第一篇:对提升企业财务工作的一些认识
对提升企业财务工作的一些认识
确保企业以最低的成本,获取最大的利润,是企业经营的目标。企业财务工作水平的高低,不仅是衡量一个企业经营管理水平的重要标志,而且也关系到企业经营目标能否实现和企业能否长期、稳定和健康的发展。
提升一个企业的财务工作水平,规范企业财务工作,既是企业上市的外在要求,更是企业合理配置资源,提高运营效率,提升竞争实力,使企业长期立于不败之地的内在保证,下面就结合本人以往的工作经历,谈一下对如何提升企业财务工作水平的认识。
从财务工作的职能上划分,通常包括会计核算、财务管理两大部分。
会计核算是整个财务工作的基础,会计核算的目的是在符合企业会计准则和其他相关法规的前提下准确反映企业的财务状况和经营成果,通俗的话说就是帮助企业的所有者(股东)摸清家底,算清帐,为管理层的经营决策提供可靠的依据。会计核算的基本要求就是要做到及时和准确。如何提高会计核算的及时性和准确性,我认为要做好以下三个方面的工作:
1、按照会计准则和会计工作规范要求,科学设置财务部门组织架构,制定财务岗位工作职责,明确分工,确定各个岗位的任职资格。
2、建立统一规范的会计核算制度,在符合国家企业会计准则和其他相关法规的前提下,结合企业实际情况,制定企业会计核算手册,规范会计科目的使用、会计政策的选择,明确会计报表的格式、报送
时限和会计档案保管的要求,所有下属子(分)公司按照统一口径计量和记录经济业务,提高会计核算的信息化水平,建立统一的财务报告系统,为科学评价各下属公司经营业绩提供准确参考数据。
3、提升财务人员素质,对财务人员进行有针对性的培训,提高对会计基础工作规范工作重要性的认识,组织对会计核算规范、档案保管工作、会计报表及时准确提交的检查、评比。
我认为财务管理工作是财务工作的核心和重中之重,财务部门能否切实发挥管理职能将决定财务部门在一个企业中的地位和影响管理层对财务工作的重视程度,需要做好包括财务管理制度的建立和执行(内部控制体系)、全面预算管理、税务筹划管理、信用风险控制、资本运营(资金集中管理)五个方面的工作。
1、财务管理制度(内部控制体系)的建立,首先应梳理业务流程,结合公司经营的特点,制订出切实可行、健全的和完善的内部控制制度,与ERP系统相结合,重点放在销售和收款、采购与付款、各种物料的收发存等关键环节的相互牵制,把存货盘点和应收账款对账等流动资产的管理作为资产管理的重点,目的是确保公司资产的安全与完整和资金费用支出的合法(防止舞弊)。采取有效措施,严格执行内部财务控制制度。要加强监督,要建立内部审计制度。通过对内部控制制度的健全性和有效性进行审计,制约内部各种违法、违规现象,防止侵害股东资产利益事件的发生。
2、建立科学、有效的公司预算管理体系,推行全面预算管理,以公司战略目标为依据,实现战略落地,使长期规划和短期计划相结
合,根据公司的实际经营条件和管理特点,采取以销定产,以产促销的原则,科学制定各部门的预算目标,为绩效考核提供制度依据,强化成本的预测、事中控制、分析和考核,每个子分公司都应设置财务成本控制岗位,负责成本的核算,成本性态的分析、督促生产单位制定成本节约方案并推动落实,促进企业内部资源优化配置,提升内部管理水平和核心竞争力,确保企业经营目标的实现。
3、税务筹划管理是企业财务管理的重要内容,目的是在防范税收风险的前提下合理充分使用税收政策,做到做大限度的降低纳税成本。在总公司财务部设置税务管理岗位,负责督促全公司的纳税申报提醒,税务筹划方案起草,纳税情况统计与分析,协助分子公司处理涉税事宜。财务应在项目策划和重大合同评审的过程中把税务筹划作为必要关切事项,提供相关筹划方案和修改建议。
4、财务部设置信用风险管理岗位,建立事前、事中、事后的信用风险控制机制,做到事前根据客户资信情况设置赊销额度,事中实行风险预警监控账款,事后启动快速反应,利用一切有利时机回收账款。
5、资本运营是企业实现价值快速提升的有效手段,企业可以通过资本运营实现快速扩张,资本运营的实质是在特定阶段将企业的资源配置发挥到极致,而企业的资源配置能力的高低依赖于企业财务管理水平的高低。
资金集中管理,公司应在总公司设立资金结算中心,利用银行提供的资金统管产品,将各子分公司的资金集中统一管理,对公司内部
各单位的资金缺口优先调用内部资金弥补,多余资金统一进行理财投资,公司应建立定期资金计划会议制度,各子分公司负责制定本单位的资金收支计划。总公司资金结算中心负责召集资金计划会议的召开,汇总编制总公司的资金收支计划,并组织各项资金的收入,严格按照下达的资金收支计划支付款项,特殊情况须经公司高层批准后支付,但应列入对资金申报单位的考核,以确保资金计划的准确性,实现公司资金的有效管控和资金使用效率的最大化。
提高企业财务工作水平的前提是管理层的高度重视和大力支持,而且是一个科学的系统工程,以上只是结合本人经历对一些本人认为的重点方面所做的粗浅的阐述,不可避免的存在疏漏和观点的偏颇,敬请指正。
第二篇:我对开发企业财务工作的认识
我对开发企业财务工作的认识
我自88年起从事基本建设行业至今有23年了,先后做过预算员、绘图员、会计、审计及项目策划、项目融资等工作。正是由于这些实践经历,使我对基本建设这个行业有着深刻的认识和丰富的经验,尤其对建筑工程预决算,房地产测算及建筑工程承包合同等有着更全面的认识和实际操作经验,进而更深刻地领会了基本建设会计到底应该干些什么,如何为企业的经营活动提供更有效的财务支持以及提供更系統全面的经济信息。
在我二十多年的职业生涯中,我能把工程预决算、房地产测算、合同管理、成本控制与财务工作很好地结合起来。我接触了许许多多的财务人员,深感其他行业的财务人员干不了基建财务工作,深感绝大多数财务人员无法融入企业的核心业务,究其原因是不懂基建行业的核心业务。以开发公司为例,其核心业务包括:工程预决算、房地产测算、工程发包及合同执行情况、工程施工组织设计与财务预算、工程行为的责任确认与成本控制等等。国家针对不同的业务类型制定出相应的会计准则,但是针对多方面的基建核心业务却没有相应的会计准则,财务人员不了解企业的核心业务,又没有相应的会计准则做指导,势必使财务工作独立于业务之外,独立于其他部门之外。先举一个建筑业的例子:建筑公司承揽的工程已经竣工,可财务人员无法确认出各种经济资源(即机、工、料)的具体消耗情况,具体地要核算出各种材料、人工、机械及其他费用是节约了还是浪费了(即具体地核算出所消耗工料的数量差异及价格差异又是怎样的);究其原因是不懂建筑工程预决算业务,而“工料分析”是建筑工程预决算的重要内容之一,是确认一项建筑工程在建造过程中所消耗各种资 1
源的标准用量。当财务核算的口径与工料分析及取费的口径相一致时,就非常便于分析节约还是浪费,进而更有效地控制成本。
再举一个房地产开发业的例子:一个开发会计面对成百上千个工程总分包项目承包人来结算时,显得那么无能为力,无法反映这些人的合同履行情况,究其原因是不明白房地产会计实质是“发包合同会计”,须参照执行“建造合同会计”准则。众所周知,为开发项目提供劳务及材料的至少有几十家,多则几百家甚至上千家。我们帐务体系须全面反映合同的执行情况,包括已付款、已完工程造价、代垫费用、保证金、已开发票、转分包給第三方的费用、相关责任成本的确认、质保金与维修及维修责任的确认等等完整结算过程。这样的帐务体系和众多的合同结算对象就构成了十分复杂的财务核算体系。绝大多数财务人员根本不会甚至不知道“合同会计”这个概念。合同承揽方,如建筑公司,应执行“建造合同会计”,而甲乙方的账务体系是对应关系、核对关系。就如同企业的“银行存款”账与银行的企业往来账一样的对应关系。这就需要参照“建造合同会计”来核算。开发会计实质是“发包合同会计”,国家虽然对这类业务没有制定相应的会计准则,但是行业龙头企业(如万科)以及专业技术权威针对相应业务通过多年的实践都摸索出一套行之有效的办法,而且是非常规范和系统的。
基建会计的另一属性是工程决算会计,这方面国家也没有相应的会计准则。工程承包分甲乙方,工程结算会计也自然分甲乙方。乙方工程结算会计是要判断费用的节约程度,进而控制费用。同时也要判断所有各项劳务支出是否已取得工程结算收入。而甲方工程结算会计则要判断甲方代垫费用是否包含在决算之中,据此判断代垫费用是否需扣除(包含则需扣除)。总包方还会将部
分分部分项通过甲方分包出去,这就需要判断总包、分包、转包等各项结算的逻辑关系(主要逻辑关系有包含、相抵、拆分、兼容),并最终确认应付给结算人工程款的额度。
房地产会计与工程预决算环环相扣、高度相关。现举例说明:假如开发公司垫付一笔施工机械进场费。一个不懂基建会计的人仅仅视同费用处理,不懂得扣回,往往给企业造成损失。而正确的做法是,首先判断这笔费用的性质,显然是代垫费用;其次应明确这项费用与哪些施工单位相关,这样就可以将这笔费用记到该施工单位的相关成本帐户中了;最后待将来工程决算时判断是否扣回,如果结算中含有这笔费用,就须扣除,否则就不扣。从我的工作实践积累中,一般作为甲方应扣回施工企业的代垫费用主要包括三部分:
1、甲方供料;
2、转包分部分项工程造价;
3、代垫费用,主要有临时水电费、劳保统筹、意外伤害保险、有关施工企业的保证金(如农民工工资保证金、散装水泥保证金、市商品混凝土办保证金及罚款、建筑质量保证金等)、有关施工企业的管理费(如定额管理费及测定费、外进队伍管理费、培训费等)。(这里有各省地方特色,)如果一个会计将以上费用记入开发成本,不懂得从工程结算中扣回,则将使开发企业蒙受巨大损失。(以竣工工程决算为基础,由财务人员编制的,剔除各项扣除项目后,最终确认应付工程款的过程,称为竣工工程财务决算。)有的开发企业将这项工作让工程预算人员来做,预算人员在判断费用的性质方面有着职业优势,但是预算人员无法完整地归集所有费用;而财务人员从事的是业务记录工作,在归集费用方面有着职业优势。如果企业有一个懂得相关专业的财务人员把关,那么我们的财务工作将有一个实质性的改观与飞跃。
工程发包有多种方式,如包工包料、包工不包料、包工包辅料、包工部分
包料等等,对施工单位来说不包料及甲方供料,这些材料往往是不进行工程结算的,这些材料施工单位就可以随便使用而不承担任何责任的吗?不是的,施工单位在标准用量之内可以无条件使用材料,超过标准要承担浪费责任,这就是相关责任成本的概念。确认相关责任成本是以工料分析为基础,对合同造价以外的经济资源消耗即告知标准用量,同时告知超标准要承担相应的并且是明确的浪费责任。这是房地产成本控制的方向之一。在企业内部,把开发成本分为可控成本与非可控成本,明确落实成本控制责任,确认成本控制中心,这是成本控制的方向之二。建筑工程概算外加收费及取费标准就构成了房地产投资测算,是可研工作的重要内容之一,这项工作需要进行日常维护,包括:
1、有详细图纸时要进行测算调整;
2、签订完工程合同后,要进行测算调整;
3、履行完合同,双方进行结算后,要进行测算调整,等等。这么做的目的:
1、随时可以取得最精确的成本估算;
2、需要前期成本规划对后期经营活动进行指导与控制。这是成本工作内容之三。
一个开发项目投资额数以亿计,即使有1%的误差,也是巨大的。一个好的基建会计能避免公司几百万甚至上千万的损失,这不是骇人听闻,一个好的基建会计还可以从另一个角度为公司把关,减少工程预决算人员歪解工程预决算的可能性,进而在这方面减少舞弊的发生。一个好的财务人员,应该处于业务的核心,而不应该被抛离核心业务。
作为一个企业,面对巨大的基建项目选用一个好的财务人员当管家本应该慎之有慎,我也渴望公司领导找一个合适的方式来测评我。我本人也很负责任地说,我对这个行业是精通的,我是这个行业的技术权威,同时我是复合型专业人才,二十多年工作经验,使我对建筑工程预决算,房地产测算及建筑工程
合同管理等有着更全面的认识和实际操作经验。我有能力把财务工作与企业的核心业务紧密结合起来,有能力使财务部门与其他职能部门更好的衔接起来,我有能力为公司把好财务关,有能力监督指导财务工作健康运行,我有能力把我的上述想法运用到财务核算之中。我相信,如果我们有缘共谋宏业,在共事的过程中,公司将会对我有一个更深的了解。
我从事基建行业有23年了,20多年来,我从不间断与相关方面的专业人士进行业务交流,孜孜探索专业技术,所以我才有资格说,我的专业水准是一流的。这也源于我20年来对企业的忠诚,源于我用心关心企业的问题,源于我积极探索、解决问题的勇气,才使我的专业技能达到如此程度。我视工作为我人格的一部分,工作不努力,就是糟蹋我的人格。我希望我们有缘能走到一起,我有能力将我的职业理想与职业水准得以实现。不知您是否感兴趣,希望得到您的垂询。
梁立文
2011年11月24日
第三篇:对现代企业财务战略的认识与思考
关键词:财务战略;战略管理
摘要:日趋激烈的竞争环境要求企业以长远发展的视角制定公司财务战略。本文首先介绍财务战略的内涵和基本性质,其次介绍财务战略的种类,最后研究影响财务战略实施的因素。
新经济的科技创新为企业提供了超常规发展的信息平台,企业间的竞争已经成为科技、人才、资源的竞争。基于竞争环境和企业发展的需要,公司应制定财务战略并以此为起点,从长远发展的高度对资源进行筹集、运用和分配,寻找并保持企业核心竞争力,实现从战略高度保护投资者的长远经济利益。
一、财务战略的内涵和基本性质
西方经济学者把财务战略界定为:财务战略是指企业通过采用最适当的方式筹集资金并且有效管理这些所筹集资金的使用,包括企业所创盈利再投资或分配决策。其中“最适当的方式”是由企业的全局战略和主要利益相关者的利益权衡决定的。我国学者将财物战略的定义具体化为:财务战略是指在企业战略统筹下以价值分析为基础,以促进企业资源长期均衡有效地流转和配置为衡量标准,以维持企业长期盈利能力为目的的,战略性思维方式和决策活动。这表明财务战略管理的主要目标是形成可持续的竞争优势,增加公司价值,保持公司长期盈利能力。由于财务战略关注的焦点是企业资金有效的流动,而资金的筹集、使用和分配等活动会引起资金流入或流出企业,因而企业财务战略主要包括以下三个方面的内容:(1)资金筹集战略。是指企业在总体战略的指导下,根据对企业内外部环境的分析和对未来趋势的预测,做出有关解决资金筹集目标、规模、结构和方式等问题的谋划。(2)资金投资战略。是指通过资金的组合及运用,以确定最佳的投资方向和投资规模的策略。(3)收益分配战略。是指以战略眼光确定企业净利润留存与分配的比例以保证企业和股东的长远利益。
财务战略的基本性质体现在:(1)支持性。从财务战略与经营战略的关系看,财务战略不仅表现为它从属于公司战略,更是公司战略的执行系统,全面支持公司战略的制定与实施。具体表现在它从财务角度以价值形态对公司经营的各个环节提出财务目标,如:稳定增长的收入、较大的毛利率、强劲的信用等级、不断上涨的股票价格、在行业处于调整期的收益稳定程度等,以此来保证总体战略目标的实现。(2)互逆性。财务战略对公司经营战略的支持作用在不同时期有不同的支持力度与作用方式。从战略角度看,公司所有者总是期望公司在风险一定的情况下保持经营增长的收益提高,因此财务战略将随公司面临的经营风险的变动而进行互逆性调整。(3)动态性。财务战略必须保持动态的调整过程。财务战略的制定与实施和外部环境紧密关联,即财务战略是环境分析的结果。当环境出现较小变动时,一切行动必须按战略行事,体现战略对行动的指导性;当环境出现较大变动并影响全局时,经营战略必须作出相应调整,从而财务战略也随之调整。
二、财务战略的类型
公司财务战略的制定是以公司理财环境为基础,根据未来风险的变化,对公司的财务活动与财务关系做出长远规划。因此,公司财务战略的类型包括以下几种。
1、扩张型财务战略
它是以实现企业资产规模的快速扩张为目的的一种财务战略。实施这种战略的前提是,公司的经营风险相对较小。为了实施这种扩张的财务战略,企业往往需要在将绝大部分乃至全部利润留存的同时,大量地进行外部筹资,更多地利用负债。大量筹措外部资金,是为了弥补内部积累相对于企业扩张需要的不足;更多地利用负债而不是股权筹资,是因为负债筹资既能为企业带来财务杠杆效应,又能防止净资产收益率和每股收益的稀释。扩张型财务战略一般会表现出“高负债、高收益、少分配”的特征。
2、中庸的型财务战略
中庸的型财务战略以实现企业财务绩效的稳定增长和资产规模的平稳扩张为目的。实施中庸
一般将尽可能优化现有资源的配置和提高现有资源的使用效率及效益作为首要任务,将利润积累作为实现企业资产规模扩张的基本资金来源。为了防止过重的利息负担,这类企业对利用负债实现企业资产规模和经营规模的扩张往往持十分谨慎的态度。所以,实施中庸型财务战略的企业的一般财务特征是“ 适度负债、中收益、适度分配”。
3、防御收缩型财务战略
防御收缩型财务战略是以预防出现财务危机和求得生存及新的发展为目的的一种财务战略。实施这种战略的前提是,公司的经营风险相对较大。采取防御收缩型财务战略的公司,一般将尽可能减少现金流出和尽可能增加现金流入作为首要任务,通过采取削减分部和精简机构等措施,盘活存量资产,节约成本支出,集中一切可以集中的人力,用于企业的主导业务,以增强企业主导业务的市场竞争力。由于这类企业多在以往的发展过程中曾经遭遇挫折,也很可能曾经实施过扩张的财务战略,因而历史上所形成的负债包袱和当前经营上所面临的困难就成为迫使其采取防御收缩型财务战略的重要原因。“低负债、低收益、高分配”是实施这种财务战略的企业的基本财务特征。
三、财务战略成功实施的关键因素
(一)财务战略的选择必须与经济周期相适应
从风险的观点看,财务战略所蕴含的财务风险应与经济周期波动所造成的经营风险相适应。因此,企业通过制定和选择富有弹性的财务战略,来抵御大起大落的经济震荡。在经济复苏阶段宜采取扩张型财务战略,积极融资,扩大生产规模,研发新产品,增加劳动力。在经济繁荣阶段宜采取快速扩张型财务战略和稳健型财务战略结合。繁荣初期继续扩充厂房设备,采用融资租赁,继续建立存货,提高产品价格,开展营销筹划,增加劳动力。繁荣后期采取稳健型财务战略。在经济衰退阶段 应采取防御收缩型财务战略。停止扩张,出售多余的厂房设备,停产不利于产品,停止长期采购,削减存货,减少雇员。在经济萧条阶段,特别在经济处于低谷时期,建立投资标准,保持市场份额,压缩管理费用,放弃次要的财务利益,削减存货,减少临时性雇员。总之,企业财务管理人员要跟踪时局的变化,对经济的发展阶段做出恰当的反应。要关注经济形势和经济政策,深刻领会国家的经济政策,特别是产业政策、投资政策等对企业财务活动可能造成的影响。
(二)财务战略选择必须与企业发展阶段相适应
在企业发展的历程中,一般要经过初创期、扩张期、稳定期和衰退期四个阶段。不同的发展阶段,企业经营重点、经营风险都不同,应该有不同的财务战略与之相适应。企业应当分析所处的发展阶段,采取相应的财务战略。在初创阶段,企业经营领域的不确定性较强,大量的资金需求应尽量通过权益资金满足,股利政策一般采用非现金股利政策。在扩张期,虽然现金需求量也大,但它是以较低幅度增长的,有规则的风险仍然很高,股利政策一般可以考虑适当的现金股利政策。因此,在初创期和扩张期企业应采取扩张型财务战略。在稳定期现金需求量有所减少,一些企业可能有现金结余,有规则的财务风险降低,股利政策一般是现金股利政策。一般采取稳健型财务战略。在衰退期现金需求量持续减少,最后经受亏损,有规则的风险降低,股利政策一般采用高现金股利政策,在衰退期企业应采取防御收缩型财务战略。
(三)财务战略的选择必须与公司治理结构相适应
良好的公司治理结构是保障财务战略有效实施的关键。如果公司没有有效的治理结构、激励机制等机制,则无法保证财务战略的实施。如内部约束机制应包括领导者对财务战略实施的监督,财务部门对其他部门的监督以及领导者、财务部门和其他部门之间的权责关系的确定等。此外公司还可利用各种管理手段激励员工,把奖励与对财务战略的推进程度联系起来,(四)财务战略选择必须与企业发展方式相适应
一方面,调整公司财务投资战略,适应公司经济增长战略的要求。公司经济长期稳定的增长要求提高资源配置能力和效率,而资源配置能力和效率的提高取决于基础项目的建设。虽然基础项目的投资回收期相对较长,但它为长期经济的发展提供了重要的基础。所以,企业在财务投资的规模和方向上,要实现基础项目相对于经济增长的超前发展。另一方面,加大财务制度创新力度。通过建立与现代企业制度相适应的现代企业财务制度,既可以对追求短期数量增长的冲动形成约束,又可以强化集约经营与技术创新的行为取向;通过明晰产权,从企业内部抑制掠夺性经营的冲动;通过以效益最大化和本金扩大化为目标的财务资源配置,限制高投入、低产出对资源的耗用,使得企业经营集约化、高效率得以实现。
参考文献:
[1]卢斯•班德.公司财务战略[M].人民邮电出版社,2003,1
[2]傅红英.企业财务战略的管理对象和财务战略类型[J].会计之友,2004,7 [3]黄国良 陈建华.企业总体财务战略[J].企业管理[J],2002,7
第四篇:会计电算化对企业财务工作的影响
会计电算化对企业财务工作的影响
韩荣丽
(新疆赛里木现代农业股份有限公司 新疆 博乐)833400
[摘 要]该文主要结合在本单位实施电算化的具体情况,从会计电算化的发展历史 现、状入手与会计电算化的发展趋势与方向阐述了会计电算化条件下,对企业会计工作 审计工作、的影响,力图解析会计电算化对企业的影响 目的就是为了给使用会计电算化的中小企业给予。
帮助,使它们能够正确的应用会计电算化这一工具,使它们能够认识到在使用会计电算化后会
对企业产生什么样的影响,帮助它们在使用会计电算化过程中解决存在的问题。
[关键词]企业 会计电算化 财务管理
一 会计电算化对内部控制的影响、COSO(全美反舞弊财务报告委员会)报告中把内部控制定义为:内部控制是由企业董事会、管理当局和其他员工实施的,为保证财务报告的可靠性 经营的效率效果以及现行法规的遵循等、目标的达成而提供合理保证的过程 企业制定内。部控制制度的基本目的在于:保证组织机构经济活动的正常运转,保护企业资产的安全 完整和、有效运用,提高经济核算的正确性与可靠性,推动与考核企业企业各项方针 政策的贯彻执行,、评价企业的经济效益,提高企业经营管理水平。
(一)会计电算化环境下内部会计控制
随着IT技术特别是以 为代表的网IT Internet络技术的发展和应用,电算化会计信息系统进一步向深层次发展,这些变化无疑给企业带来了巨大的效益,但同时也给内部控制带来了新的问题和挑战 笔者所在单位自从实施会计电算化以来,会计核算效率不断提高,会计信息传递速度加快 但同样面对很多问题,比如内部控制较为薄弱,会计人员人权限等方面的问题依然存在这就要求我们必须根据会计电算化的特点,进一部完善企业的内部会计控制,以保证整个会计信息系统的安全可靠.同时,也由于财务软件强大的计算功能和财务软件的 仿真 特点, 内部控制的措施和方式发生了变化 一方面,手工会计系统下的一些内部控制措施在实施电算化后功能已经丧失,没有存在的必要性 例如,制作科目汇总表 凭证汇总表,试算平衡的操作,以及总账、明细账核对等 另一方面手工会计系统下的一些。内部控制措施,在电算化后转移到了计算机内部,由计算机自动完成 例如,记账凭证里金额的。借贷平衡 各账户的发生额平衡 账户的余额平、衡检查等,也就没有必要存在了。
(二)会计电算化信息系统内部控制存在的问题分析
1.思想认识不到位 目前我国很多的行政事业企业 大中型企业集团都采用了电算化,但人、们的思维观念还未充分认识到电算化内部控制的重大意义,也没有意识到会计电算化的内部控制对会企业带来的巨大影响 公司虽然有比较庞大的核算体系,但是还是没有真正的做到会计人员由核算向管理方向转变。
2. 人员的舞弊 实行会计电算化后,由于数据处理集中进行,导致职责合并严重,会计人员大大减少,从而使一些不相容职务得不到分离这就有可能使他们在未经授权批准的情况下,直接对使用中的财务软件进行修改和操作处理 虽然设置了操作人员的权限,但是依然无法保证会计人员在没有批准的情况下对企业会计信息潜在的威胁 直接对使用中的程序和数据库进行--修改和操作处理,从而使会计数据的准确性和安全性受到威胁。
3. 数据处理和保存方面的潜在威胁 会计电算化信息系统执行主体是计算机,如果计算机硬件系统出现故障或因停电等其他非人为因素,都将致使数据不能被处理,会计业务操作将无法进行 由于会计电算化环境下数据资料的表现形式。主要是存储在计算机的磁盘或外在软盘 光盘中、的会计数据,一旦这些磁性介质受高温 受潮 受、、磨损等而出现损坏,则其保存的数据将无法读取,那么其所提供的会计信息就失去了意义。
4. 会计电算化系统缺乏有效的内部审计监督 内部审计是内部控制的重要措施 但是,我国。的内部审计制度本身就不够完善,内部审计人员素质有限,一般都不熟悉会计电算化系统的特点和风险,不太了解会计电算化系统应有的内部控制,更不熟悉如何对会计电算化系统进行审计绝大部分内审人员不懂或者说不会审查和监督会计电算化系统的内部控制。
5. 计算机自身的特点对企业内部控制的安全问题 网络环境具有开放性和动态性的特点。给会计信息系统内部控制带来了许多新问题 例。如信息在传输过程中很可能被非法拦截或被人篡改 复制 盗取有关重要信息特别是网络中 黑、、客 和病毒的侵袭更会给会计电算化的信息系统”带来极大的潜在威胁,加剧了会计信息失真的风险,甚至威胁到企业财产的安全性,对会计内部控制提出了严峻的挑战。
二 会计电算化对企业的要求、(一)树立会计信息化观念
会计电算化的作用在企业财务工作中的体现并不明显,多数企业会计电算化都是应用于代 替手工核算,仅仅是从减轻会计人员负担 提高、核算效率 很少有企业真正把会计人员解放出。来,由核算人员向管理人员转变 因此,要利用各。种形式大力宣传会计电算化的作用和意义,营造一个全社会都关心支持普及会计电算化事业的良好氛围 更重要的是企业领导和财会人员对一。些根本性问题要有正确的认识,及时转变观念。树立会计信息化的观念,增强现代化管理意识,使会计电算化由会计核算方法的电算化向会计管理电算化的方向发展。
(二)加快会计电算化核算型向管理型的转变
我国实行会计电算化的企业却普遍存在着重视核算功能忽视管理功能的现象 企业使用的会计软件虽然开始从核算型向管理型转变,但总体上讲,核算功能强于管理功能 采用软件的材。料核算 工资核算 固定资产核算等内容功能较、强,而具备管理型功能的成本核算 财务指标分、析体系以及资金供求预测等模块,设计或内容过于简单,功能不全,不能适应企业财务管理的需要。
(三)完善会计人员会计电算化知识结构体系
培养复合型会计人才信息新技术向会计人员提出了挑战,也同时为会计人员提供了机遇 目。前,在许多企业中,一方面是会计人员计算机知识较欠缺 我国大多数企业财会人员过去一直从事。手工会计核算,财会知识比较全面,技术比较娴熟 但计算机专业知识却很匮乏,对财务软件掌握。得不够透彻和熟练,对软件运行过程中出现的故障不能及时排除,难以胜任用计算机处理会计业务工作 另一方面,会计电算化的应用,对会计人。员提出了更高的要求 既要求会计人员要掌握扎。实的会计知识和技能,还要掌握相关的计算机知识 财务软件的使用技术以及保养和维护,能运、用 等办公软件,熟悉 的知识office Internet。
(四)会计电算化是会计工作未来发展的必然趋势
1. 会计电算化可加强企业财务管理功能,引导财务职能的转变,进而帮助企业降低成本,增加利润 在财务职能转变的过程中,信息化的发。展对企业的成本必然产生积极的影响,企业的领导者要清楚的认识到这一点,忽视会计电算化的发展,忽视信息时代对整个社会环境的影响,忽视会计人员的培养。
2. 如果企业无视现有的发展需求,那么企业的会计系统就只能停留在原有的水平,最终导致企业无法进一步发展,最终被市场所淘汰 随着。管理技术 信息处理能力的发展,使得会计人员、参加管理和决策成为可能 会计电算化向财计人。员提出了新挑战,同时也给财计人员提供了机遇 我们应在这转变的过程中,使自己适应角色。的转变 从单纯的核算者向管理决策者转变,把握.机遇,成为企业的管理决策者。
三 会计电算化下内部控制的对策、(一)建立全面 规范的会计基础管理制度
管理基础主要指有一套比较全面 规范的管、理制度和方法,以及较完整的规范化的数据 会。计基础工作主要指会计制度是否健全,核算规程是否规范,基础数据是否准确 完整等,这是搞好、电算化工作的重要保证。
(二)严格对机构和人员的管理与控制
企业必须制定相应的组织和管理控制制度,明确职责分工,加强组织控制 职责分工是将电。算化部门与用户部门的职责相分离,有效地限制和及时发现错误或违法行为 通过进行内部职责。分工,以补救不相容职能集中化的不足 企业应。明文规定会计电算化实施岗位责任制,要明确每各个工作岗位的职责范围,切实做到事事有人管,人人有专责,办事有要求,工作有检查。
(三)加强内部审计
内部审计既是企业内部控制系统的重要组成部分,也是强化内部会计监督的制度重要指 标 对会计资料定期进行审计,审查电算化会计。账务处理是否正确,是否遵照有关法律 法规的、规定,做到账表相符,对不妥或错误的账表处理应及时调整;实施监督,防止发生非法修改数据的现象。
(四)提高会计人员的素质
随着会计后继教育体制不断完善,会计人员的后继教育应起到实质性的作用,为了更有效地 做好会计电算化工作,企业应该时时刻做好提高会计人员素质的准备,重视电算化人才的开发与培养,积极组织会计人员学习会计电算化知识,掌握计算机先进技术,更好的做好自己的工作.
第五篇:如何提升企业财务战略执行力
一、问题的提出
创造和维持竞争优势以保证企业的生存和发展是企业领导者不可回避的问题,而核心问题是企业战略 的制定与执行。企业财务战略是企业整体经营战略的组成部分,在企业管理中具有举足轻重的地位。然而,由于财务战略自身的特点,使得企业的财务战略比较缺乏执行力。
近年来,国内外的研究主要集中在财务战略的内容与制定等方面,而对企业财务战略执行力的研究则
相对较少。美国有学者曾指出,执行是一门学问,是目标和结果之间“缺失的一环”,是没有实现预期目
标的主要原因。当前,一些领导者把很大一部分精力投入到所谓的高层战略当中,把关注点放在了很多智
力化甚至哲学化的问题上,却没有对具体的实施给于足够的关注。他们往往只是同意执行一项计划,但随
后却没有采取任何具有实际意义的行动,由于在执行这一环节出现问题,最终导致企业财务战略无法实现
。因此,企业财务战略的执行力问题是我国企业最高管理者当前面临的最重要和最紧迫的问题之一。
二、企业财务战略缺乏执行力的原因
企业财务战略缺乏执行力的原因是多方面的,概括起来主要有两大类,一类是企业财务战略制定与执
行过程本身存在问题,从而导致财务战略缺乏执行力;另一类是企业内部因素和外部因素与财务战略不匹
配,从而造成财务战略缺乏执行力。以下将针对这两大类原因进行具体分析。
1.企业财务战略制定与执行过程中本身存在的问题是财务战略缺乏执行力的根本原因。①财务规划与
业务规划不一致。国内很多企业在战略规划的制定过程中往往只重视业务规划的制定,不重视财务规划的
制定,从而难以形成科学的业务规划和财务规划体系。没有从系统的角度审视业务规划与财务规划的关系,使两者在制定过程中不仅不能达成一致、互相配合,甚至还会在某些方面出现矛盾。②企业财务战略没
有形成战略共识。企业各层级员工对财务战略的共识对公司财务战略的成功执行有重要影响,共识程度越
高,战略执行的效果就越好,战略共识反映的是在组织内不同个人与部门对财务战略的共同认识和责任。
没有共识,公司的战略行动将缺乏合力,不同方向的牵引力将会引致和加剧组织内部的摩擦,无谓地消耗
时间和资源,致使财务战略目标无法实现。③企业财务战略目标没有进行分解,不能落实到人。企业财务
战略目标是远期目标,如果没有进行分解,不能落实到人,那么再好的战略只是口号而已,其执行力也就
可想而知了。另外,如果财务战略目标没有进行分解,长期达不到目标会使员工对财务战略目标产生怀疑,从而不利于财务战略目标的执行。④没有建立起有效的企业财务战略信息控制系统。战略控制对保障财
务战略的执行有着重要意义。对财务战略进程的信息控制能够有效地监控战略执行的进程并及时做出相应 的调整,战略控制的质量越高,战略执行的效果就越好,然而,国内大多数企业尚未建立有效的财务战略
信息控制系统,致使财务战略进程有可能会逐渐偏离事先设定的轨道,财务战略也会因得不到及时地修正
和调整而过时,最终导致战略执行的失效。
2.企业内部因素和外部因素与财务战略不匹配是财务战略缺乏执行力的间接原因。①财务战略与理财
环境不匹配。企业财务战略与理财环境不匹配是财务战略缺乏执行力的外部原因。战略的制定是建立在对
外部环境进行分析的基础之上的,企业财务战略必须要与理财环境相匹配。以收益分配战略为例,股利政
策受企业内部和外部多种因素的影响,如法律、债务条款、现金流量、投资机会等因素,商业周期对股利
政策的影响也不可小视。企业股利分配战略有剩余股利分配、固定或持续增长的股利分配、固定股利支付
率和低正常加额外股利分配等方案。至于企业采取何种方案,则要根据对企业内外部因素的分析及投资、融资要求来确定。另外,企业在收益分配战略的制定过程中,只注重对物质资本进行分配而忽视人力资本 的收益权。然而,在知识经济这一大环境下,企业间的竞争主要是对优秀人才的竞争,因此如何在收益分
配战略中突出对企业员工的有效激励也是解决收益分配战略缺乏执行力的关键问题。②组织结构与财务战
略不匹配。企业的财务组织必须服从企业的财务战略,财务战略的变化必然要求财务组织进行相应的调整,从而支持财务战略的执行,每家企业的财务战略都是在特定的公司治理结构下形成和发展起来的,因此,效率较高的治理结构能使企业制定出较优的财务战略,提高企业的价值,以较低成本实现企业目标。相
反,企业可能出现内部人控制问题,如过分的在职消费、过度投资等,使股东承担较高的代理成本。因此,企业财务战略的制定与执行绝不能脱离企业的组织结构,因为企业的组织结构是财务战略决策和管理的
基础。然而,我国大多数企业的财务组织具有明显的计划经济痕迹,与市场经济和战略管理相脱节,这样
致使企业财务战略的制定与执行缺乏组织基础。③企业文化与财务战略不匹配。企业的财务战略必须同企
业文化相匹配,很难想像一个拥有相当保守、稳健的企业文化的企业将会把极具扩张型的财
务战略执行得
令人满意。企业战略的调整必将引起企业文化的变革,以便与企业的财务战略相匹配。尽管目前我国大多
数企业已经认识到企业文化与财务战略相匹配的重要性,但对两者的实施顺序尚存在一定认识上的误区,不能根据强势文化与弱势文化加以区分。④企业制度与财务战略不匹配。如果把企业文化称为“软约束”,那么企业制度就是“硬约束”,是一种强制性约束,财务战略的成功制定和执行离不开一定的制度基础
和条件。目前,尽管大多数企业都建立了各种各样的财务制度,但有关企业财务战略制定与执行方面的制
度却相对较少。企业在财务战略的制定与执行过程中难以做到有章可循,从而增加了企业财务战略制定与
执行的难度。⑤人才机制与财务战略不匹配。战略型财务管理人才的缺乏是当前我国企业财务战略缺乏执
行力的重要原因之一。目前我国企业的人才机制不能适应财务战略的执行对战略型财务管理人才的需求,这体现在战略型财务管理人才的引进、培育和使用等各个层面上。
三、提升企业财务战略执行力的对策
针对企业财务战略缺乏执行力的原因,企业必须采取相应的对策以保证企业财务战略的实现,创造和
维持企业的持续竞争优势。
1.建立业务与财务一体化的规划流程。建立业务与财务一体化的规划流程,有利于整体战略和财务战
略的制定与执行。业务规划是基础,财务规划是保障。在战略规划的制定过程中,必须将两者有机地结合
起来。在财务规划的制定过程中,要把财务预算与经营计划紧密联系起来,经营计划是实现财务指标的具
体步骤和方法,经营计划制定得是否合理是财务战略是否具有执行力的关键。
2.加强沟通,达成战略共识。在企业内部,共识的范围(谁需要对战略达成共识)和内容(需要对什
么达成共识)是战略共识的重要方面。企业的财务战略不仅要在财务组织内部达成共识,而且要在整个组
织内的各个层面上达成共识。通过沟通,消除各层级人员对企业财务战略的认知差异,从而消除组织内对
战略持不同立场的小派系林立的现象。为企业财务战略的执行扫清障碍。
3.对财务战略目标进行分解,落实到人。在财务战略目标分解过程中应注意以下三点:①将财务战略
目标分解为几个短期计划目标,各短期计划目标的制定要有一定的挑战性,但不可过高。各短期计划目标 的执行难度应逐个递增。②财务战略目标的分解不应只局限在财务部门内部,而应多个部门共同参与,协
作完成。财务战略不是财务部门能够独立完成的,因为在执行计划过程中需要其他部门的协助。③财务战
略目标的分解应尽量精细化,落实到人。
4.强化信息控制和行为控制。有效地执行财务战略必须要强化信息控制,要建立一个完善的财务战略
信息控制系统,对财务战略执行的进程和效果进行追踪和评估。同时,还应加强行为控制,将各层级员工 的业绩考核和奖罚制度与财务战略执行相衔接,运用适当的激励政策,使员工能够按照预先制定的财务战
略执行。
5.注重外部理财环境分析,做到战略与环境的匹配。外部理财环境包括科技环境、经济环境、法律环
境、金融环境、道德环境、国际经济环境。对理财环境进行分析,是企业认识环境、适应环境、利用环境
、改善环境的基础,并可为企业制定科学的财务战略,实现理财目标提供信息。同时,在企业战略的执行
过程中,也要时刻关注理财环境的变化,根据理财环境的变化适时调整企业的财务战略和执行策略。
6.理顺企业内部因素与财务战略的关系。首先,企业的组织结构应该与企业的财务战略相匹配,实现
从传统财务组织向战略财务组织的转变。强化法人治理中的财务机制,在董事会中设立财务委员会、风险
委员会和审计委员会等,规范财务决策程序,强化监督机制。其次,企业文化应该与财务战略相匹配,根
据企业文化的强弱态势合理安排两者的调整顺序。再其次,加强企业的制度建设,建立与财务战略制定和
执行相关的一系列制度。最后,加强人才机制的变革,注重战略型财务管理人才的引进,积极培养战略型
财务管理人才。