第一篇:2012年行政部司机工作职责
2012年行政部司机工作职责
一、职责
1.必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章制度,安全驾车,并应遵守本公司的其它相关规定。
2.各部门需要使用车辆时,应事先填写“请车单”,经部门主管领导审核行政部核准同意后方可派车,主管领导不在时由上级领导或指定人选代签,未经批准不得擅自出车。
3.假日和上班时间外,司机将车辆停放在安全地方保管,不得私自用车,如因公事必须使用车辆需呈请主管领导核准后方能调派。
4.司机应爱惜车辆,平时注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件,确保车辆正常行驶。
5.司机应每周两次清洗车辆,下雨天酌情。以保持车辆整洁。出车前例行检查车辆的水、电、汽油、机油及其它性能是否正常,发现不正常应立即加补或调整(由于司机的疏忽或操作不当造成的损失,由司机负责)。出车返回,要检查存油量等问题,发现存油不足时,应立即加油。
6.车辆发生的费用,须持有效票据与出车记录核对后报销。
7.司机发现所驾驶的车辆出现故障需要维修时,如自己不能解决的,应即刻报告上级领导,并提出具体维修意见(包括维修项目和大致需要的费用等),经公司确认后,到定点厂家进行维修保修。未经批准,不得私自将车送厂维修。
8.出车在外或出车归来停放车辆,一要注意选取停放地点和位置。司机离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗,如因司机粗心大意造成的意外损失,由司机本人承担全部责任。
9.司机对自己所开车的各种证件的有效性应经常检查,出车时保证证件齐全。
晚间开车要注意休息,不得疲劳驾车、不准酒后驾车、文明开车、不准危险驾驶(包括超速、紧跟、争道、赛车等)。
10.车内不准吸烟。本公司员工在车内吸烟,应有礼貌的制止;公司外的客人在车内吸烟时,可告知本公司陪同人员,但不恩那个自己制止;司机对乘车人要热情、礼貌、说话应文明;车内客人谈话时,除非客人主动搭话,不得随便插话。
11.车辆未被外派时,司机应在固定位置等候出车。出车返回时,应立即到管理人员处报告。
12.司机对管理人员的安排,应无条件服从,不准借故推延或拒不出车。如对工作安排有意见,事后可向直属上级反映。
13.司机出车执行任务,遇特殊情况不能按时返回时,应尽快设想通知直属领导并说明原因。任何时候,对公司领导或管理人员的寻找,应尽快回复、电话要及时接听。
14.司机未经领导批准,不得将自己保管的车辆随意交给他人驾驶或练习驾驶;严禁将车辆交给无证人员驾驶;任何人不得利用公司车辆学开车,司机不得私自用车。
二、绩效考核
1.根据人事部制立的绩效考核的评比标准,全年工作做自检和评定。
2.由部门主管做全面考核和评价。
3.一成公司总经理对该同志最终予以绩效考核裁定。
总经理签字批示:
行政部:顾君
2012年2月15日
第二篇:行政司机工作职责
广州市山田组设计院工程有限公司 广东省集美设计工程公司
山田组
吴氏酒店空间策划设计研究所
行政人力资源部编制
行政司机岗位职责
1、必须遵守国家有关交通安全管理的法律法规,遵守公司《员工手册》,安全驾驶。同时遵守本公司其他相关的规章制度。
2、爱惜公司车辆,注意车辆的保养,定期检查车辆的主要机件是否正常。每周对车辆进行一次详细检查,确保车辆行驶安全。
3、每天早上上班时对车辆进行清洁,以保持车辆的整洁(包括车内、车外和引擎的清洁),车内不得留有瓶瓶罐罐及其他垃圾,杂物。每月安排洗车一次。
4、出车前检查车辆电、油及其他性能是否正常。发现异常时要立即加补或送检。出车回来后要检查存油量,发现存油不足一格时应立即加油,不得出车时才临时去加油。
5、如发现车辆出现故障时,必须先向领导汇报,并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准不得私自将车辆送厂维修,违者费用不予报销。
6、上班着装整齐并穿着整洁,夏季不得穿短裤和拖鞋。驾车期间不得在车内抽烟,看电影,以确保行车安全。
7、接送公司领导或客户时,必须在所有领导或客户都上车后方可上车,并确保车上领导或客户都已坐稳且已系好安全带后再开车。到达目的地后,司机需下车给领导或客户开门。
8、驾驶车辆时,为保证安全不可接听电话,如遇特殊情况需立即接听电话的,则需经领导同意后将车停靠在安全地方后再接听电话。
9、出车在外或出车归来停放车辆,必须注意选取停放地点和位置,不可在禁止停车的路段或危险地段停车。离开车辆时要锁好保险锁,防止车辆被盗。
广州市山田组设计院工程有限公司 广东省集美设计工程公司
山田组
吴氏酒店空间策划设计研究所
行政人力资源部编制
10、严禁私自用车,因私自用车所造成的一切违章或交通事故后果均由司机本人承担,并根据《员工手册》作出相应处理。
11、对车辆的各种证件、保险单的有效性/有效期应经常检查,出车时确保证件齐全。
12、晚间要注意休息,避免疲劳驾驶。严禁酒后驾驶,如因酒后驾驶(醉驾)而引致交通事故的,司机承担全部后果和责任。
13、驾车必须遵守交通规则,不得危险驾驶(包括超速、追尾、抢道、赛车等)。行车途中如发生交通事故,能快速处理的应采用快速处理方式解决;如必须现场处理的应当立即报警待处,并摆放警示牌/标志,不得逃离现场。
14、对乘车人要热情、礼貌,说话文明,不得闲谈工作以外的话题。
15、出车准时,不得误点。出车前必须按要求作好出车记录,认真填写《司机外勤出车登记表》,并交出车申请人(主任级或以上)签名确认。
16、未经领导同意不得将公司车辆交给他人驾驶;如公司领导批准同意外借车辆,当事司机应负责检查借车人是否具有合法的驾驶资格(包括《机动车驾驶证》的有效期、车型及《机动车驾驶证》真实性);严禁将车辆交给无证人员驾驶或练习驾驶;严禁利用公司车辆驾驶,违者追究相应司机责任,并根据《员工手册》作出处理。
广州市山田组设计院工程有限公司
行政人力资源部 二零一三年八月七日
广州市山田组设计院工程有限公司 广东省集美设计工程公司
山田组
吴氏酒店空间策划设计研究所
行政人力资源部编制
司机工作职责――王幸锋
1.负责粤A.297WU、W111U的保养,保险,年检 2.负责丰田车的派车任务
司机工作职责――周耀棠
1.负责奇瑞粤A.070T0、粤A.M939E、731YG、4T153的保养,保险,年检2.负责奇瑞的派车任务
3.公司电脑,电器的临时维修,场地修缮 4.门口植物的定期修剪
第三篇:行政部工作职责
行政部工作职责
负责人:行政主管 部门:行政部
直属部门:总经办
1、职责和权限
1.1
物流分公司人力资源规划及行政后勤管理。
1.2制定物流分公司人事行政管理制度,完善和执行?员工手册?,检查和监督各部门执行规章制度的情况。
1.3奖励和惩罚:提出奖惩方案,核准各部门奖惩的实施,执行奖惩决定。
1.4负责与劳动、人事、公安、社保等相关政府机构的协调与沟通、政府文件的执行。
1.5建设、宣传并推广物流分公司文化。
1.6负责内部文件和外部文件的收取、编号、传送、归档。
1.7负责各项会议、培训、团体活动的组织。
1.8人员招募及聘用,组织并实施员工观察期、试用期考核。
1.9各类人事合同签订。
1.10人员培训:岗前培训、产品知识培训,素质培训,专业知识技能培训、物流分公司管理知识培训等。
1.11人员考勤管理。
1.12制定并不断完善薪酬和福利管理体系。
1.13人事任免、调动、晋级管理,建立员工晋升、职业规划等鼓励机制。
1.14人员档案管理及人事背景调查,建立公司人事行政资料库。
1.15建立人才储藏库,做好物流分公司各类人才的选拔、培养及后备工作。
1.16负责员工的劳资纠纷事宜、各种投诉的处理及员工工伤事故的处理。
1.17公司各部门、电脑的日常维护、保养,确保正常运行。
1.18总务后勤事务,如宿舍和食堂、水电管理等。
2、部门组织架构
行政主管1人 行政专员1人 前台兼文控文员1人
保洁员1人 保安员4人 驾驶员2人
第四篇:行政部工作职责
鑫倍達物流(上海)有限公司
行政部工作职责
1.热爱公司,爱岗敬业,自觉维护公司的和谐、团结和稳定,自觉维护公司良好形象
(1)严格履行公司岗位职责,全面完成各项工作任务;
(2)严禁任何恶意破坏公司形象的言行,如散布谣言、拉帮结派、制造混乱等;
2.日常办公事务管理
(1)企业各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制;
(2)会议的组织、协调,会议内容及董事会的记要与上传下达 ;
3.办公物品及设备管理
(1)负责制定办公物品及设备的采购、保管、发放与使用制度;
(2)负责办公物品及设备的采购事宜;
(3)办公物品的保管、发放、使用;
(4)办公设备的日常保养与故障维修,计算机及网络设备的故障一般由专业人员维修;
4.文书资料管理
(1)印信的管理和文书、公文的起草、收取、传达与处理;
(2)企业各种档案、书刊的建档、保管、借阅;
(3)做好文书资料以及内部信息的保密工作;
5.人事日常事务管理
(1)人员招聘计划、面试、录用、档案归档等工作;
员工考勤、出勤统计、报表、考核等人事管理工作;
(2)对员工生活卫生等方面的管理;
6.后勤保障事务管理
(1)企业员工订餐及安全管理;
(2)水电使用管理查询,维持企业水、电等动力系统的正常运行及相关设施维修,如有问题及时上报公司负责人;
(3)企业日常安全保卫及消防管理;
7.涉外事务管理
(1)来客接待事宜管理,包括前台接待、客人来访登记与迎送等;
(2)企业对外宣传、公关联系;
8.Cashin Logistics(Shanghai)Co., Ltd.第1页/共1页
第五篇:行政部工作职责
行政部工作职责
一、负责公司机关安全保卫工作。
二、负责公司机关卫生管理工作,并定期检查、评比,提出奖惩意见并报总经理批准后执行。
三、做好来客就餐、接待工作。
四、负责公司机关后勤保障工作,拟定生活福利、公用物品的采购、发放计划。
五、督导责任部室做好会议室、接待室管理。
六、负责办公室的灯光管理。
七、协助工会处理职工的工伤、婚、丧事务。
八、督导下属公司做好机关安全保卫、卫生管理工作。
九、负责公司机关的考勤工作。
十、完成总经理临时交办的工作。
值班人员岗位职责
一、认真学习《治安管理条例》,加强政治责任心。
二、坚守岗位,按时交接班,当班时间不准饮酒,服从行政科领导,并监督保安员严格按职
责执勤。
三、院门应时常保持关闭,本单位人员、车辆出入时开启大门,外来人员及车辆一律不得入
内。
四、管理好楼前和院内车辆,院内汽车入库,摩托车和自行车入棚,并按规定摆放整齐。楼
前汽车、摩托车、自行车要摆放在白线内。
非工作时间公司车辆出入要做好详细记录。
五、掌握消防常识,做到会报警,会使用消防器材,会扑灭初期火灾,最大限度的减少损失。
六、白班值班人员早晨7:45分钱清扫完分管的卫生区域,并认真做好报刊、书籍、信件的收发工作。
七、夜班值班人员和白班值班人员早晨和晚上交接班时,要监督保安员逐楼层检查后办理交
接班签字手续,夜间值班人员没完查岗不少于两次。发现保安员不履行职责及时向行政部报告。
保安员岗位职责
一、认真学习《治安管理条例》,做到依法执勤。
二、按规定要求着装上岗,文明用语,严格纠察处理问题,要做到坚持原则,有礼有节。
三、熟悉警卫区的情况,熟悉掌握电视监控的各种操作技能,加强对可疑人员的盘查,未经
允许,商贩及推销人员不得进入办公楼内。
四、每天上班前15分钟和下班后15分钟开闭办公楼大门,铺收迎宾毯。
五、晚8:00点保安员要逐层检查所有楼层、楼道、电梯间、办公室、厕所、东六层平台及
公司门锁、灯光,发现异常情况及时处理,发现按请及时报告。
六、非公司办公时间,保安员全神贯注不得山里监控台,随时发现和处置办公楼内外可能发
生的突发事件。
七、遵纪守法、见义勇为、遵守公司的各项规章制度、严谨执勤期间饮酒。
八、严格交接班制度,积极完成领导临时交办的任务。