中小企业信息化软件该如何选择？

第一篇：中小企业信息化软件该如何选择？

中小企业信息化软件该如何选择？

中小企业是我国国民经济的重要组成部分，是保持经济增长和维护社会稳定的重要力量。针对目前中小企业自身发展的特点以及外部经济环境，信息化建设是企业未来发展的的必然趋势。现在很多中小企业在日常的生产运营工作中普遍应用了中小企业信息化软件。比如，云存储服务软件、数据存储软件、视频监控系统软件、移动办公、客户关系管理以及各种财务管理软件等。

中小企业信息化软件的在企业的应用不仅有利的推动了企业信息化进程，也利于促进经济增长方式的转变,并且还能实现环保和节能的功能。

中小企业如何选择信息化软件？

追求利益最大化是每个企业的发展目标，中小企业在选择信息化软件时会针对企业现阶段发展的实际情况把采购管理、销售管理、库存管理、财务管理、客户管理作为首要考虑对象。其次就是企业管理者的观念僵化问题，以企业财务管理为例，不少企业管理者不希望会计将企业的财务状况弄得太清楚，怕其会妨碍自己进行不合理的避税，所以不少中小企业管理者最喜欢用购销存、进销存软件，而对财务软件很不重视。

针对这些情况，有关专家表示，中小企业在选择信息化软件时应先了解自身需要，而不能看价格，因此在选择是要遵循“适合”的原则。

总结：信息化是其快速发展的助推器，随着我国在线软件的发展，为满足基数庞大的中小企业的个性需求，各种信息化软件应运而生。其中租用式的服务是未来软件发展的必然趋势，SaaS模式最终会是现阶段软件发展的必经之路，会有越来越多的企业选择使用SaaS模式的软件。

第二篇：OA办公软件如何助力中小企业信息化管理

OA办公软件如何助力中小企业信息化管理

信息化是企业的发展和经营管理的重要手段，很多企业一直追求高效办公和对企业管理的改善，作为企业信息化管理软件的OA软件承担了这一重任。通过OA办公与现代化的企业管理的结合，实现企业的现代化、流程化和规范化的管理。因此，在很多企业看来引进成为一种趋势，OA因此也成了企业信息化的必需品。不同企业的出发点不同，有真正认识和了解到OA信息化重要性的，希望借此来提升企业的内部管理，也有盲目跟风，缺乏信息化方面的经验和对自身的需求不甚了解。对后者而言，因为对自身信息化需求不明确，容易走进和实施的误区，从而将OA信息化的建设彻底沦落为面子工程。

一、企业在发展和转型的过程中面临最大的问题就是企业的内部管理问题，一些企业由于管理的不善而产生了一些列的内部问题，如：员工整天重复太多重复性的、低端的、琐碎的工作，而对本职工作投入的时间和精力却严重不足，企业的管理者甚至不知道各级员工到底在忙些什么，更不知道这个决策是否满足大多数人的意愿，最后只能亲自忙着查资料、打电话、跑现场、开会、谈心。此时，企业的当务之急是从粗放式管理向精细化管理转型，通过将引入到企业管理中，能够更好的助力企业解决上述诸多企业内部管理的各种问题。

二、OA软件正是紧紧围绕着企业现代化管理的需要而诞生，它对于提高企业的自动化管理水平，解决内部的沟通的及时性、有效性、准确性，以及提高协作能力、管理效率和优化管理流程等都具有重要的作用，这正是助力提升企业内部管理所带来的魅力之所在，也是被很多企业广泛选择并作为基础软件的重要原因。可以说，OA软件是基于企业的现代化管理需要而产生，同时又进一步推动了企业的管理水平提升。

随着中小企业的业务在不断拓展，企业的规模在不断扩充，集团公司及其成员企业管理逐渐趋于复杂。尤其是跨区域经营之后，如何通过增强企业的管控能力，将整个集团的各个业务单元融合成为一个紧密联系、协同运作的有机整体，是企业实现持续快速发展的需要。企业需要提升自身的管理水平，让企业从 人治 转向 法治。平台不是仅仅是一个企业管理软件，而是一个办公和管理的平台，通过它来实现企业管理制度的执行，传播企业文化，通过流程的规范、知识的沉淀、员工的配合和协作来促进企业中人与组织的和谐发展，从而达到提升企业管理和整体运营效率。

第三篇：中小企业信息化建设

中小企业信息化建设规划

前言：随着社会经济的不断进步，IT产业已渐渐走进人们生活，信息化管理已经成为企业管理的主流，趋势。这个趋势是不可扭转的。而且，现在很多企业都以实现信息化管理为荣。但是，现在中小企业搞信息化管理存在一些盲点。正是这些盲点，影响了信息化管理在企业中的效果，而一些地方没并有专业从事计算机信息建设顾问与规划的专业人员，使越来越多的企业感到盲目，不知道如何是好，请一个专职的网管，只能解决工作中遇到的问题并不能真正实现企业信息化的飞腾，让很多企业领导都感到头痛，笔者在计算机领域专业从事企业信息化研究，现任仙腾网络企业信息化建设顾问，就中小企业信息化建设中的问题和相关内容作具体讲解希望能够帮助企业认识信息化建设的重要意义。企业信息化建设概念：

企业信息化是利用计算机信息技术加强企业管理的一种手段，在一定程度上利用计算机技术、计算机网络技术、计算机软件技术、和数据库技术集成化，综合利用帮助企业管理生产经营活动中的所有信息，实现企业内外部的有效利用，用以提高企业经济效益和市场竞争力、提高管理水平、开发能力、经营水平的过程---我们称之为企业信息化，企业信息化是一个过程，信息化水平是一个标准。企业信息化建设的意义：

在如今信息化的时代，对于中小企业来说，有着无限的机遇和挑战，信息化业务更是有着非比寻常的意义：

2.1 有利于企业迎接加入WTO后的挑战，适应国际化竞争。加入WTO以后，企业将更直接地面对国际竞争的挑战，在全球知识经济和信息化高速发展的今天，信息化是决定企业成败的关键因素，也是企业实现跨地区、跨行业、跨所有制，特别是跨国经营的重要前提。

2.2 有利于实现国有企业改革与脱困目标。在综合运用好国家已经出台的各项政策的同时，利用现代信息技术，有效地开发和利用信息资源，有助于改善企业管理，提高竞争力和经济效益。

2.3 有利于抓住新世纪的良好发展机遇。我们正处在知识经济迅速崛起，全球信息化迅速发展的时代。对信息的采集、共享、利用和传播，不仅成为决定企业竞争力的关键因素，也成为决定国家生产力水平和经济增长的关键因素。

2.4 现代信息技术的迅速发展，为我们开发和利用信息提供了有力的技术支持。

只有实现信息化,企业才有可能抓住机遇，实现健康发展。

2.5 企业信息化实现企业全部生产经营管理活动的运营自动化、管理网络化、决策智能化。其中，运营自动化是基础，决策智能化是顶峰。

2.6 增强国家经济的可持续性快速发展，增强国家的综合实力；增加企业间的技术流通，总体提升整个行业的技术水平。

所以，企业的决策者们在制定企业发展的宏观战略时，应该将信息系统的建设放在重要的位置。从长远战略的角度，把企业的信息化当作经济发展的“倍增器”来抓。企业信息化的内容： 3.1 目标：企业进行信息化建设的目的是“增强企业的核心竞争力”。

3.2 手段：计算机网络技术。

3.3 涉及的部门：企业的各个部门，包括：企业的生产、经营、设计、制造、管理等职能部门。

3.4 支持层：高级经理层（决策层）、中间管理层（战略层）、基础业务层（战术层）。

3.5 功能：进行信息的收集、传输、加工、存储、更新和维护。

3.6组成：企业信息化是一个机合一的系统，包括人、计算机网络硬件、系统平台、数据库平台、通用软件、应用软件、终端设备（如数控机床等）。

外延：（1）企业信息化的基础是企业的管理和运行模式，而不是计算机网络技术本身，其中的计算机网络技术仅仅是企业信息化的实现手段。

（2）企业信息化建设的概念是发展的，它随着管理理念、实现手段等因素的发展而发展。

（3）企业信息化是一项集成技术：企业建设信息化的关键点在于信息的集成和共享，即实现将关键的准确的数据及时的传输的相应的决策人的手中，为企业的运作决策提供数据。

（4）企业信息化是一个系统工程：企业的信息化建设是一个人机合一的有层次的系统工程，包括企业领导和员工理念的信息化；企业决策、组织管理信息化；企业经营手段信息化；设计、加工应用信息化。

（5）企业信息化的实现是一个过程：包含了人才培养、咨询服务、方案设计、设备采购、网络建设、软件选型、应用培训、二次开发等过程。4中小企业的信息化现状及原因：

4.1 认识不够

我们所讲的认识不够，一方面是对企业内部管理的认识不够，另一方面是对企业员工认识不够，企业要发展就需对企业作一个长期和短期的规划，这要求我们对企业内部及外部关系有个充分的认识，争对具体情况领导者需作分析及重要部署，各部门职责规划与管理模式。

4.2 企业流程不能充分体现

流程对企业的运作和管理将会产生根本性的影响，由于未能系统地、深入地研究流程，至使低效流程、断口流程、部门流程等现象普遍存在，严重影响了企业的运作效率和效果。

4.3 未重视其自身企业文化的建设

多数中小企业都有不够重视企业文化的情况，有些中小企业的管理者总是认为企业文化是大企业的事。实际上，无论什么企业，无论你是否意识到，每个企业都存在一种文化氛围。这种实际存在的文化氛围，要么是有益的，要么就是有害的。企业文化是每个企业都不能回避的一个管理问题。

4.4 生产流程未能有效管理

对进、销、存、资金没有一个整体管理，笔记切身体验很多企业任还采用传统的手工作帐方式，大大的降低了企业管理及生产效率，未有一个整体思路几者相互之间的关系，于是就出现了五乱现象---采购环节乱、仓库管理乱、业务营销乱、生产管理乱、账务账目乱。

4.5 企业员工流失量大，增加了企业资料风险

员工流失也是很多企业容易忽视的盲点，员工的流动势必会给企业带来影响，企业长期过高的流动定会给企业的发展形成很大的阻力。就短期而言也是会造成人事管理的成本的大幅度上升，给企业带来不良的影响。特别是当员工流失率过高时，肯定对企业会造成不利影响。中小企业如何实现企业信息化：

5.1 环境分析：环境分析是企业信息化规划的依据，深入分析企业所处的国内外宏观环境、行业环境、企业具有的优势与劣势、面临的发展机遇与威胁等。

5.2 企业战略分析：明确企业的发展目标、发展战略和发展需求。明确为了实现企业级的总目标，企业各个关键部门要做的各种工作。同时还要理解企业发展战略在产业结构、核心竞争力、产品结构、组织结构、市场、企业文化等方面的定位。明确上述各个要素与信息技术特点之间的潜在关

系，从而确定信息技术应用的驱动因素，使信息化规划与企业战略实现融合。

5.3 分析与评估企业现状：分析企业的业务能力现状和企业的IT能力及现状。这个方面把握得更好的当属企业自己，如果加上管理咨询公司的辅助效果更好。

5.4 企业关键业务流程分析与优化：发现能够使企业获得竞争力的关键业务驱动力以及关键流程，使其和信息系统相融合。

5.5 信息化需求分析：在企业战略分析和现状评估的基础上，制定企业适应未来发展的信息化战略，指出信息化的需求。需求分析包括系统基础网络平台、应用系统、信息安全、数据库等需求。

5.6 信息化战略的制定：首先是根据本企业的战略需求，明确企业信息化的远景和使命，定义企业信息化的发展方向和企业信息化在实现企业战略过程中应起的作用。其次是起草企业信息化基本原则。它是指为加强信息化能力而提出的基本的准则和指导性的方针。然后是制定信息化目标。

5.7 确定信息化的总体构架和标准：从系统功能、信息架构和系统体系三方面对信息系统应用进行规划，确定信息化体系结构的总体架构，拟定信息技术标准。使企业信息化具有良好的可靠性、兼容性、扩展性、灵活性、协调性和一致性。

5.8 信息化项目分解：定义每一个项目的范围、业务前提、收益、优先次序，以及预计的时间、成本和资源;并对项目进行分派和管理，选择每一项目的实施部门或小组，确定对每一项目进行监控与管理的原则、过程和手段。

5.9 信息化保障分析：针对每个项目，进行保障性分析，即按重要性排列优先顺序，进行准备度评分，并根据结果做出初步取舍，形成路标规划。然后对项目进行财务分析，根据公司财力决定取舍。学习本门课程的意义：

通过对本门课程的学习，使我认识到企业间的竞争应当包括产品竞争、价格竞争、品种竞争、服务竞争、市场竞争和信誉竞争等诸多方面。随着人们一边完成工业化进程，一边步入信息时代，这种种竞争的方面也都不可避免地被打上了信息化的烙印。企业要在日新月异的科技时代里求得生存

和发展，就必须参与企业间的科技竞争，把生产和经营牢牢植根于科学技术的沃土之上，使企业在优胜劣汰的竞争中永远充满活力。

同时，在本门课程的学习过程中让我对ERP系统有了认识了解，也认识到中小型企业的信息化过程是从ERP的实施开始，而且需要通过ERP提供的软件接口整合到ERP，以弥补ERP系统专业领域处理能力的缺陷，实现生产、经营、管理的信息化，但是企业信息化是一项庞大的系统工程，需要长期的努力，所以需要我们努力学习专业知识使自己成为企业信息化所必须的人才。

第四篇：中小企业的软件管理模式

关于中小企业的软件管理模式

恩施创联科技有限责任公司

研究员：杨大亮联系方式：***0718-7939188

公司要盈利跟我们生活一样，生活要富裕，只有双管齐下，其一是努力工作挣钱，其二是勤俭持家！

公司也一样，要努力发展业务，争取客户，同时也要节约，控制成本。先不说业务，因为业务其实是最简单的事情，只要会用人就行！而最难的恰恰就是节约、控制成本！

那么怎么来控制成本而达到节约的目的呢？

这就需要一个具有超强管理意识的团队或者领导，然而这对于一般的小企业、个体户显然并不现实！因为具有超强意识的管理团队并不好找，就算找到了，小企业或者个体户也请不起！而小企业的老板要发展业务，就算自己具有管理意识和能力，也是分身乏术！

那么针对小企业和个体户，怎么在发展业务的同时又具有良好的管理方式？

我们再来分析一下目前小企业和个体户所面对的情况：

1、小企业或者个体户吸纳人才的能力不够，无法打造一个具有超强意识的管理团队！

2、小企业或者个体户老板都很忙、要发展业务，甚至有的老板根本没有管理意识！

3、目前小企业或者个体户大部分都是传统的EXCEL或者手工单管理模式，其特点不用多说！自然是对账麻烦、财务不清、管理混乱等等！长此以往，企业的损失自然是积少成多！

那么，我们怎么来解决这个问题呢？

创联科技既然提出了这样的问题，自然也有其解决之道！

其实这个问题很简单，既然请不起管理团队，难道还用不起电脑么？创联科技在市场上行走发现，几乎所有的商户都有电脑！这让我很高兴，但是大部分的商家的电脑或许更像是个娱乐的工具，有的看电影，有的斗地主等等！在市场发展如此成熟的时刻，电脑的作用越来越大，说用它来挣钱是一点也不为过。而只是作为一个娱乐工具，那就是最大的浪费！

创联科技针对中小企业和个体户推出了一款行业性的管理软件，软件的操作流程就是一套优良的管理模式！软件本身就是一套优秀的管理工具，创联科技的软件能帮助商家快捷的管理库存，销售，客户，利润、财务！告别手工单，告别EXCEL表！让你在几秒钟之内知道库存，让你在几秒钟之内知道应收应付帐，让你在几秒钟之内知道利润，让你在几秒钟之内知道员工产生的利润……大大提高的管理效率！而作为老板的你可以放心大胆的去发展业务，去发展团队管理！一套好的软件一般我们看中的或许是其效率！但对于创联科技来说，看中的却是其更深层次的管理模式！

我们可以看看稍微有规模的企业，他们的管理团队中都有软件系统的身影，而作为中小企业和个体户来说，这就是我们学习的样板！这并不是一个有规模的企业才能享受的待遇，而是做为一个领导者，我们所必备的一种意识！使用一流的管理工具，建立一流的管理模式，打造一流的管理团队。这才是我们在日后真正的竞争力！

创联科技有限责任公司是一家专注于行业管理的高科技公司，目前恩施建材市场发达，然而建材商家在管理上却没有跟上市场的发展，目前大多数商户都是采用传统的EXCEL和手工单记账，对账麻烦，管理混乱，财务不清！在目前竞争越来越激烈的市场下。创联科技立足于管理，通过IT技术帮助商家进行更高效、更便捷、更具竞争力的管理！更多详情，请访问http://

第五篇：中小企业信息化调查问卷

中小型企业信息化服务活动方案

指导单位：零度互动（北京）信息技术有限公司 主办单位：江苏弘和软件工程有限公司

活动内容：本次活动是为了更好的为本地化中小企业提供信息化服务为主，帮助企业实现生产信息一体化管理，提高工作效率，降低管理成本，为企业寻找并量身打造出完全适合企业自身的信息化管理系统。本次活动将在2011年12月20日至2012年1月21日邀请参与调查单位200家，活动调查期结束后，零度互动（北京）信息技术有限公司将派技术支持参与实地评审，评审期为2012年1月29日至2012年2月29日，本次评审将评选出20家企业，均可获得零度互动（北京）信息技术有限公司免费提供的信息化软件一套（单功能模块，可选）；2012年3月1日至2012年3月30日为最终实施评审阶段，零度互动（北京）信息技术有限公司CEO曹广鑫将针对20家企业提供企业信息化咨询服务，针对企业的现有企业信息化情况给出可行性建议，并在此期间终选出两家企业为零度互动（北京）信息技术有限公司合作企业，零度互动（北京）信息技术有限公司将各出资20万，为该两家企业量身定制一款适合本企业发展的企业内部信息化管理系统，系统最终版权归双方所有。

活动评选依据：本次活动最终合作企业必须为苏州本地企业，并且企业信息化已严重与企业自身发展脱节，迫切需要一款企业管理软件来贯穿整个企业。

注：本次活动只针对发展前景广阔，无信息化管理支撑系统，并且有一定的技术支持人员的企业为主。已有成熟信息化管理系统的企业，请参与本公司主办的其他活动。

曹广鑫，零度互动(北京)信息技术有限公司CEO，江苏弘和软件工程有限公司高级顾问。2000年毕业于清华大学财务管理专业，高级企业管理咨询师，OrcaleDBA，自2002年陆续出版软件管理、项目管理、企业级应用书籍若干；2004年开始创办公司，一直以“科技创造梦想，梦想推动科技”的服务理念，专注于中小企业信息化咨询与人才培养服务。

本次活动最终解释权归零度互动（北京）信息技术有限公司和江苏弘和软件工程有限公司所有。

中小企业信息化系统扶持活动调查

——江苏弘和软件工程有限公司 本地信息化服务商

活动调查企业：_____________________

企业地址：_____________________________________

填写人：_______________

联系方式：___________________

填写日期：________________

1、请对贵单位核心业务信息化发展水平进行一个总体性评价______(单选)

A．无

B．初级水平：涵盖业务窄、系统不统一、孤立化

C．中级水平：涵盖50%以上领域、部分集成D．高级水平：涵盖全部领域、集成、统一

2、贵单位信息化建设的项目中，一般采用哪种方式_______(单选)

A．以企业自身的力量为主建设

B．寻找软硬件服务商外包独立建设

C．依靠第三方服务机构提供咨询和监理指导

D．不限一种方式

E．其他__________________(请注明)

3、贵单位在信息化建设中存在的最主要的困难_________（可多选，最多选2点）

A．政策环境不足，如财税政策、网络安全、技术政策、人才政策

B．第三方机构和社会服务平台所构建的信息化服务支撑环境不足，如支付、物流、信用、网络等商业环境

C．过去的信息化建设项目效果不明显，信心不足

D．信息化服务商缺少专门针对中小企业需求的产品、服务和解决方案

E．信息化产品和服务性价比不当

4、贵单位希望政府在哪些方面提供支持_________（可多选，最多选3点）

A．政策支持，如完善中小企业电子商务环境，规范网络安全

B．标准化支持，即制定信息化相关标准，推广行业示范解决方案

C．服务支持，即规范产品/服务商的管理和服务，推动信息化应用公共服务平台及服务网络的建设，支持第三方中介机构提供专业服务

D．资金支持，即对信息化项目给予资金/税收支持

E．信息化推广与人才培养支持，如推广信息化服务活动、专业培训活动，举办论坛与成果展

F．技术支持，即推动产学研合作

G．市场支持，如建立公共信息库，通过电子政务提高企业效率，通过公共采购降低信息化成本

5、贵单位信息化建设最关注的领域是______(单选)

A．生产与研发

B．客户管理

C．企业内部管理与竞争力提升

D．市场与营销（销售）

6、如贵单位已应用了ERP（企业资源计划）软件，应用的主要功能模块是：________________（可多选）

A．财务管理

B．采购管理

C．库存管理

D．生产制造管理

E．分销（销售）管理

F．供应链管理

G．人力资源管理

H．其他_______________（请注明）

7、如贵单位有企业内部信息化管理系统，您觉得较之前相比，在各项管理方面有明显的区别吗？___________（单选）

A．有，提升非常大

B．有，提升情况一般

C．有，但较之前区别不是太大

D．没有任何区别

8、如贵单位未使用企业管理系统，您希望最开始投入使用的功能模块是：___________（可多选）

A．财务管理

B．采购管理

C．库存管理

D．生产制造管理

E．分销（销售）管理

F．供应链管理

G．人力资源管理

H．其他_______________（请注明）

9、贵单位每年投入信息化系统建设的费用占公司全年运营预算费用的比例是？____________（单选）

A．无此投入

B．1%-10%

C．11%-30%

D．30%以上

E．其他____________

10、贵单位通过哪种平台（方式）开展商务活动？____________（可多选）

A．自建企业商务网站

B．行业电子商务平台

C．上下游龙头企业的电子商务平台

D．其他________________________(请注明)

11、贵单位的企业性质是？__________ A．国有企业

B．私营企业

C．中外合资、外资控股企业

D．外商独资企业

12、贵单位的人员规模是？____________ A．100人以下

B．101-500人

C．501-2000人

D．2001-5000人

E．5001人以上

13、贵单位产品主要针对什么样的市场？____________（多选）

A．出口国外

B．国内销售

C．本地销售

D．定向加工

14、如本次活动您未获得免费提供的咨询服务，您希望得到下列哪款软件的免费使用？________（单选）

A．弘和执行力管理系统软件

B．弘和文档管理系统软件

C．弘和资产管理系统软件

D．弘和人力资源管理系统软件

E．弘和客户管理系统软件

F．弘和客户管理系统软件