第一篇：述职报告的撰写
述职报告的撰写
述职是公务员向上级或相关人员汇报履职情况，接受考核、评议、质询、监督的一项责任和不可缺少的基本功。述职的基本形式有书面述职和口头述职两种，无论是书面述职或口头述职都可统称为“述职报告”。
述职报告一般有以下几部分：一是所任职务，从事或分管的工作内容及工作目标，对职位的认识；二是任职以来所
做的主要工作及业绩与成效（果）等；三是工作中的经验、教训，存在的问题，以及今后工作的设想和意见，等等。
公务员述职是一件认真而严肃的事，述职的成功与否很大程度上取决于述职报告的优劣。有些公务员的述职没有把握住“述职报告”的要领，把“述职报告”写成个人“自传”、“总结报告”、“经验介绍”、“思想汇报”、“情况简报”、“就职演说”，或写成部门（单位）的工作总结、班子的工作汇报。也有的在述职报告中过多地使用形容和修饰性的词句或华而不实的语言，这都会影响其述职效果。述职报告要以叙述本人履行岗位职责的情况为主，通过写实或陈述，实事求是地反映出自己的角色、位置和工作的情况，讲工作时，是主管、主持、主抓的就是主管、主持、主抓，是主干的就是主干，是参与、协助的就是参与、协助。讲成绩或缺点时，不夸大，不缩小，切忌不能把别人干的工作说成是自己的，更不能把别人的成绩记在自己的帐上。述职中涉及自我评价时应把握分寸，恰如其分。
根据要求，有时任职者要面对一定范围和一定数量的听众，公开宣读自己的述职报告，接受考查、评议、质询、监督，这种述职方式通常称为“述职演讲”。述职演讲不同于书面述职，也不同于向个别领导或少数听众的口头述职，它是在“述职报告”基础上的“演讲”，是以“述职”为主，“演讲”为辅的一种述职方式。述职演讲既是对述职者履职情况的考查，也是对述职者口头表达等诸能力的考查。特别是竞争（聘）性的述职演讲，述职演讲的水平和效果对述职者的任用会有一定的影响。
竞争（聘）性的述职演讲在结构、内容上应与一般性述职演讲有所区别的，一般有以下几方面的内容，一是参与竞争（聘）的目的与态度；二是个人的基本情况，主要经历和条件、优势，以及近几年的主要工作情况、业绩和成效（果）；三是对所竞争（聘）职位的认识，竞争（聘）成功后的主要奋斗目标和一些比较成熟的设想，等等。
一般情况下，听众对述职演讲的内容不象阅读书面材料那样，容易留下深刻印象，一方面，要注意“述职”素料的归并组合，不要按时间或过程报流水帐，另一方面，适当运用一点“演讲”的艺术和技巧也是必要的，这样能加深听众对述职演讲内容的印象，增强述职演讲的效果。
第二篇：述职报告撰写要点
一、述职报告的特点
(一)个人性。述职报告对自身所负责的组织或者部门在某一阶段的工作进行全面的回顾，按照法规在一定时间（立法会议或者上级开会期间和工作任期之后）进行，要从工作实践中去总结成绩和经验，找出不足与教训，从而对过去的工作做出正确的结论。与一般报告不一样的是，述职报告特别强调个人性。个人对工作负有职责。自己亲身经历或者督查的材料必须真实。这就要在写作上更多地采用叙述的表达方式。还要据实议事，运用画龙点睛式的议论，提出主题，写明层义。讲究摆事实，讲道理；事实是主要的，议论是必要的。
(二)规律性。述职报告要写事实，但不是把已经发生过的事实简单地罗列在一起。它必须对搜集来的事实、数据、材料等进行认真的归类、整理、分析、研究。通过这一过程，从中找出某种带有普遍性的规律，得出公正的评价议论，即主题和层义以及众多小观点（包括了经验和规律的思想认识）。议论不是逻辑论证式，而是论断式，因为自身情况就是事实论据。如果不能把感性的事实上升到理性的规律性的高度，就不可能作为未来行动的向导。当然，述职报告中规律性的认识，是从实际出发的认识，实践理性很强，也就不需要很高的思辩性。不管怎样，述职报告是否具有理论性、规律性是衡量一篇述职报告好坏的重要标志。述职报告的目的在于总结经验教训，使未来的工作能在前期工作的基础上有所进步，有所提高，因此述职报告对以后的工作具有很强的借鉴作用。任何一项工作都不可能是凭空而来，总是具有一定的继承性与创新性。而继承性，就是要继承以前工作中的一些好的方面，去掉不好的方面，然后加以创新，工作才会有进步，完全抛离过去的工作创新是不可能的。策略性也是规律性的一个方面。策略即今后工作计划，是述职报告的重点内容。
述职报告，最初曾用“总结”或“汇报”的形式出现，经过一段时间的使用，逐步形成了独具特色的体式，其主要特点是：自述性、自评性、报告性。
所谓自述性，就是要求报告人，自己述说自己在一定时期内履行职责的情况。因此，必须使用第一人称，采用自述的方式，向有关方面报告自己的工作实绩。这里的所谓实绩，是指报告人在一定时期内，按照岗位规范的要求，为国家做了些什么事情，完成了什么指标，取得了什么效益，有些什么成就和贡献，工作责任心如何，工作效率怎样，实实在在地反映出来。但是，要特别强调：所写的内容必须真实，是实实在在已经进行了的工作和活动，事实确凿无误，切忌弄虚作假。
所谓自评性，就是要求报告人，依据岗位规范和职责目标，对自己任期内的德、能、勤、绩等方面的情况，作自我评估、自我鉴定、自我定性。述职人必须持严肃、认真、慎重的态度，既要对自己负责，也要对组织负责，对群众负责。对工作的走向，前因后果，要叙述清楚，评得恰当；所叙述的事情，要概叙，让人一目了然，并从中引出自评。但要强调：切忌浮泛的空谈，切勿引经据典的论证，定性分析必须在定量证明的基础上进行。
所谓报告性，就是要求报告人，明白自己的“身份”，放下架子，以被考核、要接受评议、监督的身份，履行职责做报告。要认识到，自己是在向上级汇报工作，是严肃的、庄重的、正式的汇报，是让组织了解自己，评审自己工作的过程，报告内容必须实在、准确，而且要用叙述的方式，将来龙去脉交代清楚。
二、述职报告的结构
（一）标题。
1．单行标题：“述职报告”或者“在„„（上）的述职报告”。
2．双行标题：正题写主题，或者写述职报告类型，前者如《加快改革开放和现代化建设步伐，夺取有中国特色社会主义事业的更大胜利——在中国共产党第十四次全国代表大会上的报告》和《继往开来，与时俱进，全力以赴向国家级示范性高中冲刺——在××中学第二届教职工代表大会第四次扩大会议上的述职报告（1999—2000）》，后者如《政府工作报告——2001年××月××日在第七届市人民代表大会上的报告》；副题写述职场合，见上述例题。
（二）正文。述职报告的写法依据报告的场合和对象而定，一般来说采用总结式写法，共分四部分。
1．基本情况。履行职责的基本情况，用平直、概括、简短。用最精练的文字，概括地交待，如主要情况、时间、地点、背景、事件经过等。
（1）工作过程。
（2）内容概括（成绩、经验为主）。可以将总结出来的规律性的认识、主要的经验或教训、主要的成绩或存在的问题用简短概括的文字写出来。
（3）主题认识。这样，听众在对报告的全貌有一个大致的了解，也能够统领全篇，激发听取的兴趣，启发和引导听众积极思考。
下面是一篇在教职工代表大会上述职报告的开头，略显单调了些：“已经过去的1999—2000，是我校历史上的第9个，是“三三”设想的最后一年。在上级领导的关怀下，全校师生员工拼搏奋进，基本实现了“三三”设想的目标。在此，我向为学校发展付出了无数心血的领导们、同志们道一声：谢谢！现在，我向大会作1999—2000述职报告，请予审议。”
2．成绩经验。自此以下包括问题教训和今后计划共三部分，要分出层次来分析证明主题，这才能条理分明。
层次安排方法，一般采取横向排列（各层次独立性强，共同论证主题的正确）。
每一层次都要有一个小的主题，写成层义句。层义句，一般写在层次前面，或者每一层次前后都要写出，也有的层义句写成了小标题。可以是口号（主题句）的反复。层次中间要恰当运用材料。如上例在教职工代表大会上述职报告的五个层义分别是：
一、加紧进行迎接国家级示范性高中评估的准备工作。
二、围绕教学中心工作，进一步提高了教改、科研质量。
三、重视并努力推进教育信息化、现代化，现代教育技术的运用取得了一定的质量效。
四、继续扩大开放，加强对外合作交流。
五、进一步改革创新，狠抓教职工队伍素质提高。
六、加强班子建设，并努力提高我个人的思想、能力素养。
在写作成绩经验、问题教训时有三个要求：
一要以事实和材料为依据。对以往的工作实践进行回顾、分析，因此以往实践所发生的事件是写作的唯一依据。述职报告必须把过去一段时间之内所做工作的材料全面地搜集起来，包括面上的材料与点上的材料、正面的材料与反面的材料、事件材料与数字材料以及背景资料等。事件材料必须真实可信。数字要准确可靠。背景材料要有辅助性，能与事实形成鲜明的对比或者烘托。材料的来源主要依靠以下途径：一是平时积累，作者最好能有亲自参加实践活动的经历，这样得来的材料会更真实可信；二是开座谈会，与会人员要具备代表性，各方面的人都要有，这样得来的材料才不至于偏颇；三是个别走访；四是查阅各部门递交或者以往的文字材料，诸如计划、简报、部门总结、会议记录、统计报表等。总结的写作切忌：闭门造车，随意编造事实或数据，欺上瞒下，或者走过场。
二要点面结合，重点突出。写述职报告顾及方方面面，企求十全十美、天衣无缝，什么工作都写，这样势必犯了大而全的错误。包罗万象，应有尽有，表面看上去好像很不错，实际上眉毛胡子一把。这样的述职报告实际上是为了讨好各方，没有什么实践意义。还有的述职报告几十年如一年，年年相似，只是改动一些年份与数字，没有特点。每年的工作可能大同小异，但也有各自的特点。写述职报告时应认真总结出限定时期的工作特点，抓精华，找典型，以这段时期工作中突出而富有典型意义的事件来反映一般，抓住主要矛盾，写出这一段工作的特色，这样的述职报告才不会造成千篇一律的面孔，才会确实具有指导意义。
三要分析事实与材料，找出规律。述职报告的目的是为了以后更好地工作，扬长避短，因此经验与教训是一篇总结的关键。要从自己掌握的事实与材料中总结出现律性的东西，这样的述职报告才有意义。所谓现律性的东西，即是反映事物本质与发展必然性的认识，是经常起作用的认识。因此，要把已知的材料分门别类地进行分析、比较、鉴别，把零散的感性的事实与材料上升到理性的高度，引出让人看得见、摸得着、用得上的规律。写述职报告切忌仅是简单地罗列事实。没有分析与归纳，这样的述职报告仅仅只是一篇汇报材料而已，只能作为资料收藏，对实践工作毫无指导意义。
3．问题教训。要实实在在，要有条理，不要避重就轻。
4．今后计划。包括目标、措施、要求三要素。要切实可行。这部分与总结不同，数量少一些，占全文1/5以下为好。
三、述职报告的三要点
第一、关于述职报告的本身。为何述职？解决什么问题？只是简单让大家亮亮相，还是让大家通过述职解决问题？
工作述职，首先应对业绩以及职责有一个明确陈述。重点是把履职经验与组织分享，否则向老总一个人汇报就可以了。总结、提炼你过去一年有哪些成功的经验。通过成功经验的分享，本身就是一个学习。而且通过总结，提炼经验，也是完成一个系统。
在陈述过程中，要以数据和事实来说话；同时要注重对成功经验的提炼，不要只是一种罗列，我今天干了些什么„„有的述职列了几十条，记流水帐，没有对流水帐进行提炼，对于成功经验，没有去很好地、系统地予以总结。述职的最终目的是通过总结经验对系统加以改进。
第二、述职的再一个目的是寻找问题。即一年来我们存在什么问题；同时找到产生问题的原因。通过分析找出问题，避免以后犯同样的错误。允许犯错误，但不要犯同样的错。我们应该深入地去分析问题，找出问题责任人，相关原因何在？从教训中去学习，不要回避问题的责任人，要找到问题的关键及解决问题的方法。要避免局限于谈现象，缺乏原因、责任人、今后如何避免等分析。
第三、述职本身是一个能力开发过程，是对自我能力，以及团队能力的一个开发过程。除讲业绩经验以及问题，还要分析我们团队的建设及人力资源管理问题。
第三篇：撰写述职报告2012
述职报告
各位领导、各位老师：
大家好，过去的一年可以说是千头万绪，工作十分繁忙的一年。上半年要迎接专家组的教学评估，工作要做好做细，不留死角，要展现我系的风采和靓点；下半年要认真梳理专家提出的问题和建议，认真落实和整改，为早日升本创造条件，要切实加强内涵建设，要创新人才培养模式，提高教学质量，要推进教学改革，我们做了大量的工作。这一年，我所带领的法经团队，在院领导的正确领导下，以及各职能部门指导和配合下，通过我们精心的组织，认真安排落实，在全体教职员工的共同努力下，应该说我系很好的完成了院领导和各职能部门交给的各项工作任务，现总结如下：
一、认真学习研究职业教育方针政策，探索一条高等职业教育人才培养的新模式
组织教工认真学习研究2006年16号文件和教育部2011年12号文件，深刻领会其精神本质。高等职业教育必须坚持“以服务为宗旨、以就业为导向、走产学研结合”的发展道路的办学方针，以提高质量为核心，合作办学、合作育人、合作发展为主线，创新体制机制，深化教学改革。使我深深体会到在生源严重萎缩的情况下，能招得进来、分得出去是关键，寻求校企合作办学、订单式培养人才是高职院校的必经之路。
二、迎评促建工作扎实有效，受到专家的好评
全员动员迎接评估是上半年的主要工作任务，从评估材料的准备
充实方面下功夫，一是明确分工、不留死角、查漏补缺，顺利完成了9大项36小项的材料准备归档的工作。二是对人才培养计划8易其稿，完成了57门专业基础课和专业课的课程标准编制，尤其是《营销策划》专业说课，进行了多次修改、演练做到精益求精。在评估中张文秀老师的说课受到了专家高度评价和一致认可，称我系本次说课是一大亮点，值得推广和学习，一是说课准备充分、材料齐全、课件精彩；二是内容充实、符合说课标准；三是张老师语言表达流畅、富有激情和感染力，为我院赢得了荣誉。
三、专家组在评估中对我院发展提出的意见和建议认真整改
评估结束后，根据学院的要求，我系立即成立了整改领导小组并组织全体教职工进行了认真讨论。根据专家组提出的问题和建议对我系存在的问题进行了认真梳理和分析，并制订了整改计划，如及时调整专业设置、符合市场人才需求，加强校企合作、顶岗实习，谋求和企业深度合作共同培养人才，重点是积极寻求订单式培养人才。加强“双师型”师资队伍建设，“双师型”教师的培养，现阶段我们采取的是请企业一线讲师专家来校担任客座教授，然后组织我系教师观摩。12月初我们组织教师观摩了律师界知名专家李凤然律师实践专家讲课。
四、规范教学管理，营造一个良好的教与学氛围
教学常规工作一是要求老师要上好课，二是要求学生来上课，这是前提。对老师严格要求这是必须的，为人师表吗?对学生要严格管理，这是我们的责任。所以今年我们加大了教学管理的力度，成立了
教学工作检查组，常抓不懈，加大检查力度，发现问题及时处理，该教育的教育，该处理的处理，所以教学秩序有了很大改观。
五、加强课程和课堂教学改革，尝试校企合作培养，最终实现订单式培养
我系主要专业集中在商品流通行业，如营销策划、国际贸易、商务英语和电子商务，说白了都是做买卖做生意。根据我系学生的智能特点，只要好好培养将来他们学识、能力、社会认知度和交往能力不比本科生差，因为他们中间没有书呆子，大多数学生都非常聪颖和活泼，关键是要调动起他们的学习积极性，使他们成为有思想、有眼光、有一张能说会道的嘴和一双能吃苦耐劳的腿是关键。所以我们要求老师要开展互动式教学、知识竞赛、小品表演、模拟招聘、课前让学生演讲10分钟等教学方法。如讲案例由学生起来进行分析回答，推荐一款商品让学生现场模拟推销（如向光头经理推销一把高档梳子）。然后老师进行点评和指导，这样可以培养学生胆量和语言表达能力，也就是说练胆和练嘴，效果很好。我系营销策划专业的学生能言善辩受到了企业的好评。在历次院大学生辩论赛中，我系连续三年获得第一名。在尝试校企合作培养方面，我先后请石家庄石牧药业、北京苏宁电器、北京思源创新房地产有限公司三家企业的经理、讲师来我们课堂讲学，课堂气氛非常活跃，学生对企业也非常感兴趣，课后部分学生就参与了他们的团队。
六、严格考试纪律，以考风促学风
没有一个好的考风，就不可能一个好的学风；没有一个好的学风
就不可能培养出好的人才。考试纪律严格与否，对于我们这类学校尤为重要。所以我们一直很重视考风教育，入学的教育时就特别强调不允许任何人考试作弊，一经发现要严肃处理，这是我系的一贯做法，所以要求学生认真学习，认真复习，不要存在侥幸心理。对于旷课三次以上的学生取消平时成绩，绝不迁就。所以我系考风有了很大进步，学生的到课率明显提高。当然在严格考风考纪的同时我们根据不同专业进行了一些考试方法改革尝试。如法律专业学生模拟法庭考试，外贸英语课老师和学生口语对话考试法等。
七、认真做好招生和就业工作
我系今年被评为招生工作先进单位，这是跟我们平时重视招生工作分不开的。八月中旬，我们专门召开了全系招生工作座谈会，就明年的招生工作做了具体安排，要求全员参与，特别是全体教职工积极参与其中，加强了系网站建设宣传咨询工作，及时更新和充实网站内容，并要求辅导员积极推荐本班的优秀学生参与院招生办的招生工作。立足河北、面向京津、辐射山东是我系学生就业的重点区域。我们先后走访了石家庄北国商城、红星美凯龙石家庄分公司、石家庄石牧药业有限公司、苏宁电器石家庄分公司、石家庄石龙数码科技有限公司、北京苏宁电器、北京思源创新房地产经纪有限公司、天津汽贸公司、山东海尔电器等单位达成了合作就业协议或意向，特别是北京苏宁电器一次性录用我系学生36人，部分学生现已转正。北京思源创新房地产公司一次录用19人，11月份全部上岗。今年我们共接待就业单位60余家，其中11月院就业交流会达38家，这说明就业需
求很旺盛，特别是营销策划专业的学生供不应求。但是个别专业就业还不能乐观，如法律事务专业，为了就业我们专门为他们开设了市场营销选修课，为他们在流通企业工作奠定基础。今年我系的实质性就业率大大提高。
八、完成了“八个一工程”的全部工作
总之，在法律与经济贸易系全体教职工的共同努力下取得一些成绩，得以教学工作更加规范，没有发生教学事故，纷繁复杂的学生工作没有出现违法违纪和较大影响学校声誉的任何安全事故，这并不等于没有事故安全隐患，比如出现了同学间吵架、扬言请人教训他人、有的学生考试3门以上不及格郁闷想不开，我和谭诚书记及时找他们谈话、做深入细致的思想教育工作，并逐级向学生处许处长与冯院长反映情况，共同做工作，把事故的苗头消灭在萌芽之中。当然我们虽然取得了很大成绩，但还存在很多不足之处，这里就不一一列举，有待我们进一步改进，不足之处请领导和同志们批评指正。
谢谢大家！
法律与经济贸易系
张如泽
2012年1月7日
第四篇：怎样撰写述职报告
怎样撰写述职报告
夏洪艳
述职报告是党政机关、企事业单位、人民团体的干部或者专业人员为接受考核，就自己履行岗位职责的情况，从“德、能、勤、绩、廉”五方面进行自我回顾和评估而写成的，向主管部门、组织人事部门或本单位的职工群众，实事求是地陈述自己在一定时期内，执行岗位职责的实绩、问题和设想的书面报告。它是总结报告的一种特殊形式。
考核干部，离不开述职报告。因为述职报告是组织人事部门和领导了解和考察干部的重要途径。通过干部定期或不定期地撰写述职报告，能较全面、细致地掌握所属干部在任职期间内的“德、能、勤、绩、廉”五方面的情况。预测干部今后发展潜力，克服凭主观经验和片面印象评定干部的做法，做到用人心中有“数”，减少失误，有助于实现干部工作的制度化和科学化。广大干部通过述职报告可以对干部政治素质、文化素质、心理素质、生理素质的考察和评价，也通过述职特别是述职报告的写作，不仅可以提高其政治、业务水平，激励其忠于职守、奋发进取的精神；也可以督促其克服缺点、改进作风、限制并纠正其不良行为，做到防微杜渐，防患于未然，以做好管理工作，不断提高工作效率。
述职报告的结构包括标题、署名、正文和日期四部分。写好述职报告，要在了解其作用的基础上，掌握其结构，特别是写好其正文的主体部分。述职报告正文的主体部分，是全文的重点，而业绩部分又是重点中的关键。把握住述职报告的写作要求，有利于突出重点和关键。因此，写述职报告应注意以下几个问题：态度要端正。述职本身是对述职者本人素质的考验、考察。它既是述职者展示自我、求得认可的主要手段，也是其回顾过去、开拓未来的重要桥梁。所以，要严肃认真地撰写述职报告，不可轻率马虎；要端正态度，诚恳热情；要恰如其分地展示成绩，直截了当地公开缺点，不可掩盖。这既反映述职者的基本品质，也关系着述职者形象的树立及今后工作的成败。
要真实。述职报告的内容必须是真实的，用事实说话，以典型的事例、具体数字来证明，只有真实的述职报告，才有利于领导和群众对干部的考核。述职者要正确估价自己的业绩，实事求是地写明自己工作的成果、业绩，切忌凭空捏造、言过其实，将别人的业绩统统列入自己的功劳簿上。
要严谨。述职报告的重点要突出，主次分明，详略得当。包括工作成绩、经验教训、看法和建议等实质性内容，表述时要围绕主题，语言一定要严谨。作为上呈下达的述职报告，一般要让群众听起来贴切，领导看起来满意。行文中，文字要朴实、巧妙，措辞要严谨；必要时，应运用公关手段来缩短自己与上、下级之间的距离。一个目中无人、夸夸其谈的干部，是领导和群众都不会满意的。要深刻、创新。述职报告要求述职者本人针对自己的任务和对任务的数量、质量、时限的要求进行写作。因此，述职报告不仅对述职者全面考核，对其他人也是一种很有效的激励。这样，述职报告就不能停止在肤浅的表面问题上，而是要有一定的深度、一定的理性剖析和恰如其分的评判，即总结提炼出带有一定规律性的认识来。要根据自己的工作业绩与特点充分展示自己的基础上，总结出新鲜经验，写出一些新意，做到有所突破，这也是衡量述职者是否具有创新意识、进取精神和开拓能力的一个重要标准。
总之，在撰写述职报告时要抓住“德、能、勤、绩、廉”这五个重点，突出业绩这个关键，运用公关语言的技巧，写好述职报告，并非难事。
第五篇：如何撰写述职报告
述职报告
述职报告是单位工作人员对自己一个阶段的任职情况作以总结的一种应用文体。或者说是下级机关的工作人员向上级机关汇报自己某一阶段履行职责的情况如何、在责职范围内取得了什么样的成果等等。写好述职报告，是现阶段对于部科学化管理的需要，也有利于更好地开展工作。
一、述职报告的写作要求
（一）必须坚持实事求是的原则
写述职报告的目的，既不是要大家评功摆好，也不是要述职人检讨反思，应该有一说一，有二说二，无论功过是非、称职与否都要坚持实事求是的原则，运用一分为二的方法对以往的工作进行检查、回顾，开诚布公地把自己的真实思想、真实情况写出来。既要反映成绩，又要暴露缺点；既要看到现象，又要揭示本质；既要反映主流，又不掩盖支流；既不夸大成绩，也不回避缺点；既不急功诿过，也不让功揽过。总之，要实际地分析，真实、全面地反映情况。只有这样，才能从实际出发，总结经验教训，指导下一步的工作。
（二）突出重点
述职报告既是实际工作情况的反映，又是经验的总结。它反映现实的本质和规律，而不是现象的罗列和记录。这就要求写作时要结合实际情况，确定工作重心。然后，围绕重心对丰富复杂的工作情况进行认真的分析研究，对众多的材料进行去粗取精。总之，要有详有略，突出重点，避免不分主次地一一罗列，写成豆腐账、流水账。
（三）力避应付的思想
写述职报告，要充分重视它的重要性，认真检查、回顾自己的工作，总结经验教训，认真写好述职报告。
（四）语言要求简洁、平实，条理要清楚
二、写作格式
述职报告的写作格式大致是：标题、接收单位名称、正文、结语、报告人及写作日期等。
述职报告多以一年为期限，因此，标题应写明具体期限，如《96述职报告》。
接收单位名称要顶格写，且与标题间隔一行。
正文则是述职报告的内容，可以分为四个部分（详见下文）。结语，一般可写上“以上为述职报告，请审阅（请批阅）”等语，以示对上级领导的尊重。当然，此等结语也可不写。
报告人和写作日期分两行写在正文右下方。注意报告中的人名、地名、机关名称不能简化。
三、写作内容
由于工作情况不同，报告的内容也不可千篇一律，一般说来，可以分成四个部分：
第一部分要简明扼要、提纲挈领。首先应交待述职人员的职务、职称和岗位职责，然后简要地谈谈自己的工作目标以及自己职责的认识等情况。
第二部分主要汇报述职人履行职责的情况如何，有哪些成绩和缺点。这是正文的主体部分。这一部分不一定面面俱到，但力争详细具体，应把在一段任职内主要工作的过程表达出来。文中对履地职责的指导思想，对一些问题的处理思路及对所履行的职责的认识，都要一一交待清楚。这一部分主要有两种写法：重点式和分类式。前者即把任职期间最重要的、最关键的几件事作为重点，详细汇报；后者即把述职人的工作成果按性质的不同加以汇报。这两种方法各有长短，应按不同情况加以选择，也可将二者结合起来。
第三部分要剖析履行职责过程中成功的经验和失败的教训。这一部分是上文的总结，目的是对履行职责情况进行深层的思考，从而得出正确的、理性的认识。
文章的最后可以说明存在的问题及今后努力的方向。这部分要对所总结的经验和教训提出指导性的看法，指出工作中存在的问题和差距，同时要有针对性地指导今后如何发扬优点，克服缺点，做好下一步工作，确定下一步工作的努力方向。
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