混凝土公司综合办公室岗位职责和责任范围

第一篇：混凝土公司综合办公室岗位职责和责任范围

混凝土公司综合办公室岗位职责和责任范围

1．负责混凝土分公司管理体系所要求的文件、上级下发的与体系有关文件的登记和发放；

2．负责文件的归档管理；

3．负责管理体系运行方面记录的监督检查，来自员工抱怨等方面的信息进行收集、处理、交流和传递；

4．负责管理体系运行中纠正措施的实施，并组织相关部门对纠正措施的效果进行验证；

5．负责管理体系运行中采取预防措施需求的评价及效果的验证；

6．负责制定管理评审计划、报告，对管理评审提出的纠正预防和改进措施组织跟踪验证；

7．负责信息的汇总、分析、传递，并提交管理评审；

8．负责满足管理体系职责规定的各岗位人力资源的合理配置和开发利用，进行组织机构和岗位职责设置，建立人力资动态管理信息库；

9．负责公司的培训工作，建立培训档案；

10．接受集团公司主管部门对综合办公室进行的监督检查；

11．负责办公、生活区域环境因素的识别及办公生活区域有关应急准备和策划的管理，对公共卫生的突发事件进行调查、分析和处理。

一．办公室主任责任范围

1．负责行政管理工作的全面进行；

2．负责党务管理工作的全面进行；

3．负责对外工作的组织、协调及内部各部门之间工作的沟通；

4．负责对外交通安全、车务管理、企业资质、工商年检等业务的办理；

5．负责本部门管理体系全面运行及公司管理体系监督检查和管理工作。

6．负责领导交办的临时工作的落实。

二．行政管理员岗位责任

1．负责上级下发文件的传递、保存及公司级文件的拟制、发放、管理、存档工作；

2．负责各种对内、对外信息的传递；会议精神的落实和通知工作；

3．负责法律、法规的宣传、学习、贯彻工作；

4．负责公司工作总结的制定工作；

5．负责计算机及网络系统的维护、监督、管理工作；

6．负责质量、环境与职业健康安全管理体系的具体实施工作；

7．负责公司整体管理体系运行的监督检查和管理；

8．负责与上级有关单位及部门进行行政工作上的联系、沟

通；

9．完成领导交办的临时工作的落实。

三．党务管理员岗位责任：

1．负责与上级主管党务部门进行工作的沟通；

2．负责党务资料的传递、保存及保密工作；

3．负责党务材料的组织、编写工作；

4．负责纪检材料、党务总结的撰写工作；

5．负责党务工作的宣传、组织；

6．完成领导交办的临时工作的落实。

四．后勤管理员岗位责任：

1．负责食堂卫生及日常工作的监督管理；

2．负责办公文具用品的采购、发放管理；

3．负责计划生育工作的宣传、贯彻、实施；

4．负责职工身体健康检查及日常疾病的预防。

5．完成领导交办的临时工作的落实。

五．培训管理员岗位责任：

1．负责公司年度培训计划的制定，并协调各部门培训工作的落实；

2．负责新到员工的培训工作，建立培训档案；

3．负责岗位任职要求的确定，对各岗位人员进行岗位任职，满足管理体系运行的发展需要，建立动态信息管理。

4．合理调配各部门所需工作的的调动、培训工作。

5．完成领导交办的临时工作的落实。

第二篇：公司综合办公室岗位职责

附件2

综合办公室岗位职责

负责公司综合办公室的日常事务，协助公司领导组织公司办公，协调公司内、外关系，以及相关对外事务工作。

主要职责：

1.协助领导执行好国家党政的方针、政策，做好公司政策文件的贯彻落实工作，协助领导做好日常事务的管理，做到上传下达。

2.负责公文、信函处理、立卷归档工作。3.负责机要文件交换、文印及印鉴管理工作。

4.负责各个综合类会议和重大活动的筹备组织和实施工作以及各类会议的记录，文字整理工作。

5.做好文秘工作，负责公司综合性文字材料，工作计划、总结及公司行政文件起草工作。

6.负责公司视频会议系统、公文传输系统的管理与维护工作。7.负责保密工作。

8.负责公司行政章、合同印章、资质证书、营业执照、奖牌奖状的管理,负责营业执照、工商变更记录、组织机构代码证的保管和维护。

9.协调对外公共关系。负责对外接待以及与上、下级单位的日常联系。

10.负责不稳定因素排查，对于公司员工反映的突出问题、普遍性和倾向性问题，及时提出处理意见。

11.负责公司信息交流及信息报送工作。

12.负责机关的日常服务、安保及后勤保障工作。负责机关的综合值班、协调与服务工作，负责机关的办公设备采购、管理与维护，负责机关公务用车的调度和管理，负责食堂管理。

13.负责公司的对外事务管理工作。

14.执行集团公司工会决定，组织职工依法通过职工代表大会或职工大会及其他形式，参加企业民主管理和民主监督，检查督促职工代表大会或职工大会决议的执行。办好职工文化、教育、体育事业，开展健康的文化体育活动。参与劳动安全、卫生事故的调查处理。协助企业办好职工集体福利事业，做好困难职工帮扶救助工作。

15.完成领导交办的其它事项。

第三篇：综合办公室岗位职责

综合办公室岗位职责

一、主任

1.综合办公室发展规划、体系建设和完善；

2.综合办公室日常管理工作、行政管理和综合协调工作； 3.月度资金预算的审核；

4.分管文档（值班）、新闻、外事、信息化、档案、信访相关工作；

5.公司领导交办的其他事项。

二、副主任1 1.公司重要会议、活动的策划、筹备和组织、协调； 2.分管工会、文秘、党务、团务、企业文化宣传、行政管理综合、审计、纪检、法律相关工作； 3.部门领导交办的其他事项。

三、副主任2 1.公司重要接待的策划、筹备和组织、协调；

2.分管基建、后勤、接待、车辆调度、保安、保洁、烹饪相关工作；

3.部门领导交办的其他事项。

四、基建

1.了解上级单位基建工作部署和要求；

2.公司小型基建项目的需求汇总、监督实施和验收； 3.上级单位基建部下达的相关工作；

4.部门领导交代的其他工作。

五、工会

1.了解上级单位工会工作部署和要求； 2.负责工会管理工作，维护职工合法权益； 3.组织开展劳动竞赛；

4.参与制订规章制度，代表员工依法签订、监督履行集体合同、工资专项合同，协调劳动关系； 5.负责安全生产、劳动保护的监督检查工作； 6.负责女职工教育和特殊保护工作；

7.负责职工文体协会的管理工作，组织开展职工文体活动； 8.负责开展扶贫帮困工作；

9.围绕职工关心的热点问题，开展调查研究； 10.上级单位工会下达的相关工作； 11.部门领导交代的其他工作。

六、文秘

1.了解上级单位文秘工作部署和要求；

2.组织党政联席会议、总经理工作会、月度例会、领导碰头会的召开，编写会议纪要，督察督办会议事项； 3.起草公司重要文件、工作报告等材料； 4.公司周/月/季/年总结和计划的汇总和编写； 5.为公司领导参加各种会议准备发言及报告资料； 6.国家、上级单位有关信息的搜集、整理和发布；

7.公司重要信息的采编和对上级主管部门的信息报送； 8.公司重要文件汇编（大事记、规章制度手册）； 9.上级单位办公室文秘处下达的相关工作； 10.部门领导交代的其他工作。

七、党务

1.了解上级单位党务工作部署和要求； 2.公司党支部会议的组织及议定事项督办； 3.公司党支部日常工作；

4.公司党支部建设、思想政治工作、统战工作、精神文明建设和企业文化建设；

5.上级单位政工部下达的相关工作； 6.部门领导交代的其他工作。

八、团务

1.了解上级单位团务工作部署和要求； 2.负责开展团建工作； 3.组织开展各类团青活动； 4.上级单位团委下达的相关工作； 5.部门领导交代的其他工作。

九、接待

1.了解上级单位接待工作部署和要求；

2.制定并不断完善来宾接待管理制度与作业指导书； 3.公司外部接待的筹备、方案制定与组织实施工作；

4.公司资源统筹管理，包括酒店宾馆协议签订、机票协议、礼品采购；

5.公司因公出差机票的统计、验真和结算；

6.协议酒店宾馆住宿、会议室的预定和结算，接待用餐的预定、安排、席卡摆放、服务和结算；

7.公司小餐厅接待用餐的安排、席卡摆放和服务； 8.公司外部会议（包括在公司内和在公司外会议地点）会议室的安排，包括桌椅摆放、台布、鲜花、席卡和会议资料的摆放，笔记本电脑、打印机、投影仪、话筒、音响设备、横幅、背景板等相关物资的配备； 9.接待预算的编制；

10.上级单位办公室接待处下达的相关工作； 11.部门领导交代的其他工作。

十、文档（值班）

1.了解上级单位文档（值班）工作部署和要求； 2.公文收发、流转、机要、保密工作；

3.OA系统考核指标的分解、各部门（子公司）的考核和督办； 4.公司制度传签执行； 5.行政值班工作；

6.公司公章的管理，包括保管、登记、作废、用印和日常维护；

7.上级单位办公室文档处下达的相关工作；

8.部门领导交代的其他工作。

十一、新闻

1.了解上级单位新闻工作部署和要求；

2.手机新闻的编写、审核程序流转和报送工作； 3.网站新闻的信息收集、编写、统稿、上传、跟踪； 4.公司对外网站的协调管理工作；

5.新闻指标的分解、各部门（子公司）的考核和督办； 6.新闻拍照，照片整理；

7.牵头组织企业内刊、电子杂志的编写和发行； 8.负责舆情监控和新闻应急处置工作； 9.上级单位新闻中心下达的相关工作； 10.部门领导交代的其他工作。

十二、外事

1.了解上级单位外事工作部署和要求； 2.公司人员出国相关事务指导及办理； 3.上级单位国际部下达的相关工作； 4.部门领导交代的其他工作。

十三、企业文化宣传

1.了解上级单位企业文化工作部署和要求； 2.编写企业文化相关工作制度； 3.公司企业文化相关工作落实； 4.公司宣传展板的制作和回收；

5.公司橱窗内容的更换； 6.公司宣传资料的编写； 7.公司宣传活动的组织和安排；

8.上级单位政工部企业文化处下达的相关工作； 9.部门领导交代的其他工作。

十四、信息化综合

1.了解上级单位信息化工作部署和要求； 2.编制信息系统相关制度； 3.公司网络管理和监控；

4.电话号码分配、跳线相关工作；

5.电脑的调试、软件安装和简单的硬件维修；

6.投影仪、音频系统、视频会议系统、LED显示屏的调试； 7.公司网络、电话、视频的日常维护； 8.公司信息安全管理；

9.上级单位邮箱的申请、更新和维护； 10.上级单位加密U盘的申请、发放和维护； 11.公司对外网站的日常管理； 12.公司通讯录编制；

13.上级单位信息中心下达的相关工作； 14.部门领导交代的其他工作。

十五、档案管理

1.了解上级单位档案管理工作部署和要求；

2.编制档案管理相关制度；

3.档案的整理、交接、借阅，档案室日常管理（卫生、安全）； 4.电子文档管理（照片、影像资料）； 5.上级单位信息中心下达的相关工作； 6.部门领导交代的其他工作。

十六、行政管理综合

1.了解上级单位行政综合管理工作部署和要求；

2.公司内部会议（包括在公司内和在公司外会议地点）会议室的安排，包括桌椅摆放、台布、鲜花、席卡和会议资料的摆放，笔记本电脑、投影仪、话筒、音响设备、横幅、背景板等相关物资的配备；

3.鲜花预定、席卡制作、会议资料复印、横幅、背景板预定； 4.各类通知的短信发布；

5.办公设备和办公用品需求的统计、申请、入库、登记和发放，办公用品库管理； 6.礼品库管理；

7.综合办公室所有票据签字流程（除差旅费性质以外的报销、支付）办理、管控录入、预算汇总；

8.公司领导办公室纯净水的管理、报刊杂志的回收； 9.上级单位办公室综合处下达的相关工作； 10.部门领导交代的其他工作。

十七、信访

1.了解上级单位信访工作部署和要求；

2.制定信访稳定工作制度及稳定工作应急预案； 3.负责信访接待及信访反映问题的督办工作； 4.负责信访稳定的预防工作；

5.上级单位办公室综合处下达的相关工作； 6.部门领导交代的其他工作。

十八、审计综合

1.了解上级单位审计工作部署和要求； 2.公司内部及子公司经营活动的审计监督； 3.公司内部控制情况的检查和评价；

4.对基建项目和科技项目的审计，参与审查重点工程的概、预算工作；

5.参与对重大投资项目的经济评价； 6.配合对有关经济案件进行审计调查。

7.上级单位监察审计部审计处下达的相关工作； 8.部门领导交代的其他工作。

十九、纪检监察

1.了解上级单位监察工作部署和要求；

2.开展党风建设和反腐倡廉建设，贯彻落实党风廉政建设责任制；

3.反腐倡廉教育和廉政文化建设； 4.效能监察工作；

5.信访举报的受理和违纪违法案件的查处； 6.参与公司工程项目招投标；

7.参与公司有关重大事故的调查处理。

二十、法律事务综合

1.了解上级单位法律工作部署和要求； 2.涉及法律、法规、政策方面的经济研究；

3.公司规章制度和对外经济合同与协议的管理与审核； 4.公司重大经营决策和子公司有关法律法规的政策咨询与服务；

5.公司商标、商誉、专利技术等知识产权的法律保护和宣传教育；

6.公司重大法律诉讼案件的管理、协调和处理； 7.公司法制宣传教育；

8.公司重大项目和招投标法律保障； 9.公司外聘律师的管理；

10.上级单位监察审计部法规处下达的相关工作； 11.部门领导交代的其他工作。二

十一、保卫值班 1.公司安全保卫相关工作；

2.申请油费补贴的一般员工私车公用情况登记。二

十二、清洁环卫 1.环境保洁相关工作。

二十三、后勤综合

1.负责组织、统筹、协调公司小型维修项目，并负责工程现场安全、监督

2.企业生产经营用水、电、煤气等能源保障的管理及费用统计工作；

3.物业管理保障工作(如配电故障、照明用具、洁具、门窗、中央空调等电器维护；墙面粉刷、地毯保养及更换；房屋漏水、污水管网等）

4.公司器具设备、特种设备的保管、检测、维修、年审； 5.消防设施维护、更换及对消防安全教育等； 6.上级单位后勤服务中心下达的相关工作； 7.部门领导交代的其他工作。二

十四、烹饪服务

1.食堂早餐、午餐和接待用餐的制作。二十五、一般车辆驾驶

1.了解上级单位车辆管理工作部署和要求； 2.公司车辆及驾驶员调度、考核与管理； 3.公司车辆保险及维修服务管理；

4.上级单位办公室下达的车辆管理相关工作； 5.部门领导交代的其他工作。

第四篇：综合办公室岗位职责

综合办公室工作职责

1、负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草；

2、负责安排公司日常后勤工作，包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等，为各部门做好服务工作；

3、协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督；

4、全面了解掌握管理部基本建设情况，加强自身的党政业务素质，协调与各部门之间的关系，重点明确，坚持原则；及时完成管理部领导布置的工作，收集和筛选党政消息，及时为党政领导提供决策依据，努力做到各部门的协调统一。

5、配合公司进行企业文化的建立；

6、督促有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给领导；

7、负责公司对外联系、宣传工作；

8、负责本部门员工的评估与考核；

9、熟悉公司管理的基本知识；善于发现问题并具有较强的沟通协调能力；具备一定的工作计划能力；善于调动部属的工作积极性和发挥其潜能；具有较强的学习能力。

综合办公室主任岗位职责

综合办公室主任在项目部经理领导下，党工委副书记指导进行工作，并向项目经理负责。

1、负责项目部工作人员的考勤、出差、休假、工资福利管理及相关费用的签认。

2、协助分管领导抓好项目部内外关系，搞好项目与地方共建工

作。

3、负责项目部的工作的工作计划，工作总结，简报及有关上报资料的草拟、复核、以及的文件收发工作。

4、作好领导的参谋，及时为公司领导提供信息和建设性意见；

5、负责办公用品购买和发放、通信以及工程施工中的后勤保障工作。

6、结合项目部工作，搞好信息的收集，传递、处理和反馈，并及时综合、汇总、报告；负责审核各种文件，把好文字关和政策关。

7、负责项目部职工的住宿管理工作，搞好职工宿舍及生活区的环境卫生美化，负责项目工程的环境保护工作。

8、抓好对外宣传鼓动和新闻报道工作。

9、做好项目经理办公会议、项目部党工委会议纪录和会议决定事项的督办工作。

10、做好职工食堂的管理工作。

11、熟悉管理部领导及职工的工作规律、生活习惯，明了管理部内部各职能部门的职责并完成管理部领导交办的其他工作。

第五篇：综合办公室岗位职责

综合办公室岗位职责

1、综合协调全所日常工作、协助所领导组织、管理和处理全所行政事务；

2、组织召开所务会、职工会和较大的培训会，并负责督查会议精神的落实情况；

3、负责本所卫生监督工作计划、总结和综合性文件的起草；制定各项规章制度并组织实施；

4、负责公务接待工作；处理、接待来信、来访、来电工作（行政方面），安排节假日及24小时值班；

5、负责文件的收发、记录、交转和管理。负责公文、印鉴、综合性资料和档案室管理；

6、负责稽查、后勤、党务、工、青、妇、计生和安全保卫等工作；

7、负责车辆的综合管理；

8、负责人员的考核、聘任、职称、劳资和人事档案管理工作；

9、负责外出业务进修、培训和来所进修培训人员管理；

10、负责执法文书、卫生许可证、健康证的发放和管理。