客户售后服务管理

第一篇：客户售后服务管理

售后服务是对商品出售以后所提供的各种服务活动所进行的管理。其中包括对顾客消费信息的记录与统计，售后服务管理本身也是一种促销手段。在追踪跟进阶段，销售要采取各种形式的配合步骤，通过售后服务来提高企业的信誉，扩大产品的市场占有率，提高工作的效率及效益。

餐饮部的客户需求看似是一个无规律的市场波动行业，但通过对客户的需求数据进行分析统计进而解决解决供需差距过大问题。针对这种餐饮消费，公司有必要建立自己的信息数据库，进而通过对消费者消费行为的统计分析，对需求进行相应的预测。餐饮部可以针对新旧客户进行划分，对那些忠实的客户进行重点的关注，相应的作为本公司的VIP客户，为他们制作VIP客户服务卡，并且与公司的数据库进行相应的联系，就像淘宝网一样，有一张自己的通行证，一方面提高顾客的消费归宿感与区别其他顾客的荣耀，另一方面，更重要是的留下顾客的联系方式，因为通过这张VIP，亦如进入淘宝自己的主页，可以看见自己的消费记录，与明细账，无疑给顾客更多的透明信息，提高顾客的忠诚度，甚至可以在消费完成以后，消费者进行相应的评价，公司依据此信息的反馈进行相应的改正，不断提高服务的水平。正是这么一张卡与数据库的存在，公司很容易收集到顾客的消费记录进而了解消费者的消费习性，公司亦可以建立自己的后台服务（公司服务网站），进行在线的服务。将手机与公司的客户服务数据库绑定，当有新增业务时，可以通过短信或是网络通讯邮件方式告知客户，让他们有一种宾至如归的感觉。甚至可以在通过网络、短信、手机通讯的方式进行消费的预约，通过此种方式公司不仅节约了沟通的成本，更重要的是公司可以根据预约相应的把握需求，制定合理的生产计划，提高公司的生产效率，减少生产成本。

提供实时的服务产品，只是公司价值一方面的体现，要想获得顾客的好评与品牌归属感，更要对消费者进行价值增值活动，合理规划消费者在本公司的消费时序，棋牌活动、KTV活动、餐饮活动，在这些活动中可以针对客户的个性化需求相应的改变，将三者的活动有机的结合在一起，在娱乐的同时也能保证饮食的科学。而这些，都是公司提供服务价值增值的体现。

第二篇：客户售后服务管理细则

客户售后服务管理细则

如何做好客户售后服务管理。随着社会经济的发展,产品日益丰富,市场格局也发生了变化,逐步由卖方市场转向买方市场,竟争越来越激烈。而市场的变化来源客户行为的变化，企业必须把注意力集中于客户需求，最大限度地满足其需求欲望和长远利益。才能在激烈的竟争中立足和发展。做好客户售后服务，是塑造企业的核心竟争能力，这已经是摆在企业面前的重要课题。

作为一个以销售外地楼盘的房地产投资咨询公司，其经营的实质是致力搭建资本与财富的桥梁，在这过程中不断的为客户创造财富和资本的平台，获得客户、提升客户使我们的资源持续增长。一个成功房地产投资咨询公司是以客户为中心，不断的获取客户资源，建立并长期保持客户的关系，从而获得企业强有力的竟争武器 客户管理目前三个要素：

（1）客户档案管理

完整记录客户信息，联系办法，所购房屋楼号，价格，面积等，对本公司销售人员的评价等；

联系人资料：姓名、职务、生日、婚姻家庭情况、兴趣爱好、关系等。

（2）客户关系管理：

管理客户需求、购买记录、服务记录、理清客户与客户之间的关系状况等动态信息，并提供充分的客户状况分析。逐步分出客户的等级，实施客户等级奖励。

（3）合同管理：记录合同的客户、产品、收款计划与实际情况等关键信息

实施以客户关系为核心的4R营销战略。

客户是一个企业的现有客户和潜在客户，从某种意义上讲，客户也可以是企业的合作伙伴和分销商甚至是竞争对手。因此实施4R营销战略的重要性；

保持（retention）；长期与客户保持联系，建立企业与客户之间的友好关系。

关联销售（related sales）；在原有客户的基础上开发新的合作机会。

推荐（referral）；使客户客满意，建立客户的忠诚度，从而得到客

户的介绍和推荐。

恢复（recovery）；恢复不满意的客户，解决客户不满意的投诉，从而与客户重新建立良好关系。

从以上资料看，客户为什么会购买我们的服务/产品，为什么有时好卖，有时不好卖？有的人买，而有的人又不买？还有的人买了一次以后，就不愿意继续购买了。而有些客户不但自己买，还要介绍他的朋友来购买我们的产品，这说明二个问题，第一；产品好,第二公司的口碑，公司管理与服务理念。所以从这几点来看,我们必须做好

天来泉的交房工作,也是提高我们公司以后在销售外地楼盘知名度,打下扎实的基础.以下是我们交房的要做的工作和程序。

自己交房

1：首先要收到海南天来泉物业公司交房通知书，方可去交房。2:明确自己什么时间去交房,并通知海南天来泉物业公司

3:拿到交房通知书以后仔细阅读,准备好所需的资料和费用。不明确的给海南天来泉物业公司电话0898-62802411

4：明确交房时间以后你告诉海南天来泉物业公司，你的飞机宁波起飞时间，航班号。去的人数，是否要安排住宿，是否要接机（多少费用问清楚，）。

委托交房

1：首先要收到海南天来泉物业公司交房通知书，方可委托他人或杭州湾房产公司办理交房事宜，否则无办理交房事宜。

2:拿到交房通知书以后仔细阅读,如不清楚可咨询杭州湾房产公司和海南天来泉物业公司。

3：委托办理必须写好《授权委托书》和《交房入住须知》里所需的资料和款物（在1月15号之前必须把资料准备好）杭州湾房产公司须做的事情

1：了解海南天来泉开发商、代理公司、物业公司、以及酒店工作上流程，和基本日常事务。

2：及时掌握开发商最新动态和小区的建造情况，以便于我们同客户讲解天来泉目前的情况。（配套设施,公共设施,绿化,交通等情况）

3:正确了解代理公司办理三证操作流程, 办理三证时间和目前的交接手续。

4：全面熟悉目前天来泉物业公司的交房须知，并及时做好与客户的解释工作，（关于煤气管道初装费和卫星电视初装费一事，要耐心的跟客户做好解答工作。）同时做好物业公司沟通工作如：不交房能否先放入家具，窗帘安装，餐饮等

5：了解酒店的运转情况和他的出租情况譬如：酒店公寓平时和节假日的住宿配置，平时和节假日接机费用，酒店平时和节假日住宿的价格，酒店是否提供租车业务及费用。这些最好有他们的书面通知单，以便以后查询。

第三篇：客户售后服务管理制度

客户售后服务管理制度

第一条：各区域市场销售员在做好该市场产品销售工作的同时，并负责自己销售网络中的客户服务工作。

第二条：客户服务工作的主要内容包括产品的质量管理、价格管理、交付管理及售前、售中、售后服务管理，积极主动热情服务，维护公司信誉和产品形象。

第三条：对客户投诉问题及案件要做出迅速的反应，能够处理的在现场给予处理，使客户满意，不能处理的立即上报公司，由公司调查客户投诉的内容及原因，提出解决的办法，争取使客户得到满意的处理结果。

第四条：对客户投诉问题及案件不主动解决，不主动上报，引发客户继续向上投诉，销售公司查实后对相应的责任人及区域市场负责人做出必要的处罚。

第五条：对质量管理方面的客户投诉，对有出现质量问题及内在质量疑议的产品，负责该销售网络的销售员确认该产品属于换货或调货产品规定条件，应积极主动按销售公司规定的手续，办理换货手续，使客户满意。

第六条：对客户提出的一些质量问题及服务方面的相关要求或建议，销售员应以书面内容形式反馈到销售办公室，由销售办公室整理后报送总经理。

第七条：在客户服务中涉及一些销售公司自身不能解决的问题及投诉案件，由销售公司办公室负责与公司相关部门沟通，督促相关部门提出整改和改进意见。

第八条：在客户服务中，对满足规定条件的调货或换货产品，由销售员负责填写产品换货单，按换货单规定内容填写和详细注明换货原因。区域市场负责人签字，交兑换的产品由办公室核查及确认后加注意见，呈送总经理指示，换货产品必须随同换货单一起送交仓储部统一存管，销售公司建立换货登记台账，经办人签字确认。

第九条：在售后服务过程中，凡客户提到的意见、建议及有关投诉内容按售后服务记录规定的内容销售公司逐一登记，并由市场督查部追溯解决结果。

第四篇：云天售后服务管理系统(来电显示客户管理) 系统简介

云天售后服务管理系统(来电显示客户管理)系统简介

本软件根据来电马上得到客户的详细资料,购买意向,销售记录,售后服务记录,投诉/建议记录,回访记录,迅速完成客户的报修,更好的为客户服务.功能强大的处理流程和统计报表会成为各类售后服务企业的好帮手.本软件可用于售后服务企业的呼叫中心软件来使用,操作和使用上都比较容易上手.主要功能如下：

★ 来电号码和客户资料自动弹出

● 可直接看到客户的详细资料,如姓名,电话,地址,归属的业务员,e_mail等其他联系方式等等

● 可直接看到客户的来电记录，曾经有过什么购买意向

● 可直接查询客户消费积分和积分兑换情况

● 可直接看到客户的销售记录,售后服务记录(售后更换备件的明细),投诉/建议记录,回访记录

★ 灵活的参数设置可使录入数据成为一件轻松的工作

● 商品销售单位设置,同时可以设置该销售单位下的技术负责和销售代表(在销售统计中可按照销售代表统计销售量

● 商品名称型号设置

● 维修备件设置

● 自定义编码设置

● 本软件提供5个自定义的字段,可以根据用户行业的特征来自定义这5个字段的含义,比如电脑行业可以定义成硬盘id号,显示器id号,汽修行业可以定义成发动机号,车架号等等以此类推

● 售后服务单/销售单据打印设置

● 客户积分设置,一元对应多少分,积分是用什么来计算

● 录音功能设置(注:该功能需要支持录音功能的来电采集设备,在购买的时候请和我们的销售人员确认)

● 其他综合设置,如:售后服务类型,回访方式,回访客户反馈意见,回访目的,备件报废类型,备件入库报废经办人等等

★ 销售处理

● 销售记录查询

● 欠款不欠款记录查询，并可对欠款记录做回款处理

● 任何时段的购机统计

★ 售后处理

● 打印派工单及单据状态流转(待处理,已出单派工,售后完成,审核完成)

● 售后完成后的数据录入,单据状态流转,单据查询

● 最近需要定期维护的记录查询(来自购机记录的设置),可单条或批量生成售后服务记录

● 任何时段的售后服务统计 ★ 投诉/建议处理

● 投诉/建议处理(查询记录,处理结果的录入,单据状态流转(处理中,处理完毕,审核完成)等等)

● 任何时段的投诉/建议统计

★ 回访处理

● 回访处理(查询记录,回访结果的录入,单据状态流转(处理中,处理完毕,审核完成)等等)

● 最近需要定期回访的记录查询,可查询销售以后没有回访过的客户是哪些,售后完成以后没有回访过的客户是哪些等等

● 任何时段的回访统计

★ 审核处理

● 有审核权限的管理人员对已完成的售后服务记录,投诉/建议处理记录,回访记录做最后的审核或取消审核

● 处于审核完成的各类记录不能再被修改,删除

★ 维修备件管理

● 维修备件入库管理

录入入库单

● 售后人员领取备件管理

录入出库单

● 维修备件报废管理

录入报废单

● 售后人员名下备件清单查询

◆ 售后人员领取备件明细/汇总

◆ 售后人员维修消耗备件明细/汇总

◆ 截止目前售后人员名下备件清单(领取-消耗)

● 维修消耗备件明细查询(支持模糊查询)

● 任何时段的维修备件出,入库,报废统计

★ 综合查询统计(当天或某段时间)

● 新录入客户统计

统计某段时间新添加的客户数量

● 按接线员统计报修数量

可做为考核接线员工作量的依据

● 按时段统计报修数量和备件,交通,服务费用金额和百分比(当天或某段时间)

● 当天销售,售后,投诉,回访的数量汇总统计

● 客户综合查询统计,可按以下两个条件组合查询统计

1.大于等于多少,等于多少,小于等于多少

2.1 购机应收金额,购机已收金额,购机未收金额,购机次数

2.2 售后备件费用,售后服务费用,售后交通费用,售后金额合计,售后服务次数

2.3 投诉/建议次数

2.4 回访次数

★ 客户积分统计管理

可方便的查询客户的积分情况，客户兑换积分的情况，客户兑换礼品的数量。可实现单个客户的积分兑换，也可实现批量客户积分的兑换

★ 知识库自动维护

在做售后处理的时候,可根据客户提出的故障现象查询故障处理知识库,在电话中就可以指导客户来解决一些可能是非产品质量问题造成的故障,可更好的为客户服务

在做投诉/建议处理时,可根据投诉的内容查询投诉处理知识库,可辅助处理人员用更恰当的方式来处理客户的投诉

上述两个知识库可自动根据系统的运行来自动维护，更新,也可以在系统中手工进行整理

★ 开机提醒

可设定提前几日对将要到期需要定期维护的记录,将要到期需要定期回访的记录做自动开机提醒．

★ 灵活,方便的派工单打印,可根据需要自主设计销售单或派工单的格式

支持多种打印机(宽行，窄行，微型打印机等)

★ 统计处理过的报表均可导出到Excel或word中

供数据的二次利用，和通过网络的分发给其他相关的管理者使用

★ 来电客户留言管理

★ 客户资料的方便查询和录入修改

★ 黑名单客户的设定

★ 来电日志的查询

来电,去电号码,通话起始截止时间,通话时长,播放通话录音等

★ 客户组的功能

把不同的客户按不同的客户组(可以是业务员或区域等)进行分类以便管理和统计

★ 客户资料的导入导出(Excel)

★ 单机版本和网络版本合二为一，使管理和应用更方便

购买一套就是单机版本，购买多套,简单的设置一下就可以实现共享数据，构成网络版本

★ 用户权限的管理使公司客户资料更加安全

● 修改客户组名称

● 删除客户组

● 修改客户资料

● 删除客户资料

● 删除来电日志

● 客户档案导入导出,日志导出

● 删除留言

● 修改留言

● 删除记录权限

● 修改记录权限

● 备忘录管理权限

● 参数设置权限

● 购机处理权限

● 售后处理权限

● 投诉/建议处理权限

● 回访处理权限

● 审核处理权限

● 维修备件管理权限

● 综合统计权限

● 客户积分管理权限

★ 一台电脑最多可支持管理8路电话的来电

本软件在销售的时候标准配置是一路的设备,如需管理多部电话,请向销售人员说明,需要额外增加费用

本软件需要安装支持采集来电号码的设备和软件加密狗,已随软件配送.具体如何设置,在下面的章节介绍软件的初始超级用户的用户名：system,口令：system,进入系统后可更改口令，请记忆，以免超级用户口令丢失。

第五篇：客户售后服务承诺书--(供应商)

株洲市美力迪实业有限公司MLD-GL-16.1

客户售后服务承诺书--（供应商）

为创造名牌，提高企业知名度，树立企业形象，我们本着“一切追求高质量，用户满意为宗旨”的精神，以“最优惠的价格、最周到的服务、最可靠的产品质量”的原则应向本公司承诺：

一、产品质量承诺：

1、产品的制造和检测均有质量记录和检测资料。

2、对产品性能的检测，请用户亲临对产品进行全过程、全性能检查，待产品被确认合格后再装箱发货。

二、产品价格承诺：

1、为了保证产品的高可靠性和先进性，系统的选材均选用国内或国际优质名牌产品。

2、在同等竞争条件下，我公司在不以降低产品技术性能、更改产品部件为代价的基础上，真诚以最优惠的价格提供给贵方。

三、交货期承诺：

1、产品交货期：尽量按用户要求，若有特殊要求，需提前完工的，我公司可特别组织生产、安装，力争满足用户需求。

2、产品交货时，我公司向用户提供下列文件；

① 技术保养维修手册

② 安装总图

③ 外购件说明书及制造厂家

④ 提供易损件、备件清单，并附送一定量的备件

四、售后服务承诺：

1、服务宗旨：快速、果断、准确、周到、彻底

2、服务目标：服务质量赢得用户满意

3、服务效率：保修期内或保修期外如设备出现故障，供方在接到通知后，维修人员在24小时内可达到现场并开始维修。

3、服务原则：产品保修期为一十二个月，在保修期内供方将免费维修和更换属质量原因造成的零部件损坏，保修期外零部件的损坏，提供的配件只收成本费，由需方人为因素造成的设备损坏，供方维修或提供的配件均按成本价计。

在保修期外我公司技术人员每年不少于三次回访调查用户使用情况

供应商签字（盖章）：

本公司：株洲市美力迪实业有限公司（盖章）