第一篇:物业管理公司质量管理评审报告
物业管理公司质量管理评审报告
物业管理科质量体系运行报告
自公司建立质量体系以来,我们紧紧围绕公司制定的质量方针和目标来开展本部门的各项工作,并且取得了较好的效果,大家的质量意识得到了很大的提高,对公司质量目标与方针的理解也较为透彻,为确保公司质量目标和方针的实现做出了我们应有的贡献,我们做的工作具体来说有以下几点:
①、围绕着“以顾客为关注焦点”,我们进行了顾客满意度的调查,充分了解到了顾客的要求和期望,以及对以往我们工作中存在的问题也提出了改进的方案,并且在目前的工作中得到了很好的落实,顾客反映比较满意。
②、我们还加强了对工作环境的管理,对文件、资料的存贮,摆放进行了规范,对办公场地的清洁、整齐作了细致的实施,另外,对工作人员的服务态度也予以端正,做到了待人热情、礼貌,这些都得到了业主的一致好评,为公司树立了良好的形象。
③、另外,对物业管理的整个过程,我们根据“过程方法”和“管理的系统方法”为原则,进行了细致的策划,从市场调研→楼宇接管→入住→保安服务→绿化服务→清洁服务→监察服务→维修服务→楼宇事务服务→社区活动这一系列的过程,我们进行了系统的管理,明确了大家的工作职责,改变了以往管理上存在的职责不明的现象,也消除了可能存在的工作盲区,使我们的服务质量有了较大的提升。
④、我们也加强了对质量体系运行以来产生的各种记录的管理,确保了我们的工作符合标准的要求,也为对我们工作的持续改进提供了可靠的依据及信息。通过这些工作,确保了公司的质量目标和方针的贯彻和实施。显然,由于体系的运行时间还比较短,我们的工作中不可避免地还存在着一些不足,不符合标准的地方,在以后的工作中,我们将进一步加强对标准的学习,使大家对质量体系做到真正透彻的深入的理解。同时我们将继续按照标准的要求来规范我们的各项工作,使公司的质量体系得到有效地运行,为公司树立良好的形象。
行政人力资源部质量体系运行报告
公司自建立ISO9001质量体系以来,我部门为了确保所建立的质量体系符合标准要求,结合本公司的特点,组织人员编制了质量管理体系文件,并按照文件控制程序进行了系统、规范的管理,对文件发放进行了编号、登记,发放到各部门的文件均有受控状态、分发号、审核、批准等内容。
认真贯彻公司质量方针与目标,并以会议宣传、张贴等形式进行广泛地宣传,公司质量方针和目标得到了全体员工的支持和理解,并在日常工作中予以实施,同时以会议的形式组织部门沟通,协调相互工作。
加强了对人力资源的管理,组织了各部门负责人进行了贯标培训,认真学习和理解标准的要求和相关条款,组织了员工动员大会,广泛宣传9000族标准,组织了主要负责人进行内审培训,为质量体系的有效运行,质量体系内部工作检查和审核打好基础。
通过内部审核,管理评审对质量体系进行了全面的检查,并针对各部门存在的问题制定了纠正和预防措施,并监督检查、验证实施效果,从整体上看,通过ISO9001:2000贯标培训,建立质量体系,各部门的工作职责得到了明确,全体员工质量意识大大提高,工作责任心明显加强,现场管理趋向规范,基本上做到了事事有人管,初步形成了团结奋进的氛围和良好企业的凝聚力,使各项工作得到较好的开展与实施。
当然,在不同程度上我们还存在许多不足,在今后的工作过程中,各部门要加强对质量手册、程序文件、作业性文件认真学习,不断提高业务水平和管理水平,并付诸于实践工作中去,使公司质量体系得到不断的完善与改进。
销售策划科质量体系运行报告
自公司建立质量体系以来,本部门围绕公司的质量方针、目标开展各项工作,并制定了部门质量方针与目标。
我部门围绕ISO9001:2000标准,结合房地产行业的特点,开展各项工作,并对质量体系运行过程中所产生的质量记录进行了有效、系统的管理。
同时,我们围绕“以顾客为关注焦点”,广泛征求、调查和了解顾客的意愿与要求,并在具体工作过程中予以实施,使全体员工树立以顾客为关注焦点的理念。
按照ISO9001标准的要求,对房地产开发过程进行了系统的策划,从市场调查→市场预测→项目决策→前期准备→工程施工管理→竣工验收→房屋销售→售后服务进行了系统的管理,取得了较好的工作效果。
在产品实现策划的过程中,对各个环节进行了监督、检查,特别是对施工管理过程进行了严格控制,从招标到建筑单位的确定,施工过程的监督、检查以及对监理督促,使各项工作处于有效控制范围之内,确保了工程质量。
在房屋出售过程中制定了营销策划方案,广泛了解顾客需求,提供良好的服务质量。
进行市场调查,并对业主定期走访,制定了服务回访计划并予以实施,确保顾客满意得到有效实施。
在房地产开发过程中和质量体系运行过程中进行监视和测量,针对出现的服务过程不合格,质量体系运行过程不合格,能够及时分析原因,制定整改措施,不断完善我们的工作质量与服务质量,质量体系在本部门得到了较好的贯彻与实施。
在今后的工作中,我们将着重围绕以顾客为关注焦点来开展与完善各项工作,为提高公司的形象和信誉努力工作。
工程科质量体系运行报告
我部门为认真贯彻公司质量方针和目标,对本部门人员工作进行了科学、合理的分工,使员工的职责与权限得到了较好的工分落实。
为确保房地产开发正常运行,着重加强了资源管理,并对基础设施进行了系统管理,建立了设施台帐,对工作环境提出了明确的要求,保持工作环境舒适,井然有序,为正常工作的开展提供了保障。
对采购物资进行了规范管理,对供方进行了调查、评价、考核,建立了合格供方名单,对产品防护制定措施,售房前进行了防护和管理,确保房屋交付前,产品质量和服务质量得到保证。
同时,我们还对工作过程中出现的不合格进行了系统的管理,并能够及时采取纠正和预防措施,予以组织实施,防止不合格继续发生。
当然,我们的工作离ISO9001:2000标准的要求还是有距离的,在今后的工作中,我们要进一步加深对公司质量方针和目标的理解,深入地学习质量手册以及相关作业指导性文件,使我们的工作紧紧围绕公司的质量方针与目标实现来开展,树立公司崭新的形象,我们还要不断规范内部管理,形成一个团结、严肃的工作气氛,使公司建立的质量体系能不断改进和完善。
财务科质量体系运行报告
在ISO9001质量体系运行过程中,本部根据自身工作的特点,积极支持和配合各部门的工作,提供相应的资源配置,并做好本职工作。
为认真贯彻和执行公司的质量方针及目标,我们组织本部门人员学习本公司的质量手册,并相应地制定了部门工作职责,合理、科学地落实到具体的人员,使各项工作得以顺利的开展。
我们按照《会计法》的要求,严格执行国家财会制度,做到了帐目清楚,资金到位率好,为确保质量体系的充分实现,顾客满意程度的不断提高提供了有力的支持,按期及时做好各种财务和报表,使各项资源能够得到最大限度的充分利用。同时,我们对在建工程和已竣工工程的幢号核算、财务结算工作进行了监督、检查,使各项工作处于有效控制范围之内,对各部门的各项工作起到了良好的促进作用。
在今后工作中,我们还必须进一步深入学习公司的质量方针和目标,并规范本部门的各项工作,积极配合和支持各部门的工作,为公司树立良好的形象,做好本职工作。
材料设备科关于ISO9001质量体系
运行半年来的报告
我公司的质量方针是:强化质量管理,促进企业发展,不断持续改进,满足顾客要求。自从ISO9001质量体系运行以来,我们材料设备部门紧紧围绕质量方针,对公司各项目部门施工现场提供最佳材料设备服务,为确保工程质量作出应有贡献。
工程质量的好坏,所用材料是关键,我们严格把关,对现场使用的所有材料,都按有关标准,进行取样检测、验收。对不合格不符合标准的建筑材料,不允许
进入施工现场,为创建优质工程,把好材料关,提供良好的质量保证。
建筑材料种类繁多,涉及各种标准也多,为了了解熟悉各种材料的性能及优劣,识别材料的真伪,我们经常学习国家对建材质量制定的各种有关标准,严格按标准对各项目施工现场所需材料进行市场调查,按“货比三家、价比三家”的原则,提供给项目部“质优价廉”的有生产许可证的,有出厂合格证的,符合国家质量标准的优质建筑材料。
对地方材料(砂、石等),为了能确保工程质量,我们不怕吃苦,不怕劳累,经常到砂场、石场进行现场调查,尽量寻找洁净、含泥量低、颗粒均匀的砂石,把优质的地方材料,提供给施工现场,为工程质量奠定良好的基础。
建筑机械设备的优劣,涉及影响工程质量,工期及效益,我公司的机械设备品种齐全,为保证机械设备能满足各项目部、各施工现场的需要,就必须对设备经常维修和保养,我们有专门的技术队伍,专门维修和保养人员对公司的各种机械设备进行维修保养,这支队伍业务熟悉,技术精益求精,能吃苦耐劳,战斗力特别强,不分白天黑夜,急工地所急,想工地所想,千方百计让设备正常运转,使工地不因机械设备发生故障而影响工程进度。
自从ISO9001质量认证运转以来,我们严格把好材料关,为各项目部提供优质材料,提供最佳设备,提供最佳服务,为ISO9001质量体系的正常运转,为公司创建更多的优质工程作出了应有的贡献,今后将一如既往,想工地所想,急工地所急,提高素质,严格把关,为公司的创优增光添彩。
质量安全科
公司自建立质量管理体系以来,本部门认真贯彻公司的质量方针与目标,并制订了部门工作职责,着重对工程质量监督管理和管理力度:
1、建立了检测设备台帐,制定了周期检测计划,加强了对检测设备管理。
2、为确保工程材料符合要求,加强了对供方材料检验,对A类材料按批次取样,送质检站检验,B类材料加强了现场检验,从而保证了材料的符合要求。
3、加强了对施工过程检验,建立了自检、专职检验巡检,分部分项检验、最终检验、竣工验收的制度。
4、加强了对不合格品的控制,施工过程中不合格工序不许转入下工序,不合格材料不允许进入施工现场,并明确了不合格评审处置范围,轻微不合格就事论事,进行改正,一般不合格由质检员处理或返工返修,严重不合格将组织施工管理科、项目部、材料设备科以及主管领导进行评审。
5、加强了顾客回访,工程维护、保修,对已建工程存在的不合格,及时予以保修,从而得到了广大顾客的理解和信任。
总之,建立体系以来,本部门工作开始趋于规范、责任明确,为工程质量提供了保证,今后将着重进行测量分析,掌握潜在的不合格因素,提前予以整改,为完善公司质量体系作出贡献。
项目部
自公司建立质量体系以来,我们项目部认真贯彻公司质量方针和质量目标,为规范施工管理做了以下工作:
1、明确管理职责,对主要技术人员进行了系统地培训,以提高大家对质量体系的理解和支持,从而保证优质高效地完成各项工作。
2、规范现场管理,做到安全、文明、优质、低耗,确保工程质量符合规定要求和顾客的满意。
3、依据施工组织设计、项目质量计划、具体的施工方案组织现场施工,并不定期组织人员进行监督检查,保证各项计划的顺利实施。
4、组织施工技术交底、安全交底,实行层层落实和监督检查。
5、加强了施工过程中工艺纪律检查,认真执行对设备的日常维护保养,确保其满足施工的需要。
总体看来,施工现场趋向规范,职工质量意识有了大的提高,工作责任心也加强了,但是还是存在一些问题,个别员工还有违反施工工艺纪律的行为,提议公司加大对员工业务的培训,另外,通过外聘专业技术能力强的人员加强施工队伍技术力量,以更好地保证工程的质量,促进质量体系有效持续运行。
施工管理科
我部门为切实贯彻公司质量方针和目标,自质量体系建立以来,做了以下几方面的工作:
1、组织人员制定了公司质量目标分解与考核办法,并落实到具体的人员和工作中去,对质量目标进行了策划、且定期对质量策划的实施情况进行检查和验证。
2、对与工程技术、质量有关的文件和资料进行了系统的管理,确保了其有效性和适宜性。
3、对各部门在施工过程中收集到的数据汇集整理,并运用统计技术对这些信息进行系统的分析,对施工过程出现的各项不合格制定相应的纠正和预防措施,并监督检查相关部门的实施情况,保证了质量体系的有效运行。
4、根据工程特点,编制了施工组织设计、项目质量计划,确定质量控制点,明确了施工过程中的特殊和关键工序。
综上所述,工作成绩是肯定的,取得了较好的效果,今后将在现有的基上加强现场监督管理,积极配合其它的部门工作,使质量体系持续有效地运行。
第二篇:质量管理评审报告
深圳裕华兴印刷制品有限公司
质量管理评审总结
本厂在2009年12月11-12日对本公司的现有质量/保证体系进行了内部审核及进行了管理评审,审核本公司现运行体系与ISO9001:2000版要求的相符性,为本公司正式申请ISO9001:2008改版认证提供了依据;
一、公司质量目标和质量方针有效性分析
经过内部审核,公司制定的“育人为本严格标准满足客户诚信服务 ”的质量目标和“成品合格率≥98%,制程合格率≥98%,客户投诉、退货率<2%,来料合格率≥90%,外发加工合格率≥85%,客户满意度75分以上”的质量目标被证明是合理有效的,(见质量目标管理方案统计分析表)
二、公司组织架构管理职责权限有效性分析
公司2009年制定了新的组织架构图,公司总共分为行政、业务、采购、生产、、工 程、品质等个大的部门,经过这几个月的运作,公司各级人员职责权限明了,分工明确,合作愉快,出现问题时能得到及时有效的沟通和解决;
二、公司客户满意度及公司经营战略分析
公司在2009年月日11-12月份月份对主要大客户进行的客户满意度调查表明,公司主要客户对我厂的总体方面表面满意,但在产品质量及服务上还有待进一步提高,说明我厂在提高产品质量及提高对客户服务的意识上还需加强控制与培训;
三、内部审核及纠正行动报告的情况与效果
公司在12月11-12日进行的内审,发现原料仓有一个不符合项,并立即开出了纠正行动报告,其他各部门均未发现不符合项,表明我厂纠正行动的执行及持续改善取得了一定进步,总体运行情况良好;
但品质部提出在生产过程中发现一部份不良现象,造成了生产部返工或挑选时开出的纠正行动报告,在生产部确认和提出改善预防措施时,有出现相关责任人不重视及反馈不及时的不良现象,希望各部门在后续工作中能加以重视及加强监督跟进,以保证我厂质量保证体系中最重要的纠正行动报告及持续改善工作得到良好运作;
四、供应商评估分析
目前公司主要有商标材料,纸张,油墨等几类较大供应商,其中价格方面因数期等方面原因,仍处于中等水平,有些材料不能做到价格最低
交期方面大部份供应商均能按我厂要求送货,准时交货率良好
质量方面商标材料供应商表现最好,其次坑纸,主要来料不良反应在外发加工商方面,因我公司目前外发QC控制方面较为薄弱,不少外发加工的烫金过胶或其他产品回厂后出现不良,对我公司的产品质量及生产造成一定影响,在后续工作中要加强对外发产品的质量管控;
服务方面各供应商表现良好;
五、仓储管理及物注状况分析
因公司目前正处于调整成品仓及出货区的时机,造成成品仓的摆放及标识等有一定困难,在下一个星期左右,在成品仓调整到位后,即可对新的成品仓进行规划,合理摆放,做好物料标识咭等,做到财物咭一致;
六、设备资源管理分析
公司在2008年各机台设备运作良好,其中啤机部目前有1台啤机待维修,其他各机台均能正常生产;
2009年生产部计划申请增加的机器设备有烫金机及丝印机2台,过胶机1台,具体要根据生产订单的实际情况适时提出申请;
七、人力资源管理情况分析
公司2008年人力资源情况良好,各部门申请增补的人员行政部均可在一周内招聘到位,未出现招不到人或人力短缺的不良情况;
2008年公司员工的流动率在5%以下,未超出正常范围
2009年公司人力资源主要需求方向为根据公司发展方向,需增补手工合和精品合的熟练操作工人和相关管理技术人员,行政部将根据生产实际情况配合生产部进行人力资源增补工作;
八、总经理总结
经过3月9日进行的内部审核,可以看出公司目前的质量保证体系运作大体上是符合ISO9001:2008版的要求,另公司的持续改善的运作良好,但也发现了不少部门均存在一定问题,希望相关部门责任人能根据具体提出的纠正行动报告的改善及预防措施落实到位,真正做到以质取胜,持续改善,以增强我公司在新的一年里的核心竞争力,提高产品质量,提高管理能力,提高生产效率,降低不良率,为公司的新的发展共同努力!
总结人:
2009-
第三篇:2013年质量管理评审报告
******************有限责任公司 管理评审报告
编 制:
审 核:
批 准:
二〇一三年四月十六日
评审时间二〇一三年四月十六日
评审地点
评审人员最高管理者、管理者代表以及公司质量管理体系覆盖的各部门负责人和有关人员(见会议签到表)
主 持 人
评审目的按照GB/T19001-2008 idtISO9001:2008标准的要求,对公司建立的质量管理体系的适宜性、有效性和充分性进行评审,查找质量管理体系的重点薄弱环节,提出改进措施,以保证质量管理体系能够适应不断变化的技术水平、社会要求、运行条件等要求,确保公司质量管理体系的持续、有效运行。
评审输入
一 管理者代表向总经理汇报质量管理体系运行情况、质量方针适宜性和质量目标完成情况;
二 质量管理部
1)质量管理体系内部审核结果及预防、纠正措施实施状况和验证的报告;
2)产品符合性报告;
评审综述
本次管理评审按照ISO9001:2008标准和公司管理评审计划,与会人员就我公司的质量方针和质量目标的适宜性、内审结果、顾客反馈、过程业绩和产品的符合性、预防和纠正措施状况,尤其是报告中提出的问题和改进建议,发表了意见,并展开了讨论和评价,最后由总经理******根据大家的评
价意见,做出了本次评审的决定和措施。
1.质量方针适宜性及质量目标完成情况
针对公司的目标,各职能部门还做了相应的目标分解,对产品实现过程的各工序建立了明确的目标,并以过程中的统计数据按规定的计算方法进行计算及评价,公司制定的质量目标以满足客户需求为宗旨,体现出产品要求所需的具体内容,与公司的质量方针保持一致。
评审认为:按ISO9001:2008版标准的要求,我公司的质量方针、目标是符合公司的经营理念和发展要求的,是根据企业现有的资源配臵、人员技能、加工设备、技术水平及管理水平提出来的,经运作考核,比较切合企业的现实情况,是符合公司发展需要及社会发展要求的。
2.质量管理体系内部审核评价
公司于2012年3月23日开始,组织实施了质量管理体系内部审核,对公司的质量管理体系进行了一次全面的了解和检查,对发现的轻微问题项均进行了纠正和跟踪验证。从审核结果看,公司按照IS09001:2008标准建立的文件化的质量管理体系符合标准要求,提高了公司的管理水平,保证了公司的正常运作及持续发展。
3.产品质量情况
从2012年1月至2012年12月的产品质量统计数据来看,完成情况均高于目标值。评审认为:我公司产品质量是控制在合理的范围内的,但需加强入库管理和库房管理,进行产品细分和市场细分,以满足市场对不同产品的需求和不同顾客的期望。在供应商监督审核方面还要加以努力,尽可能减少
不良的产生。
4.顾客满意程度的测量和分析
为增进顾客的持续满意,销售公司发放了《顾客满意程度调查表》,及时搜集了产品销售过程中的顾客反馈信息,并对顾客投诉进行了妥善处理。
5.资源配臵的符合性及改进的建议
在体系运行过程中,各部门工作相互配合比较默契,所配臵的设备、人力资源等基本上能满足公司今年方针目标的要求。但也有存在不足和需要改进的方面。
评审结论
通过评审,总经理********强调,各个部门要形成协作联动的工作机制,提高人员的工作质量,要把质量管理体系的运行同抓好产品质量结合起来,不能流于形式,我们所做的一切都是为了控制好原材料质量,确保给顾客提供优质的、符合合同要求的产品。
我公司的质量管理体系运行以来,公司的管理水平有了很大的提高。在生产的各道工序都确定了明确的检测标准及相关记录,完善了产品的可追朔性,明确规定了各部门及各岗位的职责,使公司的职责权限分明,业务流程更加顺畅。对全体员工进行了质量管理体系方面的教育培训,提高了全员的质量意识,更使管理体系得到全体员工的理解和支持。许多客户来我公司参观考察,对我公司的整体状况给予了较高的评价,增强了客户对我公司的信任感,加强了合作关系。
通过对我公司内部质量管理体系审核、最终产品检验、顾客反馈的解决情况的分析,经过评审认为,我公司按ISO9001:2008质量管理体系要求建
立的文件化管理体系已覆盖了公司各质量活动过程,且这些要求在各项活动中得到了开展,过程被有效地控制,质量记录充分地反映了质量体系的运行情况,提供的产品满足了顾客的需求,涉及的法律、法规、标准得到了有效的执行。公司全体人员能以质量方针为指导,秉承顾客是企业赖以生存根本条件,持续改进是企业永恒的主题,面对日趋激烈的竞争市场、原材料成本不断增加、顾客要求持续提高、人力资源短缺等外部社会条件,公司通过降低成本、提高自身管理水平、控制物料损耗等办法,为公司开拓广阔的生存与发展空间,公司的质量方针、质量目标在现阶段合乎公司战略目标,符合公司当前实际情况,也适应公司近期发展的需要,充分体现了顾客需求,是适宜、有效和充分的。
本次管理评审为持续改进我公司产品质量的稳定和提高,促进各部门提高工作质量,以顾客为关注焦点,不断满足顾客要求,增强顾客满意,起到了积极作用,同时为我公司迎接第三方审核奠定了基础。
第四篇:质量管理管理评审报告
编号:
2000管理评审报告
2000年11月24日
编号:CGCPC-OP034-QR-OOO2A
序号:T0011001
共
页
拟制:
批准:
编号:
一、管理评审综述
本次管理评审是本公司按照ISO/DIS 9001:2000标准建立质量体系后的首次管理评审。对2000年8月1日体系试运行以来,颁布的质量方针和目标、组织结构、人员配置和职责权限、质量体系结构及实施情况、客户投诉及满意度调查情况、内部质量审核情况、纠正和预防措施的有效性等进行了评审。评审认为,本公司自制定并开始试行ISO9001质量体系以来,各部门的质量管理逐步走上正轨。特别是通过第一次内审,管理层修订了质量方针和目标,各部门完成了大量改进工作,完善后的体系基本符合公司的实际情况,能够覆盖和满足各项质量工作要求;质量方针是适宜的,体现了本公司的宗旨以及努力的方向;质量目标基本合理,大多数指标可以达到,各部门应继续贯彻执行既定的质量目标。
本次管理评审按照会议议程完成了既定的各项事宜,并一致通过了对公司质量体系运行状态的决议。整个过程是规范的,达到了预定的评审目的。
(一)管理评审的主要内容 1.质量方针和质量目标
质量方针合适,质量目标多数可以实现。针对第一次内审,公司增加了中长期目标,补充了质量目标,使质量目标更全面、充分体现质量方针的要求。由于公司第一次制定质量目标,一些目标的历史参考数据不足,使一些目标的统计方法不适宜,评审决定对五项目标出纠正和预防措施报告。对其中四项部门质量目标进行调整,以体现目标要求的合理性及统计技术的科学性,对一项质量目标出纠正和预防措施报告,限期改进。
由于体系试运行和目标设定至今为时尚短,少数质量目标数据无法得到统计或统计数据量不足,会在今后的三个月内分别得到全面补充,公司将在月度管理例会上对其进行评审。
2.组织结构、人员配置及职责权限基本满足目前运作的要求。
编号:
3.质量体系结构及实施情况
文件化的质量体系能覆盖并满足ISO/DIS 9001:2000标准的要求,并正在有效实施。
4.客户满意度调查及客户投诉处理
11月上旬质量部组织了第一次客户满意度调查,综合满意度得分26.6分,低于2000~2001目标值(30分),详见《客户满意度调查报告》CGCPC-OP032-QR-0004A/Q0011001。
因目标设定、调查均为首次,存在依据不足、宣传组织不够、问卷回收不多等问题,本着持续改进的原则,对此质量目标不作修改。对于设计和成本二个偏低项目,出《纠正和预防措施报告》。
所有部门要针对调查报告中的各项得分,去努力提升业务水平,提高产品和服务质量,最大限度满足客户的需求。
客户投诉处理、统计和分析已走上正规,平均处理时间基本达到目标要求。5.内部质量审核
公司于10月10~11日完成了体系运行以来的第一次内审,共发现60项不合格项,详细参见《内部质量审核报告》CGCPC-OP033-QR-OO4A/Q0010001。审核结束后,内审组对所有不合格项开出不合格报告,总经理组织了对内审报告的讨论,并规定所有责任部门包括管理层必须按期完成对不合格项的整改。至目前为止,所有严重不合格项已完成整改且运行良好。
公司定于11月27~29日进行第二次内部审核,以确认经第一次内审后修正的体系没有重大缺陷和运行无严重不合格项,并进一步验证体系的符合性、有效性。6.内部信息沟通
公司通过日常管理例会、月度管理例会以及管理评审、质量管理体系文件、公司内部各类信息系统等形式进行各部门之间的沟通。自10月份起开始执行正规的管理例会制度,并保证每月按期进行。因本次管理评审包含了11月份的大多数内容,故不再召开11月份月度管理例会。
编号:
(二)管理评审决议
本次管理评审,通过对质量体系符合性、有效性和适应性的全面分析和评价,一致确认,公司目前运行的质量保证体系处于良好的受控状态,符合公司当前的实际情况,也适应公司近期发展的需求,总体是符合和有效的。
通过对质量方针和目标的综合评价可以认为,公司制定的质量方针和目标,符合公司战略目标,也充分体现了客户需求和持续改进的宗旨,总体上是合适和正确的。
根据本次管理评审,结合公司质量管理建设的统一部署,初步确定,在完成近期第二次内审及纠正后,即进入正式认证的准备阶段。
编号:
二、管理评审会议纪要 时间
:
地点
: 公司会议室511 主持人
: 总经理
参加人员:。
记录人 :
会议评审材料:
1.管理者代表:质量目标评价报告 2.质量部经理:产品质量工作报告
3.质量体系主任:内审情况报告、客户满意度调查和客户投诉处理报告 4.PMC经理:市场计划和客户定单完成情况报告 5.采购部经理:物料交货水平和供应商管理报告 6.生产中心经理:车间定单完成和生产质量工作报告
7.PC产品发展部:PC产品创新、研发、新产品试制、工程化等报告 8.服务器产品发展部:服务器产品创新、研发、新产品试制、工程化等报告
会议议程:
1.管理者代表汇报质量体系运行状况:
结论:目前公司的组织机构适宜,质量体系能覆盖并满足ISO 9001的要求,且与实际运行情况基本一致,初步规范了各部门的管理工作。内部质量审核中发现的不合格已采取了纠正和预防措施,这些措施基本有效,但少量工作还有待提高。
2.对质量方针和质量目标的评审:
编号:
会议认为质量方针反映了公司从理解客户需求出发,到持续改进以追求客户满意的承诺。新增的中长期质量目标,体现了公司为贯彻质量方针而制定的中长期战略规划和目标,它是质量方针的保障。2000~2001质量目标是公司遵循质量方针和达成中长期质量目标的良好起点,实践证明其大多数指标符合实际。会议讨论决定对其中四项部门指标进行调整,对一项目标出纠正措施,详见管理评审报告附件《质量目标评价报告》。
(1)质量部质量目标评审(包括产品质量及体系方面):
质量部涉及到的公司及部门质量目标共8项,其中3项达成目标;2项与目标有一定的距离,经会议讨论,不需要对质量目标做修正,在下次管理例会再观察;2项无数据;1项目标制定不科学,需要修改。
a)3项达成目标的是:
G03纠正和预防措施达成率(目标值为95%)实际值为100%,内审不合格报告、供应商纠正措施要求单、纠正和预防措施报告等均封闭;
T2一次交验合格率(目标值为95%)实际值为96.3%;
T3一次开箱合格率(目标值为98%)实际值为98.3%,虽已达成目标,但因此数据仅收集到一周,在今后例会上还需要,对此目标跟踪评价。b)2项接近但有距离的目标是:
G02过程检验合格率(目标值为95%)实际值为92.55%,低于目标的主
要原因是体系刚开始运行前期问题较多,工程人员离职及调动,人手
严重不足,导致工程工艺出错率上升,但从8月到11月几个月的统
计趋势来看合格率是上升的,所以讨论认为不对此目标做修正;
T5客户综合满意度(目标值为30分)实际得分为26.63分,略低于目标,分析原因为此次调查是第一次针对客户进行的问卷调查,存在着组织
上的问题,并且收集的数据也不足,故目标不做更改,但对其中两个
偏低的调查项目(设计及成本)要发纠正和预防措施报告,请相关部
编号:
门重视客户的意见,以达成客户满意。
c)2项无数据的是:
G01培训计划达成率(目标值为90%),因为8月开始体系运行,虽然做
了大量的培训工作,但没有制订培训计划,故无法计算培训计划
达成率。决定编制2001年培训计划,对此项目标在2001年进行评审;
T4产品早期返修率(目标值为5%),原因为此数据由客服部向PC制造部
提供,经过多方协商,反复确认,客服已承诺从12月起每月提供此类
数据,故此次评审无数据,下次跟踪。
d)1项需要修正的目标是:
G04客户投诉及处理平均周期(目标值为小于5日),实际统计有26宗客
户投诉按期处理完成,4宗客户投诉未按期处理完,讨论中大家认为
此项目标无可比性,未完成的项目无目标来度量,故发纠正和预防措
施报告,对此目标进行修正。
(2)PMC质量目标的评审:
PMC共涉及3个质量目标,其中2个已达成且目标适宜,1个目标制定偏
低需要修正。
a)2项已达成的目标是:
G06 客户定单满足度(目标值为95%)实际为98.9%,达成目标;
T1 定单按期完成率(目标值为95%)实际为96.5%,达成目标。
b)1项目标制定不合理的是:
G05月生产计划完成率(目标值为90%)实际为95.47%,讨论认为此
目标制定过低,建议发纠正下措施对目标进行修正。
(3)采购部及仓务部质量目标评审:
采购部的2项质量目标均已达成,仓务部质量目标1项达成,2项基本达成,目标基本适宜,不需要对目标进行修正。
编号:
a)采购部达成的目标:
G07物料交货及时性(目标值为95%)实际值为97.2%,能保证生产需
要及满足客户定单要求;
G08合格供应商定期评审完成率(目标值为95%)实际值为100%,对供
应商进行了很好的管理,保证了供货质量。
b)仓务部达成的目标是:
G10备料及时性(目标值为95%)实际值为95.3%,能满足投产需要及
生产需求。
c)仓务部基本达成的目标是:
G09盘点准确率(目标值为100%)实际值为99.84%,比目标100%略低,不需要修正目标,低于目标的主要原因是供应商来料原包装短少,但供应商已及时补足;
G11发料准确率(目标值为100%)实际值为98.2%,因有新人入职,对
业务不十分熟悉,所以要求仓务部对新员工的培训要从业务提高上
来落实,此项不出纠正要求,下次例会跟踪。
(4)生产中心质量目标评审:
生产中心三项目标均已达成。
G12产品直通率(目标值为90%)实际值为94.28%,此目标定义为未经
维修产出的机器数与产出总数比;
G13 QC检验合格率(目标值为95%)实际值为98.8%;
G14周车间定单完成率(目标值为90%)实际值为93.04%,影响此目标
的最大问题是维修物料供应不足,使车间定单无法按期完成。
(5)PC产品发展部及服务器产品发展部质量目标评审:
新产品发展部共11项目标,其中7项目标已达成,1项目标基本达成,3项目标统计及计算方案不科学或未达到目标,需要纠正。
编号:
a)七个已达成的目标是:
G15设计控制程序化(目标值为100%)实际值为100%;
G16设计开发按时完成(目标值为小于一周),8月份到11月开发的2项
均按时完成;
T6新产品项目(目标值为大于等于4),本实际完成了5项新产
品的发开,并已推向市场;
G18新产品中试完成率(目标值为100%)实际值为100%,从8月到11
月份,完成了1项新品,4项部件的中试工作;
G20设备设施维护(目标值为100%)实际值达100%,所有设备均得到
适当的维护,所有使用中的计量仪器均在有效期内;
G21新产品样机测试(目标值为100%),实际值达到100%,从8-11月
共完成了2款样机的测试工作;
G22部件评测完成率(目标值为95%)实际值为96%,部件评测工作在 按计划的完成。
b)基本达成目标的是:
G23进料检验合格率(目标值为98%)实际值为97.9%,基本达成目标,引起不合格的主要物料是主板及机箱,会议讨论认为应继续扩大主
板及机箱厂家的寻找,并经考查,纳入合格供应商一览表中,提供
更多的选择。
c)3项需要纠正的目标为:
G17部件开发进度(目标值为小于5天),工业设计部在8-11月完成的 13项部件开发均按期完成,但讨论认为此目标制定不科学,对未按
期完成的项目,无办法考核,所以讨论认为需要对此项进行修正;
G19工程文件准确率(目标值为99%),实际值为93.5%,未达成目标
的主要原因,是因为工程部人员离职或调离,但在整体的趋势上,工程文件准确率有提高,故对此不进行纠正。同时,会议讨论认
为此目标的计算方法中定义不明确,不合理,需要重新定义;
编号:
G24来料质量水平(目标值为DPPM小于3000),实际值为3700,未达
到3000(DPPM)的目标值,讨论认为对此项目标需要进行纠正改
进,出纠正和预防措施报告。
3.对组织结构、人员配置、职责评审:
本公司组织结构已在《质量手册》及相关的程序文件中得到明确,各部门人员均已到位,整体评审认为组织结构及人员配置能满意足目前的开发及生产要求;各岗位职责明确,岗位人员均符合岗位任职要求,招聘了新人,离职人员留下的空缺得以补充;对人员定期的培训及考核。人力资源基本满足目前动作的要求。
4.对内部信息沟通评审:
建立了客户沟通及信息传递的渠道,为接受客户投诉专门设立了E-MAIL信箱,各部门均建立部门日常例会制度,中层管理人员每周召开日常例会,每月召开管理例会,各部门的接口在程序文件中均做了明确描述。通过体系运行及不断完善,信息沟通已变得越来越顺畅,可以保证开发及生产的正常进行。
三.附件:《质量目标评价报告》
第五篇:2013质量管理评审报告
2013质量管理评审报告
2013,我单位严格遵照ISO9001标准、《质量手册》、程序文件、本单位纳入贯标工作的服务工作规范以及相关的政策法规开展质量技术监督工作。通过深入贯彻质量方针、质量目标,有效地实施《质量手册》、《程序文件》、服务工作规范以及相关法律法规,确保了质量管理体系在我单位得到有效的实施和保持。
一、强化执行力,确保质量管理体系运行成效
在开展各项业务工作中,全部实现程序化、规范化运作,确保了质量管理体系的有效运行。
2013年,质量技术行政执法工作保持全年零错案率,无行政复议、行政诉讼等事件发生;质量技术监督行政许可及各项业务工作均保持及时率100%、准确率100%。从而推动群众满意率的大幅度提升,实现“三率”全部达到100%的目标。
二、提高规范化,确保质量管理体系覆盖全局
目前,我单位建立了标准化监督检查工作规范、计量监督检查工作规范、产品监督抽查不合格后处理工作规范、特种设备安全监察工作规范、质量技术监督行政案件受理、调查取证工作规范、质量技术监督案件审理、告知处罚决定工作规范、质量技术
监督行政案件执行、结案工作规范、质量技术监督行政案件现场处罚工作规范等8个工作规范,并纳入质量管理体系文件,涵盖了法律法规及“三定方案”赋予本单位主要工作职能。确保开展各项业务工作时能够做到责任明确、步骤清晰、有理有据。
下一步,我单位将按照区管委会、区政府质量管理工作要求,积极开展质量管理工作,结合质监工作实际,及时完善和修订工作规范,全面实现工作模块化、程序化、规范化,为更准确、更有效、更及时的开展质量技术监督工作提供服务。