后勤物资管理制度

第一篇：后勤物资管理制度

后勤物资管理制度

一、申购.各科室根据工作的实际需要，可向后勤提出物资购置申请。物资购置申请一般应采用书面形式，紧急时可采用口头申请，但事后应补办书面申请。.库房常备物资如办公用品、劳保用品、印刷品等可不经申请领用，但库房不备需另行购置的均需填写购置申请表。.物资购置申请应采用统一格式。.申购的科室应详细填写物资购置申请表中所列项目的内容，其中购置理由为必须填写项目，未写明购置理由的，不予办理。.物资购置申请应有科主任或护士长签名，没有签名的购置申请不予办理。

二、论证.一级医院单价在3千元以上或累计价值在5万元以上（含5万元）的购置申请须进行论证。.论证由分管院长召集使用科室、物资采购领导小组共同进行。根据市场调研，就同品种、同规格、同技术性能的产品最少取得三家厂家的价格样板进行评议，必要时进行样品比较。

三、审批.单件价值在500元以下和单价在500元以下累计价值不超过1000元的购置申请由分管领导或总务科长审批。.单件价值在500元以上和累计价值不超过10万元的购置申请由分

管领导审批。.单价或累计价值达10万元以上的购置申请论证后由主任审批。4.纳入政府集中采购目录的物品按照政府集中采购审批程序进行。

四、采购.根据医院后勤物资采购特点，后勤物资采购分为：零星采购：金额在1千元以下（含1千元）；批量采购：金额在1千元以上，1万元以下（含1万元）；大宗采购：金额在1万元以上。.物资采购员应严格执行物资预算，遵守财经纪律。

（1）严格执行物资采购论证审批手续，未经论证或审批的不得采购。

（2）根据临床实际需要情况来编制采购计划，严格控制计划外采购。

（3）严把物资质量关，坚持质优价廉原则，在保证物资质量和注重售后服务的前提下，采取货比三家，实行比价采购。

（4）采购的物资要适量，避免盲目采购造成积压浪费。

（5）注意收集市场物资信息，及时了解市场行情变化，做到购货迅速不拖拉。

五、验收.凡购置的一切公用物资，必须经库房办理验收、入库登记手续，方可记账、领用。库房验收时，对数量、质量、规格型号、有效期限等均应作认真检查，并做到发票与实物相符，否则不予入库。.各科室在未办理请购、审批手续而擅自采购的物品，一律不得验收入库。.验收入库物品不得与私人物品调换。.认真做好验收记录，对不符合质量要求的物品，应进行退换或拒绝接收。

六、保管.物资应合理存放，做到整齐美观，便于计数、发放、盘点。2.实行分区、分类、定位、立牌立卡摆放的管理办法。.库存物资要定期进行盘点，做到账物卡相符。.物资要细心保管，防止积压浪费、霉烂、损坏、变质。5.防盗、防火、防爆炸工作，库内严禁吸烟。

七、领用.室到库房领取物资必须填写《医院库房物品材料领用单》，并详细填写该领用单上所列内容，数量以大写为准，领用单须有领用科室的科主任或护士长签名。内容填写不完整或没有科主任、护士长签名的，一律不得领用。.库房坚持物资下送制度，各科在领用时，库房保管员应主动帮助送货。.领用物品后，如发现有质量不合格者或规格不符等情况，可在当天内到库房退换。

第二篇：后勤物资管理制度

天津北易电动车有限公司

后勤物资管理制度

为加强企业内部管理、杜绝浪费，降低行政成本，规范后勤物资购买和领用，特制订本制度

一、后勤物资的采购

1、后勤物资的采购业务由行政人事部及相关采购人员办理，其他部门或人员不得自行购买后报销。

2、后勤物资采购业务必须经过请购、审核、审批、采购、验收、付款等程序。

⑴行政人事部或采购人员或应当在授权范围内，按照采购预算及其他部门提出的请购申请，根据库存情况填制请购单； ⑵财务部门对请购单进行审核；

⑶由总经理或总经理授权的主管人员进行审批； ⑷采购人员在获得请购批准后，按请购单进行采购。⑸行政人事部对采购回来的后勤物资进行验收、保管。

⑹财务部门对未附请购单或请购单手续不全的物资报销凭证，不得办理付款或结账手续。

二、后勤物资的领用和保管

1、行政人事部门负责管理购回的后勤物资。

2、相关部门领用时，必须填制领用单并经领用部门负责人签字和总经理授权的主管人员审批后领用。

3、行政人事部门每月编制后勤物资的购、领、存报表，分部门反映后勤物资的耗用情况，报财务部门作为部门费用核算依据。

第三篇：后勤物资管理制度

后勤物资管理制度

第一章 目的

第一条 为规范公司后勤物资的申购、采购、入库、仓储、领用、维修及归还等环节的管理，控制运营成本，本着一切以工作为中心的原则，结合公司实际情况，制定本制度。第二章 申购

第二条 金额在五十元以下的一般零星物品，由各部门员工根据实际工作需要填写《申购单》，经部门经理审核签名后，报后勤部，方可购买。

第三条 金额超过五十元的特殊物品及数量较大、价值较高的物品，由各部门员工根据实际工作需要填写《申购单》，经部门经理审核签名后，报总经理签字确认，方可报后勤部采购。

第四条 采购人员必须严格遵守以上采购审批流程，不得随意增加采购品种和数量，凡未列入采购计划或未经审批的物品，任何人不得擅自购买。如擅自购买所产生的费用由购买者自行处理。第三章 采购

第五条 采购过程中，要严把质量关和价格关，秉公办事、货比三家、择优选买，禁止损公肥私、谋取私利。如有违反，将扣发当月薪资，并作辞退处理。

第六条 贵重物品、大宗物品或一次性购买金额超过500元的，由后勤部负责人直接采购，并由总经理指定专人陪同监督。

第七条 一切物品的采购，必须提供正式发票，方可报销。第四章 入库

第八条 采购物品经后勤部负责人清点、核对无误后，方可入库。第九条 入库物品必须按照规定填写入库台账。第五章 库管

第十条 采购物品必须存放于公司指定的仓库。

第十一条 物品入库、出库，必须按规定登记，建立相应台账。第十二条 库存物品必须堆放整齐有序。第十三条 必须定期盘点库存，保证帐物相符。

第十四条 仓库必须做到防水、防火、防损、防盗和防爆。第十五条 仓库门窗要锁好，仓库钥匙只能由后勤部负责保管。第六章 领用

第十六条 金额在五十元以下的一般零星物品，由各部门员工根据实际工作需要填写《申领单》，经部门经理审核签名后，报后勤部，方可领取。

第十七条 金额超过五十元的特殊物品及数量较大、价值较高的物品，由各部门员工根据实际工作需要填写《申领单》，经部门经理审核签名后，报总经理签字确认，方可报后勤部领取。

第十八条 消耗品的领取，根据部门职能需求不同，由部门经理根据实际消耗情况定期向后勤部申领。

第十九条 管理消耗品的再次领取，须先提供原消耗物，方可领取。第二十条 后勤部在各部门员工领取物品后必须填写《出库台账》，详

细注明领取人、领取时间、物品名称、领取数量及库存数量等信息。第七章 维修

第二十一条 各部门领取物品属公司财产，各部门员工在使用过程中应规范操作，爱惜公司财产。

第二十二条 非人为因素造成物品损坏，应及时报后勤部维修或更换。第二十三条 人为因素造成物品损坏，自负维修费用，经维修仍不能保证正常使用的，责任人按实物市场价格的85%赔偿。第八章 归还

第二十四条 临时使用的物品，应在使用完毕之后，及时归还后勤部入库。

第二十五条 员工离职，所领取的物品必须归还后勤部入库，如有丢失，按实物的市场价格赔偿。第九章 术语解释

第二十六条 消耗品：铅笔、大头针、回形针、订书针、便签纸、胶带等。

第二十七条 管理消耗品：中性笔、胶水、笔记本、帐簿等。

第四篇：后勤物资采购管理制度1

后勤物资采购管理办法（试行）

为加强对公司办公用品采购及食堂食品原材料采购的监督管理，特制定本办法。

一、公司物资采购应坚持比质、比价、比服务的原则，确保后勤物资的采购质优价廉，满足公司正常运转需求，降低经营成本。

二、凡公司办公用品、办公设备的采购必须做到有计划，公司各使用部门负责提供采购信息及编制物品需求计划，提交综合部汇总，经公司董事长、总经理审批后，安排后勤部进行采购。食堂物品的采购由分管领导批准后，方可进行采购。所提交的采购计划要与仓库物资进行核对，做到保证正常需求的前提下，防止超额储备。监督管理人员要经常不断地深入实际做好调研工作，发现问题，及时汇报，及时纠正。

三、后勤部首先要了解市场行情，通过考察、咨询、供方报价，确定价格后填写定价审批单，由公司领导、综合部负责人、财务部负责人及供货方签字确认后，按照定价审批单进行采购。综合部、政工部、财务部组成联合核价组负责对公司后勤物资采购价格进行全过程监督。

四、对采购办公用品、办公设备、日常用品、低值易耗品、食品原材料的名称、规格型号、生产厂家、质量保证、价格等要素，要认真核实，要与供货方签订质保协议，如出

现质量问题由供货方承担一切法律责任与经济责任。

五、办理结算手续时按照定价审批单确定的价格进行结算。采取月结月清或按议定的方式进行结算，结算周期不得低于一个月。由供货单位和公司双方核算议定结算周期内发生的单据金额，并经双方认可，董事长、总经理审批同意后通知财务部办理结算手续。

六、凡物资购进入库验收必须经联合核价组审核通过后，方可办理入库验收手续。

七、特殊情况经公司领导批准可先采购后办理审批手续。

八、发现问题的处理与处罚：

在检查监督过程中，如发现在物资采购过程中有违法违纪行为，视其情节，进行经济处罚，直至追究法律责任。

第五篇：办公后勤、物资、采购管理制度

办公后勤物资采购管理制度

1、目的：为加强对采购工作的管理，做到合理规划达到有效配置，特制订本制度。

2、适用范围：公司所有办公后勤物资采购均依本制度办理。

3、职责：人事行政部负责办公后勤物资的统一采购，各部门负责所需物资用品的申请。

4、定义：无

5、实施内容：

5.1人事行政部统一采购业务范围：

A、各类文具用品、表单印刷；

B、办公用品设施耗材、劳保清洁用品；

C、有关仪器设备工具；

D、厂房设施修缮工程用料；

5.2采购作业程序：

5.2.1各部门因办公及生产需要有关用品时，应填写“物品请购单”，经核准后送人事行政部办理。申请程序： 部门填写申请单人事行政部审核总经理核准行政课实施采购

5.2.2采购办法：

A、文具用品、劳保清洁用品确定2—3家定点供应商，签订一年期合同，需要时通知供应商送货。

B、电脑、打印机、复印机维修及耗材确定2家供应商签订合同，定点维护，定点配置用材。电脑及配件采购时由公司网络管理员协助验货。

C、印刷品定点一家印刷。

D、其他工具、设备、配件属零星采购，必须货比三家，经议价后采购。E、办公家具、水暖电工用材选定供应商定点采购。

5.2.3办公用品、文具等保管发放与采购经办人分开，负责保管发放的不采购，采购经办人不应兼保管发放。建立入库及发放登记台帐。

5.2.4采购注意事项：

A、确保品质的前提下，尽量降低采购成本；

B、尽可能向制造商直购；

C、要考虑市场变化及库存成本等因素；

D、须注意售方的售后服务和信誉；

E、订购时要说明不良率拒收标准及检验的基准；

F、订购单或合同中要注明误期或因品质不良退货而产生误期的责任及惩罚办法。

5.3凡在非定点供应商处采购以及零星采购物品，其采购价必须得到总经理确认后方可购买。

5.4 凡违反采购程序的视情扣罚20—50元；以不正当手段谋个人好处，损害公司利益的，一经发现扣罚500元，并予以开除，情节严重的送司法机关处理。

6、本制度经总经理批准后实施，修改时亦同，由人事行政部具体执行。