如何做好电话招展工作

第一篇：如何做好电话招展工作

如何做好电话招展工作

电话招商是展览工作开始的第一步，是展会发达国家的一部分。组展就如同销售人员将一种有价值的产品推荐给顾客使用一样，需要事前妥善规划，沟通过程中抓牢企业心理，达到意向后及时追踪服务，这样才能取得好的效益。事前规划和准备

１．确定目标企业名单

根据展示的目标和任务、展览会的性质确定目标企业，收集潜在的企业名单。首先从过去参加过展览的企业中寻找是否有相关服务与商品展览的企业，再从这些企业中找出与他们业务相关的厂商。有些企业的分支组织或与企业有业务关系的公司也可能对这些特定对象的展览有兴趣，同时留意有些常在媒体中登广告的厂商，这些也是潜在的企业客户。

２．熟悉产品和服务、准备好相应文件

一个招展人员一定要了解自己展会的优点和缺点，知道目前市场中同类展会的状况，知道自己处于什么样的地位，在市场中的地位和在企业心目中的地位是什么样的，知道自己如何去弥补和提升自己展会的美誉度，知道在各企业沟通中能提炼哪些内容可以吸引企业。然后准备出沟通过程中可能用到的文件。如与企业沟通过程中，需提前准备展会的宣传材料、展位图、标准模式的报价单、参展流程表、参展协议等，便于企业有需求的时候即可提供。

3.沟通过程中把握企业心理

研究显示，展览提供最好的行销机会，而且花费也不高，比杂志、电台、电视广告、邮寄等方式效果要好。所以企业需要展会，希望在展会上获得好处。而对企业这种心理的把握对招展是否成功有着很大的影响。从企业心理的角度看，他们首先对展会能否做成功抱怀疑态度，如果我们在招展时与企业隔得太远，成功率就会大大降低。所以，在进行招展时，要很好地把握企业的心理距离。

那么，如何抓住企业的心呢？电话沟通正是将信息传达给企业，用电话与企业交流时首先要了解客户。一般说来，客户参加展会都是有动机的，总结下来无非是如下两种，一种动机是希望获得某种好处，另一种动机是害怕损失某种利益。也就是说企业希望通过展会宣传自己的企业和产品，引起公众的注意，为企业的发展和销售寻找商机。如果有这种机会，企业一定会牢牢把握住，不让它失去的。所以要学会将展会招商信息变成有效的帮助策略，真正打动企业。第二是信息跟踪以及深入诱导是招展成功的关键。招展人员在沟通过程中会得到许多信息，了解到企业对展会的态度、存在的种种疑虑等。针对这些情况，招展人员要根据企业反馈信息不同，作出不同解答，通过有效沟通，打销企业心中的不安因素，但切勿强行灌输，那样会让企业反感。

长期从事招展工作又善于思考的人总结出这样一个规律：没经验的电话招展人员总是向客户阐述自己的展会如何好，主办单位的规格如何高，政府是如何准备搭台唱戏。其实客户真正关心的问题并不是展会如何好，而是展会如何能让他赚钱、受益，招展所要说的内容也就是如此。招展电话想要打动企业，关键是要了解企业，了解他现在需要什么、怀疑什么以及企业所面临的难题是什么，在此基础上，针对性地告知，才能打动企业的心。而其中招展成功的关键就是对企业要真诚，沟通中对展会的推广要有切实可行的策略与计划，不能不切实际地胡吹乱侃，让企业在听了详细的分析计划后，感受到这是一个非常好的赚钱机会。那么，招展的成功也就是顺理成章的事了。

4.及时追踪服务

招展很少有初次沟通即可确定成交的，一般是先把展会信息传达给企业，如企业有意向的话会索要一些详细资料，然后企业内部会进行研究考虑再次定是否参展，这样就必须安排下一次通话时间。招展人员要根据和企业的沟通情况决定

下一次的时间，及时与企业联系，打消企业心中的疑虑，尽快达成合作意向，签订合同，这才算招展基本取得成功。

第二篇：如何做好电话回访工作？

如何做好电话回访工作？

电话回访是客户经理在营销中沟通联系客户的方法之一，是客户服务的重要内容。通过电话回访，可以减少客户投诉，增进与客户的感情，提升客户的满意度，促进终端营销。那么如何做好电话回访工作呢？

一、确定电话回访的重点

（1）做好货源和品牌信息的电话回访

向客户及时传递化肥货源和品牌信息是客户经理的一项重要职责，然而，由于化肥货源和品牌购进的不稳定性，有时一些新品牌是订单部临时决定投放的，客户经理事先并不知道，此时客户经理若不能及时把这些信息传递给客户，就会导致某些客户在经营中出现断货断档现象，既影响销售，又影响感情。在进行货源和品牌供应的电话回访时，应做到两个方面：

1、确定电话回访目标。由于客户的业态分类和自身经营规模不同，所以货源和品牌的供应标准也有所不同。客户经理在电话回访前，应对客户做出详细的分类，并针对分类拿出不同的品牌供应措施，有侧重点、有目标地进行电话回访，不能搞一刀切，切实保证货源和品牌都能够根据客户实际投放到位，既要做到适销对路，又要做到品牌对户，避免无效劳动，增强客户服务的效率。

2、及时传播品牌动态。随着品牌整合力度的加大，许多卷烟品牌逐步退出市场，取而代之的是同价位的新进品牌卷烟。对于这类可能影响客户经营的动态信息，客户经理要通过电话回访及时告知客户，让客户知道哪些品牌将被置换，将置换成什么品牌，使客户提前做好思想准备，并采取应对措施。同时，对于品牌价格调整的信息以及企业的营销策略都应及时电话回访客户，避免因沟通不到位、回访不及时而影响了客户盈利，引起客户不满。

（2）做好客户投诉的电话回访

认真负责地做好客户投诉的电话回访是减少纠纷、树立公司品牌、争取客户的重要手段。有些客户在投诉后，碍于情面或避免出现尴尬，不太希望客户经理上门“面对面”来解决，倒希望通过电话回访的方式来处理问题。所以，对于客户投诉的电话回访，应谨慎对待，并认真做到以下三点：

1、注意稳定客户情绪。客户在投诉未得到处理之前情绪往往比较激动，因此客户经理在电话回访时尽量做到谦和、温和，文明礼貌，认真倾听客户的心声，多给客户说话的时间，不要和客户抢话，更不要随意打断客户的讲话，以免引起客户反感，激化矛盾。

2、注意工作方法技巧。在告知客户投诉的处理结果时，应简明扼要，突出重点，就事说事，不要谈及太多的与业务无关的内容，尽量不要占用客户太多的时间。若客户家中有客人在时，应该

很有礼貌的与其说清再次通话的时间，然后再挂上电话。打完电话后，一定要等客户先挂断电话，客户经理后轻轻放下电话，以示对客户的尊重。

3、注意征求客户意见。在告知客户处理结果后，应再次征求客户的意见和建议，了解和倾听客户对投诉的处理结果是否满意，有无异议，并认真记录回访内容，在今后的工作中加以总结提高。

（3）做好重点客户和有特殊需求客户的电话回访

一、注重回访内容。客户经理在电话回访之前有一个明确的主题，是销售指导、还是传播市场行情，是新品宣传、还是专门提供服务等等，客户经理都要有一个明确的目标。交谈时，尽量把主要精力集中在这些主题上，有针对性地和客户进行交流，以此提高电话回访效率。二是把握客户需求。电话回访的意义是要体现我们的服务，维系客户关系，了解客户想什么，要什么，最需要什么，如果在电话回访前能够掌握这些，及时联系到需要帮助的客户，并提供相应的支持，将大大提升客户的满意度。

三、确定合适的回访方式。一是定期回访。这样可以让客户感觉到企业的诚信与责任。定期回访的时间要有合理性，如两天或一周为时间段进行定期的电话回访。二是回访之后的回访，这样可以让客户感觉企业的专业化。特别是在回访时发现了问题，一定要及时给予解决方案，最好在当天或第二天到现场进行问题处理。三节日回访。就是说在平时的一些节日回访客户，同时送上一些祝福的话语，以此加深与客户的联系。这样不仅可以起到亲和的作用，还可以让客户感觉到一些优越感。

（4）做好日常客服工作的电话回访

虽然日常工作中我们为客户服务付出了劳动和艰辛，但仍有客户不满的地方，所以，及时对日常客户服务工作进行回访，对于总结服务过程，提升服务能力，更好地满足客户需求有着积极的意义。

做好日常客户服务工作的电话回访，应做到三个结合：一是与实地走访相结合。合理搭配走访与回访的时间，通过回访巩固走访成效。在走访中遇到的问题，能当场解决的坚决给予解决，以减少电话回访工作量。在回访中所遇到的需要实地走访解决的问题，应在走访中积极给予落实到位。二是与部门联动相结合。客户经理在电话回访中所收集的意见和建议是多方面的，有的问题需要几个部门共同来处理解决，所以客户经理在回访工作中应加强与各个部门、各个岗位人员之间的联系，依据问题性质该移交的及时移交，需请示汇报的及时请示汇报，齐抓共管，形成合力，联手解决客户提出的问题，减少客户的抱怨和投诉。三与完善提高相结合。电话回访是完善

服务的一个过程，需要客户经理在工作中不断总结提高。根据客户关系管理标准要求，切实建立健全电话回访工作长效机制，不断规范和完善回访工作，提高服务质量。客户回访的规范性主要体现在回访流程、提问方式、问题顺序、信息记录、信息处理和信息回馈等方面，标准、规范的回访一定会赢得客户的重视和尊重，增强回访效果。

二、把握电话回访的方法和技巧

电话回访是客户服务方式的一种创新，对于深化客户关系管理有着重要意义，主要体现在三个方面：

1、给客户强化企业的责任意识。

2、提高企业的信誉度。

3、有利于提升管理水平。电话回访的主要优点在于方便、快捷、省时、灵活。总言之，回访就是为更好的客户服务而服务的。客户经理如何做好电话回访工作，我认为应把握四点：

一、明析回访的意义。电话回访与实地走访的目的都是通过与客户沟通来解决处理问题，促进化肥销售工作，但两者也有着一定的不同，电话回访是实地走访的一个补充，是销售工作的一个延续，对此客户经理应积极转变观念，并正确对待电话回访工作。

二、把握回访的时间。客户经理必须对客户的经营规律和个人脾性有所了解，在电话回访工作中打好“时间差”，尽量避开客户繁忙时段和休息时间。电话回访的频率可以一周多次，也可以随时随地，这些都要根据客户的实际情况和经营需要而定。

三、抓住回访的重点。对走访时所收集到的信息及时进行汇总，然后根据性质进行分门别类，确定需要电话回访的对象，列出电话回访计划和处理问题的措施，有重点、有针对性地进行电话回访，保证每一个需要回访的客户都能回访到位，提出的每个问题都有解决办法，进而赢取客户的信任和满意。四要注重回访的效果。相对于销售工作，客户回访是我们主动收集客户反馈信息的另一个渠道。日常工作中，一些客户经理习惯收集客户反馈的问题，却很容易忘记回复客户如何解决。这样一来，客户反馈的问题总是得不到解决，就会对回访工作产生抵触，长此以往，客户回访工作将越来越难开展。

来自终端市场的链接

信息传递不及时

我是城乡结合部的一名零售客户。在客户经理走访后的第二天，我便发现周围的零售门市有了新的品牌化肥，可等我打电话向客户经理询问时，这类化肥却已没货了。如果客户经理在新品牌购进的当天能够用电话回访一下我们，也就不会出现这样的情况了。

不能有效解决问题

在我的对面有一家零售客户不按明码标价销售肥料，私自降价销售，影响了我店的生意，客户经理在我店走访时曾向其反馈了此信息，但后来别说电话回访了，几天连一点音信也没有，并且不知道什么原因，还让人家知道是我打的“小报告”，两家弄得十分难堪。

关注客户经营不够

我是农村电子结算户。有次因卡上余额不足，客户经理在走访时没有及时告诉我，也没有电话回访我，致使订单失败，导致我两周都没有烟卖。这使我对客户经理的工作很失望。服务标准不高

客户经理在我店走访时，因一条被挤压的卷烟，我大发脾气把客户经理撵了出去。后来，我觉得很内疚，希望客户经理能够通过电话解决这个矛盾，可客户经理始终没有打电话过来，我也不好意思把电话打过去。

第三篇：怎么做好电话销售

怎么做好电话销售

要点如下：

1、电话目的明确。

我们一些销售人员在打电话之前根本没有认真思考电话的内容，结果打完电话才发现没有说到要点，即销售目的未达到。比如，要给一个自己产品潜在客户打电话，打电话的目的是通过电话交流让对方更加了解我的产品，有机会愿意购买产品。有了这个目的，就要思考最简明的产品介绍语言，然后再根据对方需要介绍产品性能、保质期、价格、以及付款方式；最终给对方留下一个深刻的印象，以便达到销售的目的。所以电话销售目的要明确。

2、语气平稳、吐字清晰、语言简洁。

有些人在打电话的时候害怕被拒绝，拿起电话就紧张；语气慌张、语速过快、吐字不清；这都会影响和对方交流的效果。特别是说到产品是一定要加重语气，引起客户的注意。在心里上一定要自信，相信自己。

3、要清楚电话对方是谁

有些销售人员还没有弄清要找的人时，电话一通就开始介绍产品，结果是对方说打错了。还有就是把客户名字搞错，这种错误让你还没和对方沟通就已降低了自己的诚信度，严重是还会弄丢客户。因此电话营销无小事，一定要重视。在电话营销前一定要把客户资料搞清楚，特别是具有采购权的人。

4、在一分钟之内把自己和自己的用意介绍清楚

在打电话的时候，在一分钟之内把自己和用意介绍清楚，这一点很重要。如：某某总您好，我是某某公司的小王，主要生产XXXXX……产品。因此在电话销售时一定要说清公司的名称、产品、以及合作方式。电话结束时别忘了强调名字，并感情邀请。比如某某总很高兴认识你，希望我们合作成功，请记住我某某，我会经常给你电话，有空到我们公司坐坐。

5、做好电话登记工作

在打电话的同时做好电话登记，及时跟进，并加以总结，把客户分类。比如甲类是很有希望成交的，那么就要最短的时间内做电话回访，争取达成协议；乙类是可以争取，要不断跟进；丙类是没有合作意向，有种不耐烦但也要跟踪，要定期给他打电话，看什么时候有需要，并记录结果。

电话营销时声音、短信、问候、客户心里及时服务等等都是做好销售的关键。一定要有一颗保持进取、积极、乐观、激情、永远不服输的心。有时候打电话看不到人，但是也能通过声音判断对方是否面带笑容。说话时一定要有气量，有了气量才会达到质量。而且语言要简略，语气要温和，声音要有激情，要让对方感觉到。还要学会倾听对方，不能就自已一个人在说。打完电话还要思考总结，自己哪句话说的靠谱，哪句话别人不愿听。只有这样才能不断提高自的电话营销能力。

第四篇：如何做好电话营销

如何做好电话营销——电话拜访技巧 2011-6-3 17:18

1.首先要克服自已对电话拜访的恐惧或排斥及心理障碍，勇敢的跨出第一步一切就会好转。心理的建设并不是人人都能做的，除具备专业知识及素养外还需具有超人的耐力及敏锐的观察力-事在人为。

2.切记电话拜访时，对方看不见您的表情及态度，但可从您的声音做为第一印象的判断。所以，保持愉快心情才能有悦耳的音调，同时也可使对方减低排斥感，如此便能做到亲和力的第一步-将心比心。

3.适当的问候语能拉近彼此的距离感，使对方认为我们是朋友，而非只是电话拜访员。通常在电话拜访时应注意下列几点：

a.在一周的开始，通常每一公司都会很忙，且上班族最不喜欢的也是这一天，所以不要太早做电话拜访，才不会花许多时间却得不到理想的成绩。

b.依不同行业调整电话拜访时间。

c.在电话拜访时应对此行业有初步的认知；何时忙，何时可电话拜访。

d.若已知对方职称时，应直接称呼对方职称，会使对方有被重视感。

e.访问结束时，应表达感谢之意，并说声“对不起，耽误您不少时间”。

4.如何开口说第一句话。常会遇到的状况分述如下：

a.总机不愿转接：先说声谢谢并挂掉电话，等整个拜访计划过一次以后，再重新打，有可能当时总机正在忙或心情不好。

b.对方表示已有专人负责，故不愿转接：婉转询问对方状况，并研判是否另找时间再度电话拜访。

c.对方表示无专人负责：将对方基本资料询问完整，以利日后再度电话拜访。d.专人不在：请对方告知负责人之全名及职称，通常何时会在。

e.拨不通或无人接：应透过查询台(如114)查询对方电话是否有误或故障。

f.不愿多谈即将电话挂掉：另找时间电话拜访，并检讨自己的表达方式或是时机不对。

第五篇：招展计划书

招展策划书

一、产业发布特点

二、展区和展位划分

三、招展价格

四、招展分工

五、招展代理

六、招展宣传推广

七、编制展会招展函

八、展位营销办法

九、招展预算

十、招展进度计划

一、产业发布特点

可以说明“户外”的将来发展形势。国家统计局，旅游局资料：2000年5月第一个“五一”黄金周至2002年10月第六个黄金周出游3.8亿人／次，收入是1525亿元，平均每次不足7千万人／每黄金周，收入不足2.6亿／次。到了2004年黄金周五一和十一出游人次分别是1.04亿和1.14亿，收入分别为390亿和398亿，增长速度之快那人非常欣喜。“户外”这个体育用品行业目前在国内运动用品里面，它仅仅是很小很下的一部分，我们国内的“户外”只占整个体育用品市场的千分之一，这是一个很可怕、很可悲的数字。从我们了解的欧洲或者美国甚至我们隔壁的韩国和日本来看，“户外用品”竟占了运动用品15－20％。通过十几年的发展直到今天，国内“户外”体育用品在北京、成都、深圳、长春、广州、昆明、杭州、西安甚至包括桂林这种小地方，每个城市都已经超过了30家店。现在,在中国市场上国际国内“户外”品牌一共约有120个，这些品牌中能够在商场，尤其在大型商场设立专柜能够生存下来的不足十个品牌，可以说是寥寥无几。以业绩排大约是：奥索卡、the north face、哥伦比亚、conna、日高、生活无限.探路者等。而且各个国内品牌的知名度并不高。人们对旅游用品的认识并不深，本次展会加深人们对旅游用品的认识，促进参展商与采购商对接。

旅游用品与当地经济和旅游的程度有很大的相关性，在经济越发达的地方人们越有出门旅游的心里需要。而旅游风景区需要旅游用品。旅游用品大部分是在经济发达的或者旅游较多的地方。海峡两岸的气候、风景、人文景观不同也早就了旅游用品的需求上不同，这也造成了本次展览会的展区划分按地域。海峡两岸的浙江、江西、福建、台湾是旅游大省也是经济发达的地带。福建主要集中在闽南地区，主要在泉州厦门等地。

二、划分展区和展位

本次展会展区和展位的划分根据展会的展览题材和展会定位。

根据交通与方便，本次展会选择在a层展览，本次展会要划分6个展区，展位320个，展区分别为福建省旅游服务展区、福建省旅游产品展区、台湾省旅游服务展区、台湾省旅游产品展区、邻省旅游服务展区、邻省旅游产品展区。其中福建省旅游服务展区70个、福建省旅游产品展区100个、台湾省旅游服务展区40个、台湾省旅游产品展区50个、邻省旅游服务展区20个、邻省旅游用品展区40个。

三、招展价格

四、招展分工

本次招展代理划分7个代理商，根据代理商的划分，办展机构成立7个区域在招展机构，分别是闽南、闽北、闽西、台湾、广东、浙江、江西。招展机构设立主任1人、副主任2人、|协助本办展机构招展，招展人员之间的分工要注意发挥各自的特长，统筹协调。招展人员的任务：

闽南机构：

1、服务旅游展区30个展位

2、旅游产品展区50个展位 闽北机构：

1、服务旅游展区20个展位

2、旅游产品展区30个展位i 闽西机构：

1、服务旅游展区20个展位

2、旅游产品展区20个展位

台湾机构：

1、服务旅游展区40个展位

2、旅游产品展区50个展位

广东机构：

1、服务旅游展区8个展位

2、旅游产品展区20个展位

江西机构：

1、服务旅游展区5个展位

2、旅游产品展区10个展位

浙江机构：

1、服务旅游展区7个展位

2、旅游产品展区10个展位

招展机构要求：

1、必须共同遵守招展原则；不得跨区域招展；不得乱改展位费的收取。不得竞相压价。

2、要加强招展机构的沟通，促进信息的沟通。不得争抢同一家目标参展商。

五、招展代理

为了增加招展的业务网络，扩大业务规模，提高经济效益，本届展会设立7个排他代理，分别为闽南、闽北、闽西、台湾、广东、浙江、江西。代理商的资格：

1、是从事代理招展的公司。

2、过去有良好的代理业绩，熟悉旅游用品行业。

3、有一定的数量的人员，代理的范围能够覆盖我们展会所设立的代理的范

围。

代理的聘用程序：

1、取得必要的证明资料，对代理商进行资质验证，确定代理上的资质可靠。

2、展会项目经理初步与代理商议定代理条件，项目总监审查代理条件。

3、公司负责人批准代理条件，签订代理合同。

本届招展代理商的代理期限是一届，期满后视代理的业绩和信誉等情况再决定是否继续聘用为代理商。

代理商的权利与责任：

权利：

1、按合同规定收取佣金

2、从办展机构获取招展必需的完整资料

3、按合同享受办展机构对展会及代理商的宣传推广支持

4、在规定的时间内预订的展位能得到保证

责任：

1、按合同规定的代理形式和条件切实履行职责依法经营

2、有责任对所代理的展览项目进行宣传推广

3、定期向办展机构有关负责人汇报情况

4、对办展机构划定的展位不得有异议

5、按办展机构规定的价格（价格范围）招展，按时收取和缴纳参展款（含订金）

6、不得对办展机构制定的参展条件作私自改动

代理商佣金：本次展会各个代理的佣金为20%，要一视同仁平等看待。代理佣金支付时间和方法可以和办展机构协商制定。

六、招展宣传推广

（一）、专业媒体 <1>媒介载体

旅游行业的专业媒体，如：

1、专业杂志

2、专业报纸，如《福建旅游报》等；

会展行业的专业媒体，如：

1、会展杂志，《中国会展》、《中国展会》等；

2、会展报纸，《会展快报》（中国会展杂志社所有）等；

3、会展网站，《中国展览总网》、《展览联盟》等。

（二）合作方式

1、以展位交换广告，同时尽可能多投软新闻；

2、以广告交换广告，同时尽可能多投软新闻；

3、付费购买广告，同时尽可能多投软新闻；

4、对于关系好的媒体，可以共享客户资源，共享数据库；

5、对于实力强的媒体，可以使其代理组织观众，甚至是组织参展商。

注：对于合作的媒体，应列出合作内容清单，比如《软新闻投放媒体一览表》及《软新闻一览表》，便于对工作过程进行监控。

二、大众媒体/主流媒体

（一）媒介载体

1、电视，如东南电视台、公共频道、等；

2、广播，如“福州巴士广播网”等；

3、主流报纸，人民日报，海峡都市报，东南早报等；

4、网站，慧聪网、新浪、网易、搜狐等；

5、全国企业黄页等。

（二）合作方式

1、电视、广播以硬广告为主，软新闻为辅；

2、报纸、网站以软新闻为主，硬广告为辅；

3、全国企业黄页只能是硬广告和企业信息刊登；

4、尽量制造展会亮点，争取引起这类媒体的主动关注，从而制造软新闻，软新闻能更好地提高展会的美誉度。比如，组织这类媒体的记者进行产业新闻报道，行业人物专访，或召开行业高峰论坛，邀请业内专家、学者、行业领袖就行业发展趋势、近期热点话题、最新科研成果等进行研讨，以新闻发布会的形式将这类信息传递给记者和媒体的信息采编人员，由他们挖掘题材，从侧面宣传展览会。

三、展会材料与户外广告

（一）媒介载体

这类媒介载体由展览会组织者自行制作。包括：

1、展会材料

（１）招商资料，如邀请函（预告性的简单邀请函和内容完整的正式邀请函）、传真件、调查问卷、征询表、信封、招商人员名片、门票；

（２）会务资料，会刊、参展指南、观展指南、采访指南、资料袋等；

（3）《会展快报》、《展会成果通报》之类的宣传材料等；

（4）展览会网站。

2、户外广告

可以利用人流量较大的公共场所，如：机场、车站、码头、商业街道和广场、专业市场、市内主要街道与展馆周围等地点，以户外广告的形式，进行广泛宣传。具体形式有：路牌、墙体、灯箱、易拉宝、海报、彩虹门、升空气球、气模柱、大型布幔、条幅、彩旗、吉祥物、灯杆pop、电子显示屏等。

（二）合作方式

展会材料与户外广告由展览会组织者自行制作，它们可以作为展览会组织者与其他媒体合作的交换资源。尤其是会刊广告、户外广告（展场广告、市区广告）、展览会网站、会展快报

等，都可进一步开发其广告资源，以增加与其他媒体交换的机会。

四、主办、承办、协办和支持单位

（一）媒介载体

1、主办、承办、协办和支持单位的内部发文，以及对展会资料的派发；

2、主办、承办、协办和支持单位的内部通讯、杂志报纸、自办刊物；

3、主办、承办、协办和支持单位的网站

4、主办、承办、协办和支持单位的客户资源

（二）合作方式

展览会具体组织者通常会与主办、承办、协办和支持单位签订合作协议，并支付一定挂名费用，而作为主办、承办、协办和支持单位也有一定的义务来宣传推广展览会。因此，可以加强与其相关部门的沟通协调，提出自己具体的宣传推广需求与合作方式，尽可能地使其履行义务。

五、其他组织

（一）媒介载体

1、中国驻国外的大使馆、外国驻中国各大城市的大使馆；

2、外经贸、贸促会、台办、侨办部门等；

3、国内外商业性协会、大型采购代理商、经销商、进出口公司、贸易公司、批发零售商等；

4、展览咨询机构；

5、其他跨地区的组展机构（营销代理）；

6、同类大型展览会；

7、参展商。

（二）合作方式

1、对于1、2类的组织，可由政府出面进行协调，争取获得他们的支持；

2、对于贸易性组织或商人，可在贸易类媒体加强宣传攻势，吸引他们的注意力；

3、对于展览咨询机构、跨地区组展机构和同类大型展览会，则可以（1）进行差异性资源整合，相互帮助组展或使其成为招展代理；

（2）交换网站链接、会刊广告、展会现场帮发资料，或在展会期间召开新闻发布会等；

4、对于参展商，可通过其发门票邀请客户等形式进行展览会宣传推广。

以上展览会信息的传播方式除投放硬广告、软新闻外，还可以通过一些活动进行传播，如举办新闻发布会、记者联络会/招待会、参展商/观众供需说明会、产业发展论坛、会展论坛等。

七、会展招展函

（一）展会概况

1、组织机构

a)时间：2009年8月1日 b)地点：福州市国际会展中心 c)主办单位：福州市人民政府 d)协办单位：福建省旅游局、福州市旅游局、福州市发展和改革委员会、福州市经济

委员会、福州市建设局、福建省旅游协会、台湾旅游协会、福州市贸促会 e)会务执行：xx会展有限公司 f)媒体支持：福建日报、海峡都市报、海峡消费报、闽南日报、福建经济电台、福建

电视台

2、展会特色：本届展会组委会全新，实施规模化、市场化、差异化运作，两大“亮

点”，打造展会。篇二：招展策划方案 春季服装展招展方案

会展地点：南宁国际会展中心

会展时间：2012年3月1日—3月10日

会展名称：2012年春季服装展

主办方：广西xxx展销公司 协办方：南宁国际会展中心

展会起因和目标：趁着会展在南宁的火热势头，准备举行一次服装展，届时将邀请国内各个著名的服饰企业来参展。此次会展的规划展场面积预计超过8000平方米。

展会宣传口号：春潮涌动尽在这里

招展价格： 1、3m×3m 馆内标准展位：人民币 5800元；（双开口加收500元）净地展位（36㎡起租）：人民币600元㎡。2、3m×3m馆内标准展位：1200美元/个；净地展位（36㎡起租）：120美元/㎡；（境外参展商）

3、凡特装展位，组委会按50元/㎡收取特装管理费,若特装展位由展会指定承建商搭装,即免收此项费用。（注：空地不带任何设施，由参展商自行设计。）展位配置：三面围板、中英文楣板、洽谈桌一张、椅子两把、日光灯二支、220v/10a电源插座一个；

产业分布特点：

我国服装产业集群主要分布在东南部沿海的广东、福建、浙江、江苏、山东等地，五省拥有先进的技术设备和较强的生产能力，生产总量占全国的比重超过70%。我国服装企业数目巨大，众多中小企业占据主体。这些中小企业的内销市场活跃。在市场升级、资源整合、资本创新、商业创新等积极因素直接带动和引导下，市场内销表现得极为活跃。

招展函的编制与发送：

编制

一、会展基本内容

1、会展名称：2012年春季服装展logo

2、会展时间：2012年3月1日—3月10日

3、会展举办地点：南宁国际会展中心

4、办展机构名单：主办方：广西xxx展销公司 协办方：南宁国际会展中心

5、办展起因和办展目标：趁着会展在南宁的火热势头，准备举行一次服装展，届时将邀请国内各个著名的服饰企业来参展。此次会展的规划展场面积预

计超过8000平方米。

6、展会宣传口号：春潮涌动尽在这里

7、展品范围：女装：高级职业女装、成淑女装、淑女装、清纯女装、前卫女装、加大码女装、民族服装、婚纱/礼服、针织装

男装：正装、都市休闲装

休闲装：时尚休闲装、运动休闲装、牛仔装、街头装、高尔夫装、羊绒制品、内衣等

童装：婴儿装（0-3岁）、小中大童装（4-12岁）、少年装（13-17岁）、孕妇装、婴幼儿用品

羽绒服饰：皮草/皮革服装、时尚饰品、首饰、箱包/手袋、鞋帽、品牌策划、设计师作品、其他

8、会展价格：3m×3m 馆内标准展位：人民币 5800元；（双开口加收500元）净地展位（36㎡起租）：人民币600元㎡。3m×3m馆内标准展位：1200美元/个；净地展位（36㎡起租）：120美元/㎡；（境外参展商）凡特装展位，组委会按50元/㎡收取特装管理费,若特装展位由展会指定承建商搭装,即免收此项费用。（注：空地不带任何设施，由参展商自行设计。）

展位配置：三面围板、中英文楣板、洽谈桌一张、椅子两把、日光灯二支、220v/10a电源插座一个

二、市场状况介绍

1、行业定位：我国服装企业数目巨大，内销市场活跃。在市场升级、资源整合、资本创新、商业创新等积极因素直接带动和引导下，市场内销表现得极为活跃。

2、地区的市场状况：广西服装市场在现阶段还比较落后，但是广西的服装市场是相对巨大的。相对其他一线服装市场具有更大的商机。本次展销会影响至全广西甚至广西周边的省市。

三、会展招商和宣传推广计划

1、会展招商计划

招商渠道

（1）、专业媒体；（主要针对专业观众。例如服装杂志等）

（2）、大众媒体；（主要针对普通观众。例如广西电视台等）

（3）、有关行业协会和商会；

（4）、国内外同类展会；

（5）、参展企业；

（6）、网络招商；

（7）、国内外著名展会主办机构；

（8）、国际组织；

（9）、各种招商代理；

（10）、外国驻华机构；

2、宣传推广计划

（1）、网络推广

优化：结合相关关键字，针对性的优化展会官方网站 bbs论坛：nnsky、58同城网、广西时空网、中国女性时尚论坛等

（2）、资源互换

相关展会：收集相关展会信息，用现有的展会资源进行互换，可以再相关展会期间进行人员宣传（发放展会宣传册或宣传单页）

（3）、广告投放

电视：广西电视台 南宁电视台 新闻在线

报纸：《南国早报》《生活报》

杂志：《榜样》《精品购物指南》

平面：公车车身广告、灯箱

展会期间：邀请各媒体菜价并选做几家深度采访现场活动环节

展会后续：各类媒体报道展会成功及下期预告

3、相关活动

3月1日举办盛大的服装party； 3月2日—4日举办春潮涌动新款服装走秀。展示展商提供的各式服装； 3月5日—7日举办大家一起来活动。观众可以穿上展商提供的一套衣服，体验模特走秀的感觉；

3月8日—9日举办概念时尚巴黎春装展示； 3月10日举办盛大的结束party；

4、服务项目

展前

（1）、绘和展板制作

（2）、提供住宿、租车等信息

（3）、协助客户预约翻译

（4）、协助客户预约并培训前台工作人员和展台模特

（5）、展台搭建后，工程部派专职人员协助客户进行设备的拆箱、安装及展品布展

展中

（1）、免费提供专职保洁员，每天展会开始前及结束后半小时彻底清洁展台卫生，展会进行期间，不影响客户正常工作的情况下，随时进行展台保洁工作，让客户一直拥有整洁的展览环境

（2）、展会期间，确保每天有项目巡场，随时协助客户解决突发事件

（3）、协助客户与主板及场馆进行相关事项的沟通、协调，确保客户工作顺利进行

（4）、协调客户开具出门条，并协调运输方面事宜篇三：网络游戏展览会招展策划书

招展策划书

策划人：辛薛亮 2010.02.15 策划时间：

目录

展区与展位规划图„„„„„„„„„„„„„„„„（01）

目标参展商确定„„„„„„„„„„„„„„„„„（02）

招展人员分工„„„„„„„„„„„„„„„„„„（03）

招展价格„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„（03）

招展函„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„（04）

招展手段„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„（05）

招展预算„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„（05）

招展进度表„„„„„„„„„„„„„„„„„„„（05）

一、展区与展位规划图

二、目标参展商确定 全国: 山东盛大科技股份有限公司 广州网易计算机系统有限公司 北京完美时空网络公司 广州金山多益网络公司 腾讯科技（深圳）有限公司 久游公司

厦门华商盛世网络有限公司 重庆智佳信息科技有限公司 北京中企网动力数码科技有限公司

创联万网国际信息技术(北京)有限公司(中国万网)厦门中资源网络服务有限公司 西安: 西安驰宇信息技术有限公司 西安绿谷网络技术有限公司 西安道特网络技术有限公司

西安火速网络技术有限公司 陕西亚信科技有限公司

三、招展人员分工

主办单位：陕西省文化厅 西安教育局 中国科学技术协会

分工：

主要负责组织召开这次的展会，统一参展费用的收取办法，发布展区划分情况和安排展位，并制定一些展会的相关制度。

承办单位：西安千秋文化传播有限公司

分工： 市场部：在前期调查参展商对这次展会的参展兴趣，和观众对于展

会的参观兴趣。并锁定大量的目标参展商和观众，使得在邀请参展商和观众的时候更方便。

宣传部：各大网站、报纸进行大量宣传，同时应该给各潜在参展商

打电话邀请，发资料，送邀请函。

组委会：布展并维持展会的正常运行，包括招聘展会期间所用到的临时人员。

四、招展价格

1、标准展位（3×3=9平方米）5500元人民币

2、空地(至少10平方米)空场地500元/平方米，室外场地300元/平方米（现场需向展馆缴纳特装管理费10元/平方米）

3、网上展馆（每1万点击量500人民币）篇四：花卉招展策划书

招

展

策

划

书

策划人：张鑫鑫

时间：2014年5月

目 录

一、前言.................................................................3

二、展览内容.............................................................4 1.综合馆.............................................................4 2.行业馆.............................................................4 3.技术呈现馆.........................................................4

三、展出范围.............................................................5

四、宣传计划.............................................................5

五、参展费用.............................................................5

六、展览日程安排.........................................................6

七、招展代理.............................................................6 1.代理商的资格.......................................................6 2.代理的聘用程序.....................................................6 3.代理商的权利与责任.................................................6 4.代理商佣金.........................................................7

八、参展手续办理程序.....................................................7

九、招展预算.............................................................7

十、招展进度安排.........................................................8

十一、联系方式...........................................................8

十二、附件：.............................................................9

一、前言

与此同时，展会将努力为城市花卉建设和技术创新者、农林产品生产销售商提供一个形象展示、产品推广、寻找商机、接触最终用户和了解行业发展趋势的平台。

主办方诚挚邀请参与甘肃省以及国内国际花卉市场范围的一系列规划、建设、研究等企事业单位参展。

展会主题：踏访自然，拥抱生活。

展出时间：2015年5月1日至5月7日

展会地点：甘肃省国际会展中心

主办单位：甘肃省委省政府，兰州市委市政府，甘肃省园艺协会

承办单位：兰州市园艺协会，甘肃国际会展中心

二、展览内容

以创新技术为主线，搭建起全国乃至国际区域内相关花卉企业新成果、新技术、新装备的展示平台，力求全面、形象、生动的展示兰州以及全国范围、国际区域内在花卉最新技术方面、销售经验方面的多方面交流探讨。共同描绘兰州作为向国际城市迈进的美好未来。展览分为综合馆、行业馆、技术呈现馆。1.综合馆

以兰州本土花卉市场为基础，拓展为甘肃，西北，中国，国际范围，在规划、技术、产品上的发展变化为主线，用时间做纽带，浓缩的重现甘肃、中国在国际花卉市场上的发展历程。重点展示改革开放30多年来甘肃省以及兰州市在花卉领域的巨大变化和伟大成果。2.行业馆

（1）展示创新技术发展、科技创新、农林花卉人才在花卉市场上的重要作用。各参展单位按照事先所商定的规划在展示区域进行分块展示。

（2）展示甘肃在全国一体化花卉市场联动领域的各项成果、前景，以及相关技术研发成果。

（3）以十二五经济规划为中心，展示甘肃范围内的发展美好前景以及该市场在未来经济发展中的巨大作用。3.技术呈现馆

展示甘肃省花卉技术人才所研发的相关成就以及全国各范围和国际内所研发的最新技术成果。

三、展出范围

1.鲜切花、盆花、草花；观叶植物、盆景；种子、种苗、种

球；草坪、观赏苗木；

2.生物组培、栽培技术及设备；花肥、介质、病虫害防治； 3.温室设备、灌溉设备、园林机械、园艺工具； 4.花盆、花瓶、插花布置、包装材料、干花、人造花、装饰植物； 5.园林绿化工程、养护材料及配套技术、屋顶绿化、垂直绿

化、园林小品、水景喷泉、花园家具、防腐木制品； 6.专业协会、出版物、网站；

四、宣传计划

五、参展费用 1.标准展位：（3*3），每个展位包括：三面展板、一张洽谈桌、两把椅子、两只日光灯、一个220v.5a电源插座、地毯及公司名称中文楣板。如有特殊要求另行收费。标准展位1800元一个。

2.室内光地：36平方米起租，1000元/平方米（注：室内光地无配套设施：空地不带任何展具、电源，参展单位自行设计）3.室外空地：600元/平方米（注：室外空地无配套设施）篇五：4-招展方案

招展方案

一、展览会涉及产业介绍 待定

二、展区和展位划分

1、坚持专业题材统筹兼顾的原则

2、坚持提高展会档次和展出效果的原则

3、便于参观原则

4、坚持利于现场管理和服务的原则

三、招展价格

1、标准展位价格（1）a类标准展位价格（2）b类标准展位价格（3）c类标准展位价格

2、净场地价格

（1）a类标准光地价格xx元/平米（2）b类标准光地价格xx元/平米（3）c类标准光地价格xx元/平米

四、招展函的编制与发送

1、招展函的编制--见附件

2、招展函的印制数量 10万份

3、招展函的发送范围（1）工业园区（2）行业协会（3）相关行业展会

4、招展函的发送方式

（1）通过邮件或传真群发，给相关行业的公司发邀请函；（2）通过网站搜索，查找相关公司开发；

（3）通过其他展会会刊资料，给相关公司发邀请函。

五、招展分工

1、市场部

在前期调查参展商对这次展会的参展兴趣，和观众对于展会参观的兴趣。并锁定大量的目标参展商和观众，使得在邀请参展商和观众的时候更方便。

2、宣传部

各大网站、报纸进行大量宣传，同时给各潜在参展商打电话邀请，发资料，派送邀请函。

3、组委会

布展并维持展会的正常运行，包括招聘展会期间所用到的临时人员。