2010年迎新晚会筹备安排

第一篇：2010年迎新晚会筹备安排

关于筹备数理学院2011年迎新联欢晚会通知

2010年已经接近尾声，新的一年即将到来，在这辞旧迎新之际，为丰富我院学生的课余生活，展现我院学生的精神风貌，经我院商议

决定2010年12月底举办2011年迎新联欢晚会，具体事宜如下：

一、领导小组：

为更好的筹备本次迎新联欢晚会，特成立工作领导小组

组长：戴燕青

副组长：陈丹

成员：徐文强袁新平张正王云伍永超 杜晓丽

二、时间安排：

1、宣传报名阶段：11月25日至11月30日

11月25日，我们主席团和文艺部成员将利用晚自习时间到10

级各班进行宣传动员。同时宣传部将利用海报，板报等形式在我院及我校进行宣传。各班班长，文艺委员于11月30日前将本班节目报给文艺部。

2、筛选彩排阶段：11月29日12月19日

各班将根据本班上报的节目，合理安排时间排练，本次迎新晚会中各班节目的质量将纳入年度优秀班级评选。12月19日团总支学生会将组织学生干部对各班的节目进行初步筛选，并于12月26日第二次筛选，决出15个文艺节目参加最终迎新联欢晚会。12月30日（周四）晚上六点半，我们迎新晚会将在六点半开始，地点另行通知

三、节目类型及数量

为了使晚会更加精彩，节目的形式需多样化，如说相声、演小品、话剧、歌剧、双簧、乐器弹奏、舞蹈等（不提倡单人歌唱类节目），学院各班至少上报3个节目，鼓励跨班、跨院合作。

四、特殊情况，如有变动，另行通知。

希望各班从本日起积极认真地做好晚会节目组织筹备工作，一起努力把本次迎新晚会办得更好！

数理学院

2010年11月22日

第二篇：迎新晚会筹备及现场安排

2010年政法学院迎新晚会 前期筹备及场务安排

【前期筹备】

前期宣传

负责部门 宣传部 实践部

具体安排○1制作海报&路标、设计舞台由负责部分物资由文艺部购买

○2发放宣传单页、门票由

传单在校园内发放，门票确保本院学生人手一张 嘉宾邀请

负责部门 秘书处由、、负责

具体安排○1安排礼仪、嘉宾座次，准备桌牌

礼仪4人；前排为各学生会主席，第四排为老师席；○2制作、递送请柬（16周周四晚至周五）各院分团委老师及各学生会主席

○注：请柬、信封、纸杯、茶叶等物资，由秘书处购买；借礼仪服 晚会节目及节目单

负责部门 文艺部 秘书处由、负责

具体安排 ○1节目排练（16周周四至周六）

16周周日上午9:00 模拟法庭 全体演员彩排，包括道具、音乐○2设计晚会节目单（17周周一）

节目单上要出现 主办方（政法学院分团委、学生会）

赞助方（海大常青藤司考）

物资筹备

负责部门 文艺部由负责

具体安排 ○1服装租赁帆之舞、金孔雀（15周周末、16周周一）○2晚会宣传、道具及舞台布置物资（16周周六下午）气球、拉花、铁丝、纸、胶带、KT板等○3现场气氛物资（16周周六下午）

荧光棒、充气棒、口哨、礼炮等

○4其他物资（17周周二）

鲜花（三束：两小一大）、5号电池（32节）、别针

【晚会时间安排】

16周 周日

上午11:00文艺部负责安装喷绘

17周 周一

上午

下午 宣传部负责布置舞台 文艺部负责部分节目排练（二报）

17周 周二

上午9:00文艺部、宣传部

调试设备、布置舞台

下午2:00前全体演员到位

化妆&彩排

晚6:30晚会正式开始

【场务安排】

以下工作由统筹（文艺部、宣传部、体育部）

1、服装管理由

负责部门 文艺部

具体工作 做好演员服装的现场调整及回收保管工作

人员安排

2、舞台布置及调试设备由

负责部门 宣传部 文艺部 网建部

具体工作 布置舞台；调试灯光、音响等设备

3、舞台工作由

负责部门 文艺部 体育部

具体工作及人员安排

1舞台两侧各3人，搬道具、麦架等，在节目空当时清理舞台 ○

化妆间一侧：

音控室一侧：

○2控制泡泡机

○3追光灯

○注：必须明确各个节目的要求

以下工作由统筹（秘书处、女生部、网建部）

4、礼仪及嘉宾服务由

负责部门 秘书处

具体工作 ○1嘉宾席的整理，矿泉水、茶水、桌牌和节目单的摆放；

2嘉宾的迎接、引导及服务；晚会中赞助商抽奖； ○

人员安排 秘书处；礼仪：

注：提前准备四个暖水瓶，晚会前晚会前打好热水 ○

5、舞台效果及晚会录制由

负责部门 网建部 秘书处

具体工作及人员安排

○1灯光：

○2音乐播放：

○3视频播放：

○4晚会录制：

○5泡泡机控制：

6麦克：○

○注：准备32节（两套）5号电池（文艺部）；提前沟通，安排好演员的麦克传递，并确保麦克电量充足；管理花束

○注：必须明确各个节目的要求

6、化妆、催台由

负责部门 女生部

具体工作 ○1接待化妆师，安排主持人及演员化妆

○2催台，明确节目顺序，节目上台前5分钟，提示并安排演员出场；人员安排 化妆：

催台：

注：必须明确各个节目的要求 ○

以下工作由统筹（纪检部、实践部、学习部、编辑部）

7、现场卫生、贺信张贴及回收门票由

负责部门 纪检部 实践部

具体工作 ○1晚会前期现场及舞台的卫生打扫；

○2在会场内四周张贴各院送来的贺信

○3回收门票的抽奖券

8、拍摄由组织

负责部门 记者站

具体工作 在晚会过程中，对舞台及观众进行拍摄

人员安排

○注：至少准备两部相机，注意拍摄技术，提高照片质量

9、现场气氛调动由

负责部门 学习部

具体工作 在现场为观众发放荧光棒、充气棒、口哨等，调动现场气氛；

维持现场秩序；提醒观众注意当晚会场卫生

10、机动由组织

负责部门 编辑部

具体工作 协助维持现场秩序；支援其他部门工作

人员安排，负责写稿；

等，随时待命；

【注意事项】

1、晚会工作人员在晚会筹备及现场工作过程中，务必注意自己及他人的安

全；

2、工作人员应明确各自负责的工作，并在工作中相互分工合作，活动中出

现各种自己解决不了的问题，及时找负责人；

3、活动中各环节责任分清, 各负责人必须事先落实人员安排，避免出现人

员不到位的情况；

4、遇到各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决；

5、务必注意妥善保管各项晚会物资，避免损坏或丢失；

6、各部门在完成自己的工作后，随时待命。

第三篇：筹备安排

青州实验中学庆祝教师节暨2010——2011

第二学期教职工总结表彰大会筹备安排

一、时间：拟定于2011年月日

二、地点：多媒体报告厅

三、参会人员：全体教职工

四、主持人：

五、议程：

1、宣读表彰决定

2、颁奖

3、获奖教师代表发言

4、李校长讲话

六、材料准备李校长讲话、主持词、教师代表发言苏桂臻负责。

七、会场准备、会务安排：王金栋主任负责

八、会场座次、礼仪人员培训、卫生：田世增主任、张凤娟科长负责。

九、音响、照相、摄像：王平主任负责

十、绶带红花证书：刘新平、张福武主任负责

十一、奖品：杨素君主任负责

十二、发奖（上下台指挥）：王金栋、刘新平、田世增、张福武

第四篇：迎新晚会安排

动员会；推进会议；演出前夕开会，把演出需要注意的细节、具体工作安排做个强调，使每位同学明确职责，各司其职，以确保晚会顺利举行和圆满成功。

表一：2011年校园达人秀节目负责人一览表

总负责人：陈青：***周君怡***

注：每个节目专门设一个负责音响的同学，指挥音响师如何播放音乐。何时音乐响起、摆造

型、音乐声音是否需要提高、何时渐渐降低、灯光要求等。备注哪些节目需要谢幕

表二：迎新演出现场工作人员任务分配

注：迎新演出功能区域分配

演 出 地 点：校园篮球场

演员化妆、更衣室：5号楼二楼 演员预备区：舞台后面 工作人员工作及休息区： 舞台南侧 演员上下舞台顺序：南面上场 背面退下

表三：迎新演出演员化妆安排

注：化妆品分配（粉底、粉饼、眼影、腮红、眼睛亮片、唇彩、假睫毛）民乐合奏和舞蹈共28人两套 红旗飘飘共19人一套

天天向上和小品共12人一套 健美操共14人一套 越来越好共16人一套 教师节目共10人一套 注：晚会前一天把所有服装道具领回去 晚会开始前两小时化妆 开始前一小时把服装道具准备到位。由前台衔接人监督并汇报。晚会结束后立刻把所有服装道具收齐送团委。需要报销的凭发票到团委报销。

表四：

南通农院欢乐达人汇节目单

时间：2011年12月02日晚上6:30地点：老报告厅 执行导演：韩森

主持：徐江萍（南通农院）、韩庚辛（南通农院）、徐天婷（南通农院）

表五：音响师、剧务专用节目表

第五篇：迎新晚会筹备方案(初稿)

华中师范大学迎新晚会筹备方案

一、简述

根据《华中师范大学学生会机构改革和职能转变方案（试行）》及相关部门协商意见，华中师范大学学生会现机构设置如下：

各中心与部门职能发生较大变化，为适应筹备校园文化活动之需要，特以筹办华中师范大学迎新晚会为例，将各中心、部门职能与活动分工相对应并作出具体方案，为其他活动分工提供借鉴。

二、迎新晚会筹备概述

一场完整的迎新晚会活动主要由策划拟定、前期准备、现场安排、后期整合四部分构成，为方便晚会筹备工作有序进行，一般将活动筹备组分为节目组、道具组、主持文案组、灯光舞美组、宣传技术组、场控机动组、外联后勤组、秘书组等组别。学生会各中心、部门按其职能与各小组对应，完成活动相关工作。

策划拟定部分，是活动中最为重要的环节，它关系到活动的最初成型，关于策划如何拟定，下文将予以详述。

为突出学生会各中心、部门在活动筹备中的具体效用，下文将从各筹备小组在前期准备、现场分工。后期整合中的具体分工角度，阐释各中心、部门在活动中职能的具体发挥。

三、策划拟定

按照校会内部决策流程（如下图）：

同时结合迎新晚会性质与特征，迎新晚会策划由各中心、部门各自上交一份；由办公室通知各筹备组负责人召开会议，通过协商讨论，选出一份策划并作出修改意见；再交由创意中心二审修改；然后召开二次会议（此会议主席团必须参与），对策划进行再次修改；最终定稿，由各筹备组执行。

四、迎新晚会具体分工

（一）节目组

1、对应中心、部门——文体部

2、对应理由：

文体分为文艺体育，在大型活动举办、节目编排等方面较为擅长。

3、主要工作：（1）前期

①节目征集：大致分为语言类、创新类、歌舞类、互动类

②初步拟定节目单顺序

③进行节目审核并提出修改建议

④确定节目的服装、化妆、道具要求（2）中期

①组织联系晚会节目彩排、走场

②进行晚会节目催场（3）后期

①联系节目归还服装

（二）灯光舞美组

1、对应中心、部门——创意中心

2、对应理由：

创意中心下设策划和设计两大板块，设计包括视频设计和平面设计（海报、PPT、舞美设计等）及学生会相关文化产品设计，对于舞台布置以及灯光要求有一定把握。

3、主要工作：（1）前期

①提交舞美设计方案，与舞美公司沟通确认舞美物资

②与节目组沟通确认各节目灯光要求（2）中期

①与舞美公司对接

②进行现场舞美、灯光布置（3）后期

①清点物资并结算舞美经费

②向各组织征集舞美设计意见反馈

（三）秘书组

1、对应中心、部门——办公室

2、对应理由：

学生会办公室主要涉及人事调度、会务、档案管理及文件资料撰写等工作，在活动中可负责这方面工作，充分发挥其作用。

3、主要工作：（1）前期

1通知校会各中心、部门定期召开迎新筹备会议，做好会议记录

○2落实各筹备组工作人员及具体负责人，制作通讯录

○3制作邀请函并发放

○4准备嘉宾台签及背贴

○（3）中期

1向各筹备组负责人发放工作人员通讯录，方便联络

○2安排礼仪人员进行引导

○3布置主席台，摆放台签、张贴背贴

○（2）后期

1整理会议记录

○2收集、整理晚会相关资料，归档

○

（四）外联后勤组

1、对应中心、部门——财务中心

2、对应理由：

财务中心主要负责学生会预决算、各项工作的预决算、各项工作报账、学生会财务管理等一系列财务工作。与活动经费预算和支出密不可分，故作此安排。

3、主要工作：（1）前期

1外联工作完善

○2制作和审核经费预算

○（4）中期

1外联方案落实

○2演职人员工作餐、饮用水订购及报销

○3各类物资购买

○（3）后期

1制作晚会经费决算表

○2完成活动经费的报销

○

（五）宣传技术组

1、对应中心、部门——宣传中心、学术与科技创新部

2、对应理由：

宣传中心统筹华大学生会各大媒体平台，对外则与华青等校媒交流密切，是起到线上宣传以及沟通的职能。宣传中心及学科部涉及海报组、视频制作组，专业海报策划以及视频策划等，另外可以借助华青力量制作海报及视频。

3、主要工作：（1）前期

1线上宣传口——宣传中心（空间、微博活动推广，微信活动，班群）

○2活动海报制作——宣传中心、学科部（宣传标语、宣传单、宣传横幅）

○3宣传视频制作——宣传中心、学科部、华青

○4宣传展板制作——宣传中心、学科部

○（2）中期

1晚会视频制作（涉及晚会节目视频素材）——学科部、华青、技术人员、统筹各 节

○

目要求

2晚会主题曲录制——学科部

○3晚会节目单、邀请涵等的美工设计——宣传中心、学科部

○（3）后期

1校媒新闻宣传——宣传中心

○2现场微博墙操作——华青、宣传中心

○3各节目现场直播——宣传中心

○4晚会图集或者稿件——宣传中心

○

（*后附宣传方案）

（六）场控机动组

1、对应中心、部门——维权与服务中心

2、对应理由：

维权与服务中心处于晚会空缺位置，但其对于学校各大后勤部门联系紧密，对于场地协调、座椅规范等都有对应的职能。

3、主要工作：（1）前期

1考察场地，制作现场布局图

○

2制作现场突发状况应急预案

○（2）中期

1现场秩序维护——控制几大入口流量，维护秩序

○

控制场地座位安排

控制前台舞台表演区

2协助外联后勤组工作——场地协调、座位安排

○

晚会器械发放，灯、雨衣、水等

3应对突发状况

○（3）后期

1解决晚会后座椅及垃圾问题——场地清理工作

○

（七）道具组

1、对应中心、部门——调研与评估中心

2、对应理由：

调研与评估中心下设调研与评估考核两大板块，负责舆情调研、维权调研、工作开展情况及效果调研等调研工作和学院精品活动、校学生会、学院学生会考评。调研与评估中心在晚会前期没有什么特别的任务，而文体部将负责节目安排，所以为了最大可能性的调动人员，统筹协调，作此安排。

3、主要工作：（1）前期

约10人，筹备人员以调研与评估中心调研员为主力。负责道具的租借。协助舞美组进行道具的安排；拟好道具的上下场方案。（2）中期

现场道具的布置，以及节目进行期间的收放、更换道具（3）后期

晚会结束后，负责清点道具，以及归还道具。

（八）主持文案组

1、对应中心、部门——艺术团、创意中心

2、对应理由：

创意中心下设策划和设计两大板块，策划包括各项工作的策划书。设计包括视频设计和平面设计（海报、PPT、舞美设计等）及学生会相关文化产品设计。整个中心的文案能力强。艺术团在校会改革后，将由副主席分管，其下辖主持队，主持经验丰富。

3、主要工作：（1）前期

①主持人的邀请、选拔、培训（艺术团负责，尽量从艺术团主持队选人）

②主持服装的租借（艺术团负责）

③主持人的串词、文案编辑（艺术团负责、创意中心协助）、晚会台本（创意中心负责）

④领导致辞撰写（创意中心负责）（2）中期

①对接主持人（3）后期

①归还主持人的服装

附件：

宣传方案

前期及中期宣传

1.时间： 新生军训期间

2.方式：

①平面宣传：海报、横幅、宣传展板（提前一周进行布置）②网络宣传：

QQ空间，微博推文，配合宣传海报 微信，微信活动送礼物或报名形式 班群宣传 ③媒体宣传：

校园广播台在军训期间进行宣传、校媒直播晚会筹备进程

现场及后期宣传

校媒联系及沟通 现场微博墙操作 各节目现场直播 晚会图集或者稿件