通知的写法（精选合集）

第一篇：通知的写法

一 通知的适用范围及特点

通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文,发布文件；传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项；任免人员。

通知是各级党政机关、人民团体、企事业单位在公务活动中最常用的一种公文，使用范围相当广泛。

通知具有三个特点：

1．使用范围具有广泛性。通知不受发文机关级别高低的限制；对通知的行文路线限制不严，主要作上级机关对下级机关、组织对所属成员的下行文，但平行机关之间、不相隶属的机关之间，有时也可使用通知知照有关事项；通知写作灵活自由，使用比较方便。

2．文种功用多具有指导性。上级机关和组织向下级机关、组织用通知行文，都明显体现出指导性。特别是部署和布置工作、批转和转发文件等，都需明确阐述处理某些问题的原则和方法，说明需要做什么，怎样做，达到什么要求等。一部分通知对下级或有关人员有约束力,起指挥、指导作用;另一部分通知则主要起知照作用。

3．有明显的时效性。通知事项一般是要求立即办理、执行或知晓的，不容拖延。有的通知如会议通知，只在指定的一段时间内有效。

二 通知的主要类型

根据内容与作用，通知可分为以下几种类型：

1．指示性通知。有关行政法规和规章、办法、措施，不宜用命令(令)发布的，可使用这种通知行文。指示性通知往往带有强制性、指挥性和决策性的特点。

2．批示性通知(批转、转发性通知)。用于发布某些行政法规，转发上级、同级或不相隶属机关的公文以及批转下级机关的公文。这类通知包括批转性和转发性两种。批转性通知，适用于上级机关对下级部门的文件加批语下发，需在标题中加“批转”两字；转发性通知是“转发”有关文件的通知，同样需在标题中注明“转发”字样。

3．事项性通知(工作通知)。要求下级机关办理某些事项，除交待任务外，通常还提出工作原则和要求，让受文单位贯彻执行，具有强制性和行政约束力，这种通知，便属事项性通知。有些工作任务，不宜采用命令和意见行文的，可使用这种通知。

4．知照性通知。用于告知某一事项或某些信息的通知，诸如庆祝节日，成立、调整、合并、撤销机构，人事任免，启用新印章，更改电话，更正文件差错等，都可用这种通知行文。

5会议通知。即告诉有关单位或个人参加会议的通知。

三 通知的结构和写法

各种类型的通知各有不同的写法。以下介绍各类通知标题和正文的一般写法：

1．标题。通知的标题有完全式和省略式两种。完全式标题是发文机关、事由、文种齐全的标题，省略式标题则根据需要省去其中的一项或两项。省略式标题有如下三种情况：

(1)省略发文机关。如果标题太长，可省略发文机关。如“关于县级市经济管理权限的通知”，这个标题便省略了发文机关。省略发文机关的标题很常见。如果是两个单位以上联合发文，不能省略发文机关。

(2)省略多余的“关于”和“通知”字样。发布性和批转性通知的标题由“发文机关＋发布(批转、转发)＋被发布文件标题＋通知”构成。被发布、批转、转发公文为法规、规章时，一般应加上书名号，有时由于被批转、转发公文标题中已有“关于”和“通知”字样，或者被批转、转发的公文标题比较长，这时，通知的标题一般可保留末次发布(批转、转发)文件机关和始发文件机关，省略去多余的“关于”和“通知”字样。否则，就会出现一个标题中有多个“关于”和“通知”的现象，显得很长，读起来也拗口。如：“××县人民政府关于转发《××市人民政府关于转发〈××省人民政府关于转发人事部关于×××同志恢复名誉后享受××级待遇的通知〉的通知》”。这个标题有四个层次，用了三个“关于转发”，两个“的通知”，很不顺口。可把这个标题简化为“××县人民政府转发人事部关于×××同志恢复名誉后享受××级待遇的通知”。至于被省、地区等转发过的内容，可在转发意见中交待清楚。

(3)省略发文机关和事由。如果通知发文范围很小，内容简单，甚至张贴都可以，这样的通知标题可以省略发文机关和事由，只写文种“通知”二字。

2．正文。通知的正文主要包括原由、事项、要求三部分。主体在事项部分。下面分别介绍几种通知正文的写法：

(1)指示性通知的写法。指示性通知的正文，一般先写发文的原由、背景、依据；在事项部分，或写发布行政法规、规章制度、办法、措施等，或写带有强制性、指挥性、决策性的原则(或指示性意见)、具体工作要求等。

指示性通知的事项，一般具有影响面较大、比较紧急和有一定的政策性的特点。

(2)批示性通知(批转、转发性通知)的写法。批转与转发性通知正文写法大体相同。可以把这两种通知称为“批语”，把被批转、转发的文件看做是通知的主体内容。批语的内容主要有如下三个方面：

1)说明批转的目的或陈述转发的理由；

2)对受文单位提出贯彻执行的具体要求；

3)根据具体情况做出补充性的规定。

用通知批转或转发下级机关、不相隶属机关和上级机关的公文时，对被批转和转发的文件已起到了一种公布、认可或推荐的作用。从构成上看，这种通知由批语部分和批转或转发文件组成，批语和被批转或转发文件都不能单独作为一份文件。如果批语脱离被批转或转发文件，没有实际依托内容，不能单独行文；如被批转或转发文件离开批语则不能纳入通知的内容，不能体现发文单位的意图，没有批语予以的权威性和合法地位。

(3)事项性通知的写法。事项性通知正文的写作，要使受文单位了解通知的内容(即事项)，以及做什么，怎样做，有什么要求。正文一般分三部分。

第一部分是开头，一般是说明为什么要发此通知，目的是什么。

第二部分是主体，即事项部分，将通知的具体内容一项一项列出，把布置的工作或需周知的事项，阐述清楚，并讲清要求、措施、办法等。这类通知多数用于布置工作，因此也有人称之为“工作通知”。

第三部分是结尾，多提出贯彻执行要求，如“请遵照执行”，“请认真贯彻执行”，“请研究贯彻”等习惯用语，也有的通知结尾不写习惯用语。

写事项性通知，要开门见山，忌转弯抹角。在叙述事项时，要突出重点，把主要的、重要的写在前面。根据需要，主要的内容可详写，讲清道理，讲明措施，次要的内容则尽量简略，扼要交代即可。在语言表达方面，通知主要以叙述为主，对下级单位提出要求。有时可以适当做一些分析、说理。但通知中的说理不像议论文的说理那样要有严密的逻辑性，只要抓住关键问题，用简洁的语言把道理阐述清楚即可。

(4)知照性通知的写法。知照性通知的正文，只要写清楚行文的依据、目的和事项即可。要求文字简练、明白。

(5)会议通知的写法。会议通知依据其不同类型，有不同的写法。通过文件传递渠道发出的会议通知，一般应写明召开会议的原因、目的、会议名称、主要议题、到会人员、会议及报到时间、地点、需要的材料等,通常采用条文式写法，要求内容周密、语言清楚、表述准确，不致产生歧义。

供机关、单位内部张贴或广播的周知性会议通知，正文开头可不写受文对象，应在通知事项中说明会议时间、地点、内容、准备材料及出席人员等。语言力求简短、明白。

(6)任免通知的写法。任免通知的写法比会议通知更为简单，一般的固定格式是：按任免决定写上任免人员即可。

第二篇：通知种类及写法

通 知

一、通知的适用范围。

适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

二、通知的种类及写法

根据通知的适用范围，可将通知分为五种类型。1．印转类通知。用于批转下级机关公文的通知，用于转发上级机关公文或不相隶属机关公文的通知，用于印发本机关的公文或本机关领导人讲话材料的通知。

一般为一个自然段。程式化的写法：“现将**（单位）《**（公文标题）》转发给你们，请认真贯彻执行（或“按照执行”、“研究执行”、“参照执行”）。如果还有执行要求，可另起一段或分几段写明。

注意事项：被印发、批转、转发的公文名称在标题中一般不加书名号；被印发、批转、转发的公文不是附件，不在“附件说明”中列出。

2．指示性通知。用于发布指示、布置工作的通知。指示性通知的正文一般包括通知缘由、通知事项、执行要求三项内容，采用一般公文常用的结构基本型，分开头、主体、结尾三部分来写。开头：写印发通知的背景、根据、目的、意义等。主体：写明所作出的指示、工作安排，以及

第三篇：通知的格式、写法

通知是一种使用范围较广的文体。凡需要特定机关和人员知道、办理的事宜，都可以用通知。但也不能因为通知便于使用而滥用通知。通知可分为“发布性通知”、“批转性通知”、“事项性通知”、“会议性通知”、“任免通知”五种。这里仅介绍“事项性通知”、“会议性通知”、“任免通知”三种。

1、事项性通知。在上级机关的有关事宜需要使下级机关知道或办理时，如：庆祝某个节日，成立、调整、合并、撤销某个机构，启用印章，更正文件差错，请下级机关报送有关材料等，都可使用这种通知。这种通知，要交待清楚所通知的事项，如何办理，有什么要求等。

2、会议通知。上级机关要召开比较重要的会议时，一般都要提前通知所属有关单位，这就是会议通知。这种通知要求写得明确具体，交待清楚会议名称、主持单位、会议内容、起止时间、参加人员、会议地点、报到地点、携带材料以及其他有关事宜。如果这些事项交待不清，丢三拉四，就可能影响会议的按时召开和正常进行。

3、任免通知。上级机关在任免下级机关的领导人或上级机关的有关任免事项需要下级机关知道时要发任免通知。这种通知的写法比较简单，一般只要写清楚决定任免的时间、机关、会议或依据文件，以及任免人员的具体职务即可。不论哪种类型的通知，都应该注意以下几点：

1、通知一般都要有一个符合标题“三要素”（即发文机关、事由、文种）的标题，使人一看标题就知道是通知什么事情或要求做什么事情。有些机关简单地使用“通知”作标题，这是不确切的，应尽量避免，更不应提倡。

2、被通知单位就是文件的主送单位，有的通知往往不写被通知单位，这是不妥当的。

3、如果所通知的事项需要被通知的单位尽快知道，可在“通知”之前加“紧急”二字，这就是常见的“紧急通知”。通知模式： 通知是批转下级公文、转发上级或不相隶属机关公文、发布规章、传达事项和任免干部所用的公文。它是最常用的行政公文。根据其作用分为五种：发布性通知、批转性通知、事项性通知、会议通知和任免通知。【标题】灵活，甚至只有“通知”这一部分（内容不大重要又是周知的）。但批转性通知的标题按照《办法》“准确简要”的规定，省略文种，即：“批转（或转发）＋（始发机关）原文标题”。【主送机关】直接上级。【正文】 发布性通知和批转性通知的正文：“主体（发布或转发的文件）＋批语”。如：“现将《＊＊＊办法》发给你们，请认真贯彻执行。” 事项性通知：原由＋事项＋结语（特此通知）会议通知：名称、时间、地点、内容、人员、报道时间和地点、需带材料等 任免通知：格式固定 【附件】可有可无 【发文机关】标题中有发文机关并且标题下有发文时间的不署。【发文时间】用汉字小写数字

第四篇：通知写法的教案-1

通知写法的教案

一、导入

老虎大王正为搬家事件烦恼着呢，于是他想出了一个绝妙的方法——给森林中的动物分房子。他贴了一则通知：请大家来开会。

下午，老虎大王威严地坐在宝座上，等待着动物们来开会。可是，过了好一会儿，一个动物的影子也没瞧见。他又等了一会儿，终于不耐烦了，便出洞寻找动物们。正巧小松鼠刚从前面树上跳下来，老虎大王便走上前去询问：“今天我通知开会，你们为什么没来？”“大王呀，这可不怪咱们，您写的通知上没有标明时间，我们不知道什么时候去开会。”小松鼠怯生生地回答。老虎听了，若有所思地想了想，点点头，回洞去了。

回到洞里，大王又贴了一份通知：明天晚上来开会。可是到了第二天晚上，洞中还是只有微风与他作伴。这下老虎大王可纳闷了，难道自己又没写清楚？他走出洞，疾步走向小狗家，叩开小狗家的门，大王问：“我写了开会通知，难道你们不知道？”小狗双手一摊说：“知道是知道，可是您没有标明具体时间，我们去了也是白去呀！”老虎听了心想：也对。

老虎大王只好又回去修改通知：明天上午10点，草坪松树下开会。这次老虎可是信心满当当地在树下等着，可是动物们还是毫无踪影。老虎大王只好又去问猪；“你们知道今天开会吗？”小猪小心翼翼地回答：“知道。可是您没有写明谁要去，我真怕白跑一趟，您瞧就我这身材。”

老虎大王一拍脑袋，马上跑回洞又写了一份通知：明天上午10点，全体动物到草坪松树下开会。第二天，老虎大王早早就神气十足地在树下等着，他等啊等啊，一直等到他都觉得自己出现幻觉了，还是没有一个动物出现。老虎大王气急败坏地冲到狐狸家质问：“你们为什么不来开会？”小狐狸天真地问：“大王，我们不知道去了干什么啊，真担心您把我们当成美餐。”

最后，老虎大王张贴了一份这样的通知：明天下午3点，全体动物到草坪松树下开关于搬家的会。老虎相信，这次动物们一定会准时到齐开会了。

二、现在狮子大王很急，运动会马上要召开了，有的动物已经知道消息了，有的还不知道，怎么让他们都来参加呢?请你们帮帮他。(学生：请小鸟飞去一个个通知，发一份传真通知„„) 狮子大王认为××同学的方法最方便，就决定写一份通知在森林里广播一下。于是，狮子大 王命令猴子去写一个通知，猴子不会写，谁来当小老师教教他?(画面：2击)(生教猴子写，复习通知格式) 猴子一会儿就写好了，谁来读一读?(生读) 你们评评猴子写得怎样?(缺了发通知的单位的名称、日期) 其他的呢?(正确) 师小结。(边点击) 是啊，写通知的时候，在第一行的中间写上通知或紧急通知，然后在下面写正文，正文内容 要交待清楚，什么时候，什么地点，发生什么事情，请谁参加，要注意点什么，最后在右下 角写上发通知的单位的名称和日期。、

二、上网浏览，书写通知

1、在日常生活中，通知的作用可大了。我们学校有事就要发通知的。

 老师了解到，最近几天，学校里的工作十分忙，有领导外出开会，有教师外出听课，让我们 利用网络到学校的行政楼走一走，看看能不能帮一下忙(师示范进入)你们只要点击各个办公 室的门牌就可以进去游览了。(生上网)

2、你了解什么情况?总辅导员马老师外出开会了，来不及回来通知中队长，谁来当一回小助 手，帮助他?其他同学愿意帮哪个部门呢?(生答)

3、生写通知

(1)现在请你看老师，点击我来当小助手，这里面有几个栏目，我们写通知呢，就点出“我 要发言”，在“主题”内打上你所选择的单位的名称，在内容里打一个通知，然后打上自己 的名字，提交，然后返回，刷新，看其他同学写的通知，可以回复，写上评语，打上自己的 姓名，如果写的时候忘了内容，就可点击“后退”前进去看内容。

(2)好，现在就写吧。

(3)交流 A、生先在讨论区互相评议。 B、师点示两三个 读读写得怎样?(有没有不通顺的地方，或多了标点) 〖HTH〗

三、全课总结

按其形式细分，可以分成如下类别：

1、条据类：借条、领条、收条、留条、便条等。

2、书信类：慰问信、感谢信、贺信、信件、申请书、决心书、倡议书、请柬、介绍信等。

3、报告类：工作报告、请示、调查报告、简报、纪要、通报、总结汇总等。

4、计划类：计划、规划、提案、方案、纲要、建议、设想等。

5、告示类：告示、布告、通告、通知、广告、海报、简介、预告、启示、公告等。

6、函件类：公函、便函等。

第五篇：通知的写法

通知的写法

通知的写作格式由标题、受文单位（即被通知对象）、正文、落款和日期几部分组成。

标题：只写“通知”即可

正文：为通知的主体，包括：前言、主体、结尾。

前言要写明通知的目的、理由依据或情况（即为了„„具体通知如下）

主体：写明通知事项，即要求主要受文单位承办、执行的通知多分条列项写明，条目分明，要写详细，对于学生会下发的通知主体部分要详细写明活动时间、具体要求、报名方式等，被通知单位者下发到各系则为各院（系）团总支、各班团支部。

工作计划的写法

计划分工作计划和活动计划两种。

工作计划由标题、开头、正文、结尾组成。

标题要表明制订计划的单位、期限和种类三部分，如《秘书处2005年下半年工作计划》

开头：以阐明制订计划的知道思想为主，简明扼要的说明“为什么做”，一般可包括下面一些内容1）.制订计划的依据，即根据有关方针、级的精神、布置的有关工作、要求等2）.对本单位基本情况的分析，需要分析本单位所要完成新工作的必要性、所具备的主观条件以及前段工作的基本情况。3）计划期要完成的新工作的新目标、新目标、总任务以及所要达到的目的、做好工作的意义。

计划的正文有目标、措施、步骤三部分构成。

目标和任务：对学期所要完成的总任务总目标的分解，把各项任务的内容是什么，做到什么程度，做多少都要加以说明，使各项任务既有质的规定又有量的要求，做到目标明确、任务具体、要求清楚。

措施和方法由于在活动计划中还要详细列出，这里可以简明写出大概即可。

步骤和安排：应把完成任务的时间顺序安排出来，使每个任务的完成有时间要求，每一阶段所含的具体工作、实施日期、达到的目的要求都要十分明确，有头有尾、相互衔接、安排妥当。计划的结尾：一般写明执行计划注意的事项，描述计划实施的前景，为完成计划目标而提出的号召、鼓励，要有针对性定论，最后署名和日期。

活动策划

大体分为活动背景，活动主题，活动目的，活动时间活动地点活动准备参加人员活动方案方案活动流程（二者可以合并为活动流程）注意事项活动意义活动经费预算

标题：写明活动名称。

前言是活动背景部分

正文：要内容具体、时间、活动安排、详细步骤、活动结束方式（获奖或达到一定教育意义）

活动总结

标题同工作计划一样也要写清楚活动名称、加：××部演讲比赛总结。

主体部分较工作总结可相对简单些，亦分前言、正文、结尾。前言也要写明活动意义，正文、总结活动开展的大体情况仅活动中出现的不足、经验和体会，要内容集中针对性强。

最后结尾可以再次总结活动，形成首尾呼应，也可简单写明几点工作打算。（大致内容占A4版本纸张的3|4处最佳）