第一篇：09招展工作方案
连云港市“2009第五届中国（江苏）国际
农业机械展览会”召展工作方案
由省农机管理局与中国国际贸易促进委员会江苏省分会共同承办的“2009第五届中国（江苏）国际农业机械展览会”将于2009年4月9日至11日在南京国际博览中心（河西新馆）举行。按照省农机局苏农机行[2008]23号文件要求，为了全面做好我市这次组织参展工作，市农机局特制定本次展会招展工作方案：
一、展览会主题：
(一)主题：展示世界先进农机装备，推进我国现代农业发展。
(二)内容：本届展览会主要通过实物形式展示。展示的农机产品及技术主要包括：动力机械、生产机械、农产品加工机械、园林机械、运输机械、植保机械、林牧副渔业机械、水利工程机械、农用物资等八大类农业机械及配套机具。突出展示国内外农业机械新产品、新技术和未来发展趋势；全面宣传我国农机化发展水平和良好的投资环境，努力推动江苏省进一步发展成为世界高性能农机研发制造基地。广泛邀请组织国内外采购贸易团、经销商、批发商、配套产品生产商、进出口商等各类专业对口观众参观交流洽谈。为企业推介产品、提升形象、树立品牌、拓展贸易、招商引资、开展国际交流合作搭建平台。展示新产品及新技术2000多种。
(三)配套活动：
1．农机购置补贴政策宣传及培训会。
2．中外农机企业投资贸易对接会。
3．中外农机新产品新技术推介交流会。
4．2009农机产品春季订货会、外商采购会议。
二、展会概况：
(一)名称及网站：2 009第五届中国(江苏)国际农业机械展览会
(二)展览会时间及地点：2009年4月9日至11日
南京国际博览中心(河西新馆)
(三)规模：预计400个标准摊位，其中内展展位300个，外展展位100个(不包括国内合资企业)，展示农机新产品及新技术2000多种。
(四)主承办单位
特别支持单位：中华人民共和国农业部
主办单位：江苏省人民政府
承办单位：江苏省农业机械管理局
中国国际贸易促进委员会江苏省分会
协办单位：农业部农业机械试验鉴定总站、农业部农业机械化技术开发推广总站、农业部南京农机化研究所(国家植保机械质量监督检验中心)，江苏省农垦集团有限公司、省局直属有关单位(江苏省农机试验鉴定站、江苏省农机技术推广站、江苏省农机安全监理所、江苏省农机化服务站、江苏省农机具开发应用中心、江苏省苏欣农机连锁有限公司)，省辖1 3市农机局。
海外协办单位：意大利农机协会、法国拖拉机和农用机械制造商总会、西班牙农机制造商协会、韩国农业机械工业协会、日本农机协
会。
支持单位：中国农业机械流通协会、德国农业协会、江苏省经济贸易委员会、江苏省财政厅、江苏省对外经济贸易合作厅、南京市人民政府。
特别合作媒体：中国中央电视台农业节目，中国农业信息网，《中国农机化导报》，中国农机化信息网，《农机科技推广》，((农机质量与监督》，《江苏农机化》，《农业装备》等。
三、成立招展工作领导小组：
为了进一步组织好这届农机博览会的招展工作，切实加强对招展工作的组织领导和协调工作，市农机局决定成立连云港市`2009第五届中国(江苏)国际农机展招展工作领导小组。领导小组成员名单如下：
组长：丁锐市农机局局长
副组长：夏绍丹市农机局副局长
曹用心市农机局副局长
郝春玲市农机局纪检组组长
马立新市农机局副局长
成员：掌士华市农机局办公室主任
杨众市农机局监察室主任
王永亮市农机局科技处处长
夏正禧市农机局农机管理处处长
葛慧玲市农机局行发处处长
封士考市农机监理所所长
王龙才市农机化学校副校长
钟昌广赣榆县农机局局长
黄兆祥东海县农机局局长
鲍春宝灌云县农机局局长
钱兆兵灌南县农机局局长
张炽昌海州区农机局局长
高明新浦区农机局副局长
办公室设在行业发展处，主要负责招展任务的联络工作，葛慧玲兼办公室主任，联络员：王兴太 崔小冬。
四、职责分工与目标任务：
为了切实落实省局的要求及任务，组织好农机企业参展活动，现将本次展会的招展工作分工如下：
市局科技处、市农机化学校、市农机推广站负责联系招展企业。各县区农机主管局、市局办公室、市局管理处、市农机监理所、市农机服务指导站等负责落实市局下达的目标任务。
市局行业发展处负责招展任务的联络工作。
任务分配如下（见表）。
参展任务分解表
请各单位按照分配的任务抓好落实。全面完成或超额完成市局下达的招展任务。
联系人：葛慧玲、王兴太、崔小冬；联系电话：85820109 传真：8582009
3五、工作进度安排
08年10月28日-29日：制订工作方案
10月30日：第一次动员大会并下达目标任务
11月10日-14日：召开过堂会各县区及有关单位汇报招展情况
11月25日-28日：向省局汇报招展情况
09年1月-2月：督察各县区、各相关单位任务完成情况2月-3月：落实展位，协调组织参展
4月9日-11日：参加展会及相关系列活动
二○○八年十月二十八日
第二篇：招展计划书
招展策划书
一、产业发布特点
二、展区和展位划分
三、招展价格
四、招展分工
五、招展代理
六、招展宣传推广
七、编制展会招展函
八、展位营销办法
九、招展预算
十、招展进度计划
一、产业发布特点
可以说明“户外”的将来发展形势。国家统计局，旅游局资料：2000年5月第一个“五一”黄金周至2002年10月第六个黄金周出游3.8亿人／次，收入是1525亿元，平均每次不足7千万人／每黄金周，收入不足2.6亿／次。到了2004年黄金周五一和十一出游人次分别是1.04亿和1.14亿，收入分别为390亿和398亿，增长速度之快那人非常欣喜。“户外”这个体育用品行业目前在国内运动用品里面，它仅仅是很小很下的一部分，我们国内的“户外”只占整个体育用品市场的千分之一，这是一个很可怕、很可悲的数字。从我们了解的欧洲或者美国甚至我们隔壁的韩国和日本来看，“户外用品”竟占了运动用品15－20％。通过十几年的发展直到今天，国内“户外”体育用品在北京、成都、深圳、长春、广州、昆明、杭州、西安甚至包括桂林这种小地方，每个城市都已经超过了30家店。现在,在中国市场上国际国内“户外”品牌一共约有120个，这些品牌中能够在商场，尤其在大型商场设立专柜能够生存下来的不足十个品牌，可以说是寥寥无几。以业绩排大约是：奥索卡、the north face、哥伦比亚、conna、日高、生活无限.探路者等。而且各个国内品牌的知名度并不高。人们对旅游用品的认识并不深，本次展会加深人们对旅游用品的认识，促进参展商与采购商对接。
旅游用品与当地经济和旅游的程度有很大的相关性，在经济越发达的地方人们越有出门旅游的心里需要。而旅游风景区需要旅游用品。旅游用品大部分是在经济发达的或者旅游较多的地方。海峡两岸的气候、风景、人文景观不同也早就了旅游用品的需求上不同，这也造成了本次展览会的展区划分按地域。海峡两岸的浙江、江西、福建、台湾是旅游大省也是经济发达的地带。福建主要集中在闽南地区，主要在泉州厦门等地。
二、划分展区和展位
本次展会展区和展位的划分根据展会的展览题材和展会定位。
根据交通与方便，本次展会选择在a层展览，本次展会要划分6个展区，展位320个，展区分别为福建省旅游服务展区、福建省旅游产品展区、台湾省旅游服务展区、台湾省旅游产品展区、邻省旅游服务展区、邻省旅游产品展区。其中福建省旅游服务展区70个、福建省旅游产品展区100个、台湾省旅游服务展区40个、台湾省旅游产品展区50个、邻省旅游服务展区20个、邻省旅游用品展区40个。
三、招展价格
四、招展分工
本次招展代理划分7个代理商，根据代理商的划分，办展机构成立7个区域在招展机构，分别是闽南、闽北、闽西、台湾、广东、浙江、江西。招展机构设立主任1人、副主任2人、|协助本办展机构招展，招展人员之间的分工要注意发挥各自的特长，统筹协调。招展人员的任务：
闽南机构：
1、服务旅游展区30个展位
2、旅游产品展区50个展位 闽北机构：
1、服务旅游展区20个展位
2、旅游产品展区30个展位i 闽西机构：
1、服务旅游展区20个展位
2、旅游产品展区20个展位
台湾机构：
1、服务旅游展区40个展位
2、旅游产品展区50个展位
广东机构：
1、服务旅游展区8个展位
2、旅游产品展区20个展位
江西机构：
1、服务旅游展区5个展位
2、旅游产品展区10个展位
浙江机构：
1、服务旅游展区7个展位
2、旅游产品展区10个展位
招展机构要求：
1、必须共同遵守招展原则；不得跨区域招展；不得乱改展位费的收取。不得竞相压价。
2、要加强招展机构的沟通，促进信息的沟通。不得争抢同一家目标参展商。
五、招展代理
为了增加招展的业务网络，扩大业务规模，提高经济效益，本届展会设立7个排他代理，分别为闽南、闽北、闽西、台湾、广东、浙江、江西。代理商的资格：
1、是从事代理招展的公司。
2、过去有良好的代理业绩，熟悉旅游用品行业。
3、有一定的数量的人员，代理的范围能够覆盖我们展会所设立的代理的范
围。
代理的聘用程序：
1、取得必要的证明资料，对代理商进行资质验证，确定代理上的资质可靠。
2、展会项目经理初步与代理商议定代理条件，项目总监审查代理条件。
3、公司负责人批准代理条件，签订代理合同。
本届招展代理商的代理期限是一届，期满后视代理的业绩和信誉等情况再决定是否继续聘用为代理商。
代理商的权利与责任：
权利：
1、按合同规定收取佣金
2、从办展机构获取招展必需的完整资料
3、按合同享受办展机构对展会及代理商的宣传推广支持
4、在规定的时间内预订的展位能得到保证
责任：
1、按合同规定的代理形式和条件切实履行职责依法经营
2、有责任对所代理的展览项目进行宣传推广
3、定期向办展机构有关负责人汇报情况
4、对办展机构划定的展位不得有异议
5、按办展机构规定的价格（价格范围）招展，按时收取和缴纳参展款（含订金）
6、不得对办展机构制定的参展条件作私自改动
代理商佣金：本次展会各个代理的佣金为20%，要一视同仁平等看待。代理佣金支付时间和方法可以和办展机构协商制定。
六、招展宣传推广
（一）、专业媒体 <1>媒介载体
旅游行业的专业媒体，如：
1、专业杂志
2、专业报纸，如《福建旅游报》等；
会展行业的专业媒体，如：
1、会展杂志，《中国会展》、《中国展会》等；
2、会展报纸，《会展快报》（中国会展杂志社所有）等；
3、会展网站，《中国展览总网》、《展览联盟》等。
（二）合作方式
1、以展位交换广告，同时尽可能多投软新闻；
2、以广告交换广告，同时尽可能多投软新闻；
3、付费购买广告，同时尽可能多投软新闻；
4、对于关系好的媒体，可以共享客户资源，共享数据库；
5、对于实力强的媒体，可以使其代理组织观众，甚至是组织参展商。
注：对于合作的媒体，应列出合作内容清单，比如《软新闻投放媒体一览表》及《软新闻一览表》，便于对工作过程进行监控。
二、大众媒体/主流媒体
（一）媒介载体
1、电视，如东南电视台、公共频道、等；
2、广播，如“福州巴士广播网”等；
3、主流报纸，人民日报，海峡都市报，东南早报等；
4、网站，慧聪网、新浪、网易、搜狐等；
5、全国企业黄页等。
（二）合作方式
1、电视、广播以硬广告为主，软新闻为辅；
2、报纸、网站以软新闻为主，硬广告为辅；
3、全国企业黄页只能是硬广告和企业信息刊登；
4、尽量制造展会亮点，争取引起这类媒体的主动关注，从而制造软新闻，软新闻能更好地提高展会的美誉度。比如，组织这类媒体的记者进行产业新闻报道，行业人物专访，或召开行业高峰论坛，邀请业内专家、学者、行业领袖就行业发展趋势、近期热点话题、最新科研成果等进行研讨，以新闻发布会的形式将这类信息传递给记者和媒体的信息采编人员，由他们挖掘题材，从侧面宣传展览会。
三、展会材料与户外广告
（一）媒介载体
这类媒介载体由展览会组织者自行制作。包括：
1、展会材料
（１）招商资料，如邀请函（预告性的简单邀请函和内容完整的正式邀请函）、传真件、调查问卷、征询表、信封、招商人员名片、门票；
（２）会务资料，会刊、参展指南、观展指南、采访指南、资料袋等；
（3）《会展快报》、《展会成果通报》之类的宣传材料等；
（4）展览会网站。
2、户外广告
可以利用人流量较大的公共场所，如：机场、车站、码头、商业街道和广场、专业市场、市内主要街道与展馆周围等地点，以户外广告的形式，进行广泛宣传。具体形式有：路牌、墙体、灯箱、易拉宝、海报、彩虹门、升空气球、气模柱、大型布幔、条幅、彩旗、吉祥物、灯杆pop、电子显示屏等。
（二）合作方式
展会材料与户外广告由展览会组织者自行制作，它们可以作为展览会组织者与其他媒体合作的交换资源。尤其是会刊广告、户外广告（展场广告、市区广告）、展览会网站、会展快报
等，都可进一步开发其广告资源，以增加与其他媒体交换的机会。
四、主办、承办、协办和支持单位
（一）媒介载体
1、主办、承办、协办和支持单位的内部发文，以及对展会资料的派发；
2、主办、承办、协办和支持单位的内部通讯、杂志报纸、自办刊物；
3、主办、承办、协办和支持单位的网站
4、主办、承办、协办和支持单位的客户资源
（二）合作方式
展览会具体组织者通常会与主办、承办、协办和支持单位签订合作协议，并支付一定挂名费用，而作为主办、承办、协办和支持单位也有一定的义务来宣传推广展览会。因此，可以加强与其相关部门的沟通协调，提出自己具体的宣传推广需求与合作方式，尽可能地使其履行义务。
五、其他组织
（一）媒介载体
1、中国驻国外的大使馆、外国驻中国各大城市的大使馆；
2、外经贸、贸促会、台办、侨办部门等；
3、国内外商业性协会、大型采购代理商、经销商、进出口公司、贸易公司、批发零售商等；
4、展览咨询机构；
5、其他跨地区的组展机构（营销代理）；
6、同类大型展览会；
7、参展商。
（二）合作方式
1、对于1、2类的组织，可由政府出面进行协调，争取获得他们的支持；
2、对于贸易性组织或商人，可在贸易类媒体加强宣传攻势，吸引他们的注意力；
3、对于展览咨询机构、跨地区组展机构和同类大型展览会，则可以（1）进行差异性资源整合，相互帮助组展或使其成为招展代理；
（2）交换网站链接、会刊广告、展会现场帮发资料，或在展会期间召开新闻发布会等；
4、对于参展商，可通过其发门票邀请客户等形式进行展览会宣传推广。
以上展览会信息的传播方式除投放硬广告、软新闻外，还可以通过一些活动进行传播，如举办新闻发布会、记者联络会/招待会、参展商/观众供需说明会、产业发展论坛、会展论坛等。
七、会展招展函
（一）展会概况
1、组织机构
a)时间：2009年8月1日 b)地点：福州市国际会展中心 c)主办单位：福州市人民政府 d)协办单位：福建省旅游局、福州市旅游局、福州市发展和改革委员会、福州市经济
委员会、福州市建设局、福建省旅游协会、台湾旅游协会、福州市贸促会 e)会务执行：xx会展有限公司 f)媒体支持：福建日报、海峡都市报、海峡消费报、闽南日报、福建经济电台、福建
电视台
2、展会特色：本届展会组委会全新，实施规模化、市场化、差异化运作，两大“亮
点”，打造展会。篇二：招展策划方案 春季服装展招展方案
会展地点：南宁国际会展中心
会展时间：2012年3月1日—3月10日
会展名称：2012年春季服装展
主办方：广西xxx展销公司 协办方：南宁国际会展中心
展会起因和目标：趁着会展在南宁的火热势头，准备举行一次服装展，届时将邀请国内各个著名的服饰企业来参展。此次会展的规划展场面积预计超过8000平方米。
展会宣传口号：春潮涌动尽在这里
招展价格： 1、3m×3m 馆内标准展位：人民币 5800元；（双开口加收500元）净地展位（36㎡起租）：人民币600元㎡。2、3m×3m馆内标准展位：1200美元/个；净地展位（36㎡起租）：120美元/㎡；（境外参展商）
3、凡特装展位，组委会按50元/㎡收取特装管理费,若特装展位由展会指定承建商搭装,即免收此项费用。（注：空地不带任何设施，由参展商自行设计。）展位配置：三面围板、中英文楣板、洽谈桌一张、椅子两把、日光灯二支、220v/10a电源插座一个；
产业分布特点：
我国服装产业集群主要分布在东南部沿海的广东、福建、浙江、江苏、山东等地，五省拥有先进的技术设备和较强的生产能力，生产总量占全国的比重超过70%。我国服装企业数目巨大，众多中小企业占据主体。这些中小企业的内销市场活跃。在市场升级、资源整合、资本创新、商业创新等积极因素直接带动和引导下，市场内销表现得极为活跃。
招展函的编制与发送：
编制
一、会展基本内容
1、会展名称：2012年春季服装展logo
2、会展时间：2012年3月1日—3月10日
3、会展举办地点：南宁国际会展中心
4、办展机构名单：主办方：广西xxx展销公司 协办方：南宁国际会展中心
5、办展起因和办展目标：趁着会展在南宁的火热势头，准备举行一次服装展，届时将邀请国内各个著名的服饰企业来参展。此次会展的规划展场面积预
计超过8000平方米。
6、展会宣传口号：春潮涌动尽在这里
7、展品范围：女装：高级职业女装、成淑女装、淑女装、清纯女装、前卫女装、加大码女装、民族服装、婚纱/礼服、针织装
男装：正装、都市休闲装
休闲装：时尚休闲装、运动休闲装、牛仔装、街头装、高尔夫装、羊绒制品、内衣等
童装：婴儿装（0-3岁）、小中大童装（4-12岁）、少年装（13-17岁）、孕妇装、婴幼儿用品
羽绒服饰：皮草/皮革服装、时尚饰品、首饰、箱包/手袋、鞋帽、品牌策划、设计师作品、其他
8、会展价格：3m×3m 馆内标准展位：人民币 5800元；（双开口加收500元）净地展位（36㎡起租）：人民币600元㎡。3m×3m馆内标准展位：1200美元/个；净地展位（36㎡起租）：120美元/㎡；（境外参展商）凡特装展位，组委会按50元/㎡收取特装管理费,若特装展位由展会指定承建商搭装,即免收此项费用。（注：空地不带任何设施，由参展商自行设计。）
展位配置：三面围板、中英文楣板、洽谈桌一张、椅子两把、日光灯二支、220v/10a电源插座一个
二、市场状况介绍
1、行业定位：我国服装企业数目巨大，内销市场活跃。在市场升级、资源整合、资本创新、商业创新等积极因素直接带动和引导下，市场内销表现得极为活跃。
2、地区的市场状况：广西服装市场在现阶段还比较落后，但是广西的服装市场是相对巨大的。相对其他一线服装市场具有更大的商机。本次展销会影响至全广西甚至广西周边的省市。
三、会展招商和宣传推广计划
1、会展招商计划
招商渠道
（1）、专业媒体；（主要针对专业观众。例如服装杂志等）
（2）、大众媒体；（主要针对普通观众。例如广西电视台等）
（3）、有关行业协会和商会；
（4）、国内外同类展会；
（5）、参展企业；
（6）、网络招商；
（7）、国内外著名展会主办机构；
（8）、国际组织；
（9）、各种招商代理；
（10）、外国驻华机构；
2、宣传推广计划
（1）、网络推广
优化：结合相关关键字，针对性的优化展会官方网站 bbs论坛：nnsky、58同城网、广西时空网、中国女性时尚论坛等
（2）、资源互换
相关展会：收集相关展会信息，用现有的展会资源进行互换，可以再相关展会期间进行人员宣传（发放展会宣传册或宣传单页）
（3）、广告投放
电视：广西电视台 南宁电视台 新闻在线
报纸：《南国早报》《生活报》
杂志：《榜样》《精品购物指南》
平面：公车车身广告、灯箱
展会期间：邀请各媒体菜价并选做几家深度采访现场活动环节
展会后续：各类媒体报道展会成功及下期预告
3、相关活动
3月1日举办盛大的服装party； 3月2日—4日举办春潮涌动新款服装走秀。展示展商提供的各式服装； 3月5日—7日举办大家一起来活动。观众可以穿上展商提供的一套衣服，体验模特走秀的感觉；
3月8日—9日举办概念时尚巴黎春装展示； 3月10日举办盛大的结束party；
4、服务项目
展前
（1）、绘和展板制作
（2）、提供住宿、租车等信息
（3）、协助客户预约翻译
（4）、协助客户预约并培训前台工作人员和展台模特
（5）、展台搭建后，工程部派专职人员协助客户进行设备的拆箱、安装及展品布展
展中
（1）、免费提供专职保洁员，每天展会开始前及结束后半小时彻底清洁展台卫生，展会进行期间，不影响客户正常工作的情况下，随时进行展台保洁工作，让客户一直拥有整洁的展览环境
（2）、展会期间，确保每天有项目巡场，随时协助客户解决突发事件
（3）、协助客户与主板及场馆进行相关事项的沟通、协调，确保客户工作顺利进行
（4）、协调客户开具出门条，并协调运输方面事宜篇三：网络游戏展览会招展策划书
招展策划书
策划人：辛薛亮 2010.02.15 策划时间：
目录
展区与展位规划图„„„„„„„„„„„„„„„„（01）
目标参展商确定„„„„„„„„„„„„„„„„„（02）
招展人员分工„„„„„„„„„„„„„„„„„„（03）
招展价格„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„（03）
招展函„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„（04）
招展手段„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„（05）
招展预算„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„（05）
招展进度表„„„„„„„„„„„„„„„„„„„（05）
一、展区与展位规划图
二、目标参展商确定 全国: 山东盛大科技股份有限公司 广州网易计算机系统有限公司 北京完美时空网络公司 广州金山多益网络公司 腾讯科技（深圳）有限公司 久游公司
厦门华商盛世网络有限公司 重庆智佳信息科技有限公司 北京中企网动力数码科技有限公司
创联万网国际信息技术(北京)有限公司(中国万网)厦门中资源网络服务有限公司 西安: 西安驰宇信息技术有限公司 西安绿谷网络技术有限公司 西安道特网络技术有限公司
西安火速网络技术有限公司 陕西亚信科技有限公司
三、招展人员分工
主办单位：陕西省文化厅 西安教育局 中国科学技术协会
分工：
主要负责组织召开这次的展会，统一参展费用的收取办法，发布展区划分情况和安排展位，并制定一些展会的相关制度。
承办单位：西安千秋文化传播有限公司
分工： 市场部：在前期调查参展商对这次展会的参展兴趣，和观众对于展
会的参观兴趣。并锁定大量的目标参展商和观众，使得在邀请参展商和观众的时候更方便。
宣传部：各大网站、报纸进行大量宣传，同时应该给各潜在参展商
打电话邀请，发资料，送邀请函。
组委会：布展并维持展会的正常运行，包括招聘展会期间所用到的临时人员。
四、招展价格
1、标准展位（3×3=9平方米）5500元人民币
2、空地(至少10平方米)空场地500元/平方米，室外场地300元/平方米（现场需向展馆缴纳特装管理费10元/平方米）
3、网上展馆（每1万点击量500人民币）篇四：花卉招展策划书
招
展
策
划
书
策划人：张鑫鑫
时间：2014年5月
目 录
一、前言.................................................................3
二、展览内容.............................................................4 1.综合馆.............................................................4 2.行业馆.............................................................4 3.技术呈现馆.........................................................4
三、展出范围.............................................................5
四、宣传计划.............................................................5
五、参展费用.............................................................5
六、展览日程安排.........................................................6
七、招展代理.............................................................6 1.代理商的资格.......................................................6 2.代理的聘用程序.....................................................6 3.代理商的权利与责任.................................................6 4.代理商佣金.........................................................7
八、参展手续办理程序.....................................................7
九、招展预算.............................................................7
十、招展进度安排.........................................................8
十一、联系方式...........................................................8
十二、附件：.............................................................9
一、前言
与此同时，展会将努力为城市花卉建设和技术创新者、农林产品生产销售商提供一个形象展示、产品推广、寻找商机、接触最终用户和了解行业发展趋势的平台。
主办方诚挚邀请参与甘肃省以及国内国际花卉市场范围的一系列规划、建设、研究等企事业单位参展。
展会主题：踏访自然，拥抱生活。
展出时间：2015年5月1日至5月7日
展会地点：甘肃省国际会展中心
主办单位：甘肃省委省政府，兰州市委市政府，甘肃省园艺协会
承办单位：兰州市园艺协会，甘肃国际会展中心
二、展览内容
以创新技术为主线，搭建起全国乃至国际区域内相关花卉企业新成果、新技术、新装备的展示平台，力求全面、形象、生动的展示兰州以及全国范围、国际区域内在花卉最新技术方面、销售经验方面的多方面交流探讨。共同描绘兰州作为向国际城市迈进的美好未来。展览分为综合馆、行业馆、技术呈现馆。1.综合馆
以兰州本土花卉市场为基础，拓展为甘肃，西北，中国，国际范围，在规划、技术、产品上的发展变化为主线，用时间做纽带，浓缩的重现甘肃、中国在国际花卉市场上的发展历程。重点展示改革开放30多年来甘肃省以及兰州市在花卉领域的巨大变化和伟大成果。2.行业馆
（1）展示创新技术发展、科技创新、农林花卉人才在花卉市场上的重要作用。各参展单位按照事先所商定的规划在展示区域进行分块展示。
（2）展示甘肃在全国一体化花卉市场联动领域的各项成果、前景，以及相关技术研发成果。
（3）以十二五经济规划为中心，展示甘肃范围内的发展美好前景以及该市场在未来经济发展中的巨大作用。3.技术呈现馆
展示甘肃省花卉技术人才所研发的相关成就以及全国各范围和国际内所研发的最新技术成果。
三、展出范围
1.鲜切花、盆花、草花；观叶植物、盆景；种子、种苗、种
球；草坪、观赏苗木；
2.生物组培、栽培技术及设备；花肥、介质、病虫害防治； 3.温室设备、灌溉设备、园林机械、园艺工具； 4.花盆、花瓶、插花布置、包装材料、干花、人造花、装饰植物； 5.园林绿化工程、养护材料及配套技术、屋顶绿化、垂直绿
化、园林小品、水景喷泉、花园家具、防腐木制品； 6.专业协会、出版物、网站；
四、宣传计划
五、参展费用 1.标准展位：（3*3），每个展位包括：三面展板、一张洽谈桌、两把椅子、两只日光灯、一个220v.5a电源插座、地毯及公司名称中文楣板。如有特殊要求另行收费。标准展位1800元一个。
2.室内光地：36平方米起租，1000元/平方米（注：室内光地无配套设施：空地不带任何展具、电源，参展单位自行设计）3.室外空地：600元/平方米（注：室外空地无配套设施）篇五：4-招展方案
招展方案
一、展览会涉及产业介绍 待定
二、展区和展位划分
1、坚持专业题材统筹兼顾的原则
2、坚持提高展会档次和展出效果的原则
3、便于参观原则
4、坚持利于现场管理和服务的原则
三、招展价格
1、标准展位价格（1）a类标准展位价格（2）b类标准展位价格（3）c类标准展位价格
2、净场地价格
（1）a类标准光地价格xx元/平米（2）b类标准光地价格xx元/平米（3）c类标准光地价格xx元/平米
四、招展函的编制与发送
1、招展函的编制--见附件
2、招展函的印制数量 10万份
3、招展函的发送范围（1）工业园区（2）行业协会（3）相关行业展会
4、招展函的发送方式
（1）通过邮件或传真群发，给相关行业的公司发邀请函；（2）通过网站搜索，查找相关公司开发；
（3）通过其他展会会刊资料，给相关公司发邀请函。
五、招展分工
1、市场部
在前期调查参展商对这次展会的参展兴趣，和观众对于展会参观的兴趣。并锁定大量的目标参展商和观众，使得在邀请参展商和观众的时候更方便。
2、宣传部
各大网站、报纸进行大量宣传，同时给各潜在参展商打电话邀请，发资料，派送邀请函。
3、组委会
布展并维持展会的正常运行，包括招聘展会期间所用到的临时人员。
第三篇：招展策划书
篇一：招展策划书 招展策划书
一、产业发布特点
二、展区和展位划分
三、招展价格
四、招展分工
五、招展代理
六、招展宣传推广
七、编制展会招展函
八、展位营销办法
九、招展预算
十、招展进度计划
一、产业发布特点
可以说明“户外”的将来发展形势。国家统计局，旅游局资料：2000年5月第一个“五一”黄金周至2002年10月第六个黄金周出游3.8亿人／次，收入是1525亿元，平均每次不足7千万人／每黄金周，收入不足2.6亿／次。到了2004年黄金周五一和十一出游人次分别是1.04亿和1.14亿，收入分别为390亿和398亿，增长速度之快那人非常欣喜。“户外”这个体育用品行业目前在国内运动用品里面，它仅仅是很小很下的一部分，我们国内的“户外”只占整个体育用品市场的千分之一，这是一个很可怕、很可悲的数字。从我们了解的欧洲或者美国甚至我们隔壁的韩国和日本来看，“户外用品”竟占了运动用品15－20％。通过十几年的发展直到今天，国内“户外”体育用品在北京、成都、深圳、长春、广州、昆明、杭州、西安甚至包括桂林这种小地方，每个城市都已经超过了30家店。现在,在中国市场上国际国内“户外”品牌一共约有120个，这些品牌中能够在商场，尤其在大型商场设立专柜能够生存下来的不足十个品牌，可以说是寥寥无几。以业绩排大约是：奥索卡、the north face、哥伦比亚、conna、日高、生活无限.探路者等。而且各个国内品牌的知名度并不高。人们对旅游用品的认识并不深，本次展会加深人们对旅游用品的认识，促进参展商与采购商对接。旅游用品与当地经济和旅游的程度有很大的相关性，在经济越发达的地方人们越有出门旅游的心里需要。而旅游风景区需要旅游用品。旅游用品大部分是在经济发达的或者旅游较多的地方。海峡两岸的气候、风景、人文景观不同也早就了旅游用品的需求上不同，这也造成了本次展览会的展区划分按地域。海峡两岸的浙江、江西、福建、台湾是旅游大省也是经济发达的地带。福建主要集中在闽南地区，主要在泉州厦门等地。
二、划分展区和展位
本次展会展区和展位的划分根据展会的展览题材和展会定位。
根据交通与方便，本次展会选择在a层展览，本次展会要划分6个展区，展位320个，展区分别为福建省旅游服务展区、福建省旅游产品展区、台湾省旅游服务展区、台湾省旅游产品展区、邻省旅游服务展区、邻省旅游产品展区。其中福建省旅游服务展区70个、福建省旅游产品展区100个、台湾省旅游服务展区40个、台湾省旅游产品展区50个、邻省旅游服务展区20个、邻省旅游用品展区40个。
三、招展价格
四、招展分工
本次招展代理划分7个代理商，根据代理商的划分，办展机构成立7个区域在招展机构，分别是闽南、闽北、闽西、台湾、广东、浙江、江西。招展机构设立主任1人、副主任2人、|协助本办展机构招展，招展人员之间的分工要注意发挥各自的特长，统筹协调。招展人员的任务： 闽南机构：
1、服务旅游展区30个展位
2、旅游产品展区50个展位 闽北机构：
1、服务旅游展区20个展位
2、旅游产品展区30个展位i 闽西机构：
1、服务旅游展区20个展位
2、旅游产品展区20个展位台湾机构：
1、服务旅游展区40个展位
2、旅游产品展区50个展位
广东机构：
1、服务旅游展区8个展位
2、旅游产品展区20个展位 江西机构：
1、服务旅游展区5个展位
2、旅游产品展区10个展位 浙江机构：
1、服务旅游展区7个展位
2、旅游产品展区10个展位
招展机构要求：
1、必须共同遵守招展原则；不得跨区域招展；不得乱改展位费的收取。不得竞相压价。
2、要加强招展机构的沟通，促进信息的沟通。不得争抢同一家目标参展商。
五、招展代理
为了增加招展的业务网络，扩大业务规模，提高经济效益，本届展会设立7个排他代理，分别为闽南、闽北、闽西、台湾、广东、浙江、江西。代理商的资格：
1、是从事代理招展的公司。
2、过去有良好的代理业绩，熟悉旅游用品行业。
3、有一定的数量的人员，代理的范围能够覆盖我们展会所设立的代理的范 围。
代理的聘用程序：
1、取得必要的证明资料，对代理商进行资质验证，确定代理上的资质可靠。
2、展会项目经理初步与代理商议定代理条件，项目总监审查代理条件。
3、公司负责人批准代理条件，签订代理合同。
本届招展代理商的代理期限是一届，期满后视代理的业绩和信誉等情况再决定是否继续聘用为代理商。
代理商的权利与责任：
权利：
1、按合同规定收取佣金
2、从办展机构获取招展必需的完整资料
3、按合同享受办展机构对展会及代理商的宣传推广支持
4、在规定的时间内预订的展位能得到保证
责任：
1、按合同规定的代理形式和条件切实履行职责依法经营
2、有责任对所代理的展览项目进行宣传推广
3、定期向办展机构有关负责人汇报情况
4、对办展机构划定的展位不得有异议
5、按办展机构规定的价格（价格范围）招展，按时收取和缴纳参展款（含订金）
6、不得对办展机构制定的参展条件作私自改动
代理商佣金：本次展会各个代理的佣金为20%，要一视同仁平等看待。代理佣金支付时间和方法可以和办展机构协商制定。
六、招展宣传推广
（一）、专业媒体 <1>媒介载体
旅游行业的专业媒体，如：
1、专业杂志
2、专业报纸，如《福建旅游报》等；
3、专业网站，如上述专业杂志报纸的网络版和“中国旅游网”、“中华旅游网”、以及旅游行业相关展会的网站如“旅游博会”网站、“塑交会”网站等； 会展行业的专业媒体，如：
1、会展杂志，《中国会展》、《中国展会》等；
2、会展报纸，《会展快报》（中国会展杂志社所有）等；
3、会展网站，《中国展览总网》、《展览联盟》等。
（二）合作方式
1、以展位交换广告，同时尽可能多投软新闻；
2、以广告交换广告，同时尽可能多投软新闻；
3、付费购买广告，同时尽可能多投软新闻；
4、对于关系好的媒体，可以共享客户资源，共享数据库；
5、对于实力强的媒体，可以使其代理组织观众，甚至是组织参展商。
注：对于合作的媒体，应列出合作内容清单，比如《软新闻投放媒体一览表》及《软新闻一览表》，便于对工作过程进行监控。
二、大众媒体/主流媒体
（一）媒介载体
1、电视，如东南电视台、公共频道、等；
2、广播，如“福州巴士广播网”等；
3、主流报纸，人民日报，海峡都市报，东南早报等；
4、网站，慧聪网、新浪、网易、搜狐等；
5、全国企业黄页等。
（二）合作方式
1、电视、广播以硬广告为主，软新闻为辅；
2、报纸、网站以软新闻为主，硬广告为辅；
3、全国企业黄页只能是硬广告和企业信息刊登；
4、尽量制造展会亮点，争取引起这类媒体的主动关注，从而制造软新闻，软新闻能更好地提高展会的美誉度。比如，组织这类媒体的记者进行产业新闻报道，行业人物专访，或召开行业高峰论坛，邀请业内专家、学者、行业领袖就行业发展趋势、近期热点话题、最新科研成果等进行研讨，以新闻发布会的形式将这类信息传递给记者和媒体的信息采编人员，由他们挖掘题材，从侧面宣传展览会。
三、展会材料与户外广告
（一）媒介载体
这类媒介载体由展览会组织者自行制作。包括：
1、展会材料
（１）招商资料，如邀请函（预告性的简单邀请函和内容完整的正式邀请函）、传真件、调查问卷、征询表、信封、招商人员名片、门票；
（２）会务资料，会刊、参展指南、观展指南、采访指南、资料袋等；（3）《会展快报》、《展会成果通报》之类的宣传材料等；（4）展览会网站。
2、户外广告
可以利用人流量较大的公共场所，如：机场、车站、码头、商业街道和广场、专业市场、市内主要街道与展馆周围等地点，以户外广告的形式，进行广泛宣传。具体形式有：路牌、墙体、灯箱、易拉宝、海报、彩虹门、升空气球、气模柱、大型布幔、条幅、彩旗、吉祥物、灯杆pop、电子显示屏等。
（二）合作方式
展会材料与户外广告由展览会组织者自行制作，它们可以作为展览会组织者与其他媒体合作的交换资源。尤其是会刊广告、户外广告（展场广告、市区广告）、展览会网站、会展快报等，都可进一步开发其广告资源，以增加与其他媒体交换的机会。
四、主办、承办、协办和支持单位
（一）媒介载体
1、主办、承办、协办和支持单位的内部发文，以及对展会资料的派发；
2、主办、承办、协办和支持单位的内部通讯、杂志报纸、自办刊物；
3、主办、承办、协办和支持单位的网站
4、主办、承办、协办和支持单位的客户资源
（二）合作方式
展览会具体组织者通常会与主办、承办、协办和支持单位签订合作协议，并支付一定挂名费用，而作为主办、承办、协办和支持单位也有一定的义务来宣传推广展览会。因此，可以加强与其相关部门的沟通协调，提出自己具体的宣传推广需求与合作方式，尽可能地使其履行义务。
五、其他组织
（一）媒介载体
1、中国驻国外的大使馆、外国驻中国各大城市的大使馆；
2、外经贸、贸促会、台办、侨办部门等；
3、国内外商业性协会、大型采购代理商、经销商、进出口公司、贸易公司、批发零售商等；
4、展览咨询机构；
5、其他跨地区的组展机构（营销代理）；
6、同类大型展览会；
7、参展商。
（二）合作方式
1、对于1、2类的组织，可由政府出面进行协调，争取获得他们的支持；
2、对于贸易性组织或商人，可在贸易类媒体加强宣传攻势，吸引他们的注意力；
3、对于展览咨询机构、跨地区组展机构和同类大型展览会，则可以（1）进行差异性资源整合，相互帮助组展或使其成为招展代理；
（2）交换网站链接、会刊广告、展会现场帮发资料，或在展会期间召开新闻发布会等；
4、对于参展商，可通过其发门票邀请客户等形式进行展览会宣传推广。
以上展览会信息的传播方式除投放硬广告、软新闻外，还可以通过一些活动进行传播，如举办新闻发布会、记者联络会/招待会、参展商/观众供需说明会、产业发展论坛、会展论坛等。
七、会展招展函
（一）展会概况
1、组织机构
a)时间：2009年8月1日 b)地点：福州市国际会展中心 c)主办单位：福州市人民政府
d)协办单位：福建省旅游局、福州市旅游局、福州市发展和改革委员会、福州市经济 委员会、福州市建设局、福建省旅游协会、台湾旅游协会、福州市贸促会 e)会务执行：xx会展有限公司
f)媒体支持：福建日报、海峡都市报、海峡消费报、闽南日报、福建经济电台、福建 电视台
2、展会特色：本届展会组委会全新，实施规模化、市场化、差异化运作，两大“亮 点”，打造展会。篇二：招展策划方案
春季服装展招展方案
会展地点：南宁国际会展中心 会展时间：2012年3月1日—3月10日
会展名称：2012年春季服装展
主办方：广西xxx展销公司 协办方：南宁国际会展中心
展会起因和目标：趁着会展在南宁的火热势头，准备举行一次服装展，届时将邀请国内各个著名的服饰企业来参展。此次会展的规划展场面积预计超过8000平方米。
展会宣传口号：春潮涌动尽在这里
招展价格： 1、3m×3m 馆内标准展位：人民币 5800元；（双开口加收500元）净地展位（36㎡起租）：人民币600元㎡。2、3m×3m馆内标准展位：1200美元/个；净地展位（36㎡起租）：120美元/㎡；（境外参展商）
3、凡特装展位，组委会按50元/㎡收取特装管理费,若特装展位由展会指定承建商搭装,即免收此项费用。（注：空地不带任何设施，由参展商自行设计。）展位配置：三面围板、中英文楣板、洽谈桌一张、椅子两把、日光灯二支、220v/10a电源插座一个； 产业分布特点：
我国服装产业集群主要分布在东南部沿海的广东、福建、浙江、江苏、山东等地，五省拥有先进的技术设备和较强的生产能力，生产总量占全国的比重超过70%。我国服装企业数目巨大，众多中小企业占据主体。这些中小企业的内销市场活跃。在市场升级、资源整合、资本创新、商业创新等积极因素直接带动和引导下，市场内销表现得极为活跃。
招展函的编制与发送：
编制
一、会展基本内容
1、会展名称：2012年春季服装展logo
2、会展时间：2012年3月1日—3月10日
3、会展举办地点：南宁国际会展中心
4、办展机构名单：主办方：广西xxx展销公司 协办方：南宁国际会展中心
5、办展起因和办展目标：趁着会展在南宁的火热势头，准备举行一次服装展，届时将邀请国内各个著名的服饰企业来参展。此次会展的规划展场面积预 计超过8000平方米。
6、展会宣传口号：春潮涌动尽在这里
7、展品范围：女装：高级职业女装、成淑女装、淑女装、清纯女装、前卫女装、加大码女装、民族服装、婚纱/礼服、针织装 男装：正装、都市休闲装
休闲装：时尚休闲装、运动休闲装、牛仔装、街头装、高尔夫装、羊绒制品、内衣等 童装：婴儿装（0-3岁）、小中大童装（4-12岁）、少年装（13-17岁）、孕妇装、婴幼儿用品 羽绒服饰：皮草/皮革服装、时尚饰品、首饰、箱包/手袋、鞋帽、品牌策划、设计师作品、其他
8、会展价格：3m×3m 馆内标准展位：人民币 5800元；（双开口加收500元）净地展位（36㎡起租）：人民币600元㎡。
3m×3m馆内标准展位：1200美元/个；净地展位（36㎡起租）：120美元/㎡；（境外参展商）凡特装展位，组委会按50元/㎡收取特装管理费,若特装展位由展会指定承建商搭装,即免收此项费用。（注：空地不带任何设施，由参展商自行设计。）展位配置：三面围板、中英文楣板、洽谈桌一张、椅子两把、日光灯二支、220v/10a电源插座一个
二、市场状况介绍
1、行业定位：我国服装企业数目巨大，内销市场活跃。在市场升级、资源整合、资本创新、商业创新等积极因素直接带动和引导下，市场内销表现得极为活跃。
2、地区的市场状况：广西服装市场在现阶段还比较落后，但是广西的服装市场是相对巨大的。相对其他一线服装市场具有更大的商机。本次展销会影响至全广西甚至广西周边的省市。
三、会展招商和宣传推广计划
1、会展招商计划 招商渠道（1）、专业媒体；（主要针对专业观众。例如服装杂志等）（2）、大众媒体；（主要针对普通观众。例如广西电视台等）（3）、有关行业协会和商会；（4）、国内外同类展会；（5）、参展企业；（6）、网络招商；（7）、国内外著名展会主办机构；（8）、国际组织；（9）、各种招商代理；（10）、外国驻华机构；
2、宣传推广计划（1）、网络推广
优化：结合相关关键字，针对性的优化展会官方网站
bbs论坛：nnsky、58同城网、广西时空网、中国女性时尚论坛等（2）、资源互换
相关展会：收集相关展会信息，用现有的展会资源进行互换，可以再相关展会期间进行人员宣传（发放展会宣传册或宣传单页）（3）、广告投放电视：广西电视台 南宁电视台 新闻在线 报纸：《南国早报》《生活报》 杂志：《榜样》《精品购物指南》平面：公车车身广告、灯箱（4）、展会报道
展会期间：邀请各媒体菜价并选做几家深度采访现场活动环节 展会后续：各类媒体报道展会成功及下期预告
3、相关活动
3月1日举办盛大的服装party；
3月2日—4日举办春潮涌动新款服装走秀。展示展商提供的各式服装； 3月5日—7日举办大家一起来活动。观众可以穿上展商提供的一套衣服，体验模特走秀的感觉；
3月8日—9日举办概念时尚巴黎春装展示； 3月10日举办盛大的结束party；
4、服务项目 展前（1）、绘和展板制作（2）、提供住宿、租车等信息（3）、协助客户预约翻译（4）、协助客户预约并培训前台工作人员和展台模特（5）、展台搭建后，工程部派专职人员协助客户进行设备的拆箱、安装及展品布展 展中（1）、免费提供专职保洁员，每天展会开始前及结束后半小时彻底清洁展台卫生，展会进行期间，不影响客户正常工作的情况下，随时进行展台保洁工作，让客户一直拥有整洁的展览环境（2）、展会期间，确保每天有项目巡场，随时协助客户解决突发事件（3）、协助客户与主板及场馆进行相关事项的沟通、协调，确保客户工作顺利进行（4）、协调客户开具出门条，并协调运输方面事宜篇三：花卉招展策划书 2015中国兰州花卉园艺博览会
招
展
策
划
书
策划人：张鑫鑫 时间：2014年5月 目 录
一、前言.................................................................3
二、展览内容.............................................................4 1.综合馆.............................................................4 2.行业馆.............................................................4 3.技术呈现馆.........................................................4
三、展出范围.............................................................5
四、宣传计划.............................................................5
五、参展费用.............................................................5
六、展览日程安排.........................................................6
七、招展代理.............................................................6 1.代理商的资格.......................................................6 2.代理的聘用程序.....................................................6 3.代理商的权利与责任.................................................6 4.代理商佣金.........................................................7
八、参展手续办理程序.....................................................7
九、招展预算.............................................................7
十、招展进度安排.........................................................8
十一、联系方式...........................................................8
十二、附件：.............................................................9
一、前言
为了全面展示兰州市作为国际旅游城市的发展水平，展现甘肃农林花卉的卓越的培植种植技术水平，展现改革开放三十多年来，特别是近15年来取得的丰硕成果，与时进步的技术创新理念，勇于突破的拼搏精神，甘肃省委、兰州市委市政府、甘肃省园艺协会决定，共同举办“2015中国兰州花卉园艺博览会”。
“2015中国兰州花博会”以创新技术为主线，搭建起全国乃至国际区域内相关花卉企业新成果、新技术、新装备的展示平台，力求全面、形象、生动的展示兰州以及全国范围、国际区域内在花卉最新技术方面、销售经验方面的多方面交流探讨。共同描绘兰州作为向国际城市迈进的美好未来。
与此同时，展会将努力为城市花卉建设和技术创新者、农林产品生产销售商提供一个形象展示、产品推广、寻找商机、接触最终用户和了解行业发展趋势的平台。
“2013中国兰州花博会”作为甘肃省经济发展规划的重要内容之一，届时将邀请相关部委及政府领导出席此次博览会的开闭幕仪式，甘肃省各主要媒体将进行一系列的专题报道。主办方诚挚邀请参与甘肃省以及国内国际花卉市场范围的一系列规划、建设、研究等企事业单位参展。
展会名称：2015中国兰州花卉园艺博览会 展会主题：踏访自然，拥抱生活。
展出时间：2015年5月1日至5月7日 展会地点：甘肃省国际会展中心
主办单位：甘肃省委省政府，兰州市委市政府，甘肃省园艺协会 承办单位：兰州市园艺协会，甘肃国际会展中心
二、展览内容
以创新技术为主线，搭建起全国乃至国际区域内相关花卉企业新成果、新技术、新装备的展示平台，力求全面、形象、生动的展示兰州以及全国范围、国际区域内在花卉最新技术方面、销售经验方面的多方面交流探讨。共同描绘兰州作为向国际城市迈进的美好未来。展览分为综合馆、行业馆、技术呈现馆。1.综合馆
以兰州本土花卉市场为基础，拓展为甘肃，西北，中国，国际范围，在规划、技术、产品上的发展变化为主线，用时间做纽带，浓缩的重现甘肃、中国在国际花卉市场上的发展历程。重点展示改革开放30多年来甘肃省以及兰州市在花卉领域的巨大变化和伟大成果。2.行业馆
（1）展示创新技术发展、科技创新、农林花卉人才在花卉市场上的重要作用。各参展单位按照事先所商定的规划在展示区域进行分块展示。
（2）展示甘肃在全国一体化花卉市场联动领域的各项成果、前景，以及相关技术研发成果。（3）以十二五经济规划为中心，展示甘肃范围内的发展美好前景以及该市场在未来经济发展中的巨大作用。3.技术呈现馆
展示甘肃省花卉技术人才所研发的相关成就以及全国各范围和国际内所研发的最新技术成果。
三、展出范围
1.鲜切花、盆花、草花；观叶植物、盆景；种子、种苗、种 球；草坪、观赏苗木；
2.生物组培、栽培技术及设备；花肥、介质、病虫害防治； 3.温室设备、灌溉设备、园林机械、园艺工具；
4.花盆、花瓶、插花布置、包装材料、干花、人造花、装饰植物； 5.园林绿化工程、养护材料及配套技术、屋顶绿化、垂直绿 化、园林小品、水景喷泉、花园家具、防腐木制品； 6.专业协会、出版物、网站；
四、宣传计划
设立花博会新闻发布和宣传中心,从新闻宣传、对外宣传、社会宣传和文化艺术活动四个方面，分省内、国内、国际三个层次，以各大新闻媒体为载体,通过---举办形式多样的园艺、文化和宣传活动；花博会会徽、会歌和吉祥物征集活动；制作公益广告;张贴、散发宣传画和宣传品;广泛开展宣传,制造声势,营造氛围。以“启动、推进、攻坚、会期、会后”为五个时段掀起花博会宣传推介的高潮。
五、参展费用 1.标准展位：（3*3），每个展位包括：三面展板、一张洽谈桌、两把椅子、两只日光灯、一个220v.5a电源插座、地毯及公司名称中文楣板。如有特殊要求另行收费。标准展位1800元一个。
2.室内光地：36平方米起租，1000元/平方米（注：室内光地无配套设施：空地不带任何展具、电源，参展单位自行设计）
3.室外空地：600元/平方米（注：室外空地无配套设施）
第四篇：招展策划方案
夏季服装展招展方案 会展地点：长春国际会展中心 会展时间：2014年7月1日—7月10日 会展名称：2014年夏季服装展 主办方：长春XXX展销公司 协办方：长春国际会展中心 展会起因和目标：趁着会展在长春的火热势头，准备举行一次服装展，届时将邀请国内各个著名的服饰企业来参展。此次会展的规划展场面积预计超过8000平方米。
展会宣传口号：夏潮涌动尽在这里 招展价格：
1、3m×3m 馆内标准展位：人民币 5800元；
（双开口加收500元）净地展位（36㎡起租）：人民币600元㎡。
2、3m×3m馆内标准展位：1200美元/个；
净地展位（36㎡起租）：120美元/㎡；
（境外参展商）3、凡特装展位，组委会按50元/㎡收取特装管理费,若特装展位由展会指定承建商搭装,即免收此项费用。（注：空地不带任何设施，由参展商自行设计。）展位配置：三面围板、中英文楣板、洽谈桌一张、椅子两把、日光灯二支、220V/10A电源插座一个；
产业分布特点：
我国服装产业集群主要分布在东南部沿海的广东、福建、浙江、江苏、山东等地，五省拥有先进的技术设备和较强的生产能力，生产总量占全国的比重超过70%。我国服装企业数目巨大，众多中小企业占据主体。这些中小企业的内销市场活跃。在市场升级、资源整合、资本创新、商业创新等积极因素直接带动和引导下，市场内销表现得极为活跃。
招展函的编制与发送：
编制 一、会展基本内容 1、会展名称：2014年夏季服装展LOGO 2、会展时间：2014年7月1日—7月10日 3、会展举办地点：长春国际会展中心 4、办展机构名单：主办方：长春XXX展销公司 协办方：长春国际会展中心 5、办展起因和办展目标：趁着会展在长春的火热势头，准备举行一次服装展，届时将邀请国内各个著名的服饰企业来参展。此次会展的规划展场面积预计超过8000平方米。
6、展会宣传口号：夏潮涌动尽在这里 7、展品范围：女装：高级职业女装、成淑女装、淑女装、清纯女装、前卫女装、加大码女装、民族服装、婚纱/礼服、针织装 男装：正装、都市休闲装 休闲装：时尚休闲装、运动休闲装、牛仔装、街头装、高尔夫装、羊绒制品、内衣等 童装：婴儿装（0-3岁）、小中大童装（4-12岁）、少年装（13-17岁）、孕妇装、婴幼儿用品 羽绒服饰：皮草/皮革服装、时尚饰品、首饰、箱包/手袋、鞋帽、品牌策划、设计师作品、其他 8、会展价格：3m×3m 馆内标准展位：人民币 5800元；
（双开口加收500元）净地展位（36㎡起租）：人民币600元㎡。
3m×3m馆内标准展位：1200美元/个；
净地展位（36㎡起租）：120美元/㎡；
（境外参展商）凡特装展位，组委会按50元/㎡收取特装管理费,若特装展位由展会指定承建商搭装,即免收此项费用。（注：空地不带任何设施，由参展商自行设计。）展位配置：三面围板、中英文楣板、洽谈桌一张、椅子两把、日光灯二支、220V/10A电源插座一个 二、市场状况介绍 1、行业定位：我国服装企业数目巨大，内销市场活跃。在市场升级、资源整合、资本创新、商业创新等积极因素直接带动和引导下，市场内销表现得极为活跃。
2、地区的市场状况：长春服装市场在现阶段还比较落后，但是长春的服装市场是相对巨大的。相对其他一线服装市场具有更大的商机。本次展销会影响至全长春甚至长春周边的省市。
三、会展招商和宣传推广计划 1、会展招商计划 招商渠道（1）、专业媒体；
（主要针对专业观众。例如服装杂志等）（2）、大众媒体；
（主要针对普通观众。例如广西电视台等）（3）、有关行业协会和商会；
（4）、国内外同类展会；
（5）、参展企业；
（6）、网络招商；
（7）、国内外著名展会主办机构；
（8）、国际组织；
（9）、各种招商代理；
（10）、外国驻华机构；
2、宣传推广计划 （1）、网络推广 优化：结合相关关键字，针对性的优化展会官方网站BBS论坛：NNSKY、58同城网、、中国女性时尚论坛等（2）、资源互换 相关展会：收集相关展会信息，用现有的展会资源进行互换，可以再相关展会期间进行人员宣传（发放展会宣传册或宣传单页）（3）、广告投放 电视：长春电视台 报纸：《长春早报》《生活报》 杂志：《榜样》《精品购物指南》平面：公车车身广告、灯箱（4）、展会报道 展会期间：邀请各媒体菜价并选做几家深度采访现场活动环节 展会后续：各类媒体报道展会成功及下期预告 3、相关活动 7月1日举办盛大的服装Party；
7月2日—4日举办夏潮涌动新款服装走秀。展示展商提供的各式服装；
7月5日—7日举办大家一起来活动。观众可以穿上展商提供的一套衣服，体验模特走秀的感觉；
7月8日—9日举办概念时尚巴黎春装展示；
7月10日举办盛大的结束Party；
4、服务项目 展前（1）、绘和展板制作（2）、提供住宿、租车等信息（3）、协助客户预约翻译（4）、协助客户预约并培训前台工作人员和展台模特（5）、展台搭建后，工程部派专职人员协助客户进行设备的拆箱、安装及展品布展 展中（1）、免费提供专职保洁员，每天展会开始前及结束后半小时彻底清洁展台卫生，展会进行期间，不影响客户正常工作的情况下，随时进行展台保洁工作，让客户一直拥有整洁的展览环境（2）、展会期间，确保每天有项目巡场，随时协助客户解决突发事件（3）、协助客户与主板及场馆进行相关事项的沟通、协调，确保客户工作顺利进行（4）、协调客户开具出门条，并协调运输方面事宜 展后（1）、工程部委派专人协助客户在最短的时间内将设备进行装箱后撤出展馆，并以最高的工作效率完成展位的撤展工作（2）、展后，对项目进行认真的总结（3）、展后，可提供有偿的仓储服务 5、参展办法 1、参展单位请详细填写《参展申请表》，并加盖公章传真或交寄至大会组委会。
2、组委会在收到企业的《参展申请表》后根据企业产品的类别确定展位，并与参展企业签订正式协议。
3、正式协议签订后的后5个工作日内将参展费用汇入大会组委会指定账号从而确定展位，否则组委会有权调整或取消所定展位。参展商在汇出各项费用后，请将银行汇单传真后将复印件寄往组委会以便核查；
发票到会场财务组统一开取或根据要求邮寄。
6、付款方式 开户银行：XX银行 开户名称：XXX 账号：1234567890 收款单位名称：长春XXX展销公司 参展申请表 单位名称 中文 英文 联系地址 中文 邮编 英文 联系人 电话 传真 E-mail 网址 申请展位 展品介绍 申请单位（盖章）负责人签名 日期 展会联系办法 联系地址：吉林XXX展销公司长春办事处XXX路X号 电话：56XXXXX 传真：XXXXXXXXX 网址：www.xiexiebang.com E-mail:XXX@163.com 招展函发送 1、通过行业企业名录收集找到大量参展商信息邮寄招展函 2、通过商会和行业协会收集参展商信息邮寄招展函 3、通过同类会展收集参展商信息邮寄招展函 4、通过专业网站收集参展商信息邮寄招展函 5、通过电话黄页收集参展商信息电联参展商并邮寄招展函 招展分工策划 主办方 1、操作方案 营销策划组 2、工作内容跟进落实 助理 3、展览会标准化接待工作流程 助理 4、工作人员岗位分配安排表 营销策划组 5、网站建设、媒体确定、招展函内容设置 营销策划组 6、提供首期确认展会设计建议等资料 营销策划组 提供给广告公司制作招展函用 7、对展会期间客户的分析 招商部 8、对销售人员进行展会总体工作的培训 人事部 9、对展会前后广告投放内容的确定 营销策划部 广告公司提供广告稿件 10、对销售人员进行展会期间活动内容的培训 商务部 11、接受展会期间客户电话咨询 销售部 销售人员根据广告、销售统一口径接受电话咨询 12、对销售人员板块分工的分配安排 人事助理 13、落实礼仪活动安排、时间、地点、人、可参与活动的情况等 营销策划部 14、对于媒体人员邀请的衔接 公关部 承办方 15、展会物料 16、现场物料维护整理事宜 17、宣传的扩音设备准备整理事宜 18、安排广告公司进行相关广告投放 19、安排电视台的制作、投放广告 20、联络工程公司设计展位，对展览现场进行包装 21、安排广告公司对展位展示喷画、文字设计、撰写广告 22、现场展位的维护 招展宣传推广 1、广告：各种媒体上做广告 2、软性文章和图片 3、直接邮寄：向客户直接邮寄各种展会宣传资料 4、人员推广：直接拜访、电话、传真、e-mail联络等 5、展会推广：国内外各种同类展会上的宣传推广活动 6、机构推广：各行业协会和商会、国内外的办展机构、政府主管部门合作进行各种推广活动 7、网络推广：在网站上、BBS、服装知名网站宣传推广 展位营销办法 1、社会性关系营销：办展机构与参展商以及展会服务中间商等建立和保持密切关系的由营销人员进行协商和告知并送去招展函 2、财务性关系营销：与办展机构有财务联系的参展商由营销人员进行协商和告知并送去招展函 3、系统性营销：由营销人员进行协商和告知并送去招展函 4、公共性关系营销：与参展商、参观商、会展服务商、普通大众、政府机构和新闻媒体在内的各方面公众进行沟通，建立良好的社会形象和销售环境。
5、相关会展营销：由营销人员到相关会展了解会展参展商资料并销售展位 6、合作营销：由公关部人员到办展相关单位和机构洽谈合作，共同对展位进行销售 相关单位如下：
1、行业协会和商会 2、国内外著名展览主板机构 3、专业报刊 4、国际组织 5、各种招展代理 6、行业知名企业 7、国内外同类展会网络 8、外国驻华机构 9、政府有关部门 10、网络 招展预算 1、员工工资：30000元 2、宣传费用：100000元 3、公关费用：50000元 4、电话传真邮寄费：6000元 5、代理费：20000元 6、不可预见费用50000元 招展进度控制 1、展前5个月进行报纸、网络、杂志等宣传 2、展前2个月开始对参展商的邀请和派发招展函 3、展前1个月开始对重要观众的邀请 4、展前3天开放展馆仅此那个布展相关事宜 5、展中每天都要做好对数据的整理和对参展商的调查 6、展后相关事宜 招商代理 代理方式：一般代理；
为保证代理的资质可靠，长春XXX展销公司将在长春各个办事处设立资质考察，只有符合条件的才能被正式确定为代理 代理商的权利：按合同规定收取佣金；
从办展机构获取招商必须的完整资料；
按合同享受办展机构对会展及代理商的宣传推广支持；
在规定的时间内预订的展位能得到保证。
代理商的责任：按合同规定的代理形式和条件切实履行职责，依法经营；
有责任对所代理的展览项目进行宣传推广；
定期向办展机构有关负责人汇报情况；
对办展机构划定的展位不得有异议；
维护办展机构和会展的声誉和形象；
按办展机构规定的价格（或价格范围）招展，按时收取和缴纳参展款（含定金）；
不得对办展机构制定的参展条件作私自改动；
必须协助办展机构做好参展商的服务工作。
代理招商地区范围：国内外皆可 代理佣金：按办展机构实收到的、由该代理商招来的参展商所交的参展费总额的15%~20%的比例提取；
会展结束后一个工作日内结清
第五篇：会展招展合同
第三届大学生用品展销会参展合同
甲方(出租方)：安徽商贸技术学院乙方（承租方）： 联系方式：联系方式：地址：芜湖市弋江区文昌路24号地址：
甲乙双方经友好协商，确认乙方提出关于参加第三届高校园区大学生用品展销会的参展申请有效，并就参展的具体事宜，双方达成如下合同条款：
一、参展时间：
二、展览地点：
三、展览区域：
四、乙方确认租用的展位类型、面积、位置及参展费用：
（一）展位类型：
（二）展位面积及规格：
（三）展位位置：
（四）参展费用：展位费用：
单价面积（㎡）: ––– 金额（RMB）：空地展位合计：人民币元整其他费用：乙方若需要甲方提供额外服务，乙方可根据服务类型支付甲方一定的报酬，在乙方支付相关费用后，甲方为乙方提供相应的服务。
五、甲方的权利和义务
（一）展位的分配：甲方将依据乙方申请的展位类型、位置及面积分
配展位。
（二）改变展会日期和地址：甲方保留因外部不可避免因素而改变展
会地址和日期的权利，日期和地点会在展会开始的提前一周通知乙
方。其他协议依然有效，乙方无权要求甲方赔偿其损失。
（三）优惠方式：1）甲方向乙方提供展场和展台的卫生清洁服务
2）赠送乙方尺寸为1.5*2m的会刊广告和半小时的舞台广告，乙方须
于展会开始前的三天内把广告展牌和舞台广告的书面文本交到学校
组委会，过期不候。
（四）安全：甲方将会向乙方和展会参观者提供安全预防措施，在存
在安全隐患的情况下，甲方有权保留拒绝任何参观者进入展场的权
利，因此乙方的交通运输工具和其他的道具一定要按照甲方的安排才
能进入展会现场，甲方安排的保安人员会在展会期间时刻巡逻会场，但对乙方工作人员受伤、展品遗失和损坏不负责任。
（五）甲方未按约定提供展位致使乙方无法参展，甲方将如数退还乙
方已交的展位费。乙方所造成的损失由甲方全权弥补。反之若乙方未
按约定参展，则展费概不退还。
六、乙方权利和义务
(一)展位的使用：乙方在使用展位期间展出的商品要在大学生用品范
围之内，不得向参观者销售假冒伪劣产品及侵权产品。若乙方展出的展品为规定范围以外的商品，甲方有权取消乙方的参展资格，并保留
另行处理展位的权利，甲方可根据合同第七条退还乙方所交定金的60%。若乙方展出的商品为侵权违法产品，所产生的一切纠纷由乙方
自行负责，甲方不会承担。
（二）展位的搭建与装饰：甲方免费向乙方提供桌椅，但乙方必须在指定的时间内进行展位的搭建和布置，同时不能侵犯其他的参展商的利益，否则乙方必须做出补偿。
（三）未经甲方事先书面同意，乙方不得将其展位转让给第三方，若
乙方擅自转让展位的，甲方可取消乙方参展资格，并保留另行处理展
位的权利，甲方可根据合同第七条退还乙方所交定金的60%。
七、合同金额及结算方式
（一）乙方同意于展会开始前的一周内将合同所规定的展位费用的50%，即人民币元整作为展位定金，展位及正式确定。直接到甲方财务部缴纳或者直接打入甲方指定帐户，展位费用的余额
及其他额外服务的费用于展销会结束前付清，甲方收到的各期付款后
要向乙方提供有效的税务发票。
（二）如果乙方拒绝或迟延付清展位费用的，则甲方有权取消乙方参
展资格，并保留对上述展位重新安排的权利，情节严重的可保留对其
上诉的权利，且乙方已经缴纳的展位定金不予退还。
（三）所有款项由乙方直接到甲方财务部缴纳或汇款至甲方指定账
户：
账户名称：
开户行：交通银行
帐号：
八、免责条款
在合同履行期间，由于天气恶劣、水患、火患、流行病等的不可预见，不可克服、不可避免的事实，使得难以继续履行合同，或继续执行该合同将使履行成本过高，从而直接影响合同的履行，或不能完全履行，或继续履行会违背合同的目的，遭遇方应立即将事故情况以书面形式通知对方，并应在三天内提供事故的详细情况及合同不能履行，或者不能完全履行，或者需要延期履行的有效证明文件。双方按照事故对履行合同影响的程度，本着最大减小损失的原则协商解决，双方无需承担因此所产生的违约责任。
九、在合同履行过程中，若发生纠纷，双方在协商之日起三天内，仍无法解决的，双方同意以下列二种方式解决。
（一）向合同履行地人民法院提起诉讼；
（二）像是仲裁委员会提请诉讼。
十、本合同的订立、效力、解释、履行和争议的解决，均适用中华人民共和国法律。
十一、合同效力与其他
（一）合作期限：从双方签字盖章之日起生效，有效期至展销
会结束之日起位置，另行约定的除外。
（二）本合同未尽事宜，适用《中华人民共和国合同法》的有
关规定，经双方协商，可作出补充协议。补充协议于本合同有同等法律效力。
（三）本合同一式两份，双方各执一份，均居同等效力。
签署：
甲方：乙方：
签字代表 ：签字代表： 日期： 日期： 公章：公章：
点击咨询 