第一篇:办公室工作规范化管理调研报告
办公室工作规范化管理调研报告
办公室是一个单位的枢纽,起着承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障作用。进一步转变工作作风,改进工作方式,加大服务力度,提高服务质量。积极对办公室工作进行规范化管理是新形势下发展的必然。
一、主要做法和经验
1、立足办公室工作,积极推动工作规范化管理
我单位把推动规范化管理作为一项基础性工作来抓,通过加强领导、深入调查、广泛宣传,采取灵活多样、行之有效的措施,切实加大了管理力度,使我单位的各项工作不断提高。一是加强领导。规范管理制度,切实做到了每项工作有人抓、有人管、有人落实;二是深入调查。为了全局工作不留空白点,主管领导和分管领导一道经常深入调查研究,采取听、看、议(听办公室工作开展状况,干部职工的思想状态;看各种文件内容质量、登记、落实情况;议工作的开展)的方法,全面了解办公室工作发展状况和开展工作情况以及干部职工的思想动态,及时为服务工作提供动态数据;三是突出宣传。一直重视群众对办公室工作支持与否是影响我单位工作好坏的一个重要因素。对此,突出了对基层领导的宣传教育,结合基层领导的思想动态,合理设置工作载体,开展宣传活动。
2、注重制度建设,不断提高干部职工的规范化水平
按照紧密联系实际,突出实践特色,用科学发展观指导和提升办公室工作的要求,在抓好本职工作的同时,加强了办公室规范化建设,确保紧密联系实际,突出服务特色。一是选好人,用好人。我们根据每个干部职工的特点,因人而谊,安排合理的工作,调动干部职工的工作积极性。同时加强他们培训,通过党建业务知识的学习培训工作,增强了他们对办公室工作重要性的认识,提高了思想素质和业务水平;二是加强制度建设,确保办公室工作规范化运作。三是完善目标考核机制,加强对干部职工规范化建设的监督。我们建立了定期考核制度,做到年中有检查、年末有考核,通过检查工作质量情况,及时发现解决工作中存在的问题,提高非干部职工工作的规范化水平。
3、加强队伍建设,不断增强工作的战斗力和凝聚力
我们针对办公室工作复杂、情况特殊的特点,有针对性地对工作人员进行教育、管理工作。一是坚持标准,保证工作质量。二是进一步加强工作人员教育工作。我们针对部分工作人员素质不高,工作能力差、效率低等问题,立足于工作的特殊环境和实际情况,加强对工作人员的思想教育、组织纪律教育,进一步强化了工作人员的服务意识。同时,根据办公室工作的特点,进行起专业知识培训,增强了他们做好办公室工作的自信心和责任心。
二、存在的问题
近期,虽然我们加大了办公室工作规范化管理工作力度,取得了一定的成绩,但我们清醒地看到我单位工作还存在许多不足。
1、是个别工作人员政治理论水平还不够高,理论指导实践还有欠缺。个人文字综合能力提高还不够快,离领导的期望和要求还有一定差距。
2、是个别工作人员服务质量还不够高,办会、办文工作有时不够细致。
三、下一步要三字经做好办公室工作。
1、是想得到。多谋才能善断。办公室作为一个单位上传下达、沟通各方的桥梁和纽带,要立足发展变化的新情况,多动脑筋、想办法、出主意,发挥参谋和助手作用,不断提高参与决策能力。这就要求办公室要有较强的政治意识、责任意识,增强工作的主动性、预见性、创造性,以较高的政策理论素养和业务工作能力为领导出谋划策、查漏补缺。
第二篇:办公室工作调研报告(精选)
办公室工作调研报告
近期,我们对办公室进行了调查,现就办公室存在的问题作简要分析,并就如何解决这些问题提出一些建议以促进办公室整体素质的提高,适应新时期办公室工作的需要。
一、现状分析
从办公室工作人员学历看,大多数是大专以上学历,从工作人员工作的时间看,均参加工作10年以上,有一定的办公室工作经验。从工作情况看,绝大多数工作人员承担着繁重的任务。大多数办公室人员没有参加过办公室工作专业培训,缺乏办公室工作理论基础。造成上述问题的原因是多方面的,更多的是客观条件所致。
二、改善对策
做好办公室工作,必须紧密围绕工作重点,进一步提升思想理念,转变工作思路,改进工作作风,完善工作方式,创新工作机制,不断提高办公室服务质量和工作水平。
(一)进一步提升思想观念
观念创新是工作创新的基础。要在全体办公室工作人员中强化“五种意识”:一是强化全局意识。树立一盘棋的思想,统筹考虑全局工作,积极主动地提高站在全局高度看待问题、思考问题、处理问题的能力。二是强化学习意识。不断更新知识层次和知识结构,不断提高政策理论水平和专业知识水平,做到“张嘴能说,提笔能写,有事能办,无事能思”。三是强化服务意识。为中心工作服务,为领导决策服务,为机关工作人员服务,不断提高服务质量和水平。四是强化责任意识。切实树立“责任重于泰山”的思想,做到工作认真、态度端正、处事果断,从严要求、从优服务,高标准、高质量,确保工作万无一失。五是强化效率意识。努力做到耳聪目明反应快、分秒必争节奏快、跟踪问题反馈快,更好地为领导提供第一时间的服务。
(二)进一步转变工作思路
努力实现工作思路上的“五个转变”,即,工作重点从完成具体事务向善于谋全局、当高参转变;工作目标从满足于做好当前眼前工作向善于主动服务、超前谋划转变;工作方式从被动应付向自觉主动思考、创造性开展工作转变;服务对象从注重为领导和机关内部服务向外向型服务、全方位服务转变,强化为基层服务的职能;工作力量从主要依靠内部工作人员向协调各方力量,形成工作合力转变。
(三)进一步改进工作作风
办公室是的窗口,办公室人员时时处处代表着整个的形象,对外界影响较大。因此,要按照的要求,在作风建设上严要求、高标准,牢固树立“六种优良风气”。一是树立求真务实、埋头苦干、联系群众的优良作风,坚持工作上求真求细、真抓实干,生活上吃苦在前,享受在后。二是树立热情服务、礼貌待人、文明办公的优良作风,杜绝“门难进、脸难看、话难听、事难办”的现象。三是树立勤于思考、深入调查、善于研究的优良作风,集中精力想工作、干工作,当好领导的助手和参谋。四是树立超前谋划、积极主动、高效工作的优良作风,反对敷衍推诿,疲沓拖拉,效率低下的不良作风。五是树立艰苦奋斗、勤俭节约、廉洁自律的优良作风,充分利用有限的人力、物力、财力干大事,干实事,干好事。六是树立勤奋学习、刻苦钻研、不断提高的优良作风,身体力行,模范带头,将学习型、创新型、竞争型、服务型、效能型科室建设抓实抓好,抓出成效。
(四)进一步完善工作方式
不断学习新知识,掌握新手段,应用新方法、新设备、新载体,主动地、能动地做好工作,创造办公室工作新效果、新途径、新局面。要切实做到“三个善于”。一是善于运用新手段。积极地把协同办公等信息化手段运用于办公室日常工作,强化网上办公意识,提高运用计算机、网络、各类办公软件的能力。二是善于调查研究。对任何问题决不满足于一知半解、大概差不多,坚持深入基层,调查研究,把问题弄得明明白白,清清楚楚,充分掌握第一手材料。三是善于积累提高。在日常工作中,坚持扩展耳目、收集点滴,积累别人没有感到的信息,对一些不引人注目的事情发掘出有用的信息,做到对中心的情况了如指掌。
(五)进一步创新工作机制
建立健全有关制度,明确责任追究,做到靠制度管理人,靠制度规范事,理顺内部管理体制,推动工作走上制度化、规范化、科学化轨道。主要是完善“四项制度”。一是规范工作流程。针对政策研究、综合材料、办文办会、机要保密、后勤服务等各项工作的规律及存在的问题,进行科学设置、有效规范,逐步建立一套实用有效的程序和流程,从而确保各项工作能够迅速有效地开展,减少遗漏和失误,提高工作效率。二是健全协调机制。积极当好沟通上下、联系左右、协调各方的“枢纽”,认真落实并完善各种会议制度、研讨交流制度。三是创新学习制度。大力开展学习型科室建设,固定时间场所,以科务会的形式进行集中学习研讨;四是绩效考评制度。在办公室内部实行目标管理,尽量把办公室的工作细化、量化到每个工作人员,既强调目标的一致性和分工的明确性,也要注意工作的协调性和个人心理能力的适应性,并按照分工实行量化考核。
2013年4月3日
第三篇:办公室工作调研报告
随着社会的变革和市场经济发展,办公室工作的地位和作用日显重要,任务日益加重,要求越来越高,决不是仅仅限于发发文件、写写通知、管管车辆、搞搞接待等鸡毛蒜皮的杂事、闲差了。办公室作为我们国土资源局的综合办事机构,位于一个沟通内外、协调左右、承上启下的重要位置,除了要履行“辅助政务,处理事务,搞好服务”的主要职能外,还肩负着“内求团结,外塑形象”的公关任务。近年来,面对新形势、新任务对办公室工作提出的新要求,我们也在积极探索新思路,创新方式方法,想领导之虑,谋领导之所思,办领导之所需,在适需对路上做文章,提升办公室服务工作水平。就如、何做好办公室工作从以下四个方面进行改进。
一、实现“一个转变”
就是要实现思维方式的转变。要从原来的“上面交代,下面照办”的被动思维方式转变为“怎样办好,能否更好”的主动思维方式。要围绕全局的中心工作,事先做计划、预先做准备、狠抓落实、善于总结,保证各项工作有计划、有安排、有检查、有督促,有条不紊,落到实处。
二、坚持“两个原则”
一是要坚持为领导分忧原则。办公室的工作千头万绪,每一项工作都与全局有着密切的联系。要做好办公室工作,在领导之前首先要理清思路,抓大事,抓工作中的主要矛盾,分清轻重缓急、统筹兼顾、合理安排,才能做到忙而不乱、紧张有序。做到急事急办、特事特办。二是要坚持为群众服务原则。办公室既是单位的“忙家”、“杂家”,又是“管家”,很多具体事情涉及到干部职工的切身利益。因此,必须把服务与全局的中心工作和服务于广大的干部群众作为工作的出发点和落脚点,把“参与政务”、“管理事务”、“搞好服务”三大只能统筹兼顾,任务清楚,重点突出,工作到位。强化“两种意识”
三、做到“三个创新”
作为办公室人员,要进一步强化创新意识,大胆探索,勇于开拓,各项工作要有新措施的要求,努力做到“三个创新”。一要创新工作思路。思路决定出路,围绕全局工作这一中心,超前思维,创造性思维,不断拓展新思路,为全局土地工作建言献策,出
好主意,当好参谋。二要创新工作方法。要结合工作实际,不断研究新问题,总结新经验,探索新规律,创造出灵活多样、行之有效的工作新方法,使办公室充满生机和活力。三要创新工作标准。要适应新的形势和新的工作任务,提出新的要求,制定新的工作标准,用一流的标准和严格的管理促进全局各项工作上水平、上台阶。
四、抓好“四项工作”
(一)抓好廉政工作。作为办公室工作人员,必须要加强自身的勤政、廉政建设工作。具体讲,在廉政上要做到“三个不”,即:不滥用职权、不乱花公款、不因成绩而骄傲。在勤政方面要做到“三勤”。一是“腿勤”,不怕多跑路,不怕多流汗,舍得花力气,把工作做实做细;二是“脑勤”,勤学善思,注重研究最新的土地管理政策,解决工作的难点问题,为领导献言献计。三是“嘴勤”,多向领导汇报情况,多和各股室、有关部门和业务单位通报情况,加强沟通,密切协作。
(二)抓好效能风暴。在全省效能风暴工作的大背景之下,将此项工作作为日常工作的一部分,认真学习相关制度,强化服务意识,提高工作效率。在科技突飞猛进,知识经济日新月异的时代,办公室人员尤其需要增强效率意识,努力做到“三快”:一要耳聪目明反应快。要时刻把握和关注工作重点,做到早介入、早思考、早研究,增强工作的主动性。二要争分夺秒动作快。对领导交代的事情,说办就办,急事急办,特事特办,绝不能推诿扯皮,拖拖拉拉。三要狠抓落实反馈快。对领导交办的工作,要全力以赴,将各个阶段、各个环节的工作抓细抓实,将存在的问题和困难及时、准确的反馈给领导,为领导进一步完善决策,制定下一步措施提供第一时间的参考服务。
(三)抓好调查研究。办公室要为领导决策提供服务,要当好参谋助手,这就要求我们把调研工作作为一个重要任务来抓。工作中,不仅要及早发现已经出现的问题,而且要善于发现苗头性的甚至潜伏着的问题:不仅要看到事物的表象,而且要善于揭示事物的本质;不仅要把握事物的现状,而且要比较准确的预测到将来的发展趋势。据此,搞好调查研究,获取和掌握丰富的材料,为领导决策提供最可靠、最真实、最准确的依据。
(四)抓好制度管理。没有规矩不成方圆,办公室要根据本单位的情况制定有效的措施,首先要合理分工,根据办公室的工作职责,制定工作人员的工作职责,落实指标,各司其职,各尽其责,建立健全机关各项工作制度,做到工作有章可循。其次工作要有目标和计划,要做到年有工作要点,季有工作安排,月有情况通报。在制定目标时,要将总体目标与突破工作项目结合起来,同时要建立监督机制,提高办事效率。再次是严格考核,建立激励机制。按照人员责任分工情况,将个人德、能、勤、绩进行量化考核,根据考核情况与奖励挂钩。
、一、解放思想、大胆创新
社会在发展,历史在进步,人保公司也处于前所未有的历史变革时期,办公室工作人员必须 搭准历史发展的脉搏,跟上历史发展的脚步,合上历史发展的节律。为此,就要解放思想、转变观念、大胆创新。日常工作中要敢于打破旧框框,革除陈规陋习,面对新情况、新问题,要勇于思考,敢于探索,大胆地推进工作创新。如:公文运转如何做到急事急办、特事特办?如何改进接待工作,如何适应业务发展加大宣传工作力度等等。有了超前的意识、大胆 创新精神和灵活多变的手段,就能使办公室工作有声有色、富有成效。
三、转变工作作风、改进工作方法
办公室的工作千头万绪,每一项工作都与全局有着密切的联系。要做好办公室工作,首先要 理清思路,抓大事,抓工作中的主要矛盾,分清轻重缓急、统筹兼顾、合理安排,才能做到忙而不乱、紧张有序。同时,要善于思考,不断摸索工作规律,防止埋于事务堆中。其次,要有强烈的事业心和责任感,增强工作时效性。工作要脚踏实地真抓实干,力戒浮夸。尤其是在遇到工作任务较多的情况下,一定要冷静思考、分清轻重缓急,一件一件落实并排出时间表。汇报工作要敢于讲真话、报实情,不能报喜不报忧,投其所好。另外,特别注意的是办公室工作要以事业为重,不能过多地掺杂个人感情、凭个人意志办事,做到对待上级与下级一样,对待领导与一般员工一个样。为职工办实事、办好事,杜绝“ 门难进、脸难看、话难听、事难办”的衙门作风。更不能利用手中权利谋私利。要堂堂正正做人、清清白白做官、踏踏实实做事。最后,办公室工作要有严格规范的工作制度、办事程序,这是做好办公室工作的基础和保证。“没有规矩,不成方圆”,办公室工作必须要明确每个岗位的工作职责、办事程序、工作目标和工作要求。使办公室工作纳入制度化、规范化和科学化的管理轨道,以提高办公室整 体工作效率。
四、加强学习,提高自身素质
办公室工作涉及面广,特别是又担负着为领导辅助决策的任务,日常不注意加强学习和不断 更新知识,就无法胜任工作。必须把学习摆在一个很重要的位置上,日常要注意政治、经济理论学习,还要研究政策法规,学习有关业务知识以及熟练掌握办公自动化。学习的途径很 多,除了理论学习外,还可以向身边的领导和同事学,可以深入基层加强调查研究,从基层吸取营养,要使理论与实践紧密地结合起来并加以灵活运用,才能取得学习的效果。提高自身素质,除了加强学习外,还应注意自身个人形象的塑造。在办公室要有一个好的精
神风貌、待人接物要大方礼让,谈吐要自然和谐,办事要稳沉干练。因办公室接触的人来自各方面、各人性格脾气、办事作风不尽相同,情况比较复杂,要灵活而又妥善地处理好各方 面关系和工作,尤其是面临突发性事件,没有一个良好的心理素质就无法冷静地处理问题、做好工作。因此要注意加强心理素质的训练,不断提高处理突发事件的应变能力。遇事要“ 三思而后行”,处理问题要果断、迅速,不要优柔寡断、拖泥带水,以致延误工作。
以上几点仅属个人在办公室工作实践中几点体会,但要使办公室工作做得扎扎实实并富有成 效,还必须在工作中不断开拓创新、总结和提高。
第四篇:选调生农村干部规范化管理调研报告
农村干部规范化管理调研报告
党的十六届五中全会,提出建设社会主义新农村。实现更快更好发展,构建和谐社会是建设社会主义新农村的两大主题,而实现这两大主题,必须坚持以人为本,以科学发展观统领全局,也就是说经济要发展、社会要和谐,农村干部的作用不可替代。
近年来,随着市场经济体制的建立和完善,我国的经济处于一个黄金发展期,同时,由于政策调整、利益的再分配民间纠纷和干群矛盾不断出现,成为矛盾的凸显期。一些农村干部尽管很有才干,但因为不注重自身修养而患有经济、计划生育、作风等方面的绝症,不断落马。究其原因很多,我认为最不容忽视的因素,就是管理程序不规范,缺乏行之有效的监管。鉴于这种情况,在农村干部规范化管理、超前防范农村干部违法违纪等方面,必须坚持以人为本,强素质,建机制,抓规范,重监管的思路,使农村党务管理、村务管理、财务管理逐步纳入规范化、制度化的轨道,才能夯实党在农村的执政基础。
一、教育培训强素质
首先,提高农村党员、干部的准入门槛。建设社会主义新农村不仅需要党性强,群众基础好的干部,并且还要求具有一技之长,驾驭市场经济能力和带民致富水平,所以应特别注重从企业老板和技术人员中发展党员、选拔干部。XX镇近年来,技术人员、企业老板在党员发展中的比例占到了40%以上,支部书记是企业老板或是企业股东的占70%以上,(我 1
做过一个统计,凡是文明生态搞的好的,村里经济条件好;而村里经济条件好的支部书记,懂经济,有企业)其次,坚持务实与务虚相结合,不断加大农村干部的教育力度。利用会议、专题培训、现场观摩、实例分析等形式,对干部进行教育培训。使农村干部成为“四有”干部:有科技致富的理念,有致富的信息,有致富的一技之长,有致富的效果。
二、建章立制抓管理
一是规范党务管理,落实全员抓党建工作机制,充分发挥党建指导员的作用,制定日常工作量化考核管理办法,加强对农村干部和党建指导员的管理和约束,党建指导员列席所负责村的“三会一课”,促使党建工作规范化。
二是规范村务、财务管理,在实际工作中农村村务、财务管理上的漏洞导致了一些农村干部经济违纪问题的比重不断增加,我认为抓好农村村务、财务民主管理可以解决两张皮的问题,可以消除群众的疑虑,避免决策失误,防止干部违法违纪。制定出台《关于健全和完善村务公开和民主理财制度的暂行规定》,规范财务制度,健全民主理财和村务公开监督小组的基础上,建立村级纪检小组,将纪检组织和监督职能向村级延伸,健全完善基层监督网络,构建起防腐拒变、惩防并举的监管“防护墙”。包村干部列席两委会、村民代表会,有效的避免农村干部经济违纪问题的发生,为全镇农村干部预防违纪违法,维护农村稳定筑起一道坚实的屏障。
三、严明奖惩重绩效
在日常工作中,引导农村干部机关化办公,建立一套完整的周调度、月考核、季末兑现奖罚的绩效量化考核测评体系,并全程实行公开、规范化管理。出台《日常工作量化考核管理办法》、《信访稳定量化考核办法》、《矛盾排查调处责任管理办法》、《烟花爆竹排查治理责任管理办法》、《招商引资奖励办法》等实行百分制考核。在考核中重实绩、重创新,本着实事求是的原则进行考核打分,并将考核结果公示。在年底考核中综合得分在90分以下的不得评为优秀党支部,支部书记不能评为优秀支部书记和优秀党员。对于得分在75分以下的由支部书记书面向党委书记说明原因。倒排后两名的,定为后进支部。对连续两年得分75分以下的考虑支部书记是否胜任职务。
与此同时,千方百计提高村干部工资待遇,村干部工资分为职务工资、绩效工资两部分,对干的好的,政绩突出的,根据考核结果,镇村两级给予物质奖励。
在抓规范管理的同时,也要注重对村干部的关心和支持。
通过建立健全工作规范化管理机制,各项工作运行规范,全镇上下形成了迎难而上、事争一流的良好工作氛围。
第五篇:机关效能建设及规范化管理调研报告
结合财政工作实际,针对财政机关效能建设及规范化管理工作中存在的问题及对策建议,作初浅的探讨。
一、开展财政机关效能建设及规范化管理的内涵及意义
财政机关效能建设和规范化管理的内涵。所谓效能主要指办事的效率和工作的能力,而机关效能建设是以效能为基本目标,以实现优质高效为目的。规范化管理是实现精细化管理,提高工作效率的重要途径。开展财政机关效能建设及规范化管理,就是要以效能建设的要求实现管理的规范化,以规范的管理促进效能建设。其方法和途径是运用各种科学管理的手段、制度和载体,调动工作人员的积极性、主动性和创造性,不断提高财政工作人员的办事效率和工作能力,提高为人民服务的质量,保证党和政府的惠农政策、财政各项改革得以顺利贯彻落实。而着力点则要强化对县直机关及乡镇财政行为的约束,克服乱作为,不作为,处理好“不能为而敢为,能为而不敢为”关系,更好地服务“三农”、服务企业、服务社会,同时让社会各届人士、机构能有效的监督机关及乡镇财政所,以获得最佳的服务效果,两者相互配合,相互协调,共同为建设和谐社会作贡献。
开展财政机关效能建设及规范化管理的意义:一是建立办事高效、运转协调、行为规范的机关管理体系的必然要求,是实现为人民服务的有效途径、是建设和谐社会的有效手段、是落实科学发展观的方法之一;二是巩固农村综合改革、财政五项改革成果的重要措施;三是建设小政府大社会公共行政管理行为的一种变革,是讲效率、追质量的一项创新性实践活动;四是落实中央关于建立高效行政管理体系和建设一支高素质干部队伍的重要措施,是开展财政干部能力建设活动的基本要求,是改变当前财政机关管理中不良现状的迫切需要;五是倡廉政反腐败的重要举措,有利于从源头上治理和预防腐败行为,是标本兼治、加强廉政建设的一项综合性措施。
二、当前财政机关效能建设及规范化管理存在的问题
(一)学习意识创新意识不够浓。财政干部尤其乡镇财政干部中部分存在思想观念陈旧,学习创新意识不浓,总以为以现有的知识就可以应付目前财政工作,存在学不学无所谓态度。满足于现状,缺乏学习危机感、创新意识、开拓意识,缺乏工作主观能动性、财务知识、法律知识、计算机知识,对问题的认识程度、解决问题方法、依法行政、科学理财能力不足。
(二)服务水平和质量不够高。某些乡镇财政干部仍然存在盲目的一种职业优越感,对来单位的办事同志,服务水准不高,存在“三难”(门难进、脸难看、事难办)现象。有的单位认为机关效能建设及规范化管理是搞形式主义,存在应付心理。服务硬件设施不适应形势发展,便民措施不到位。
(三)制度不健全不完善。有的制度制定不完善,以至于年终考核无相关依据,如有关学习制度、责任追究制度、绩效考核制度等;有的制度内容一定几年不变,缺乏时代感,不能与时俱进进行更新。个别单位没有按规定建立和落实目标考核责任制,没有将规范化管理考核目标分解落实到人,与奖惩挂钩,定期考评并兑现奖励。有的制度需要建立,如政务公开制度、效能建设制度与当今社会发展形势不符。
三、对策与建议
指导思想:以“三个代表”重要思想、科学发展观重要理论为指导,结合近年省厅在全系统开展的创“五型机关”及财政干部能力建设年活动,坚持以人为本,紧紧围绕经济发展做文章,按照“提高办事效率、提高报务质量”为目标,以突出思想业务技能教育,解决实际问题,建立健全制度为手段抓好效能建设及规范化管理工作。
(一)加强政治思想业务技能学习,提高干部职工的综合素质。建立学习型、创新型财政机关。解决好“不能为”、“不会为”、“乱作为”、“不敢为”的问题,打造一只能征善战的财政队伍。一是加强政治思想学习和教育。政治学习是一项永恒的工作任务,结合我局机关及乡镇条件,不断加强政治理论的学习,按照“武装头脑、指导实践、推动工作”的要求,深入学习科学发展观重要思想、能力建设年及规范化管理文件精神,切实提高干部职工求真务实的自觉性。开展人生观、价值观、宗旨观、发展观常年教育,牢固树立人民财政为人民的服务理念,不断创新工作思路和方法,牢固树立依法行政、科学民主理财的理念;二是加强业务学习。加强干部职工的业务知识继续教育,着重对财务制度、财政改革、财政违法行为处罚处分条例、行政文秘的学习,切实提高每个干部职工应有的岗位业务能力;三是加强干部职工电脑网络知识的培训。要求在册在编的干部职工在一定时间内学会电脑打字、排版、Excel、电子信箱、财务软件、网络资料查询使用等技能,适应和提高现代办公水平。
(二)规范财政行为。规范执法、依法行政是财政工作的核心位置,财政各项工作必须严格程序化。在日常财政行为中,对外,按照市财政的要求,向全县各个单位、社会群众公开财政相关内容。制作和树立严格的财务报账程序、外来人员来局办事指引路线图,实行财务反馈制度和村级财务公开制度;对内,则实行严格的责任追究制度、效能考核制度,严格遵守县委及市财政局的规范化要求,提高执政为民水平,为国理财的水准。
(三)建立健全工作制度。以制度促进效能。完善修订建立各项制度,建立健全科学合理切实有用的制度,如内部管理、监督检查、党建、业务工作规程、投诉受理、绩效考核、限时办结制度等。实行立体治理,规范行为,做到有章可循,有制可遵。加强制度执行情况的跟踪治理,力争实现治理“零缺陷”,服务“零距离”,争创“零投诉”。
(四)加大信息化建设力度。一是健全机关及乡镇财政所计算机网络建设,完善相关财务报表软件。预算、非税收入、国库集中支付等管理系统及早上马,实现信息、报表的电子化、信息化。二是建立信息定时报送制度。各基层财政所每半月报送一则信息,机关各股室、二级机构每周报送一则信息,以便办公室汇总信息,提供给领导统筹分析决策,或丰富财政信息专刊及局属网站。三是开展信息员培训。各单位明确一名信息员负责信息写作、报送、联络等事务,由局办公室和信息中心联合对其进行公文写作及计算机网络应用培训。四是加大信息中心职能建设。信息中心要定期更新网站,加强联络职能,保证信息及时、高效地传递、公开。
(五)实行严格考核奖惩。绩效考核是推进效能建设及规范化管理的重要环节。首先要确保机关效能建设及规范化管理不走过场,必须严把考核关。要根据实际,结合自身特点,制定科学的、量化的、操作性强的绩效考核办法,以推行绩效考核为重点,把绩效考核与工作目标考核、党风廉政责任制考核、干部职工考核等结合起来,实施对机关干部的有效治理和科学考核,并把考核结果作为业绩评定、奖励惩处的重要依据。其次,逐步实行基层所及机关、事业单位内部轮岗制度和末位淘汰制,给广大干部职工心理上带来一定的压力,充分调动大家的积极性,促进内部良性竞争,提高工作效率,一定程度上也能促进学习型、创新型机关建设及财政干部能力建设。再则,改革财政机关监督机制,把内部监督和外部监督有机地结合起来,定期向社会发放征求意见表、聘请行风政风监督员,向外公布举报电话、电子信箱广泛接受社会各届监督,把财政部门机关作风、行政效能的好坏评议权交给社会各届,形成结构合理、配置科学、程序严密、制约有效的效能建设运行机制,使不讲效能、不廉政行为得到有效的遏制和及时查处。