公司的办公室规范化管理

第一篇：公司的办公室规范化管理

XXXX公司办公室制度

为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本公司管理制度大纲。

员工最基本守则

一、遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。

二、维护公司声誉，保护公司利益。

三、服从领导，关心下属，团结互助。

四、爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。

五、不断学习，提高水平，精通业务。

六、积极进取，勇于开拓，求实创新。

一、总则

1.热爱祖国、拥护中国共产党的领导，拥护社会主义制度，严格遵守国家政策和法令。

2.热爱XXXX公司，爱岗敬业、服从管理，严格遵守公司各项规章制度，忠于职守、努力工作，坚持安全生产和文明生产，讲究职业道德，注重诚信经营，自觉维护企业声誉。

3.各级管理人员一身作则，廉洁奉公，秉公办事，严格管理，相互协作，成为员工之表率。

4.每周应在周五17点进行每周工作会议，进行每周工作总结及建议，以及下一周安排部署。

二、基本要求

1．员工上下班自觉遵守考勤制度，填写每日工作签到表。（普通员工9:00~12:00、2:00~18:00为上班时间，月休4天，连休不可超过一个月，如有事请假，需周末补班，否则按旷工处理。）员工迟到5分钟以内处以警告，5分钟以上每分钟记扣一元，一个小时以上按旷工记。

2．员工不得在工作时间接待私人来访和打聊天电话，因紧急事情必须接待私人来访的，应征得部门领导同意，并在指定地点接待。

3．员工应在规定区域内工作，工作时间不得擅离职守或到其他部门探访、串岗。

4．员工上班值班时间，不得做与工作无关的事情或在公共场所吸烟，发现烟头者，第一次处以警告，第二次以上处以罚款，发现一次罚款五元。

5．员工蓄意或因疏忽损坏公物的，必须按质论价赔偿，并视情节给予处罚。

6．员工不得利用职权收受礼品、礼金、有价证券等，对无法拒绝的馈赠，应及时上缴公司有关部门。

7．员工要文明就餐、入厕，严禁任何员工在上班时间耍纸牌、赌博。

三、劳动纪律

1.所有员工都应服从公司的岗位调配和工作安排，严格执行上级领导的工作布置，不得随意改变、无故拖延或停止工作。

2.员工之间不得相互猜疑、挑拨是非、制造矛盾、唆使殴斗。

3.员工应严格遵守保密制度，未经领导许可，不得向外透露公司机密与内部资料。

4.员工不得与客户发生争执，对客户投诉事项应及时记录、妥善安排处理，跟踪处理结果，并向领导报告。

5.员工在外兼职，不得借用公司的名义，在外牟利。

6.员工必须严格执行操作规程和工作程序，严禁违章作业和指挥，杜绝各类事故发生。

四、文明工作

1.全体员工待人必须宽容大度，主动热情，和蔼可亲，文明礼貌；员工之间相互协作，搞好团结。

2.全体员工努力做到作风正派，行为检点，遵守社会公德，创造并保持公司内部的良好风气和工作氛围。

3.全体员工要爱护公共财物，防止损坏与遗失，对损害公物的人和事要坚决制止，并及时报告。

4.全体员工必须遵守现场管理要求，保持现场整洁，环境优美。

五、仪容仪表

1.员工应保持服装整洁，精神饱满，体态端庄，工作时间不得打盹、睡觉、喝酒或做其他与工作无关的事情。

2.男员工不得留长发、小胡子，上班时不准佩戴项链、手镯、戒指等饰物；女员工上班时不得披头散发，不得浓妆艳抹，不留长指甲，不佩戴影响工作和公司形象的饰物。

3.员工与客户交谈应注意礼貌，自觉使用礼貌用语，自觉培养良好习惯，严禁发生态度生硬，恶语伤人，推诿、扯皮、刁难等情况。

第二篇：公司规范化管理总结

规范化管理总结报告

自公司开展规范化管理活动以来工程部积极响应活动的精神，根据规范化管理目标任务，深入开展运行规范化管理的各项活动，经过部门全体员工的不懈努力，工程技术部规范化管理提高到了一个新的水平并取得了良好的效果。

（一）完善现有的各项管理制度，为对活动开展之前下发的各项管理制度进行更好的优化，部门首先对公司的岗位安全生产责任制及部门工作流程进行了补充和完善，对完善得内容立即执行，做到缺什么、补什么的要求。

（二）运行规范化管理的各项制度，部门根据工作计划，我部门提前制定了公司技术管理办法、公司矿、土、安三类工程质量、进度检查及验收管理制度等一批即将执行的管理制度，在各项工作开展前做到有准备、有制度、有管理。

（三）积极调整规范化管理内容，在积极开展各项工作的同时，部门不忘对制度的执行效果进行检测，发现漏洞及时调整，更具执行效果及时调整，使各项管理办法与制度得到合理的优化。

工程技术部

二〇一一年十一月二十五日

第三篇：加强公司的规范化管理

为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度

为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本公司管理制度大纲。

一、公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。

二、公司倡导树立“一盘棋”思想，禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。

三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。

四、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识，为员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。

五、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。

六、公司实行“岗薪制”的分配制度，为员工提供收入和福利保证，并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇；公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会；公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。

七、公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。

八、员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。

员工守则

一、遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。

二、维护公司声誉，保护公司利益。

三、服从领导，关心下属，团结互助。

四、爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。

五、不断学习，提高水平，精通业务。

六、积极进取，勇于开拓，求实创新。

总经理办公室；直接上级:总经理；下属部门：文秘科、供应科、基建科；部门性质：是决经理行政指挥的办事机构；管理权限：受总经理委托，行使协调各部门工作，对公司日常办公秩序、行政文书、原辅材料供应、基本建设项目等全过程的管理权限，并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务；管理职能：负责对办公秩序、行政文秘、基建项目、原辅材料供应全过程实行管理、监督、协调的专职管理部门，对所承担的工作负责；主要职责：

1、坚决服从总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向决经理负责；

2、严格遵守公司规章制度；认真履行其工作职责

3、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；

4、负责汇总公司综合性资料，草拟公司总结、工作计划和其它综合性文稿，及时择写总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作；5．及时收集和了解各部门的工作动态，协助总经理直辖市地各部门之间有关的业务工作，掌握全公司主要活动情况，编写公司大事记；6．根据公司领导意见，负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，按择写会议纪要，并检查督促会议决议的贯彻实施；7负责公司行政文书的处理，做好收支的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档，以及行政文书档案的管理工作。负责对各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导；8．负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作；9．协助参与公司发展规划的拟定经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；10．负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；11．组织公司投资项目的洽谈、调研、立项报批、工程招投标、开工、竣

工、预算、决算等有关工作，及时编制项目计划和项目进度统计报表，认真做好项目的监督管理工作；12．负责编制原、辅材料及备品配件的供应计划。认真组织原辅材料、小五金配件等零星材料的供应=采购，做好原辅材料、小五金配件等备品配件的进、出、存库统计核算工作；13．负责组织全公司员工大会工作。开展总结评比和表彰活动；14．负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作；15．负责公司对上级主管部门联系，公司有关法律咨询和联系工作；16．负责做好公司的宣传报导工作；17．完成公司领导交办的其他工作任务；

信息部；直接上级：分管副总经理；下属部门：企管科、信息科、计划统计科；部门性质：综合管理及信息开发；管理权限：受分管副总经理委托，行使对公司企管、信息、综合计划统计工作全过程的管理权限，承担执行公司规章制度、管理制度、工作指令的义务；管理职能：负责对公司企管、信息计划统计工作的各个环节实行管理、监督、实施和协调的专职部门，对所承担的工作负责；主要职责：1． 坚决服从分管副总经理的统一思想指挥。认真执行其工作指令，一切管理行为向分管领导负责；2． 严格遵守公司规章制度，认真履行其工作职责；3． 组织编制公司经营方针目标和生产经营计划（草案），编制信息开发、企业管理、行政后勤、安全保卫计划修改、检查、考核工作；4． 负责组织公司专用管理标准和制度的制订、补充、修改、检查并组织考核，有权提出机构设置意见和建议；5． 负责公司经济信息的收集、汇总、分析研究，定期编写信息分析报告报公司领导决策参考；6． 负责制订公司计算机开发应用计划，有步骤地开发计算机应用软件，逐步实现企业管理现代化；

7． 负责公司微机网络系统的维护、管理、数据信息处理，管理系统保密口令，保证网络系统的正常运行，参与新程序、新系统的设计开发，制订计算机管理的各种规章制度及必要的操作规程；8． 负责公司综合统计核算和基础管理工作。定期编制上报统计报表，开展统计分析，做好原始记录、统计台账、统计报表规范化核算及管理工作；9． 加强公司统计管理工作。负责公司专、兼职统计员、车间核算员的业务指导和岗位培训；10．负责公司定额管理工作。组织公司各类定额的编制、抽查、修订、统一汇总工作，并定期组织对各类定额完成情况进行监督、检查和考核；11．负责制定公司经济责任制考核制度。在调查研究广泛收集和听取各职能部门、公司领导意见基础上，认真组织制定经济责任制考核实施细则；12。负责执行经公司总经理办公会议通过的考核制度和实施细则。定期组织各职能部门开展自查、抽查、相互检查、考核、评比和月度奖金、年终奖金综合考核评分工作；13．督促、协助各部门制定与其相关的各项管理制度；14．督促、协助各部门及时编制上报各类、季度、月度计划，负责做好财务、人事、生产、质量、技术开发、原材料供应、经营、设备管理等各类计划的综合平衡工作；15．负责公司整体CI形象策划管理工作。认真做好策划整体构思和合理地编制广告投入计划；16．完成公司领导交办的其他工作任务； 部门名称

行政部

直接上级：分管副总经理；

下属部门：总务科、保卫科；

管理权限：受分管理副总经理委托，行使对公司后勤生活、维护内部治安管理权限，承担执行公司规章制度=规程及工 作指令的义务；

管理职能：负责公司后勤管理工作、维护内部治安、确保公司财产安全，对所承担的工作负责；

主要职能：

1．坚决服从分管副总经理的指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责；

2．严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责；

3．负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行；

4．负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则，编制年、季、月度后勤用款计划，搞好行政后勤决算工作，并组织计划的实施和检查；

5．负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度，制定合理的生活费用标准，对盈亏超 标准进行考核；

6．负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，抓好电器 设备和线路的保养维修工作，加强用水、电费用核算，及时交纳水、电费；

7．负责员工就餐的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求，以确保员工就餐的安全。

8．负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生，保护公司财产的安全，确保生产、工作的顺利进行；

9．负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制，做到组织落实、制度落实和责任落实；

10．严格门卫登记制度。一切进出公司的物资，严格门卫检查、验证，物证相符方能进出，凡无证或证物不符门卫

有权扣留，由保卫科查处；

11．建立和完善后勤岗位责任制，加大考核力度，提高服务质量提高；

11．加强部门人员的培训教育工作。协同人事、企管等职能部门，做好管理员、炊事员、保卫人员、维修工等日常安 全教育和职业道德教育工作，定期开展岗位优质服务评比活动；

12．按时完成公司领导交办的其他工作任务。

生产部；直接上级：分管副总经理；下属部门：生产和、设备动力科、开料车间、木工车间、油漆车间；管理权限：受分管副总经理委托，行使对产品生产过程中的管理权限，并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务；管理职能：合理地组织公司产品生产过程、综合平衡生产能力、科学地制定和执行生产作业计划、加强安全生产教育、开展积极地调度工作，以实现用最小合理地投入达到最大产出之管理目的，对所承担的工作负责；主要职能：1． 坚决服从分管副总经理的指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责；2． 严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责；3． 组织生产、设备、安全、环保等制度拟订、检查、监督、控制及执行；4． 负责组编制年、季、朋度和平作业、设备维修计菩萨及时组织实施、检查、协调、考核；5． 负责设计工厂的改造计划、设计工厂的产品布局和工序间的协调；6． 密切配合营销部门，确保订、定产品合同的履行；

第四篇：教职员工办公室管理规范化要求

教职员工办公室管理规范化要求

为了全新树立学校整体形象，提高教职员工素质，以更好的为教育学生树立典范，根据实际情况制定我校教职员工办公室管理规范化要求：

1、办公室最后一个离开人员必须锁门，对本办公室所属一切负责，如果是下班或放假必须做到关窗、关灯、断电、锁门、关闭电脑机箱和显示器，其他一切设备无人时必须关停，否则要追究责任，办公室部门主管领导有权力和义务追查责任人，如无法查明，由本办公室所有成员平均承担由此造成的损失。多次违规的责任人，按每人次每项5—10分的标准纳入考核，并承担相应责任。

2、相关人员工作室同等执行办公室规范化要求，部门主任或主要负责人为第一责任人。

3、办公室或工作室第一责任人要把好钥匙关，不得随意将钥匙借给办公室以外人员使用，也不得私自配制钥匙，对于离职或离开本办公室的人员要提前把钥匙收回，凡丢失钥匙的人员须向第一责任人报告并做记录，以便发现问题及时换锁。

4、办公室人员请锁好本人的箱柜和办公抽屉并保管好钥匙，保管好本人和办公物品，私自物品丢失责任自负，办公物品或设备丢失由使用者或领取者赔偿。

5、每天随时清理好本人办公桌面，做到物品摆放整齐有序，不随意堆放杂物，该放在备品柜里的东西不放在桌面上，该扔到垃圾桶里的东西不摆在桌面上，办公业务人员可在桌面上设立书架或档案架，不得在桌面上堆积成山。不适合摆放在办公桌面上的物品或影响办公室容的物品请自觉清理掉。桌面要求清洁、整齐、有序、无堆放。

6、设备、桌椅和小件备品摆放要做到合理定位，整齐有序，摆放端正，使用后必须归放原处。个人抽屉定期清理，养成良好的生活习惯。

7、办公室第一责任人负责本办公室所有物品登记保管和防护，相关设施须使用防护罩，不丢失，不损坏。保质保量。易损耗物品要及时凭原废弃物到相关部门领取补齐。

8、办公室人员每天自觉做好办公室值日工作，早晚各清理一次，地面、窗台、公共桌面清洁无垃圾杂物，经常拖地，清洁工具摆放定位、端正、有序，垃圾桶清理彻底，无异味。

9、不乱扔、不乱放、不乱摆、不乱动。办公柜上面不得摆放积压任何物品，私人物品不得摆放或占用办公室空间，必须放在自己的柜子里。

10、窗台上不得摆放或积压任何物品，如需摆放观赏物的不超过三盆，要合理布局，不摆放大植株观赏物。

11、电源线或网线、电话线要定位，整齐、不乱，可请相关人员整理，尽量不靠近窗户放置地面，应沿墙面使用线盒有条理的顺到使用位置。

12、各办公室闲置办公桌椅和箱柜他人不得占用，统一配置，多余入库，柜锁损坏的可由维修人员通过重组，使每组箱柜柜锁齐全，然后按使用者责任到人，办公室第一责任人监督，并保证柜锁和钥匙不缺损。

13、教职员工不得私自窜办公室，不拉家常不闲聊，不说粗话脏话，不使用污言秽语，接打电话或人员之间谈话讲究文明礼貌，使用文明用语，注重个人形象，关注学校形象。

14、进入他人办公室要注意礼节，必须先敲门。

15、在办公室里必须坐姿端正，不东倒西歪，横躺竖卧。不得将脚放在桌面或椅背上，不得脱鞋。

16、在办公室男女教师注意穿着打扮合体，不裸身，不穿拖鞋，不穿袒胸露背服装，不在办公室洗漱化妆，不在办公室做与身份不符的言行，不撕扯打闹，特别异性之间。

17、晚上不得单独留异性同学在办公室谈话或做其他工作，教师要注意自身形象和身份。

18、工作期间不得上网从事聊天、打游戏、挂号、下载等行为，其余时间不得在办公室浏览不健康网站和电影或图片，不得私自更改设置办公电脑程序，不得私自进入或查阅他人个人文件，对违法或不健康资料校方有权予以删除。

19、为确保员工正常休息，不影响次日工作，晚在办公室办公时间不超过21：00。特殊情况须向主管校长请假。

20、对于办公室不关灯、不关窗、不锁门、不关电脑、不关设备等行为，校方会根据检查或学校相关负责人员提供的信息给办公室下达通知单，并由第一责任人追究出责任人，请责任人本人持通知单找主和校长说明。

21、非校方公事未经主管校长批准不得带校外人员进教学楼和宿舍楼。

22、办公室人员自觉维护办公室卫生，珍惜他人劳动成果，不乱扔垃圾。

23、注意办公室通风换气，爱护空间环境，保护自己身心健康，不在办公室使用或食用强激性气味的物品，保证空气质量。

24、树立对外形象，注意自身素质，有校外人士进入办公室，要热情，有礼貌，注意一言一行，说话负责任，站在学校立场说话办事。

25、办公室人员要讲团结，不搞帮派，不勾心斗角，不做影响团结的事，不说两家话。

26、正视自我与集体的关系，不因自己的一言一行影响学校的整体形象和声誉。

27、以上条款未列出的其他相关要求。

以上各项要求，希望各办公室认真落实，全体教职员工从我做起，从现在做起，从一点一滴做起，共同营造温馨、幽雅的办公环境。主管校长或校长会不定期随机检查，并依据上述要求按每项每人次2----10分的标准纳入考核。

第五篇：集团公司办公室规范化管理规定

集团公司办公室规范化管理规定

为保证办公室内外部现场整洁、物品摆放有序，创造良好的工作环境，特制订本规定。

第一条各部门制定值日表。值日范围包括：室内外卫生（室内卫生包括地面、桌

面、橱柜、沙发、电脑、空调等；室外卫生包括门前走廊、地毯、环境卫生等）每天上班前进行清理。每周五除将上述卫生项目彻底清扫、整理外，还包括门窗、玻璃、室内外墙壁等。

第二条根据工作需要，将办公桌面的办公用品（如文件橱、文件夹、档案盒、电

话、记录本、计算器等）进行整理，按物品的使用频率自行选择保存方法，放在固定的位置或随时存取于办公抽屉。桌面下除放置小文件柜、垃圾筐和电脑主机外，不得存放其他任何物品。

第三条办公室应保持窗明地净，桌、椅、橱柜摆放有序。文件橱摆放在办公室东、西或前、后两侧，不能挡住光线，不能放在办公室中间，不能影响人员通行，橱顶不得堆放物品。

第四条办公室内部公用设施（如：空调、饮水机、接待椅、文件橱等）由当天值

日人员负责日常卫生维护；垃圾筐、拖把、扫把等清洁工具都统一存放于墙角处，或从室外看不到的地方（具体参照《办公室平面布置图》）；配备有沙发、茶几的办公室需根据各自的实际情况进行摆放，要求美观大方、空间布局得体。

第五条办公室各成员负责维护各自办公现场卫生，要保持办公桌椅无灰尘、无杂

物，电话、电脑表面洁净，文件、水杯等物品摆放有序（具体参照《办公室桌面物品摆放位置》图），除规定物品外其他物品不得放在桌面和办公现场（设计室画板除外）。

第六条报刊类由各部门指定负责人统一整理并存放在固定地方，不得到处乱放。

第七条办公室人员原则上要做到“人走桌净”，下班时将未处理完的文件存放在各

自的文件橱或抽屉内，以防丢失或泄密。

第八条各个办公室的窗帘要统一拉开或关闭（不能拉开一幅、关闭一幅），拉开时

要统一打结，结扣距窗台上部60cm。窗帘每季度第一个月的1--5日由行政部统一清洗一次。

第九条各部门人员打电话时不得使用“免提键”，声音尽量要小，不能影响他人。

来电话时，必须在第一声铃响时接听（办公室有多部电话的，部门要指定一人负责接听）。

第十条行政部不定时对各部门办公现场进行抽查，凡未按本规定执行的，根据情

节给予责任人20--50元的处罚，部门负责人负有连带责任处罚20元，并在当月部门考评中扣2分。

行政部