展览会宣传策划案例简析

第一篇：展览会宣传策划案例简析

台儿庄古城非博会系列活动

“运河印象” 2014中国•运河流域地方特色产品（秋季）宣传策划方案

一、前言

随着大运河成功申遗，运河流域各类产品瞬间成为消费热点，大运河为集合物质、非物质和自然遗产多种形式并存的世界遗产宝库。山东段正好处在我省西部经济隆起带，运河流域非物质文化遗产的保护和经济价值的开发将成为大运河申遗成功后的发展方向，为了繁荣运河流域地方特色经济，促进运河沿岸地方经济融合，继续打造台儿庄古城非博会品牌、宣传大运河世界遗产成果,由海峡两岸经济文化交流中心、运河流域地方产业发展联盟、山东运河经济研究中心主办，枣庄市台儿庄文化产业园管理有限公司、枣庄东方汇智版权交易中心、山东云楚文化传媒有限公司承办的台儿庄古城非博会系列活动——“运河印象”2014中国.运河流域地方特色产品（秋季）博览会将于2014年10月25日-27日在台儿庄古城会展中心隆重举办，为保证大会取得预期效果，加深和挖掘当地居民对非物质文化遗产博览会的印象，特制订如下宣传方案。

二、总体思路

1、展会宣传目的：

围绕大会主题，展开系列宣传活动,吸收固有大会模式，混合当今发展主题，打造别具一格的非遗展会。本次以“弘扬古城运河文化，促进地方经济融合发展”为主题的非遗展览会将开创新的展览形式，跻身到非遗与运河产品为主题中去，让更多的媒体、商户、客户、公众了解和关注我们的展览会成了为首要的一大目标，也是为了后届的举办走好关键的一步。

2、展会主题：“弘扬古城运河文化，促进地方经济融合发展”的宣传主题

3、展会地点： 枣庄台儿庄古城国际会展中心（华兴路路东首台儿庄古城西门）

4、布展时间：2014年10月23日-10月24日

5、展销时间：

2014年10月25日8:30台儿庄古城非博会系列活动——2014运河流域地方特色产品（秋季）博览会开幕式

2014年10月25日-27日为正式展销时间

2014年10月27日下午16:00为撤展时间

三、组织机构

“运河印象” 2014中国•运河流域地方特色产品（秋季）由中国商业联合会、枣庄市人民政府主办，枣庄东方汇智版权交易中心、山东云楚文化传媒有限公司、山东运河经济文化研究中心联合承办大会组委会设立秘书处统一协调工作，秘书处下设广告招商、招展部、布展搭建部、新闻部、财务部、后勤部、接待部等。

四、宣传形式

本次运河印象” 2014中国•运河流域地方特色产品（秋季）宣传活动 共分三个阶段，即展前、展中和展后。通过媒体宣传、户外推广和网络联盟三个途径，以宣传册、门票、报纸、电视、广播、灯箱广告、大型海报等形式全面宣传“运河印象” 2014中国•运河流域地方特色产品（秋季）博览会

五、宣传安排

（一）展前宣传

1、报刊平面媒体：较大版面的硬性广告（在《都市传媒》、《东方汇智》、《枣庄日报》等当地知名报纸发布招展招商广告）。

2、网络媒体：在会展网、新浪、腾讯等网站宣传推广并创建非博会大会服务网站。

3、电视电台:山东电视台、枣庄电视台、台儿庄电视台、台儿庄广播电台做告示性广告宣传。

4、宣传册：向各有关区县，市内外有关单位、企业以及针对性较强人员邮寄投放宣传手册。

5、户外:联合百货商场、车体广告、路牌广告、出租车LED广告、小区条幅进行标示性宣传。

6、短信宣传：我们将在展前以短信形式告知非博会时间、地点，邀请潜在观众参观展会，扩大展会的知名度及影响力。

7、微信宣传：开通大会微信服务公共平台，为各大展商和观众做好其他配套服务工作。

（二）展中宣传

1、网络媒体：会展网、新浪、腾讯等网站宣传非博会会开幕式等新闻。

2、电视电台：邀请各大电视媒体报道大会开幕式盛况及各项活动的进展状况，适时跟踪报道；

3、报刊：全面进行大会的新闻报道、专题宣传、广告宣传。

4、车体广告：在台儿庄主要车站和出租车上设置有关非博会内容站牌广告和led滚动广告，公交车宣传广告等。

5、传单派发：布展开展期间每日5000张传单的发放量（商超、医院、人民广场、小区等人流集中区）

（三）展后宣传

“运河印象” 2014中国•运河流域地方特色产品（秋季）博览会结束后，邀请《枣庄日报》、《都市传媒》、枣庄电视台等主流强势媒体对首届进行总结性宣传报道。

六、宣传要求

1、宣传册要求完整、鲜明地向受众传达活动的意义，活动的主要内容，活动中需要受众参与什么，如何参与等信息。宣传册设计高雅、精致，凸显非博会文化特色，成为最能完整地表达活动内容、意义的宣传载体。

2、户外广告（海报、大型广告牌等）简洁、直接的传播途径，具覆盖性、针对性等特点，户外广告主要强化宣传活动的主题。将具列为重要传播载体

3、报纸杂志传播内容分为三类，一类是新闻，对活动新闻进行报道：二类是软文，对活动部分内容进行专题报道：三类是硬广告，直接诉求活动主题，时间、地点等信息。

4、网络媒体要以大运河成功申遗专题网站为契机，加强与新浪、腾讯、会展网等网站的合作，积极推动网络宣传平台建设。

通过宣传，全面展示非物质文化遗产博览会近年来的发展，以及运河流域产品、文化等随着运河申遗成功所带来的新的市场前景全力打造国内首个运河流域产品博览会的展览品牌。

第二篇：展览会策划方案

展览展会管理方案

第一部分 展览会前的准备工作

展览会的策划过程是一个综合而又复杂的过程,并不是简单的等价交换。它是为卖家和买家提供一定的环境和场所，促使交易达成的过程。评价一场展览会的策划，而是要涉及到众多行业和部门的，因此我们在策划展览会的时候要充分考虑到各方面的因素。

一、首先要了解展览要涉及到哪些部门，并怎样更好而又合理的协调组织好这些部门，为展览会的成功举办而铺路

从上述图中我们可以看到展览业促进了相关行业的发展，同时主动权又完全掌握在展览的组织策 划者手中。作为一名有着丰富展览经验的组织者来说，必须要充分的考虑到这些因素，才能使展览会达到圆满的目的。否则其中一环没有考虑到，都要付出很大的代价。因此要求策划者本着以上实际出发，真正意义上策划一场全面而又深度的展会。

二、项目经理制

目前大多数展览公司实行的是项目经理制，即项目经理从展览会的组织确定到招展，及最后展出期间所遇到的问题的负责制。它要求（如图1）所示一样必须要全面的掌握工作才能作为一个合格的舵手。

项目经理策划会议的前期工作

市场调研:市场调研对于策划者来说，尤其第一届展览会的策划特别重要。对于首届展览会的开展具有以下缺陷：

1、没有成功召开的经验和现有模式。

2、没有创造出品牌

3、没有与顾客建立稳定的关系及没有稳定的顾客群

4、不了解行业市场的发展动态 要求项目经理

1、具有敏锐的市场调查能力和超前的市场知识，曾经有一个会展界同行说：“当别人已经占领了山头，我们没有必要去抢这个山头，我们可以另开辟路。占领别人没有发现的山头”。这是一个最直接的形象比喻。策划者在策划展览本身要有这种创新意识，即对周围和未来的事业的关心与思考。京某展览中心，在策划中国第一届零售业的展会成为我们的展会的成功典型，我们可以作为思考。项目经理在准备策划这个展会时，不仅提前到实地考察,而且收集了大量的相关信息,确定未几年中国发展趋势,而成功的策划了这届展览,并取得了展会的延续性。

2、可行性分析报告。展览会的实地考察、企业的反应，相关资料的整理，通过这些信息的观察和自身的经验，确立展览会的“可行性”或“不可行性”做出最终的判断展会的召开与否。再汇报给上级主管，最终根据报告制定整体展览会方案，因此书写报告也是项目经理非常主要的环。因为决策者在支持展览会的召开是根据会议可行性报告和项目经理对整个行业的了解程度来决定的。项目场地的确定、规模及时间

项目经理根据市场调查，最终确定展会召开，必须充分考虑到展会的场地、规模及时间的确定根据国际惯例，一个成品版和规模的展会，并不是首次举办就规模很大的，是经历一个过程而发展壮大的。当然展会规模和起点高其影响力度也就更高，但这对于展会策划者来说风险和投资太大，造成很大的压力，日前我国根据场馆规模及相应配套设施以及展览知识还远不及欧美等展览业发达的国家（以国家际展览会策划为例）必须要充分考虑到国际展的要求： ⑴国外参展商必须要达到整体参展对象的20% ⑵展会召开期间，邀请的国外参观者要达到整个参观人数的20% 在国内很多研展会，号称国际但大多数达不到这个要求，因此并不算是一个真正的国际展会，而只能是区域性的。因此必须考虑拓展力度和能力等因素，要考虑多方面的因素。场馆整体的因素：

1、硬环境的考虑： Α、场馆的交通是否便利；

Β、场馆周围的酒店、娱乐设施是否齐全 C、场馆的交通运输方式是怎样安排的①是否有货运电梯

②场馆仓库的库容量有多大

D、场馆的面积及场地的合理化分配（制定展位图做考察）与相关租用配套设备。E、研讨会的场地安排

2、软环境的考虑

①场馆内部保卫设施是否到位 ②场馆的停车场及休息场所是否合理 ③场馆的水电供应情况 ④场馆的卫生清理工作

⑤会议期间场馆提供的相应服务

租赁方式一般分两种情况：

1、以场馆实际建筑面积计算，按平方米/元/天来整体计算场地租金，国际上专业会展的召开期为六天。布展为两天，开展期为四天，也有安排五天或七天的。

2、按场地实际搭建展位（标准3*3）即每个展位/天/元计算总体租金，根据具体的租赁方式，在确定场地后，场馆一般要求租用方支付定金，该定金支付根据场馆租赁的规模来算大约为整个租金的30%，也就是说整个场馆的费用为一百万，确定场地租赁合同后要求支付30万的租金，因此这是策划展览的一项很大的费用投入。

建议：①首次展览会场地不要太大。根据自己的实力做出预算。控制在一万平方米以内为宜，南方某展览公开发中心在策划展会时估计失误，过于乐观，预定了两万平方米，但最终只招了4000平米的场地，结果损失了将近1.6平方米定金。

②建议要充分考虑举办展览会的时间，如果同期在同一个地方一个日期内有2到3个展览与其发生冲突，这将势必影响招展的力度，这样很容易分散参展的注意力。

三、项目招展

展览会议的招展工作中与展销会有很大的不同：

A、展览的展即展示——参展者构成，览即看——观众构构成的。如果是专业的展览会，还需要邀请专业人士或同行业内人士参加，普通大众不是展览会的邀请对象。一般这种招展对象具有以下特点：

①实力比较雄厚，重视产品和品牌的宣传；

②技术力量雄厚，一般为技术领域领头羊或是生产者本身； ③规模和档次都要比较高； ④注重参观对象

⑤注意展览会议期间的相关行业研讨会 ⑹注意参展的同行

例如：在我国每两年举办的汽车展，全球汽车厂商为抢占中国市场，在展览会期间把上述6点展示得淋漓尽致，做到完美无缺的地步，因此策划者在进行招商策划时，要充分考虑到参展商即我们的客户的心态，进行仔细而又深入的研究，才能做好招商工作的过程。

B、建议

①重点突破几个知名的大型企业，以知名的大型企业带动小型企业的参展。要求特装修，把整个展览会场装饰起来。

②以先期参展的优惠方式吸引参展商参展，并尽快落实参展商的展位，费用。

③取得国内外行业协会的支持，通过行业协会邀请参展对象做招商工作。（因为在国外很多行业协会是因各个行业自身组成的，本身就是多行业领头羊的综合体现）

④“以会带展，以展带会”突破传统的思维模式。展览会特别是专业性很强的展览会，相应召开的研讨会将是展览会的实质性的东西，招展者在招商时可以利用自身的优势来通过会议的重要性来带动企业参加展览会。把会议研讨与展览结合，是企业参展的积极性所在。

C、具体操作

①项目经理根据展会情况制定好招展计划（因为这样有利于安排展会进程，合理安排时间。）

②分配具体招展对象公关工作（按照业务员的各个优势，充分的发挥其潜能，挖掘客户）。

③资金运作的到位（展览是以展位租赁的形式进行交易的。确定展位不一定确定的费用到位，因此在招展中最终确定的企业参展还是在于资金到位。）

④广告宣传：广告宣传是非常重要的，一般分两阶段

a.前期招商宣传

b.后期的品牌宣传，即观众的宣传

Ⅰ、普通大众的宣传 Ⅱ专业观众的宣传 c.会期会场广告宣传

⑤展览会的服务：企业参展作为组织方必须为企业提供一个参展指南，介绍大会的具体安排即相关的运输、酒店住宿等相关的服务。这样促使参展商更加全面的了解展览会的行程以使更加合理的安排时间。

第二部分 展会期间的组织协调工作

一、展览会布展期的工作安排

1、设立场地前台接待

⑴负责参展企业报到登记

⑵根据参展报名情况落实参展证的派发和展品进入场地确认 ⑶派发参展企业在参会期间的参会指南

⑷进行一些相关企业的咨询活动，介绍展场的大体安排情况

2、酒店接待处 ⑴设立前台接待处 ⑵进行参展展商住宿登记

⑶住宿表要求 :a.企业名称 b.房间号码 c.酒店联系电话 d.房主姓名

⒊场馆现场协调工作

⑴负责监督现场施工，即根据参展企业要求进行装修的展位施工 ⑵对现场工作中注意防火、防电、防盗等工作

⑶为企业协调现场租赁业务

⑷根据企业报名表，布置安排会场场外的广告宣传（一般为参展企业根据要求而设立的）

⒋交通运输安排及搬运工作

⑴企业运输展品的接待及装卸

⑵搬运工作协调

二、展览会的开幕式组织工作

在开幕式前要求所有的室内、室外的布展工作完成，准备迎接参观者的参观，如何做好开幕式也是项目经理的协调体现。

1、确定邀请参加展览会开幕式贵宾名单

2、确定邀请参展企业的记者名录

3、开幕式的场地搭建要求

⑴挑选突出的位置；一般设为展厅大门正前方

⑵要求布展的庄重大方

⑶要求放音设备到位

⑷相关的礼仪及场地氛围设计要求

⒋开幕式主持人讲话内容的审定，及参加嘉宾讲话内容的审定要求：简单明了，突出主题，在最短的时间内表达中心

⒌开幕式时间建议为10-15分钟

⒍开幕式结束后，带领嘉宾参观及讲解的人员到位，以及会后的安排工作

三、展览会召开期间的组织工作

展览会召开期间的所有工作进入最后结束的倒计时工作，前期大量的组织工作得到体现在于几闰的展览会效果，参展商满意，参观者满意，才能说明展会的成功。

要求：

⒈做好大会的参观人数的统计、分类。

⒉发放大会的展览会刊（每天定时发放，要根据参观对象的身份发放）⒊协调展会期限研讨会会议组织安排工作，做好研讨会与展览会有机结合 ⒋做好最后的中间人形象，积极为企业牵线搭桥，为企业服务

⑴为企业提供洽谈间（休息室）

⑵为企业提供签订合同场所

⑶及时将参观者的信息反馈给企业

⑷积极与企业沟通，了解企业的想法及要求

⒌统计大会的成交额做好记录

⒍积极听取参会代表对大会的意见和建议

⒎根据参会信息，再次邀请参会企业参加第二年的展会

四、撤展

展会的撤展工作一般为大会的最后一天下午提前一个小时，进行会场登记情况工作和出访工作。

派送撤馆通知要求：

1、保持馆内秩序

2、要求每个参展商清理自己的展品，并保管好

3、按照先后有序的组织出馆工作

4、进行最后的清理工作

五、会后总结

展览会的会后总结，是以后展览会的延续，也是成功案例的表现，因此项目经理在结束整个展会后，要求对整个展览会工作及整体情况进行一个整体分析，以便今后工作的合理开展。

第三部分 展览会的策划

会议，无论是国际性会议还是国内会议，包括两种情况：

1、以技术交流为主的学术会议（内容主要是从技术的角度探讨，交流某一领域的最新技术）

2、以产业发展动态为主题的会议（政府的导向性比较浓厚，以政府对产业政策的发展动向进行交流探讨，以什么样的宏观形式促进某领域的发展）

会议的策划者，首先要给自己的会议进行定位，这里就会议策划流程作如下图表：

一、策划会议前应考虑的因素

㈠组织者自身的实力

1、与政府间的交流及所处的位置

目前在我国，很多会议的召开是得到政府机构、行业协会的审指和支持的（企业自身组织的本企业技术研讨会除外），行政主导占有很大比重，在未来几年即使中国展览市场有所改观，也不会出现较大的变化的。而会议的召开（特别是产业动态的会议），如果得不到这一领域的机构的认可和支持，其收效就很难估计了。因此在策划会议无论是技术会议还是策划政府民向会议必须权衡自己的对外实力，如上海“财富论坛”得到上海市政府的支持，因此，会议的召开在很大程度上支配地位还处在政府行为之中。

2、是否有承办组织会议的资格

主办出国展需要贸促会，国家经贸委等的审批。会议召开也同样经过审批，核定才能最终确定能否召开。举办会议的组织者本身是否合法。有权组织会议必须要有展览经营许可证。现在有很多民营公司也在参与国际会议的策划，因此在策划会议的时候，要审视自己的公司或组织是否有办会的业务。

㈡组织者内部的组织机构

1、审视自己的机构是否有优秀的组织策划者。会议成功的召开在很大程度上取决于策划者的策划及组织工作，一名优秀的策划者一般应具备几下几个基本素质：

a.经验丰富 b.思维开阔 c.兴趣广泛 d.会展工作的积极性 e.较强的文字组织水平

d.较强的组织能力

策划者不仅仅要做好策划工作还要了解整个会议的流程，才能更好地把握会议，开创新思咱，创造更大的利润。

⒉资金是否到位

会议召开的前期准备工作是需要一定的费用的，如果在整个策划过程中费用得不到保证，在很大程度上会影响会议的成功召开，那么策划一场会议的费用需要多少？必需要做一个大会整体预算。

⒊主题思路是否鲜明

对会议主题，思路的要求，紧跟时代肪博，并预测某一领域的发展趋势和走向。如我们前几年探讨的第三代移动通信技术的研讨会，生命工程的研讨会，环保技术的研讨会等等。它们都具有共同的特点：主题鲜明，对未来的发展趋势具有一定的导向作用。

三、在会议策划中应考虑的问题

1、会议筹备期的评估

预计筹备会议（定期召开国际会议），首届会议筹备期估计要用6-8个月；第二届会议估计为4-6个月。

会期一般为1天、2天、2.5天或3天，笔者建议会议最好是开两天，这样有利于会议内容及听众得到延续。如果召天一天会议，会议内容不一定能讲透彻；如果3天时间，多数参会代表无法听下去（由于身理方面，心理方面及其它外在因素等等的制约，当然也要根据具体情况而定，不能一概而论）。

2、对会议主题内容的评估

评估研讨会的内容框架是整个会议在招展过程式中的灵魂，要做到以下几点：

a.新 b.吸引人 c.务实 d.要有论据

第三篇：义乌时尚个性服装展览会宣传策划方案

浙江义乌时尚个性服装展览会宣传策划方案

前言：随着社会经济的不断发展，人们的生活水平也在不断的提高，使得人们在满足温饱问题的基础上更多的开始注重生活品味，更加追求时尚、注重品质、崇尚个性。这意味着时代精神与人们的生活观念的转变。通过展览会在商家与消费者之间开拓了一条崭新、便捷的销售渠道。因此，展会的举办也越来越多，商品的参展也更加的频繁。预在2012年十一国庆节假日期间，在义乌市举办了一个全国时尚个性服装展览会，以吸引各方人士参展。

一、总体思路

（1）展会目的：围绕着展会时尚个性的宣传主题，展开一系列活动，吸收传统的元素，结合现代的气息，打造别具一格的展会。本次展览会以时尚个性为主题开创新的会展形式，跻身到主流会展主题中去，让更多的媒体、商户、客户、公众了解和关注我们此次展会为首要目标，也是为之后的展会举办奠定基础。

（2）展会主题：“时尚、个性、创新、环保、爱自己、爱生活”的宣传主题

（3）展会地点：浙江义乌国际会展中心

（4）布展时间：2012年9月23日——2012年9月29日

（5）展销时间：2012年10月1日9:00浙江义乌时尚个性服装展销会开幕式2012年10月1日——2012年10月7日为正式展销时间

（6）撤展时间：2012年10月7日18:00

二、组织机构

义乌时尚个性服装展销会由中国商业联合会、义乌市人民政府主办，国家国内贸易局商业发展中心和义乌市对外贸易经济合作局联合承办。展销会组委会设立秘书处统一协调工作，秘书处下设广告招商、招展部、布展搭建部、接待部、新闻部、财务部、后勤部等。

三、宣传形式

此次时尚服装展览会的宣传活动分为三个阶段；及展前、展中和展后。主要采用媒体宣传、户外推广和网络联盟这三个途径，以电视、专题片、报纸、宣传册、广播、灯箱广告、大型海报等形式进行全面宣传本次时尚个性服装展览会。

四、宣传安排

（一）展前宣传

1、电视电台：浙江卫视台、义乌台、浙江广播电台以及中央电视台和各省市的电视台对时尚个性服装展的开幕式做告示性广告宣传。

2、网络媒体：网易、新浪、搜狐网等网站宣传时尚个性服装展销会开幕式等新闻。

3、报刊海报：在各类著名的杂志和报纸上刊登宣传广告，同时可以具体的介绍服装展的各项事宜。在较大版面的硬性广告等发布招展广告。

4、宣传册：向全国各地有关单位及企业或人员投放宣传手册，以便他们对展销会的了解。

5、户外宣传：联合百货公司、大型服装商场、车体广告、路牌广告、户外LED广告、灯杆旗、小区条幅等进行标示性宣传。

6、短信宣传：将在展开幕式会前以短信形式告知服装展时间、地点，邀请潜在顾客参观展会，以扩大展会的知名度和影响力。

（二）展中宣传

1、电视电台：邀请各大媒体报道服装展销会开幕式盛况及各项活动的进展状况，适时跟踪报道。

2、网络媒体：网易、新浪、搜狐等网站宣传时尚个性服装展的开幕式等的新闻。

3、报刊杂志：全面进行时尚个性服装展的新闻报道、专题宣传、广告宣传。

4、站牌灯箱广告：在全省各市主要车站上设置有关时尚个性服装展销会内容的站牌灯箱广告。

（三）展后要求

1、义乌时尚个性服装展销会结束后，邀请各知名日报、电视台等主流强势媒体对此次展会进行总结性宣传报道。

五、宣传要求

1、电视电台要求制作服装展览会广告短片和专题宣传片，以电视、电台的及时性、鲜活性的特点，直接突出时尚个性服装展销会的活动亮点，引起受众更大的注意。

2、网络媒体要以建设时尚个性服装展销会专题网站为契机，加强与网易、新浪、搜狐等网站的合作，积极推动网络宣传平台建设。

3、报刊杂志传播内容分为三类，一类是新闻，对活动新闻进行报道；二类是软文，对活动部分内容进行专题报道；三类是硬广告，直接诉求活动主题、时间、地点等信息。

4、宣传册要求完整、鲜明地向受众传达活动的意义，活动的主要内容，活动中需要受众参与什么，如何参与等信息。宣传册设计高雅、精致，凸显展览会服装文化特色，成为最能完整地表达活动内容、意义的宣传载体。

5、户外广告（大型广告牌、海报、灯箱）简洁、直接的传播途径，具覆盖性、针对性等特点，户外广告主要强化宣传活动的主题，将具列为重要传播载体。

通过宣传，全面展示时尚个性服装行业近年来的发展水平，全力打造国际时尚服装品牌展会。

第四篇：展览会品牌推广策划

广州国际照明展览会品牌推广策划

一、会展品牌策划目的

品牌推广策划的目的是要为企业的品牌营销活动提供一个科学的指导方案，使品牌营销活动更具有效率，以便成功的塑造和传播品牌的形象，最终产生品牌价值，给企业带来效益。

二、分析当前的营销环境状况

(一)当前市场状况和市场前景分析

1.品牌在现实市场中的表现：广州国际照明展览会是国际品牌展的杰出代表之一，连续九年成为全球第二大、亚洲最大及最高水平的行业盛会。第二十届广州国际照明展览会，被业界专家一致推祟为行内最大规模及影响力的照明盛事。

2.市场成长状况，目前的知名度、影响力：广州国际照明展览会是亚洲历史最悠久的照明展览会，创办于1996年,是汇聚全球最优秀、最全面的照明领域生产及贸易企业、专业观众和相关机构组织的世界级高水平展览会。为消费者提供一站式采购平台，同期举办140场特色活动，与行业专家进行交流，与商家建立战略性伙伴关系。3.消费者的接受性：

 2011年：汇聚了47个国家和地区的2,931家企业，观众人数为100,465名，较2010年增加40%，分别来自116个国家及地区。

 2012年：规模继续保持全球第一，是领导全球照明及LED行业的风向标和晴雨表。110,406名观众，较2011年增长10%，1,900家LED企业

 2013年：120个国家及地区的企业，超过116,000名专业观众，较上届增加6%  2014年：规模及观众数目再创新高（131个国家及地区超过140500名专业观众，较上届增加21.1%，海外观众27000余人，国内观众113500人。）

(二)对品牌影响因素进行分析 1.宏观市场环境 政治市场环境：国家发改委，科技部等六大部委发布《半导体照明节能产业规划》，进一步阐述了“十二五”期间对中国LED产业的发展目标，主要扶持政策。国家对节能灯行业给予政策支持，以实现节能减排的政策目标，预期政策将有助于振兴LED照明需求。

社会文化环境：随着科技的不断进步，人们对环境保护的重视，以及政府的扶持政策，使企业实现技术突破，加速LED商业化进程。

自然环境：如今，在全球环保、能源危机的巨大压力下，半导体照明已被时间公认为一种健康、节能、环保的重要途径。

经济环境：随着全球LED照明市场需求的进一步扩大，未来我国的LED照明行业发展面临巨大机遇。市场需求的扩大，LED照明市场也在不断扩大。

技术因素：我国LED产业起步较晚，LED核心技术和专利基础发展较慢，但是，随着国家及地方对LED行业的扶持力度的加大，中国LED产业开始全面进入发

展期。

2.微观市场环境

办展机构内部环环境：广州国际照明展由广州光亚法兰克福展览有限公司举办。广州光亚法兰克福展览有限公司是中国会展龙头企业之一，是广州第一家中外合作的展览公司。公司坚持专业化、国际化运作，高效整合国内、国外资源，以打造国际品牌展为己任。每年举办十多场具有世界水平的国际展会，在国际会展界享有盛誉。此次展会还得到众多单位的支持，例如：中国照明协会，国际照明设计师协会，香港电子也商会，韩国照明工业协会等。

目标客户：行业相关：建筑师、设计师、策划人员 / 工程师、房地产开发商、楼宇 / 物业管理机构、建筑承建商 / 装潢装修公司、电力电气公司、广告业、景观工程、协会机构

贸易相关：进口商、出口商、批发商 / 分销商、零售商、制造商、代理商、连锁店、百货公司、采购办事处、网上零售商、行业终端用户(如酒店、表演场所、体育赛事场馆、商场、银行、车站、餐厅等)

政府部门：建设 / 规划 / 科技 / 经贸 / 市政 / 发改部门、采购部门

三、市场机会与问题分析

发展现状：随着灯具行业展会经济高速发展，展会数量剧增，导致竞争加剧。尤其是互联网、媒体推广、“上门招商”等多种营销模式和国外灯具行业展会的冲击以及国内灯具行业展会自身所存在的局限性等多重因素影响，中国灯具行业展会的影响力正在逐渐减弱。

发展方向：中国灯具行业展会的现状是“三多”：展会数量多、主办单位多、重复办展多。未来中国灯具行业必将从现在的“三多”向“三少”迈进，而“三少”指的是展会数量少，但规模会越来越大;主办单位少，但有实力、有影响、资金雄厚的主办单位会增加;展会重复少，但品牌展会会增加。

四、品牌营销目标

继续保持行业领先地位，为全球消费者提供一站式采购平台，为照明制造商、工程买家及贸易买家展示各式各样的照明应用产品。汇聚全球的LED品牌，共同缔造绿色商业及工程商机，贸易成交量再创新高。

同期举办140场特色活动，共同分享有关照明行业的真知灼见，同时展示最新的照明项目，进行照明技术的交流，达到促使照明行业技术发展的目的。

五、品牌推广战略

(一)品牌定位 1.展会主题：

 智能照明领域，展示一系列智能及照明方案，和具有节能效应的控制系统及设计。

 开展工程项目业务，中国经济蓬勃发展，各类工程项目层出不穷。展会位于中国照明行业的先驱基地，吸引大量工程相关参展商及买家(例如: 建筑师，工程师，建筑承建商等等)前来。

 整合LED技术之发展，LED产品范围覆盖整个LED上中下游产业链，产品的多样化，有效配合固态照明的发展，提供一站式平台给供应商，有助参展商开拓国内及海外客源。

2.展会特色：提供一站式采购平台，为照明制造商、工程买家及贸易买家展示各式各样的照明应用产品，例如: 专业照明，装饰照明，电灯附件及LED技术，等等。参展商及观众透过一连串同期举行的高端论坛会议及同业交流活动，探讨最新照明技术及设计新思维，拓展合作机会。具体体现如下：

 参展商：缔造绿色商业及工程商机，汇聚了全球2600家参展商的照明及LED品牌，同期会举办140场大会活动，展会观众人数逐年增加，2014年规模再创新高，超过140500名专业观众。

 观众：一站式采购平台，与行业专家近距离交流，观看2600家参展商的照明产品，建立战略性合作伙伴，同期举办140场特别活动，历届观众满意度达83%(二)品牌设计

1.名称设计：中文：广州国家照明展览会 英文：guangzhou international lighting exhibition 2.标志设计

3.参展手册设计 4.宣传单页设计 5.海报设计

(三)品牌宣传与推广： 1.广告

 宣传时间：开展前三个月，展会举办期间和展后三个阶段。

 具体方式：通过专业杂志、报纸、互联网、电视、广告直邮、电子邮件、广告插页、展会专报和电话沟通等途径，对展会进行全方位宣传推广，至少将20万张入场券及3万份请柬发至全国各地。2.新闻宣传

 宣传时间：开展前一个月，召开期间和之后连续进行。

 具体工作：任命专门的新闻负责人，指定新闻工作计划，举办记者招待会，发布展会基本信息，收集媒体报道情况，向记者寄发先关资料，与媒体保持联系等。3.公关活动

 时间：展会召开期间。

 活动内容：展会开幕式、阿拉丁神灯颁奖典礼、亚洲照明艺术论坛、照明设计坊、亚洲LED高峰论坛、阿拉丁照明论坛、汇坊等活动，邀请专业观众、进行宣传推广。4.服务宣传

 优质的服务能提高参展商和观众的满意度，也能达到留住老客户，吸引新客户的目的，提高客户忠诚度，树立品牌形象。

 具体内容：现场前台接待负责现场观众的登记和参展商的联络，媒体接待与服务，公关和重要接待服务，会展安保服务，现场清洁工作，交通指引，食宿安排等服务。

5.销售宣传：采取一些优惠方式吸引客户来参展，再加上优质的服务极高客户忠诚度，达到口碑传播的目的。

6.其他方式

 通过行业管理部门、行业协会、商会等部门发函邀请专业观众。

 利用承办单位数据库中的数十万条装备技术领域的企业数据，邀请专业观众到会参观洽谈。

 通过中国驻各国大使馆商务机构及境内外招商网络邀请专业观众。 利用“广州国际照明展览会”专题网站，对参展单位、参展项目进行宣传和推介，冲破时间、空间和地域的束缚，成为永不闭幕的网上展示舞台；同时在网上接受专业观众登记，并寄送专业观众邀请券。

六、品牌资产

广州光亚法兰克福展览有限公司是中国会展龙头企业之一，是广州第一家中外合作的展览公司，由中国最大展览民企之

一、广东会议展览业协会会长单位-广州光亚展览公司与全球展览业巨头——法兰克福展览公司共同组建。公司坚持专业化、国际化运作，高效整合国内、国外资源，以打造国际品牌展为己任。每年举办十多场具有世界水平的国际展会，在国际会展界享有盛誉。二十年来，光亚集团专注于促进和引领产业资源整合、品牌推广、产品推介、行业交流、渠道建设、产品贸易和产业发展等专业性服务。

法兰克福展览有限公司，是全欧洲历史最悠久及规模最大的展览会主办公司之一。在亚洲十二个主要城市举办逾35个展览会，旨在为全球各地企业提供高质素的贸易平台，以方便他们拓展其中国和亚洲市场。十二个主要城市包括：香港、上海、北京、广州、深圳、成都、台北、曼谷、吉隆坡、胡志明市、孟买及新德里

除五类核心行业展览，包括汽车零配件、建筑技术及照明、消费品、纺织品和乐器及音响产品，法兰克福展览（香港）有限公司也进一步开发其他新的展览题目，如环保、水资源和安防展览会。

七、方案调整

在品牌销售中，我们要根据不同的市场状况、不同的区域、不同的地区、不同的经济发展水平和消费习惯，做出相应的调整，使产品销售趋于完善，市场覆盖面加大，销售增长扩大，企业经济利润提升。

第五篇：高尔夫展览会策划方案

展览目的：传播高尔夫文化，树立高尔夫品牌形象，建立高尔夫品牌知名度，推动公司高尔夫产业持续发展

展览主题：高尔夫旅游产业发展

展览时间：2010年x月x日----2010年x月x日 9：00----17：00

展览地点：xxx展览中心

组织机构：主办单位：xxx高尔夫公司

展览范围：

高尔夫旅游产品：高尔夫球场、高尔夫用具、高尔夫服装、高尔夫模拟器，高尔夫配件、高尔夫商店装备、发球练习场及室内果岭、室内高尔夫、高尔夫观光、高尔夫专业书刊、高尔夫杂志/出版商、高尔夫培训书籍及音像制品、高尔夫球场设计公司、高尔夫球场建设公司、球场风景、建筑设计师、高尔夫球场配件、园林设计、园林雕塑、温室设备、园林喷泉、土壤改良剂、土壤介质、园林机具、草坪配件及其服务、园林机具维护等系列高尔夫产品及与高尔夫旅游产业相关的企事业单位的相关产品或业务宣传。

观众范围：

高尔夫运动用品及服装的专业采购者、开设高尔夫商店的高尔夫球场运营商、体育用品零售商、大型商场采购部、邮购零售商及有意交流高尔夫运动用具、服装、配件、商店装备、发球练习场及室内果岭、高尔夫观光、专业书刊及高尔夫杂志等各方面专业知识的人士。

展览宣传：

一、展览宣传

深入剖析高尔夫旅游产业的优势特点，制造产业新闻题材。进行现场形象包装，完成交通干道户外广告（广告兼作导视牌）的发布。

户外——在各高尔夫球场及高尔夫俱乐部或高尔夫用品专卖店等附近做提示性广告

影视媒体——创意、制作项目宣传片，选1-2个电视频道做告示性广告宣传

团队建设——组委会推广团队的组织、培训项目及团队标准的行为识别、理念识别、视觉识别的统一和导入

二、观众及参展商邀请

这是组委会在会展览报名工作开始前及进行中的主要工作任务。参照“展览范围”及“观众范围”描述对主要观众及参展商逐一发送邀请函。

展位布置：

展览现场的规划与布置，在展览会的组织活动中十分重要。合理布置展位的基本要求是：展示或陈列的各种展品要围绕着既定主题，进行互为衬托的合理组合与搭配，要在整体上显得井然有序、浑然一体。

对参展商的展位要统筹安排，进行合理分配，可以进行抽签，将展位编号；或者竞拍，制定不同的收费标准由参展商自由角逐；或者投标，对自己所需的展位依照主办方提供的招标标准和具体条件，由参展商自行报价。

安全保卫和辅助服务：

主动将展览会的举办详情向当地公安部门进行通报，依法履行常规的报批手续；还应向声誉良好的保险公司进行数额合理的投保；在展览会的门券上，应列出参观的具体注意事项；聘请一定数量的保安人员，事先给参与展览会的每一位工作人员贯彻防火、防盗、防损和应对突发事件的安全意识。

成本预算 ：

1、展览场地费用（租用展览场馆以及由此而产生的各种费用。包括：展览场地租金、展馆空调费、层位特装费、标准层位搭建费、展馆地毯及铺设地毯的费用、展位搭装加班费等）100000元

2、展会宣传推广及招展和招商的费用（广告宣传费、展会资料设计和印刷费、资料邮寄费、新闻发布会的费用等）30000元

3、相关括动的费用（技术交流会、嘉宾接待、酒会、展会现场布置、礼品、请展会临时工作人员的费用等）XX0元

展览礼仪注意事项：

(1)展示整体形象

在整个参与展览的活动中，参展商的整体形象是直接反映到观众眼中、并带来影响力的因素，树立和展示参展单位的工作服务人员和展示物的良好形象就显得尤为重要。

工作服务人员，在展位上应统一着装，穿深色西装、套裙。大型展览会上的专门迎送人员，应穿着色彩鲜艳的单色旗袍，身披大红色绶带。除了礼仪小姐之外，全体工作人员应佩带标明本人单位、职务、姓名的胸卡，以示身份。

(2)礼貌待人

展会即将开始时，工作人员应各就各位，站立迎宾，不允许坐卧不起、怠慢对方。当观众走近展位，应主动招呼和欢迎。需要时，可随行在观众之后以备方便咨询，但也要保持适当距离，切忌干扰到对方的正常参观。回答提问时，要热情、认真。对极个别不守展览会规则而随意乱动、乱拿展品的观众，应以礼相劝，及时制止，必要时可请保安人员协助。在任何情况下，都不得对观众讥讽嘲笑、恶语相加。