英语通知的格式

第一篇：英语通知的格式

假如你是校学生会主席，请你以校学生会的名义写一份书面通知。

notice

boys and girls，our school will have a meeting on the playground at 3:00 p.m.on june 18th.the meeting is about being(keeping)away from net bars and refusing unhealthy publications.we'll visit a picture show about healthy knowledge after the meeting.please get there on time with your chairs.that' s all.thank you.the students' union

例文一

notice

attention, please.i have an announcement to make.we are going to visit the history museum this saturday.we are going to meet at the school gate at eight in the morning.please bring a notebook with you and make some notes.we will have a discussion about it in the class meeting next monday.please come on time.that's all.例文一点评

这是一份口头通知，介绍了这个星期六有一次参观活动，即参观历史博物馆。集合地点是学校大门口，出发时间是上午8:00。要求随身带上笔记本（notebook）并做笔记，以准备下个星期一班会课讨论（discussion）。请准时参加。

例文二

notice

our class will go to the red star farm to help the farmers to pick the apples to morrow morning.we' ll meet outside the school gate at 6:30 tomorrow morning and will go to the farm by bus.we' 1!have lunch on the farm.you' d better put on your old clothes.please get to school on time tomorrow morning.the headmaster's office

例文二点评

这是关于明天去农场劳动的书面通知，所以大部分句子用一般将来时。这份通知从行文上看，通知的三大部分一应俱全。如标题部分是notice；正丈部分中的活动内容是“go to the red sta，farm，help the farmers to pick the apples”；参加的方式和要求是“meet outside the school gate at 6:30 tomorrow morning，go to the farm by bus，have lunch on the farm，put on your old clothes”等；参加这项活动的对象是“our class”，该活动的时间是“march 12th”；发通知的单位名称是“the headmaster's office”；通知的时间是“march 11th”。

怎样写通知

通知一般用于上级对下级组织对成员布置工作传达事情及召集会议等。通知就其形式而言，可分为书面通知和口头通知两种形式．对通知的考查侧重于对通知格式及通知正文时态的应用等方面。写好一份通知，需要掌握下面三点：

一、通知的形式

通知有多种分类。从形式上可分为书面通知(written notice)和口头通知(an nouncement)。书面通知强调语句简练，用词贴切，用语书面化；而口头通知比较灵活简练，用词表达可随便些，较为口语化。

二、通知的结构

通知一般由标题、正文和结尾三部分组成。标题部分包括常用标题语和发出通知的单位名称；正文包括事情、通知对象、要求、时间(有时还包括地点)等；结尾部分主要包括发通知的具体日期。英文通知的格式一般是将notice(每个字母都大写)写在通知正文上面一行的正中间。发出通知的单位名称可以写在notice上面，也可以写在通知正文的右下角；发通知的日期一般写在通知正文的左下角。书面通知的格式如图所示：

三、通知的书写

1．发出通知的单位和对象在一般情况下用第三人称，如要求同学们按时到会，不说“we must to…”或“you should…”，而应写成：all the students are requested to be there on time.2．在语言上，口头通知的句型应该做到口语化，多用简单句和祈使句，语言上尽可能用精炼的文字表达明确的信息。通知中提及的事情都是计划要做的，时态多用将来时，语态多用被动式。

在句式上，常以“boys and girls/ladies and gentlemen”等作为称呼语。开头常用句式是“may i have your attention，please?／attention，please．／i've got some-thing important to say./i'm very glad to tell you that.../please be quiet,everyone!i have something to say./i have some good news for you!/there will be a talk tomor row./the sports meeting will be held.../it has been decided that we'll pay a visit to…”，在通知结尾处常用句式“please be there on time”并以“that's all.thank you”作为客套结束语。

3．书面通知常以布告形式张贴或写在布告牌、黑板上，把事情通知到有关人员等。为醒目起见，标题的每个字母可以用大写(如notice)。一开头需要交代说明何事(what)、何地(where)、何时(when)、何人(who)。

4．在句式写法上必须注意以下几点：①尽可能用精炼的文字表达明确的信息，多用简单句或短句、单句，以避免繁杂；②通知往往着重对活动内容、对象进行说明，多用被动语态，如“the class meeting will be held…”(班会将举行……)等等；③通知是要求下级成员该做什么或注意什么，多用祈使句；④通知中所告的事情大部分是未进行的，故多用将来时态。

简而言之，一份好的书面通知应具备以下三点：

1．四多一少。四多：被动语态多，将来时态多，简单句多，祈使句多。一少：修饰性词语少。

2．通知的开头要交代清楚活动的内容、对象、时间和地点。我们称之为四

“w”。即：what，who，when，where．

3．层次清晰。一个层次表达一件事，切忌在一个句子中表达多件事情。

第二篇：英语通知

notice

a lecture about the second experience of the measurement of mount everest, is going to be held at room 201 in the building 4 from 16:00 to 18:00 on the next wednesday.the lecture will be given by prof.liu,a scientist of china stafe bureau of surveying and mapping.the height of mount everest was 8848.13 after the first mesurement in 1975,and our scientist made a second mesurement in XX.all who are interested in the lecture are expected.if you have some questions about mount everest,you can ask prof.liu for the answers.the students'union

may 1，XX

第三篇：英语听课通知

通知

各小学：

为落实市教委《天津市中小学“265农村骨干教师培养工程”区县对口帮扶工作实施方案》文件精神，促进我市教育事业均衡发展，实现优质教育资源共享，兹定于2012年3月26日（周一）举办“河西—津南对口教学帮扶活动”。

一、具体时间：2012年3月26日（周一）上午8:30

二、活动地点：双港实验小学一楼阶梯教室

三、活动内容：四年级英语同课异构（河西、津南两位教师分别执教）

四、参会人员：各小学市、区、校级英语学科265学员；各小学英语中心组成员或骨干教师3名（不受年级限制）。

五、会议流程

8:00——8:10与会教师到场签到

8:20——8:30领导致辞

8:30——9:10第一节课（津南）课堂教学展示

9:15——9:20第二节课师生入场

9:20——10:00 第二节课课堂（河西）教学展示

10:00——10:10休息

10:10——10：20 授课教师课后反思

10:20——11:00专家评课、教师互动

11：00——11:30 两区局领导讲话、会议结束

六、活动要求

1、请各校安排与会人员，并确定1名领队。领队做好本校参会教师考勤核查和会场纪律要求，以确保活动效果。

2、与会教师严格遵守会议流程，按时参加各项活动。

3、因为学校场地有限，参会教师尽量不要自驾车，希望大家谅解。

教育局人事科

二〇一二年三月二十二日

第四篇：英语教研通知

初中英语教研通知

各初中学校：

为了搞好2010年初三英语复习教学，加强各校间的合作交流，特请各学校初三英语教研组组长（或者初三学科带头人）负责牵头，完成一份完整的英语模拟试题；建议采用合作分工的办法，不要一个人单独做，大家选材命题的过程，也是对于课程内容的理解和深化掌握的过程，站在命题人的角度来考虑，会更加有利于教学。命题的总的宗旨是：“加强基础，训练技巧，培养能力”。

试题的具体要求如下：

1、用2009年天津市中考试题模式（试题提样请参考蓟县教研网提供的题样），格式要

规范化。汉字用宋体，字号用5号字，英语用Times New Roman。

2、必须用Word版，不要用图片的，不要用PDF的。

3、必须带有听力部分和听力录音稿和参考答案，否则别人无法使用。

4、如果采用现行课本中的试题材料要注明出处，例如：初二，上册，课本第XX页，或者教参第XX页，以便其他人共享。提倡利用同等难度的课外试题，如果采用别人的试题，也请注明材料来源。

5、不要采用近期本市其他区县刚用过的试题，若试题选材有重复，设问必须改变方式。

6、上传试卷的最后截止日期是5月11日，星期二。上传时注明命题人的单位和姓名。

7、请各位老师在中考前经常浏览蓟县教研网，及时获取备考信息。

8、请把模拟试题上传到我的邮箱。地址：***@163.com

此项工作请各校的主管领导督促完成。

蓟县教研室

2010-5-6下午发

第五篇：英语演讲比赛通知

关于开展第六届研究生科技创新文化节之英语演讲比赛的通知 发布时间：2011-11-07 发布者：管理员

各研究生分会、各研究生：

为了丰富科技创新文化节内容和广大研究生的课余生活，加强英语的学习和交流，提高同学学习英语的热情，锻炼其英语口语演讲水平和表达能力，为广大研究生提供一个展现自我、提升自我的机会和舞台，特举办第六届科技创新文化节之英语演讲比赛。

活动主题：

科技（technology）人文（humanism）创新（innovation）（具体演讲主题围绕科技创新文化节为主题，题材自选，要求内容新颖，积极向上。）

活动对象：

全体在校研究生

报名要求： 2011级各个专业班级必须有2-3名同学参加（人数较多的专业鼓励报名，可增加报名名额），2010级及2009级采取自愿报名方式。(报名人数少于12则直接决赛，超过12人则采取初赛和决赛的形式)报名方式：

以班级为单位，将演讲人姓名、联系方式、演讲主题报到各班学习委员，再由学习委员统一上报到校研究生会组织部，截止日期11月14日。

组织部联系人：

比赛安排：

初赛时间：11月18日

初赛地点：待定

决赛时间：11月25日下午3点

决赛地点：待定

具体比赛时间届时提前网上通知，请留意研究生处网站。各研究生分会、各班级认真组织本班同学，积极报名。

校研究生会

2011/11/7篇二：2014英语演讲比赛通知 2014年全国英语演讲比赛 校内选拔赛 通知

第二十届中国日报社“21世纪·可口可乐杯”全国英语演讲比赛 和 2014“外研社”杯英语演讲比赛将于2014年10月正式启动。两项赛事均为国家级比赛，我校选手选拔和指导任务由外语学院具体承担。比赛分为校选赛、省决赛、全国总决赛三个阶段，现就校选赛具体事项通知如下：

演讲题目（报名校选赛者两个题目均需准备）： 1.change the unchangeable(需自加副标题，3 minutes)2.seeing is not believing(需自加副标题，3 minutes)录制3分钟演讲视频：

参赛者需全程脱稿演讲，否则不予评分。背景黑板上需大字注明：演讲题目、南京工业大学、参赛者姓名。视频完整，不得剪辑编辑，不超过100m。

（提醒：往届手机拍摄的视频在电脑上打开时常有图形倒置的情况，上传前请自行检查。）

作品提交： 因邮箱容量限制，请不要重复提交。

电子文稿 开头部分请提供详细个人信息：姓名，性别，手机号，邮箱，学院，班级，曾经获奖情况。

定题演讲（3分钟）

-现场问答（1分钟）

南京工业大学 外国语学院

2014.09.14篇三：关于举行英语演讲比赛的通知模板

关于举行英语演讲比赛的

通 知

各处室、年级组，英语教研组：

为提高同学们学习英语的积极性，特别是提高对英语口语的感知和运用，创造浓郁的英语学习氛围，丰富同学们的课余生活，给学生提供一个学习和交流英语口语的平台，从而带动全体学生学习英语的积极性，特举行***初级中学英语演讲比赛活动，现将活动有关事项通知如下：

一、成立活动领导小组：

组 长：*** 负责活动的组织领导

副组长：*** 具体组织安排活动

成 员：*** *** *** *** *** ****** *** ****** *** ***及英语教研组全体成员

具体分工：***（主任）带领各处室干事负责协调会场布置；***老师负责奖状和奖品准备；***老师负责录像和奖状打印；***老师负责音响的使用管理；***老师负责计分；***二位老师负责照相；***协调后勤人员负责做好后勤服务。

二、活动安排

1、活动主持：***老师

2、活动内容

（1）演讲主题：“************”

（2）作品要求：作品可选择适合演讲要求的内容，也可以是本班学生或老师的原创作品，时间控制在5—8分钟内；

（3）演讲形式：各选手可根据自身特点和内容进行安排，也可以配以背景音乐。

3、报名及参赛

（1）报名方式：在***老师的组织指导下各年级推荐***名参赛

（2）报名时间：各班于20**年***月***日前将参赛名单及演讲篇目按年级组报英语教研组。由英语教研组负责组织年级和班级学生抽签，并将抽签后确定的顺序表打印后给各年级组、主持人及教导处

各递交一份。

4、比赛时间：22016年***月***日***点

5、比赛地点：学校大厅

三、评分标准（本次比赛按十分制计分，评委实行现场亮分制、参赛者最终成绩在去掉一个最高分和一个最低分后，求平均值确定，评委亮分是保留一位小数，计分结果保留三位小数）

① 容积极向上，切合主题。（2分）

② 仪表端庄，大方得体。姿态自然，对于形象不良的可酌情扣分。（2分）

③口齿清楚，发音标准。（2分）

④演讲富有表现力，具有感染力、吸引力。（2分）⑤能恰如其分的运用英语口语，符合演讲的特点及要求。（2分）

四、奖项设置：分年级奖励。各年级各设置一等奖一名，二等奖两名，三等奖三名。其中有重复名次时不计下一名次。

五、比赛评委：*** *** *** *** *** ***

六、几点要求：

1、凡准备有背景音乐的选手在***月***日***时前将曲目光碟交***老师处。

2、各班主任在***月*** 日***时组织学生到操场制定位置就做。比赛选手坐在本班队伍前列。

3、主持人提前20分钟到场熟悉场地、调试话筒、细化比赛各环节。

4、评委组成员提前10分钟到场，评委组组长主持召开会议、学习评分标准、统一尺度。***老师将评分表册、中性笔、计分牌按人数送至各评委。

5、各位教师的座位由各年级组自行负责，分年级坐在对应班级后排以监管所在年级会场秩序。各位领导领导席就坐。

6、参赛选手服装根据需要自行准备。

7、各班务必高度重视、引导学生积极参赛，并及早部署、精心组织。

8、班主任和英语老师对参赛学生要加强指导，以便使学生能充

分展示自我、树立自信、砥砺成功。

9、各筹备小组要各负其责，把活动开展的井然有序。

10、各班要以此次活动为契机创造更加浓厚的学习英语的氛围。篇四：关于英语演讲比赛的通知

关于英语演讲比赛的通知

为进一步激发我校学生学习英语的热情和兴趣，提高他们听、说、读、写等方面的综合能力，为我校英语演讲比赛选拔更优秀的参赛选手，经学校研究决定进行英语口语比赛。现将有关事宜通知如下：

一、参赛对象：六、七、八、九年级每班选两名参赛选手

二、参赛时间及地点： 1.比赛时间：2014年5月22日上午抽签决定演讲顺序，下午第一、二节课进行比赛。2.比赛地点：音乐教室

三、比赛具体要求： 1.演讲主题：本次比赛提供主题：以my favorite...(teacher, friend, animal, sports, book, fruit...)为题。演讲要求2分钟左右。（要求脱稿）2.演讲评分标准：

① 内容方面（30分）：主题内容生动、观点鲜明、结构紧凑、表达符合英语语言习惯，符合逻辑，思维有力。

② 语言方面（30分）：发音准确，语调标准、自然、纯正，口齿清晰，节奏感强；英语语言基本功好，语音语调优美，能深入浅出地表达思想与观点。③ 演讲技巧（20分）：有效运用抑扬顿挫的语调变化、手势语、面部表情和其他方式加强演讲效果。演讲富于激情，表达完整，具有创意和感染力。④ 综合印象（20分）：风格清新自然，落落大方；感情充沛，富有表现力；仪态端庄、大方；着装整洁。

四、奖项设置：

本次比赛设一、二、三等奖。一等奖4名，二等奖8名，三等奖12名。枣庄镇中心学校 教导处宣 2014.5.19篇五：英语演讲比赛通知

通知

外语教学研究社联合教育部高校教学指导委员会和教育部高校英语专业教学指导分委员会主办的“外研社杯”全国英语演讲比赛(原cctv全国英语演讲比赛)即日起开始报名。