会后对所有项目进展情况进行梳理，尤其是零执行项目，对确实无需支付或者无法支付的项目尽早调减预算。

2、项目支出资金拨付

（1）工程项目：第一期付款上限30%，合同签订后，凭合同、中标通知书、发票复印件、投标书中有关涉及价格的内容复印件等拨付；至工程结束后付款上限80%，凭发票复印件拨付；末期按审价金额付款，凭竣工决算表、价格审定单、发票复印件拨付；

（2）信息化项目：第一期付款上限30%，合同签订后，凭

合同、中标通知书、发票复印件、投标书中有关涉及价格的内容复印件等拨付；至项目结束后付款上限80%，凭发票复印件拨付；末期验收结束后付款，凭验收报告、发票复印件拨付；

（3）货物类、政府购买服务类项目：按政府采购金额付款，凭发票、合同请款。

3、财政内部预算执行审批权限

（1）项目支出中的授权支付

计划审批流程：基层单位用款计划申请-主管单位-财政业务专管员-科长-分管局长-局长-国库科下达计划；

（2）项目支出中的直接支付

拨款审批流程：基层单位-主管单位-财政业务专管员-科长-分管局长-局长-财政业务专管员打印拨款单-国库科拨款。

（3）实拨（预算单位往来款、预算内暂存款、保密单位等）

支付审批流程：基层单位用款申请-主管单位-财政业务专管员-科长-分管局长-局长-财政业务专管员打印拨款单-国库科拨款。

二、2016年调整预算

对于按规定应报送区政府批准的预算追加和预算调整等，各科室应于8月15日前，将申请调整的项目支出预算以电子版的形式报送计划科，相关文件依据等请提供复印件。

三、公务活动差旅费有关口径解释

（一）公务活动差旅费报销的人员范围：本区机关、参照公

务员管理的事业单位和参加车改的事业单位人员；非编人员不列入此范围。

（二）公务活动是否包括已经安排项目经费的调研活动：公务活动差旅费在单位综合公用经费中列支；

已安排项目经费的各类调研活动中可列支临时租车等其他交通费用。

（三）安排住宿的公务活动天数如何计算：按一次公务活动的标准报销。

（四）公里数计算依据：起点为工作单位，以百度地图的最短距离为测算依据。

（五）家住嘉定区以外的工作人员到市区（其他区县）开会等公务活动的报销：视同从工作单位出发。

（六）到外省市出差的工作人员，到本市机场或火车站的报销：整个出差期间最多可报销一次市内公务活动差旅费。

（七）一天内到2个以上的其他区县和一天内到本区3个以上街镇开展公务活动的报销：一天内到2个以上的其他区县以每人每天的标准报销；

一天内到本区3个以上街镇以每人一天最多可报销2次的标准报销；上述情况可按最远距离为标准。

（八）到其他区县的时间为半天的公务活动：视同每人每天的标准。

（九）临时和长期外借工作人员参加公务活动，由原单位报销还是借用单位报销：由组织公务活动的单位报销

（十）挂职人员和参加长期培训人员，是否可以报销？挂职

人员视作上下班，不可报销公务活动差旅费；参加一个月（含一个月）以上的同一地点的长期培训，可按每周二次的标准报销公务活动差旅费。

（十一）参加安排住宿的培训，如每天回嘉定，是否可以报销？培训期间按一次的标准报销公务活动差旅费。

（十二）2人以上的公务活动，按多少人数报销：按实际参加公务活动的人数报销。

（十三）除了会议、调研等明确的公务活动外，工作人员到本区一类、二类地区的基层单位指导业务工作：经本单位领导批准后按公务活动执行。

（十四）公务活动差旅费报销的方式：原则上支付报销费用不可用现金，由单位将报销金额打入个人银行卡；

如多人参加同一公务活动，可合并填写同一报销单。

（十五）在节假日（双休日）期间，参加公务活动的报销：参照工作日的公务活动标准执行。

四、伙食补贴

（一）背景：6月17日，市人社局、市财政局召开本市进一步规范公务员津贴补贴工作会议，会议明确：各区县伙食费按每人每月800元控制发放水平，并从7月1日起执行新标准。

市人社局、市财政局明确，伙食费不能列入工资卡、津补贴卡发放，不得以现金形式发放。

（二）就餐卡

1、自2016年10月起通过交通银行的就餐一卡通拨付在职在编和经人社局批准非编人员的伙食费。

2、个人就餐卡每月初锁定400元（初定金额，每月滚存）作为食堂就餐备用金，余额自动作为借记卡余额，可以IC圈存和pos机消费（部分具有套现性质的POS机除外，如房产中介、小贷公司和4S店等），不可提现、转账，不可开通网银等。

3、原食堂就餐卡中的余额设定某一时点（11月），由区机管局统一划进个人的新就餐卡，同时老卡停用。

4、该就餐卡永久免除账户管理费、年费、制卡工本费，可免费开通余额变动短信与微信提醒（餐费账户需通过食堂查询）。

五、公务卡消费

截至2016年6月底（4-6月），我委（含直属事业单位）公务卡报销率86.57%（区本级平均报销率89.14%），其中委机关70.43%。按照区财政局关于《嘉定区预算单位公务卡使用考核管理办法》的通知，要求各单位全年公务卡报销率达到80%以上。除一次性劳务报酬（讲课费、专家评审费等）、慰问及帮困支出、单笔消费在200元以下且不具备刷卡条件的公务支出可以但不是必须使用现金外，其他各项支出原则上一律使用公务卡（非银行转账）。

第四篇：会议预算方案

1、交通费用,交通费用可以细分为：

(1)、出发地至会务地的交通费用——包括航班、铁路、公路、客轮，以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通

(2)、会议期间交通费用——主要是会务地交通费用，包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。

(3)、欢送交通及返程交通——包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。

2、会议室/厅费用

具体可细分为：

(1)、会议场地租金——通常而言，场地的租赁已经包含某些常用设施，譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等，但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等，需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。

(2)、会议设施租赁费用——此部分费用主要是租赁一些特殊设备，如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等，租赁时通常需要支付一定的使用保证金，租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得注意的是，在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求（通常可向专业的会议服务公司咨询，以便获得最适宜的性价比），否则可能影响会议的进行。另外，这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同，租赁的价格可能相差很大。

(3)、会场布置费用——如果不是特殊要求，通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。如果有特殊要求，可以与专业的会议服务商协商。

(4)、其他支持费用——这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质，如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话，其成本费用可能比市场行价要高，如果让专业会议服务商代理，将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。

对于这些单项服务支持，主办方应尽可能细化各项要求，并单独签订服务协议。

3、住宿费用

住宿的费用应该非常好理解——值得注意的只是住宿费里面有些价格是完全价格，而有点是需要另外加收政府税金的。对于会议而言，住宿费可能是主要的开支之一。找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣。

正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外，还与客房内开放的服务项目有关——譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果提供等服务是否开放有关。会议主办方应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围。

4、餐饮费用

会议的餐饮费用可以很简单，也可以很复杂，这取决于会议议程需要及会议目的。

(1)、早餐

早餐通常是自助餐，当然也可以采取围桌式就餐，费用按人数计算即可（但考虑到会议就餐的特殊性及原材料的预备，所以预计就餐人数不得与实际就餐人数相差到15％，否则餐馆有理由拒绝按实际就餐人数结算——而改为按预定人数收取费用）

(2)、中餐及午餐

中餐及午餐基本属于正餐，可以采取人数预算——自助餐形式，按桌预算——围桌式形式。如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供，餐馆可能会收取一定数量的服务费用。

(3)、酒水及服务费

通常，如果在高星级酒店餐厅就餐，餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的，如果可以外带酒水消费，餐厅通常需要加收服务费。在高星级酒店举办会议宴会，通常在基本消费水准的基础上加收15％左右的服务费。

(4)、会场茶歇

此项费用基本上是按人数预算的，预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用，如果主办方需要非程序服务，可能需要而外的预算。通常情况下，茶歇的种类可分为西式与中式两种——西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主，中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。

(5)、联谊酒会/舞会

事实上，联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂，宴会只要设定好餐标与规模，预算很容易计算。但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持，其预算可能需要比较长的时间确认：

6、视听设备

除非在室外进行，否则视听设备的费用通常可以忽略。如果为了公共关系效果而不得不在室外进行，视听设备的预算就比较复杂，包括：

●设备本身的租赁费用，通常按天计算

●设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用，可让会展服务商代理

●音源——主要是背景音乐及娱乐音乐选择，主办者可自带，也可委托代理

c、演员及节目

通常可以选定节目后按场次计算——预算金额通常与节目表演难度及参与人数正相关。在适宜地点如果有固定的演出，那预算就很简单，与观看表演的人数正相关——专场或包场除外。

d、其他——点心、水果及调制色酒

5、杂费

杂费是指会展过程中一些临时性安排产生的费用，包括打印、临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务用车、汇兑等等。杂费的预算很难计划，通常可以在会务费用预算中增列不可预见费用。

第五篇：会议旅游预算

会议旅游预算

会议及展览的预算不是一个概念。通常而言，会议预算包括以下几个方面：

1、交通费用

交通费用可以细分为：

（1）、出发地至会务地的交通费用——包括航班、铁路、公路、客轮，以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通

（2）、会议期间交通费用——主要是会务地交通费用，包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。

（3）、欢送交通及返程交通——包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。

2、会议室/厅费用

具体可细分为：

（1）、会议场地租金——通常而言，场地的租赁已经包含某些常用设施，譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等，但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等，需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。

（2）、会议设施租赁费用——此部分费用主要是租赁一些特殊设备，如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等，租赁时通常需要支付一定的使用保证金，租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得注意的是，在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求（通常可向专业的会议服务公司咨询，以便获得最适宜的性价比），否则

可能影响会议的进行。另外，这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同，租赁的价格可能相差很大。

（3）、会场布置费用——如果不是特殊要求，通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。如果有特殊要求，可以与专业的会议服务商协商。

（4）、其他支持费用——这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质，如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话，其成本费用可能比市场行价要高，如果让专业会议服务商代理，将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。

对于这些单项服务支持，主办方应尽可能细化各项要求，并单独签订服务协议。

3、住宿费用

住宿的费用应该非常好理解——值得注意的只是住宿费里面有些价格是完全价格，而有点是需要另外加收政府税金的。对于会议而言，住宿费可能是主要的开支之一。找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣。

正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外，还与客房内开放的服务项目有关——譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果提供等服务是否开放有关。会议主办方应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围。

4、餐饮费用

会议的餐饮费用可以很简单，也可以很复杂，这取决于会议议程需要及会议目的。

（1）、早餐

早餐通常是自助餐，当然也可以采取围桌式就餐，费用按人数计算即可（但考虑到会议就餐的特殊性及原材料的预备，所以预计就餐人数不得与实际就餐人数相差到15％，否则餐馆有理由拒绝按实际就餐人数结算——而改为按预定人数收取费用）

（2）、中餐及午餐

中餐及午餐基本属于正餐，可以采取人数预算——自助餐形式，按桌预算——围桌式形式。如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供，餐馆可能会收取一定数量的服务费用。

（3）、酒水及服务费

通常，如果在高星级酒店餐厅就餐，餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的，如果可以外带酒水消费，餐厅通常需要加收服务费。在高星级酒店举办会议宴会，通常在基本消费水准的基础上加收15％左右的服务费。

（4）、会场茶歇

此项费用基本上是按人数预算的，预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用，如果主办方需要非程序服务，可能需要而外的预算。通常情况下，茶歇的种类可分为西式与中式两种——西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主，中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。

（5）、联谊酒会/舞会

事实上，联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂，宴会只要设定好餐标与规模，预算很容易计算。但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持，其预算可能需要比较长的时间确认。

5、视听设备

除非在室外进行，否则视听设备的费用通常可以忽略。如果为了公共关系效果而不得不在室外进行，视听设备的预算就比较复杂，包括：

●设备本身的租赁费用，通常按天计算

●设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用，可让会展服务商代理●音源——主要是背景音乐及娱乐音乐选择，主办者可自带，也可委托代理

c、演员及节目

通常可以选定节目后按场次计算——预算金额通常与节目表演难度及参与人数正相关。在适宜地点如果有固定的演出，那预算就很简单，与观看表演的人数正相关——专场或包场除外。

d、其他——点心、水果及调制色酒

6、杂费

杂费是指会展过程中一些临时性安排产生的费用，包括打印、临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务用车、汇兑等等。杂费的预算很难计划，通常可以在会务费用预算中增列不可预见费用作为机动处理。

那么，展览的预算与会议预算相比有什么不同呢？

展览预算与会议预算有相同的地方，也有不同的地方——

相同的地方：住宿费、餐饮费、商务考察费用（如果有考察计划的话）。不同的地方：展览场地租赁、展览布置、展品运输与仓储、小型新闻发布会或者酒会。

展览场地租赁：如果展览在固定的展览场地进行，那么展览场地的租赁预算通常按展位计算。国际标准展位面积通常为3mx3m,隔断高度在2.3m至2.5m之间。标配设施有射灯、椅子、资料桌、电源。展馆业主通常有下列设备可供租赁：展布支架、视听设备、多媒体设备、装饰用品、小型搬运工具等。如果是在其他公共场所举办展览（譬如市政广场或者体育场所等），那么场地租赁的预算就很难预测了——通常面议，按日计算，价格与场地人流集中度及展览时间（是否重要假日等）有关。