如何使企业管理透明化

第一篇：如何使企业管理透明化

如何使企业管理透明化

如何将公司的日常决策与财务相关的真实情况同公司长期战略目标相结合？当然，对于中小企业公司来说，最根本的战略就是生存，活着就意味着有后续的机 会，因此作为公司的利益攸关者或创始人，尤其需要关注忽视财务管理带来的经营风险。管理者需要紧密地关注企业的总体运营情况，通过监测并分析所有相关的财务和关键业务指标，你可以持续的调整并改进业务管理战略以及业务的绩效。

如果这其中的某些指标影响到了公司的运营，那么管理人员可以很快地找到它，如果一个控制措施失效，那么可以很快地启动相关的问题处理程序并对业务及管理方式进行调整。要解决上面提到的这些问题并不难，通过各种各种的管理工具和管理手段都可以轻松解决报销这件小事。友为网上费用报销系统正是解决以上这些问题的一个软件工具。

由于采取电子化的审批流程，利用网络的优势，节省了大量的空间和时间，为企业的各阶层人员带来了极大的便利，大大降低了员工的抱怨，并解决了领导头疼的各种问题。下面我们来看看友为网上费用报销系统到底能给企业带来哪些价值。

1.财务报表，为高层管理者提供全面、精确、实时的数据决策分析报告。

2.批量审批，为中层审批人员及财务提供专业化的审批手段，提高工作效率。

3.电子报销单，为普通员工提供友好提示，无需培训，填写更加方便快捷。

4.单据查询，快速、精确的查找到每一笔费用的发生，无需再翻动大量的报销单。

5.预算控制，事前预算控制，让金额在发生前就得到控制，无需再担心超出预算的情况发生。

友为网上费用报销系统（不含预算管理）实现了网上费用申请、报销和费用控制。以企业费用管理为核心，围绕财务审批流程，实现费用管理核算过程电子化，并能时实生成各种管理报表，进行数据分析。实现规范化管理体系；费用报 销结合申请系统做到事前管理，通过事后审批，使费用合理归属；并提供多样化的统计查询管理，提高工作效率，使财务管理透明化。

第二篇：如何使企业文化服务于企业管理

如何使企业文化建设服务于企业管理

我国著名经济学家于光远有句名言：“国家富强靠经济，经济繁荣靠企业，企业兴旺靠管理，管理的关键在于文化。”可见，企业文化建设对于企业的生存与发展至关重要。中国企业能够做大做强，不断涌现出一大批世界级的优秀企业，与企业文化建设有着密切关系。那么，如何才能使企业文化建设服务于企业管理呢？

一、要深刻理解企业文化建设的内涵

企业文化决不是一般意义上蹦蹦跳跳的娱乐活动，而是在一定的社会历史条件下，企业长期生产过程中形成的具有本企业特色的文化观念、文化形式和行为规范，以及与之相适应的企业制度和组织机构，它体现了企业及其成员的价值观念、经营哲学、行为模式及共同信念。也可以说，企业文化是企业员工经过长期的生产经营实践，逐渐培育起来并共同遵守的目标、价值观、行为规范的总称。

实践证明，搞好企业文化建设有利于理顺企业内部人与物的关系，优化各种管理要素的组合，形成合理的结构，实现企业管理的整体优化，有利于充分调动员工的积极性，全面提高企业素质，增强企业的竞争力，使企业富有生机与活力。企业文化一旦形成，就会反过来对企业管理发挥巨大的作用和影响，即使领导人更换，也会代代相传。如大庆油田的“三老四严”、“四个一样”；中石化公司提出的“爱我中华、振兴石化”的企业精神，“竞争、开放”的经营理念，“规范、严谨、诚信”的经营准则等都是企业文化的重要内容。

二、企业文化建设要与求实创新相结合创新是企业文化的灵魂。当代经济社会的发展，创新成为关键环节，而创新与风险相伴而行，这就需要营造一种鼓励创新、积极向上的开拓性企业文化，以形成不畏风险、勇猛奋进的良好氛围。企业文化的核心是思想观念，它决定着企业员工的思维方式和行为方式，能够激发员工的士气，充分发挥企业的潜能。海尔人说得好：“不能更新观念，无异于自我抛弃。”一个好的企业文化氛围建立后，它所带来的是集体的智慧、协作的精神、新鲜的活力。这就相当于在企业的核心装上了一台大功率的发动机，可为企业的创新和发展提供源源不断的精神动力。

进入21世纪，人类由工业经济进入知识经济和速度经济，企业的生命周期也在变化。面对外部环境和内部条件的不断变化，企业要适应这种变化，必须以变应变，不断创新。创新要成为企业文化的一部分。一个企业墨守成规，没有创新，它的生命就停止了。当前，企业需要创新的方面很多，除了技术创新、追求技术进步、在技术装备上要尽快缩短与国际大公司的差距外，重要的是抓好管理创新，不断地改革、改组、改造，不断地完善内部体制和机制。因此，创新是企业的生命，一个企业的成功得益于创新，一个企业的失败则源于守旧的文化。目前，就我们石化企业与国内其它国有企业相比，应当有一定的优势，但与其它所有制企业相比，已略显老气横秋，若与国外大公司相比，无论是科技、管理，还是劳动生产率和效益，都存在明显的差距。随着我国加入WTO，我们的挑战和考验越来越严峻。我们没有理由满足，而是要经常找出自己的差距与不足，坚持不懈地进行改革与创新，不断地增强企业的竞争实力，使之永远立于不败之

地。为此，企业的文化建设要与企业的创新有机结合起来，并为企业的创新提供适宜的环境和充足的营养。

三、企业文化建设要与建立学习型组织相结合企业间竞争是人才的竞争，实际上应该是学习能力的竞争。如果说企业文化是核心竞争力，那么其中的关键是企业的学习能力。建立学习型组织和业务流程再造，是当今最前沿的管理理念。

由于知识更新快，新知识层出不穷，自己总结和拥有的知识是有限的。对于企业来说，最重要的不是拥有，而是利用。就知识本身而言，知识蕴藏着力量，但不等于力量，只有利用好才能变成力量，才能体现知识的力量和价值，甚至产生增值。一个人对社会做出的真正有价值的贡献与他学习应用知识的能力成正比。过去，学生时代所学的知识基本上可享用一辈子，决定了一生的命运；今天，学生在校学的专业知识，一般是三、四年就淘汰了，有的因为书本落后于现实，学生一出校门就面临着知识更新的问题。这就要求企业员工必须不断求知，终生学习，以适应快速变化的时代对人才素质的需求。提高成年人知识更新最有效的方法，是对在岗人员进行针对性的培训。因此，企业应该成为学习型组织，即要使员工学习生产技术，又要让他们学习经营管理、政治、法律、文化，培养员工的科学精神，使员工在纷繁多变的环境中能够按照客观规律办事。学习与应变是企业必备的能力，更是企业的一种文化。

为了在知识经济条件下增强企业的竞争力，在世界排名前100家企业中，已有40％的企业以建立学习型组织为样本，进行了脱胎换骨的改造。知识经济时代，知识资本已成为企业成长的关键性资源，企业文化作为企

业的核心竞争力的根基将受到前所末有的重视。成功的企业将是学习型组织，学习越来越成为企业生命力的源泉。企业要生存和发展，提高企业的核心竞争力，就必须强化知识管理，从根本上提高企业的综合素质。

四、企业文化建设要与发挥团队精神相结合在现实的企业竞争环境下，不可能光凭个人的力量来大幅度提升企业的竞争力，而团队力量的发挥已成为赢得竞争胜利的必要条件，竞争的优势在于你能比别人更能发挥团队的力量。

在社会分工日益专业化以及高层管理者所拥有的知识、技能的局限性，由于高度信息化，各类变化加速、加剧，科技打破了疆域，使经济全球化。任何单一个人的力量是极其有限的，即使身居高位的领导人也是如此。就我们油田企业来说，就象一台庞大的机器，单个人仅仅是整台机器中一个小小的零部件，其形状看似藐小，而其作用却非同小可，即使一个单位或部门也不是孤立存在的，而是相互依存、协同作战，才能保证整台机器的正常运转，油田企业培养严密高效的团队精神显得尤为重要。

因此，未来的杰出企业将会以团队协作为基础单位。而传统的管理方法即强调各就各位、集权管理控制的僵化的作法，正如马车一样迅速变为历史的遗迹。要建立高效的团队，就必须同时建立高效的团队文化，用团队文化来统一团队成员的思想，激励和约束团队行为。否则，企业管理者就难以把来自不同部门、具有不同生活经历和知识背景、不同价值观和人生观、具有不同需求的团队成员统率起来，统一思想和行动，朝团队目标前进。

顽强的企业团队精神，是企业获得巨大成功的基础条件。要把企业成千上万名员工凝聚起来，只靠金钱是不够的，企业必须具备共同的价值观、目标和信念。对共同价值的认同会使员工产生稳定的归属感，从而吸引和留住人才。事实证明，企业只有形成了优秀的企业文化，才能打造一支战无不胜的员工队伍。企业文化要发挥应有的作用，需要企业内部形成上下一致的价值观。企业以人为本、注重人的素质提高，主要就是注重对人的价值理念的提升，更加关注个人才能的发挥。

如何使企业文化服务于 撰稿人：侯宪华企业管理李 军

史志红

第三篇：财务透明化管理

财务透明化管理

财务监管是公司制度化管理的根本.为提高公司及控股成员企业财务管理与会计核算水平，逐步实现规范化、制度化、信息化的科学管

理，达到对经济活动及收支全过程实行有效监控，同时提高财务运作效率的目的。依据《中华人民共和国

会计法》、《中华人民共和国公司法》、《企业会计制度》、《企业会计准则》以及其他相关法规，结合公司的特点和管理要求制定本制度

1）成本、费用预测、核算、考核和控制

项目初始时财务人员应结合项目本身预算成本.且出入不可高于低于决算成本的百分之8.。项目初期运作到结束.财务人员都应对项目资金进行管理和控制.以降低成本。

2）建立健全各种财务帐目，编制财务报表，并利用财务资料进行各种经济活动分析，为公司领导决策提供有效依据

财务账目必须明确.字迹清晰无涂改.对于公司的出纳和收入必须做到事事入账.编制财务报表.预算公司正常运作下的月出纳.季度出纳.等

3）出纳

资金出纳必须明确.所以的出纳必须经过领导同意.签字盖章.资金出纳时财务人员必须要实收费用出纳事由条款单并考核完方可出纳.4）收入

收入资金必须明确账目信息.什么部门为公司带来多少收益.包括时间.房源等信息均必须登记在案.不准涂改

5）借款和各种费用开支标准及审批

员工因办理业务需要借款，到财务部领取借款单，填写好资金性质(支票或现金、部门、借款事由，所借金额，审批程序同

6）购置固定资产管理

购置固定资产需要对该产品做详细调查.如（价格.性价比等）不允许以公谋私不允许采购与出售商合作收取提成.一经发现开除并剔除股东.购置的产品价格以发票票据为实..采购人员应先向财务申报购置固定资产票据单并如实填写.财务出纳给采购人员采购人员采购完成后应把发票和退款等上缴财务.以方便财务及时做出纳

7）财务人员应每月对出纳和收入做出详细统筹，并向董事会详细讲解.做到财务收支透明化

8）出纳和财务应分为两人，即钱、帐分家.公司资金与收支账目应有俩人管理

第四篇：薪酬管理透明化

薪酬管理透明化

薪酬是企业对员工提供服务所支付的一项成本支出，是整个人力资源管理活动中的一项重要基本管理要素。薪酬之所以需要管理，除了因为它关系到企业的人力成本，更重要的是，它关系到企业是否吸引、激励和留住员工，关系到员工为企业服务的工作态度和工作方式，并最终影响到企业整体的业绩。

一．构建完善的薪酬体系应具备五项原则:

1、公平性原则——这是设计薪酬体系和进行薪酬管理的首要原则

（1）.外部公平——同一行业或同一地区或同等规模的企业类似职务的薪酬应大致相应

（2）.内部公平——同一个企业中不同职务所获薪酬正比于各自的贡献，比值一致才会被认为是公平的

（3）.员工公平——企业应根据员工的个人因素诸如业绩和学历等，对完成类似工作的员工支付大致相同的薪酬

（4）.小组公平——企业中不同任务小组所获薪酬应正比于各自的绩效水平同时，设计时应该注意以下三点：

（1）.企业的薪酬制度应有明确一致的要求作为指导，并有统一的可以说明的规范作为根据

（2）.薪酬系统要有民主性和透明度

（3）.企业要为员工创造机会均等、公平竞争的条件，并引导员工把注意力从结果均等转到机会均等上来

2、竞争性原则——企业核心人才的薪酬水平至少不应低于市场平均水平

3、激励性原则——体现按劳按贡献分配的原则

4、经济性原则——受经济性的制约，员工的薪酬水平，还应联系员工的绩效

5、合法性原则——符合国家的法律政策，我国法制建设有待填补、弥合与充实完善。

二．构建薪酬体系的关键要求：

1.企业薪酬的最佳承受度：企业在薪酬上的投入原则是符合企业发展规律的，否则再小的投入都可能是资源浪费或者低效率。在给员工制订工资水平时，要考虑企业未来的发展，给企业留有足够的生存成本。

2.有效的薪酬竞争力：在确保员工享有正常的薪酬保障，并为之付出相应的努力的同时，形成多元化的薪酬激励体制。随着员工的年龄结构、思想、文化素质、观念和心态等的变化，新技术、现代管理科学的运用，企业竞争环境的变化等，薪酬制度必须进行动态调整，否则就难以发挥员工的积极性和创造性，难以对员工产生长久有效的激励，这就要求企业薪酬管理人员必须紧紧围绕激励功能的发挥与否，动态地了解掌握本企业岗位分布与设定、人员构成、员工素质、心理状态、人力资源开发、招聘、考核等现状了解国内外薪酬管理科学发展动态，并不断吸收、消化，不断调整与完善薪酬制度，才能使薪酬制度始终富有激励的活力，成为企业生存、发展的动力源泉。3薪酬的持续稳定性：稳定且保持增长趋势的薪酬水平，是管理者的一个基本任务。稳定且具备增长趋势的薪酬水平，在企业的整个发展过程中将形成促进团队向上的一种感召力。这种增长必须遵循渐进的、可持续的模式，让薪酬水平的增幅与企业的业绩回报增幅保持合理比例的同步。企业任何岗位的薪酬水平的高与低都必须反映其对企业的价值回报。

三．薪酬透明化

现在我们公司存在内部薪酬管理的失当。生产员工工资比管理层的工资普遍较高，从而会让管理层的职员萌生这样一个想法：我同样努力加班加点的做事，得到的报酬却比一线员工还少，为什么他们能拿那么多工资，心里不平衡，还不如另谋出路。企业内部薪酬之间的差异太大，会直接影响员工的工作态度和工作方式。其实内部收入差距较大是把“双刃剑”，问题的关键在于薪酬制度必须明确、合理和透明。让高绩效的员工得到满足，让低绩效的员工心服口服，这是企业薪酬具有内部公正力所应具备的最基本特征。遮遮掩掩的薪酬激励其实是培育谣言和猜疑的温床。企业抛开薪酬透明化的顾虑，实行公开透明的薪酬规则是让员工信任企业并积极为企业创造价值的重要保障。企业需要认清的一个事实是，薪酬保密本身只是让员工暂时无法获得薪酬比较的参照，对增进员工的内部公平感和薪酬满意度并没有什么帮助。从人的心理趋向来看，员工通常更倾向于期待较高的薪酬，因此对现在有薪酬极易持怀疑态度。一旦员工实际薪酬与期望薪酬的差距达到一定程度，或者员工从外界得知其他同事获得更高薪酬的消息（不论真实与否），员工第一反应往往是企业薪酬制度实施不公平，存在暗箱操作。薪酬保密本身就给企业员工一种不信任感。当员工对企业的薪酬产生疑问时，企业与员工之间的隔阂会进一步扩大，员工对企业的忠诚心开始动摇，信任危机开始蔓死延。

原则上，公平合理的薪酬体系应当是公开的。这种透明的体系不仅可以反映每位员工的绩效和价值，也能够让员工了解自己需要提高的技能和追求的成长方向。很简单的例子，企业对业绩优秀的员工增加奖金，目的就是奖励优秀比激励员工努力提高个人业绩，只有公开奖金和奖励的依据才能最好地发挥作用。即使在薪酬确定和支付中不存在不公的操作，如果规则或过程本身并不透明，要取得员工的信任自然是困难的。既然企业根据制度给予每一位员工公平且合理的薪酬待遇，那么让这一如何制定的规则和执行的过程透明化就不会让企业承担额外的成本。切记，薪酬保密很容易被员工视为企业掩盖薪酬不公正的手段。站在员工的角度来看待薪酬问题，员工往往会高估同事的薪酬，同时低估自己的回报。在非透明的薪酬体系下，员工对企业的信任度会趋于脚底水平。薪酬本身没有暗箱但不透明，其结果依然会影响企业与员工之间的信任，这是所有企业都应当意识到的问题。

企业对员工作出薪酬承诺，但实际履行与承诺不符，也就是随意承诺，同样会带来类似的负面影响。例如，企业在承诺月底发工资的话，结果却拖到下个月才发，这样会大大挫伤员工的工作干劲，甚至造成人员流失。随意承诺的直接影响也许只是一两名员工内心抱怨、效率下降或者主动辞职。但更严重的影响在于所有员工对企业薪酬体系公平性、合理性的不信任，进而失去全员的工作干劲，抑制企业的成长和发展。

在非透明的薪酬体系下，员工对企业的信任度低。同样，企业也抱怨员工没有竭尽全力去把工作做好，没有跟企业一条心去创造更好的业绩。企业和员工都抱怨，当然结果对两者都不利。不过抱怨解决不了当下问题，反而还会产生新的问题。因薪酬不透明而产生的问题中，近的是双方的不信任、不认可，而远的则是对企业的前景没有了共识。

薪酬制度一方面是企业与员工之间就员工工作与回报的约定，另一方面也是企业激发员工干劲的手段。企业的发展是所有员工共同努力的结果，因而企业在薪酬约定方面要考虑不同员工之间差距的公平性和合理性。如何让全员都接受自己的薪酬水平并认同内部的薪酬差距，关键就在于规则公开，也就是每一位员工都可以了解规则。企业日常管理中，员工工作积极性突然下降的主要原因也很可能与他们感觉自己的付出与回报不成正比，自己在薪酬方面受到不公正待遇有关，症结在于薪酬不透明。企业将员工薪酬的相关规则公开之后，每名员工都可以根据各自的情况计算自己所能获得的薪酬，一切一目了然。“能者多劳”、“多劳多得”的思想得到员工的认可。这样，每名员工对自己的薪酬满意，对企业员工之间的薪酬差距也不会有什么想法。规则无论如何公平合理，只有透明，才能得到员工的信任。企业应该意识到，人人都可以了解规则并不是企业一味消极被动地接受员工的咨询然后作出解答，而应当是企业积极主动地将规则告知于全体员工。企业主动告知才能避免在薪酬方面的被动。

四．薪酬体制透明化方法

1．规则透明：这一点是薪酬透明化的基础。规则透明是企业将与员工薪酬福利有关的制度规定完整地公开，让员工熟悉薪酬福利的基本原则、基本构成、评定标准和支付方式等相关细节。规则透明可以通过建立明确的制度并以宣讲、说明等方式为员工所熟悉和掌握。

2．程序透明：建立规则可能不是最难的，最难的是执行规则。薪酬管理也不例外。薪酬评定的程序也必须公开透明才能更好地赢得员工信任。例如，企业给员工进行打分，确定其表现的优劣。那么，这个打分过程应当有全体员工的参与，而且过程本身应当公开，让员工对过程进行监督，对员工提出的疑问予以解释说明，对不合理处进行修改。

3．结果透明：薪酬结果透明主要体现在应当公布企业美不各岗位薪酬的基本情况，并对结果中的薪酬差异进行解释说明（如评定的依据等细节），以免员工产生误会。

薪酬体系透明可以说是企业向员工展示薪酬竞争力的必要途径。它的意义一方面是展示其竞争力，另一方面则是以积极的方式引导员工进行健康的竞争，更好地激励员工改善工作态度、提高工作效率。因此，薪酬体系透明也是企业薪酬管理所必须解决好的课题。

第五篇：签名背景透明化处理

用Photoshop将自己的个人签名造成透明背景的图片，可以在office文档或PDF文档中插入使用。

方法/步骤

1、在白纸上写上你的个人签名，然后扫描或拍照后上传电脑。

2、运行Photosho,打开签名图片，然后使用左侧工具栏中的“索套工具”或”魔棒工具“，在签名上面点击选取其中一部分文字。

3、在上面工具栏，”选择“--”选取相似“，就会将所有文字部分都选中。

4、在上面工具栏，”选择“--”反向“，选择图中除了文字以外的所有部分。

5、复制签名图层并编辑删去除文字外的其他部分。因为背景图层中有锁的标志，不能编辑，所以先选定该图层，然后在图层上面按右键，选择”复制图层“，确定后就有背景副本了。

6.隐藏原背景（点击背景图层前的眼睛），然后在背景副本上按”Delete“键，删去除文字外的所有部分。

7、为便于将图片插入其他文档，利用“矩形选框”工具将图片签名字体部分选中，选择工具栏“图像“-“剪切”，即保留字体部分。

若默认图像不够清晰，在工具栏“图像“-“图像大小”中据实际需要调整图片大小，宽度调为500像素左右。

8、设置签名图片的格式。要保证到时签名的空白地方是透明的，应将图片储存为*.PNG或GIF格式，因为这个格式支持透明背景。如果你另存为JPG的，那么你插入签名到其他文档时，图片的其他部分是白色的，会遮盖文档的原文部分。

保存为PNG格式。保存后会有一个名为“PNG选项”的对话框，直接单击“确定”按钮即可。

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