展览会招展策划 1

第一篇：展览会招展策划 1

展览会招展策划来源：互联网 时间：2012-05-12 字号：【大 中 小】

展览会招展就是通过各种方式将那些产品(服务)与拟办展览会主题相符的制造商、供应商、成果拥有者、服务提供者吸引进展览会。让其在展览会上展示和推销自己的产品、服务和技术成果;所谓招商就是通过各种方式将那些对拟办展览会展示产品有需要和感兴趣的采购商和其他观众引进展览会。

展览会招展策划一般包括以下内容。

1.展览会的简介

简介是用简洁的语言对展览会作一个轮廓性的描绘，它要向参展商扼要地说明展览会的宗旨、层次水平、功能和发展前景等。

2.展览会组织者

展览会组织者即举办单位。因为我国对国际展实行主办单位资格认定制，即只有国家有关部门认定的机构方，有权主办国际展，因此在我国有主、承办单位之分。没有主办资质的机构只能做承办单位。除了主、承办单位外还有一些其他相关机构协助展览会举办的组织。

3.专业设置

所谓专业设置就是展览会的展览分类和范围。在招展朽中说明专业设代是要告示拟议中的展览的内容，潜在的展商可以据此决定是否前来参展。

专业设置介绍的详略人们有不间的看法，有的认为应该详细一些，以便于厂商作决策。有的则提出不必过于烦琐，因为业内企业对有关专业一看便知道。应该视具体情况而定。

4.历史业绩

新加坡的一家著名展览公司的负责人种说过，第一次举办的展览很难吸引厂商前去参展。因为会展是一种远期要约，人们无法事前顶计拟议中的展览会质量如何、举办单位是否有诚信。说服潜在今展商的址好方法就址向他们介绍以往历届展览成功举办的情况。历史业绩部分非常重要，因为它最有说服力。

5.参展收费标准

参展收费即展览空间出租费，这是展览举办方的基本收人，当然也是参展商的基本支出，必然是潜在展商最关心的部分之一。

日前我国对国内企业、三资企业和外国企业是分别收费的。展位的出租单位分两种：一种是标准展位(3m x 3m)，另一种是光地，对光地出租一般是有最低起租面积限制的。有的招展书将收费设计成价目表，这样更为清晰。

6.展览会宣传和专业观众组织

前面已经说明潜在的参展商是十分在意展览会的专业观众的，因为他们是企业产品潜在的买方，所以，招展书中应该说明展览会组织机构招商工作的打算和实施方案，包括通过什么渠道、什么方式组织专业观众等。

7.服务项目

展览会期间展览组织者将向参展商提供各种服务。这些服务非常重要，离开这些服务招展工作无法展开。同时服务也是一种竞争手段，组织者提供的服务越多，对参展商吸引力越大。在招展书中，应向参展商明确说明哪些项目是免费服务，哪些项目是收费服务。一方面使参展商有所计划和准备。另一方面避免出现不必要的纠纷。

8.其他有关事项

招展书的最后还必须将一些参展的具体事项告诉潜在参展商，如展览的日程安排、与展览组织机构联系的方式，以及参展费用的汇款方式和途径等等。日程安排一般分：布展日期、撤展日期、展出日期及每日对外开放的时间。汇款事宜包括汇款对象公司名称、开户银行、银行账号。

9.参展申请表

招展书应附参展申请表供参展商填写，以便展览会组织机构掌握展商的信息和其体要求。参展商将参展申诸表填报给主办方，即表明该参展商已有意向参展，但真正参展一般要以支付摊位费为准。

第二篇：招展策划方案

夏季服装展招展方案 会展地点：长春国际会展中心 会展时间：2014年7月1日—7月10日 会展名称：2014年夏季服装展 主办方：长春XXX展销公司 协办方：长春国际会展中心 展会起因和目标：趁着会展在长春的火热势头，准备举行一次服装展，届时将邀请国内各个著名的服饰企业来参展。此次会展的规划展场面积预计超过8000平方米。

展会宣传口号：夏潮涌动尽在这里 招展价格：

1、3m×3m 馆内标准展位：人民币 5800元；

（双开口加收500元）净地展位（36㎡起租）：人民币600元㎡。

2、3m×3m馆内标准展位：1200美元/个；

净地展位（36㎡起租）：120美元/㎡；

（境外参展商）3、凡特装展位，组委会按50元/㎡收取特装管理费,若特装展位由展会指定承建商搭装,即免收此项费用。（注：空地不带任何设施，由参展商自行设计。）展位配置：三面围板、中英文楣板、洽谈桌一张、椅子两把、日光灯二支、220V/10A电源插座一个；

产业分布特点：

我国服装产业集群主要分布在东南部沿海的广东、福建、浙江、江苏、山东等地，五省拥有先进的技术设备和较强的生产能力，生产总量占全国的比重超过70%。我国服装企业数目巨大，众多中小企业占据主体。这些中小企业的内销市场活跃。在市场升级、资源整合、资本创新、商业创新等积极因素直接带动和引导下，市场内销表现得极为活跃。

招展函的编制与发送：

编制 一、会展基本内容 1、会展名称：2014年夏季服装展LOGO 2、会展时间：2014年7月1日—7月10日 3、会展举办地点：长春国际会展中心 4、办展机构名单：主办方：长春XXX展销公司 协办方：长春国际会展中心 5、办展起因和办展目标：趁着会展在长春的火热势头，准备举行一次服装展，届时将邀请国内各个著名的服饰企业来参展。此次会展的规划展场面积预计超过8000平方米。

6、展会宣传口号：夏潮涌动尽在这里 7、展品范围：女装：高级职业女装、成淑女装、淑女装、清纯女装、前卫女装、加大码女装、民族服装、婚纱/礼服、针织装 男装：正装、都市休闲装 休闲装：时尚休闲装、运动休闲装、牛仔装、街头装、高尔夫装、羊绒制品、内衣等 童装：婴儿装（0-3岁）、小中大童装（4-12岁）、少年装（13-17岁）、孕妇装、婴幼儿用品 羽绒服饰：皮草/皮革服装、时尚饰品、首饰、箱包/手袋、鞋帽、品牌策划、设计师作品、其他 8、会展价格：3m×3m 馆内标准展位：人民币 5800元；

（双开口加收500元）净地展位（36㎡起租）：人民币600元㎡。

3m×3m馆内标准展位：1200美元/个；

净地展位（36㎡起租）：120美元/㎡；

（境外参展商）凡特装展位，组委会按50元/㎡收取特装管理费,若特装展位由展会指定承建商搭装,即免收此项费用。（注：空地不带任何设施，由参展商自行设计。）展位配置：三面围板、中英文楣板、洽谈桌一张、椅子两把、日光灯二支、220V/10A电源插座一个 二、市场状况介绍 1、行业定位：我国服装企业数目巨大，内销市场活跃。在市场升级、资源整合、资本创新、商业创新等积极因素直接带动和引导下，市场内销表现得极为活跃。

2、地区的市场状况：长春服装市场在现阶段还比较落后，但是长春的服装市场是相对巨大的。相对其他一线服装市场具有更大的商机。本次展销会影响至全长春甚至长春周边的省市。

三、会展招商和宣传推广计划 1、会展招商计划 招商渠道（1）、专业媒体；

（主要针对专业观众。例如服装杂志等）（2）、大众媒体；

（主要针对普通观众。例如广西电视台等）（3）、有关行业协会和商会；

（4）、国内外同类展会；

（5）、参展企业；

（6）、网络招商；

（7）、国内外著名展会主办机构；

（8）、国际组织；

（9）、各种招商代理；

（10）、外国驻华机构；

2、宣传推广计划 （1）、网络推广 优化：结合相关关键字，针对性的优化展会官方网站BBS论坛：NNSKY、58同城网、、中国女性时尚论坛等（2）、资源互换 相关展会：收集相关展会信息，用现有的展会资源进行互换，可以再相关展会期间进行人员宣传（发放展会宣传册或宣传单页）（3）、广告投放 电视：长春电视台 报纸：《长春早报》《生活报》 杂志：《榜样》《精品购物指南》平面：公车车身广告、灯箱（4）、展会报道 展会期间：邀请各媒体菜价并选做几家深度采访现场活动环节 展会后续：各类媒体报道展会成功及下期预告 3、相关活动 7月1日举办盛大的服装Party；

7月2日—4日举办夏潮涌动新款服装走秀。展示展商提供的各式服装；

7月5日—7日举办大家一起来活动。观众可以穿上展商提供的一套衣服，体验模特走秀的感觉；

7月8日—9日举办概念时尚巴黎春装展示；

7月10日举办盛大的结束Party；

4、服务项目 展前（1）、绘和展板制作（2）、提供住宿、租车等信息（3）、协助客户预约翻译（4）、协助客户预约并培训前台工作人员和展台模特（5）、展台搭建后，工程部派专职人员协助客户进行设备的拆箱、安装及展品布展 展中（1）、免费提供专职保洁员，每天展会开始前及结束后半小时彻底清洁展台卫生，展会进行期间，不影响客户正常工作的情况下，随时进行展台保洁工作，让客户一直拥有整洁的展览环境（2）、展会期间，确保每天有项目巡场，随时协助客户解决突发事件（3）、协助客户与主板及场馆进行相关事项的沟通、协调，确保客户工作顺利进行（4）、协调客户开具出门条，并协调运输方面事宜 展后（1）、工程部委派专人协助客户在最短的时间内将设备进行装箱后撤出展馆，并以最高的工作效率完成展位的撤展工作（2）、展后，对项目进行认真的总结（3）、展后，可提供有偿的仓储服务 5、参展办法 1、参展单位请详细填写《参展申请表》，并加盖公章传真或交寄至大会组委会。

2、组委会在收到企业的《参展申请表》后根据企业产品的类别确定展位，并与参展企业签订正式协议。

3、正式协议签订后的后5个工作日内将参展费用汇入大会组委会指定账号从而确定展位，否则组委会有权调整或取消所定展位。参展商在汇出各项费用后，请将银行汇单传真后将复印件寄往组委会以便核查；

发票到会场财务组统一开取或根据要求邮寄。

6、付款方式 开户银行：XX银行 开户名称：XXX 账号：1234567890 收款单位名称：长春XXX展销公司 参展申请表 单位名称 中文 英文 联系地址 中文 邮编 英文 联系人 电话 传真 E-mail 网址 申请展位 展品介绍 申请单位（盖章）负责人签名 日期 展会联系办法 联系地址：吉林XXX展销公司长春办事处XXX路X号 电话：56XXXXX 传真：XXXXXXXXX 网址：www.xiexiebang.com E-mail:XXX@163.com 招展函发送 1、通过行业企业名录收集找到大量参展商信息邮寄招展函 2、通过商会和行业协会收集参展商信息邮寄招展函 3、通过同类会展收集参展商信息邮寄招展函 4、通过专业网站收集参展商信息邮寄招展函 5、通过电话黄页收集参展商信息电联参展商并邮寄招展函 招展分工策划 主办方 1、操作方案 营销策划组 2、工作内容跟进落实 助理 3、展览会标准化接待工作流程 助理 4、工作人员岗位分配安排表 营销策划组 5、网站建设、媒体确定、招展函内容设置 营销策划组 6、提供首期确认展会设计建议等资料 营销策划组 提供给广告公司制作招展函用 7、对展会期间客户的分析 招商部 8、对销售人员进行展会总体工作的培训 人事部 9、对展会前后广告投放内容的确定 营销策划部 广告公司提供广告稿件 10、对销售人员进行展会期间活动内容的培训 商务部 11、接受展会期间客户电话咨询 销售部 销售人员根据广告、销售统一口径接受电话咨询 12、对销售人员板块分工的分配安排 人事助理 13、落实礼仪活动安排、时间、地点、人、可参与活动的情况等 营销策划部 14、对于媒体人员邀请的衔接 公关部 承办方 15、展会物料 16、现场物料维护整理事宜 17、宣传的扩音设备准备整理事宜 18、安排广告公司进行相关广告投放 19、安排电视台的制作、投放广告 20、联络工程公司设计展位，对展览现场进行包装 21、安排广告公司对展位展示喷画、文字设计、撰写广告 22、现场展位的维护 招展宣传推广 1、广告：各种媒体上做广告 2、软性文章和图片 3、直接邮寄：向客户直接邮寄各种展会宣传资料 4、人员推广：直接拜访、电话、传真、e-mail联络等 5、展会推广：国内外各种同类展会上的宣传推广活动 6、机构推广：各行业协会和商会、国内外的办展机构、政府主管部门合作进行各种推广活动 7、网络推广：在网站上、BBS、服装知名网站宣传推广 展位营销办法 1、社会性关系营销：办展机构与参展商以及展会服务中间商等建立和保持密切关系的由营销人员进行协商和告知并送去招展函 2、财务性关系营销：与办展机构有财务联系的参展商由营销人员进行协商和告知并送去招展函 3、系统性营销：由营销人员进行协商和告知并送去招展函 4、公共性关系营销：与参展商、参观商、会展服务商、普通大众、政府机构和新闻媒体在内的各方面公众进行沟通，建立良好的社会形象和销售环境。

5、相关会展营销：由营销人员到相关会展了解会展参展商资料并销售展位 6、合作营销：由公关部人员到办展相关单位和机构洽谈合作，共同对展位进行销售 相关单位如下：

1、行业协会和商会 2、国内外著名展览主板机构 3、专业报刊 4、国际组织 5、各种招展代理 6、行业知名企业 7、国内外同类展会网络 8、外国驻华机构 9、政府有关部门 10、网络 招展预算 1、员工工资：30000元 2、宣传费用：100000元 3、公关费用：50000元 4、电话传真邮寄费：6000元 5、代理费：20000元 6、不可预见费用50000元 招展进度控制 1、展前5个月进行报纸、网络、杂志等宣传 2、展前2个月开始对参展商的邀请和派发招展函 3、展前1个月开始对重要观众的邀请 4、展前3天开放展馆仅此那个布展相关事宜 5、展中每天都要做好对数据的整理和对参展商的调查 6、展后相关事宜 招商代理 代理方式：一般代理；

为保证代理的资质可靠，长春XXX展销公司将在长春各个办事处设立资质考察，只有符合条件的才能被正式确定为代理 代理商的权利：按合同规定收取佣金；

从办展机构获取招商必须的完整资料；

按合同享受办展机构对会展及代理商的宣传推广支持；

在规定的时间内预订的展位能得到保证。

代理商的责任：按合同规定的代理形式和条件切实履行职责，依法经营；

有责任对所代理的展览项目进行宣传推广；

定期向办展机构有关负责人汇报情况；

对办展机构划定的展位不得有异议；

维护办展机构和会展的声誉和形象；

按办展机构规定的价格（或价格范围）招展，按时收取和缴纳参展款（含定金）；

不得对办展机构制定的参展条件作私自改动；

必须协助办展机构做好参展商的服务工作。

代理招商地区范围：国内外皆可 代理佣金：按办展机构实收到的、由该代理商招来的参展商所交的参展费总额的15%~20%的比例提取；

会展结束后一个工作日内结清

第三篇：2012水利机械及施工装备展览会招展函

2012中国（国际）水利机械及施工装备展览会

展会主题：水利机械显身手，施工装备作后盾 展览时间：2012年3月22-24日

展览地点：湖南国际会展中心 组织机构：

支持单位：中华人民共和国水利部 主办单位：水利部综合事业局

中国水利学会 湖南省水利厅 长沙市人民政府 湖南广播电视台

国家级长沙经济技术开发区管委会

协办单位： 中国水利企业协会机械分会

中国施工企业管理协会

中国疏浚协会

中国地质学会非开挖技术专业委员会 中国工程机械工业协会工程机械租赁分会 全国各省市水利厅（局）

拟定特别协办单位：

中联重工科技发展股份有限公司 三一集团有限公司

湖南山河智能机械股份有限公司 恒天九五重工有限公司

承办单位：北京江河博华会展有限公司

湖南省国际会展中心管理有限公司 战略合作媒体：水利部网站

中国水利报社

中国水利杂志

合作媒体：

中国水利报、湖南卫视、《中国水利》、《建筑机械》、《水利水电技术》、《工程机械产业》、《广西水利水电》、《挖掘机世界》、《今日工程机械》、《建设机械技术与管理》；水利部网站、国际工程机械网、365工程机械采购网、中国工程机械商贸网、中国水利水电市场、世界桩工机械网、第一工程机械网、中国工程机械与配件网、中国工程机械品牌网、慧聪工程机械网、工程承包商网、中国工程机械易租网、中国挖掘机网。

市场背景：

2011年始，从中央一号文件到中央水利工作会议，明确表明了中央对水利的重视。尤其是7月8-9日召开的中央水利工作会议，胡锦涛、温家宝等中央领导悉数出席，并对水利建设作了重要指示，这在建国后是首次，意味着水利建设已进入了实质性的大发展时期。

水利工程建设，水利机械及各类施工装备是基本条件。施工进度、工程质量、降低消耗成本及工程效率的提高,都是由机械设备的装备率、完好率与利用率所决定的。随着水利建设投资的不断加大，企业对产品多元化、专业化的研究不断加深，将会为工程机械企业拓展出更多新的发展点，推动工程机械企业以及工程机械配件企业快速发展。

未来十年大规模水利建设，为水利机械、通用施工机械及配件市场提供了最大的发展空间。为了更好、更直观的解读水利建设这个市场，水利部综合事业局、中国水利学会、湖南广播电视总台、湖南省水利厅与长沙市政府联合，定于2012年3月举办“2012中国（国际）水利机械及施工装备展览会”，吸引全球各大制造企业，汇集各路水利精英，迎接中国水利建设新高潮。同期活动：

●中国水利建设与施工工程机械租赁发展论坛

●工程机械租赁业颁奖庆典 ●中国水利机械市场发展论坛 ●十二五时期水利投资机会分析

●湖南省及其周边省份十二五时期重点水利项目公布 ●施工企业代表与设备提供商现场座谈会 ●水利机械企业与用户现场见面对话会 ●产品订货会

●世界水日大型宣传活动

●“十大水利施工机械、最受欢迎的水利施工装备企业”评优活动及颁奖晚宴 展出范围：

一、整机展区

（一）水利专用机械

● 松软地面施工机械、沼泽、海涂地区施工机械、冻土施工机械、水中施工机械、基础处理机械等；

●水工机械：闸门、启闭机、拦污栅、清污机等；

●农田水利施工机械：沟渠机械、灌溉机械；排水机械；打井机械等； ●清淤机械：河道、水库清淤船、水面清污机械等； ●防汛抢险机械； ●中小型水电机械。

（二）通用施工机械

挖掘机械、铲运机械、凿岩机械、桩工、土石方压实机械、混凝土施工机械、起重设备、运输机械。

二、配件配套展区

各类机械所需要的配件；施工专用仪器、仪表；最新的科技成果及需要引进的设备、产品等；通信设备；实验设备；检测设备；维护设备；衡器、。观众来源：

各省市水利（务）局 承包商 行业协会 水利工程公司 制造商 大专院校和研发机构 施工企业 工程机械贸易与服务商 设计院所

工程机械租赁公司 参展费用：（单位：人民币）（双面开口加收10%，室内光地36㎡起，室外光地100㎡起租）A区展位：光地680元/㎡,标准展台6800元/展位 B区展位：光地580元/㎡,标准展台5800元/展位 室外光地：500元/㎡ 欢迎垂询：

(中国水利学会)北京江河博华会展有限公司

电话：（86）10 6320 5140 *** 张渭滢 传真：（86）10 6320 3494

第四篇：展览会策划方案

展览展会管理方案

第一部分 展览会前的准备工作

展览会的策划过程是一个综合而又复杂的过程,并不是简单的等价交换。它是为卖家和买家提供一定的环境和场所，促使交易达成的过程。评价一场展览会的策划，而是要涉及到众多行业和部门的，因此我们在策划展览会的时候要充分考虑到各方面的因素。

一、首先要了解展览要涉及到哪些部门，并怎样更好而又合理的协调组织好这些部门，为展览会的成功举办而铺路

从上述图中我们可以看到展览业促进了相关行业的发展，同时主动权又完全掌握在展览的组织策 划者手中。作为一名有着丰富展览经验的组织者来说，必须要充分的考虑到这些因素，才能使展览会达到圆满的目的。否则其中一环没有考虑到，都要付出很大的代价。因此要求策划者本着以上实际出发，真正意义上策划一场全面而又深度的展会。

二、项目经理制

目前大多数展览公司实行的是项目经理制，即项目经理从展览会的组织确定到招展，及最后展出期间所遇到的问题的负责制。它要求（如图1）所示一样必须要全面的掌握工作才能作为一个合格的舵手。

项目经理策划会议的前期工作

市场调研:市场调研对于策划者来说，尤其第一届展览会的策划特别重要。对于首届展览会的开展具有以下缺陷：

1、没有成功召开的经验和现有模式。

2、没有创造出品牌

3、没有与顾客建立稳定的关系及没有稳定的顾客群

4、不了解行业市场的发展动态 要求项目经理

1、具有敏锐的市场调查能力和超前的市场知识，曾经有一个会展界同行说：“当别人已经占领了山头，我们没有必要去抢这个山头，我们可以另开辟路。占领别人没有发现的山头”。这是一个最直接的形象比喻。策划者在策划展览本身要有这种创新意识，即对周围和未来的事业的关心与思考。京某展览中心，在策划中国第一届零售业的展会成为我们的展会的成功典型，我们可以作为思考。项目经理在准备策划这个展会时，不仅提前到实地考察,而且收集了大量的相关信息,确定未几年中国发展趋势,而成功的策划了这届展览,并取得了展会的延续性。

2、可行性分析报告。展览会的实地考察、企业的反应，相关资料的整理，通过这些信息的观察和自身的经验，确立展览会的“可行性”或“不可行性”做出最终的判断展会的召开与否。再汇报给上级主管，最终根据报告制定整体展览会方案，因此书写报告也是项目经理非常主要的环。因为决策者在支持展览会的召开是根据会议可行性报告和项目经理对整个行业的了解程度来决定的。项目场地的确定、规模及时间

项目经理根据市场调查，最终确定展会召开，必须充分考虑到展会的场地、规模及时间的确定根据国际惯例，一个成品版和规模的展会，并不是首次举办就规模很大的，是经历一个过程而发展壮大的。当然展会规模和起点高其影响力度也就更高，但这对于展会策划者来说风险和投资太大，造成很大的压力，日前我国根据场馆规模及相应配套设施以及展览知识还远不及欧美等展览业发达的国家（以国家际展览会策划为例）必须要充分考虑到国际展的要求： ⑴国外参展商必须要达到整体参展对象的20% ⑵展会召开期间，邀请的国外参观者要达到整个参观人数的20% 在国内很多研展会，号称国际但大多数达不到这个要求，因此并不算是一个真正的国际展会，而只能是区域性的。因此必须考虑拓展力度和能力等因素，要考虑多方面的因素。场馆整体的因素：

1、硬环境的考虑： Α、场馆的交通是否便利；

Β、场馆周围的酒店、娱乐设施是否齐全 C、场馆的交通运输方式是怎样安排的①是否有货运电梯

②场馆仓库的库容量有多大

D、场馆的面积及场地的合理化分配（制定展位图做考察）与相关租用配套设备。E、研讨会的场地安排

2、软环境的考虑

①场馆内部保卫设施是否到位 ②场馆的停车场及休息场所是否合理 ③场馆的水电供应情况 ④场馆的卫生清理工作

⑤会议期间场馆提供的相应服务

租赁方式一般分两种情况：

1、以场馆实际建筑面积计算，按平方米/元/天来整体计算场地租金，国际上专业会展的召开期为六天。布展为两天，开展期为四天，也有安排五天或七天的。

2、按场地实际搭建展位（标准3*3）即每个展位/天/元计算总体租金，根据具体的租赁方式，在确定场地后，场馆一般要求租用方支付定金，该定金支付根据场馆租赁的规模来算大约为整个租金的30%，也就是说整个场馆的费用为一百万，确定场地租赁合同后要求支付30万的租金，因此这是策划展览的一项很大的费用投入。

建议：①首次展览会场地不要太大。根据自己的实力做出预算。控制在一万平方米以内为宜，南方某展览公开发中心在策划展会时估计失误，过于乐观，预定了两万平方米，但最终只招了4000平米的场地，结果损失了将近1.6平方米定金。

②建议要充分考虑举办展览会的时间，如果同期在同一个地方一个日期内有2到3个展览与其发生冲突，这将势必影响招展的力度，这样很容易分散参展的注意力。

三、项目招展

展览会议的招展工作中与展销会有很大的不同：

A、展览的展即展示——参展者构成，览即看——观众构构成的。如果是专业的展览会，还需要邀请专业人士或同行业内人士参加，普通大众不是展览会的邀请对象。一般这种招展对象具有以下特点：

①实力比较雄厚，重视产品和品牌的宣传；

②技术力量雄厚，一般为技术领域领头羊或是生产者本身； ③规模和档次都要比较高； ④注重参观对象

⑤注意展览会议期间的相关行业研讨会 ⑹注意参展的同行

例如：在我国每两年举办的汽车展，全球汽车厂商为抢占中国市场，在展览会期间把上述6点展示得淋漓尽致，做到完美无缺的地步，因此策划者在进行招商策划时，要充分考虑到参展商即我们的客户的心态，进行仔细而又深入的研究，才能做好招商工作的过程。

B、建议

①重点突破几个知名的大型企业，以知名的大型企业带动小型企业的参展。要求特装修，把整个展览会场装饰起来。

②以先期参展的优惠方式吸引参展商参展，并尽快落实参展商的展位，费用。

③取得国内外行业协会的支持，通过行业协会邀请参展对象做招商工作。（因为在国外很多行业协会是因各个行业自身组成的，本身就是多行业领头羊的综合体现）

④“以会带展，以展带会”突破传统的思维模式。展览会特别是专业性很强的展览会，相应召开的研讨会将是展览会的实质性的东西，招展者在招商时可以利用自身的优势来通过会议的重要性来带动企业参加展览会。把会议研讨与展览结合，是企业参展的积极性所在。

C、具体操作

①项目经理根据展会情况制定好招展计划（因为这样有利于安排展会进程，合理安排时间。）

②分配具体招展对象公关工作（按照业务员的各个优势，充分的发挥其潜能，挖掘客户）。

③资金运作的到位（展览是以展位租赁的形式进行交易的。确定展位不一定确定的费用到位，因此在招展中最终确定的企业参展还是在于资金到位。）

④广告宣传：广告宣传是非常重要的，一般分两阶段

a.前期招商宣传

b.后期的品牌宣传，即观众的宣传

Ⅰ、普通大众的宣传 Ⅱ专业观众的宣传 c.会期会场广告宣传

⑤展览会的服务：企业参展作为组织方必须为企业提供一个参展指南，介绍大会的具体安排即相关的运输、酒店住宿等相关的服务。这样促使参展商更加全面的了解展览会的行程以使更加合理的安排时间。

第二部分 展会期间的组织协调工作

一、展览会布展期的工作安排

1、设立场地前台接待

⑴负责参展企业报到登记

⑵根据参展报名情况落实参展证的派发和展品进入场地确认 ⑶派发参展企业在参会期间的参会指南

⑷进行一些相关企业的咨询活动，介绍展场的大体安排情况

2、酒店接待处 ⑴设立前台接待处 ⑵进行参展展商住宿登记

⑶住宿表要求 :a.企业名称 b.房间号码 c.酒店联系电话 d.房主姓名

⒊场馆现场协调工作

⑴负责监督现场施工，即根据参展企业要求进行装修的展位施工 ⑵对现场工作中注意防火、防电、防盗等工作

⑶为企业协调现场租赁业务

⑷根据企业报名表，布置安排会场场外的广告宣传（一般为参展企业根据要求而设立的）

⒋交通运输安排及搬运工作

⑴企业运输展品的接待及装卸

⑵搬运工作协调

二、展览会的开幕式组织工作

在开幕式前要求所有的室内、室外的布展工作完成，准备迎接参观者的参观，如何做好开幕式也是项目经理的协调体现。

1、确定邀请参加展览会开幕式贵宾名单

2、确定邀请参展企业的记者名录

3、开幕式的场地搭建要求

⑴挑选突出的位置；一般设为展厅大门正前方

⑵要求布展的庄重大方

⑶要求放音设备到位

⑷相关的礼仪及场地氛围设计要求

⒋开幕式主持人讲话内容的审定，及参加嘉宾讲话内容的审定要求：简单明了，突出主题，在最短的时间内表达中心

⒌开幕式时间建议为10-15分钟

⒍开幕式结束后，带领嘉宾参观及讲解的人员到位，以及会后的安排工作

三、展览会召开期间的组织工作

展览会召开期间的所有工作进入最后结束的倒计时工作，前期大量的组织工作得到体现在于几闰的展览会效果，参展商满意，参观者满意，才能说明展会的成功。

要求：

⒈做好大会的参观人数的统计、分类。

⒉发放大会的展览会刊（每天定时发放，要根据参观对象的身份发放）⒊协调展会期限研讨会会议组织安排工作，做好研讨会与展览会有机结合 ⒋做好最后的中间人形象，积极为企业牵线搭桥，为企业服务

⑴为企业提供洽谈间（休息室）

⑵为企业提供签订合同场所

⑶及时将参观者的信息反馈给企业

⑷积极与企业沟通，了解企业的想法及要求

⒌统计大会的成交额做好记录

⒍积极听取参会代表对大会的意见和建议

⒎根据参会信息，再次邀请参会企业参加第二年的展会

四、撤展

展会的撤展工作一般为大会的最后一天下午提前一个小时，进行会场登记情况工作和出访工作。

派送撤馆通知要求：

1、保持馆内秩序

2、要求每个参展商清理自己的展品，并保管好

3、按照先后有序的组织出馆工作

4、进行最后的清理工作

五、会后总结

展览会的会后总结，是以后展览会的延续，也是成功案例的表现，因此项目经理在结束整个展会后，要求对整个展览会工作及整体情况进行一个整体分析，以便今后工作的合理开展。

第三部分 展览会的策划

会议，无论是国际性会议还是国内会议，包括两种情况：

1、以技术交流为主的学术会议（内容主要是从技术的角度探讨，交流某一领域的最新技术）

2、以产业发展动态为主题的会议（政府的导向性比较浓厚，以政府对产业政策的发展动向进行交流探讨，以什么样的宏观形式促进某领域的发展）

会议的策划者，首先要给自己的会议进行定位，这里就会议策划流程作如下图表：

一、策划会议前应考虑的因素

㈠组织者自身的实力

1、与政府间的交流及所处的位置

目前在我国，很多会议的召开是得到政府机构、行业协会的审指和支持的（企业自身组织的本企业技术研讨会除外），行政主导占有很大比重，在未来几年即使中国展览市场有所改观，也不会出现较大的变化的。而会议的召开（特别是产业动态的会议），如果得不到这一领域的机构的认可和支持，其收效就很难估计了。因此在策划会议无论是技术会议还是策划政府民向会议必须权衡自己的对外实力，如上海“财富论坛”得到上海市政府的支持，因此，会议的召开在很大程度上支配地位还处在政府行为之中。

2、是否有承办组织会议的资格

主办出国展需要贸促会，国家经贸委等的审批。会议召开也同样经过审批，核定才能最终确定能否召开。举办会议的组织者本身是否合法。有权组织会议必须要有展览经营许可证。现在有很多民营公司也在参与国际会议的策划，因此在策划会议的时候，要审视自己的公司或组织是否有办会的业务。

㈡组织者内部的组织机构

1、审视自己的机构是否有优秀的组织策划者。会议成功的召开在很大程度上取决于策划者的策划及组织工作，一名优秀的策划者一般应具备几下几个基本素质：

a.经验丰富 b.思维开阔 c.兴趣广泛 d.会展工作的积极性 e.较强的文字组织水平

d.较强的组织能力

策划者不仅仅要做好策划工作还要了解整个会议的流程，才能更好地把握会议，开创新思咱，创造更大的利润。

⒉资金是否到位

会议召开的前期准备工作是需要一定的费用的，如果在整个策划过程中费用得不到保证，在很大程度上会影响会议的成功召开，那么策划一场会议的费用需要多少？必需要做一个大会整体预算。

⒊主题思路是否鲜明

对会议主题，思路的要求，紧跟时代肪博，并预测某一领域的发展趋势和走向。如我们前几年探讨的第三代移动通信技术的研讨会，生命工程的研讨会，环保技术的研讨会等等。它们都具有共同的特点：主题鲜明，对未来的发展趋势具有一定的导向作用。

三、在会议策划中应考虑的问题

1、会议筹备期的评估

预计筹备会议（定期召开国际会议），首届会议筹备期估计要用6-8个月；第二届会议估计为4-6个月。

会期一般为1天、2天、2.5天或3天，笔者建议会议最好是开两天，这样有利于会议内容及听众得到延续。如果召天一天会议，会议内容不一定能讲透彻；如果3天时间，多数参会代表无法听下去（由于身理方面，心理方面及其它外在因素等等的制约，当然也要根据具体情况而定，不能一概而论）。

2、对会议主题内容的评估

评估研讨会的内容框架是整个会议在招展过程式中的灵魂，要做到以下几点：

a.新 b.吸引人 c.务实 d.要有论据

第五篇：活动项目策划(葡萄酒展览会)

2011年新疆首届葡萄酒展览会

XXX XXXXXX

2011年新疆首届葡萄酒展览会

主办方：新疆葡萄酒商会 承办方：XXX传媒有限公司 协办方：乌鲁木齐盛唐传媒

媒体合作单位：

（一）报社：晨报、新疆都市报、乌鲁木齐晚报、社新疆经济报

社

（二）网站：天山网、亚心网

（三）电视台：新疆电视台、乌鲁木齐电视台

赞助方：乡都酒业、楼兰红酒业、新天葡萄酒有限公司、新疆大地红酒业有限公司

参展样品：夜色干红葡萄酒、新天尼雅赤霞珠干红葡萄酒、王朝御马酒庄1997年赤霞珠干红葡萄酒系列、乡都系列等。

一、展览名称：2011年新疆首届葡萄酒展览会

二、展览主题：曲水流觞，觥筹交错

三、展览宗旨：在新疆人民经济日益精神化的今天，精神性需求或文化消费需求被提高到了一个空前的高度。人们现在更多的是在寻求精神品味内容的消费，此次展览一方面秉承对优秀民族文化的传承，另一方面力求将展览所带来的社会效益和经济效益相结合，通过展览将展品推向市场，或将带有艺术符号的商品引入展览，以便更好地打开市场，流入市场。新疆葡萄酒一展将展品的精神内容统一于对中国传统文化的一个现代方式的诠释，并以创新的理念和富有创意的手段，用展览和现场演示以及多媒体相结合的方式，通过多种手段呈现于受众。旨在带动市场正确的受众性引导和对当前群众极地培育，为葡萄酒文化的发展和销售推波助澜。

四、展会性质：弘扬新疆红酒文化，宣传新的红葡萄酒种类。为各大赞助商提供展示自己商品广阔的空间与市场，进一步扩大销售渠道与销量。

五、展览方式和手段：展览在与红葡萄酒文化的清、高、淡、雅这几部分特点相结合的基础上，有选择地挑选当代艺术家与此相关的当代性作品，结合当代多样的艺术展览形式，创造一种地域特色鲜明、风情独具、动静相宜、美仑美奂的艺术空间，让受众沉醉其间，尽享红葡萄酒文化之典雅气息。

六、展览形式和内容

（一）情境营造在展览区拟建酒历史长廊让观众从入口的长廊渐渐进入展览区，并有古典轻音乐作为背景音乐。

（二）区域功能划分（1）展示区“红酒”展示区包括所有红酒展设计区域，整个红酒展围绕“品牌、经典、高档”的核心理念展开，囊括展览当中的任何一点细节。展示区围绕演出区以不同层次不同意境依次展开。（2）多媒体视听红酒艺术广告展示每个区域展区将布置视听装置，所用装置既有内在实用性又具外部设计欣赏性，如将新疆红酒文化与魅力通过现代的电子产品表达出来。（3）演出区 拟建以新疆红葡萄酒文化为主题的背景搭建。

（三）展品包括新疆各大红酒品牌。

七、展览时间：2011年9月1日——9月5日

八、参展人员：喜爱红酒、拥有一定经济能力的受众

九、展览地点：喜来登酒店

十、经费来源：企业赞助

经费预算：总计：二十万元

展厅租金：五万元

展厅装饰：一万元

宣传费用：四万元

运输费：两千元

人员雇佣费：一万元

食材费：两万

其他：两万

十一、展会人员招募：品酒师五名、花式调酒师三名、销售人员（从事酒业工作

三年经验）十名、十二、前期宣传：2011年5月1日——8月20日

（一）媒体合作单位各大报社在进行文字性的纸质性广告宣传

（二）拍摄广告宣传片投播于新疆各大电视台黄金时段

（三）征集新疆年薪20万以上喜爱红酒人士颁发100张VIP答谢卡

（四）各大三星级以上酒店、高校、小区海报的张贴

十三、具体流程：

2011年6月1日——6月20日与各大赞助商商讨关于展品类型的定位 2011年6月21日——7月10日定制展架 2011年7月11日——8月1日设计展厅模拟图

2011年8月25日——8月27日向各界政要人士，知名人士颁发邀请函 2011年8月27日——8月29日进行展厅装潢 2011年8月30日——8月31日展品运输到位

十四、展会流程：

（一）每天10点——12点、15点——18点自由参展，可享受免费品酒服务

（二）每天12点——15点：针对购买展厅红酒的顾客享受自助餐以及观看演出的服务

（三）9月5日16点针对消费2000元以上的登记的顾客，可参加一万元抽奖活动。

十五、预期效果：举办这次展览，把好的红葡萄酒展示出来，活跃新疆红酒市场气氛，给于品酒爱好者一个交流学习的平台，引导新疆市民了解本地红酒，调高各大红酒类产品的销量，达到预期的产量销售。

十六、可行性分析：

（一）可开发市场“新疆红葡萄酒“一展旨在开发新疆红酒市场中极具开发潜力的一个展览，通过市场引导创立品牌消费群体。也可以定位为一个已具影响力的品牌的一个市场延伸。

（二）可利用资源通过国内优秀艺术家的代言宣传，以及当今红酒市场的大力开发

（三）存在问题怎样通过”新疆红葡萄酒”一展，抓住受众兴趣消费的聚焦点，进行有效的市场开发、运作。（例如相关延文化延伸品）

XXX传媒有限公司 2011年4月3日