通知写作

第一篇：通知写作

《应用写作·通知》网上教学方案设计

范义臣

指导思想：为了充分利用网络资源，便于加强同学员直接沟通，指导学员进行切实有效的写作训练，以通过写作实践形成良好的写作习惯和熟练的写作技巧，以实

现本门课程的教学目的。

导学形式：开院网络教学平台。

导学时间：3学时。

导学平台：教学答疑室

导学内容：公文写法示例之通知。

教学释疑过程：

一、指导理解通知的含义

同学们要要理解：通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，发布文件；传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项；任免人员。

二、通知的特点与分类

（一）要把握通知的如下特点：1.运用范围广2.种类多

3.使用频率高4.时效性强

（二）分类

1.教材的分类：按其内容和功用分为批示性通知、指示性通知、告知性通知和任免通知等4种。我们将重点指导学习告知性通知中的会议通知的写法。

2.重庆公务员考试的分类：根据内容与作用，可分为规定性、布置性、告知性、批转性、转发性、发布性、会议性和任免性等8种通知。（附带说明）

3.指导区别下面各属于什么通知：

[例文一]

国务院办公厅转发工商局等部门关于

严厉打击传销和变相传销等非法经营活动意见的通知

各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：

工商局、公安部、人民银行《关于严厉打击传销和变相传销等非法经营活动的意见》已经国务院同意，现转发给你们，请认真贯彻执行。

最近一个时期，一度被禁止的传销活动又以各种名目在全国各地重新抬头，其表现形式多种多样，具有更大的隐蔽性、欺骗性和危害性，严重损害了人民群众的合法权益，扰乱了正常的经济秩序，并引发了一些社会问题，成为社会治安的巨大隐患。地方各级人民政府一定要本着对人民高度负责的精神，切实加强领导，组织工商行政管理、公安、银行等有关部门采取强有力的措施，严厉打击传销和变相传销等非法经营活动，切实保护公民的合法权益，维护正常经济秩序和社会稳定。同时，要加大宣传力度，公开揭露传销和变相传销的欺骗性和严重危害性，及时将查处的典型案件予以曝光，教育广大人民群众提高认识，自觉抵制此类非法经营活动。

国务院办公厅（公章）二ＯＯＯ年八月十三日

[例文二]

重庆市国家税务局关于废旧物资回收经营业务有关增值税政策的通知

各区县（自治县、市）国家税务局、各直属单位：

最近“两权”检查发现有的区县（市）局在执行《财政部国家税务总局关于废旧物资回收经营业务有关增值税政策通知》（财税[2001]78号）时，由于对政策理解不同，导致执行政策各地不一致。现就有关废旧物资回收经营业务有关增值税政策明确规定如下，请遵照执行。

一、财税[2001]78号所指的废旧物资回收经营单位不包括个体经营者和生产企业。因此，对生产企业增值税一般纳税人不是从废旧物资回收经营单位购入的废旧物资，而是自己直接购入的废旧物资，以及从个体经营者购入的废旧物资，均不得按10%计算抵扣进项税额。

二、商业企业增值税一般纳税人购入废旧物资回收经营单位销售的废旧物资，不属于财税[2001]78号所规定的范围，不得按10%计算抵扣进项税额。

三、凡执行政策有误的，必须立即按照财税[2001]78号和上述规定认真进行清理，补缴增值税税款。

重庆市国家税务局（公章）

二ＯＯ三年八月四日

[例文三]

××移动通信有限公司

关于成立客户服务中心的通知

各科室：

为增进与客户的联络，进一步做好客户服务工作，适应公司日益发展的新形势，经公司研究决定，在原客户联络室的基础上成立客户服务中心，主任由×××同志兼任。

二ＯＯ×年五月十六日

[例文四]

正华市人民政府关于召开

2009年度工作总结暨表彰大会的通知

各区县人民政府、各企事业单位、市直各局机关：

为了进一步搞好我市的各项工作，经市府办公会研究决定召开全市2006年度工作总结暨表彰大会，现就有关事项通知如下：

会议时间：12月29—30日。

报到时间：28日下午3—6时。

报到地点：市府招待所服务总台。

会议地点：市府大礼堂。

与会人员：各区县人民政府正副区县长、企事业单位主要负责人及市直各局正副局长。材料准备：各单位写好年度总结和2010年工作计划。正华县、东江县，成玉区等请做好会议交流发言准备，材料与会前7天交大会秘书处审核。

食宿安排：市府招待所

正华市人民政府（公章）

二ＯＯ六年十二月二十日

[例文五]

重庆市人民政府

关于刘光磊等四位同志职务任免的通知

(渝府人〔2006〕33号)

各区县（自治县、市）人民政府，市政府各部门：

接市人大常委会《关于刘光磊等四位同志职务任免的通知》(渝人发〔2006〕17号)，经2006年11月24日重庆市第二届人民代表大会常务委员会第二十七次会议表决通过：

决定任命：

刘光磊为重庆市公安局局长

王勇为重庆市国家安全局局长

决定免去：

**的重庆市公安局局长职务

戚万林的重庆市国家安全局局长职务

特此通知

重庆市人民政府(公章)

二ＯＯ六年十二月十二日

三、通知的写法

（一）批示性通知、指示性通知和任免通知等的写法见教材。

（二）告知性通知中的会议通知的写法

1.标题，常用事由加文种的形式，且事由在会议名称前加上“召开”构成，如《关于召开环境保护学术研讨会的通知》。

2.主送机关，一般用通称。

3.正文由开会缘由、事项、结尾组成。开会缘由先要说明开会原因、依据（谁决定召开）和会议名称，接写“现将有关事项通知如下”开启事项。开会事项要交代明白开会时间及期限、地点,与会者及其条件,会议内容或主要议题,参会的准备、会议其他事项（如经费、食宿、交通安排）等5个方面。结尾常向受文者提出具体要求（如要求函寄回执或电话回复是否参会等），还可注明联系人，地址及联系电话。如：

重庆市动物卫生监督总站

关于召开2006年全市动物防疫监督工作会议的通知

各区县（含自治县）动物防（检）疫站、兽医卫生（动物防疫）畜牧兽医站：

经请示市农业局同意，定于2006年1月18日召开全市动物防疫监督工作会议。现就有

关事项通知如下：

一、会议内容

（一）总结2005年全市动物防疫监督工作，部署2006年动物防疫监督工作任务。

（二）传达贯彻农业部办公厅《关于开展动物防疫标识溯源试点工作的通知》（农办医〔2005〕59号）文件精神，培训动物防疫标识溯源系统操作和管理知识。

（三）签订2006年动物防疫监督工作和治理公路“三乱”目标管理责任书。

（四）表彰2005年动物防疫监督及执法工作和疫病监测工作先进集体、先进个人。

二、会议时间

2006年1月18日下午报到，19日至20日上午开会，会期一天半。

三、会议地点（另行通知）

四、与会人员

各区县（自治县、市）动物防（检）疫站、兽医卫生（动物防疫）监督所、畜牧兽医站各派1名站（所）长参会。机构合设的区县（自治县、市）只派1名站（所）长参会。经请示市农业局领导同意，邀请各区县（自治县、市）畜牧（农业）局、畜牧发展中心分管动物防疫工作的领导参会。

五、先进集体和先进个人评选办法及材料申报要求

先进集体和个人的表彰仅限于区县(自治县、市)级动物防疫监督机构(动物防疫、检疫机构)及人员。防、检机构分设的区县可各推荐1名先进个人。

动物防疫监督及执法工作先进集体由各区县（自治县、市）申请，我站根据各地完成渝动卫监发〔2005〕1号、2号文件规定的各项指标情况、执行《2005年动物防疫工作和治理公路“三乱”目标管理责任书》情况及平时工作检查考核结果，综合考评，择优表彰。

动物疫病监测工作先进集体由我站根据各地完成送样、领取试剂、监测任务、复核检测结果、培训等工作情况，综合考评，择优表彰。

先进个人请各地按分配名额等额推荐并填报申报表(见附件)。

请各区县(自治县、市)于1月12日前上报2005年度动物防疫工作总结、执法监督工作总结、参评2005年度动物防疫监督、执法监督工作先进集体申请和先进个人名单的电子版本(E-mail：89073529@163.com),纸质件于本月15日前快件送达。

凡未提交2005年度动物防疫工作总结、执法监督工作总结材料的电子版本和先进集体、先进个人的申请、申报材料，或逾期未收到申请、申报材料，视为自动放弃。

六、与会代表住宿费用自理。各参会单位切勿超员。

附件：1.先进个人分配名额表

2.先进个人材料申报表

重庆市动物卫生监督总站（公章）二ＯＯ六年十二月二十日 教学反馈：

小结：

配合教学实施的内容：成绩评价、成绩记录表

第二篇：通知写作

通 知

通知是最常用的行政公文，作用最多，数量最多（据统计有的机关多达70%以上，其中批转性通知最多）。

第一节通知概述

一、概念

《办法》规定：通知“适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员”。

二、特点

（一）广泛性。使用范围具有广泛性。在发文机关方面，上至最高的行政机关，下至基层单位，都可以用通知行文；在内容方面，大到全国性的重大事项、行政法规，小到单位内部告知一般事项，都可用通知行文。

（二）周知性。通知的功能十分明显，即有周知性。通知用于传达信息、告知事项，或要求办理、遵照执行，因此具有周知性。但是，要明确认识的是，通知只对主送机关范围中的对象有周知性。

（三）指导性。通知在发布规章、布置工作、转发文件时，都明确阐述处理问题的原则和具体措施、方法，如需要做什么事、怎么做、达到什么要求等。这说明通知具有指导功能。

（四）不确定性。通知在行文方向上具有不确定性。通知多为上级机关向下级机关的行文，因此属于下行文。但在平级单位和不相隶属单位之间，必要时也可用通知行文，这时通知具有平行性。具有平行性的通知一般不带指导性，只表述告知性内容。

三、类型

（一）批转性通知。这是以传达外机关的文件为主要目的的通知，具体来说可以分为两种情况：

1．转发文件。转发上级机关、平级机关和不相隶属机关的文件。所转发的文件包括通知、决定、规定、意见、批复、复函等。例如《国务院办公厅转发国务院体改办等部门关于城镇医药卫生体制改革指导意见的通知》（转发平级机关的文件）；广东省人民政府《转发国务院关于加强出入境中介活动管理的通知》（转发上级机关的文件）；广东省人民政府办公厅《转发省政协办公厅关于贯彻省有关发展个体私营经济的〈决定〉、〈条例〉情况的调查和建议的通知》（转发不相隶属机关的文件）。

2．批转文件。批转下级机关的文件。所批转的文件包括有报告、请示、会议纪要等。例如：广州市人民政府《批转市公安局关于实施广州市道路交通管理综合整治工作方案请示的通知》。

批转文件与转发文件的区别在于所转发的文件来源不同。对于下级机关的文件，应加以批准、认可然后转发下去；对于上级机关、平级机关和不相隶属机关的文件则无权批准，只起传达作用。

（二）事项性通知。这种类型是用于传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项的通知。具体来说可分为以下几种情况：

1．布置工作、安排开展活动。对一般事项做出布置安排。其内容是布置任务、部署工作、交代方法、阐明原则，指导性较强。如：《国务院关于加强出入

境中介活动管理的通知》、《广州市人民政府关于实行住房货币分配有关问题的通知》、《广州市人民政府办公厅关于开展全市安全生产大检查的通知》。

2．解决实际工作中的某些问题。对实际工作中出现的某些问题，给予解决的原则、界限。其内容政策性强，往往作为行政法规和地方性法规的补充或试行

性文件发布。例如《国土资源部关于涉外非法人企业申请探矿权有关问题的通

知》、《关于禁止滥发会议误餐费、交通费的通知》。

3．告知召开会议。指组织召开会议的机关向参加会议的机关、单位行文，告知会议的内容、时间、地点和会议要求的通知。如《关于举办广州市第三届名

城名人运动会的通知》。

（三）任免通知。按人员管理权限，由上级机关决定任免人员，再把任免决

定用通知行文，向指定范围公布。

第二节通知写作

通知一般由标题、主送机关、正文、落款和成文日期组成。但是，通知种类

较多，结构和写法也比较复杂。下面分别介绍各类通知的基本写法。

一、转发性通知的写法：

例1：

国务院办公厅转发国务院体改办等部门关于

城镇医药卫生体制改革指导意见的通知

各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：

国务院体改办、国家计委、国家经贸委、财政部、劳动保障部、卫生部、药品监管局、中医

药局《关于城镇医药卫生体制改革的指导意见》已经国务院同意，现转发给你们，请认真贯

彻执行。

（国务院办公厅印)

二ООО年二月二十一日

例2：

转发国务院关于加强出入境中介活动管理的通知

各市、县、自治县人民政府，省府直属有关单位：

现将《国务院关于加强出入境中介活动管理的通知》（国发„2000‟25号，以下简称《通

知》）转发给你们，并结合我省实际，提出如下意见，请一并贯彻落实。

一、提高认识，加强领导。各级领导务必把这次清理整顿工作摆上议事日程，切实抓紧抓好。

为保障这项工作的顺利开展，按时保质完成任务，各级清理整顿工作由公安和工商行政管理

部门具体负责，劳动、教育等部门按照职责分工做好配合协助工作。各部门必须按照《通知》

要求开展自查自纠工作，各级政府予以监督、指导。

二、抓住重点，全面清理。从现在起至今年年底，各地要对从事出入境中介活动的机构（含

留学、劳务、就业等中介机构）进行一次全面的清理整顿。清查时要重点了解以下内容：中

介机构的数量以及各中介机构的名称、营业执照注册号、经营范围、法定代表人、员工人数、收费标准、注册资本、资格认定书、违法违规等情况，其中领取工商行政管理部门颁发的营

业执照的有多少家，无证照非法经营的有多少家，超范围经营的有多少家。清理整顿的重点

地区是广州、深圳、珠海、汕头、江门、东莞、佛山、中山、惠州等市。通过清查，对问题

严重的中介机构的法人代表和有关责任人员，要依法严肃处理，直至追究刑事责任。通过清

理整顿，依法打击、取缔一批问题严重的中介机构，净化我省出入境中介市场。

三、加强管理和监督检查。在国务院有关部门未制定出具体的管理办法之前，暂不受理审核

新出入境中介机构的资格认定及经营许可变更申请。对清理后的出入境中介机构，各地应加

强宏观管理，定期进行检查监督和指导，规范其中介行为，使出入境中介活动健康有序发展。

四、加大宣传力度。各地在清理整顿期间，要抓住典型案件依法严肃查处，并通过新闻

媒介适时予以曝光，以震慑不法分子，教育广大人民群众。

全省清理整顿出入境中介机构工作在今年底前结束，各地于12月15日前将清理整顿情况及

时上报省公安厅、工商局。由省公安厅、工商局于2000年12月20日前汇总向省人民政府

报告。

（广东省人民政府印）

二ООО年十一月十五日

例3：

批转市公安局关于实施广州市道路交通

管理综合整治工作方案请示的通知

各区、县级市人民政府，市府直属各单位：

现将市公安局《关于实施广州市道路交通管理综合整治工作方案的请示》批转给你们，请遵

照执行。执行中遇到的问题，请迳向市公安局反映。

（广州市人民政府印）

二ООО年九月六日

（一）标题。转发性通知的标题可以有2种写法，一是由“发文机关+转发

或批转+被转文件的标题（通知之外的文种）+通知”构成，如例1；二是省略文

种，如例2。

在写这类通知的标题时要注意下面几个方面：

第一，转发上级机关、平级机关或不相隶属机关的公文，应该用“转发”，转发下级机关的公文时，应该用“批转”。

第二，当被转的公文是通知时，只须保留一个“通知”，其他的“通知”一

律去掉。这类标题主要有两部分，公式是“（发文机关）转发+（始发机关）原

通知标题”。可以说，这种标题省略了文种。由于被批转、转发的公文标题已有

“通知”一词，如果不省略文种，就会出现“„„的通知的通知”的现象，标题

也太长。如《╳╳市关于转发〈省政府关于转发《人事部关于╳╳同志恢复名誉的通知》〉的通知》。根据《办法》公文标题应该准确简要地概括公文主要内容的规定，此类通知可以省略最后的文种部分。

第三，如果是多层转发的公文，可以省去中间过渡的机关，直接转始发文机

关及其原通知标题，在正文中说明转发情况。如《广州市人民政府办公厅转发国

务院办公厅转发国务院体改办等部门关于城镇医药卫生体制改革的指导意见的通知》，应改为《广州市人民政府办公厅转发国务院体改办等部门关于城镇医药

卫生体制改革的指导意见的通知》。

（二）正文。转发性通知的正文也可称为“批语”，表明发文机关的态度，提出贯彻执行的要求。如例一的批语是先表明态度“国务院体改办、国家计委、国家经贸委、财政部、劳动保障部、卫生部、药品监管局、中医药局《关于城镇

医药卫生体制改革的指导意见》已经国务院同意”，然后提出执行要求“现转发

给你们，请认真贯彻执行”。有时执行要求只有一句话，有时会根据实际情况提

出比较详细的具体的执行要求，如例二，就提出了四点要求。

一般情况下，转发性通知会与被转发的公文一起发布。因为需要贯彻执行的内容在被转发的公文中，所以批语和被批件两者都不能单独当作一份文件。这就是说，批转性通知的正文是“批语（主体内容+按语）+批转件”。

二、事项性通知的写法

例4：

关于加强铁路道口整治确保行车安全的通知

各市、县、自治县人民政府，省府直属有关单位：

铁路道口关系到人民生命财产和铁路运输的安全。我省管内铁路道口多、密度大，道口事故发生频繁。根据全国铁路统一部署，从2000年10 月21日起，我省部分铁路干线将实施列车提速，为做好提速后铁路道口的安全管理工作，有效防止道口事故，确保人民生命财产安全和铁路运输畅通，根据省人民政府意见，通知如下：

一、铁路沿线各地和有关部门要对广大群众加强遵守道口交通秩序的宣传教育，利用各种宣传方式，开展形式多样的道口安全宣传教育活动。让广大群众了解铁路运输安全的有关规定，增强道口安全意识，提高遵章守纪、维护铁路道口安全的自觉性。

二、省经贸委、广铁集团、省铁集团要就列车提速后人民群众应注意事项联合发通告，做好宣传教育工作。公安、交通、城建、农机等有关部门和单位要教育好机动车司机，自觉遵守道口 交通规则，服从道口看守人员的指挥，决不违章抢行。铁路部门要完善道口警示标志，负责教育火车司机加强了望，通过铁路道口之前按规定鸣笛示警。

三、铁路部门要加快铁路平交道口改立交步伐，加大对铁路既有平交道口的改造力度，铁路沿线各级政府及有关部门要给予积极支持和配合。有关建设费用，可参照国家建委、国家计委（81）建发交字532号文的有关规定执行。

四、对一公里内或一个村庄的多处道口以及一条道路在铁路同一个区间（两个车站之间）穿越两次及以上的道口，原则上只保留一处。对设置过密和沿线村民私自铺设的道口，由铁路部门会同当地有关部门予以强制拆除或合并。沿线各地要积极配合，并做好当地村民的思想工作。

五、暂时保留的铁路无人看守道口，由铁路部门会同道口所在地的有关部门组织力量实行监护。监护人员由当地有关部门负责选聘和管理，并签订安全责任协议，明确职责和作业纪律。铁路部门要配合做好监护人员的培训上岗工作。对已监护的铁路道口，各地也要加强检查、监督，确保道口安全。

六、各地公安机关和铁路公安部门要加强对铁路道口交通治安的巡查，加大力度打击盗窃、破坏铁路道口及其它运输设施的犯罪活动，保证铁路运输的安全。（广东省人民政府办公厅印章)

二ООО年九月二十九日

（一）标题。有三种形式，一是“发文机关+事由+文种”；二是“事由+文种”；三是只写文种。

（二）正文。一般分为原由、事项2部分。

原由，说明依据、目的和意义。如上例以“铁路道口关系到人民生命财产和铁路运输的安全。我省管内铁路道口多、密度大，道口事故发生频繁。根据全国铁路统一部署，从2000年10 月21日起，我省部分铁路干线将实施列车提速，为做好提速后铁路道口的安全管理工作，有效防止道口事故，确保人民生命财产

安全和铁路运输畅通，根据省人民政府意见”为原由，指出加强铁路道口整治的必要性及整治的目的。

事项，把布置的工作或需要周知的内容分条列项地阐述清楚。一般包括讲清目的、要求、措施、办法等。主要的重要的事项写在前面，重轻有序。

有的事项性通知还有结语，常用“特此通知”、“请遵照（研究、参照）执行”等。

三、会议通知的写法

例5：

关于举办广州市第三届名城名人运动会的通知

各区、县级市人民政府，市府直属各单位：

为了迎接“九运”会，进一步推动全民健身活动，促进我市体育事业发展，促进社会主义精神文明建设，经市人民政府批准，定于2000年6月24日至25日，在广州市天河体育中心举办广州市第三届名城名人运动会。现将本届运动会的有关事项通知如下：

一、组织机构

本届赛事由市政府办公厅、市体委主办。设立广州市名城名人运动会组织委员会，主任由陈传誉副市长担任，副主任由市政府办公厅副主任吴家华、市体委副主任关渭贞、方达儿担任。办公室主任林芝德（市政府办公厅）、余卫新（市政府办公厅）、吴东（市体委），副主任谭光志（市体委）、邓扬威（名城传播中心）。办公室下设秘书组、竞赛组、宣传组和后勤组。

二、比赛内容

本次运动会设有乒乓球、网球、保龄球、中国象棋、围棋、桥牌共6个比赛项目。

三、参赛人员

广州地区副局级以上领导，正教授或相当职称人士及各界知名人士（知名企业家、劳动模范、杰出青年、三八红旗手、艺术家等），每人限报一项比赛。

四、报名时间及要求

请各单位指定一名联络员负责填写报名表，并于6月9日前送市名城名人运动会组织委员会办公室，报名额满为止。组委会办公室地址：市政府4号楼西座501室（府前路1号市政府大院内）。联系人：刘璋、张文波、王伟翔。联络电话：83126796、87534404、87572991。

附件：

一、广州市第三届名城名人运动会竞赛规程

二、报名表（略）

（广州市人民政府办公厅印）

二ООО年五月九日

会议通知是事项性通知的一种，其正文包括原由、事项和结束语。

原由，说明召开会议的目的和意义。

事项，一般包括：会议名称、会议时间、会议地点、会议内容、参加人员、报到时间和地点、需做什么准备等。以上内容必须具体清楚地写出来。

结束语，通常用“特此通知”。

四、任免通知的写法

例5：

╳╳市人民政府关于╳╳╳等人职务任免的通知

╳╳╳：

╳╳政府决定，任命：

╳╳╳为╳╳╳╳╳╳大学校长，免去其╳╳╳╳校长的职务。

╳╳╳为╳╳╳╳╳╳大学副校长，免去其╳╳╳╳副校长的职务。（╳╳市人民政府印章)

二ООО年╳月╳日

这类通知写法简单，其正文写明任免的根据、任免人员的姓名、任免的职务即可。有的还写明任期和待遇。

思考与练习：

1．通知有哪些类型？

2．写好转发性通知的标题要注意哪些问题？

3．指出下面这份通知的毛病，并作出修改。

╳╳县人民政府关于召开经济工作会议的通知

县属各镇（乡）、局（行）、厂矿：

为总结经验，加速振兴我县经济建设的步伐，县政府决定在本月中旬召开经济工作会议，现将有关事项通知如下：

（一）参加会议人员为各单位主管经济工作的主要负责人；

（二）参加会议人员应认真准备有关经济工作情况及今后工作打算的材料，以便在会上汇报或交流；

（三）参加人员应带齐日常生活用品及伙食费，并于15日5时到县政府报到；

（四）会议结束后，将布置今年下半年的工作安排。

以上通知，希遵照执行。

╳县人民政府办公室

2000年9月8日

第三篇：通知写作教案

通知写作教案

教学目标：

1、能懂得写通知的意义，掌握写通知的固定格式，学会写通知。

2、通过习作，能认识到：通知跟我们日常生活的关系密切，养成能注意留心校内校外的有关通知的习惯。

3、教育学生遵守《交通安全法》 教学重点：了解通知的特点。

教学难点：了解通知的写法，会写通知。教学时间：2 教学过程：

一、创设情景，导入新课

1、有则童话说小熊请客，便给森林里的各种鸟儿发通知：让大家起床后到他家来吃饭。小鸟儿们接到通知后，都按上面写的“起床后”来了，结果呢？小麻雀在清晨五点多就来了，许多鸟儿也在上午七八点钟都到了，猫头鹰呢？直到天黑了才来。一见面，小熊挺不高兴，还责备猫头鹰来得太晚了。猫头鹰说：“我是按你的通知做的呀！”小熊忽然想起，麻雀等鸟儿是夜里休息，猫头鹰也是白天睡觉，晚上活动，待它“起床后”，可不是天黑了。小熊想到这些，一拍脑袋，说：“猫头鹰，对不起，不怪你，就怪那通知。”猫头鹰说：“怎么怪‘通知’呢？只能怪那写通知的人考虑事情不周到。”小熊一想：通知是他自己写的，羞的脸都红了。

这则小童话描写的是森林里不同鸟儿不同的生活习性，但对写通知也有启发。所谓通知就是普遍告知大家要做什么事情，以及具体的时间、地点，或是取消做什么事情。

2、创设情景

①老师请你通知一下，明天中午团委在学校会议室开会。你会怎么怎么做？

②学校如果在今天下午临时要召开全体班主任会议，那你猜测一下学校又会怎么做？

二、通知的相关知识（定义与分类）。

1、通知的定义

通知，是用于批下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文、发布规章、传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项、任免和聘用干部的一种公文。

通知是行政机关广泛使用的周知性公文。它的使用范围很广，无论哪级机关，甚至企事业单位、社会团体都可使用。受文对象可以是机关单位，也可以是普通公民。

2、通知的特点：

通知具有广泛性、周知性、时致性。

（1）使用的广泛性。通知的广泛性表现在多方面。（2）功用的晓谕性。即指导性和周知性。（3）行文的多向性。一般做下行文和平行文。

3、通知的分类

通知大致分为以下几种：

1、指示性通知。用于直接发布行政法规和对下级某项工作的指示、要求。就是向下级机关部置任务，阐述原则，交待办法，要求下级机关办理或执行。带有强制性、指挥性和决策性。如：《国务院关于禁止传销经营活动的通知》、《国务院办公厅关于进一步加强省部级领导干部出访管理的通知》、《会议通知》等。【例文1】

关于颁发《〈国务院关于职工工作时间的规定〉的实施办法》的通知

劳部发〔1994〕66号

各省、自治区、直辖市劳动、人事（劳动人事）厅（局），国务院各部委、各直属机构：

根据《国务院关于职工工作时间的规定》的实施办法》，我们制定了《〈国务院关于职工工作时间的规定〉的实施办法》。现发给你们，请遵照执行，并将执行中的经验和问题按两部的职责范围，分别报送。

附件：《国务院关于职工工作时间的规定》

劳动部人事部

一九九四年二月八日

2、批示性通知，又称转发性通知。领导机关用批转、转发的方式发布某些法规，要求下级贯彻执行。批转下级机关送来的工作报告、建议、计划等，以及沟通情况，指导工作。【例文】

*省人民政府办公厅转发《国务院办公厅关于禁止非法买卖人民币的通知的通知》

陕政办发〔1997〕41号

各市、县（区）人民政府，省人民政府各工作部门、各直属机构：

现将《国务院办公厅关于禁止非法买卖人民币的通知》（国办发明电〔1997〕28号）转发给你们，请认真遵照执行。

国务院办公厅关于禁止非法买卖人民币的通知

各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：

目前，非法倒买倒卖人民币的问题比较严重，影响了人民币的正常流通，破坏了人民币的信誉。为加强对人民币的管理，打击非法买卖人民币的行为，根据《中华人民共和国中国人民银行法》有关规定，经国务院批准，特作如下通知：

一、禁止非法买卖流通人民币（包括纪念币，下同）；经营已退出流通的人民币，必须经中国人民银行批准。

二、未经中国人民银行批准，任何单位和个人不得装帧和经营装帧的流通人民币。

三、违反以上规定的，视情节轻重，由工行政管理部门没收一定物及非法所得，并按有关规定予以处罚。

四、各金融机构及其从业人员不得利用职务之便支持、参与人民币的非法买卖活动，对违反规定的要从严惩处。

五、对在中国境内非法买卖外国货币的，比照上述规定办理。

国务院办公厅 一九九七年七月四日

3、发布性通知。主要用来发布有关法规和规章、印发领导讲话和各种重要工作方案、计划等，一般用于机关内部行文。如《关于印发×××同志在全市××工作会议上讲话的通知》、《关于印发××市人畜吃水工程管理办法的通知》等。

4、事务性通知。主要是发布上级要求下级办理的事项，或发布要告知其他单位的事项，这类通知无需受文单位办理什么事情，只是告知他们有关事项或一些新情况，如任免人员、机构成立与变更、启用公章、单位更名、迁移地址、安排假期等。【例文】任免通知

*市人民政府关于*×等职务任免的通知

市政发〔1997〕105号（1~5）

市人民政府决定：

*×，*×任*市人民政府市长助理；

免去**×市人民政府市长助理职务； *×任*市人民政府办公厅主任；

免去**×市人民政府办公厅主任职务；

免去**×市房产管理局副局长、*市住房制度改革委员会办公室副主任（正局级）职务；

免去**×市土地管理局副局长职务

免去**×高新技术产业开发区管委会副主任、*高科（集团）总公司副总经理职务。

一九九七年七月十二日

5、会议通知。用语各单位召开会议前，告知与会者开会的时间、地点、携带的材料等，使用广泛。

【例文1】

××县关于召开计划生育工作会议的通知

所属各单位：

为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神，做好今年计划生育工作，经研究决定召开计划生育工作会议。现将有关事项通知如下：

一、会议内容：

二、参加人员：

三、会议时间、地点

××县 ×年×月×日

【例文2】

通 知

为加强交通安全知识，我校特地邀请县交警大队大队长今天下午14：30到我校来作“交通安全”方面的专题报告。请全校师生按时到运动场听讲座。

荔波县中等职业学校政教处 2014年10月15日

（渗透交通安全知识教育）

三、写法指导

通知一般由标题、正文和落款三部分组成。

（1）标题。通常有三种形式，一种是由发文机关名称、事由和文种构成；一种是由事由和文种构成；一种是由文种“通知”作标题。

（2）正文。由开头、主体和结尾三部分组成。开头主要交代通知缘由、根据；主体说明通知事项；结尾提出执行要求。在写正文之前，要在标题之下、正文之上顶格写出被通知对象的名称，在名称后加冒号，或将名称以“抄送”形式写于最后一页的最下方。（3）落款。写出发文机关名称和发文时间。如已在标题中写了机关名称和时间，这里可以省略不写。

四、练习纠错、讲评（请同学们认真阅读以下通知，说说有哪些错误之处）。

通知

为加强环境保护，我校特地邀请省环保专家来作“森林、河流”方面的专题报告。请按时参加。

荔波县中等职业学校政教处

五、作业

写一则会议通知。

第四篇：通知写作教案

课题: 应用文写作——通知

授课时间:5月7日上午第一节

授课地点:17综计2班

授课教师:沈跃红

应用文写作——通知

教学目标

知识目标：了解通知的概念、分类和用途。

能力目标：掌握通知的写作方法。

情感态度与价值观：通过习作，能认识到通知与日常生活有着密切的联系，养成学以致用的习惯。

教学重点：掌握通知的写法。

教学难点：引导学生把通知的相关信息表达清楚、完整。教学时间：一课时 教学过程：

一、创设情景，导入新课

二、解题（概念与分类）。

（一）、通知的定义

通知，是用于批下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文、发布规章、传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项、任免和聘用干部的一种公文。(《国家行政公文处理办法》)通知是一种上级对下级、组织对所属成员传达信息或布置工作的常用的应用文。

可分为工作通知、会议通知、任免通知等，其中最常用的是会议通知。

（二）、通知的特点：

通知除了用于国家行政机关之外、企事业单位、社会团体等使用也非常广泛，它是一种应用广泛，使用频率高，不受内容制约，即可用于布置工作、传达重要指标，也可以用于知照一般事项的下行文种。

三、写法指导

（一）通知一般由标题、主送机关、正文和落款四部分组成。具体写法如下：（1）标题：通常有四种形式，一种是由发文机关名称+事由+文种构成；一种是由事由+文种构成；发文机关+文种：一种是仅用文种“通知”作标题。（2）主送机关：受文单位或个人的名称。（3）正文：由开头、主体和结尾三部分组成。

开头主要交代通知缘由、根据； 主体说明通知事项； 结尾提出执行要求。

(在写正文之前，要在标题之下、正文之上顶格写出被通知对象的名称，在名称后加冒号，或将名称以“抄送”形式写于最后一页的最下方。)（4）落款：写出发文机关名称和发文时间。如已在标题中写了机关名称和时间，这里可以省略不写。

（二）课堂小结：教师引导学生总结通知的常规格式和写作时应注意的事项。

（三）示例演示:

四、写作实践

请以广汉市金雁中学教务处的名义通知全体任课教师在12月22日下午４点到阶梯教室参加教学工作会议。（两种格式都写，注意抓住材料中的有效信息。）

五、练习纠错、讲评（请同学们认真阅读以下通知，说说有哪些错误之处）。

六、作业:请你根据以下内容以校学生处的名义写一份通知。

学校将于5月18日晚上7点在多功能厅开展“青春让梦想飞扬”主题演讲比赛，请各班学习委员组织好本班选手准时参加。

第五篇：应用文写作通知)

篇一：公文写作 应用文写作 通知 范文

行政1103 彭文贤 2013070080北京信息科技大学关于

召开校园环境保护工作会议的通知（标题）

各教学办公室、后勤工作人员：（抬头）为加强校园环境保护系统工作，推进北京信息科技大学校园环境保护系统“五大建设”。（依据部分）我校定于2014年5月24日至25日在学校报告厅召开全国环境保护工作现场会议，有关事项通知如下：（小帽子）

一、会议召开的背景

最近一段时间以来，学校卫生工作出现一些不尽人如意的现象。如：学生不太讲究卫生，随意乱丢垃圾，乱踏草坪，纸屑漫天飞等现象，严重影响校园环境。不利于同学养成良好的卫生习惯，急需养成教育等。学校的卫生环境，是学校精神文明建设的窗口，也是学校师生素质高低的综合反映。但由于同学们多年养成的不良行为习惯，经常给校园文明带来不良的影响。

二、会议主要内容

总结交流经验，部署下一阶段校园环境保护工作，加强校园环境保护系统政务公开

工作。保护校园环境是贯彻落实党的十八大提出的“五位一体”建设中“生态文明建设”的重要方面，学校对环境保护负有重要责任，建立生态文明校园，保护校园环境，提高学校环境质量，具有重要意义。我们具体落实到工作中就是首先要明确责任；对于校外单位采取“谁引进，谁负责”的原则；同时各学院要根据实际情况制定相应实施办法，从细节入手做好环境保护工作；做好环境保护工作要务实，狠抓学习、培训相关知识及预案环节，确保校园环境保护工作正常、有效地开展，达到良好的效果。为建设生态文明、促进校园环境改善与发展做出更大的贡献。

三、会议时间

2014年5月24日至25日，会期半天。

四、会议地点

学校报告厅

五、参加人员

各学院教学办公室代表、后勤工作人员及部分学生代表

六、会议报名与报到：

（一）报到时间2014年3月28日（周五）8时至18时

（二）请各单位（部门、小组）于2014年3月27日（周四）下班前将会议回执传真至北京信息科技大学后勤部办公室。

七、联系方式

北京信息科技大学后勤部

联系人及电话：xxx(010)88888888 传真：（010）99999999（主体部分）附件：

1、环境保护工作具体实施细则

2、会议座位图（结尾部分）

北京信息科技大学后勤部

二零一四年三月二十六日（落款）北京信息科技大学关于

召开校园环境保护工作会议的通知

行政1103班 彭文贤 2013070080 篇二：应用文写作格式范文 应用文写作格式

1、书信 一般书信（包括请柬）包括五个部分：（1）称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号。（2）正文。第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。（3）结尾。正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。（4）署名。一般写在祝颂词下行的后半行。（5）日期。写在署名下一行，靠右边写上写作的年月日。

请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。

2、启事

启事的写法是：第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。第二行空两格起，写启事内容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系办法等。有些内容就不应写得具体明确，如“失物招领”中有关失物的详情，以防冒领。

3、通知

通知的一般格式是：第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方的名称，加冒号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。署名和日期分两行写在正文的右下方。

4、电报

在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。电文一般不加称呼，不点标点，不留空格。署名紧接正文，可用对方熟知的略语表示。数字一般用阿拉伯数字表示，每一格最多可写四位数。写电文既要简洁，又要明白，不要因过简而产生歧义，引起误解。

5、新闻

新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式：（1）标题 概括简讯的主要内容。（2）导语 导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。（3）主体 主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明。（4）结尾 是对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾。

6、广播稿

广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。但要注意收听效果，语言要通俗口语化（书面语改为口头语，文言改为白话），避免因音同字不同造成误解，也不要因念不出标点而产生误解，如“?希望小学?每个学生都有本《家长捐资助学调查》。”读起来容易使人产生不同的理解。

7、申请书

写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由，以期得到批准。申请书的一般格式是：（1）标题 包括事由和文件名称，如“入团申请书”。（2）正文 包括申请原因

应用文写作修改

应用文修改

据提示，找出请假条中的两处毛病，将修改意见写在下面。

张老师：您好！

今日我因贵体欠安，故请假一天，望老师批准。

请假人：李明2003年5月20日 修改意见：（1）语言：“贵体欠安”改为“身体不适”或“感冒发烧”等；（2）格式：落款时间与请假人位置调换。

读下面的表扬信，按要求回答问题。

表扬信

光明中学校领导：

贵校初三（1）班高远同学助人为乐，非常值得表扬。我的孩子方旭就读于贵校初三（1）班，一个月前因患急性肺炎住进了医院。这期间他耽误了不

少功课，我们焦急万分。正在这时，高远同学主动来到我们家，热心为方旭补课。整整二十天，每天晚上都是如此，直到帮助方旭补上落下的功课。在高远同学面临中考的关键时刻，牺牲自己的宝贵时间来帮助同学。这种助人为乐的精神让我们全家非常感动。我们除再次向他表示感谢之外，还要求你们当领导的在全校给予表扬！

此致

敬礼！

方旭的家长

方明杰 李丹 敬上 2003年4月29日

1、这封表扬信在格式上有两处错误，它们是：（1）（5）。（写出划线处的序号）2 高远同学在面临中考的关键时刻，牺牲自己的宝贵时间来帮助同学。（或：在面临中考的关键时刻，高远同学牺牲自己的宝贵时间来帮助同学。）（要求不改变原意，并与上下文语意连贯，衔接自然。）

3的在全校给予表扬！）改正： 我们除再次向他表示感谢外，还请求学校领导在全校给予表扬！按要求修改下面一封信（片断）

敬爱的爷爷： 您好！近来身体好吗？我们已有几个月未见面了，我常常惦念着您。有时思念心切，我恨不得一下子很快飞到您的身旁，向您汇报我近来的情况，倾诉对您的思念之情。爷爷，通过您多年对我的谆谆教导，使我各方面都有了很大的进步。目前，我各科成绩都很好，请勿挂念。我即将毕业，不久就要填报升学志愿，我准备报考师范学校。您同意吗？请您务必来信谈谈意见。

此致敬礼

孙××敬上

××年×月×日

1、这封信格式有两处错误：

（1）称呼没有顶格写，（2）“敬礼”应移到下行顶格写。

2、正文划横线的四个句子中有两个病句，请改正。

（1）“我恨不得一下子很快飞到您的身旁”，删去“一下子”或“很快”。

（2）“通过您多年对我的谆谆教导，使我各方面都有了很大进步”，删去“通过”或“使”。

3、文中加点的三个词中有一个不得体，找出来加以修改并说明 修改理由。

“务必”不得体，可删去。因为“务必”一般是用于上对下的子要求。下面是一则征稿启事，从格式到内容都有毛病，请按要求修改。

征稿启事

为丰富校刊《中学时代》的内容，特征求下列稿件：园丁颂歌，班级新事，学习心得，读书笔记，思想火花和文艺创作等。

来稿要求观点鲜明，文字简洁生动，字迹清晰，篇幅以不超过千字为宜。请写明真实姓名和所在班级。

祝大家学习进步！

《中学时代》编辑部2003年5月4日

1、启事的名称应写在首行正中。

2、3、祝愿的话应该删去。

4、或单位名称应写在上行，2003年5月4日或日期应写在下行。

下面是家长会通知，试从格式、内容等方面找出6处不当的地方，并提出修改办法。

通知

家长同志：

兹定于2003年5月20日下午在我校召开初三年级家长会议，传达今年全省中考改革的要求，同时汇报我们初三学生德智体美全面发展的情况及存在的问题。届时请务必到会参加。

此致

敬礼

×××中学

2003年5月15日

编号 不当之处 修改办法

（1）家长同志 顶格写

（2）5月20日下午 在“下午”后加“3点”（加上时间即可）

（3）在我校 在“我校”后加“阶梯教室”（加出地

点即可）

（4）传达„„要求 改“要求”为“（会议）精神”

（5）务必到会参加 将“参加”删去（删去“到会”也行）

（6）敬礼顶格写

下面是从一则征稿启事中摘录出来的话，其中画线部分有四处语病。任选三处修

改。（1）1999年底《中国青年报》和《文学报》相继刊登了关于高中语文课本改革。（2）新版《高中语文（试验本）》和《高中语文实验课本》贴近生活，可读性强。（3）新课本提高了“写作、口语交际“部分的内容，还单设了《写作说话》分册。（4）而有关方面的教学辅助材料还比较少，为了给广大语文教师们提供更多的教学辅助材料，特向广大读者征稿。

（5）我们尤其欢迎普通中学和师范学校的语文教师为我刊撰稿，将在您“写作、口语交际”授课过程中的体会，写成2000字以内的文章，寄本刊编辑部。

1．（1）句画线部分应改为：刊登了关于高中语文课本改革的消息。2．

3．（4）句画线部分应改为：为了给广大语文教师（或“为了给语文教师们”）提供更多的教学辅助材料。

4．（5）句画线部分应改为：将您在“写作、口语交际”授课过程中的体会。

下面是一份学生写的倡议书，仔细阅读后，按要求答题。

倡议书 a、住在学校对门的张大娘是一位狐寡老人，行动很不方便，买粮、挑水、拉煤十分困难。b、为了支持张大娘刻服困难，我们向全班同学倡议：c、发扬雷锋同志助人为乐的思想，立即组织起来，为张大娘买粮、挑水、送煤。d、希望同学们都能勇跃参加这些活动。

此致

敬礼

初三（2）班第一小组 2003·3·10

1、文中有三个错别字是：狐寡、刻服、勇跃，依次改为：孤寡、克服、踊跃。

2、文中有两个病句，从a、b、c、d四处中找出：（只填序号）、帮助张大娘克服困难，发扬雷锋同志助人为乐的精神。

3、这份倡议书的格式上有两处毛病，请指出：

（1）文前应加称谓；（2）不必写“此致 敬礼”。

下面这封信有五处错误，请指出并改正。

××剧团负责同志：

为帮助我校举办艺术节排练节目，你们及时给我们派来了××，××两位老师，协助我们编排歌

舞，演唱。他们工作认真，耐心指导，亲自示范。在二位老师的帮助下，经过全校广大师生的努力，大家的水平得到了很大提高，排练出了很多精彩的节目，使我校艺术节获得了很大成功。

现在两位老师回去了，谨代表贵校全体师生向二位老师及你们表示衷心感谢，并希望今后继续

得到你们的难得的支援。

此致

敬礼

××二中总务处（公章）

××年××月××日

（1）删掉“经过全校广大师生的努力”

（2）在“谨代表”前加“我们”

（3）将“贵校”改为“我校”

（4）将“难得的支援”改为“大力支持”

（5）将“总务处”改为“校长室 ”

下面一则应用文从内容到格式有五处毛病，请指出来。

通知

亲爱的同学们：

为活跃我校课余生活，校团委决定组织一次歌咏比赛活动，请各班文娱委员于明日下午开会，讨论比赛有关事宜。2003年4月18日

毛病及改正：（1）去掉称呼；（2）“活跃”改为“丰富”；（3）开会时间要交代具体，如：下午四点；

（4）开会地点要交代具体，如：在小会议室、在团委书记办公室等；（5）通知时间上方要有“落款”，如：校团委。

下面是一则征稿启事，其中有4处错误，请找出并更正。

征稿启事

爱好文学的同学们：

为了丰富校刊《星星草》的内容，特征求下列内容的稿件：园丁颂歌、班级启事、学习心得、读书笔记、思想火花等。

来稿要求内容健康，文字简洁，字迹清晰，篇幅以不超过千字左右为宜。请写明真实的姓名和所在班级。2003年3月8日

《星星草》编辑部

更正：（1）去掉称呼；（2）去掉“左右”；（3）日期与“《星星草》编辑部”的位置调换；（4）在正文最后应补上“稿件送往何处”的内容。

根据下面内容代写的一份通知，有五处错误，请改在后面。1.会议内容：筹备为希望工程献爱心活动。2.出席对象：学生会干部，各班班长。3.会议地点：政教处办公室。4.开会时间：5月14日下午5时

通知：

今天下午，在政教处办公室召开学生会干部或各班班长会议，筹备为希望工程献爱心活动，希准时参加。

此致

敬礼！

政教处

5月14日下午5时

1、应该写在第一行正中； “学生会干部或各班”应

改为“学生会干部和各班”； “此致敬礼”应该去掉； 落款处的“下午5时”应该去掉。

下面是×校初三（1）班同学写的《一点建议》，建议书中有三处毛病，请依次找出并改正。

一点建议

尊敬的校长同志：

对学生进行爱国主义教育是一项经常的长期的工作，为了提高我校爱国主义教育的水平和作用，我们建议学校定期开设爱国主义教育墙报专栏，在政教处领导下，由各班轮流负责专栏的具体工作。

此致敬礼。

初三（1）班全体同学 2003年4月3日

a、第（1）处病因：称呼不得体，改正：去掉“同志”； b、第（3）处病因：动宾搭配不当，改为：； c、第（6。

下边是一篇广播稿中的一段话，读后答题。

升学考试快要到了，我（1）逐渐越来越感到时间不够用，一心只想多读点书。（2）只有好好学习，才能取得好的成绩。我首先想到的是，自己的语文水平太低，肚里没几个词儿，于是（3）拼命读小说、散文。（4）然而，（5）我看书只是从兴趣出发，一目十行，走马观花，光看故事大意，不（6）注意提高分析能力和积累词汇，所以收获很小。后来，（7）我才发现这种做法并非有问题。1 2 3 应改为：可是（广播稿要求口语化）。

4、有语病的一句是（7）（填序号），应删掉“并非”（否定之后，语意正相反）。

下面是一份倡议书，在格式和内容上有五处错误，请指出来。

鸟是人类的好朋友。在我国辽阔的土地上，有一支庞大的义务灭虫队伍，这就是常年守卫在森林、果园和田野之中的食虫鸟类。它们为捕捉各种害虫而奔波，是一些称职的“天兵天将”，为保护庄稼和森林作出了很大的贡献。

目前，春回大地，正是百鸟做窝的季节。喜鹊、燕子和山雀等许多鸟都要在树上或屋檐下做窝、下蛋、孵小鸟。我们向全县小朋友们发出以下倡议：

（一）不掏鸟窝，不摸鸟蛋，不捕捉益鸟。

（二）多栽树，多种草，为鸟类创造生活繁殖的良好环境。

（三）向人们宣传保护益鸟的重要意义。

（四）认真观察和研究鸟类的生活习性，学习保护益鸟的知识。

少年朋友们！让我们立即行动起来，保护益鸟，为四化建设出力！

此致

敬礼

××县××中学

初三年级全体同学

五处错误是：（1）缺标题；（2）缺称谓；（3）缺有关“目的”的内容；（4）“此致 敬礼”可删去；

（5）缺日期。

下面是一位同学写给学校领导的一点建议。建议书的格式有两处不当，遣词用语有三处不当（已用横线、序号标出），请一一订正。

一点建议

学校领导

操场离我们教室只有20来米，体育活动常常影响我们的学习。听说新建的教学楼已（1）落成完工，交付使用。我建议学校领导（2）能否一定尽快给我们安排好教室，（3）让我和我们全班同学有个安静的学习环境。2003年4月4日

初二（1）班 刘爱华

1、格式不当：（1）“学校领导”应顶格书写，后面加冒号（：）；（2）署名应在日期之上。

2、遣词用语不当：（1）2（3）删去“我和”。

申请书

（a）我通过团章、团组织以及团员同学的教育和帮助，认识到作为时代的青年，（b）应该积极争取加入共青团组织。如果我被批准了，（c）我决心遵守团的章程，执行团的决议，履行团员义务，（d）争取早日成为一

名共青团员；（e）如果我一时未被批准，决不灰心，（f）争取继续努力入团。为此，（g）强烈要求团组织考验我。

此致

敬礼

申请人：一（1）班 张小强 2003年5月4日

1、文中

2、文中句语序不当，应调整为：继续努力争取入团。

3、文中

4、文中团组织以及团员同学的教育和帮助，或（在团组织和团员的教育和帮助下）。

5、格式上应补上的部分是：第二行顶格写“尊敬（敬爱）的学校团委”。

阅读下面短信，按要求改正错误

晓光：

（1）十集电视连续剧《十七岁不哭》刚播完，我不知你看没看。（2）这真是一 部好戏。（3）通过高一新生一个学年的校园生活，有血有肉地反应了咱们这个年龄段的中学生的苦恼、困惑、忧伤和喜悦。(4)演员表演很成功，很到位，使人感到青春气息浓烈。（5）戏中没有惊心动魄的情节，都是中学生的日常生活。例如考试、游戏、同学间的交往等。（6）我很喜欢杨宇凌这个人物，他很有个性特色。（7）这是一部好戏，它激励了我们去拼捕、去超越的激情。（8）我建议你抽时间看看，看完后，来信谈谈你的体会。

此致

敬礼

崔浩2002、1、8

1、文中有一句话删去后，上下文才连贯。这句话是第

2、句子成份残缺的一句话是(3)句（只填序号），补出这个成份： 这部戏（或它）。

3、重复多余的一句是（6）句（只填序号），此句应改为：。

4、动宾搭配不当的是（7）句（只填序号），句中动词应改为：改“激励”为“激发”。

1、请指出文中的两处格式错误。

（1）称呼“晓光”应顶格写。

（2）“此致”应空两格写，“敬礼”应顶格写。

篇三：应用文写作 通知(文件格式模板)常工集团文件

常工发〔2013〕24号

关于进行安全生产岗位责任制考核的通知

各分公司：

为了进一步贯彻落实“安全第一、预防为主”的方针，强化各级安全生产责任制，切实加强岗位责任管理，确保监督责任落到实处，依据《企业安全生产责任制》的规定，总公司决定于开展××公司20××年岗位责任制考核工作，现就有关事项通知如下。

附件：《关于进行安全生产岗位责任制考核的通知》

一、考核时间

201×年12月23日至12月30日。

二、考核对象

各责任单位工作人员。

三、考核方法

1．总公司成立5个专业考核小组，对各分公司工作实行集中考核。考核组集中听取各分公司总经理上一工作汇报，并查阅相关工作资料，具体时间、地点另行通知； 2．各分公司成立考核小组听取各责任部门工作人员述职； 3．对考核对象进行测评打分，确定考核等次。

四、其它事项

1．各单位要认真做好迎接考核准备工作，按时完成考核工作。

2．所有工作人员要准时参加考核，不得缺席，不得请假，各单位工作汇报及所有职工述职报告要有书面文字材料。

3．考核表及计分方法可登录公司主页下载。