第一篇:费用部主任的工作描述
费用部主任的工作描述
职位名称:费用部主任
职位代号:3-1
4直接上级:行政主管
工作地点:湖南省邵阳市
下属单位:
职位概念:实施执行公司下达各项费用决策、监督各部门费用制度的执行以完成各项费用指标。
〈一〉 招聘标准
1、生理要求
年龄:25-35岁
性别:不限
身高:女 1.60米以上,男 1.65米以上
视力:矫正视力正常
听力:正常
外貌:五官端正
声音:普通话发音标准
健康状况:良好,无传染病
2、心理要求
严于律己,不徇私情,积极乐观,沉静细致,能在压力下工作。
3、一般要求
工作经验:3年以上相关工作经验
学历要求:大专以上
计算机:操作熟练
职业德道:严格保守公司秘密
熟悉相关法律法规,了解相关商品、服务等价格动态。
4、能力要求
1、优秀的计划能力;
2、分析统计能力好;
3、控制能力强。
〈二〉 工作责任
1、工作内容:
⑴ 起草、制订公司费用管理制度,其它收入费用管理制度,营业外
收入管理制度并予以修改、完善和实施。
⑵ 编制各部门、门店办公用品的预算,制定控制各部门、门店的费
用指标。
⑶ 负责制定回收废纸、废纸盒的具体规定,下达各部门、门店回收
计划,并随时进行检查,年终进行考核,奖罚兑现。
⑷ 制定各种耗材费用的标准,确定各种耗材费用的购买地点并签订
合同。
⑸ 指定招待费用,消费地点,按期结算。
⑹ 统一管理办公用品,规定办公用品的使用范围。
⑺ 分析总结费用方面的情况,为公司经营决策提供可靠依据。
2、工作要求:服 务 要 求 :为各部门服务,提供及时合理的方便;纪 律 要 求 :遵守公司规章制度、国家法律法规;
环境卫生要求:资料、用品分类存放,整齐有序,办公
室清洁卫生、个人卫生良好。
3、工作标准
⑴制 度 标准制定并不断修改、完善费用制度和监督检查各部
门对各项制度的执行落实情况;
⑵企业文化标准学习领会企业文化标准,并予以身体力行;
⑶费 用 标准严格控制费用支出,大力推行节约理念。
4、考核下属:无
〈三〉 部门沟通
协调沟通各部门,使各部门加以配合,同时给予各部门以合理的支持。
〈四〉 部门权利
1、审核计划费用;
2、检查废纸、废纸盒的回收;
3、购买和发放各种耗材;
4、检查各部门费用的使用状况。
〈五〉 福利
工作待遇:1400-1800元/月
1、晋升:工作出色能晋升为行政部经理。
2、培训:可以参加公司举办的各种培训,不断提高个人综合素质与工作能力。
3、奖金:可享受公司的各项奖金,增加个人收入。
4、礼品:正式员工可享受88元的生日购物卡或礼品。
〈六〉 考核
量化考核:40%
非量化考核:30%
考评:20%
考试:10%
量化考核包括全公司销售额、纯利、费用指标、防损指标,培训合格率、人才储备缺编等方面。
非量化考核:
1、服务微笑服务、热情接待;
2、卫生个人整洁、精神面貌良好;
3、纪律按时上下班,正点执行早晚会,严于律己,以身作则,大公无
私,保密度100%;
4、业务人员招聘的及时与适用性;
5、考试公司5种制度的笔试和业务考试。
6、维护人员、物资、设备等方面的维护。
〈七〉 奖罚
奖励:对公司改革管理、提高服务质量做出重大贡献给予记功晋升。
为公司挽回重大损失给予记功重奖。
发现事故苗头及时采取措施,防止重大事故发生给予通报表扬与嘉奖。
惩罚:
1、违反公司规章制度扣分
2、没有完成工作指标扣分
3、工作出现失误
4、违反国家法律法规 扣分 个人负责
第二篇:人事行政部费用预算工作职责
1.负责机构本部预算编制的启动协调、汇总及审核。
2.负责对机构本部预算执行状况进行分析和反馈。
3.负责对机构本部日常预算动支进行审核。
4.负责机构本部年中预算修正的组织、审核及汇总。
5.负责对机构本部预算追加申请进行初审。
6.负责专项费用的投入产出进行专题评估分析。
7.负责机构本部相关费用数据的报送。
8.熟悉掌握公司各项费用开支标准。
9.审核费用实际发生与申请动支项目的一致性。
10.审核发票的合法、合规性。
第三篇:行政部主任工作职责
行政部主任工作职责
1、负责主持编制项目的行政管理规章制度;
2、负责办公室装修、固定资产、办公用品的采购、管理和维护工作;
3、负责日常办公环境安全维护工作,确保办公环境的干净、整洁、安全;
4、负责员工关怀方案的拟定,日常活动的组织、执行;
5、负责公司印章、工商证照办理、变更等管理工作;
6、项目日常接待管理工作;
7、项目运营计划的追踪、跟进等相关管理工作。
行政部主任工作职责2
(1)传达并贯彻执行(或监督执行)总裁办会议的决定及上级部门、领导的各种指示,维持公司经营良好的运作次序。
(2)负责组织人事管理、档案资质、行政后勤、保卫工作管理制度的拟定、检查、跟踪、监督和执行,确保其有效实施。
(3)负责公司资质、资产管理及后勤物资的购置管理,车辆调度及维护管理,办公费用及管理费用的监督控制、报销核算等。
(4)负责协调、安排、组织相关接待、会务及内外部活动。
(5)协调各部门、各级人员之间的关系、创建良好的企业文化。
(6)
完成上级领导交办的其它工作。
行政部主任工作职责31、负责公司的行政管理制度及流程建设及优化;
2、负责统筹起草公司各类行政文书,制定、月度行政工作计划,具备公文及PPT制作等文书能力;
3、负责熟悉行政后勤证照管理及公司档案管理工作;
4、负责公司办公环境、设备的日常管理工作,推动做好后勤保障工作;
5、负责公司前台人员管理及日常内外部接待工作;
6、负责行政费用预算制定,费用管控与数据分析;
7、负责公司行政类采购实施及管理工作;
8、负责差旅费用监控及统筹;
9、负责公司资产管理(包括仓库管理工作)
10、上级交办的其他临时任务。
行政部主任工作职责41、前台接待;
2、跟进会员转介绍、续费;
3、中心产品售前、售后服务;
4、每周会员服务跟进,并做好跟踪记录;
5、客诉处理;
6、中心活动的举办执行(活动方案总部下发);
7、中心环境整理及维护;
8、全勤宝宝礼品发放及会员积分兑换;
9、4v1群维护;
10、完成上级安排的其他工作。
行政部主任工作职责51、负责做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;
2、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产及车辆管理;
3、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等人事工作的综合管理;
4、做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况;
5、配合公司进行企业文化的建立;
6、督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给领导;
7、项目申报相关事宜;’
8、董事长安排的其它工作;
行政部主任工作职责6
1.负责学生的排课,调课工作,确认学员和老师的出勤情况;
2.辅助授课老师,保证课程的顺利进行;
3.教务行政事务,如:教学活动组织等。
4.阶段召开家长会,完成每个学习阶段的续费工作等。
行政部主任工作职责7
1.负责幼儿园办文办会、档案管理、对外联络、宣传与校园文化、采购与资产管理、安全与应急管理等工作;
2.协助幼儿园内的后勤保障工作;
3.协助日常接待工作,电话转接及文件处理工作;
4.领导交办的其他事项。
第四篇:公共课部主任工作职责
公共课部主任工作职责
一、贯彻执行关于教学工作的规定,完成学院下达的教学任务。
二、全面主持课部日常管理工作,制定本部、学期工作计划并组织实施,及时写出工作总结。
三、组织制订本部门的各项规章制度。
四、参与全院教学计划、专业设置和课程调整等教学改革方面的研讨。
五、配合教务处审定每学期的公共课课表。
六、负责组织、主持公共课部的各项会议。
七、负责组织本课部教师进行政治学习、听课、评课、考试制卷与阅卷、课程建设、教研教改等系列活动。
八、会同教务处、人事处拟定本课部教学人员培训、补充计划以及相关职称评聘、业务考核等方面的业务评定。参与新进教师的考察与培养。
九、负责本课部的各项对外联络与沟通协调及对外宣传工作。
十、抓好本课部教师的思想政治工作,调动其积极性,树立爱岗敬业的思想,全面完成学院的各项教学任务。
十一、完成学院交办的其他工作和有关部门需要配合的工作。
公共课部
2013年4月
第五篇:年级部主任安全工作职责
年级部主任安全工作职责
1.所在年级的安全第一负责人,负责建立年级安全工作的各项规章制度,明确本年级每位教师的安全岗位职责。
2.建立健全由年级主任、班主任、任课教师、学生构成的年级安全管理体系,定期排查年级存在的安全隐患,促进年级安全工作常态化、制度化。
3.及时传达上级有关安全工作文件精神,组织年级教师定期召开安全工作会议,落实学校安全工作有关要求,做好日常安全防范。
4.做好年级特异体质学生身体情况登记和安全管理工作。制定年级大型活动安全预案并做好活动前的安全教育工作。
5.指导班主任和任课教师加强对学生的安全教育和管理。6.负责本年级学生楼层、楼梯的安全管理。7.完成校安全工作领导组交办的其他安全工作。
安徽省六安二中印制
2014年5月