招展邀请函（精选五篇）

第一篇：招展邀请函

邀 请 函

展会时间：2009年8月28日——8月31日

展会地点：青岛市国际工艺品城二期

主办单位：中国国际贸易促进会商业行业分会、青岛市经济贸易委员会、青岛市城阳区人民政府

协办单位：山东珠宝玉石首饰行业协会、浙江省饰品行业协会、广东省金银珠宝玉器厂商

会、山东昌乐中国宝石城管委会、青岛外商投资企业协会韩国投资企业分会（青 岛韩人商工会）、驻中国韩国工艺品协会、夏庄街道办事处、城阳区财贸局、城阳区饰品产业发展办公室、流亭街道办事处、青岛盛文集团、青岛政建集团

尊敬的阁下：

本次展会作为中国北方地区2009年度最大的专业性饰品展会，历经首届饰品节的成功举办，在业内及社会上都得到了不错的声誉和反响。本次饰品节在此基础上，在组委会专业的精心策划下将带给各位一份意想不到的惊喜和收获！“精彩饰界在城阳”城阳饰品节的主要亮点凝结在以下几个亮点上。展会亮点

▲充满活力的区域优势：城阳是中国重要的珠宝饰品产业基地，拥有饰品及相关企业3000多家，产品远销欧美，是继浙江义乌、广州之后中国第三大饰品交易集散地。同时，展会的举办地点青岛国际工艺品城是一个高度国际化的工艺品饰品专业市场，并已正式被国家旅游总局授予“国家aaaa级旅游景区”的称号，这在目前是全国唯一的珠宝饰品类国家4a级旅游景区，这将使更有力的吸引海内外游客到会参观。

▲丰富的专业买家资源：通过整合现有资源和专项邀请等方式，将有2700家专业买家单位入场参观，买家遍布韩国、日本、香港等17个国家和地区。▲庞大的展会规模：320个标准展位，1.1万平方米展览面积，彰显行业专业展气势！▲强势的宣传推广：饰品嘉年华活动。会期将组织丰富多彩的嘉年华活动，在行业交流的同时，突出浓重的节庆氛围，展会前的节会造势推广活动；与国内各大网站、杂志、报刊行业专业媒体鼎力合作推广；包括香港卫视在内的大众媒体宣传推广及户外广告、灯箱广告及电子屏幕等立体宣传推广方式，全面提升展会品牌形象及影响力与知名度。

▲丰富多彩的行业交流活动：企业发布会、行业研讨会议、设计大赛、高峰论坛等丰富多彩的互动活动必将让您不虚此行。媒体合作

1、电视媒体：sdtv、qdtv、hktv、中央人民广播电台、山东人民广播电台、青

岛人民广播电台、韩国kbs、香港卫视；

2、网络媒体：21世纪珠宝网、中国珠宝网、深圳珠宝网、流行饰品网、polygon、青岛新闻网；

3、平面媒体： a.国家级：人民日报、新华社、中新社、经济日报、中国黄金报、财富珠宝、中国经济报（韩文）、松花江杂志（韩文）、山东business杂志（韩文）； b.省 级：大众日报、齐鲁周刊、齐鲁晚报、山东商报； c.市 级：青岛日报、半岛都市报、青岛晚报、青岛财经日报、青岛指南、招商周刊、香港大公报、便民都市报；

4、户外媒体：大型路牌、灯杆道旗、立交桥桥柱灯箱广告、宣传海报、车贴宣传等。展区分类

1、仿真饰品类：压克力、爪链、铜银、水钻、合金、合成宝石、珍珠、水晶等；

2、珠宝饰品类：金银首饰、镶嵌首饰、琥珀、玛瑙、翡翠、蓝宝石、紫晶等；

3、辅料配件类：压克力、水钻、合金、925银、铂金、钯金、珍珠、贝壳等；

4、设备技术类：首饰加工设备与技术、电镀设备、测量仪器、首饰包装盒、首饰设

计等；

5、工艺礼品类；

报名办法

1、参会单位填写报名表（代参展合同），加盖公章后将参展回执传真至组委会办公室；

2、组委会盖章确认参会单位信息，给参展单位发送参展确认函；

3、参展单位将企业简介及展览招商洽谈项目概况等资料通过电子邮件发至组委会办

公室，以便安排展位、项目推广和编印展会会刊；

4、参展单位凭组委会确认的参展合同安排展位。注意事项

1、按规定的时间及时交付展位费保证金、递交单位简介、项目资料，以编印饰品节

会刊；

2、按规定时间出席欢迎酒会、开幕式、闭幕式等活动；

3、遵守大会组委会的管理和有关安排。2009第二届中国（青岛）国际饰品节组委会

地 址：中国青岛隆德路三号隆德阁b座1101 邮编：266000 电 话：86 532-66885607/66885608 传 真：86 532-80776039 2005年上海国际图书展览会

参展商邀请函

各有关企业及相关单位：

为全面的展示上海及全国出版界出版成果和出版形象的书业盛会，上海展览会中心以“立足上海、服务全国、面向世界”为宗旨举办2005年国际图书展览会，这是一场搭建服务全球文化平台、提升上海市民文化素质、推进上海学习型城市建设的重要文化活动，同时也是各国各出版社之间、出版社和书店之间加强交流、了解出版信息的一个良好契机。

本届图书会展除了国外66家出版单位和上海本地的40余家出版社外，我们也邀请到了来自全国24个省的84家出版单位参展，其中包括实力雄厚的上海世纪出版集团、上海文艺成年版总社以及各专业联合体。不少出版社将在书展期间隆重推出新书力作，并举办新书发布会、现场签售会等各类宣传活动。为此，此次展览会将新增销售区，读者首次可以在展会上购买到自己中意的图书，同时展商也能更好的展销自己的书籍，更全面的扩大市场，扩大声誉。当然，本次也增加了“图书派对、动漫教室、音像电子秀、有买有送”等百余场活动，针对不同喜好的读者，我们也有不同类型的活动开展，这些活动会吸引更多的读者参加此次展会，所以，本届展览会与以往的展览会相比，参展的读者会更多。这些仅仅是针对读者而言，书展增加的一些相应的活动，而对于展会本身而言，本届展会也增加了一些特有的功能，“强化展览功能、图书在线交易、配套服务完备、内外两条干线”这4大功能将是本届展会的亮点，这4大功能不仅方便读者参展，也能解决读者的需求和以往展会上出现的问题，让读者以崭新的面貌和心态参展，提高展会的效率。由全国人大教科文委员会和市政府大力支持的文化盛宴，期待你们的参与。

本届展会经由上海新华发行集团、国家出版局、教育部、科学技术部、文化部、上海市人民政府主办，上海世纪出版集团、上海文艺出版总社承办，香港联合出版有限公司、中国音像协会协办，中途信息技术有限公司、中途公司图书部、中途公司读者俱乐部、中途公司市场部、中途公司报刊部合作举办。具体通知如下：

一、会展时间和地点

布展时间：2005年5月18—19日。

国内参展展品与2005年18日前运送到上海展览中心指定地点布展。展出时间：2005年5月20日—6月4日

展出地点：上海展览中心

二、展示作品

图书、报刊、杂志、漫画篇三：首届某某省信息化大会-招展邀请函(邀请函写作范例)某某省信息协会文件 ##信协函字[2012]01号

首届某某省信息化发展大会暨产品展示会

邀请函

某某联诚信息技术开发有限公司：

经某某省工业和信息化厅批准，首届某某省信息化发展大会暨产品展示会定于2012年4月19日在美丽的某某市 隆重召开，这是某某建省办特区20多年来的首次信息行业的盛会，将有来自某某省各个行业从事信息化工作的主管领导、技术决策代表400多人出席大会。大会会场同时设立100多个展位，供省内外it企业展示新产品、新技术、新成果，建立交流合作平台，让更多的省内外企业参与某某的信息化建设，共同推进某某省信息产业与信息化的全面发展，为国际旅游岛建设提供有力支撑。在此，我们诚挚邀请您公司出席本届大会并设立展位，展示你们先进的产品和技术成果，并期待您公司能通过参展获得良好的经济效益与社会效益，让某某更多的信息化建设决策者与各应用领域了解您的产品、技术和服务。

某某信息智能岛建设和国际旅游岛建设欢迎您的参与！参展信息附后，大会秘书处联系人：______，传真电话：_____________，电子邮件： ___________ 二零一二年三月七日（公章）

首届某某省信息化发展大会暨产品展示会

支持单位：某某省工业与信息化厅

主办单位：某某省信息协会

联合主办：中国电信某某公司、中国移动某某公司

中国联通某某公司、中国有线电视某某公司

杭州华三公司（h3c）、神州数码信息系统有限公司 三亚市创意产业园、天涯社区股份公司

(欢迎您的加盟)„„.协办单位：中国国信总公司、清华同方知网(北京)技术有限公司(欢迎您的加入)„„.首届某某省信息化发展大会暨产品展示会方案

一、展会时间：2012年4月19日

二、展会地点：某某市 豪生大酒店

三、布展时间：2012年4月18日

四、展位申请：2012年3月8日－4月13日

五、展出范围：it产品－即信息技术与产品展示，包括软件应用技术与信息化应用产品及服务;互联网应用技术与服务；消费电子产品；智能平板与无线通讯设备；新兴技术应用等。

六、参会人员：应用决策者代表和社会公众

（一）决策者参会人员：

广邀信息化应用领域具影响力的决策者、采购者、专家等到会参观，力求使展商取得最佳的参展效果。计划邀400名决策者代表请参会，具体名单如下： 1.政府部门代表78人

省政府机关各厅局信息化主管领导、信息中心主任50 全省各市县工信局局长和信息中心主任28 2.行业代表230人

卫生医疗系统信息化代表20 院校教育系统信息化代表30 酒店旅游系统信息化代表30 交通物流系统信息化代表30 it企业负责人、it经理代表50 全省大中型企业信息化代表30 其他行业代表50

3、致力于信息化研究的机构5－10个

4、信息协会会员代表50人

5、产业开发园区代表20人

6、致力于信息化与内容服务的媒体代表5－10人

7、国内兄弟省市信息机构代表10－20个

（二）社会公众免费观展：

it产品展示会面向全社会开放，让更多的业内人士与应用需求者观展。

七、参展展位报价：3000元/个

1、提供展位一个（自行布展），配置包括标有公司名称的楣板、展架、日光灯、两张折叠椅、一张桌子、一个电源插座等。

2、获得2位会议代表免费参会名额及免费午餐；

3、获得1位代表免费参加大会招待晚宴；

4、获得《大会》官方网站的友情链接；

5、企业资料在会议开始前由主办方准确送达与会者手中；

6、会后赠送会议资料。

7、优惠在大会会刊上做广告宣传。

八、会议宣传

1、某某省主流媒体宣传报道，天涯在线全程报道。让更多的省内外企业和客户全面了解本展会的内容和安排，并以特色服务吸引他们到会参展参观。

2、大会出版会刊专辑，作为大会媒体，介绍论坛背景、概念、价值、议题、嘉宾、以及各个优秀信息技术服务商的相关内容，于会前出版

3、建立大会官方网站，在大会官方网站上发布通知、简介，开辟《某某优秀信息技术服务商》专栏，宣传企业形象。

4、会后在大会官方网站展示会议成果

5、参展单位如需在会场做广告宣传和认刊大会会刊及参与主办协办的，请与组委会联系。广告认定如下：

九、交流与合作平台

首届某某省信息化发展大会－为参会、参展者提供交流与合作平台

（一）会议主题－信息化的融合与发展 1.某某信息化的过去、现在、与未来。2.新一代信息技术的应用与发展 3.信息化与国际旅游岛建设 4.信息化与中小企业的发展 5.电子政务与社会信息化建设

（二）主题结构

本次大会由“主题报告”和“专题报告”“方案介绍”及产品展示四个部分组成。

1、发展主题报告

“主题报告”解决信息化共性问题，由省工信厅领导和信息化专篇四：科技馆招展邀请函8.28 首届iepz国际环保设备/技术交易会 the 1st iepz international environmental protection equipments & technology trade fair 同期举办

首届iepz环保科技成果展示交流会

中国（宜兴）环保产业发展论坛

环保企业个性化商务洽谈系列活动

时 间：2010年10月11日-13日

地 点：江苏省宜兴市 中国宜兴国际环保城

主办单位：

宜兴市人民政府

协办单位：

江苏省环保产业协会 山东省环保产业协会

福建省环保产业协会 安徽省环保产业协会

广东省环保产业协会 江西省环保产业协会

浙江省环保机械行业协会 上海市工商联环境保护产业商会

（以上排名不分先后）

承办单位：

中国宜兴国际环保城

支持单位：

世界水环境联盟 韩中环境产业技术振兴会

中国设备管理协会 中国通用机械工业协会

中国膜工业协会（以上排名不分先后）

支持媒体：

《中国环境报》、《中国工业报》、《中国给水排水》、《扬子晚报》、《无锡日报》、《宜兴日报》、慧聪水工业网、中国环保信息网、江苏电视台、浙江电视台、无锡电视台、宜兴电视台等50余家媒体。

前 言

江苏宜兴是中国著名的“环保之乡”，宜兴拥有1000多家环保企业，环保设备制造

业产值占江苏省的1/3，占全国环保产业市场份额的10%以上。目前，宜兴的环保产业聚集已经初具规模，业务范围已延伸到世界各地。

本次交易会的承办单位——中国宜兴国际环保城是依托宜兴雄厚的环保产业资源，在政府和产业的大力支持下创建的全国环保产业公共服务基地。环保城正在搭建包括信息服务、科技成果转化服务、设备/技术交易服务、产品质量检测认证服务、融资服务、物流服务等十大环保产业公共服务平台，致力于为环保产业提供覆盖整个产业链的深层次公共服务。环保城总投资13亿元人民币，总建筑面积40万平方米。目前，环保城交易区一期已有600余家企业、机构入驻，2010年10月环保城将正式投运。

我们诚挚邀请您参与首届iepz国际环保设备/技术交易会，期待与您共享资源、共襄盛举、共创辉煌！

已入驻环保城的部分参展品牌 泵： 仪器仪表：

爱米克、岛津、+gf+signet、e+h、罗斯蒙特、哈希、霍尼韦尔等 格栅及附属设备：

华都琥珀、鹏鹞、一环、兆盛、天雨等-管材类：

环琪塑胶、三厘塑胶、佑利、台塑pvc管材等

展示交易范围

◇ 分离设备、曝气设备、好氧厌氧处理装置、污水处理成套设备

◇ 泵阀、管道、仪器仪表及自动化控制 ◇ 膜及膜组件、过滤设备 ◇ 水处理药剂、紫外线、臭氧等杀菌消毒设备

◇ 环境监测仪器 ◇ 固体废弃物处理设备

◇ 空气净化设备 ◇ 资源的综合利用设备

◇ 废水治理类、废气治理类、资源综合利用类、生态修复类治理技术

◇ 水务及工程服务 ◇ 认证、咨询

专业观众邀请的对象

◇ 政府或非政府机构相关部门的决策者、城建局、规划局、市政建设管理委员会、环

保环卫等相关部门的决策者、环境监测部门等相关领导；

◇ 环保工程公司、垃圾处理/填埋厂、自来水厂、污水处理厂代表；

◇ 工业/制造业环保设备用户：钢铁、石油化工、电力、冶金、电子、电镀、水泥、制

药及医疗，纺织印染、制浆、造纸、食品、饮料、家具皮革、采矿、塑胶、水利、建材厂商代表等；

◇ 与水处理、大气污染、资源综合利用等有关的处理公司/供应公司及项目运营公司代

表；

◇ 环保设备贸易机构（分销/代理；进口/出口商代表）；

◇ 设计单位（设计院）/科研院所代表；

交易会预期规模

本次交易会展区面积11万平方米，共有1000多个展位，900余家企业参展（含600家入驻企业及环保科技成果转化中心已有的600多项技术、200多个品牌的名优环保设备），预计将有5000多家环保企业前来洽谈合作与交易，参会人员将达到2万人次。

本次交易会的亮点

本次交易会是业内首次组织的规模盛大的环保设备/技术交易活动。1.水处理设备、配件、原辅材料精品荟萃，高中低档齐全，一站购齐； 2.总建筑面积16200平米的环保科技成果展示中心集中展示了600余项环保科技成果

信息，范围涵盖废水治理类、废气治理类、资源综合利用类、生态修复类及其他类，为环保企业提供技术解决方案； 3.业内高层领导、专家云集，为与会者提供了绝佳的与高层领导和专家交流创新理念、与企业洽谈合作的机会； 4.交易会期间大量的信息发布：举办高质量的环保企业个性化商务洽谈系列活动，发

布有关新产品研发、行业趋势、创新技术以及市场动态等方面的前沿信息和组织采购活动；

5.交易会期间展位无偿使用，展位装饰费用全部由中国宜兴国际环保城承担。

交易会参展申请

为给环保企业提供更好的服务，本次交易会将提供两种参展方式即交易会期间临时展位与设在环保科技成果展示中心的常年展位。组委会将设立参展资格标准，经过组委会确认的单位方可进行展示。

1．参展单位填写参展申请表（见附件1）传真或邮寄至组委会； 2．组委会收到参展申请表后，按展品种类、报名顺序、参展面积安排相应的展位； 3．参展单位在接到组委会确定展示的通知5个工作日内，将展位装饰设计稿以电子版的形式发给组委会；

4．展示单位保证在展示期间遵守相关规定，不展出侵权假冒商品、不转让转租展位。

组委会保留根据交易会整体需要，调整展位位置的权利。

参观预登记提示

为了方便专业观众参观，特提供预登记服务（网上预登记和邮件传真预登记），请预先（2010年10月7日前）填写参观预登记表（见附件2），登记您的相关信息，将会享受以下服务：

1．在交易会开幕前得到承办单位邮寄的交易会邀请函； 2．在交易会开幕前得到预登记回执，凭回执和名片可直接进入观众预登记通道换取相

关入场证件。

3．凭预登记回执和名片可获得承办方精心准备的交易会会刊和精美礼品。

首届iepz国际环保设备/技术交易会组委会

地址：江苏省宜兴市高塍镇远东大道1号（214214）

附件一

环保科技成果展示中心参展申请表

环保科技成果展示中心简介

为更好地服务于环保产业，在各级政府和产业的大力支持下，环保城建设了总建筑面积16200平方米的环保科技成果展示中心，主要由先进环保技术及设备展示大厅、会议中心、多媒体发布厅、洽谈区和办公区组成。环保科技成果展示中心常年展示国内外环保科技成果、名优产品，发布各类市场供求信息；每周都会在中心举办各种规模的对接活动。

环保科技成果展示中心将在今年10月份全部投入使用，目前正在进行1号馆展示单位征集。贵单位如有意向参加展示，请填写以下表格，于 月 日前并传真或电邮至首届iepz国际环保设备/技术交易会组委会：

联系人： 电话：

传 真： 邮箱：

展示须知：

1． 环保科技成果展示中心展位费免租半年； 2． 展品进场时间：9月27日 —9月30日，联系人：仲昭涛 *** 友情提醒：参展申请表中所填写的内容，将作为首届iepz环保设备/技术-交易会会刊录入依据，请您认真填写！1.公司信息

公司名称（中文）： 公司名称（英文）： 公司地址和邮编： 公司性质：□生产商

□代理商 □经销商 □其他

电话：

传真： 网址：法人代表： 联系电话： 交易会联系人： 职务：篇五：2012年四川烹饪高等专科学校校园展销会招展邀请函

2012年四川烹饪高等专科学校

第一届校园商品展销会参展邀请函

尊敬的成商集团成都人民商场有限公司龙泉店：

展览销售如今时代已经趋势明显，校园展销更是具有更加庞大的潜力。

四川烹饪高等专科学校是一所拥有25年办学历史的公办高等院校，学校占地1880亩左右，校园坐落于“水果之乡”的龙泉驿区，环境优雅。学校如今涵盖了中餐、西餐、酒店管理、旅游、酒店信息技术、家政及物业管理、文化艺术等几大类，在校学生6000余人，教职工442人，拥有着庞大的消费市场。2012年烹专首届校园商品展销会经过校委的酌办，后勤服务公司的大力协助，在宣传与展区的规划下尤为显著。本次校园商品展销涵盖了食品、学习、办公、服装、运动设备及电子产品等多个领域，展位区域覆盖了各个重要的人流聚集地，展位达100多个。与此同时，主办方还将协助优秀参展商做校园回馈调查。本次展销会将会定于2012年4月9日至2012年4月12日。

通过这次校园商品展销会，我们将会用我们所学，尽我们所能，为贵公司作一次产品宣传，所以，我们迫切期望能为贵公司的长远发展助一臂之力。

在此，我们衷心感谢贵公司的信任，感谢对我们的支持，望贵公司明天更上一层楼。

展销会时间安排：

1、拓展截至、收取费用日期：2012年3月19日

2、送选参展样品及图片时间：2012年3月29日

3、布展日期：2012年4月9日 上午

4、展览日期：2012年4月9日至2012年4月12日

展销范围，内容：

食品类：粮食制品、罐头、各种小吃零食及便携压缩食品等。学习类：学习的工具，书籍，辅助资料等

办公类：教学办公，文件整理器等

服装类：鞋包，各种适合该年龄的服装首饰等

运动设备类：运动器材，运动服装等

电子产品类：学习机，语音机，耳机，电子配件等

其他类：日常生活的百货产品及各种适合该人群的新奇产品。参展办法及要求： 1.按参展合同书格式要求填好表格传真至校委组织部，组织部回传确认书后生效。申请参展的单位在报名后一周之内交清全部参展费或至少50%展位预定金，其余费用在2012年3月19日之前付清，3月19日之后报名参展的单位，须在3月29日之前把参与校园展销会的费用付清。

参展费用：

1、标准展位（3m x 3m）-200元，配备展销所要的桌子四张，椅

子两张，及一个加长咨询台配上可挂招牌的楣板。

2、黄金地段（餐厅周围及学生公寓门口）-300元，配套同标准展

位。如需获取更详细资料，请咨询

四川烹饪高等专科学校校委组织部 地址：成都市龙泉驿区红岭路459号学生公寓a区2栋底楼 电话：028-8482502 联系人：郭小海

大会增值服务：

1、免费为参展商在校园网站和校园广播、校报上做广告宣传。

2、在前50位参展报名商中免费提供产品的运输，滞留。

3、展销期间免费提供7小时的电力供应，及夜间的住宿。

4、展销期间提供校园安保服务。

第二篇：招展计划书

招展策划书

一、产业发布特点

二、展区和展位划分

三、招展价格

四、招展分工

五、招展代理

六、招展宣传推广

七、编制展会招展函

八、展位营销办法

九、招展预算

十、招展进度计划

一、产业发布特点

可以说明“户外”的将来发展形势。国家统计局，旅游局资料：2000年5月第一个“五一”黄金周至2002年10月第六个黄金周出游3.8亿人／次，收入是1525亿元，平均每次不足7千万人／每黄金周，收入不足2.6亿／次。到了2004年黄金周五一和十一出游人次分别是1.04亿和1.14亿，收入分别为390亿和398亿，增长速度之快那人非常欣喜。“户外”这个体育用品行业目前在国内运动用品里面，它仅仅是很小很下的一部分，我们国内的“户外”只占整个体育用品市场的千分之一，这是一个很可怕、很可悲的数字。从我们了解的欧洲或者美国甚至我们隔壁的韩国和日本来看，“户外用品”竟占了运动用品15－20％。通过十几年的发展直到今天，国内“户外”体育用品在北京、成都、深圳、长春、广州、昆明、杭州、西安甚至包括桂林这种小地方，每个城市都已经超过了30家店。现在,在中国市场上国际国内“户外”品牌一共约有120个，这些品牌中能够在商场，尤其在大型商场设立专柜能够生存下来的不足十个品牌，可以说是寥寥无几。以业绩排大约是：奥索卡、the north face、哥伦比亚、conna、日高、生活无限.探路者等。而且各个国内品牌的知名度并不高。人们对旅游用品的认识并不深，本次展会加深人们对旅游用品的认识，促进参展商与采购商对接。

旅游用品与当地经济和旅游的程度有很大的相关性，在经济越发达的地方人们越有出门旅游的心里需要。而旅游风景区需要旅游用品。旅游用品大部分是在经济发达的或者旅游较多的地方。海峡两岸的气候、风景、人文景观不同也早就了旅游用品的需求上不同，这也造成了本次展览会的展区划分按地域。海峡两岸的浙江、江西、福建、台湾是旅游大省也是经济发达的地带。福建主要集中在闽南地区，主要在泉州厦门等地。

二、划分展区和展位

本次展会展区和展位的划分根据展会的展览题材和展会定位。

根据交通与方便，本次展会选择在a层展览，本次展会要划分6个展区，展位320个，展区分别为福建省旅游服务展区、福建省旅游产品展区、台湾省旅游服务展区、台湾省旅游产品展区、邻省旅游服务展区、邻省旅游产品展区。其中福建省旅游服务展区70个、福建省旅游产品展区100个、台湾省旅游服务展区40个、台湾省旅游产品展区50个、邻省旅游服务展区20个、邻省旅游用品展区40个。

三、招展价格

四、招展分工

本次招展代理划分7个代理商，根据代理商的划分，办展机构成立7个区域在招展机构，分别是闽南、闽北、闽西、台湾、广东、浙江、江西。招展机构设立主任1人、副主任2人、|协助本办展机构招展，招展人员之间的分工要注意发挥各自的特长，统筹协调。招展人员的任务：

闽南机构：

1、服务旅游展区30个展位

2、旅游产品展区50个展位 闽北机构：

1、服务旅游展区20个展位

2、旅游产品展区30个展位i 闽西机构：

1、服务旅游展区20个展位

2、旅游产品展区20个展位

台湾机构：

1、服务旅游展区40个展位

2、旅游产品展区50个展位

广东机构：

1、服务旅游展区8个展位

2、旅游产品展区20个展位

江西机构：

1、服务旅游展区5个展位

2、旅游产品展区10个展位

浙江机构：

1、服务旅游展区7个展位

2、旅游产品展区10个展位

招展机构要求：

1、必须共同遵守招展原则；不得跨区域招展；不得乱改展位费的收取。不得竞相压价。

2、要加强招展机构的沟通，促进信息的沟通。不得争抢同一家目标参展商。

五、招展代理

为了增加招展的业务网络，扩大业务规模，提高经济效益，本届展会设立7个排他代理，分别为闽南、闽北、闽西、台湾、广东、浙江、江西。代理商的资格：

1、是从事代理招展的公司。

2、过去有良好的代理业绩，熟悉旅游用品行业。

3、有一定的数量的人员，代理的范围能够覆盖我们展会所设立的代理的范

围。

代理的聘用程序：

1、取得必要的证明资料，对代理商进行资质验证，确定代理上的资质可靠。

2、展会项目经理初步与代理商议定代理条件，项目总监审查代理条件。

3、公司负责人批准代理条件，签订代理合同。

本届招展代理商的代理期限是一届，期满后视代理的业绩和信誉等情况再决定是否继续聘用为代理商。

代理商的权利与责任：

权利：

1、按合同规定收取佣金

2、从办展机构获取招展必需的完整资料

3、按合同享受办展机构对展会及代理商的宣传推广支持

4、在规定的时间内预订的展位能得到保证

责任：

1、按合同规定的代理形式和条件切实履行职责依法经营

2、有责任对所代理的展览项目进行宣传推广

3、定期向办展机构有关负责人汇报情况

4、对办展机构划定的展位不得有异议

5、按办展机构规定的价格（价格范围）招展，按时收取和缴纳参展款（含订金）

6、不得对办展机构制定的参展条件作私自改动

代理商佣金：本次展会各个代理的佣金为20%，要一视同仁平等看待。代理佣金支付时间和方法可以和办展机构协商制定。

六、招展宣传推广

（一）、专业媒体 <1>媒介载体

旅游行业的专业媒体，如：

1、专业杂志

2、专业报纸，如《福建旅游报》等；

会展行业的专业媒体，如：

1、会展杂志，《中国会展》、《中国展会》等；

2、会展报纸，《会展快报》（中国会展杂志社所有）等；

3、会展网站，《中国展览总网》、《展览联盟》等。

（二）合作方式

1、以展位交换广告，同时尽可能多投软新闻；

2、以广告交换广告，同时尽可能多投软新闻；

3、付费购买广告，同时尽可能多投软新闻；

4、对于关系好的媒体，可以共享客户资源，共享数据库；

5、对于实力强的媒体，可以使其代理组织观众，甚至是组织参展商。

注：对于合作的媒体，应列出合作内容清单，比如《软新闻投放媒体一览表》及《软新闻一览表》，便于对工作过程进行监控。

二、大众媒体/主流媒体

（一）媒介载体

1、电视，如东南电视台、公共频道、等；

2、广播，如“福州巴士广播网”等；

3、主流报纸，人民日报，海峡都市报，东南早报等；

4、网站，慧聪网、新浪、网易、搜狐等；

5、全国企业黄页等。

（二）合作方式

1、电视、广播以硬广告为主，软新闻为辅；

2、报纸、网站以软新闻为主，硬广告为辅；

3、全国企业黄页只能是硬广告和企业信息刊登；

4、尽量制造展会亮点，争取引起这类媒体的主动关注，从而制造软新闻，软新闻能更好地提高展会的美誉度。比如，组织这类媒体的记者进行产业新闻报道，行业人物专访，或召开行业高峰论坛，邀请业内专家、学者、行业领袖就行业发展趋势、近期热点话题、最新科研成果等进行研讨，以新闻发布会的形式将这类信息传递给记者和媒体的信息采编人员，由他们挖掘题材，从侧面宣传展览会。

三、展会材料与户外广告

（一）媒介载体

这类媒介载体由展览会组织者自行制作。包括：

1、展会材料

（１）招商资料，如邀请函（预告性的简单邀请函和内容完整的正式邀请函）、传真件、调查问卷、征询表、信封、招商人员名片、门票；

（２）会务资料，会刊、参展指南、观展指南、采访指南、资料袋等；

（3）《会展快报》、《展会成果通报》之类的宣传材料等；

（4）展览会网站。

2、户外广告

可以利用人流量较大的公共场所，如：机场、车站、码头、商业街道和广场、专业市场、市内主要街道与展馆周围等地点，以户外广告的形式，进行广泛宣传。具体形式有：路牌、墙体、灯箱、易拉宝、海报、彩虹门、升空气球、气模柱、大型布幔、条幅、彩旗、吉祥物、灯杆pop、电子显示屏等。

（二）合作方式

展会材料与户外广告由展览会组织者自行制作，它们可以作为展览会组织者与其他媒体合作的交换资源。尤其是会刊广告、户外广告（展场广告、市区广告）、展览会网站、会展快报

等，都可进一步开发其广告资源，以增加与其他媒体交换的机会。

四、主办、承办、协办和支持单位

（一）媒介载体

1、主办、承办、协办和支持单位的内部发文，以及对展会资料的派发；

2、主办、承办、协办和支持单位的内部通讯、杂志报纸、自办刊物；

3、主办、承办、协办和支持单位的网站

4、主办、承办、协办和支持单位的客户资源

（二）合作方式

展览会具体组织者通常会与主办、承办、协办和支持单位签订合作协议，并支付一定挂名费用，而作为主办、承办、协办和支持单位也有一定的义务来宣传推广展览会。因此，可以加强与其相关部门的沟通协调，提出自己具体的宣传推广需求与合作方式，尽可能地使其履行义务。

五、其他组织

（一）媒介载体

1、中国驻国外的大使馆、外国驻中国各大城市的大使馆；

2、外经贸、贸促会、台办、侨办部门等；

3、国内外商业性协会、大型采购代理商、经销商、进出口公司、贸易公司、批发零售商等；

4、展览咨询机构；

5、其他跨地区的组展机构（营销代理）；

6、同类大型展览会；

7、参展商。

（二）合作方式

1、对于1、2类的组织，可由政府出面进行协调，争取获得他们的支持；

2、对于贸易性组织或商人，可在贸易类媒体加强宣传攻势，吸引他们的注意力；

3、对于展览咨询机构、跨地区组展机构和同类大型展览会，则可以（1）进行差异性资源整合，相互帮助组展或使其成为招展代理；

（2）交换网站链接、会刊广告、展会现场帮发资料，或在展会期间召开新闻发布会等；

4、对于参展商，可通过其发门票邀请客户等形式进行展览会宣传推广。

以上展览会信息的传播方式除投放硬广告、软新闻外，还可以通过一些活动进行传播，如举办新闻发布会、记者联络会/招待会、参展商/观众供需说明会、产业发展论坛、会展论坛等。

七、会展招展函

（一）展会概况

1、组织机构

a)时间：2009年8月1日 b)地点：福州市国际会展中心 c)主办单位：福州市人民政府 d)协办单位：福建省旅游局、福州市旅游局、福州市发展和改革委员会、福州市经济

委员会、福州市建设局、福建省旅游协会、台湾旅游协会、福州市贸促会 e)会务执行：xx会展有限公司 f)媒体支持：福建日报、海峡都市报、海峡消费报、闽南日报、福建经济电台、福建

电视台

2、展会特色：本届展会组委会全新，实施规模化、市场化、差异化运作，两大“亮

点”，打造展会。篇二：招展策划方案 春季服装展招展方案

会展地点：南宁国际会展中心

会展时间：2012年3月1日—3月10日

会展名称：2012年春季服装展

主办方：广西xxx展销公司 协办方：南宁国际会展中心

展会起因和目标：趁着会展在南宁的火热势头，准备举行一次服装展，届时将邀请国内各个著名的服饰企业来参展。此次会展的规划展场面积预计超过8000平方米。

展会宣传口号：春潮涌动尽在这里

招展价格： 1、3m×3m 馆内标准展位：人民币 5800元；（双开口加收500元）净地展位（36㎡起租）：人民币600元㎡。2、3m×3m馆内标准展位：1200美元/个；净地展位（36㎡起租）：120美元/㎡；（境外参展商）

3、凡特装展位，组委会按50元/㎡收取特装管理费,若特装展位由展会指定承建商搭装,即免收此项费用。（注：空地不带任何设施，由参展商自行设计。）展位配置：三面围板、中英文楣板、洽谈桌一张、椅子两把、日光灯二支、220v/10a电源插座一个；

产业分布特点：

我国服装产业集群主要分布在东南部沿海的广东、福建、浙江、江苏、山东等地，五省拥有先进的技术设备和较强的生产能力，生产总量占全国的比重超过70%。我国服装企业数目巨大，众多中小企业占据主体。这些中小企业的内销市场活跃。在市场升级、资源整合、资本创新、商业创新等积极因素直接带动和引导下，市场内销表现得极为活跃。

招展函的编制与发送：

编制

一、会展基本内容

1、会展名称：2012年春季服装展logo

2、会展时间：2012年3月1日—3月10日

3、会展举办地点：南宁国际会展中心

4、办展机构名单：主办方：广西xxx展销公司 协办方：南宁国际会展中心

5、办展起因和办展目标：趁着会展在南宁的火热势头，准备举行一次服装展，届时将邀请国内各个著名的服饰企业来参展。此次会展的规划展场面积预

计超过8000平方米。

6、展会宣传口号：春潮涌动尽在这里

7、展品范围：女装：高级职业女装、成淑女装、淑女装、清纯女装、前卫女装、加大码女装、民族服装、婚纱/礼服、针织装

男装：正装、都市休闲装

休闲装：时尚休闲装、运动休闲装、牛仔装、街头装、高尔夫装、羊绒制品、内衣等

童装：婴儿装（0-3岁）、小中大童装（4-12岁）、少年装（13-17岁）、孕妇装、婴幼儿用品

羽绒服饰：皮草/皮革服装、时尚饰品、首饰、箱包/手袋、鞋帽、品牌策划、设计师作品、其他

8、会展价格：3m×3m 馆内标准展位：人民币 5800元；（双开口加收500元）净地展位（36㎡起租）：人民币600元㎡。3m×3m馆内标准展位：1200美元/个；净地展位（36㎡起租）：120美元/㎡；（境外参展商）凡特装展位，组委会按50元/㎡收取特装管理费,若特装展位由展会指定承建商搭装,即免收此项费用。（注：空地不带任何设施，由参展商自行设计。）

展位配置：三面围板、中英文楣板、洽谈桌一张、椅子两把、日光灯二支、220v/10a电源插座一个

二、市场状况介绍

1、行业定位：我国服装企业数目巨大，内销市场活跃。在市场升级、资源整合、资本创新、商业创新等积极因素直接带动和引导下，市场内销表现得极为活跃。

2、地区的市场状况：广西服装市场在现阶段还比较落后，但是广西的服装市场是相对巨大的。相对其他一线服装市场具有更大的商机。本次展销会影响至全广西甚至广西周边的省市。

三、会展招商和宣传推广计划

1、会展招商计划

招商渠道

（1）、专业媒体；（主要针对专业观众。例如服装杂志等）

（2）、大众媒体；（主要针对普通观众。例如广西电视台等）

（3）、有关行业协会和商会；

（4）、国内外同类展会；

（5）、参展企业；

（6）、网络招商；

（7）、国内外著名展会主办机构；

（8）、国际组织；

（9）、各种招商代理；

（10）、外国驻华机构；

2、宣传推广计划

（1）、网络推广

优化：结合相关关键字，针对性的优化展会官方网站 bbs论坛：nnsky、58同城网、广西时空网、中国女性时尚论坛等

（2）、资源互换

相关展会：收集相关展会信息，用现有的展会资源进行互换，可以再相关展会期间进行人员宣传（发放展会宣传册或宣传单页）

（3）、广告投放

电视：广西电视台 南宁电视台 新闻在线

报纸：《南国早报》《生活报》

杂志：《榜样》《精品购物指南》

平面：公车车身广告、灯箱

展会期间：邀请各媒体菜价并选做几家深度采访现场活动环节

展会后续：各类媒体报道展会成功及下期预告

3、相关活动

3月1日举办盛大的服装party； 3月2日—4日举办春潮涌动新款服装走秀。展示展商提供的各式服装； 3月5日—7日举办大家一起来活动。观众可以穿上展商提供的一套衣服，体验模特走秀的感觉；

3月8日—9日举办概念时尚巴黎春装展示； 3月10日举办盛大的结束party；

4、服务项目

展前

（1）、绘和展板制作

（2）、提供住宿、租车等信息

（3）、协助客户预约翻译

（4）、协助客户预约并培训前台工作人员和展台模特

（5）、展台搭建后，工程部派专职人员协助客户进行设备的拆箱、安装及展品布展

展中

（1）、免费提供专职保洁员，每天展会开始前及结束后半小时彻底清洁展台卫生，展会进行期间，不影响客户正常工作的情况下，随时进行展台保洁工作，让客户一直拥有整洁的展览环境

（2）、展会期间，确保每天有项目巡场，随时协助客户解决突发事件

（3）、协助客户与主板及场馆进行相关事项的沟通、协调，确保客户工作顺利进行

（4）、协调客户开具出门条，并协调运输方面事宜篇三：网络游戏展览会招展策划书

招展策划书

策划人：辛薛亮 2010.02.15 策划时间：

目录

展区与展位规划图„„„„„„„„„„„„„„„„（01）

目标参展商确定„„„„„„„„„„„„„„„„„（02）

招展人员分工„„„„„„„„„„„„„„„„„„（03）

招展价格„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„（03）

招展函„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„（04）

招展手段„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„（05）

招展预算„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„（05）

招展进度表„„„„„„„„„„„„„„„„„„„（05）

一、展区与展位规划图

二、目标参展商确定 全国: 山东盛大科技股份有限公司 广州网易计算机系统有限公司 北京完美时空网络公司 广州金山多益网络公司 腾讯科技（深圳）有限公司 久游公司

厦门华商盛世网络有限公司 重庆智佳信息科技有限公司 北京中企网动力数码科技有限公司

创联万网国际信息技术(北京)有限公司(中国万网)厦门中资源网络服务有限公司 西安: 西安驰宇信息技术有限公司 西安绿谷网络技术有限公司 西安道特网络技术有限公司

西安火速网络技术有限公司 陕西亚信科技有限公司

三、招展人员分工

主办单位：陕西省文化厅 西安教育局 中国科学技术协会

分工：

主要负责组织召开这次的展会，统一参展费用的收取办法，发布展区划分情况和安排展位，并制定一些展会的相关制度。

承办单位：西安千秋文化传播有限公司

分工： 市场部：在前期调查参展商对这次展会的参展兴趣，和观众对于展

会的参观兴趣。并锁定大量的目标参展商和观众，使得在邀请参展商和观众的时候更方便。

宣传部：各大网站、报纸进行大量宣传，同时应该给各潜在参展商

打电话邀请，发资料，送邀请函。

组委会：布展并维持展会的正常运行，包括招聘展会期间所用到的临时人员。

四、招展价格

1、标准展位（3×3=9平方米）5500元人民币

2、空地(至少10平方米)空场地500元/平方米，室外场地300元/平方米（现场需向展馆缴纳特装管理费10元/平方米）

3、网上展馆（每1万点击量500人民币）篇四：花卉招展策划书

招

展

策

划

书

策划人：张鑫鑫

时间：2014年5月

目 录

一、前言.................................................................3

二、展览内容.............................................................4 1.综合馆.............................................................4 2.行业馆.............................................................4 3.技术呈现馆.........................................................4

三、展出范围.............................................................5

四、宣传计划.............................................................5

五、参展费用.............................................................5

六、展览日程安排.........................................................6

七、招展代理.............................................................6 1.代理商的资格.......................................................6 2.代理的聘用程序.....................................................6 3.代理商的权利与责任.................................................6 4.代理商佣金.........................................................7

八、参展手续办理程序.....................................................7

九、招展预算.............................................................7

十、招展进度安排.........................................................8

十一、联系方式...........................................................8

十二、附件：.............................................................9

一、前言

与此同时，展会将努力为城市花卉建设和技术创新者、农林产品生产销售商提供一个形象展示、产品推广、寻找商机、接触最终用户和了解行业发展趋势的平台。

主办方诚挚邀请参与甘肃省以及国内国际花卉市场范围的一系列规划、建设、研究等企事业单位参展。

展会主题：踏访自然，拥抱生活。

展出时间：2015年5月1日至5月7日

展会地点：甘肃省国际会展中心

主办单位：甘肃省委省政府，兰州市委市政府，甘肃省园艺协会

承办单位：兰州市园艺协会，甘肃国际会展中心

二、展览内容

以创新技术为主线，搭建起全国乃至国际区域内相关花卉企业新成果、新技术、新装备的展示平台，力求全面、形象、生动的展示兰州以及全国范围、国际区域内在花卉最新技术方面、销售经验方面的多方面交流探讨。共同描绘兰州作为向国际城市迈进的美好未来。展览分为综合馆、行业馆、技术呈现馆。1.综合馆

以兰州本土花卉市场为基础，拓展为甘肃，西北，中国，国际范围，在规划、技术、产品上的发展变化为主线，用时间做纽带，浓缩的重现甘肃、中国在国际花卉市场上的发展历程。重点展示改革开放30多年来甘肃省以及兰州市在花卉领域的巨大变化和伟大成果。2.行业馆

（1）展示创新技术发展、科技创新、农林花卉人才在花卉市场上的重要作用。各参展单位按照事先所商定的规划在展示区域进行分块展示。

（2）展示甘肃在全国一体化花卉市场联动领域的各项成果、前景，以及相关技术研发成果。

（3）以十二五经济规划为中心，展示甘肃范围内的发展美好前景以及该市场在未来经济发展中的巨大作用。3.技术呈现馆

展示甘肃省花卉技术人才所研发的相关成就以及全国各范围和国际内所研发的最新技术成果。

三、展出范围

1.鲜切花、盆花、草花；观叶植物、盆景；种子、种苗、种

球；草坪、观赏苗木；

2.生物组培、栽培技术及设备；花肥、介质、病虫害防治； 3.温室设备、灌溉设备、园林机械、园艺工具； 4.花盆、花瓶、插花布置、包装材料、干花、人造花、装饰植物； 5.园林绿化工程、养护材料及配套技术、屋顶绿化、垂直绿

化、园林小品、水景喷泉、花园家具、防腐木制品； 6.专业协会、出版物、网站；

四、宣传计划

五、参展费用 1.标准展位：（3*3），每个展位包括：三面展板、一张洽谈桌、两把椅子、两只日光灯、一个220v.5a电源插座、地毯及公司名称中文楣板。如有特殊要求另行收费。标准展位1800元一个。

2.室内光地：36平方米起租，1000元/平方米（注：室内光地无配套设施：空地不带任何展具、电源，参展单位自行设计）3.室外空地：600元/平方米（注：室外空地无配套设施）篇五：4-招展方案

招展方案

一、展览会涉及产业介绍 待定

二、展区和展位划分

1、坚持专业题材统筹兼顾的原则

2、坚持提高展会档次和展出效果的原则

3、便于参观原则

4、坚持利于现场管理和服务的原则

三、招展价格

1、标准展位价格（1）a类标准展位价格（2）b类标准展位价格（3）c类标准展位价格

2、净场地价格

（1）a类标准光地价格xx元/平米（2）b类标准光地价格xx元/平米（3）c类标准光地价格xx元/平米

四、招展函的编制与发送

1、招展函的编制--见附件

2、招展函的印制数量 10万份

3、招展函的发送范围（1）工业园区（2）行业协会（3）相关行业展会

4、招展函的发送方式

（1）通过邮件或传真群发，给相关行业的公司发邀请函；（2）通过网站搜索，查找相关公司开发；

（3）通过其他展会会刊资料，给相关公司发邀请函。

五、招展分工

1、市场部

在前期调查参展商对这次展会的参展兴趣，和观众对于展会参观的兴趣。并锁定大量的目标参展商和观众，使得在邀请参展商和观众的时候更方便。

2、宣传部

各大网站、报纸进行大量宣传，同时给各潜在参展商打电话邀请，发资料，派送邀请函。

3、组委会

布展并维持展会的正常运行，包括招聘展会期间所用到的临时人员。

第三篇：招展策划书

篇一：招展策划书 招展策划书

一、产业发布特点

二、展区和展位划分

三、招展价格

四、招展分工

五、招展代理

六、招展宣传推广

七、编制展会招展函

八、展位营销办法

九、招展预算

十、招展进度计划

一、产业发布特点

可以说明“户外”的将来发展形势。国家统计局，旅游局资料：2000年5月第一个“五一”黄金周至2002年10月第六个黄金周出游3.8亿人／次，收入是1525亿元，平均每次不足7千万人／每黄金周，收入不足2.6亿／次。到了2004年黄金周五一和十一出游人次分别是1.04亿和1.14亿，收入分别为390亿和398亿，增长速度之快那人非常欣喜。“户外”这个体育用品行业目前在国内运动用品里面，它仅仅是很小很下的一部分，我们国内的“户外”只占整个体育用品市场的千分之一，这是一个很可怕、很可悲的数字。从我们了解的欧洲或者美国甚至我们隔壁的韩国和日本来看，“户外用品”竟占了运动用品15－20％。通过十几年的发展直到今天，国内“户外”体育用品在北京、成都、深圳、长春、广州、昆明、杭州、西安甚至包括桂林这种小地方，每个城市都已经超过了30家店。现在,在中国市场上国际国内“户外”品牌一共约有120个，这些品牌中能够在商场，尤其在大型商场设立专柜能够生存下来的不足十个品牌，可以说是寥寥无几。以业绩排大约是：奥索卡、the north face、哥伦比亚、conna、日高、生活无限.探路者等。而且各个国内品牌的知名度并不高。人们对旅游用品的认识并不深，本次展会加深人们对旅游用品的认识，促进参展商与采购商对接。旅游用品与当地经济和旅游的程度有很大的相关性，在经济越发达的地方人们越有出门旅游的心里需要。而旅游风景区需要旅游用品。旅游用品大部分是在经济发达的或者旅游较多的地方。海峡两岸的气候、风景、人文景观不同也早就了旅游用品的需求上不同，这也造成了本次展览会的展区划分按地域。海峡两岸的浙江、江西、福建、台湾是旅游大省也是经济发达的地带。福建主要集中在闽南地区，主要在泉州厦门等地。

二、划分展区和展位

本次展会展区和展位的划分根据展会的展览题材和展会定位。

根据交通与方便，本次展会选择在a层展览，本次展会要划分6个展区，展位320个，展区分别为福建省旅游服务展区、福建省旅游产品展区、台湾省旅游服务展区、台湾省旅游产品展区、邻省旅游服务展区、邻省旅游产品展区。其中福建省旅游服务展区70个、福建省旅游产品展区100个、台湾省旅游服务展区40个、台湾省旅游产品展区50个、邻省旅游服务展区20个、邻省旅游用品展区40个。

三、招展价格

四、招展分工

本次招展代理划分7个代理商，根据代理商的划分，办展机构成立7个区域在招展机构，分别是闽南、闽北、闽西、台湾、广东、浙江、江西。招展机构设立主任1人、副主任2人、|协助本办展机构招展，招展人员之间的分工要注意发挥各自的特长，统筹协调。招展人员的任务： 闽南机构：

1、服务旅游展区30个展位

2、旅游产品展区50个展位 闽北机构：

1、服务旅游展区20个展位

2、旅游产品展区30个展位i 闽西机构：

1、服务旅游展区20个展位

2、旅游产品展区20个展位台湾机构：

1、服务旅游展区40个展位

2、旅游产品展区50个展位

广东机构：

1、服务旅游展区8个展位

2、旅游产品展区20个展位 江西机构：

1、服务旅游展区5个展位

2、旅游产品展区10个展位 浙江机构：

1、服务旅游展区7个展位

2、旅游产品展区10个展位

招展机构要求：

1、必须共同遵守招展原则；不得跨区域招展；不得乱改展位费的收取。不得竞相压价。

2、要加强招展机构的沟通，促进信息的沟通。不得争抢同一家目标参展商。

五、招展代理

为了增加招展的业务网络，扩大业务规模，提高经济效益，本届展会设立7个排他代理，分别为闽南、闽北、闽西、台湾、广东、浙江、江西。代理商的资格：

1、是从事代理招展的公司。

2、过去有良好的代理业绩，熟悉旅游用品行业。

3、有一定的数量的人员，代理的范围能够覆盖我们展会所设立的代理的范 围。

代理的聘用程序：

1、取得必要的证明资料，对代理商进行资质验证，确定代理上的资质可靠。

2、展会项目经理初步与代理商议定代理条件，项目总监审查代理条件。

3、公司负责人批准代理条件，签订代理合同。

本届招展代理商的代理期限是一届，期满后视代理的业绩和信誉等情况再决定是否继续聘用为代理商。

代理商的权利与责任：

权利：

1、按合同规定收取佣金

2、从办展机构获取招展必需的完整资料

3、按合同享受办展机构对展会及代理商的宣传推广支持

4、在规定的时间内预订的展位能得到保证

责任：

1、按合同规定的代理形式和条件切实履行职责依法经营

2、有责任对所代理的展览项目进行宣传推广

3、定期向办展机构有关负责人汇报情况

4、对办展机构划定的展位不得有异议

5、按办展机构规定的价格（价格范围）招展，按时收取和缴纳参展款（含订金）

6、不得对办展机构制定的参展条件作私自改动

代理商佣金：本次展会各个代理的佣金为20%，要一视同仁平等看待。代理佣金支付时间和方法可以和办展机构协商制定。

六、招展宣传推广

（一）、专业媒体 <1>媒介载体

旅游行业的专业媒体，如：

1、专业杂志

2、专业报纸，如《福建旅游报》等；

3、专业网站，如上述专业杂志报纸的网络版和“中国旅游网”、“中华旅游网”、以及旅游行业相关展会的网站如“旅游博会”网站、“塑交会”网站等； 会展行业的专业媒体，如：

1、会展杂志，《中国会展》、《中国展会》等；

2、会展报纸，《会展快报》（中国会展杂志社所有）等；

3、会展网站，《中国展览总网》、《展览联盟》等。

（二）合作方式

1、以展位交换广告，同时尽可能多投软新闻；

2、以广告交换广告，同时尽可能多投软新闻；

3、付费购买广告，同时尽可能多投软新闻；

4、对于关系好的媒体，可以共享客户资源，共享数据库；

5、对于实力强的媒体，可以使其代理组织观众，甚至是组织参展商。

注：对于合作的媒体，应列出合作内容清单，比如《软新闻投放媒体一览表》及《软新闻一览表》，便于对工作过程进行监控。

二、大众媒体/主流媒体

（一）媒介载体

1、电视，如东南电视台、公共频道、等；

2、广播，如“福州巴士广播网”等；

3、主流报纸，人民日报，海峡都市报，东南早报等；

4、网站，慧聪网、新浪、网易、搜狐等；

5、全国企业黄页等。

（二）合作方式

1、电视、广播以硬广告为主，软新闻为辅；

2、报纸、网站以软新闻为主，硬广告为辅；

3、全国企业黄页只能是硬广告和企业信息刊登；

4、尽量制造展会亮点，争取引起这类媒体的主动关注，从而制造软新闻，软新闻能更好地提高展会的美誉度。比如，组织这类媒体的记者进行产业新闻报道，行业人物专访，或召开行业高峰论坛，邀请业内专家、学者、行业领袖就行业发展趋势、近期热点话题、最新科研成果等进行研讨，以新闻发布会的形式将这类信息传递给记者和媒体的信息采编人员，由他们挖掘题材，从侧面宣传展览会。

三、展会材料与户外广告

（一）媒介载体

这类媒介载体由展览会组织者自行制作。包括：

1、展会材料

（１）招商资料，如邀请函（预告性的简单邀请函和内容完整的正式邀请函）、传真件、调查问卷、征询表、信封、招商人员名片、门票；

（２）会务资料，会刊、参展指南、观展指南、采访指南、资料袋等；（3）《会展快报》、《展会成果通报》之类的宣传材料等；（4）展览会网站。

2、户外广告

可以利用人流量较大的公共场所，如：机场、车站、码头、商业街道和广场、专业市场、市内主要街道与展馆周围等地点，以户外广告的形式，进行广泛宣传。具体形式有：路牌、墙体、灯箱、易拉宝、海报、彩虹门、升空气球、气模柱、大型布幔、条幅、彩旗、吉祥物、灯杆pop、电子显示屏等。

（二）合作方式

展会材料与户外广告由展览会组织者自行制作，它们可以作为展览会组织者与其他媒体合作的交换资源。尤其是会刊广告、户外广告（展场广告、市区广告）、展览会网站、会展快报等，都可进一步开发其广告资源，以增加与其他媒体交换的机会。

四、主办、承办、协办和支持单位

（一）媒介载体

1、主办、承办、协办和支持单位的内部发文，以及对展会资料的派发；

2、主办、承办、协办和支持单位的内部通讯、杂志报纸、自办刊物；

3、主办、承办、协办和支持单位的网站

4、主办、承办、协办和支持单位的客户资源

（二）合作方式

展览会具体组织者通常会与主办、承办、协办和支持单位签订合作协议，并支付一定挂名费用，而作为主办、承办、协办和支持单位也有一定的义务来宣传推广展览会。因此，可以加强与其相关部门的沟通协调，提出自己具体的宣传推广需求与合作方式，尽可能地使其履行义务。

五、其他组织

（一）媒介载体

1、中国驻国外的大使馆、外国驻中国各大城市的大使馆；

2、外经贸、贸促会、台办、侨办部门等；

3、国内外商业性协会、大型采购代理商、经销商、进出口公司、贸易公司、批发零售商等；

4、展览咨询机构；

5、其他跨地区的组展机构（营销代理）；

6、同类大型展览会；

7、参展商。

（二）合作方式

1、对于1、2类的组织，可由政府出面进行协调，争取获得他们的支持；

2、对于贸易性组织或商人，可在贸易类媒体加强宣传攻势，吸引他们的注意力；

3、对于展览咨询机构、跨地区组展机构和同类大型展览会，则可以（1）进行差异性资源整合，相互帮助组展或使其成为招展代理；

（2）交换网站链接、会刊广告、展会现场帮发资料，或在展会期间召开新闻发布会等；

4、对于参展商，可通过其发门票邀请客户等形式进行展览会宣传推广。

以上展览会信息的传播方式除投放硬广告、软新闻外，还可以通过一些活动进行传播，如举办新闻发布会、记者联络会/招待会、参展商/观众供需说明会、产业发展论坛、会展论坛等。

七、会展招展函

（一）展会概况

1、组织机构

a)时间：2009年8月1日 b)地点：福州市国际会展中心 c)主办单位：福州市人民政府

d)协办单位：福建省旅游局、福州市旅游局、福州市发展和改革委员会、福州市经济 委员会、福州市建设局、福建省旅游协会、台湾旅游协会、福州市贸促会 e)会务执行：xx会展有限公司

f)媒体支持：福建日报、海峡都市报、海峡消费报、闽南日报、福建经济电台、福建 电视台

2、展会特色：本届展会组委会全新，实施规模化、市场化、差异化运作，两大“亮 点”，打造展会。篇二：招展策划方案

春季服装展招展方案

会展地点：南宁国际会展中心 会展时间：2012年3月1日—3月10日

会展名称：2012年春季服装展

主办方：广西xxx展销公司 协办方：南宁国际会展中心

展会起因和目标：趁着会展在南宁的火热势头，准备举行一次服装展，届时将邀请国内各个著名的服饰企业来参展。此次会展的规划展场面积预计超过8000平方米。

展会宣传口号：春潮涌动尽在这里

招展价格： 1、3m×3m 馆内标准展位：人民币 5800元；（双开口加收500元）净地展位（36㎡起租）：人民币600元㎡。2、3m×3m馆内标准展位：1200美元/个；净地展位（36㎡起租）：120美元/㎡；（境外参展商）

3、凡特装展位，组委会按50元/㎡收取特装管理费,若特装展位由展会指定承建商搭装,即免收此项费用。（注：空地不带任何设施，由参展商自行设计。）展位配置：三面围板、中英文楣板、洽谈桌一张、椅子两把、日光灯二支、220v/10a电源插座一个； 产业分布特点：

我国服装产业集群主要分布在东南部沿海的广东、福建、浙江、江苏、山东等地，五省拥有先进的技术设备和较强的生产能力，生产总量占全国的比重超过70%。我国服装企业数目巨大，众多中小企业占据主体。这些中小企业的内销市场活跃。在市场升级、资源整合、资本创新、商业创新等积极因素直接带动和引导下，市场内销表现得极为活跃。

招展函的编制与发送：

编制

一、会展基本内容

1、会展名称：2012年春季服装展logo

2、会展时间：2012年3月1日—3月10日

3、会展举办地点：南宁国际会展中心

4、办展机构名单：主办方：广西xxx展销公司 协办方：南宁国际会展中心

5、办展起因和办展目标：趁着会展在南宁的火热势头，准备举行一次服装展，届时将邀请国内各个著名的服饰企业来参展。此次会展的规划展场面积预 计超过8000平方米。

6、展会宣传口号：春潮涌动尽在这里

7、展品范围：女装：高级职业女装、成淑女装、淑女装、清纯女装、前卫女装、加大码女装、民族服装、婚纱/礼服、针织装 男装：正装、都市休闲装

休闲装：时尚休闲装、运动休闲装、牛仔装、街头装、高尔夫装、羊绒制品、内衣等 童装：婴儿装（0-3岁）、小中大童装（4-12岁）、少年装（13-17岁）、孕妇装、婴幼儿用品 羽绒服饰：皮草/皮革服装、时尚饰品、首饰、箱包/手袋、鞋帽、品牌策划、设计师作品、其他

8、会展价格：3m×3m 馆内标准展位：人民币 5800元；（双开口加收500元）净地展位（36㎡起租）：人民币600元㎡。

3m×3m馆内标准展位：1200美元/个；净地展位（36㎡起租）：120美元/㎡；（境外参展商）凡特装展位，组委会按50元/㎡收取特装管理费,若特装展位由展会指定承建商搭装,即免收此项费用。（注：空地不带任何设施，由参展商自行设计。）展位配置：三面围板、中英文楣板、洽谈桌一张、椅子两把、日光灯二支、220v/10a电源插座一个

二、市场状况介绍

1、行业定位：我国服装企业数目巨大，内销市场活跃。在市场升级、资源整合、资本创新、商业创新等积极因素直接带动和引导下，市场内销表现得极为活跃。

2、地区的市场状况：广西服装市场在现阶段还比较落后，但是广西的服装市场是相对巨大的。相对其他一线服装市场具有更大的商机。本次展销会影响至全广西甚至广西周边的省市。

三、会展招商和宣传推广计划

1、会展招商计划 招商渠道（1）、专业媒体；（主要针对专业观众。例如服装杂志等）（2）、大众媒体；（主要针对普通观众。例如广西电视台等）（3）、有关行业协会和商会；（4）、国内外同类展会；（5）、参展企业；（6）、网络招商；（7）、国内外著名展会主办机构；（8）、国际组织；（9）、各种招商代理；（10）、外国驻华机构；

2、宣传推广计划（1）、网络推广

优化：结合相关关键字，针对性的优化展会官方网站

bbs论坛：nnsky、58同城网、广西时空网、中国女性时尚论坛等（2）、资源互换

相关展会：收集相关展会信息，用现有的展会资源进行互换，可以再相关展会期间进行人员宣传（发放展会宣传册或宣传单页）（3）、广告投放电视：广西电视台 南宁电视台 新闻在线 报纸：《南国早报》《生活报》 杂志：《榜样》《精品购物指南》平面：公车车身广告、灯箱（4）、展会报道

展会期间：邀请各媒体菜价并选做几家深度采访现场活动环节 展会后续：各类媒体报道展会成功及下期预告

3、相关活动

3月1日举办盛大的服装party；

3月2日—4日举办春潮涌动新款服装走秀。展示展商提供的各式服装； 3月5日—7日举办大家一起来活动。观众可以穿上展商提供的一套衣服，体验模特走秀的感觉；

3月8日—9日举办概念时尚巴黎春装展示； 3月10日举办盛大的结束party；

4、服务项目 展前（1）、绘和展板制作（2）、提供住宿、租车等信息（3）、协助客户预约翻译（4）、协助客户预约并培训前台工作人员和展台模特（5）、展台搭建后，工程部派专职人员协助客户进行设备的拆箱、安装及展品布展 展中（1）、免费提供专职保洁员，每天展会开始前及结束后半小时彻底清洁展台卫生，展会进行期间，不影响客户正常工作的情况下，随时进行展台保洁工作，让客户一直拥有整洁的展览环境（2）、展会期间，确保每天有项目巡场，随时协助客户解决突发事件（3）、协助客户与主板及场馆进行相关事项的沟通、协调，确保客户工作顺利进行（4）、协调客户开具出门条，并协调运输方面事宜篇三：花卉招展策划书 2015中国兰州花卉园艺博览会

招

展

策

划

书

策划人：张鑫鑫 时间：2014年5月 目 录

一、前言.................................................................3

二、展览内容.............................................................4 1.综合馆.............................................................4 2.行业馆.............................................................4 3.技术呈现馆.........................................................4

三、展出范围.............................................................5

四、宣传计划.............................................................5

五、参展费用.............................................................5

六、展览日程安排.........................................................6

七、招展代理.............................................................6 1.代理商的资格.......................................................6 2.代理的聘用程序.....................................................6 3.代理商的权利与责任.................................................6 4.代理商佣金.........................................................7

八、参展手续办理程序.....................................................7

九、招展预算.............................................................7

十、招展进度安排.........................................................8

十一、联系方式...........................................................8

十二、附件：.............................................................9

一、前言

为了全面展示兰州市作为国际旅游城市的发展水平，展现甘肃农林花卉的卓越的培植种植技术水平，展现改革开放三十多年来，特别是近15年来取得的丰硕成果，与时进步的技术创新理念，勇于突破的拼搏精神，甘肃省委、兰州市委市政府、甘肃省园艺协会决定，共同举办“2015中国兰州花卉园艺博览会”。

“2015中国兰州花博会”以创新技术为主线，搭建起全国乃至国际区域内相关花卉企业新成果、新技术、新装备的展示平台，力求全面、形象、生动的展示兰州以及全国范围、国际区域内在花卉最新技术方面、销售经验方面的多方面交流探讨。共同描绘兰州作为向国际城市迈进的美好未来。

与此同时，展会将努力为城市花卉建设和技术创新者、农林产品生产销售商提供一个形象展示、产品推广、寻找商机、接触最终用户和了解行业发展趋势的平台。

“2013中国兰州花博会”作为甘肃省经济发展规划的重要内容之一，届时将邀请相关部委及政府领导出席此次博览会的开闭幕仪式，甘肃省各主要媒体将进行一系列的专题报道。主办方诚挚邀请参与甘肃省以及国内国际花卉市场范围的一系列规划、建设、研究等企事业单位参展。

展会名称：2015中国兰州花卉园艺博览会 展会主题：踏访自然，拥抱生活。

展出时间：2015年5月1日至5月7日 展会地点：甘肃省国际会展中心

主办单位：甘肃省委省政府，兰州市委市政府，甘肃省园艺协会 承办单位：兰州市园艺协会，甘肃国际会展中心

二、展览内容

以创新技术为主线，搭建起全国乃至国际区域内相关花卉企业新成果、新技术、新装备的展示平台，力求全面、形象、生动的展示兰州以及全国范围、国际区域内在花卉最新技术方面、销售经验方面的多方面交流探讨。共同描绘兰州作为向国际城市迈进的美好未来。展览分为综合馆、行业馆、技术呈现馆。1.综合馆

以兰州本土花卉市场为基础，拓展为甘肃，西北，中国，国际范围，在规划、技术、产品上的发展变化为主线，用时间做纽带，浓缩的重现甘肃、中国在国际花卉市场上的发展历程。重点展示改革开放30多年来甘肃省以及兰州市在花卉领域的巨大变化和伟大成果。2.行业馆

（1）展示创新技术发展、科技创新、农林花卉人才在花卉市场上的重要作用。各参展单位按照事先所商定的规划在展示区域进行分块展示。

（2）展示甘肃在全国一体化花卉市场联动领域的各项成果、前景，以及相关技术研发成果。（3）以十二五经济规划为中心，展示甘肃范围内的发展美好前景以及该市场在未来经济发展中的巨大作用。3.技术呈现馆

展示甘肃省花卉技术人才所研发的相关成就以及全国各范围和国际内所研发的最新技术成果。

三、展出范围

1.鲜切花、盆花、草花；观叶植物、盆景；种子、种苗、种 球；草坪、观赏苗木；

2.生物组培、栽培技术及设备；花肥、介质、病虫害防治； 3.温室设备、灌溉设备、园林机械、园艺工具；

4.花盆、花瓶、插花布置、包装材料、干花、人造花、装饰植物； 5.园林绿化工程、养护材料及配套技术、屋顶绿化、垂直绿 化、园林小品、水景喷泉、花园家具、防腐木制品； 6.专业协会、出版物、网站；

四、宣传计划

设立花博会新闻发布和宣传中心,从新闻宣传、对外宣传、社会宣传和文化艺术活动四个方面，分省内、国内、国际三个层次，以各大新闻媒体为载体,通过---举办形式多样的园艺、文化和宣传活动；花博会会徽、会歌和吉祥物征集活动；制作公益广告;张贴、散发宣传画和宣传品;广泛开展宣传,制造声势,营造氛围。以“启动、推进、攻坚、会期、会后”为五个时段掀起花博会宣传推介的高潮。

五、参展费用 1.标准展位：（3*3），每个展位包括：三面展板、一张洽谈桌、两把椅子、两只日光灯、一个220v.5a电源插座、地毯及公司名称中文楣板。如有特殊要求另行收费。标准展位1800元一个。

2.室内光地：36平方米起租，1000元/平方米（注：室内光地无配套设施：空地不带任何展具、电源，参展单位自行设计）

3.室外空地：600元/平方米（注：室外空地无配套设施）

第四篇：招展策划方案

夏季服装展招展方案 会展地点：长春国际会展中心 会展时间：2014年7月1日—7月10日 会展名称：2014年夏季服装展 主办方：长春XXX展销公司 协办方：长春国际会展中心 展会起因和目标：趁着会展在长春的火热势头，准备举行一次服装展，届时将邀请国内各个著名的服饰企业来参展。此次会展的规划展场面积预计超过8000平方米。

展会宣传口号：夏潮涌动尽在这里 招展价格：

1、3m×3m 馆内标准展位：人民币 5800元；

（双开口加收500元）净地展位（36㎡起租）：人民币600元㎡。

2、3m×3m馆内标准展位：1200美元/个；

净地展位（36㎡起租）：120美元/㎡；

（境外参展商）3、凡特装展位，组委会按50元/㎡收取特装管理费,若特装展位由展会指定承建商搭装,即免收此项费用。（注：空地不带任何设施，由参展商自行设计。）展位配置：三面围板、中英文楣板、洽谈桌一张、椅子两把、日光灯二支、220V/10A电源插座一个；

产业分布特点：

我国服装产业集群主要分布在东南部沿海的广东、福建、浙江、江苏、山东等地，五省拥有先进的技术设备和较强的生产能力，生产总量占全国的比重超过70%。我国服装企业数目巨大，众多中小企业占据主体。这些中小企业的内销市场活跃。在市场升级、资源整合、资本创新、商业创新等积极因素直接带动和引导下，市场内销表现得极为活跃。

招展函的编制与发送：

编制 一、会展基本内容 1、会展名称：2014年夏季服装展LOGO 2、会展时间：2014年7月1日—7月10日 3、会展举办地点：长春国际会展中心 4、办展机构名单：主办方：长春XXX展销公司 协办方：长春国际会展中心 5、办展起因和办展目标：趁着会展在长春的火热势头，准备举行一次服装展，届时将邀请国内各个著名的服饰企业来参展。此次会展的规划展场面积预计超过8000平方米。

6、展会宣传口号：夏潮涌动尽在这里 7、展品范围：女装：高级职业女装、成淑女装、淑女装、清纯女装、前卫女装、加大码女装、民族服装、婚纱/礼服、针织装 男装：正装、都市休闲装 休闲装：时尚休闲装、运动休闲装、牛仔装、街头装、高尔夫装、羊绒制品、内衣等 童装：婴儿装（0-3岁）、小中大童装（4-12岁）、少年装（13-17岁）、孕妇装、婴幼儿用品 羽绒服饰：皮草/皮革服装、时尚饰品、首饰、箱包/手袋、鞋帽、品牌策划、设计师作品、其他 8、会展价格：3m×3m 馆内标准展位：人民币 5800元；

（双开口加收500元）净地展位（36㎡起租）：人民币600元㎡。

3m×3m馆内标准展位：1200美元/个；

净地展位（36㎡起租）：120美元/㎡；

（境外参展商）凡特装展位，组委会按50元/㎡收取特装管理费,若特装展位由展会指定承建商搭装,即免收此项费用。（注：空地不带任何设施，由参展商自行设计。）展位配置：三面围板、中英文楣板、洽谈桌一张、椅子两把、日光灯二支、220V/10A电源插座一个 二、市场状况介绍 1、行业定位：我国服装企业数目巨大，内销市场活跃。在市场升级、资源整合、资本创新、商业创新等积极因素直接带动和引导下，市场内销表现得极为活跃。

2、地区的市场状况：长春服装市场在现阶段还比较落后，但是长春的服装市场是相对巨大的。相对其他一线服装市场具有更大的商机。本次展销会影响至全长春甚至长春周边的省市。

三、会展招商和宣传推广计划 1、会展招商计划 招商渠道（1）、专业媒体；

（主要针对专业观众。例如服装杂志等）（2）、大众媒体；

（主要针对普通观众。例如广西电视台等）（3）、有关行业协会和商会；

（4）、国内外同类展会；

（5）、参展企业；

（6）、网络招商；

（7）、国内外著名展会主办机构；

（8）、国际组织；

（9）、各种招商代理；

（10）、外国驻华机构；

2、宣传推广计划 （1）、网络推广 优化：结合相关关键字，针对性的优化展会官方网站BBS论坛：NNSKY、58同城网、、中国女性时尚论坛等（2）、资源互换 相关展会：收集相关展会信息，用现有的展会资源进行互换，可以再相关展会期间进行人员宣传（发放展会宣传册或宣传单页）（3）、广告投放 电视：长春电视台 报纸：《长春早报》《生活报》 杂志：《榜样》《精品购物指南》平面：公车车身广告、灯箱（4）、展会报道 展会期间：邀请各媒体菜价并选做几家深度采访现场活动环节 展会后续：各类媒体报道展会成功及下期预告 3、相关活动 7月1日举办盛大的服装Party；

7月2日—4日举办夏潮涌动新款服装走秀。展示展商提供的各式服装；

7月5日—7日举办大家一起来活动。观众可以穿上展商提供的一套衣服，体验模特走秀的感觉；

7月8日—9日举办概念时尚巴黎春装展示；

7月10日举办盛大的结束Party；

4、服务项目 展前（1）、绘和展板制作（2）、提供住宿、租车等信息（3）、协助客户预约翻译（4）、协助客户预约并培训前台工作人员和展台模特（5）、展台搭建后，工程部派专职人员协助客户进行设备的拆箱、安装及展品布展 展中（1）、免费提供专职保洁员，每天展会开始前及结束后半小时彻底清洁展台卫生，展会进行期间，不影响客户正常工作的情况下，随时进行展台保洁工作，让客户一直拥有整洁的展览环境（2）、展会期间，确保每天有项目巡场，随时协助客户解决突发事件（3）、协助客户与主板及场馆进行相关事项的沟通、协调，确保客户工作顺利进行（4）、协调客户开具出门条，并协调运输方面事宜 展后（1）、工程部委派专人协助客户在最短的时间内将设备进行装箱后撤出展馆，并以最高的工作效率完成展位的撤展工作（2）、展后，对项目进行认真的总结（3）、展后，可提供有偿的仓储服务 5、参展办法 1、参展单位请详细填写《参展申请表》，并加盖公章传真或交寄至大会组委会。

2、组委会在收到企业的《参展申请表》后根据企业产品的类别确定展位，并与参展企业签订正式协议。

3、正式协议签订后的后5个工作日内将参展费用汇入大会组委会指定账号从而确定展位，否则组委会有权调整或取消所定展位。参展商在汇出各项费用后，请将银行汇单传真后将复印件寄往组委会以便核查；

发票到会场财务组统一开取或根据要求邮寄。

6、付款方式 开户银行：XX银行 开户名称：XXX 账号：1234567890 收款单位名称：长春XXX展销公司 参展申请表 单位名称 中文 英文 联系地址 中文 邮编 英文 联系人 电话 传真 E-mail 网址 申请展位 展品介绍 申请单位（盖章）负责人签名 日期 展会联系办法 联系地址：吉林XXX展销公司长春办事处XXX路X号 电话：56XXXXX 传真：XXXXXXXXX 网址：www.xiexiebang.com E-mail:XXX@163.com 招展函发送 1、通过行业企业名录收集找到大量参展商信息邮寄招展函 2、通过商会和行业协会收集参展商信息邮寄招展函 3、通过同类会展收集参展商信息邮寄招展函 4、通过专业网站收集参展商信息邮寄招展函 5、通过电话黄页收集参展商信息电联参展商并邮寄招展函 招展分工策划 主办方 1、操作方案 营销策划组 2、工作内容跟进落实 助理 3、展览会标准化接待工作流程 助理 4、工作人员岗位分配安排表 营销策划组 5、网站建设、媒体确定、招展函内容设置 营销策划组 6、提供首期确认展会设计建议等资料 营销策划组 提供给广告公司制作招展函用 7、对展会期间客户的分析 招商部 8、对销售人员进行展会总体工作的培训 人事部 9、对展会前后广告投放内容的确定 营销策划部 广告公司提供广告稿件 10、对销售人员进行展会期间活动内容的培训 商务部 11、接受展会期间客户电话咨询 销售部 销售人员根据广告、销售统一口径接受电话咨询 12、对销售人员板块分工的分配安排 人事助理 13、落实礼仪活动安排、时间、地点、人、可参与活动的情况等 营销策划部 14、对于媒体人员邀请的衔接 公关部 承办方 15、展会物料 16、现场物料维护整理事宜 17、宣传的扩音设备准备整理事宜 18、安排广告公司进行相关广告投放 19、安排电视台的制作、投放广告 20、联络工程公司设计展位，对展览现场进行包装 21、安排广告公司对展位展示喷画、文字设计、撰写广告 22、现场展位的维护 招展宣传推广 1、广告：各种媒体上做广告 2、软性文章和图片 3、直接邮寄：向客户直接邮寄各种展会宣传资料 4、人员推广：直接拜访、电话、传真、e-mail联络等 5、展会推广：国内外各种同类展会上的宣传推广活动 6、机构推广：各行业协会和商会、国内外的办展机构、政府主管部门合作进行各种推广活动 7、网络推广：在网站上、BBS、服装知名网站宣传推广 展位营销办法 1、社会性关系营销：办展机构与参展商以及展会服务中间商等建立和保持密切关系的由营销人员进行协商和告知并送去招展函 2、财务性关系营销：与办展机构有财务联系的参展商由营销人员进行协商和告知并送去招展函 3、系统性营销：由营销人员进行协商和告知并送去招展函 4、公共性关系营销：与参展商、参观商、会展服务商、普通大众、政府机构和新闻媒体在内的各方面公众进行沟通，建立良好的社会形象和销售环境。

5、相关会展营销：由营销人员到相关会展了解会展参展商资料并销售展位 6、合作营销：由公关部人员到办展相关单位和机构洽谈合作，共同对展位进行销售 相关单位如下：

1、行业协会和商会 2、国内外著名展览主板机构 3、专业报刊 4、国际组织 5、各种招展代理 6、行业知名企业 7、国内外同类展会网络 8、外国驻华机构 9、政府有关部门 10、网络 招展预算 1、员工工资：30000元 2、宣传费用：100000元 3、公关费用：50000元 4、电话传真邮寄费：6000元 5、代理费：20000元 6、不可预见费用50000元 招展进度控制 1、展前5个月进行报纸、网络、杂志等宣传 2、展前2个月开始对参展商的邀请和派发招展函 3、展前1个月开始对重要观众的邀请 4、展前3天开放展馆仅此那个布展相关事宜 5、展中每天都要做好对数据的整理和对参展商的调查 6、展后相关事宜 招商代理 代理方式：一般代理；

为保证代理的资质可靠，长春XXX展销公司将在长春各个办事处设立资质考察，只有符合条件的才能被正式确定为代理 代理商的权利：按合同规定收取佣金；

从办展机构获取招商必须的完整资料；

按合同享受办展机构对会展及代理商的宣传推广支持；

在规定的时间内预订的展位能得到保证。

代理商的责任：按合同规定的代理形式和条件切实履行职责，依法经营；

有责任对所代理的展览项目进行宣传推广；

定期向办展机构有关负责人汇报情况；

对办展机构划定的展位不得有异议；

维护办展机构和会展的声誉和形象；

按办展机构规定的价格（或价格范围）招展，按时收取和缴纳参展款（含定金）；

不得对办展机构制定的参展条件作私自改动；

必须协助办展机构做好参展商的服务工作。

代理招商地区范围：国内外皆可 代理佣金：按办展机构实收到的、由该代理商招来的参展商所交的参展费总额的15%~20%的比例提取；

会展结束后一个工作日内结清

第五篇：09招展工作方案

连云港市“2009第五届中国（江苏）国际

农业机械展览会”召展工作方案

由省农机管理局与中国国际贸易促进委员会江苏省分会共同承办的“2009第五届中国（江苏）国际农业机械展览会”将于2009年4月9日至11日在南京国际博览中心（河西新馆）举行。按照省农机局苏农机行[2008]23号文件要求，为了全面做好我市这次组织参展工作，市农机局特制定本次展会招展工作方案：

一、展览会主题：

(一)主题：展示世界先进农机装备，推进我国现代农业发展。

(二)内容：本届展览会主要通过实物形式展示。展示的农机产品及技术主要包括：动力机械、生产机械、农产品加工机械、园林机械、运输机械、植保机械、林牧副渔业机械、水利工程机械、农用物资等八大类农业机械及配套机具。突出展示国内外农业机械新产品、新技术和未来发展趋势；全面宣传我国农机化发展水平和良好的投资环境，努力推动江苏省进一步发展成为世界高性能农机研发制造基地。广泛邀请组织国内外采购贸易团、经销商、批发商、配套产品生产商、进出口商等各类专业对口观众参观交流洽谈。为企业推介产品、提升形象、树立品牌、拓展贸易、招商引资、开展国际交流合作搭建平台。展示新产品及新技术2000多种。

(三)配套活动：

1．农机购置补贴政策宣传及培训会。

2．中外农机企业投资贸易对接会。

3．中外农机新产品新技术推介交流会。

4．2009农机产品春季订货会、外商采购会议。

二、展会概况：

(一)名称及网站：2 009第五届中国(江苏)国际农业机械展览会

(二)展览会时间及地点：2009年4月9日至11日

南京国际博览中心(河西新馆)

(三)规模：预计400个标准摊位，其中内展展位300个，外展展位100个(不包括国内合资企业)，展示农机新产品及新技术2000多种。

(四)主承办单位

特别支持单位：中华人民共和国农业部

主办单位：江苏省人民政府

承办单位：江苏省农业机械管理局

中国国际贸易促进委员会江苏省分会

协办单位：农业部农业机械试验鉴定总站、农业部农业机械化技术开发推广总站、农业部南京农机化研究所(国家植保机械质量监督检验中心)，江苏省农垦集团有限公司、省局直属有关单位(江苏省农机试验鉴定站、江苏省农机技术推广站、江苏省农机安全监理所、江苏省农机化服务站、江苏省农机具开发应用中心、江苏省苏欣农机连锁有限公司)，省辖1 3市农机局。

海外协办单位：意大利农机协会、法国拖拉机和农用机械制造商总会、西班牙农机制造商协会、韩国农业机械工业协会、日本农机协

会。

支持单位：中国农业机械流通协会、德国农业协会、江苏省经济贸易委员会、江苏省财政厅、江苏省对外经济贸易合作厅、南京市人民政府。

特别合作媒体：中国中央电视台农业节目，中国农业信息网，《中国农机化导报》，中国农机化信息网，《农机科技推广》，((农机质量与监督》，《江苏农机化》，《农业装备》等。

三、成立招展工作领导小组：

为了进一步组织好这届农机博览会的招展工作，切实加强对招展工作的组织领导和协调工作，市农机局决定成立连云港市`2009第五届中国(江苏)国际农机展招展工作领导小组。领导小组成员名单如下：

组长：丁锐市农机局局长

副组长：夏绍丹市农机局副局长

曹用心市农机局副局长

郝春玲市农机局纪检组组长

马立新市农机局副局长

成员：掌士华市农机局办公室主任

杨众市农机局监察室主任

王永亮市农机局科技处处长

夏正禧市农机局农机管理处处长

葛慧玲市农机局行发处处长

封士考市农机监理所所长

王龙才市农机化学校副校长

钟昌广赣榆县农机局局长

黄兆祥东海县农机局局长

鲍春宝灌云县农机局局长

钱兆兵灌南县农机局局长

张炽昌海州区农机局局长

高明新浦区农机局副局长

办公室设在行业发展处，主要负责招展任务的联络工作，葛慧玲兼办公室主任，联络员：王兴太 崔小冬。

四、职责分工与目标任务：

为了切实落实省局的要求及任务，组织好农机企业参展活动，现将本次展会的招展工作分工如下：

市局科技处、市农机化学校、市农机推广站负责联系招展企业。各县区农机主管局、市局办公室、市局管理处、市农机监理所、市农机服务指导站等负责落实市局下达的目标任务。

市局行业发展处负责招展任务的联络工作。

任务分配如下（见表）。

参展任务分解表

请各单位按照分配的任务抓好落实。全面完成或超额完成市局下达的招展任务。

联系人：葛慧玲、王兴太、崔小冬；联系电话：85820109 传真：8582009

3五、工作进度安排

08年10月28日-29日：制订工作方案

10月30日：第一次动员大会并下达目标任务

11月10日-14日：召开过堂会各县区及有关单位汇报招展情况

11月25日-28日：向省局汇报招展情况

09年1月-2月：督察各县区、各相关单位任务完成情况2月-3月：落实展位，协调组织参展

4月9日-11日：参加展会及相关系列活动

二○○八年十月二十八日