超市固定资产管理规定

第一篇：超市固定资产管理规定

某超市固定资产管理规定简介：

一．目的和范围

1.1目的1.2范围

二．定义

三．职责

3.2.1负责资产设备的采购和配置；

2.1.1资产管理员采购范围：门店所需资产（2000元以上）

2.1.3信息中心负责采购：电脑设施（电脑、电子称、收银机、打印机及其他配件）

3.2.2采购申请、验收及出、入库手续的办理；

3.2.3付款和报销；

3.2.4监督设备的维修和保养;

3.2.5建立资产台帐，做好对资产编号管理

3.2.6资产调拨和报废手续的办理并及时将单据交付给财务资产管理员（以便帐目的更改,报废资产残值的回收）

3.2.7每季度各部门闲置资产的统计汇总；

3.2.8资产档案的汇总和保管,3.2.9设备使用跟踪管理（新开门店的资产需使用部门签收，台帐在开业一个月内上交到财务部资产管理员处，以便财务部对新开门店资产及时准确的核算。

3.2.10负责管理公司全部资产的使用情况；

3.2.11设置并登记超市公司的资产管理总台帐；

总部资产和各门店《固定资产登记卡》的编号、制作、粘贴；

3.2.12对总部资产和各门店《固定资产登记卡》的编号、制作、粘贴；

3.2.13对各使用部门固定资产管理的指导和监督。

3.2.14对资产供应商档案的建立与评估，随时关注市场情报异动

3.3资产使用部门主管

3.3.1使用部门资产负责人负责资产的验收

3.3.2负责协助《固定资产登记卡》的填制与粘贴

3.3.3检查资产的日常维修和保养

总部汇总

3.3.4每月30日闲置资产统计交总部汇总

3.3.5本部门资产申请调拨和报废手续办理,以及设备日常使用详细动态登记记录。总部及时将本部门该月资产的相关手续交到财务部门以便调整部门的相关费用。

3.3.6督促总部及时将本部门该月资产的相关手续交到财务部门以便调整部门的相关费用。总部资产管理员处。

3.3.7部门资产负责人应做好本部门《资产台帐》，及每月本部门资产报表、闲置资产清单上交到总部资产管理员处。

3.4资产责任人

3.4.1严格按照其使用说明和维护保养方法进行使用和维护

3.4.2岗位异动时做相关的资产交接

四．资产管理流程

4.1请购

4.2验收进场

4.2.1验收进场流程

4.2.2操作说明

4.3调拨

4.3.1调拨流程

4.3.2操作说明

总部根据充分有效利用资产原则，确定某项资产需要转移时，由调出部门填制《固定资产调拨申请表》（见附表三）经相关部门同意后进行资产转移

4.4报废

4.4.1报废流程

总部

4.4.2操作说明

总部资产管理员并登记管理台帐、一份交财务部门；

总部资产管理员，由资产管理员负责统一处置。

4.5出售

4.5.1 出售流程

4.6销毁

4.6.2操作说明

4.7捐赠

4.7.1捐赠流程

4.7.2操作说明

五．管理规范

5.1.2各部门应在率季度最后一个月25日前调整相关资产台帐，并在次月10日前到财务科核对

5.1.3商场于季度最后一个月30日前将各自部门的资产变更汇总交于资产管理员处。

5.2使用、养护、检修

总部及各门店资产（或低值易耗品）的使用个人在使用过程中要爱护公物，如有损坏照价赔偿

5.2.1总部及各门店资产（或低值易耗品）的使用个人在使用过程中要爱护公物，如有损坏照价赔偿

5.2.2固定资产的维护分为日常维护和大修理两种

2.2.1固定资产的日常维护，使用部门应定期有计划地对固定资产进行巡检，并提供详细的巡检记录，操作规范参见《资产设备养护规定》

2.2.2固定资产的大修理，经资产管理员确认后实施修理，资产管理员及门店养护部门，需作好故障记录和故障出现原因的总结。

5.2.3固定资产管理员应定期（每年至少两次）或不定期的对固定资产使用情况进行检查，以确保正确操作使用，运行状态良好，高效利用资源，并填写检查表。

5.3折旧

5.3.1折旧办法

3.23 办公设施

1.94 陈列设施

1.94 生鲜设施

1.94 服务设施

1.94 吧台、面包设施

1.94 防盗设施

1.94 低值易耗品

5.3.2货架以低值易耗品核算，视同固定资产管理，摊销期为五年。

5.3.3固定资产折旧，从固定资产投入使用月份的次月起，按月计提

5.3.4停止使用的固定资产，从停用月份的次月起，停止计提

5.4闲置处理

5.4.1各使用部门将闲置资产清单与资产变更情况一起于每季度最后1个月30日前交于资产管理员处。

5.4.2资产管理员每个季度负责编制《废旧物资库存季度报表》，并分别报至财务部门，未按时间上报的给予责任人每次三级处理。

5.4.3资产管理员负责对废旧物资的处置，为了减少废旧物资资金占用，提高经济效益，要求废旧物资库存不得超10万元，否则必须处理，特殊情况出具书面报告上一级负责负责人同意后可以延缓处置。

总部组织各相关职能部门每半年对公司资产清查一次。

5.5.2商场主管自动离职的情况下，接收主管必须在一周内将资产盘点情况反馈给资产管理员。

六．处罚条款：

6.1对不按本规定操作者，给予责任人与部门负责人按工作失误处理；若造成经济损失按有关制度规定赔偿。

6.3使用部门资产遗失或没有按正常手续办理资产转移、报废手续的承担相应的损失。

第二篇：固定资产管理规定

公司固定资产管理规定

（一）目的

加强公司固定资产的管理，提高资产利用率，降低办公成本。

（二）适用范围

本规定适用于公司内部所有固定资产的管理。包括：

电脑类设备：计算机及其部件（无线网卡、显示器、CPU、板卡、硬盘、内存、光驱、软驱、电源适配器等），服务器，交换机，路由器，打印机，复印机，传真机、扫描仪，优盘，移动硬盘等；

家具类设备：办公桌、会议桌、椅子、柜子、饮水机、电话机等（不包括日常办公用品）；

其它类设备：保险箱以及其它一些贵重物品。

（三）职责

办公室为公司固定资产的管理部门。

办公室设备管理员负责公司所有固定资产具体管理工作，负责建立公司《固定资产登记表》和《固定资产设备卡》。

设备使用部门和使用人，负责对设备的保管和维护。

（四）工作程序

（1）固定资产的申购

根据实际工作需要申购固定资产，申请人先填写《固定资产申购计划单》，由部门负责人签字确认后，交办公室审核。办公室首先对现有资产进行优化配置与调度，确需申购的，上报公司负责人核准。申购批准后，由办公室委托采购部门（财务部）联系购买。

（2）固定资产的检验（验证）和入库

一般固定资产的检验由办公室设备管理员在入库前进行。由采购部门（财务）负责检验，检验合格后办理入库手续。

（3）固定资产的编号

固定资产入库后，根据固定资产编号规则给资产进行编号。编号规则如下：A－BC－000

A：设备类别号，“J”代表家具类设备；“D”代表电脑类设备；“Q”代表其它类设备；

BC：购置年份，2014年之前以00标志，2014年起用年份后2位标志;

000：资产序列号，范围从001到999。

资产编号后，将固定资产标签粘贴在相应固定资产的适当位置。

（4）固定资产的领用

根据实际需要申领固定资产，经确认予以申领者，需填写《固定资产领用登记表》，领用人签字确认。设备管理员登记更新领用人的《个人资产登记表》，领用人签字确认。

（5）设备的临时借用

员工如需临时借用一些流动性较强的固定资产（如投影仪、摄像机等），报办公室设备管理员，填写《固定资产借用登记表》，设备管理员根据设备动态情况予以调剂。如借用时间超过3天以上，需报办公室主任同意后，方可借用。

员工临时借用固定资产后当及时归还，以方便其他员工借用。对因工作需要不能按期归还的，需办理续借手续。

（6）固定资产设备卡的建立

设备管理员为公司新购固定资产建立固定资产设备卡，并根据实际情况及时对相关内容进行更新或补充。设备卡的内容包括设备编号、设备名称、型号/规格、制造商、供应商情况、价格、购买日期、维修/维护情况、领用情况、历次清查记录等等。同时，保管好相关附件，含设备检验记录、随机文件（包括设备说明书、合格证、装箱/配置清单及保修卡等）、维修/维护申请单及备用零部件等。

（7）固定资产的维修

设备管理员负责固定资产的内部维修工作与外部维修的送修工作，并且在固定资产的维修期间根据固定资产使用人的工作需要为固定资产使用人调剂可正常使用的固定资产。

设备管理员接到固定资产维修请求后，应在四个工作小时内予以响应，并根据固定资产损坏情况、保修年限，做出内修（由公司内部维修）或外修（由其他公司提供维修服务）的决定，并提出设备损坏责任意见。

固定资产送外修手续：由设备使用人填写固定资产《维修/维护申请单》，交设备管理员签字确认。维修费用在_______元以下由办公室签字审核；如维修费用超过_______元，须报法人签字审核。维修及相关费用由设备管理员凭相关票据至财务部办理费用报销手续。同时，在《固定资产设备卡》上标注，并将维修过程中确定的损坏原因在《固定资产设备卡》中标注。

（8）固定资产的安全维护

设备管理员负责公司级系统设备的安全维护工作。各部门负责本部门的设备的安全维护工作，各岗位负责本人保管的设备的安全维护工作。

（9）固定资产的归还

固定资产领用人，因工作需要退还固定资产时，设备管理员需检查固定资产配置与资产台帐是否相符并检查资产完好情况，经确认后办理固定资产归还记录。

（10）固定资产人为损坏及遗失的处理

由于领用人或使用人个人原因，导致领用或借用的固定资产发生坏损、遗失等情况，使公司资产损失，领用人或使用人需承担赔偿责任。

赔偿标准

①整体遗失或毁损，不可修复的：设备购入年限在五年以内的，按五年平均折旧后余额的80%赔偿，但不低于原价的20%；购入年限在五年以上（含五年）的，按设备原价的20％赔偿。

②部分毁损，可修复的：修复原状（外观、内在性能、功能）实际发生的费用。

③有特殊原因的，出具详细说明后，报公司领导讨论，按讨论意见处理。设备管理员根据《固定资产维修（升级）申请单》及使用人说明的损毁情况，提出初步赔偿责任意见，并协同办公室、财务部等部门对损毁或遗失情况进行评估，确定赔偿金额，报法人审批后，交公司财务部门执行。

（11）固定资产的报废和停用

设备管理员根据该固定资产使用年限及实际运行情况，提出报废或停用意见，填写《固定资产报废/停用申请单》由办公室主任进一步审核，最后报法人批准并且提出处理意见。

批准报废的固定资产由设备管理员负责处理。对于暂时不能清理出库的报废固定资产，设备管理员要负责贴上醒目的“报废”标识，以免混用。固定资产报废后档案保留一年后销毁。对暂时闲置不用的固定资产，设备管理员负责挂上“停用”标识，妥善保存于仓库。

（12）固定资产的盘点：由设备管理员和固定资产使用人在每月月底前进行盘点清查，确认无任何异常情况下，在《固定资产盘点表》上签字确认，由设备管理员报办公室主任签字。《固定资产盘点表》留存。

第三篇：固定资产管理规定

服务中心固定资产管理暂行规定

按照市财政局关于行政事业单位国有资产管理规定及“行政事业单位内部控制规范”要求，为加强我单位固定资产管理，提高固定资产使用效率，根据《事业单位会计制度》和《事业单位国有资产管理办法》的相关规定，结合单位实际，制定本规定。

一、固定资产管理科室及管理内容

1、固定资产管理由财务科负责。各科室对其具有使用权。

2、固定资产管理的主要内容：资产的购置、使用、处置；资产的统计报告和资产保全。

二、固定资产的范围、分类和计价

1、固定资产：指使用年限在一年以上，一般资产单位价值在1000元以上（专用设备单位价值在1500元以上），并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。单位价值虽未达到规定标准，但耐用时间在一年以上的大批同类物资，亦应作为固定资产管理。

2、固定资产包括：国家财政拨款形成的固定资产、本单位自筹资金形成的固定资产以及无偿调入、接受捐赠等其它方式形成的固定资产。

3、固定资产分类：一般设备、专用设备、图书、其它固定资产。

（一）一般设备。指办公和公务用的通用性设备，包括办公桌、椅、柜（箱）等。

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（二）专用设备。指用于业务工作的实际需要购置的各种具有专门性能和专门用途的设备。

4、固定资产的计价

（一）新建、购置和调入的固定资产分别按造价、购价和调拨价入账。

（二）经市财政局资产管理部门批准调出、变卖和报损、报废的固定资产，按账面原值注销冲账。

（三）对固定资产进行技术改造或扩大规模，可按其增加值入账。

三、管理机构及其职责

1、财务科为我单位固定资产的归口管理部门。主要职责：

（一）贯彻执行国家、省、市关于国有资产管理的法律、法规和政策；

（二）负责制定本单位的固定资产管理办法，并组织实施和监督检查；

（三）负责固定资产采购计划的申报和固定资产的调拨、转让、报损、报废、出租、变卖等资产处置行为的审核、转报工作；

（四）负责固定资产统计及产权登记管理工作；

（五）负责资产的合理配置和闲置资产的调剂使用，参与固定资产购置的可行性论证；

（六）负责《固定资产登记卡》的登记工作；

（七）负责固定资产的清查盘点核销工作；

（八）负责政府采购项目工作。

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2、各科室为固定资产使用管理单位，由科室负责人负责管理。主要职责：

（一）负责明确专人管理本科室的固定资产，建立固定资产专人负责制度，明确各固定资产的使用人。

（二）负责提报资产的购置、报损、报废等的申请；

（三）负责监督检查固定资产安全完整、合理使用、日常维修保养；

（四）负责定期或不定期的固定资产盘点清查，做到物、卡对应；

四、固定资产的登记、交接

1、实行《固定资产登记卡》制度。以科室为单位，将保管使用的固定资产进行逐一登记，注明资产名称、使用部门和使用情况。

2、建立固定资产盘点清查制度。各科室每年都要对固定资产的使用情况进行核查，发现固定资产缺失、损毁的，应查明原因，提出处理意见，报站领导同意，经市财政局批准后及时进行账务处理，保证账、卡、物相一致。

3、建立固定资产交接制度。因退休、辞职、调离、职务变动、内部调动等原因导致资产使用人和使用部门发生变更时，应及时办理固定资产交接手续。

五、固定资产的增加、处置

1、固定资产的增加包括购入、自制、接受捐赠和调入。

2、固定资产的采购要依据国家有关政策及政府采购有关规

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定执行。部门预算编制前，由各科室根据自身资产存量状况、资产配置限额标准和实际工作需要提出申购申请，经财务科审核方可采购。采购方式可采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价和协议供货等方式。对大项设备和永久性设施、设备的购建，应组织相关单位公开招标采购。

3、固定资产的报损、报废，由各科室查明原因，提出书面申请，经财务科审核后，报市财政局批准调整固定资产账务、台账和登记卡。

六、固定资产监督管理

1、固定资产是国有资产的重要组成部分，各科室、使用人都有管好用好固定资产的义务和责任，依法维护其安全、完整。

2、固定资产管理要责任到人，使用中因责任事故造成丢失或损坏的由责任人赔偿。固定资产不准存放到个人家中保管和使用。

3、各科室、使用人在固定资产管理使用中，有下列行为之一的，追究科室负责人和直接责任人的责任。

（一）资产管理不善，造成重大流失的；

（二）擅自转让、处置固定资产的；

（三）对闲置资产拒不接受调剂的；

（四）弄虚作假，侵占固定资产和利用固定资产谋取私利的。

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第四篇：固定资产管理规定

热工产品部固定资产管理制度

目

录

第一章

总则...................................................................................................3 第二章

固定资产的增加及登记...........................................................4 第三章 第四章 第五章 第六章 第七章 第八章 固定资产的分类与编号...........................................................5 固定资产的保管与盘点...........................................................6 固定资产的调拨与送修...........................................................7 固定资产的租赁、外借、报废及处理.............................8 固定资产的自制设备及辅助设施.......................................9 附则...................................................................................................9

第一章

总则

第一条 为了加强公司的资产管理工作，实行分级管理和监督的固定资产管理经营体制，结合公司的实际情况，特制定本规定。第二条 本规定所指的固定资产限定为：

1、使用期限超过1年的房屋、建筑物、机器、机械、交通工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。

2、单位价值在3000元以上。

第三条 固定资产计价：固定资产应当按其成本入帐。第四条 会计科目记帐原则

1、按公司“固定资产管理规定”中的具体规定执行。

第五条

职责分工

1、设备管理：负责生产经营使用的固定资产实物管理。在公司下达的计划内具体负责登记建卡、分配使用、维修保养、清查盘点、实物 统计、产权界定、检查评估、系统内调拨等工作。

2、办公室负责：办公用设备和房产的管理、登记建卡、分配使用、维修保养、清查盘点、实物统计、产权界定、检查评估、系统内调拨等工作。

3、使用部门：使用部门负责维护保管，防止丢失损坏，配合财产清查。

4、仓库负责：固定资产进行登记入库。

5、使用人：负责对生产用固定资产的购买后的使用及日常维护保养。

第六条

本制度适用于热工产品部。第二章

固定资产的增加及登记

第七条 增加（分两种情况）

1.固定资产增加按产品部《XXXX设备购置计划》购买。2.预算没有但根据产品生产工艺要求而急需购买的设备，按临时购买设备先申报，经批准后购买。3.设备计划形成、报批。

3.1 计划形成：产品部发展或者根据生产需要增加的设备。产品部召开有各职能部门大会，研究讨论编制出《XXXX设备购置计划》。

3.2 报批：将研究讨论的《XXXX设备购置计划》报公司领导批准，公司领导在报总公司领导批准。一份设备管理存档，一份送财务备档。

4.临时购买计划形成、报批

4.1 临时购买计划形成：项目经理召开项目工艺方案会，对需购买设备经行讨论并形成购买意见。

4.2 报批：由项目技术员填写《XXXX项目设备购置申请》见附表二。报公司领导批准。一份设备管理存档，一份作为设备付款依据交财务存档。

第八条 登记

1.固定资产验收后，设备管理员应立即填写“固定资产验收单”见附表三一式二联，送财务部门填注购置金额、耐用年限、第一联由财务部门用于登记《固定资产登记卡》见附表四，第二联设备管理员留存，登记《固定资产一览表》见附表五。财务部门应每月与设备管理员核对“固定资产一览表”的记载事项，如有缺漏事项应立即通知补充。设备管理员要每半度和使用部门核对，有错误及时调整。

2.房屋、办公设备的管理比照交通工具、机械设备管理，由办公室负责。

第九条第十条 第三章

固定资产的分类与编号

1、新增固定资产由设备管理员、办公室并会同财务部门根据对固定资产进行分类，按「固定资产编号规则」编制固定资产编号并制作固定资产编号标纸，粘贴于固定资产上，并将编号填写于「固定资产一览表」上。

2、固定资产的编号采用序号法，即按公司名称、类别、购买（投产）时间、顺序编号这四类因素编号，顺序号按类别编，不按全公司固定资产编。

公司名简称 使用部门 类别 购买（投产）日期 顺序号 WISFur

3、每台设备相应设一个唯一的编号，固定资产报废、出售后出现空号不得进行补编，固定资产在各部门调拨，编号不变。

1、房屋

分类编号 WISFur 01-

2、办公设备

分类编号 WISFur-（办公设备分为：桌WISFur 02-Z-、椅WISFur 02-Y-、电脑WISFur 02-C-、电话WISFur 02-D-）

3、加工设备

分类编号 WISFur 03-

4、测量设备

分类编号WISFur 04-固定资产的编号：固定资产的分类：

5、起重设备

分类编号 WISFur 05-

6、自制设备 分类编号WISFur 06-

7、地面平台 分类编号WISFur 07-

第四章

固定资产的保管与盘点

第十一条 固定资产的保管由使用单位负责。为确保固定资产的完整，生产、办公室应建立所管辖的公司固定资产台帐；各固定资产使用班组应建立本班组固定资产台帐并应与实物相符。

第十二条 设备管理员和使用单位，应经常检查固定资产的完整性，并每半年组织进行一次资产小清查，每年要在财务部组织下参与盘点，进行一次固定资产大清查。

第十三条 设备管理员对所管辖的固定资产的保管情况应进行检查、指导。第十四条 设备管理员、生产会同财务部门每年盘点一次外。另应于每个季度根据登记台帐，就固定资产项目中每一类别至少抽点10项，盘点后财务部门应填造“盘存单”一式三份，一份自存，另两份呈报经理审核后，一份送设备管理，一份送使用部门备查。

第五章

固定资产的调拨与送修

第十五条 公司内部固定资产的调拨由设备管理员统一管理。第十六条 固定资产的调拨程序：

1、固定资产的调拨，先由使用单位提出书面申请，设备管理员在产品部内平衡，填写调拨单，按权责划分报请生产主管或经理审批。

2、设备管理员开具“固定资产调拨单”见附表六，由调入、调出单位负责人签字后，按调拨单所列内容进行现场交接，调出单位不得以任何理由拒绝办理或借故拖延。

3、“固定资产调拨单”一式四份，一份由调出班组保存，一份由调入班组保存，一份交仓库做台账登记，一份留设备管理员备查。

4、调拨设备的质量控制: 1.调出设备的外观质量在双方交接时明确，调入方必须仔细检查，有质量问题当时记录在案，交生产中心判定责任及处理措施。设备交接完毕后出现的外观质量问题，一律由调入方负责。2.设备的内在质量要有一段试用期，试用期内调入方提出异议，设备管理员负责组织鉴定责任，根据鉴定结果确定调入方和调出方的责任。出现的维修费按责任承担。3.办公室调拨固定资产比照上述规定办理。

第十七条 固定资产维修保养管理：

1、固定资产须送厂商大修时，由设备管理员开具“固定资产维修单”附表七一式三联，第一联设备管理员留存，第二联交承运商随同物品出厂，第三联交厂商暂存，供作固定资产回公司交货的凭证，经办部门于验收后转交设备管理员核销，2、固定资产中小修由设备管理员组织修理，修理用的备品备件按正常的出入库手续办理，修理完毕，设备管理员填写《固定资产维修单》交采购办理相关手续送财务计算。

3、日常的保养按制定的操作规范执行，所需费用纳入预算管理。

4、办公室负责管理的固定资产需要修理时，使用部门（人）填写固定资产维修单交办公室负责人，办公室负责人组织维修。第六章

固定资产的租赁、外借、报废及处理

第十八条 承租资产的程序：

1、固定资产管理根据固定资产使用单位提出的需求申请，经综合分析平衡后，提出承租报告，报送生产主管审核，经理批准。

2、经报批同意的承租项目，由生产根据承租资产的原值、新旧程度和折旧费用等综合因素，会同财务部门与租赁方协商租赁费用和其他条款，然后签署有关租赁合同。

3、承租后的固定资产由设备管理员负责组织固定资产的管理工作。

4、有关租赁费用和管理费用报财务部门做帐务处理。租赁后固定资产列入公司固定资产管理规程。

5、租赁期满后，如需继续租赁的固定资产，应按上述程序进行租赁，不需要者，固定资产交回出租方，结清租赁费，相关票据则报财务部门做帐务处理。

6、以上租赁设备业务仅限于经营租赁，且纳入预算管理。融资租赁设备视同新购设备管理，日常管理视同自有设备，但具体办理时需要财务部、设备管理员、供应部共同办理，设备管理员主要责任。

第十九条 出租或外借处理：

1、出租和外借物品是焊接、检测设备、手动等离子切割机可移动并不影响设备精度及功能的缺失，才能出租或者外借。（出租和外借对象是与产品部有业务往来当位）

2、固定资产出租或外借，设备管理员应先会同财务部门协商出租费用和条款。

3、设备管理员填写“固定资产租用单”见附表八或者“固定资产外借单”见附表九一式三份，自留一份备档，财务部门一份做帐务处理，仓库一份备查。

4、设备管理员会同财务部门人员对租赁或者外借期满返回的固定资产进行验收。

第二十条 固定资产的报废条件：

1、使用时间已满效用年限或者未到使用年限并丧失使用价值的固定资产；

2、属技术性淘汰机型，性能已达不到使用要求，且无法恢复性能或论证后改造价值不高的固定资产。淘汰机型以国家规定的淘汰产品目录为依据。

3、因遭受自然灾害或事故造成严重损坏，无法修复，或因事故造成报废，必须附有灾情和事故处理报告。

第二十一条 固定资产报废审批程序：

1、凡是符合报废条件的固定资产，由使用班组组织有经验人员参加的技术鉴定小组对其进行技术鉴定，填写《固定资产报废申请单》见附表十上报领导批准。

2、审批后的报废固定资产经行招标处理，并存档。

第七章

固定资产的自制设备及辅助设施

第二十二条 自制设备

1.自制设备：使用期限超过1年，价值超过3000以上，公司自己生产的设备称为自制设备。

2.对于自制固定资产首先填写“固定资产立项申请单”见附表十一报总经理批准。

3.自制设备调试安装好后，由使用人、质检、设备管理员一起填写“固定资产设备验收单”。一式三份，设备管理员一份备查；仓库一份入库；财务室一份做账。

4.设备使用前有质检部门发出产品合格证，交给设备管理员归档。生产才能使用。

第二十三条 辅助设施

1.辅助设施：用于产品制造的辅助设施。例如平台、工装、胎具、转运架等统称辅助设施。

2.对于固定资产地面平台使用或者新建首先填写“固定资产辅助设施申请单”见附表十二报经理批准方可调用或者新建。一式四份，生产一份；备管理员一份备查；财务一份做账；仓库一份出库。

第八章

附则

第二十四条 本规则于颁布当日开始实施，修改时由财务部提出，经理批准。第二十五条 本规则由财务部负责解释说明。

第五篇：固定资产管理规定

固定资产管理规定 第一章 总则

第一条

目的

为了加强对固定资产的管理，保证其合理使用，保护其完整，发挥固定资产的最大效能, 降低经营管理费用，盘活闲置的固定资产，特制定本规定。第二条 定义

本规定所称固定资产是指单位价值超过1000元、使用期限超过1年且保持实物原状的经营用有形资产，或者单位价值超过2000元、使用期限超过2年且保持实物原状的管理用有形资产，包括房屋及建筑物、机器设备、运输设备、电子设备和其他设备五大类。第三条 审批权限

所有固定资产的调拨、改良、投保、处置、租赁、抵押、盘点报告必须由总部公司领导统一审批。第四条 计价方法

固定资产按实际成本计价（包括买价、运输费、包装费、安装费、税金、保险费等）。第五条 折旧管理

1、折旧方法：

固定资产折旧方法采用年限平均法。

2、在中国大陆注册的公司固定资产的分类、使用年限、折旧率及预计净残值率：

资产类别

使用年限

年折旧率

月折旧率

预计净残值率

房屋及建筑物

3.84%

0.32%

4% 机器设

备

9.6%

0.8%

4%

运输设备

19.2%

1.6%

4% 电子设备

19.2%

1.6%

4% 其他设备

19.2%

1.6%

4%

3、在中国香港注册的公司固定资产的分类、使用年限和折旧率参照华润集团财务会计制度执行。

第二章 日常管理

第六条 管理形式

固定资产实行电脑账簿（账）、电脑卡片（卡）、实物（实）分管原则；财务部管理固定资产明细分类帐，行政部管理固定资产电脑卡片，并共享固定资产管理系统资料库；使用部门管理实物。第七条 各部管理职责

1、财务部职责：

负责对固定资产价值的确认、核算、付款的审核及对实物日常管理的监督和固定资产盘点的组织工作。

2、行政部职责：

负责固定资产的申购（不包括电子设备和店铺开业前的固定资产），对固定资产实物管理的监督，包括固定资产卡片的建立、明确实物保管人和管理责任人的责任、跟踪固定资产的使用状况、固定资产报废的确认及固定资产盘点工作，并不定期对固定资产进行抽查，确保实物的安全及正常使用。

3、信息部职责：

负责电子设备的购买、维修、调配、报损和日常管理。

4、企业发展部职责：

负责各店铺开业前固定资产的申购，并在开业后将实物转交给行政部管理。

5、使用部门职责：

负责对其使用固定资产的实物保管及日常维护与保养。第八条 闲置资产管理

建立起公司内部闲置资产信息网，行政部将闲置的固定资产的信息挂在网上，总部行政部参考网上信息来确定固定资产的购置方式，以便公司的闲置资产得到有效的利用。第九条 增减报告

财务部应于次月15日前编制“固定资产增减表”（见附表1，一式两联，一联财务，一联行政），送行政部核对，行政部每月20日前核对完毕，对出现的差异及时查明原因。第十条 盘点

为确保公司资产的完整性，公司每年至少组织一次固定资产的全面盘点。由财务部牵头，行政部和财务部成立盘点小组，组织盘点准备工作。盘点出现盈亏时，行政部应及时查明原因，在盘点后三天内将盈亏原因报告交财务部；财务部根据盘点表及盈亏说明，在盘点后半月内出具固定资产盘点报告，并报总部公司领导审批。

第三章 固定资产购置

第十一条 预算控制

公司各部门每年末根据公司发展规划和部门工作需要，采用科学的方法对本部门下各类固定资产需用量分季度进行预测（不包括下新开门店购置的固定资产），填制下“固定资产需求预算表”（见附表2，一式一联），于9月30日前报当地公司行政部。行政部将各部门需求汇总审核后交财务部、总经理分别审核，于10月10日前以电子文档形式报总部行政部。总部行政部汇总，经财务管理本部审核后报总部公司领导审批。公司领导审批后，总部行政部、财务管理本部、二级公司行政部及财务部各保留复印件一份，作为下审核各公司固定资产申购的依据。第十二条 申购

1、申购要求：

新设门店的设备申购要求：新设门店的设备申购时间为门店租赁合同或购买合同签定后一个月内，原则上只进行一次，如因特殊情况，需单独报总部公司领导审批。

日常设备的申购要求：以一个月为申购周期，每月20号前将申购计划上报总部，在一个申购周期内一般不允许重复申购同一品种。如属特殊情况需由使用部门知会行政部或信息部，经同意后，按申购程序办理。

固定资产申购应区分预算内申购和预算外申购。对预算内申购，按正常的申购程序办理。对预算外申购，必须在申购前就所要申购的资产以专门的报告形式报总部公司领导审批，报告中必须详细列明所要申购资产的规格型号、数量、金额、用途及使用部门；经总部公司领导审批后，申购部门再按正常的申购程序办理。

2、申购程序：

（1）新开门店固定资产申购程序：

使用部门

二级公司企业发展部/信息部

二级公司财务部

二级公司总经理

总部企业发展本部/信息管理本部

总部财务管理本部

总部公司领导

①对于新开门店的固定资产购置，当地公司的企业发展部和信息部（企业发展部为主要负责，如未设立企业发展部由行政部代替其职责，信息部配合完成电子设备的审核）应于门店租赁合同或购买合同签定后一周内通知各相关部门提出固定资产申购计划，各部门于接到通知后根据实际需求一周内向企业发展部或行政部报申购计划；

二级公司企业发展部和信息部根据各部门的需求制定出新开门店总的申购计划，填制“新开门店固定资产需求表”（见附表3，一式一联）报二级公司财务部和总经理审核；

二级公司财务部和总经理在一周的时间内审核完毕后，将“新开门店固定资产需求表”报企业发展本部；

企业发展本部、信息管理本部会同财务管理本部（成立联合评估小组）审核完毕后由企业发展本部报总部公司领导审批。（2）日常固定资产的申购程序：

使用部门

二级公司行政部

二级公司财务部

二级公司总经理

总部行政部

总部财务管理本部

总部公司领导

①各部门根据本部门需求提出申购计划，报二级公司行政部。

②二级公司行政部根据各部门的需求，制定各二级公司下月总的申购计划，填制申购单（见附表4，一式一联），报二级公司财务部和总经理审核。

③二级公司财务部和总经理审核后，于每月20日前将下月的申购计划上报给总部行政部，由总部行政部对各二级公司的申购计划汇总后传财务管理本部审核，财务管理本部审核后报总部公司领导审批。

备注：电子设备由信息部审核。

3、申购单/需求表的传递形式：

采取手工单与电子文档相结合方式。二级公司各部门以手工单的形式报二级公司总经理审批。二级公司总经理审批完毕后，二级公司行政部/企业发展部将经审批的申购单以电子文档的形式上传总部行政部/企业发展本部。总部行政部/企业发展本部将二级公司上传的申购单/需求表打印出来后，按审批程序进行报批。审批完毕后，总部行政部/企业发展本部将经审批的申购单以电子文档的形式反馈给二级公司。二级公司据此予以购置固定资产。从二级公司上传申购单到总部将经审批的申购单信息反馈给二级公司的时间为10天内。第十三条

审核要求

1、行政部/信息部应进行实地考察，对其种类和数量进行审核。

2、严格按照经公司领导审批的预算进行审核，对于预算外固定资产的购置，必须具有经总部公司领导审批的预算外申购报告，否则不予申购。第十四条 购置

1、购置的原则

固定资产的购置，应充分体现规模优势进行统一采购，在总部不便直接采购的情况下，可指定二级公司相关部门进行采购。

2、购置方式的确立

总部行政部/信息管理本部在审核各二级公司申购数量时应确立购置方式，购置方式分统一采购、自行采购、调拨及向外租赁四种方式。在确定购置方式时，行政部在确定购置方式时应首先通过公司内部固定资产信息网查找可供调配的闲置固定资产，在同一区域有同类型闲置固定资产的应采取调拨方式，否则应采取采购或租赁方式；对于选用采购方式，凡本公司同类商品进价不高于外部市价的，应优先考虑从本公司内部采购。采取外部采购时，应在充分考虑节约费用及可操作性的前提下采取统一采购或二级公司自行采购。

3、供应商的评估

（1）公开投标：对每类固定资产每次采购金额在15万元以上的（车辆购置除外），应采取公开投标方式确定合作的供应商，公开投标的时间为半年一次，对供应商的评估方式为：经办部门应选取三家以上合适的供应商采取公开投标的方式进行采购，供应商投标后，由联合评估小组（成立联合评估小组，联合评估小组由财务、企业发展、信息、行政人员各一名组成，联合评估小组直接对公司领导负责）对各家商品的质量和价格进行综合评估，之后以评估报告的形式报公司领导确定一家供应商。

（2）直接采购：对每类固定资产采购金额在10万元以下的，经办部门应选择三家以上合适的供应商洽谈，比较各家商品的质量和价格，进行综合评价，并将评价结果报联合评估小组审核。联合评估小组进行审核时，应按照所需资产的质量、规格等要求另外进行询价，如所咨询价格明显低于经办部门的提供的价格，经办部门应对存在的差异作出解释，对无合理理由的较大差异，同时将经办部门的采购业绩纳入考核中。经联合评估小组审核后，报公司领导确定一家供应商进行资产购置。采购时，原则上要求供应商在规定的时间内将物品送到指定地点。第十五条 验收

1、验收要求：

负责验收的部门，验收时应根据已审批的申购单、调拨单逐一清点数量及抽查其质量，对质量不合格的物品应拒收。

2、单据填制：

自行采购由经办部门与行政部负责验收，统一采购由实物接收公司的行政部负责验收，对验收合格的物品行政部应于验收时填制“固定资产验收单”（见附表5，一式三联，第一联行政部，第二联财务部，第三联供应商），同时以使用部门为单位编制“固定资产签收明细表”（见附表6，一式三联，第一联行政部，第二联财务部，第三联使用部门），并为每个使用部门复制一份；编制完毕后，传各使用部门实物保管人签名。对需要安装的固定资产，使用部门应出具固定资产安装验收报告，将其附在相应的验收单之后。对于专业性较强的固定资产，经办部门与行政部应邀请相关专业技术人员协助验收。

4、标签的粘贴：

行政部门按下文规定的编号要求统一编制固定资产标签（见附表7），发放给各使用部门，并监督其自验收签字之日起一周内粘贴在实物明显的位置，以便实物和账簿一一对应。第十六条 付款

1、付款审核：

财务部对购入的固定资产数量、单价等方面进行审核，对于实际购入数量大于申购数量的，财务部将不给予报帐，对于实际单价与前述确定的单价不符的，必须注明原因，如无合理原因，超出部分的金额由经办人承担。

2、付款方式：

（1）统一采购的固定资产由统一采购的公司付款，实物接收公司的行政部办理好“固定资产验收单”及“固定资产签收明细表”后，将财务联传统一采购的经办部门，经办部门凭已审批的申购单、发票、“固定资产验收单”及“固定资产签收明细表”到财务部报帐，经财务审核，报经办部门所在公司的公司领导审批后付款。经办部门所在公司财务部对所付的固定资产款挂往来帐。（2）自行采购的固定资产由采购地公司自行付款，经办部门凭已审批的申购单、发票、“固定资产验收单”及“固定资产签收明细表”到财务部报帐，经财务部审核，报采购地公司总经理审批后付款。第十七条 入账手续

固定资产凭供应商发票、“固定资产验收单”和“固定资产签收明细表”入账。关于发票的索取，电子设备由信息部办理，新开门店购置的固定资产由企业发展部办理，其他固定资产由行政部办理。

行政部应在购买当月根据“固定资产验收单”及“固定资产签收明细表”录入固定资产电脑卡片，办理固定资产入帐手续，以便跟踪固定资产的实物管理，确保财务核算的准确性和及时性。信息部和企业发展部应积极配合行政部固定资产电脑卡片的录入工作。

第四章 固定资产调拨

第十八条 调拨方式

1、公司内部调拨：

由调入使用部门提出申请，经当地公司行政部和财务部审核后报当地公司总经理审批。审批完毕后，行政部打印“固定资产内部调拨单”（见附表8，固定资产内部调拨单一式两联，财务一联，行政部一联），经行政部、财务部审核后，调入部门凭审核后的调拨单调拨固定资产。调拨手续完毕后，行政部应于当月将调拨单传给财务部。财务部凭固定资产调拨单做相应的帐务处理，行政部凭固定资产调拨单修改固定资产电脑卡片。

2、公司之间调拨：

由调入地公司提出申请，填制“固定资产公司间调拨申请单”（见附表9，申请单一式一联），经总部行政部和财务部审核后报总部公司领导审批。审批完毕后，调出地行政部打印“固定资产公司间调拨单”（见附表10，固定资产公司间调拨单一式四联，调出地财务、行政部，调入地财务、行政部各一联），经总部行政部和财务管理本部审核后，调入地凭审批后的调拨单调拨固定资产。调拨手续完毕后，双方行政部凭固定资产公司间调拨单修改或录入固定资产电脑卡片，并于当月将调拨单传给各自财务部，双方财务部据以做相应的帐务处理。

第五章 固定资产使用

第十九条 保管责任人

固定资产申购部门自签收固定资产之日起成为固定资产使用部门，固定资产使用人即为实物保管人。固定资产使用部门应指定专人保管本部门的固定资产实物。第二十条 使用要求

1、固定资产使用人应按说明书的要求操作，随时保持固定资产的洁净与完整。

2、未经固定资产实物保管人的允许，他人不得擅自使用。

3、若固定资产出现故障，使用部门应及时通知行政部门处理，不得擅自拆除。

4、使用部门发现本部门的固定资产连续三个月未使用，且预计将来亦不会再使用的固定资产，应知会行政部门及时挂上公司内部资产信息网。

第六章 固定资产改良

第二十一条 改良条件

1、可延长固定资产使用年限达2年以上；

2、能为公司带来的未来经济利益明显大于预计的改良支出净额。第二十二条 改良程序

1、固定资产改良由使用部门提出固定资产改良申请；

2、由行政部、财务部对改良申请进行审核，符合改良的才能报公司领导审批。

3、改良完毕后，参照购置固定资产的方式进行验收、入帐、付款，改良后的固定资产原值及折旧年限应重新确定，改良后的固定资产原值为原固定资产账面净值减去改良过程中发生的变价收入加上因改良而增加的支出，折旧年限按改良后预计可使用年限确定。

第七章 固定资产保险及理赔

第二十三条 投保范围

单位价值较高、易于毁损或被盗的固定资产，如运输设备。第二十四条 投保

财务部提出投保申请，经公司领导批准后签订保险合同，办理投保手续。第二十五条 理赔

若固定资产发生有关保险合同约定的索赔事项，使用部门应在第一时间内知会财务部通知保险公司认定理赔。对符合经济原则的固定资产应及时修理，并索取修理发票传财务部。财务部按索赔事项编号列示明细，在一个月内统一索赔。

第八章固定资产租赁

第二十六条 出租

由出租固定资产的公司行政部（或信息部）提出申请，经总部行政部（或信息部）、财务管理本部审核后报总部公司领导审批，总部公司领导审批后，出租固定资产公司的行政部（或信息部）根据审批结果办理固定资产出租业务。对于经营租赁方式出租的固定资产，应视同自有固定资产管理；以融资租赁方式租出的固定资产，应视同固定资产转让处理。对于出租的电子设备由信息管理本部办理转让手续，其他固定资产办理出租由行政部办理。第二十七条 租入

由租入固定资产的公司行政部（或信息部）提出申请，经总部行政部（或信息部）、财务管理本部审核后报总部公司领导审批，总部公司领导审批后，租入固定资产公司行政部（或信息部）根据审批结果办理固定资产租赁业务。对于经营租赁方式租入的固定资产，不得列为公司的固定资产，所付租金，按受益期限计入费用；以融资租赁方式租入的固定资产应视同自有固定资产管理。对于租入的电子设备由信息管理本部办理转让手续，其他固定资产租入由行政部办理。

第九章 固定资产处置

第二十八条

固定资产的转让

转让公司行政部（或信息部）与受让方达成转让意向，会同财务部对转让的固定资产采用适当的评估方法进行初步估价，提出固定资产转让申请，经总部行政部（或信息部）、财务管理本部审核后报总部公司领导审批。总部公司领导审批后，转让公司行政部（或信息部）根据审批结果转让固定资产。转让公司财务部根据审批结果做相应账务处理。第二十九条

固定资产的报废

1、报废条件：

①长期闲置不用，在可预见的未来不会再使用，且已无转让价值的固定资产； ②由于技术进步等原因，不可使用的固定资产；

③已遭毁损，以至于不再具有使用价值和转让价值的固定资产； ④虽然固定资产尚可使用，但使用该固定资产违背成本效益原则； ⑤其他实质上已经不能再给公司带来经济利益的固定资产。

2、报废审批程序：

使用部门

二级公司行政部/信息部

二级公司财务

二级公司总经理

总部行政部/ 信息管理本部

总部财务管理本部

总部公司领导

备注：电子设备由信息部审核，其他设备由行政部审核。

3、报废要求：

①对已提足折旧、不能继续使用且无修复价值的，由使用部门填制“固定资产报废申请单”（见附表11，固定资产报废申请单一式三联，一联使用部门，一联财务部，一联行政部），报总部公司领导审批后，到当地行政部和财务部办理相关固定资产报废手续。

②对无使用和修复价值、但尚未提足折旧的固定资产，应查明原因，书面报总部公司领导审批后，到当地行政部和财务部办理相关固定资产报损手续。③报废的固定资产应及时清理，如有变卖价值的，由二级公司行政部、财务部对报废资产的价值进行相应的评估，由二级公司行政部根据评估结果对报废资产进行变卖，批准报废日到变卖完毕的时间周期为一个月。

第十章 固定资产编号

第三十条 编号原则

对所有的固定资产进行统一编号，各公司的固定资产的编号不允许相同。第三十一条 编号方法

所有固定资产编号是由“两位地区号+一位门店类型号+ 四位门店及部门代号+一位资产类别号+四位序列号”的组成。

两位地区号：只能用阿拉伯数字作为代号，如01代表深圳，02代表中山等； 一位门店类型号：只能用阿拉伯数字作为代号，如0代表地区总部、1代表万佳模式店、2代表标准超市店、3代表综合超市店、4代表便利店；

四位门店及部门代号：对于地区总部，该四位数用阿拉伯数字来代表各部门；对于万佳模式店、综合超市，该四位数的前两位用阿拉伯数来代表门店，后两位用阿拉伯数字来代表门店中部门，如0110代表该固定资产存放在华强店营业管理部，0102代表该固定资产存放在华强店驻店财务；对于标准超市和便利店，该四位数用阿拉伯数来代表门店；

一位资产类别号：只能用阿拉伯数字作为代号，1代表土地、房屋及建筑物、2代表运输设备、3代表电子设备、4代表机械设备、5代表其他设备；

两位地区号只能由总部行政部来放号，其他的由当地公司行政部自行放号。第三十二条 编号发放时间

行政部门在编制“固定资产签收明细表”时，在编号栏内按编号规则依次发放编号。

第十一章 罚则及其他

第三十三条 对办理固定资产购置的人员，如有故意以明显高于市场价购进的，一经查出，除应承担差价部分外，还应由财务部视情节轻重报公司领导对当事人进行罚款、降职或辞退。第三十四条 对未及时将固定资产闲置的信息挂上公司内部资产信息网而造成公司重复购置的，视重复购置金额的大小，对使用部门和行政部门相关责任人给予罚款、降职等处分。第三十五条 如因个人使用不当造成固定资产损坏但可维修的，实物保管人承担修理费用，并处100元罚款；如因个人使用不当造成固定资产损坏并不可维修的，实物保管人按该项固定资产账面净值赔款，并处以100元罚款。

第三十六条 由于保管不慎造成固定资产丢失的，除该固定资产的净值（以丢失前一次盘点时的净值为准）由直接责任人和管理责任人负责赔偿外，还应对固定资产的直接责任人和管理责任人各处以100元以上的罚款。

第三十七条 固定资产在保质期内，如发现质量问题，行政部应立即向供应商要求退换货或索赔。第三十八条 固定资产在保修期内出现故障，使用部门应及时联系行政部，由行政部门通知供应商维修。

第三十九 固定资产管理责任人、实物责任人有异动情况的（包括人事调动、辞工等），由使用部门书面知会行政部，行政部打印责任人经管资产明细表，相关责任人凭明细表办理固定资产交接手续，填制“固定资产责任人变动明细表”（见附表12，固定资产责任人变动明细表一式四联，财务一联，行政部一联，交接双方各一联）。行政部凭“固定资产责任人变动明细表”修改固定资产卡片。

第四十条

对于未按规定在一周内正确粘贴固定资产标签的直接责任人将处以100元罚款。

第十二章 附则

第四十一条 本规定由财务管理本部负责解释。

第四十二条 各二级公司可参照本规定制定本公司适用的操作细则并报总部备案，各公司的操作细则于本规定下发后两个月内制定完毕。

第四十三条 本规定与公司下发的《电子设备管理规定》有相违背的地方，以本规定为准。第四十四条 本规定自批准之日起实施。