管理范围包括公司领导办公室

第一篇：管理范围包括公司领导办公室

管理范围包括公司领导办公室、各部门办公室及因工作需要配发个人使用的各种座机、移动电话、传呼机、电脑专线通讯设备。

第二条 电话安装、配置

1、电话安装：需要新安装或迁移电话，由办公室负责向电信部门联系，对私自移动电话，被电信部门罚款的，由部门或个人承担。

2、电话配置：因工作需要，对新成立的机构或合并机构和因工作需要需配发或收回个人通讯工具的，由办公室提出意见，报公司领导同意后，负责实施。

第三条 通讯费用管理

通讯费用实行包干使用，具体办法分别为：

1、各办公室电话费用按上月各部门使用话费为基数，同时根据机构调整后的任务和业务量大小的实际，确定包干标准。

2、配发个人使用的移动电话，按有关规定和公司实际工作需要，确定相应的包干标准。

3、电脑使用的专线费用实行包干制，标准由公司总经理办公会研究决定。

4、传呼机月租费实报实销。

5、费用节约可结转使用，超支的部门和个人，对超支部分，由各用户写出超支理由，经办公室审查后报公司领导审批，给予追加部分费用或调整包干标准。

第四条 不得使用公家电话拨打私人长途电话，如发现加罚一倍费用至二倍费用。

第五条 各部门不能拨打声讯服务台。如经办公室发现，费用由部门自理。

第六条 办公室负责与电信部门的联系，当管理的通讯设备和线路发生故障时，及时联系维修，保证及时畅通。

第七条 办公室负责与电信部门和各使用部门及个人的费用结算，办理报销结账手续。

第八条 本办法自二○○二年五月一日起执行。

第九条 本办法由办公室解释。

第二篇：办公室职责范围

党委办公室职责范围

党委办公室是党委日常工作的综合办事机构,在党委的领导下,围绕党委的中心工作进行具体的组织和实施。

1、组织安排院党委主持的有关会议和活动,做好党委会议记录；

2、根据集团党委研究的意见,负责起草和制订党委的决议、决定、报告、工作计划和总结等文件；

3、根据集团党委的工作安排,深入基层调查研究,给党委提出建议,当好参谋,做到上情下达,下情上达；

4、协助党委和集团领导,做好员工的思想政治工作。抓好信息的收集、整理和反馈工作,及时向上级有关部门和集团党政负责人反映情况。

5、在党委领导下,做好党员和干部的纪律检查和监察工作；

6、负责党的路线、方针和政策的宣传教育工作。组织安排集团党委中心组的政治理论学习、党支部的组织活动、党员及党员干部的理论学习和全集团教职工的政治理论学习,加强对学生思想政治理论课教学的指导,组织和实施重大的全集团性的宣传教育活动；

7、具体负责集团党员工作,有计划地对全集团入党积极分子进行培训,负责党员发展和党员教育与管理工作,负责党费收缴和管理,开展创先争优活动,发挥共产党员的先锋模范作用；

9、按照有关规定和要求,做好党政之间、党群之间和各部门之间的协调工作,配合工会、团委组织好全集团性的文化娱乐和群体活动；

12、负责上级党组织有关文件的收发、传递、催办、清退、保管、归档等工作；

13、在党委领导下,做好民主党派和统战工作,做好来信来访、群众接待和督办工作；

14、负责党委印章、集团党委书记印章的管理和使用,党委介绍信的出具和使用工作；

15、完成上级机关和集团党委临时交办的其他工作。

第三篇：办公室职责范围

集团办公室职责分工

部门：集团办公室岗位：办公室主任责任人： 职责范围：

（1）负责集团办公室的全面工作。

（2）负责集团公司的车辆年审工作。

（3）负责办公室绿化组、纯净水车间的管理工作。

（4）负责制定办公室工作计划及各项行政管理制度。

（5）负责综合协调公司各部门、各分厂及外部单位的工作联系。

（6）负责安排外聘人员住、退宿三和家属楼的工作

（7）完成领导安排的各项日常事务，包括内招审批、车辆调度、收发信函、接待参观等。

部门：集团办公室岗位：办公室科员责任人： 职责范围：

（1）负责加油站IC卡管理工作。

（2）负责办公室仓库的物品保管、验收、出入库、存

档等工作。

（3）负责档案室、医务室的管理工作。

（4）负责核对办公楼人员的请假条并制作考勤表。

（5）负责编写办公室工作报告及行政制度。

（6）完成领导安排的各项日常事务，包括内招审批、车辆调度、收发信函、接待参观等。

集团办公室职责范围

（1）根据集团整体发展战略及规划，制定办公室工作计

划。

（2）制定办公楼办公制度、行政管理规章制度。

（3）综合协调公司各部门、各分厂及外部单位的工作关

系。

（4）规范管理办公室下属单位包括：绿化组、纯净水车间、档案室、加油站、医务室以及文印室。

（5）管理公司车队，负责车辆耗油、调度以及年审等工作。

（6）负责核对办公楼人员的请假条并制作考勤表。

（7）管理办公室仓库并做好保管、验收、出入库、存档等

日常工作。

（8）完成领导安排的各项日常事务，包括内招审批、会议

筹办、收发信函与公司文件、接待参观、食宿安排等。

第四篇：办公室职责范围

办公室职责范围 1.协助领导制定企业工作计划、要点、总结和工作方案编制，编制企业中长期发展规划，并协助企业领导组织实施； 2.负责政务调研，适时向领导提供工作的重点、难点、热点问题的情况资料和处理建议； 3.负责编写企业大事记、年鉴、工作简报，完成政务信息的综合处理工作； 4.负责领导办公会及重要行政会议的组织安排和会议记录、纪要；督办、协调会议决定事 项执行和落实；配合党务系统完成开会的组织、筹办等工作； 5.负责制发公文的统一管理、核稿、登记编发文字打印工作； 6.负责上下级文的收发、呈批、阅转及保管归档工作； 7.负责公司印章，介绍信管理； 8.负责政务接洽和重要活动的接待、安排工作； 9.负责群众来信、来访的接待、分办和调查处理工作； 10.负责设备档案和文秘档案的管理工作； 11.负责公司的交通安全和车辆管理工作； 12.负责公司办公用品的采购供应管理工作； 13.负责公司出国人员护照、签证、批件、确认件及政审报批工作； 14.对公司财务资料，内部控制制度、经营状况进行审计、监督； 15.公共关系维护、企业形象宣传推广；安排外部接待事宜，加强与外界交流和合作；建设 企业文化；16.负责公司的工商年审工作；负责公司法人营业执照、各种资质等级证书副本 使用的管理工作； 17.负责党总支半年、全年工作总结、计划、党总支的信息、简报编发，以党总支名义发文 的审核、协调工作，党总支、会议记录归档工作； 18.负责对公司系统保密工作了解、宣传、管理、机要文件收发、传阅、上交和党总支印信 管理； 19.负责党政工团各部门之间的协调工作，党办系统的牵头工作，召开会议，督办服务； 20.维护党的章程和其他党内法规，保护党员的民主权利；对党员进行廉政勤政、党风党纪 和法纪的教育；受理对党员党组织的检查，党员、党组织的申诉； 21.负责对党员、职工进行“三爱”、职业道德教育、法制教育、按要求提出有关教育的计划、意见，并抓好落实和检查、考核，掌握了解党员职工思想状况； 22.负责公司内部宣传刊物、简报的编辑、发行工作；负责对院两个文明建设中新事物的经 验总结、推广工作；

第五篇：公司办公室管理规定

公司办公室管理规定

1.树立为业主服务的思想，遵守公司的各项规章制度和员工守则。2.履行各岗位职责，按时上下班，不迟到，早退，有事向经理请假。3.维护公司良好形象，办公室人员着装应仪表整洁，大方。

4.在接待公司内外人员的垂询，要求等任何场合应注视对方，微笑应答，切不

可冒范对方。

5.任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗，嬉闹。6.上班时间，办公室应保证有人接待。

7.接听电话应及时，一般铃响不超过三声，如受话人不方便接听，离之最近的职员应主动接听，并使用规范用语：“您好，汇美物业”；重要电话做好就记录，严禁占用公司电话时间太长。

8.工作时间内不应无故离岗，串岗，不得闲聊，吃零食，大声喧哗，确保办公

环境的安静有序。

9.职员应在每天的工作开始前和工作结束后做好个人工作区内的卫生保洁工

作，保持物品整洁，桌面干净。

10.发现办公设备（包括通信，电脑，照明，桌椅，建筑）损坏或发生故障时，员工应立即上报，以便及时解决问题。

11.严禁使用公司电话接打私人电话，工作时间严禁浏览与工作无管的网站。12.办公室人员应提高节约意识，做到人走灯灭，随手关闭电脑，节约办公消耗

品。

13.对需要帮助的业主及其他人员，在工作范围内尽可能的给与帮助，让其充分

感受到汇美人的热情。