通知的写作[精选5篇]

第一篇：通知的写作

通知的写作

案例分析

【例文1】

关于贯彻落实《国务院办公厅关于促进外贸稳定增长的若干意见》的通知

国税函[2012]432号

各省、自治区、直辖市和计划单列市国家税务局：

为积极贯彻落实《国务院办公厅关于促进外贸稳定增长的若干意见》（国办发[2012]49号），进一步做好出口退税工作，现将有关事项通知如下：

一、进一步提高工作效率，加快出口退税进度

今年1月至7月，各地税务机关共办理出口退税5946亿元，同比增长14%，高于同期外贸出口增幅。但当前外贸出口形势依然严峻，各地税务机关要遵照国务院“加快出口退税进度，确保准确及时退税”指示精神，充分发挥出口退税对外贸出口的促进作用，有效缓解出口企业资金压力，提高出口企业国际竞争力。

（一）各地税务机关受理出口企业出口退（免）税申报后，在按照现行出口退税有关规定认真审核的基础上，要切实提高工作效率，准确及时办理出口退税。

（二）各地税务机关要积极配合共同做好出口退税工作，出口货物税收函调的回函工作务必在规定时限内完成，回函内容应明确无歧义。

（三）各地税务机关要加快出口退税审核系统数据库升级工作，确保出口退税电子化审核工作顺利开展。

二、认真落实好近期发布的各项出口退税政策和管理规定

近期发布的财税[2012]39号、国家税务总局公告2012年第24号和国税函[2010]89号等文件，对出口退税政策及管理规定进行了梳理和完善，扩大了出口退（免）税企业、货物和贸易方式的范围，将部分出口货物由征税改为免税，对营业税改征增值税试点地区零税率应税服务实行免抵退税，制定了启运港和融资租赁出口货物预先退税政策，简化了出口退（免）税申报凭证，延长了申报出口退（免）税期限，优化了出口退（免）税流程。各地税务机关要采取有效的方式积极向出口企业做好宣传、辅导工作，认真落实好有利于企业出口的各项政策和管理规定。

三、积极做好各项出口退税服务工作

（一）各地税务机关要加强与商务主管部门、海关、人民银行、外汇管理局等各出口退税相关部门的沟通联系，建立完善出口退税信息共享机制。综合运用现代信息技术，进一步完善出口退税各类相关信息的传递方式，缩短退税相关信息的传输时间和税款退付的在途时间。

（二）各地税务机关要继续做好出口退税业务提醒服务，及时将出口退税审核系统生成的出口退税业务提醒信息通知出口企业，方便企业及时掌握本企业出口退（免）税申报、审核、退库进度及申报退（免）税期限即将到期等情况，使企业一方面能根据退税情况统筹安排经营活动，另一方面能根据税务机关管理要求及时收回有关单证申报退（免）税，避免不必要的损失。

四、逐步健全出口退税内控外防体系，严密防范和严厉打击骗取出口退税行为

各地税务机关要充分认识到，严密防范和严厉打击骗取出口退税违法犯罪行为是支持守法企业健康发展，构建竞争公平、秩序规范的出口退税管理环境的重要手段和必要措施。各地税务机关在落实各项出口退税政策、进一步提高工作效率的同时，要继续做好防范和打击骗取出口退税工作。

（一）各地税务机关要严格执行税务总局岗位监督制约制度，并结合本地区实际情况制定出口退税审核工作流程，严格按照有关规定审核办理出口退税，对不符合政策和管理规定的一律不得办理出口退税。各地税务机关有关出口退税政策和管理的意见和建议要及时上报税务总局。

（二）各地税务机关要加强出口退税预警和评估工作，发现涉嫌骗取出口退税的，要及时转相关部门处理，并按照《出口退税审核关注信息管理办法》上报有关情况。

（三）各地税务机关要加强出口退税审核系统的应用管理，做好数据备份工作，确保出口退税审核系统数据安全。

国家税务总局

二○一二年九月十七日

例文评析：这是一份传达性通知。标题采用“事由+文种”的格式，因《国务院办公厅关于促进外贸稳定增长的若干意见》属于规章类文件，根据规定；“公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容，一般应当标明发文机关，并准确标明公文种类。标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号”，因此标题中使用书名号；正文第一部分扼要说明下发通知的原由，接着用“现就有关事项通知如下”承上启下，引出通知事项部分。通知事项较多，因此分条列写，通知事项具体明确，让下级明确要做什么、怎么做。因为通知事项对下级的要求已经非常具体明确，因此通知要求部分省略。

【例文2】

关于印发医疗机构从业人员行为规范的通知

卫办发[2012]45号

各省、自治区、直辖市卫生厅局、食品药品监管局、中医药管理局，新疆生产建设兵团卫生局，卫生部、国家中医药管理局属（管）各医疗机构：

为进一步规范医疗机构从业人员行为，卫生部、国家食品药品监督管理局和国家中医药管理局组织制定了《医疗机构从业人员行为规范》。现印发给你们，请严格遵照执行。执行过程中的意见和建议，请及时反馈。

附件：《医疗机构从业人员行为规范》

中华人民共和国卫生部 国家食品药品监督管理局国家中医药管理局

二〇一二年六月二十六日

例文评析：这是一份转发性通知，正文开头先简明扼要说明印发什么文件，接着对贯彻和执行文件提出要求：请严格遵照执行。执行过程中的意见和建议，请及时反馈。这种转发性通知中，通知本身只是媒介，被批转或转发的公文的内容才是通知的真正内容，因此转发性通知篇幅不宜过长，被转发的公文通常作为通知的附件一起下发。

相关知识

一、通知的概念与特点

通知是批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免和聘用干部所用的公文。通知是机关团体、企事业单位公务活动中使用频率最高的一种公文。由通知的概念可以见出，通知有以下特点：

1.广泛性

通知之所以会成为使用频率最高的公文，原因之一就是它适用的范围非常广泛。通知既可以用来传达上级机关的指示，批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，也可用来发布规章，对下级布置工作或向有关单位传达需要周知或共同执行的事项，任免和聘用干部也可用通知让有关人员知晓、执行。另外，从通知的制发者来说，也具有广泛性，通知的制发者没有级别高低的限制，上到最高国家权力机关，下至基层机关、企事业单位，都可以制发通知。

2.灵活性

从行文方向看，可以向下级机关行文，也可以向不相隶属的机关行文。从内容看，大到全国性的事项，小到单位内部一般事务，皆可用通知行文。从写作看，通知内容可繁可简，篇幅可长可短，在格式要求上不象一般公文那么严格，在发布形式上也比较灵活，可以用正式文件印发，也可以印白头通知，甚至写在小黑板上，具有很大的灵活性。

3.执行性

通知除周知事项外，更多的是要求下级机关予以执行或办理的事项，如布置的工作、发布的规章、转发的文件，要求下级机关必须组织学习讨论、执行和办理。

二、通知的分类与适用范围

根据通知的适用范围，可将其分为五个类型：

1.批转性通知

适用于转发上级机关、同级机关或不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文。这类通知中，通知本身只作为“媒介”，被批转或转发的公文的内容才是通知的真正内容。

2.发布性通知

适用于各级行政机关发布一般性的行政法规和规章。这些法规和规章不能与法律相抵触，可视作法律的补充和具体化。

3.传达性通知

适用于布置工作，向下级机关传达工作指示，交代工作任务等，要求下级机关办理，以及向有关单位传达需要周知或共同执行的事项。

4.任免通知

上级机关任免或聘用干部。上级机关干部的任免，一般用通知形式告知下级机关或群众。

5.事务性通知

适用于处理日常工作中的一般事务，如开会、放假、停电、停水等等，可用通知将信息传达给相关人员或群众。

三、通知的写作方法

通知的结构主要由标题、受文机关、正文和落款四部分组成。

1．标题

通知的标题有两种构成形式，一是“事由+文种”，如《关于召开广东省普通高等学校学生工作专业委员会2004年年会的通知》。二是“发文机关+事由+文种”，如《××学院教务处关于开展期中教学检查的通知》。单位内部的一般事务性通知也可只写“通知”。对于批转或转发的文件，一般要在标题中标明“转发”或“批转”字样，并列出原文件的发文机关名称及文件名称，如果是经由多次转发，或被转发和批转的文件也是通知的话，为简明起见，可酌情处理，省略某些发文机关、“关于”及文种名称。如《××市人民政府办公室关于转发<广东省人民政府办公厅转发省财政厅关于临时出国人员用汇管理细则的通知>的通知》中就出现了三个发文机关、两个“关于”、两个“通知”，显得拖沓冗长，根据规定；“公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容，一般应当标明发文机关，并准确标明公文

种类。标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号”，因此，可把上面这个标题改为《××市人民政府办公室转发省财政厅关于临时出国人员用汇管理细则的通知》。如果被转发的文件标题较长，可用原文件的编号加“文件”代替原文件的发文机关名称及文件名称，如《××县人民政府关于转发粤〔2004〕12号文件的通知》。

2．受文机关

与一般公文的格式相同。

3．正文

通知的正文一般包括通知原由、通知事项、通知要求三部分。不同种类的通知，在具体写法上有所不同。

（1）批转性通知、发布性通知的写法

批转性通知和发布性通知通常要在开头说明转发、批转和发布什么文件，接着表明发文机关的态度和看法，这是通知事项。接着对贯彻和执行文件提出要求，这是执行要求部分。如例文《关于印发医疗机构从业人员行为规范的通知》。在这种通知中，通知本身只是起到“媒介”的作用，发布或被转发、被批转的文件才是通知的主要目的，文件原文可用附件的形式发送。

（2）传达性通知

传达性通知在通知原由、通知事项、通知要求方面比较完整。原由部分包括通知的背景、原因或依据，这几方面不必面面俱到，在叙述时应突出重点，将主要的，重要的原因或依据简明扼要地交代清楚即可。通知事项要让下级机关明白要做什么、怎么做，叙述要具体明确，事项较多可分条列写。在原由与事项之间通常用“现就有关情况通知如下”或“特通知如下”作为过渡。通知要求部分可以是对工作的强调，也可以提出要求或号召，或直接用“特此通知”作结。根据实际情况也可省略。

（3）任免通知

任免通知的内容比较简单，开头可写任免的依据，接着直接写任免的具体内容，即任命谁担任什么职务，免去其什么职务等，或聘任谁任什么职务、罢免谁的什么职务等。

（4）事务性通知

事务性通知的写法也比较简单，只要用明确的语言将通知的事项交代清楚就可以。其中会议通知的写法比较复杂一点，因此单独进行介绍。会议通知一般要写明开会原由，会议名称，会议事项。会议事项包括会议主题、与会人员、会议时间和地点、需带的材料或需做的准备（如车旅费、食宿费的交纳或报销方式等），这些内容的交代要具体、清楚、周全。有的还附有会议回执，一般采用分项书写的形式。

4．落款

落款包括发文机关名称及发文日期，加盖公章。在文件文头部分或标题中有体现发文机关名称的，署名可省略。

四、通知的写作要求

1.主题集中，重点突出，事项具体。

2.语言通俗易懂，表达清楚。

实训任务

一、判断题

1.通知是下行文，任何时候都不能用于平行文。（）

2.通知使用频率最高（）

3.××有限责任公司开展双增双节活动的通知（）

4.关于印发《山西管理职业学院学籍管理条例的通知》()

5.关于ⅹ省教育厅做好ⅹ年招生工作的通知（）

二、不定项选择题

1.用于印发，批转，转发的公文是。

A通报 B通告 C通知 D决定

2.通知的特点是。

A使用范围广 B使用频率高 C种类多 D结构写法灵活

3.通知标题的写法有。

A二种 B三种 C四种 D多种

4.通知的主送机关以 居多。

A全称 B简称 C规范化简称 D规范化统称

5.通知任何情况下都不可以省略。

A标题 B正文 C主送机关 D成文时间

三、公文标题改错

1.关于印发“四川省农民工银行卡特色服务实施办法的通知”

2.关于转发国务院办公厅延长扶持家禽业发展政策实施期限的通知

3.关于转发《中国人民银行关于印发<中国人民银行人民币样币管理办法>的通知》

四、作业

为丰富《经济应用文写作》求职书写作的课程知识，增强同学们对应聘面试的了解和社会竞争意识，帮助同学们进行职业方向正确选择，今年3月下旬，我们专业举办一次模拟应聘面试活动。

请代为拟定一份通知。要求：

格式正确，要素齐全，内容完备,具体事项交代清楚，没有遗漏。

第二篇：通知写作

通 知

通知是最常用的行政公文，作用最多，数量最多（据统计有的机关多达70%以上，其中批转性通知最多）。

第一节通知概述

一、概念

《办法》规定：通知“适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员”。

二、特点

（一）广泛性。使用范围具有广泛性。在发文机关方面，上至最高的行政机关，下至基层单位，都可以用通知行文；在内容方面，大到全国性的重大事项、行政法规，小到单位内部告知一般事项，都可用通知行文。

（二）周知性。通知的功能十分明显，即有周知性。通知用于传达信息、告知事项，或要求办理、遵照执行，因此具有周知性。但是，要明确认识的是，通知只对主送机关范围中的对象有周知性。

（三）指导性。通知在发布规章、布置工作、转发文件时，都明确阐述处理问题的原则和具体措施、方法，如需要做什么事、怎么做、达到什么要求等。这说明通知具有指导功能。

（四）不确定性。通知在行文方向上具有不确定性。通知多为上级机关向下级机关的行文，因此属于下行文。但在平级单位和不相隶属单位之间，必要时也可用通知行文，这时通知具有平行性。具有平行性的通知一般不带指导性，只表述告知性内容。

三、类型

（一）批转性通知。这是以传达外机关的文件为主要目的的通知，具体来说可以分为两种情况：

1．转发文件。转发上级机关、平级机关和不相隶属机关的文件。所转发的文件包括通知、决定、规定、意见、批复、复函等。例如《国务院办公厅转发国务院体改办等部门关于城镇医药卫生体制改革指导意见的通知》（转发平级机关的文件）；广东省人民政府《转发国务院关于加强出入境中介活动管理的通知》（转发上级机关的文件）；广东省人民政府办公厅《转发省政协办公厅关于贯彻省有关发展个体私营经济的〈决定〉、〈条例〉情况的调查和建议的通知》（转发不相隶属机关的文件）。

2．批转文件。批转下级机关的文件。所批转的文件包括有报告、请示、会议纪要等。例如：广州市人民政府《批转市公安局关于实施广州市道路交通管理综合整治工作方案请示的通知》。

批转文件与转发文件的区别在于所转发的文件来源不同。对于下级机关的文件，应加以批准、认可然后转发下去；对于上级机关、平级机关和不相隶属机关的文件则无权批准，只起传达作用。

（二）事项性通知。这种类型是用于传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项的通知。具体来说可分为以下几种情况：

1．布置工作、安排开展活动。对一般事项做出布置安排。其内容是布置任务、部署工作、交代方法、阐明原则，指导性较强。如：《国务院关于加强出入

境中介活动管理的通知》、《广州市人民政府关于实行住房货币分配有关问题的通知》、《广州市人民政府办公厅关于开展全市安全生产大检查的通知》。

2．解决实际工作中的某些问题。对实际工作中出现的某些问题，给予解决的原则、界限。其内容政策性强，往往作为行政法规和地方性法规的补充或试行

性文件发布。例如《国土资源部关于涉外非法人企业申请探矿权有关问题的通

知》、《关于禁止滥发会议误餐费、交通费的通知》。

3．告知召开会议。指组织召开会议的机关向参加会议的机关、单位行文，告知会议的内容、时间、地点和会议要求的通知。如《关于举办广州市第三届名

城名人运动会的通知》。

（三）任免通知。按人员管理权限，由上级机关决定任免人员，再把任免决

定用通知行文，向指定范围公布。

第二节通知写作

通知一般由标题、主送机关、正文、落款和成文日期组成。但是，通知种类

较多，结构和写法也比较复杂。下面分别介绍各类通知的基本写法。

一、转发性通知的写法：

例1：

国务院办公厅转发国务院体改办等部门关于

城镇医药卫生体制改革指导意见的通知

各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：

国务院体改办、国家计委、国家经贸委、财政部、劳动保障部、卫生部、药品监管局、中医

药局《关于城镇医药卫生体制改革的指导意见》已经国务院同意，现转发给你们，请认真贯

彻执行。

（国务院办公厅印)

二ООО年二月二十一日

例2：

转发国务院关于加强出入境中介活动管理的通知

各市、县、自治县人民政府，省府直属有关单位：

现将《国务院关于加强出入境中介活动管理的通知》（国发„2000‟25号，以下简称《通

知》）转发给你们，并结合我省实际，提出如下意见，请一并贯彻落实。

一、提高认识，加强领导。各级领导务必把这次清理整顿工作摆上议事日程，切实抓紧抓好。

为保障这项工作的顺利开展，按时保质完成任务，各级清理整顿工作由公安和工商行政管理

部门具体负责，劳动、教育等部门按照职责分工做好配合协助工作。各部门必须按照《通知》

要求开展自查自纠工作，各级政府予以监督、指导。

二、抓住重点，全面清理。从现在起至今年年底，各地要对从事出入境中介活动的机构（含

留学、劳务、就业等中介机构）进行一次全面的清理整顿。清查时要重点了解以下内容：中

介机构的数量以及各中介机构的名称、营业执照注册号、经营范围、法定代表人、员工人数、收费标准、注册资本、资格认定书、违法违规等情况，其中领取工商行政管理部门颁发的营

业执照的有多少家，无证照非法经营的有多少家，超范围经营的有多少家。清理整顿的重点

地区是广州、深圳、珠海、汕头、江门、东莞、佛山、中山、惠州等市。通过清查，对问题

严重的中介机构的法人代表和有关责任人员，要依法严肃处理，直至追究刑事责任。通过清

理整顿，依法打击、取缔一批问题严重的中介机构，净化我省出入境中介市场。

三、加强管理和监督检查。在国务院有关部门未制定出具体的管理办法之前，暂不受理审核

新出入境中介机构的资格认定及经营许可变更申请。对清理后的出入境中介机构，各地应加

强宏观管理，定期进行检查监督和指导，规范其中介行为，使出入境中介活动健康有序发展。

四、加大宣传力度。各地在清理整顿期间，要抓住典型案件依法严肃查处，并通过新闻

媒介适时予以曝光，以震慑不法分子，教育广大人民群众。

全省清理整顿出入境中介机构工作在今年底前结束，各地于12月15日前将清理整顿情况及

时上报省公安厅、工商局。由省公安厅、工商局于2000年12月20日前汇总向省人民政府

报告。

（广东省人民政府印）

二ООО年十一月十五日

例3：

批转市公安局关于实施广州市道路交通

管理综合整治工作方案请示的通知

各区、县级市人民政府，市府直属各单位：

现将市公安局《关于实施广州市道路交通管理综合整治工作方案的请示》批转给你们，请遵

照执行。执行中遇到的问题，请迳向市公安局反映。

（广州市人民政府印）

二ООО年九月六日

（一）标题。转发性通知的标题可以有2种写法，一是由“发文机关+转发

或批转+被转文件的标题（通知之外的文种）+通知”构成，如例1；二是省略文

种，如例2。

在写这类通知的标题时要注意下面几个方面：

第一，转发上级机关、平级机关或不相隶属机关的公文，应该用“转发”，转发下级机关的公文时，应该用“批转”。

第二，当被转的公文是通知时，只须保留一个“通知”，其他的“通知”一

律去掉。这类标题主要有两部分，公式是“（发文机关）转发+（始发机关）原

通知标题”。可以说，这种标题省略了文种。由于被批转、转发的公文标题已有

“通知”一词，如果不省略文种，就会出现“„„的通知的通知”的现象，标题

也太长。如《╳╳市关于转发〈省政府关于转发《人事部关于╳╳同志恢复名誉的通知》〉的通知》。根据《办法》公文标题应该准确简要地概括公文主要内容的规定，此类通知可以省略最后的文种部分。

第三，如果是多层转发的公文，可以省去中间过渡的机关，直接转始发文机

关及其原通知标题，在正文中说明转发情况。如《广州市人民政府办公厅转发国

务院办公厅转发国务院体改办等部门关于城镇医药卫生体制改革的指导意见的通知》，应改为《广州市人民政府办公厅转发国务院体改办等部门关于城镇医药

卫生体制改革的指导意见的通知》。

（二）正文。转发性通知的正文也可称为“批语”，表明发文机关的态度，提出贯彻执行的要求。如例一的批语是先表明态度“国务院体改办、国家计委、国家经贸委、财政部、劳动保障部、卫生部、药品监管局、中医药局《关于城镇

医药卫生体制改革的指导意见》已经国务院同意”，然后提出执行要求“现转发

给你们，请认真贯彻执行”。有时执行要求只有一句话，有时会根据实际情况提

出比较详细的具体的执行要求，如例二，就提出了四点要求。

一般情况下，转发性通知会与被转发的公文一起发布。因为需要贯彻执行的内容在被转发的公文中，所以批语和被批件两者都不能单独当作一份文件。这就是说，批转性通知的正文是“批语（主体内容+按语）+批转件”。

二、事项性通知的写法

例4：

关于加强铁路道口整治确保行车安全的通知

各市、县、自治县人民政府，省府直属有关单位：

铁路道口关系到人民生命财产和铁路运输的安全。我省管内铁路道口多、密度大，道口事故发生频繁。根据全国铁路统一部署，从2000年10 月21日起，我省部分铁路干线将实施列车提速，为做好提速后铁路道口的安全管理工作，有效防止道口事故，确保人民生命财产安全和铁路运输畅通，根据省人民政府意见，通知如下：

一、铁路沿线各地和有关部门要对广大群众加强遵守道口交通秩序的宣传教育，利用各种宣传方式，开展形式多样的道口安全宣传教育活动。让广大群众了解铁路运输安全的有关规定，增强道口安全意识，提高遵章守纪、维护铁路道口安全的自觉性。

二、省经贸委、广铁集团、省铁集团要就列车提速后人民群众应注意事项联合发通告，做好宣传教育工作。公安、交通、城建、农机等有关部门和单位要教育好机动车司机，自觉遵守道口 交通规则，服从道口看守人员的指挥，决不违章抢行。铁路部门要完善道口警示标志，负责教育火车司机加强了望，通过铁路道口之前按规定鸣笛示警。

三、铁路部门要加快铁路平交道口改立交步伐，加大对铁路既有平交道口的改造力度，铁路沿线各级政府及有关部门要给予积极支持和配合。有关建设费用，可参照国家建委、国家计委（81）建发交字532号文的有关规定执行。

四、对一公里内或一个村庄的多处道口以及一条道路在铁路同一个区间（两个车站之间）穿越两次及以上的道口，原则上只保留一处。对设置过密和沿线村民私自铺设的道口，由铁路部门会同当地有关部门予以强制拆除或合并。沿线各地要积极配合，并做好当地村民的思想工作。

五、暂时保留的铁路无人看守道口，由铁路部门会同道口所在地的有关部门组织力量实行监护。监护人员由当地有关部门负责选聘和管理，并签订安全责任协议，明确职责和作业纪律。铁路部门要配合做好监护人员的培训上岗工作。对已监护的铁路道口，各地也要加强检查、监督，确保道口安全。

六、各地公安机关和铁路公安部门要加强对铁路道口交通治安的巡查，加大力度打击盗窃、破坏铁路道口及其它运输设施的犯罪活动，保证铁路运输的安全。（广东省人民政府办公厅印章)

二ООО年九月二十九日

（一）标题。有三种形式，一是“发文机关+事由+文种”；二是“事由+文种”；三是只写文种。

（二）正文。一般分为原由、事项2部分。

原由，说明依据、目的和意义。如上例以“铁路道口关系到人民生命财产和铁路运输的安全。我省管内铁路道口多、密度大，道口事故发生频繁。根据全国铁路统一部署，从2000年10 月21日起，我省部分铁路干线将实施列车提速，为做好提速后铁路道口的安全管理工作，有效防止道口事故，确保人民生命财产

安全和铁路运输畅通，根据省人民政府意见”为原由，指出加强铁路道口整治的必要性及整治的目的。

事项，把布置的工作或需要周知的内容分条列项地阐述清楚。一般包括讲清目的、要求、措施、办法等。主要的重要的事项写在前面，重轻有序。

有的事项性通知还有结语，常用“特此通知”、“请遵照（研究、参照）执行”等。

三、会议通知的写法

例5：

关于举办广州市第三届名城名人运动会的通知

各区、县级市人民政府，市府直属各单位：

为了迎接“九运”会，进一步推动全民健身活动，促进我市体育事业发展，促进社会主义精神文明建设，经市人民政府批准，定于2000年6月24日至25日，在广州市天河体育中心举办广州市第三届名城名人运动会。现将本届运动会的有关事项通知如下：

一、组织机构

本届赛事由市政府办公厅、市体委主办。设立广州市名城名人运动会组织委员会，主任由陈传誉副市长担任，副主任由市政府办公厅副主任吴家华、市体委副主任关渭贞、方达儿担任。办公室主任林芝德（市政府办公厅）、余卫新（市政府办公厅）、吴东（市体委），副主任谭光志（市体委）、邓扬威（名城传播中心）。办公室下设秘书组、竞赛组、宣传组和后勤组。

二、比赛内容

本次运动会设有乒乓球、网球、保龄球、中国象棋、围棋、桥牌共6个比赛项目。

三、参赛人员

广州地区副局级以上领导，正教授或相当职称人士及各界知名人士（知名企业家、劳动模范、杰出青年、三八红旗手、艺术家等），每人限报一项比赛。

四、报名时间及要求

请各单位指定一名联络员负责填写报名表，并于6月9日前送市名城名人运动会组织委员会办公室，报名额满为止。组委会办公室地址：市政府4号楼西座501室（府前路1号市政府大院内）。联系人：刘璋、张文波、王伟翔。联络电话：83126796、87534404、87572991。

附件：

一、广州市第三届名城名人运动会竞赛规程

二、报名表（略）

（广州市人民政府办公厅印）

二ООО年五月九日

会议通知是事项性通知的一种，其正文包括原由、事项和结束语。

原由，说明召开会议的目的和意义。

事项，一般包括：会议名称、会议时间、会议地点、会议内容、参加人员、报到时间和地点、需做什么准备等。以上内容必须具体清楚地写出来。

结束语，通常用“特此通知”。

四、任免通知的写法

例5：

╳╳市人民政府关于╳╳╳等人职务任免的通知

╳╳╳：

╳╳政府决定，任命：

╳╳╳为╳╳╳╳╳╳大学校长，免去其╳╳╳╳校长的职务。

╳╳╳为╳╳╳╳╳╳大学副校长，免去其╳╳╳╳副校长的职务。（╳╳市人民政府印章)

二ООО年╳月╳日

这类通知写法简单，其正文写明任免的根据、任免人员的姓名、任免的职务即可。有的还写明任期和待遇。

思考与练习：

1．通知有哪些类型？

2．写好转发性通知的标题要注意哪些问题？

3．指出下面这份通知的毛病，并作出修改。

╳╳县人民政府关于召开经济工作会议的通知

县属各镇（乡）、局（行）、厂矿：

为总结经验，加速振兴我县经济建设的步伐，县政府决定在本月中旬召开经济工作会议，现将有关事项通知如下：

（一）参加会议人员为各单位主管经济工作的主要负责人；

（二）参加会议人员应认真准备有关经济工作情况及今后工作打算的材料，以便在会上汇报或交流；

（三）参加人员应带齐日常生活用品及伙食费，并于15日5时到县政府报到；

（四）会议结束后，将布置今年下半年的工作安排。

以上通知，希遵照执行。

╳县人民政府办公室

2000年9月8日

第三篇：通知写作

《应用写作·通知》网上教学方案设计

范义臣

指导思想：为了充分利用网络资源，便于加强同学员直接沟通，指导学员进行切实有效的写作训练，以通过写作实践形成良好的写作习惯和熟练的写作技巧，以实

现本门课程的教学目的。

导学形式：开院网络教学平台。

导学时间：3学时。

导学平台：教学答疑室

导学内容：公文写法示例之通知。

教学释疑过程：

一、指导理解通知的含义

同学们要要理解：通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，发布文件；传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项；任免人员。

二、通知的特点与分类

（一）要把握通知的如下特点：1.运用范围广2.种类多

3.使用频率高4.时效性强

（二）分类

1.教材的分类：按其内容和功用分为批示性通知、指示性通知、告知性通知和任免通知等4种。我们将重点指导学习告知性通知中的会议通知的写法。

2.重庆公务员考试的分类：根据内容与作用，可分为规定性、布置性、告知性、批转性、转发性、发布性、会议性和任免性等8种通知。（附带说明）

3.指导区别下面各属于什么通知：

[例文一]

国务院办公厅转发工商局等部门关于

严厉打击传销和变相传销等非法经营活动意见的通知

各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：

工商局、公安部、人民银行《关于严厉打击传销和变相传销等非法经营活动的意见》已经国务院同意，现转发给你们，请认真贯彻执行。

最近一个时期，一度被禁止的传销活动又以各种名目在全国各地重新抬头，其表现形式多种多样，具有更大的隐蔽性、欺骗性和危害性，严重损害了人民群众的合法权益，扰乱了正常的经济秩序，并引发了一些社会问题，成为社会治安的巨大隐患。地方各级人民政府一定要本着对人民高度负责的精神，切实加强领导，组织工商行政管理、公安、银行等有关部门采取强有力的措施，严厉打击传销和变相传销等非法经营活动，切实保护公民的合法权益，维护正常经济秩序和社会稳定。同时，要加大宣传力度，公开揭露传销和变相传销的欺骗性和严重危害性，及时将查处的典型案件予以曝光，教育广大人民群众提高认识，自觉抵制此类非法经营活动。

国务院办公厅（公章）二ＯＯＯ年八月十三日

[例文二]

重庆市国家税务局关于废旧物资回收经营业务有关增值税政策的通知

各区县（自治县、市）国家税务局、各直属单位：

最近“两权”检查发现有的区县（市）局在执行《财政部国家税务总局关于废旧物资回收经营业务有关增值税政策通知》（财税[2001]78号）时，由于对政策理解不同，导致执行政策各地不一致。现就有关废旧物资回收经营业务有关增值税政策明确规定如下，请遵照执行。

一、财税[2001]78号所指的废旧物资回收经营单位不包括个体经营者和生产企业。因此，对生产企业增值税一般纳税人不是从废旧物资回收经营单位购入的废旧物资，而是自己直接购入的废旧物资，以及从个体经营者购入的废旧物资，均不得按10%计算抵扣进项税额。

二、商业企业增值税一般纳税人购入废旧物资回收经营单位销售的废旧物资，不属于财税[2001]78号所规定的范围，不得按10%计算抵扣进项税额。

三、凡执行政策有误的，必须立即按照财税[2001]78号和上述规定认真进行清理，补缴增值税税款。

重庆市国家税务局（公章）

二ＯＯ三年八月四日

[例文三]

××移动通信有限公司

关于成立客户服务中心的通知

各科室：

为增进与客户的联络，进一步做好客户服务工作，适应公司日益发展的新形势，经公司研究决定，在原客户联络室的基础上成立客户服务中心，主任由×××同志兼任。

二ＯＯ×年五月十六日

[例文四]

正华市人民政府关于召开

2009工作总结暨表彰大会的通知

各区县人民政府、各企事业单位、市直各局机关：

为了进一步搞好我市的各项工作，经市府办公会研究决定召开全市2006工作总结暨表彰大会，现就有关事项通知如下：

会议时间：12月29—30日。

报到时间：28日下午3—6时。

报到地点：市府招待所服务总台。

会议地点：市府大礼堂。

与会人员：各区县人民政府正副区县长、企事业单位主要负责人及市直各局正副局长。材料准备：各单位写好总结和2010年工作计划。正华县、东江县，成玉区等请做好会议交流发言准备，材料与会前7天交大会秘书处审核。

食宿安排：市府招待所

正华市人民政府（公章）

二ＯＯ六年十二月二十日

[例文五]

重庆市人民政府

关于刘光磊等四位同志职务任免的通知

(渝府人〔2006〕33号)

各区县（自治县、市）人民政府，市政府各部门：

接市人大常委会《关于刘光磊等四位同志职务任免的通知》(渝人发〔2006〕17号)，经2006年11月24日重庆市第二届人民代表大会常务委员会第二十七次会议表决通过：

决定任命：

刘光磊为重庆市公安局局长

王勇为重庆市国家安全局局长

决定免去：

**的重庆市公安局局长职务

戚万林的重庆市国家安全局局长职务

特此通知

重庆市人民政府(公章)

二ＯＯ六年十二月十二日

三、通知的写法

（一）批示性通知、指示性通知和任免通知等的写法见教材。

（二）告知性通知中的会议通知的写法

1.标题，常用事由加文种的形式，且事由在会议名称前加上“召开”构成，如《关于召开环境保护学术研讨会的通知》。

2.主送机关，一般用通称。

3.正文由开会缘由、事项、结尾组成。开会缘由先要说明开会原因、依据（谁决定召开）和会议名称，接写“现将有关事项通知如下”开启事项。开会事项要交代明白开会时间及期限、地点,与会者及其条件,会议内容或主要议题,参会的准备、会议其他事项（如经费、食宿、交通安排）等5个方面。结尾常向受文者提出具体要求（如要求函寄回执或电话回复是否参会等），还可注明联系人，地址及联系电话。如：

重庆市动物卫生监督总站

关于召开2006年全市动物防疫监督工作会议的通知

各区县（含自治县）动物防（检）疫站、兽医卫生（动物防疫）畜牧兽医站：

经请示市农业局同意，定于2006年1月18日召开全市动物防疫监督工作会议。现就有

关事项通知如下：

一、会议内容

（一）总结2005年全市动物防疫监督工作，部署2006年动物防疫监督工作任务。

（二）传达贯彻农业部办公厅《关于开展动物防疫标识溯源试点工作的通知》（农办医〔2005〕59号）文件精神，培训动物防疫标识溯源系统操作和管理知识。

（三）签订2006年动物防疫监督工作和治理公路“三乱”目标管理责任书。

（四）表彰2005年动物防疫监督及执法工作和疫病监测工作先进集体、先进个人。

二、会议时间

2006年1月18日下午报到，19日至20日上午开会，会期一天半。

三、会议地点（另行通知）

四、与会人员

各区县（自治县、市）动物防（检）疫站、兽医卫生（动物防疫）监督所、畜牧兽医站各派1名站（所）长参会。机构合设的区县（自治县、市）只派1名站（所）长参会。经请示市农业局领导同意，邀请各区县（自治县、市）畜牧（农业）局、畜牧发展中心分管动物防疫工作的领导参会。

五、先进集体和先进个人评选办法及材料申报要求

先进集体和个人的表彰仅限于区县(自治县、市)级动物防疫监督机构(动物防疫、检疫机构)及人员。防、检机构分设的区县可各推荐1名先进个人。

动物防疫监督及执法工作先进集体由各区县（自治县、市）申请，我站根据各地完成渝动卫监发〔2005〕1号、2号文件规定的各项指标情况、执行《2005年动物防疫工作和治理公路“三乱”目标管理责任书》情况及平时工作检查考核结果，综合考评，择优表彰。

动物疫病监测工作先进集体由我站根据各地完成送样、领取试剂、监测任务、复核检测结果、培训等工作情况，综合考评，择优表彰。

先进个人请各地按分配名额等额推荐并填报申报表(见附件)。

请各区县(自治县、市)于1月12日前上报2005动物防疫工作总结、执法监督工作总结、参评2005动物防疫监督、执法监督工作先进集体申请和先进个人名单的电子版本(E-mail：89073529@163.com),纸质件于本月15日前快件送达。

凡未提交2005动物防疫工作总结、执法监督工作总结材料的电子版本和先进集体、先进个人的申请、申报材料，或逾期未收到申请、申报材料，视为自动放弃。

六、与会代表住宿费用自理。各参会单位切勿超员。

附件：1.先进个人分配名额表

2.先进个人材料申报表

重庆市动物卫生监督总站（公章）二ＯＯ六年十二月二十日 教学反馈：

小结：

配合教学实施的内容：成绩评价、成绩记录表

第四篇：通知写作教案

通知写作教案

教学目标：

1、能懂得写通知的意义，掌握写通知的固定格式，学会写通知。

2、通过习作，能认识到：通知跟我们日常生活的关系密切，养成能注意留心校内校外的有关通知的习惯。

3、教育学生遵守《交通安全法》 教学重点：了解通知的特点。

教学难点：了解通知的写法，会写通知。教学时间：2 教学过程：

一、创设情景，导入新课

1、有则童话说小熊请客，便给森林里的各种鸟儿发通知：让大家起床后到他家来吃饭。小鸟儿们接到通知后，都按上面写的“起床后”来了，结果呢？小麻雀在清晨五点多就来了，许多鸟儿也在上午七八点钟都到了，猫头鹰呢？直到天黑了才来。一见面，小熊挺不高兴，还责备猫头鹰来得太晚了。猫头鹰说：“我是按你的通知做的呀！”小熊忽然想起，麻雀等鸟儿是夜里休息，猫头鹰也是白天睡觉，晚上活动，待它“起床后”，可不是天黑了。小熊想到这些，一拍脑袋，说：“猫头鹰，对不起，不怪你，就怪那通知。”猫头鹰说：“怎么怪‘通知’呢？只能怪那写通知的人考虑事情不周到。”小熊一想：通知是他自己写的，羞的脸都红了。

这则小童话描写的是森林里不同鸟儿不同的生活习性，但对写通知也有启发。所谓通知就是普遍告知大家要做什么事情，以及具体的时间、地点，或是取消做什么事情。

2、创设情景

①老师请你通知一下，明天中午团委在学校会议室开会。你会怎么怎么做？

②学校如果在今天下午临时要召开全体班主任会议，那你猜测一下学校又会怎么做？

二、通知的相关知识（定义与分类）。

1、通知的定义

通知，是用于批下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文、发布规章、传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项、任免和聘用干部的一种公文。

通知是行政机关广泛使用的周知性公文。它的使用范围很广，无论哪级机关，甚至企事业单位、社会团体都可使用。受文对象可以是机关单位，也可以是普通公民。

2、通知的特点：

通知具有广泛性、周知性、时致性。

（1）使用的广泛性。通知的广泛性表现在多方面。（2）功用的晓谕性。即指导性和周知性。（3）行文的多向性。一般做下行文和平行文。

3、通知的分类

通知大致分为以下几种：

1、指示性通知。用于直接发布行政法规和对下级某项工作的指示、要求。就是向下级机关部置任务，阐述原则，交待办法，要求下级机关办理或执行。带有强制性、指挥性和决策性。如：《国务院关于禁止传销经营活动的通知》、《国务院办公厅关于进一步加强省部级领导干部出访管理的通知》、《会议通知》等。【例文1】

关于颁发《〈国务院关于职工工作时间的规定〉的实施办法》的通知

劳部发〔1994〕66号

各省、自治区、直辖市劳动、人事（劳动人事）厅（局），国务院各部委、各直属机构：

根据《国务院关于职工工作时间的规定》的实施办法》，我们制定了《〈国务院关于职工工作时间的规定〉的实施办法》。现发给你们，请遵照执行，并将执行中的经验和问题按两部的职责范围，分别报送。

附件：《国务院关于职工工作时间的规定》

劳动部人事部

一九九四年二月八日

2、批示性通知，又称转发性通知。领导机关用批转、转发的方式发布某些法规，要求下级贯彻执行。批转下级机关送来的工作报告、建议、计划等，以及沟通情况，指导工作。【例文】

*省人民政府办公厅转发《国务院办公厅关于禁止非法买卖人民币的通知的通知》

陕政办发〔1997〕41号

各市、县（区）人民政府，省人民政府各工作部门、各直属机构：

现将《国务院办公厅关于禁止非法买卖人民币的通知》（国办发明电〔1997〕28号）转发给你们，请认真遵照执行。

国务院办公厅关于禁止非法买卖人民币的通知

各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：

目前，非法倒买倒卖人民币的问题比较严重，影响了人民币的正常流通，破坏了人民币的信誉。为加强对人民币的管理，打击非法买卖人民币的行为，根据《中华人民共和国中国人民银行法》有关规定，经国务院批准，特作如下通知：

一、禁止非法买卖流通人民币（包括纪念币，下同）；经营已退出流通的人民币，必须经中国人民银行批准。

二、未经中国人民银行批准，任何单位和个人不得装帧和经营装帧的流通人民币。

三、违反以上规定的，视情节轻重，由工行政管理部门没收一定物及非法所得，并按有关规定予以处罚。

四、各金融机构及其从业人员不得利用职务之便支持、参与人民币的非法买卖活动，对违反规定的要从严惩处。

五、对在中国境内非法买卖外国货币的，比照上述规定办理。

国务院办公厅 一九九七年七月四日

3、发布性通知。主要用来发布有关法规和规章、印发领导讲话和各种重要工作方案、计划等，一般用于机关内部行文。如《关于印发×××同志在全市××工作会议上讲话的通知》、《关于印发××市人畜吃水工程管理办法的通知》等。

4、事务性通知。主要是发布上级要求下级办理的事项，或发布要告知其他单位的事项，这类通知无需受文单位办理什么事情，只是告知他们有关事项或一些新情况，如任免人员、机构成立与变更、启用公章、单位更名、迁移地址、安排假期等。【例文】任免通知

*市人民政府关于*×等职务任免的通知

市政发〔1997〕105号（1~5）

市人民政府决定：

*×，*×任*市人民政府市长助理；

免去**×市人民政府市长助理职务； *×任*市人民政府办公厅主任；

免去**×市人民政府办公厅主任职务；

免去**×市房产管理局副局长、*市住房制度改革委员会办公室副主任（正局级）职务；

免去**×市土地管理局副局长职务

免去**×高新技术产业开发区管委会副主任、*高科（集团）总公司副总经理职务。

一九九七年七月十二日

5、会议通知。用语各单位召开会议前，告知与会者开会的时间、地点、携带的材料等，使用广泛。

【例文1】

××县关于召开计划生育工作会议的通知

所属各单位：

为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神，做好今年计划生育工作，经研究决定召开计划生育工作会议。现将有关事项通知如下：

一、会议内容：

二、参加人员：

三、会议时间、地点

××县 ×年×月×日

【例文2】

通 知

为加强交通安全知识，我校特地邀请县交警大队大队长今天下午14：30到我校来作“交通安全”方面的专题报告。请全校师生按时到运动场听讲座。

荔波县中等职业学校政教处 2014年10月15日

（渗透交通安全知识教育）

三、写法指导

通知一般由标题、正文和落款三部分组成。

（1）标题。通常有三种形式，一种是由发文机关名称、事由和文种构成；一种是由事由和文种构成；一种是由文种“通知”作标题。

（2）正文。由开头、主体和结尾三部分组成。开头主要交代通知缘由、根据；主体说明通知事项；结尾提出执行要求。在写正文之前，要在标题之下、正文之上顶格写出被通知对象的名称，在名称后加冒号，或将名称以“抄送”形式写于最后一页的最下方。（3）落款。写出发文机关名称和发文时间。如已在标题中写了机关名称和时间，这里可以省略不写。

四、练习纠错、讲评（请同学们认真阅读以下通知，说说有哪些错误之处）。

通知

为加强环境保护，我校特地邀请省环保专家来作“森林、河流”方面的专题报告。请按时参加。

荔波县中等职业学校政教处

五、作业

写一则会议通知。

第五篇：通知写作教案

课题: 应用文写作——通知

授课时间:5月7日上午第一节

授课地点:17综计2班

授课教师:沈跃红

应用文写作——通知

教学目标

知识目标：了解通知的概念、分类和用途。

能力目标：掌握通知的写作方法。

情感态度与价值观：通过习作，能认识到通知与日常生活有着密切的联系，养成学以致用的习惯。

教学重点：掌握通知的写法。

教学难点：引导学生把通知的相关信息表达清楚、完整。教学时间：一课时 教学过程：

一、创设情景，导入新课

二、解题（概念与分类）。

（一）、通知的定义

通知，是用于批下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文、发布规章、传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项、任免和聘用干部的一种公文。(《国家行政公文处理办法》)通知是一种上级对下级、组织对所属成员传达信息或布置工作的常用的应用文。

可分为工作通知、会议通知、任免通知等，其中最常用的是会议通知。

（二）、通知的特点：

通知除了用于国家行政机关之外、企事业单位、社会团体等使用也非常广泛，它是一种应用广泛，使用频率高，不受内容制约，即可用于布置工作、传达重要指标，也可以用于知照一般事项的下行文种。

三、写法指导

（一）通知一般由标题、主送机关、正文和落款四部分组成。具体写法如下：（1）标题：通常有四种形式，一种是由发文机关名称+事由+文种构成；一种是由事由+文种构成；发文机关+文种：一种是仅用文种“通知”作标题。（2）主送机关：受文单位或个人的名称。（3）正文：由开头、主体和结尾三部分组成。

开头主要交代通知缘由、根据； 主体说明通知事项； 结尾提出执行要求。

(在写正文之前，要在标题之下、正文之上顶格写出被通知对象的名称，在名称后加冒号，或将名称以“抄送”形式写于最后一页的最下方。)（4）落款：写出发文机关名称和发文时间。如已在标题中写了机关名称和时间，这里可以省略不写。

（二）课堂小结：教师引导学生总结通知的常规格式和写作时应注意的事项。

（三）示例演示:

四、写作实践

请以广汉市金雁中学教务处的名义通知全体任课教师在12月22日下午４点到阶梯教室参加教学工作会议。（两种格式都写，注意抓住材料中的有效信息。）

五、练习纠错、讲评（请同学们认真阅读以下通知，说说有哪些错误之处）。

六、作业:请你根据以下内容以校学生处的名义写一份通知。

学校将于5月18日晚上7点在多功能厅开展“青春让梦想飞扬”主题演讲比赛，请各班学习委员组织好本班选手准时参加。