关于加强公司固定资产管理的通知

第一篇：关于加强公司固定资产管理的通知

关于加强**公司固定资产管理的通知

各部门/专业：

为进一步规范**公司固定资产及工具（包括代管资产及工具，下同）管理，确保资产真实、完整、安全和有效利用，现对**公司各部门及专业提出管理要求如下：

1、各资产使用部门及专业应指定专人（或兼职）负责资产管理工

作，建立**公司资产台账及代管台电资产台帐，每月定期开展资产盘点，确保资产的安全、完整和正常使用；

2、各部门及专业资产人员每月25日前反馈当月**公司资产台

帐，并对资产完好、适用性负责；公司离职人员必须办理资产交接手续；

3、各资产使用部门及专业负责资产的保管，尤其是可移动资产的保管，确保资产安全；

4、各资产使用部门及专业应按照规范的操作规程或使用说明运

行或使用资产，以及做好保管保养，确保资产正常使用或运行，避免人为损坏；

5、各部门及专业必须定期进行资产盘查，发现异常或故障应及时

维修，确保其安全和功能正常；

6、各项资产使用人及责任人（或保管人）必须明确，且对资产使

用状况及完好性负责；部门负责人负连带责任；综合部、财务经营部每月对固定资产使用及管理情况进行抽查并列入绩效评价；

7、各部门及专业必须监督借出的资产如期归还，逾期未归还资产

时应及时向资产管理部门报告，并追究借用单位相关责任。

**公司**部

201 年月日

第二篇：公司固定资产管理规定

《固定资产管理规定》

一、固定资产的采购

二、固定资产的领用、编号管理及保管

三、固定资产的转移

四、固定资产的盘点清查

五、固定资产的清理报废

六、固定资产互换交易的处理

为了更有效的对公司的固定资产进行管理、核算和监督，保证公司资产的安全完整，特制定固定资产管理规定。

固定资产的确认标准为：为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的，使用年限超过一年，单位价值较高的有形资产。包括房屋及建筑物、机器设备、运输工具、办公设备等与生产经营有关的设备、器具、工具等。固定资产单位价值标准暂定为1000元，低于1000元的资产除特殊耐用设备外，均在财务上作为物料消耗品管理。

一、固定资产的采购

1、申请和审批权限：

各部门因工作需要，需购买技术设备、办公设备等固定资产，应至少提前一个月提出请购计划，填写《固定资产购置申请单》，报经总经理审批。

2、询价：

采购计划经批准后，采购部门需进行至少三到五家的经销商询价，并从中选择一个最低报价，报部门负责人确认。

3、采购预算：

采购计划经批准后，采购部门需将采购预算在月底时报送财务部，以便于下月固定资产采购资金的安排。

4、采购合同：

金额超过500元的固定资产采购必须签定购销合同，以保证资产的安全性和良好的售后服务保证。

5、采购负责人：

一般办公设备和设施由人力资源行政部统一负责采购；特殊专业设备由各申请部门负责采购。

6、财务付款手续：

各部门预算内固定资产采购在办理付款手续时应在相应付款单据后

面附已经总经理签批的《固定资产购置申请单》方可办理。

固定资产采购原则上必须列入财务预算才可以付款，特殊情况未列入

预算的固定资产付款必须由总经理特批。

二、固定资产的领用、编号管理及保管

1、固定资产领用登记手续：

各采购部门经办人采购完毕并取得正式销售发票以后，应到行政部办

理资产验收领用手续。由经办人填写一式四联《固定资产购置验收领用

单》，并由部门负责人及人力资源行政部签字验收。《固定资产购置验收领用单》由人力资源行政部、使用部门及财务部各留存一联，第四联由经办人与发票一同附报销单后，作为报销凭据。

2、编号管理：

固定资产的编号由行政部负责。人力资源行政部根据《固定资产购置验收领用单》及报销单填制《固定资产统计表》，依据固定资产的分类标准录入该项固定资产的相关内容，同时完成固定资产编号。人力资源行政部将新编号制成统一标签，贴在相应的固定资产实物上，以便于分辨、管理及核查。

3、保管负责人：

财务部负责固定资产的帐务管理；

行政部负责固定资产的实物管理；

固定资产的保管落实到各部门及保管人。各部门经理及资产使用人

有责任对所使用的资产妥善保管，以保证资产的完好。

对因工作失误造成资产的丢失或人为毁损，将根据具体情况追究相

关人员的责任。

三、固定资产的转移

1、固定资产的内部调换：

各使用部门及个人不得擅自调换已领用的固定资产。当部门或个人之间准备调换电脑或其他固定资产设备时，应事先向行政部提出申请，填写《固定资产转移单》，经部门负责人及人力资源行政部签字确认后方可进行资产的内部调换。

2、固定资产的外借：

固定资产原则上不得外借，特殊情况需外借使用的，必须经总经理批准，填写《固定资产转移单》后方可办理。

3、资产变动的单据管理：

人力资源行政部应于每月25日前将本月《固定资产转移单》交财务部。财务部依据《固定资产转移单》所示的资产变动情况进行帐务处理，相应变动固定资产明细帐目。

四、固定资产的盘点清查

固定资产的盘点工作由人力资源行政部及财务部共同负责。原则上每年进行一次，具体时间根据公司要求确定。

人力资源行政部依据财务部盘点前期末固定资产明细帐与固定资产实物进行清点，核对资产编号、存放地点及使用情况，并由资产使用人或部门负责人签字确认。特别是对于存放于公司外部的资产（如：存放于主机托管处的服务器等），须由相关部门的负责人签字确认，以保证帐物相符及资产的完整可靠。

盘点结束后，对于资产的变动情况要及时处理。对所发生的资产盘盈，登记帐外固定资产明细表；资产盘亏需查明原因，填写《固定资产盘亏申请表》，经总经理批准后，由财务部进行相关帐务处理。盘点清查后财务部需出具盘点清查报告，报送总经理签字备案。

五、固定资产的清理报废

1、固定资产发生清理报废的几种情况：

1）当各部门或个人使用的固定资产发生非人为性损坏，在技术人员维修

后仍不能正常使用的资产。

2）资产已到了更新换代的年限或闲置时间过长，经技术人员确认已无法

适应目前的工作需要。

3）固定资产完好，但闲置时间已超过2个月，经相关部门确认对公司已

无使用价值。

4）固定资产发生丢失或人为毁损。

各使用部门或个人如发生以上几种情况，应对固定资产执行清理报废手续。

2、固定资产非人为性损坏的处理：

发生以上1）-2）的情况，经技术人员或人力资源行政部维修仍不能正常使用的固定资产，使用部门或个人需填写《固定资产清理报废申请单》，由行政部签字确认，财务部填写资产相关数据后，报送总经理批准。经批准后，行政部与财务部将进行相关实物的处置及帐务核销。

3、闲置固定资产的处理：

固定资产发生第一条第三种情况，闲置时间超过2个月以上的，原资产使用人要及时通知人力资源行政部。人力资源行政部根据公司内部需求仍无法进行内部调配的，需填写《固定资产清理报废申请单》，经公司领导确认，资产对公司确无使用价值的，由人力资源行政部对资产进行变卖处理。同时，由财务部进行相关实物的帐务核销。

3、固定资产丢失、人为毁损的处理：

固定资产发生丢失或人为性毁损，需由固定资产使用部门或使用人提交

书面报告说明情况。人为毁损、丢失责任的确认,原则上由于不可抗力造成的损失不追究个人责任,由于主观故意或工作过失造成的损失，应当责成当事人提出相应的赔偿措施，并依照公司规定酌情给予相应处罚。处理结果经总经理批准后，由责任人或部门填写《固定资产清理报废申请单》，办理固定资产实物和帐务注销手续。

六、固定资产互换交易的处理：

1、固定资产实物互换的原因：

主观性需求：为减少公司现金流支出，需要用产品或服务互换满足固定资产需求；

客观性要求：因客户资金、库存方面的原因而提出以固定资产支付某些应付款项。

2、固定资产实物互换流程：

1）主观性需求应填写《固定资产购置申请单》，按照公司固定资产采购流程执行。

2）公司相关需求部门联系实物互换厂商或根据客户要求提出互换申请。

3）主观性和客观性实物互换均需填写《互换交易审批流程表》，经部门经理、财务部和实物使用部门签署意见后，由总经理审批同意后方可进行。

4）互换固定资产入库后领用、编号、保管、转移、盘点清查、清理报废等

程序均按照以上第二至第五条规定的流程管理。

第三篇：xx公司固定资产盘点通知

2012年末XX公司固定资产盘点通知

公司各部门：

一.为了真实反映企业资产状况，加强资产管理，防止资产流失、保障公司资产安全。公司安排各部门于 2012 年12 月11 日进行固定资产自我清查盘点工作，请各部门按要求严格执行。二.工作目标

1.通过盘点，核查账面与实物是否相符，是否发生盘亏。

2.通过盘点，了解核查资产在役使用、折旧状况，由此进一步确定固定资产的相关后续处理工作。

3.通过对盘点工作中发现的资产盘盈、盘亏事项进行分析，提出管理意见。二.组织部门及职责 1．固定资产清查领导机构

组 长：何A 副组长：周B李C、杨D、马E、茂R、蔡Q、凌F 职 责：负责部署整个冷X滨地公司的固定资产清盘的组织协调工作；征对整个冷X滨地公司自查过程、账实核对工作中遇到问题进行指导；在复盘阶段，组织抽调人员组成固定资产清查小组进行复盘，征对复盘过程中遇到问题进行指导、解决；复盘结束后，根据盘点情况，对固定资产盘盈、盘亏结果做出批复处理。2.冷X基地固定资产自查小组 组长：马E 副组长：凌F、茂R、杜XX、赵XX、石XX、杨X、张XX、张X、邢XX、组 员： 黄X、陈XX、胡XX、梁X、杨XA、张X、金XX。

职 责：负责部署本小组范围内固定资产组织协调工作；征对本小组范围内自查过程中及自查后初步账实核对工作遇到问题进行实地指导；在复盘阶段，组织安排专人参与、协助固定资产复盘清查小组工作。

3.格XX总部、西宁办事处、敦煌办事处、达布逊货场、渔水河固定资产自盘小组（以下简称“格西敦达渔固定资产自查小组”）

组长：李C 副组长：李XX、孙X、冯X、孙XX、阿X、李X、黄XX 组员：邱X、范X、思X、郑X、吴XX、郭XX、冯X 职 责：负责部署本小组范围内固定资产组织协调工作；征对本小组范围内自查过程中及自查后初步账实核对工作遇到问题进行实地指导；在复盘阶段，组织安排专人参与、协助固定资产复盘清查小组工作。4．固定资产复盘清查小组

组 长：蔡Q 副组长：胡XX、赵XX、孙X、黄XX、冯XX、李XX 组 员：李X、晏X、张X、冯XX等由各个部门抽调组成

职 责：在复盘阶段，负责对固定资产自查小组的自查结果进行收集、抽查复盘，对遇到问题进行指导解决，向公司领导报送盘点报告，分析盘盈、盘亏资产的原因，提出改进意见。三.盘点范围：

1．盘点范围：公司拥有的所有固定资产。固定资产指单位价值超过2000元且使用期限超过一年的房屋构筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、仪器、工器具、非标制作件等；使用期限超过二年，且单位价值超过100元的非生产经营资产如办公桌椅等设施，也比照固定资产实施管理。

2固定资产类型具体如下：

2.1房屋建筑物及构筑物：如办公楼、厂房、钢架构房等等。2.2机器设备：如搅拌机、离心机、球磨机、电动机等等。2.3运输设备：如小汽车、货车等等。2.4电子设备：电脑、打印机、复印机等等

2.5专用设备：供电网络、供水管网（沟渠）、盐田、泵站等等 2.6办公设备：办公桌、椅等办公设施。四.盘点工作操作程序

1.12月10日，各部门（车间）自盘通知安排：

冷X基地各部门（车间）自盘通知由冷X基地固定资产自查小组统一负责部署；格XX总部、西X办事处、敦X办事处、达XX货场、渔XX由“格西敦达渔固定资产自查小组”统一负责部署。

2． 12月11至19 日，各部门（车间）展开自查： 操作程序如下：

2.1 公司各部门（车间）按照各自所属固定资产自查小组的部署。由本部门（车间）的负责人牵头组织本部门人员（各部门负责人为本部门（车间）此次自盘工作的第一责任人），先对本部门管理范围内的固定资产，进行内部清理、盘查。2.2 清盘人员认真、如实、详细、完整地填写《固定资产部门使用情况自查表》（见附表2）一式三份及相关资产的书面自查报告，最后由参与清盘人员及部门（车间）负责人共同签字确认。

2.3 相关资产的书面自查报告主要内容，除了记录《固定资产部门使用情况自查表》中的内容外，还要求按照本文第五条进行编写

3．12月20至21 日，自盘结果的上报：

各自盘单位将其中两份已签名纸质的《固定资产部门使用情况自查表》及电子档，上交给各负责收集部门。冷X基地各部门（车间），统一上交至冷X基地固定资产自查小组胡XX处。格XX总部、西X办事处，上报到总部综合办公室孙XX处。敦X办事处、达XX货场、渔X，上报到总部物流部冯雨。最后由胡XX、孙XX、冯X将一份纸质《固定资产部门使用情况自查表》及电子档统一交到固定资产复盘清查小组黄XX处。

4．12月21至26日，自查小组账实核对：

“冷X基地固定资产自查小组”、“格西敦达渔固定资产自查小组”将各部门（车间）的自查报告及《固定资产部门使用情况自查表》，与公司的《固定资产清单》一一比对、进行账实核对。并将账实不符原因及比对结果如实、详细地填写《固定资产清盘账实核查比对表》一式两份，由各自查小组机构组长及成员核实签名后，于12月27日前将一份纸质《固定资产清盘账实核查比对表》及电子档统一交到固定资产复盘清查小组黄XX处。

5．2012年12月27日—2013年11日，固定资产复盘清查小组复盘安排： 5.1 12月27-31日现场抽查复盘：各固定资产清盘小组进驻分配好的清盘区域，根据公司的《固定资产清单》、各部门（车间）的《固定资产部门使用情况自查表》、各自盘工作小组的《固定资产清盘账实核查比对表》，分组进行实地复盘抽查工作。

5.2 2013年1月 4-11日，固定资产复盘小组将复盘工作中存在问题，进行讨论，上报给“固定资产清盘领导机构”并由该机构决定出盘点最终处理方案，及固定资产管理整改措施。五．清查过程中注意事项：

1.对于房屋建筑物及构筑物，要绘制该资产的所在地点示意简图、建筑楼层面积结构简图等。

2.对于机器设备，按可独立折分的原则,详细填写设备的规格型号、设备安装位置示意图、机器大修记录。

3.对于运输设备、电子设备及办公设备，还要详细填写车牌号、品牌型号、目前使用管理部门、存放地点、车辆大修记录。

4.对于专用设备指供电网络、供水管网（沟渠）、盐田、泵站等设施。还要按以下要求进行图纸绘制：

4.1对于苏X湖、冷X水源地、西大X的供电网络系统的输电线路：要求绘制输电线路供电走向图、电线杆数量，电力变压器规格型号、容量、数量；电线杆之间的电缆长度、线径及输电线路电缆的总长度及有电负荷的容量、数量；列出清单、绘制输电线路设备安装的定置示意图。

4.2对于供水管网（沟渠）：要求统计出水井数量、配置的电机容量、数量及供给水管道（沟渠）的走向及管径，列出清单、绘制设备安装定置示意图。

4.3对于盐田泵站、现场生活区、公司食堂的用电负荷、数量及发动机容量及数量，列出清单、绘制设备安装定置示意图。

5.在清盘过程中，各级清查部门之间应保持沟通的顺畅，各部门（车间）在实盘过程中遇到自身无法解决的问题，应及时和所属的自查小组机构进行汇报咨询； 各自盘小组机构无法解决回复的，应及时将所遇到问题向“固定资产清查领导机构”汇报咨询，“固定资产清查领导机构”应及时给予回复。

XX有限责任公司

2012-12-7 6

第四篇：关于规范固定资产管理的通知

关于规范科研项目等固定资产管理的通知

院各相关部门：

企管部在最近的固定资产盘点与计划执行率的统计检查中，发现固定资产实物与财务帐面不符，固定资产计划执行率偏低，主要有三个方面的原因，一是部分新增固定资产在财务入账时根据项目需求调整至科研项目费用中，不在财务固定资产台帐上体现，导致实物与财务固定资产台帐不符。二是由于采购发票滞后，部门未及时办理固定资产领用手续，企管部不了解固定资产计划的执行结果，导致实物与企管部台帐不符。三是有计算机以配件形式采购后攒机现象，这些问题给固定资产的管理造成了一定的困难，为规范固定资产的过程控制，加强科研项目等相关固定资产的管理，特制定如下措施：

一、加强对新购固定资产的领用管理，各部门要及时办理固定资产领用手续，以固定资产实物到现场为时间点，院长办公室及时验收入库，并通知使用部门办理领用手续。

二、严格规范固定资产领用流程，开始启用协同OA固定资产领用单审批流程，流程如下：

领用部门经办人→领用部门（负责人）→院长办公室（验收及库工）→院长办公室（采购经办人）→院长办公室（部门负责人）→企管部（固定资产管理员）→财务部（固定资产管理员）

三、院长办公室经办人在收到发票后移交财务部，财务人员完成入账手续后完成固定资产领用单审批流程。

四、财务部在入账之前通知院科研项目管理人员，对符合项目使用要求的固定资产进行帐务调整。

五、企管部要根据领用单情况，不定期与财务固定资产台帐、项目部门固定资产台帐进行核对，对未入财务账的固定资产建立未转固固定资产台帐，便于后续的盘点和管理。

六、科研项目固定资产管理执行《固定资产管理办法》要建立项目固定资产台帐，并及时更新台账，做好项目固定资产的基础管理工作。

七、计算机维护严格执行《信息网络系统管理办法》，维修需向信息中心提出维护申请，由信息管理员联系维修，不允许自行购买硬件。对使用年限超过8年且性能较差的、或故障修理不经济的计算机，由企管部组织确认后，可以办理整机报废后重新购臵。

企管部后续会将以上要求修订入《固定资产管理办法》等相关制度，请各部门规范执行。

特此通知。

企管部

2014年7月8日

第五篇：公司固定资产管理规定

有限公司固定资产管理规定

第一条、为了规范公司内部资产购置、保管、调拨、报废等行为，实现帐卡相符、卡卡相符、卡物相符的目的，特制定本规定。

第二条、本规定所指资产的适用范围：固定资产及单项价值500元以上且使用过程中实物形态存续期一年以上的低值易耗品。

第三条、各部门根据工作需要添置相应资产，必须先向总经理提出购置申请报告，报告内应注明所购资产名称、规格、性能及市场询价情况。

第四条、总经理同意采购后，将批示好的报告转交行政部具体办理采购事宜或由行政部指定相关部门自行采购。

第五条、采购人员必须严格按照总经理批示内容办理采购事宜，不准超标准、范围采购，否则行政部、财务部有权拒绝为其办理登记报销手续。

第六条、所购资产安装、调试完毕，采购人员、资产使用部门负责人及资产使用人在发票上签字，报销人员凭发票、批示后的申请报告到行政部办理资产登记手续，每一单项资产填写一式两份资产登记卡片，并按照固定资产、低值易耗品分别统一行政管理编号。属于固定资产管理范围内的，登记卡片应由报销人带往财务部。属于低值易耗品管理范围内的，登记卡片由直接由行政部、资产使用部门分别保管。

第七条、报销人员携带发票、批示后的申请报告、固定资产登记卡（一式两份）到财务部填写报销单，财务人员审核后由财务负责人签字方可报销。财务部进行相应财务登记管理，并将固定资产财务管理编号填写到固定资产卡片上，一份由报销人交予资产使用部门负责人保管，另一份由财务部门交予行政部。

第八条、行使资产管理职责的部门：行政部、财务部、资产使用部门。各部门应分别建立本部门资产管理档案，资产使用人是直接责任人，部门负责人是本部门资产管理责任人，工作人员、部门负责人工作变动必须办理资产交接手续。

第九条、行政部、财务部应对资产实行统一编号、分部门管理，资产使用部门应指定专人负责资产卡片管理，定期进行本部门卡片与实物核对工作。

第十条、公司每半年由行政部牵头对资产进行实物盘点。固定资产实物盘点由行政部、财务部、资产使用部门共同进行，低值易耗品实物盘点由行政部、资产使用部门共同完成。

第十一条、经过实物盘点发现盘盈、盘亏资产，必须在本会计内查清资产发生变动的原因、责任人、处理措施。

第十二条、资产在部门间调拨，必须由行政部填写“资产调拨单”一式四份（调出单位、调入单位、行政部、财务部联）。资产调出部门根据“资产调拨单”（调出单位联）将资产登记卡随同该项资产交予资产调入部门，资产调入部门根据“资产调拨单”（调入单位联）、资产登记卡与实物资产和对后将该项资产纳入本部门使用管理，行政部凭“资产调拨单”（行政部联）将资产登记卡由调出部门转入资产调入部门，属于固定资产管理范围的，财务部凭“资产调拨单”（财务联）做相应财务处理。

第十三条、资产报废分正常报废和非正常报废。

第十四条、资产已超过正常使用年限或因为技术进步原因必须提前报废的，由使用部门提出报废申请报告，行政部了解情况后提交经理办公会讨论。同意报废的由行政部填写“资产报废单”一式三份（资产使用部门、行政部、财务部），资产使用部门根据“资产报废单”（使用部门联）将资产登记卡及该项资产交予行政部，行政部根据“资产报废单”（行政联）将资产登记卡归入报废资产管理档案并进行相应的资产残值处理，财务部根据行政部提交的“资产报废单”（财务联）、资产报废申请报告、经理办公会决议及残值回收金额进行相关财务处理。

第十五条、资产由于不可抗力或人为原因造成损毁必须报废的，由使用部门提出报废申请报告，行政部会同有关部门、人员做出技术鉴定后提交经理办公会讨论，确定责任人及处理结果。由行政部填写“资产报废单”一式三份（资产使用部门、行政部、财务部），资产使用部门根据“资产报废单”（使用部门联）将资产登记卡及该项资产交予行政部，行政部根据“资产报废单”（行政联）将资产登记卡归入报废资产管理档案并进行相应的资产残值处理，财务部根据行政部提交的“资产报废单”（财务联）、资产报废申请报告、经理办公会决议、残值回收金额及责任人赔偿金额进行相关财务处理。

第十六条、本管理规定经公司经理办公会批准后执行，前期所颁发的固定资产管理规定即日起废止。

第十七条、本管理规定的解释权在公司经理办公会。

有限公司

2012年

月

日