集团公司办公室规范化管理规定

第一篇：集团公司办公室规范化管理规定

集团公司办公室规范化管理规定

为保证办公室内外部现场整洁、物品摆放有序，创造良好的工作环境，特制订本规定。

第一条各部门制定值日表。值日范围包括：室内外卫生（室内卫生包括地面、桌

面、橱柜、沙发、电脑、空调等；室外卫生包括门前走廊、地毯、环境卫生等）每天上班前进行清理。每周五除将上述卫生项目彻底清扫、整理外，还包括门窗、玻璃、室内外墙壁等。

第二条根据工作需要，将办公桌面的办公用品（如文件橱、文件夹、档案盒、电

话、记录本、计算器等）进行整理，按物品的使用频率自行选择保存方法，放在固定的位置或随时存取于办公抽屉。桌面下除放置小文件柜、垃圾筐和电脑主机外，不得存放其他任何物品。

第三条办公室应保持窗明地净，桌、椅、橱柜摆放有序。文件橱摆放在办公室东、西或前、后两侧，不能挡住光线，不能放在办公室中间，不能影响人员通行，橱顶不得堆放物品。

第四条办公室内部公用设施（如：空调、饮水机、接待椅、文件橱等）由当天值

日人员负责日常卫生维护；垃圾筐、拖把、扫把等清洁工具都统一存放于墙角处，或从室外看不到的地方（具体参照《办公室平面布置图》）；配备有沙发、茶几的办公室需根据各自的实际情况进行摆放，要求美观大方、空间布局得体。

第五条办公室各成员负责维护各自办公现场卫生，要保持办公桌椅无灰尘、无杂

物，电话、电脑表面洁净，文件、水杯等物品摆放有序（具体参照《办公室桌面物品摆放位置》图），除规定物品外其他物品不得放在桌面和办公现场（设计室画板除外）。

第六条报刊类由各部门指定负责人统一整理并存放在固定地方，不得到处乱放。

第七条办公室人员原则上要做到“人走桌净”，下班时将未处理完的文件存放在各

自的文件橱或抽屉内，以防丢失或泄密。

第八条各个办公室的窗帘要统一拉开或关闭（不能拉开一幅、关闭一幅），拉开时

要统一打结，结扣距窗台上部60cm。窗帘每季度第一个月的1--5日由行政部统一清洗一次。

第九条各部门人员打电话时不得使用“免提键”，声音尽量要小，不能影响他人。

来电话时，必须在第一声铃响时接听（办公室有多部电话的，部门要指定一人负责接听）。

第十条行政部不定时对各部门办公现场进行抽查，凡未按本规定执行的，根据情

节给予责任人20--50元的处罚，部门负责人负有连带责任处罚20元，并在当月部门考评中扣2分。

行政部

第二篇：集团公司规范化管理流程手册

集团公司规范化管理流程手册

集团公司规范化管理流程手册.......................................................................................................1

一、战略规划流程图...............................................................................................................2

二、项目管理流程图...............................................................................................................3

三、财务管理流程图...............................................................................................................4

四、企业文化建设管理流程图...............................................................................................5

五、目标计划制定流程图...............................................................................................6

六、市场调查流程图...............................................................................................................6

七、生产例会流程图...............................................................................................................8

八、制度管理流程图...............................................................................................................9

九、信息管理流程图.............................................................................................................10

十、安全管理流程图.............................................................................................................11

十一、突发事件处理流程图.................................................................................................12

十二、竞聘演讲组织流程图.................................................................................................13

十三、办公管理流程图.........................................................................................................14

十四、会议管理流程图.........................................................................................................15

一、战略规划流程图

战略规划设计制定管理流程图拟制： 审核： 批准： 日期： 年 月 日 董事长制订企业发展战略规划、明确发展方向总经理企业发展部经理各分公司、部门经理外聘专家设计论证适合企业未来发展的战略方案组织战略方案的设计工作组织拟订经营方针草案组织拟订中长期战略发展方案组织拟订中短期战略发展方案组织各种方案的讨论参与各种方案的讨论必要时参加方案讨论审核各种方案草案，提出补充意见汇总讨论意见修改完善方案草案进一步修改方案召开总经理办公会，审议完善方案参与讨论集中众人智慧，方案完善,报批召开董事会，审议批准正式颁布布置贯彻实施参与讨论制订了企业的发展战略规划明确了企业发展方向

二、项目管理流程图

项目管理流程图拟制: 审核： 审批： 年 月 日1技术总监2项目经理3技术总监助理1拟订项目管理制度报批后组织贯彻执行总经理1技术部经理2工程部经理1销售部经理2工艺部经理3计调部经理4品管部经理1项目技术服务员2项目工程服务员3业务当事人提高项目管理水平满足客户需求1安排组建项目小组组建项目小组1任命项目小组成员2制订计划、编制预算1审批3跟踪项目实2施配合项目提供支持2解决问题或请求支持进度汇报问题反馈提供支持解决问题提供支持解决问题项目完工验收3负责项目收款2项目资料汇总审核、移交3归档项目资料上交配合项目提供支持项目实施提供支持2组织项目结算审阅批示提高了项目管理水平满足了客户需求1补充完善、改善方案上报2定期总结提出改善建议上报

三、财务管理流程图

财务管理流程图拟制： 审核： 审批： 年 月 日总经理提高财务管理水平、提升经营效益财务部经理拟订财务管理制度报批后组织贯彻执行组织制定预算配合、指导编制预算监督预算执行、跟踪分析、预算调整组织往来对账、报销决算、控制成本组织资产管理、资金管理、税务管理23报销费用、回收货款、支付费用审核确认申报进行经营分析，提交改进方案组织贯彻执行贯彻执行贯彻执行贯彻执行登记帐目填制报表上报1报销费用2采购结算3销售回款2编制部门预算1审核参与编制预算1成本会计2结算会计3出纳1各中心总监2各部门负责人1费用报销人2采购人员3销售人员配合执行配合执行配合执行审核确认审批审阅批示提高了财务管理水平提升了经营效益补充完善、改善方案上报12资料归档、定期总结、提出改善建议上报

四、企业文化建设管理流程图

企业文化建设管理流程图拟制： 审核： 审批： 年 月 日董事长凝聚人心增加企业活力打造百年三强办公室主任企业文化专员各部门负责人员工组织制度制订并在报批后执行核心价值观宣传完善观念体系进行宣贯参与归纳提炼配合宣贯参与归纳提炼参加宣传学习提出建议审批审核完善上报践行企业价值观，丰富企业文化内容汇总价值观念体系上报多渠道的展示、宣传，收集典型案例汇总案例，建立档案，编辑企业文化手册配合宣传展示组织践行配合收集典型案例践行企业价值观组织讨论审批审核完善上报组织企业文化手册宣贯 丰富企业文化内涵外延优化企业文化表现形式开展企业形象塑造活动开展企业文化活动，倡新风除陋习参与建议上报参与建议上报规范标志、标语、宣传册、宣传片、报纸、橱窗配合参与信息反馈配合参与信息反馈参加公益活动，扩大品牌影响力审阅批示定期总结分析 提出改善方案上报表彰先进，影像、荣誉资料存档先进事迹、荣誉奖项上报先进事迹、荣誉奖项上报增加了企业活力，扩大了品牌影响力贯彻落实定期总结分析提出改善建议上报

五、目标计划制定流程图

目标计划制定管理流程图拟制： 审核： 审批： 年 月 日 董事长确定目标总经理企业发展部经理各公司、部门经理员工将战略规划具体分解为计划组织拟订目标计划草案对照战略规划分析确定目标计划纲要计划纲要下发各公司、各部门组织各公司、各部门讨论各部门拟订的具体措施汇总撰写总目标计划草案将计划目标草案送审召开总经理办公会，补充计划草案拟订本公司、部门的目标计划参与讨论部门的目标计划参与讨论参与讨论制订计划完成的具体措施参与具体措施讨论召开总经理办公会，审议目标计划召开董事会，批准目标计划正式颁布布置贯彻实施分解战略规划为为目标计划将目标计划上报汇总完善目标计划，上报

六、市场调查流程图

市场调查流程图拟制: 审核: 审批: 年 月 日营销总监了解市场行情，寻找客户组织市场调查制定调查计划拓展经理区域经理经销商1行业商户2卖场招商负责人审核批准按计划调查拜访经销商了解经销状况提供销售信息反馈行业信息拜访行业商户了解合作意向提供需求信息表达合作意向整理信息，撰写调查报告信息汇总，拟订营销方案上报掌握了市场行情

七、生产例会流程图

生产例会流程图拟制： 审核： 审批： 年 月 日生产部经理1机电部经理2技术部经理1物管部长2制气车间主任1各车间副主任2各部门副经理行政文员解决问题安排工作签到1分钟主持例会1、2各3分钟汇报上周工作、报告本周计划、提出存在问题1、2各3分钟汇报上周工作、报告本周计划、提出存在问题5分钟上周生产安全工作总结，安排部署本周安全工作2分钟明确本部门工作重点10分钟组织讨论解决存在的问题2分钟明确本部门工作重点2分钟明确本部门工作重点参与讨论提出建议3分钟会议总结、做出决定参与讨论提出建议参与讨论提出建议做会议记录解决了问题安排了工作

八、制度管理流程图

制度管理流程图拟制： 审核： 批准： 年 月　日董事长总经理确保制度上下认同与时俱进切实可行审阅批示或组织讨论决定总经办主任制订制度出台标准报批后执行制度文化主管归口部门负责人归口业务主管各部门负责人根据职责规定或会议决定起草文稿根据职责规定或业务要求组织起草文稿按要求反馈意见内容审核把关上报审批参与讨论参与讨论参与讨论参与讨论审批审签报批整理上报组织跟踪贯彻执行执行制度、查处违章、处罚汇总异常处理宣传、贯彻执行执行情况上报执行制度查处违章处罚上报异常上报组织制度执行情况检查评比奖励先进奖励先进配合检查奖励上报建立奖罚台账制度归档定期补充完善或拟订新的制度制度上下认同与时俱进切实可行定期清理、修订补充完善定期补充完善或拟订新的制度

九、信息管理流程图

信息管理流程图拟制： 审核： 审批： 年 月 日1各部门负责人1营销部经理 2员工2采购部经理 3行业信息咨询员3财务部经理 及政府官员总经理行政人事部经理信息主管保障信息管理完善组织制度制订并在报批后执行收集宏观政策、行业信息、内部信息组织建立内提供政策、部局域网管行业、内部理、企业网信息站维护管理筛选录入设置权限、保密管理、信息撰写提供内部经营信息12提供行业信息重大信息撰写分析报告上报12提供内部信息3提供宏观政策、行业、专业网站会员信息1重大信息撰写分析报告上报汇总补充完善方案报批审阅批示或组织讨策论应对策略参与讨论提出建议汇总讨论制定应对实施方案组织贯彻实施跟踪信息运用 信息收集信息录入信息管理效果评估 信息收集信息传递效果评估信息反馈 12信息收集信息传递效果评估信息反馈参与讨论提出建议参与讨论提出建议1参与讨论提出建议组织信息运用评估申报运用效果奖惩审批信息更新数据库维护建立奖惩档案接受奖惩反馈意见12接受奖惩反馈意见审阅批示补充完善制订改善方案上报定期总结分析提出改善建议上报做到完善信息管理贯彻执行

十、安全管理流程图

安全管理流程图拟制： 审核： 审批： 年 月 日总经理提高企业安全管理水平，确保人财物信息安全行政人事部经理组织制度制订并在报批后执行落实安全责任制组织签订安全责任状制订安全演练计划组织安全教育签订和组织签订明确安全责任签订明确安全责任安全主管各部门负责人员工组织签订汇总建立安全档案组织安全教育进行安全演练组织安全考核配合组织安全教育参加安全演练接受安全教育参加安全演练进行安全考核考核成绩归档组织安全检查排查安全隐患进行安全检查排查安全隐患检查记录归档查处违章下发隐患整改通知违章处罚跟踪整改参加安全考核参加安全考核配合和组织安全检查排查安全隐患接受处罚实施整改组织制订安全改善方案整改验收检查结果上报接受处罚实施整改参与讨论会议记录审批汇总建议完善改善方案上报信息汇总登录安全管理台账定期提出分析报告参与讨论提出建议确保安全，安全生产贯彻执行

十一、突发事件处理流程图

突发事件处理流程图拟制： 审核： 审批： 年 月 日总经理行政管理部经理各单位负责人现场负责人现场员工快速反应防止事态扩大贯彻应急反应预案现场处置并报告接获报告，赶赴现场现场判断，当机立断启动“突发事件应急预案”组织人员疏散或请求支援控制事态发展突发事件报告确认事态得到控制汇报事态及处置状况组织后期处置提交事故报告提出处理建议改善措施保证突发事件处置有效形成《突发事件处置报告》

十二、竞聘演讲组织流程图

竞聘演讲组织流程图拟制： 审核： 审批： 年 月 日人力资源部经理组织严密演讲顺利招聘专员组织竞聘演讲竞聘员工评委小组监票员工通知演讲准备撰写演讲稿主持演讲会参加演讲会出席现场监督重申竞聘职位公布评分标准抽签演讲其余退场现场打分监督评分现场统分集体出场现场宣布分数封存评分表监督签字组织严密演讲顺利资料归档

十三、办公管理流程图

办公管理流程图拟制： 审核： 审批： 年 月 日总经理保障办公高效工作顺畅办公室主任组织制度的制订并在报批后执行提供办公服务收集服务需求负责公文发放、劳保用品领用、办公现场管理、档案行政专员1各部门负责人2员工秘书审批汇总制订办公服务配置计划绘制办公区域图提供政策、办公现场管理行业、内部需求反馈信息印章、印信管理组织办公现场检查落实规范配置纠正不规范行为组织检查纠正不规范行为记录检查结果登记办公用品台账达标检查下达整改通知记录检查结果配合检查纠正不规范行为配合检查纠正不规范行为规范办公现场管理组织达标检查配合检查实施整改维护办公秩序查处违纪查处违纪资料归档补充完善制订改善方案上报定期总结分析提出改善建议上报接受教育处罚审阅批示做到办公管理规范化贯彻执行

十四、会议管理流程图

会议管理流程图拟制： 审核： 审批： 年 月 日总经理有的放矢解决问题提高管理办公室主任制订制度报批执行组织会议召开做好会议准备秘书各单位负责人各主管主持会议，陈述会议目的，讨论新情况新问题解决办法建言献策参加会议建言献策参加讨论建言献策参加讨论归纳总结做出决策完善并编制会决策实施跟踪进度表整理会议纪要规范会议主题主持本系统会议审批参加上级会议主持本单位会议落实会议决议定期总结新问题新情况上报改进反馈汇总整理上报汇总贯彻情况提出改进建议上报审阅指示督促会议贯彻解决新问题新问题及改进上报跟踪执行文件归档企业管理水平不断提高总结完善规范会议管理

第三篇：集团公司2011车辆管理规定

集团公司车辆管理规定

第一章 总 则

第一条 根据集团管控要求，为进一步加强车辆管理，降低车辆使用成本，提高车辆使用效率，特制定本规定。

第二条 本规定适用范围为集团本部（含驻外办事处）、其他子（分）公司。第三条 车辆管理的总体原则是，对集团公司上述范围内的所有车辆实行“五统一”管理，即：统一定编、统一购置、统一保险、统一大修、统一处置。

第二章 组织机构

第四条 集团公司成立车辆管理领导小组（下称车管领导小组），负责指导车辆管理各项工作，决定车辆管理重要事项。

组 长：总经理 副组长：副总经理

成 员：集团计划财务部、纪委、监察审计部、办公室负责人

领导小组下设办公室（下称车管办），负责车管日常工作。主任由集团公司办公室主任兼任，成员由集团办公室主任、集团办公室分管主任及集团计划财务部、纪委、监察审计部、办公室等部门有关人员组成。

第三章 车辆定编

第五条 各单位公务用车定编由车管领导小组负责，主要依据本单位班子成员数，兼顾各单位主营业务性质等实际情况。

1、集团本部所属（含托管）生产矿井现有副矿（处）级以上干部（包括调研员，以下均同）原则上每2人配备一辆小车，矿副总师原则上每3人配备一辆小车。基建施工单位和其他托管单位，视工程项目工作需要提出申请报车管领导小组批准后定编。

2、其它子（分）公司根据工作需要提出申请，报车管领导小组批准后定编。

3、各单位生产用的大货车、特种车不统一定编，可根据生产需要提出申请，报车管领导小组批准定编。

第六条 集团本部所属（含托管）生产经营单位和其它子（分）公司公务车价格配备标准：主要负责人不超过35万元；其它公务用车不超过25万元。

子公司班子成员用车标准报车管领导小组审批，其它公务用车原则上不超过25万元。

第四章 车辆购置

第七条 车辆购置。严格执行车辆购置计划，无计划不得擅自或变相购置，由车管办负责统一购置，购车资金由使用单位承付，资产相应进入使用单位。第八条 车辆更新。坚持先淘汰后更新的原则，按有关规定办理相关手续，各单位不得擅自更新车辆。

第九条 车辆采购。采取招标、竞价购置等办法，由车管办负责实施。

第五章 车辆保险

第十条 集团本部所属（含托管）生产经营单位使用的各类车辆保险，由车管办负责集中统筹管理，不得自行办理。

本部及驻外单位的各类车辆保险可根据实际情况自行确定，并报车管办备案。

第十一条 车管办采取公开招标的方式，优选社会保险公司，办理车辆保险业务，并积极协助投保单位办理出险时的各项理赔手续。

第十二条 各单位对保险统筹的机动车辆，须在保险期截止前15日内，报车管办申请续保。

第六章 车辆大修

第十三条 各单位车辆大修计划报车管领导小组审核，列入所在单位工程计划。

第十四条 各单位要严格执行车辆大修计划，如有特殊情况，报车管领导小组审定后，方可大修，无计划不得擅自或变相大修。

第十五条 车管办采取公开招标的方式，按照具备车辆大修资质、质量好、服务优、价格合理的原则，确定定点厂家，各单位不得擅自到定点以外的厂家大修。

第七章车辆处置

第十六条 车辆有下列情况之一的可予报废。

1、非营运载客汽车9座以上使用10年，9座以下（含9座，包括轿车、越野车）使用15年。

2、因各种原因造成车辆严重损坏无法修理或一次修复费用为同型号新车价格的50%以上的。

3、因车型淘汰，已无配件来源的。

第十七条 各单位车辆报废需向车管办提出申请，由车管办会同有关部门进行鉴定，报车管领导小组批准后进行处置。

第十八条 各单位如需抵帐的各种车辆，由车管办组织各单位纪检、计划财务等部门进行评估作价，报车管领导小组批准后方可抵帐，不得擅自作价抵帐。

第十九条 凡需出售的老旧车辆须经车管办组织各单位纪检、计划财务等部门联合进行车况评估作价，报车管领导小组批准后，统一公开拍卖。对报废车辆不能过户的，出售给废品收购公司处理，办理有关销户手续。

第二十条 各单位因外单位欠款、欠物所收抵帐的各种车辆，必须及时交车管办统一调配。

第八章 日常管理

第二十一条 各单位必须逐台建立机动车辆档案，做到帐、卡、物一致。要认真填写《现有机动车辆登记表》、《汇总表》报送车管办备案。

第二十二条 车管办对各单位上报的登记报表进行核实，严格按照机动车辆情况，建立固定资产台帐。

第二十三条 各单位要指定部门对本单位的机动车辆进行统一管理，并明确专（兼）职车管人员。

第九章 监督奖惩

第二十四条 集团公司车管领导小组不定期对本规定的执行情况进行监督、检查。

第二十五条 对无计划以及变相擅自购车的单位，除车辆收归集团公司外，还将给予等额的经济处罚并通报批评。

第二十六条 对擅自处置车辆的，除车辆处置款全部没收外，还将给予等额的经济处罚。

第二十七条 对车管工作较好的单位，集团公司将给予奖励。第二十八条 本规定从下发之日起执行。

第四篇：集团公司公务用车管理规定

公司公务用车管理制度

为进一步加强集团公司公务用车管理，合理有效的使用各种车辆，最大限度的节约成本，对公司所有车辆的保养和维修进行控制，确保车辆安全、良好地运行，特制定本制度。

第一章 适用范围

第一条：本制度适用行政部管理的所有车辆及相关人员。

第二章 车辆使用管理

第二条：行政部负责车辆派遣及使用，并对各部门用车进行审批、协调、安排，保证公司车辆的有效使用。

第三条：公务车辆使用管理

3.1、公司员工因公务外出或接送客户，可申请用车。如私事用车需集团公司分管领导批准。

3.2、工作用车推行合派制度，凡两个用车者去相近地域，且用车时间又基本一致，只派一辆车。

3.3、车辆原则上不外借，特殊原因需外借的，需集团公司分管领导批准，借用期间所发生的一切费用由借用者承担。

3.4、原则上控制私车公用，如公司业务确需使用私车的，需经总经理和分管副总经理批准，每次用车补助10元。

第四条：公务车辆使用流程

4.1、部门及员工申请用车时，应到行政部填写《派车单》，然后经行政部领导签字后，由行政部安排车辆及驾驶员。若行政部领导外出时，可电话申请，事后补办手续。遇到紧急情况除外。

4.2、公务车辆驾驶人员在收到《派车单》时，应提前检查车辆状况及油

量情况，按照派车单上的时间按时出车，并填写好派车单的相关数据，包括出 车日期、出车事由、派车人、起至里程、实际用车里程，由用车单位人签字。

4.3、驾驶员及公务车辆申请人员在停车等候过程中，车辆需熄火，不得出现停车开空调现象。公务办理完毕后，应及时返回公司，不得办理私人事务。

4.4、公务车辆驾驶人员返回公司后应将填好的派车单及时上交行政部审核，审核无误后由行政部存档。

4.5、公司公务车驾驶人不得擅自将车开回家。办完公事必须将车辆停放在规定的地点。

第三章 车辆用油管理

第五条：行政部负责对公务车辆的用油进行统计、监督、控制。第六条：车辆油费管理

6.1、公司所有车辆统一用现金加油，不准用油卡加油，油卡加油一律不报销费用。

6.2、公司所有车辆统一由驾驶员用现金加油，并及时索要发票。用车单位及人员在油票上签字证明，报销发票时应附行政部领导审签的车辆费用审核单。并按财务管理规定审批报支。

6.3、油料实行单车成本核算，核定车辆耗油年平均标准为：桑塔纳1元公里，皮卡0.8元公里。

6.4、车辆用油每月统计一次，年底汇总。

6.5、《车辆用油统计表》中的现金加油应详细记录日期。

第四章 车辆维修、保养管理

第七条：职责

7.1、公司车辆维修及材料购买实行定点。由行政部与驾驶员共同选择维修点并确定维修项目及费用。

7.2、行政部负责对维修质量进行验证，并保存相关的评定、维修质量、维修记录等资料。

7.3、驾驶人员负责定期检查车辆状况，并处理简单的车辆故障。7.4、驾驶员负责及时发现、检查故障；并填写《车辆维修申请单》；经行政部批准，方可进厂维修。维修后由驾驶员确认保养维修合格；保留更换部件交公司验审；对维修质量进行及时反馈。

第八条：工作流程

8.1、日常检查、保养、维护

8.2、驾驶员须做好车辆出、收车检查，保持车辆内、外清洁。8.3、行驶中注意车辆是否有异常声响。

8.4、经常检查各润滑点，发现缺油或油变质应立即补充或更换。8.5、每月由驾驶人员对电瓶外表进行清洁，经常检查电瓶使用情况，保持电瓶周围干燥清洁和有效工作能力。

8.6、每月由驾驶人员检查车辆消防设施。

8.7、行政部对车辆进行不定期抽查，发现问题及时处理，避免车辆造成机械事故及影响运输任务。

第九条：定期保养

9.1、驾驶人员要严格按照车辆保养相关规定定时对车辆进行保养。9.2、保养维修必须在指定的维修厂进行，驾驶员不得自行选择修理厂 9.3、驾驶员根据车辆运行里程数填写运行记录，由行政部核实后安排车辆保养时间。

9.4、驾驶员须办理完审批手续后方可对车辆进行保养、修理，不允许先斩后奏。

第十条：定期保养操作流程：

驾驶员填写《车辆维修申请单》----行政部检查---审批--凭审批后的《车辆维修申请单》（项目、金额）经分管领导签字后---对审批后的项目进维修---维修过程中如需增加维修项目，由行政部确认维修---对维修车辆进行检查---索取发票及维修清单----行政部对维修项目进行审核------经行政部、分管领导签批。

第十一条：突发故障处理

11.1、在行驶过程中发现故障，驾驶员应及时检查，查明原因并判断故障严重程度和对行驶安全的影响程度，主动设法排除故障。

11.2、如驾驶员无法排除故障，须估算费用并征得行政部同意就近寻找修理厂处理，对故障严重程度及发生故障的原因应及时汇报，请示处理方案。

11.3、发生修理后必须将更换的部件交回公司验审。行政部对车辆突发修理原因进行鉴定、审核。

11.4、突发修理的操作流程：口头向领导进行维修申请---获批准后进行维修（不能到指定处修理时，选择就近的修理厂）---补填《车辆维修申请单》---对维修质量进行反馈和记录-----行政部鉴定、审核----分管领导签字---分管-财务领导签字报销。

11.5、保养、维修后的车辆须经行政部及驾驶员验收，合格后方可进行出车。

第五章 车辆年检、保险管理

第十二条：车辆年检

12.1、行政部对所有车辆年检日期详细登记，在有效期结束前一个月内安排年检事宜。

12.2、车辆年检由驾驶员办理。

12.3、年检时出现违章信息，驾驶员应详细记录，并报告行政部。12.4、年检时发生的费用，如有非正常收费（如违章罚款等），驾驶员应详细报告行政部，按有关规定处理，经批准后方可办理业务。一切费用都应有票据，以便处理。

第十三条：车辆保险

13.1、公司车辆保险期限由行政部详细登记，在有效期结束前十日内安排购买保险。

13.2、行政部根据不同车辆确定需购买险种及保额。

13.3、同一车辆在确定险种及保额后，应至少找两家保险公司报价，并选择价格较低的保险公司。

第六章 车辆罚款及理赔管理

第十四条：车辆罚款管理

14.1、车辆因违章停车、闯红灯、不系安全带、不按指向道路行驶、证件携带不齐全、将车辆交付他人驾驶等责任性原因产生的罚款及扣分，由驾驶员自行承担。

14.2、驾驶员在明显限速路段超速行驶产生的罚款和扣分，由驾驶员自行承担。

第十五条：车辆事故理赔管理

15.1、车辆在发生交通事故时应及时联系保险公司、交警大队事故科及公司领导。由保险公司进行事故鉴定，出具鉴定报告。

15.2、驾驶员应及时到保险公司指定的修理点将车辆尽早修好，不要耽误正常工作，修理费先由驾驶员垫支或凭保险公司的事故受理单向公司借款支付。

15.3、驾驶人员应将正确无误的公司名称及银行帐号告知保险公司，在保险公司受理事故后应跟踪保险公司及时将理赔款汇至公司帐号。

15.4、当公司已确定收到该笔理赔金额时，驾驶人员应凭受理单来财务部领款或办理冲账手续。

第十六条：事故责任承担

16.1、驾驶员违章、酒驾导致的责任事故及造成的经济损失概由驾驶员负责，公司不承担任何责任。

16.2、严格限制公车私用，违反规定发生交通事故的，造成的经济损失由驾驶员本人负责。

16.3、发生交通事故，经鉴定无本方责任的（含便于处理事故减少经济损失而主动担责的），免于处罚。

16.4、驾驶员私自将公司车辆交付他人驾驶的，发生交通事故后，一切责任由驾驶员承担。

第七章 驾驶员出差补助

第十七条：对集团公司专职驾驶员出车按以下标准执行： 17.1、驾驶员驾车出差至本市其他县市的，每天（次）补助8元。17.2、驾驶员驾车出差至省内其他地市的，每天（次）补助15元。17.3、驾驶员驾车出差至省外的，每天（次）补助30元。17.4、加班补助：节假日、晚上加班补助每天30元。

17.5、节假日、晚上加班期间出车的，超过4小时的，按半天计算，超过8小时的按1天计算补贴。

17.6、节假日、晚上加班驾驶车辆外出的，只能享受加班或出差补助中的一项，可按就高不就低的原则选择，不能重复享受补贴。

第八章 奖励

第十八条：设立安全和节能奖

18.1、公司设立行车安全奖。全年行车无安全责任事故的，且没有违章罚款的，年终给予安全奖励500元。

18.2、公司设立节能奖。全年行车达到耗油标准的，年终给予200元奖励。

第九章 附则

第十九条：本制度自2014年3月1日起执行，解释权归集团公司行政部。第二十条：集团下属各子公司、厂（场）参照执行。

第五篇：煤矿集团公司管理规定

***煤矿集团公司管理规定

为进一步完善煤矿集团公司化管理，有效发挥各集团公司作用，全面落实企业安全生产主体责任，搞好煤矿隐患排查治理工作，有效防止及减少生产安全事故。根据***文件精神，按照市、县有关要求，结合我县煤矿实际，制定本规定。

一、指导思想

坚持以邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观为指导，贯彻落实“科学发展、平安发展、和谐发展”的发展理念。发展壮大煤炭企业，提高煤炭生产集约化、机械化程度，提高安全生产、科技水平和安全保障程度，做大做强煤炭企业，实现煤炭产业持续、安全、快速发展。

三、适用范围

在***县境内注册的集团公司和所属煤矿在***县的境外集团公司。

二、相关要求

（1）、各煤矿集团公司要按照国家、省、市相关要求，以企业兼并、收购、参股等方式开展好兼并重组工作，且公司产能规模不低于200万吨/年；

（2）、按照《公司法》的要求完善企业法人治理结构，对所属矿井或子公司按现代企业制度的要求实施全面综合管理；推进公司化管理，实现由个人办矿向集团化办矿的实质性转变，实现由粗放型管理向现代企业集约型管理的转变。

（3）、按照国家和省的有关规定，建立健全管理机构，规范对所属煤矿的安全、生产、经营全面管理，切实担负起被兼并煤矿企业的安全生产主体责任。

（4）、各集团公司要制定本公司全面的安全管理各项制度及公司发展规划，及时将国家、省、市产业政策和行业标

准融入实际工作。

（5）、各集团公司要按照有关规定配齐煤矿安全生产、技术专业人员、经济管理人员和企业管理人员，明确职责，对各煤矿严格执行技术审批等制度。

（6）、各集团公司要对照与县签订的目标责任状，拟定当年煤矿综合机械化设备使用计划，并与所属煤矿层层签订责任状，严格执行公司对所属煤矿的考核制度。

（7）、实行公司产能分解，每年初根据县下达的产量任务指标，将产量计划分解到矿，每天由公司统一调度，当天实际的生产经营情况汇报至相关部门。

（8）、各集团公司董事长或总经理每月必须召集所属煤矿负责人召开不少于1次的安全调度会，各煤矿交流发言，以便发现解决各煤矿在生产过程中存在的问题。

（9）、各集团公司要认真学习、掌握、领会各级相关文件及会议精神，及时传达、贯彻落实到每一个煤矿，避免给煤矿安全生产经营管理工作带来误区和盲区。

（10）、各集团公司要进一步落实生产经营单位主体责任。按照国家法律、法规、国家标准及行业标准，深入煤矿搞好隐患排查治理工作。每周必须到所属煤矿进行全面检查指导，检查不少于一次，对查出的隐患及问题要下达整改意见书。对检查中发现存在瓦斯、水害等重大隐患的要及时责令停产、停建，并督促煤矿编制针对性的整改方案，经公司同意后进行整改，整改完毕后报请集团公司复查，复查必须下达复查意见书。

（11）、各集团公司必须按照相关规定，加强公司监管队伍的自身建设，建设一支高素质、强管理的监管队伍，对所属煤矿进行实时监管。

（12）、强力推行煤矿集团公司建立健全煤矿安全监测监控系统，并与各煤矿企业生产动态情况联网监控。

（13）、针对各级行业监管部门的检查指令，集团公司

要认真督促所属煤矿按要求编制整改方案及安全技术措施，并严格审查把关，指导煤矿落实整改工作。

（14）、针对上级安全监管部门下达指令文书，需申请复查验收时，集团公司必须对所属煤矿先行复查，合格后才予报请监管部门复查，否则将不予受理。

（15）、各集团公司要保障各项措施的有效落实，破解煤矿生产经营管理过程存在难题：如对矿井布局、通风系统布置、防突瓦斯治理、水害防治等工作提供技术指导，必要时派高管技术人员现场参与协助，确保各项工作万无一失。

（16）、各集团公司要积极参与新技术、新装备更新改造（如瓦斯发电等），鼓励所属煤矿开展煤炭深加工利用等。

（17）、各集团公司要督促和指导所属煤矿执行各项政策要求，完成特殊时期、重要时段的安全生产管理工作，着力消除安全隐患，使煤矿企业健康稳定发展。

（18）、各集团公司要积极认真配合各级政府和职能部门工作，按要求保质保量地完成各项任务（如会议的召开、资料的报送等）。对不认真完成或拒不完成上级部门交待任务的，将按有关规定对公司负责人进行处理，造成严重后果的，将移交司法机关进行处理。

（19）本规定自公布之日起实行。