应用文写作指导（推荐阅读）

第一篇：应用文写作指导

应用文写作指导—日记

1）格式：

第一：在第一行左侧顶格写“星期，月日，年”

第二：在第一行右侧顶格写表示天气的形容词

第三：正文在第二行空3个字母格开写，为一段。

2）时态：一般过去时，但是如果陈述天气状况或者描写景色时，也可用一般现在时。

3）人称：用第一人称“I”

4）正文的写法：

第一句话：可以用一般现在时交代天气状况。

Eg: Today is a sunny day.第二句话：用过去时明确笔者去了哪里，和谁去的，怎么去的。

Eg: My friend and I went to … on foot.第三句话：用过去时写出自己的所见所闻或所做的具体事情。

Eg: We saw…..;We did ….第四句话：用过去时明确自己的感受。

Eg:(1)we had a good time though we were very tired.(2)I had quite a happy day today.(3)I really enjoyed myself today

(4)What a good time we had today

(5)Although I was very tired after doing sth, I felt happy at the end of the day.第五句话：用一般现在时升华主题，一定要精炼并扣题。

Eg:(1)By doing sth, I learn that we should…

(2)I know ….(3)I think everyone should ….(4)It`s our duty to …for us students.(5)As a middle school student, I think the happiest thing is to be helpful to others.(6)I think if everyone does sth, ….will be….（7）I learn much from this ,what a meaningful activity

实战演练：

1.在4月22日(星期一）地球日这一天，学校组织部分对远足感兴趣的同学步行去太阳岛，同时清理路边小广告，捡拾树丛中的垃圾，为环保做贡献，以实际行动庆祝地球日，你也参加了这次活动。请以日记的形式记叙这次活动，同时发表自己的看法和感受。

April 22nd,2012,_____________Sunny

Today is Earth Day.____________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

2.假如你是来自于海南的李林，第一次到哈尔滨过寒假，见到了哈尔滨冬天的美丽景色，吃到了可口的食品，玩得很高兴。根据提示内容写一篇日记。

Monday, January 16 ,2013_____________ Today I arrived in Harbin._____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

3.美国男孩Mike今年8月刚刚搬来中国，中学生活的第一天令他非常难忘，回家以后他写了一篇日记，阅读下面信息请你补全日记的主要内容。

_____________1st,2011

Cool and Sunny

Today was my first day of middle school._________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

4.6月20日，周日，为了美化校园环境，我们全校师生在校园內进行了垃圾分类回收活动。虽然很累，但都很快乐。请用英语写一则日记并表达自己为环保做贡献的决心。

_____________,June20th ,2012fine

This is a special day.________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

5.假如昨天是你的生日，你邀请了一些同学来你的家里参加一个聚会，你们在一起过得很愉快，请写一篇关于此事的日记。

March 12th，2008，TuesdaySunny

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第二篇：应用文写作指导

一、应用文的种类及用途

(一)按照不同的用途，可以分为两大类：

一类是行政机关、团体和企事业单位用来处理公务的；

一类是个人或集体用来处理私事的。

(二)按照不同的性质，可以分为以下三类：

一般性应用文，这类应用文有人认为应包括以下几种：书信（感谢信、表扬信、慰问信、介绍信、公开信、证明信、申请书、建议书、倡议书、聘请书）、启事、会议记录、读书笔记、说明书、通知等。

公文性应用文，这是以党和国家机关、社会团体、企事业单位的名义发出的文件类应用文。如：布告、通告、批复、指示、决定、命令、请示、公函等。这类应用文往往庄重严肃，适用于特定的场合。

事务性应用文，事务性应用文一般包括请柬、调查报告、规章制度及各种鉴定等，这是在处理日常事务时所使用的一种应用文。为了统一安排本书的体例，同时根据各种日常应用文本身的特点，这里将日常应用文分为以下几类。

(三)这些应用文的主要用途是：

1.传递信息 2.处理事务 3.交流感情 4.用作凭证二、八种常见应用文格式

1．书信

一般书信（包括请柬）包括五个部分：（1）称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号。（2）正文。第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。（3）结尾。正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。（4）署名。一般写在祝颂词下行的后半行。（5）日期。写在署名下一行，靠右边写上年月日。

请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。另外，还要注意信封的写法。要写清收信方的邮政编码和详细地址。收信人的姓名、称呼位置居中。称呼是邮递员对收信人的称呼，不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。发信人的详细地址及邮编要写清楚。如果是挂号信，还要写清发信人姓名。

2．启事

启事的写法是：第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。第二行空两格起，写启事内容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系办法等。有些内容就不应写得具体明确，如“失物招领”中有关失物的详情，以防冒领。

3．通知

通知的一般格式是：第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方的名称，加冒号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。署名和日期分两行写在正文的右下方。

4．电报

在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。电文一般不加称呼，不点标点，不留空格。署名紧接正文，可用对方熟知的略语表示。数字一般用阿拉伯数字表示，每一格最多可写四位数。写电文既要简洁，又要明白，不要因过简而产生歧义，引起误解。

5．新闻

新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式：（1）标题概括简讯的主要内容。（2）导语导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。（3）主体主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明。（4）结尾是对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾。

6．广播稿

广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。但要注意收听效果，语言要通俗口语化（书面语改为口头语，文言改为白话），避免因音同字不同造成误解，也不要因念不出标点而产生误解，如“‘希望小学’每个学生都有本《家长捐资助学调查》。”读起来容易使人产生不同的理解。

7．申请书

写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由，以期得到批准。申请书的一般格式是：（1）标题括事由和文件名称，如“入团申请书”。

（2）正文包括申请原因（含申请者有关方面的基本状况）、事项、理由和要求。（3）结尾署明申请者和日期。写申请书，事项要明确，态度要积极，言辞要恳切，理由要充分。

8．说明书

说明书要求对所说明对象的介绍既全面又有重点。要客观、准确、简明、通俗，不可因追求文词华美生动而失实，产生误导作用。

应用文为特定需要服务，受到明确的写作目的、专门的阅读对象、一定的使用场合等条件的制约，因此，行文要注重得体：既要准确表达意思，又要适合对方的心理情感，适应特定的人际关系，适应传递信息的环境条件和其他条件。遣词造句既要说得“明”，又要说得“雅”，因此，要学会正确使用一些习惯用语和少量惯用文言词语。

注意：

应用文较之一般记叙文、说明文和议论文，与生活、社会联系更紧密，格式、行文习惯更有规矩。我们无论使用哪种应用文，都必须按其各自规范化的约定俗成的格式来写，不能随意杜撰。

强化常见应用文的格式训练，包括书写要求、行款式样、结构形式、习惯用语，称谓和签署等，这是应用文写作训练的重点。

语言要简明得体，注重规范性。

1）简明。简明是指语言简要、明确，不能象记叙文那样细致描述，也不能象说明文那样具体阐明，更不能象议论文那样逻辑推理。

2）得体。得体是指语言的运用要注意语言环境。这里主要指具体的时间、地点、场合、对象及表达方式等。语言得体首先要注意表达对象。对领导、老师、父母及其他长辈，一般不能用“希”“望”，应该用“请”、“恳请”。应用文中的某些公告，有告之于公的意思，所以表达上应十分客观，如合同、规则等，而有些则不同，如报告、请假条等，带有请示性质，语言应谦敬些，应用文中的书信，带有最重的主观色彩，给不同对象写信，更得强调语言的得体。语言的得体还要注意表达方式。有的应用文要用书面语表述，如计划、总结、调查报告、告示等，有的则强调口语，如发言稿等；大部分应用文在表达方式上用记叙、说明和议论性文字，如果用抒情笔调来写，则显然不得体。

三、应用文写作四要素

A，主题B，为谁而写 C，写作目的D，文章的格式和结构

第三篇：高考应用文写作指导

高考应用文写作指导 Class_______________ Name___________________ 2016年10月起，浙江省高考英语科目启用了新题型，其中写作分为两部分，第一部分为应用文写作，要求考生根据所给情景，写一篇80词左右的短文。【题型分析】

应用文属实用文体，有严格的语境限制，比如确定的时间、地点，确定的对象、范围，确定的行文目的等。因此，应用文写作应力求主旨鲜明，格式正确，语言简练，语气因人因事而异。

书信、电子邮件是常见的应用文写作考查题型，主要包括询问信、致歉信、致谢信、慰问信、投诉信、邀请信、介绍信、求职信等，其次应用文还有：通知、发言稿、便条、日记、通知、调查报告扥。写作时要注意格式正确，包含称呼语（salutation），正文（body），结束语（complimentary close），签名（signature）。应用文常用句型及习惯表达 1.书信开头

I was delighted/glad to receive your letter.很高兴收到你的来信。

I have received your letter of June the 29th.我收到了你于6月29日的来信。How’s it going? 最近怎么样？

You asked me about(problem, question...), now let me give you some advice.你在来信中询问我……，现在让我给你一些建议。

It has been a long time since we met.我们很久没见面了。

How time flies!It’s three months since I saw you last time.时间过得真快！我们有三个月没见面了。

I’m writing to thank you for your help during my stay in America.我写信是为了感谢你对我在美国期间的帮助。2.结尾

I am looking forward to receiving your letter.我期待你的来信。I am looking forward to your early reply.我期待您早日回复。Please write to me as soon as possible.请尽快回信。Good luck./ Wish you the best.祝你好运！With best wishes.致以我诚挚的祝福。Wish you success.祝你成功。

Wish you a pleasant journey.祝你旅途愉快。

Please remember me to your family.请代我向你的家人问好。

I’d appreciate it if you could reply earlier.请尽快回信，我将不胜感激。应用文常见文体写作模板

1.感谢信(Letter of Thanks)--写作模板 Dear ________(对象), I am writing to extend my sincere gratitude for________________________________(感谢的原因).If it had not been for your assistance in________________________________(对方给你的具体帮助), I fear that I would have been________________________________(没有对方帮助会产生的后果).Everyone agrees that it was you who ________________________________(给出细节).Again, I would like to express my sincere thanks to you.Please accept my sincere thanks.Yours Sincerely, Li Hua 2.道歉信(Letter of Apology)写作模板1 Dear ________(对象), I am truly sorry that ___________________________________(道歉的原因).The reason is that ______________________________________(介绍原因).Once again, I am sorry for any inconvenience caused.Hope you can accept my appologies and understand my situation.Yours Sincerely, Li Ming 写作模板2 Dear ________(对象), I am excessively sorry to say/tell you that ①______________(直接表达自己不能实现先前的愿望或约定).②Now, I am writing you this letter of apology to show my deep regret__________(表达歉意).③Please accept my sincere apology__________(诚恳希望对方能接受道歉).④I fear you are displeased at _________(表达出自己的心情，并请求对方原谅).⑤I hope you will understand me and excuse me for__________(过渡句).⑥Let me explain(开始介绍道歉的原因).⑦The reason for my delay/absence was that _________(阐述自己当时的处境和情况).⑧I had no way out because ___________(总结自己道歉的原因).⑨Therefore it’s not in my power to ___________(希望下次再次实现愿望).⑩Naturally, I want to suggest ____________.I shall be glad if you will kindly write and tell me when and where you____________(约定下次约会的时间和地点)We may meet again and I hope to see you soon.Sincerely Yours, Li Hua 3.邀请信(Letter of Invitation)写作模板 Dear________, There will be a________(内容)at/in________(地点)on________(时间).We would be honored to have you there with us.The occasion will start at________________(具体时间).This will be followed by a________(进一步的安排).At ________________(时间), we will have ________________________(另一个安排).I really hope you can make it.RSVP before_________________________(通知你的最后期限).Yours Sincerely, Li Hua 4.推荐信(Letter of Recommendation)写作模板 Dear ______ , ①It affords me much pleasure to recommend ______(要推荐的人)to you.②During his/her graduate years he/she was my ______.③As his/her ______ I found him/her ______.(介绍与此人的关系)④His/Her performance in the school years was outstanding.⑤First, he/she had been and showed great talents in ______.⑥In addition, he/she has a very pleasant personality.⑦He/She has developed a strong sense of ______, and working with him/her is always pleasant.⑧I can state that he/she has all the qualities of being ______.(介绍此人的能力)⑨Therefore, I here recommend him/her to you with all my heart.⑩Should you favor him/her with a position in your company/Should you accept him/her in your university？I am sure that his/her future work will prove worthy of your trust.I look forward to hearing from you at the earliest possible moment.Yours Sincerely, Li Ming 5.建议信(Letter of suggestion)写作模板 Dear________, You have asked me for my advice with regard to________________, and I will try to make some conducive suggestions here.In my opinion, you would be wise to take the following actions: ________________(建议的内容).I hope you will find these proposals useful, and I would be ready to discuss this matter with you to further details.Good luck with your________________(祝愿).Yours Sincerely, Li Hua 6.申请信(Letter of Application)写作模板 Dear Sir or Madam, I write this letter to apply for the position that you have advertised in________________________(报纸名称)of________________________(广告发布时间).Not only do I have the qualifications for this job, but also I have the right personality for a ______________(工作名称).On one hand, _____________________(第一个原因).On the other hand, ______________________(另一个原因).Should you grant me a personal interview, I would be most grateful.If you need to know more about me，please feel free to contact me at any time at________________________(电话号码).Thank you for considering my application, and I am looking forward to meeting you.Yours Sincerely, Li Hua 7.演讲稿/发言稿 模板①

Boys and girls/Ladies and gentlemen, It’s a great honor for me to stand here and give my speech._________（表示荣幸）My name is __________.（自我介绍）The topic of my speech is ___________.（提出演讲主题）

To begin with, many people suggest that ___________.（话题或现象列举）Secondly, ___________.Thirdly, ___________.What I want to stress is that ___________.（重申主题）For one thing,.For another,.Besides, ___________.（原因或重要性列举）In a word, ___________.（总结）模板②

Good morning/afternoon/evening, everyone, It’s nice to see all of you here.I feel honored to have opportunity to give/make/deliver you a speech is a great pleasure for me to speak here.The topic of my speech is ___________________./Today I will talk about ________________./It’s nice to talk /speak about…(演讲的主题)First of all, ___________________.Besides, ________________.Secondly, _________________________.What’s more, __________________(具体内容)As far as I am concerned/In my opinion, _____________.From what has been discussed above, we can safely draw the conclusion that ____________.Thanks for your attention/listening.(总结演讲)7.投诉信 Dear ______, ①I am ______（自我介绍）.②I feel bad to trouble you but I am afraid that I have to make a complaint about ______.③The reason for my dissatisfaction is ______（总体介绍）.④In the first place, ______（抱怨的第一个方面）.⑤In addition, ______（抱怨的第二个方面）.⑥Under these circumstances, I find it ______（感觉）to______（抱怨的方面给你带来的后果）.⑦I appreciate it very much if you could ______（提出建议和请求）, preferably ______（进一步的要求）, and I would like to have this matter settled by ______（设定解决事情最后期限）.⑧Thank you for your consideration and I will be looking forward to your reply.（2017·浙江卷）假定你是李华，计划组织一次郊游，请给你的英国朋友Chris写封邮件邀请他参加。内容包括：1.参加者； 2.时间、地点； 3.活动：登山、野餐等。

注意：1.词数80左右；

第四篇：五年级应用文写作指导

五年级应用文教学随笔

五年级语文园地一作文就是应用文——书信，园地三的作文也是应用文——发言稿，那么此类作文教师应该如何指导学生写作呢？ 首先教师应该知道什么是应用文？简单的说，应用文是人们在生活，学习，工作中为处理实际事物而写作，有着实用性特点，并形成惯用格式的文章。所以应用文最基本的特点就是“用”。为用而写，有用才写，这也是应用文与其他文章的最大区别。

教师指导教学时的重点应该放在让学生做到是为了“用”，才写的作文，那样学生才能有写作的兴趣，因为“自己想写”是学生写好作文的先决条件。

比如应用文——写一封信，如果没有一个明确的写信对象，学生就会认为是再完成作业，失去了写作的积极性。那么教师就应该在教学这篇作文前就布置任务：到报纸杂志上、电视节目上查找远方小学生的联系方式。这样有了真的写信的对象，学生才有的放矢。教师还可以给学生搭建交流的平台，和兄弟学校手拉手搞活动，同年级的学生还有共同语言，更容易勾起学生之间交流的欲望。

给一个完全陌生的同学写信，考虑信里想写哪些内容，先写什么，再写什么，重点写什么，目的是增进彼此的了解。

信的内容比较随意，是想交流的、积极向上的内容都可以。应该重点复习书信格式，这样不仅是为了考试。有的人认为书信格式错了，不也照样收到，意思也能理解。教学中应该告诉学生写正确书信格式它所体现的是一个人得语文修养。就像吃饭一样，有的人用脏手抓饭

往嘴里塞，有的人却用高级餐具进餐，其风格的粗鲁和优雅是不可相比的。应该没有一个学生想用脏手抓饭，所以他们会用心记住正确的书信格式。

因为真正有人去阅读自己的信，学生会更注意自己写得内容怎么样，会注重自己的字迹是否工整，会在意自己是否写错字，怕被人笑话……因为学生自己的“计较”，老师就不用担心了！你会看到学生第二天整齐工整的作文，他们会主动修改，请同学帮忙互相批改，最后不放心还来问老师行不行，就怕“丢人”丢到外校去。我的一个学生说：“老师，我从来没这么费劲地写过作文，我都改了5次了，最后邮走的那封，我每个字都是一笔一划写的，都写出汗了。”我可以想象到写时的认真，因为他平时书写总是“龙飞凤舞”。

语文园地三的习作也是应用文——发言稿。发言稿的写法比较灵活，结构形式要求也不那么严格，可以根据具体需要、具体情境而定。那么这“需要”和“情境”就是写作指导的重点。

因为学生不知道什么情况需要，所以教师可以给他们设定情境，或者回忆当时的情境，让学生知道此时就是发言的时候，说的内容就是“发言稿”所写的内容。

“谁参加过婚礼？”我是这样开始教学的，学生全部举手。“婚礼上都谁讲话了？”

“新郎、新娘、证婚人、介绍人、父母……”

“对，这些讲话，需要事先做点准备，就得写份发言稿。” 使学生知道发言稿是参加会议者为了在会议上表达自己的意见、看法

或者思想汇报、工作情况而事先准备好的文稿。

为了配合本次习作，我在班级设立几个职位供大家竞选，图书管理员、语文课代表等……，还让准备当伴娘的翠茹写了贺词，为每月的表奖让学生写了获奖感言。学生们因为是自己想做的事，想发的言，都和你积极去写，就怕在竞选中失利，就准备在婚礼上一显身手，获奖感言真的听到了他们的心声：“虽然只是一元左右的奖品,但却是我努力得来的，为了那一个粘贴，我认真的写每样作业，我知道这是老师激励我们学习的动力，我喜欢看到我的苹果闪着光芒，虽然很小，却是我进步的足迹……”

应用文的范围很广，形式也很多，还希望教师和学生在实际应用中体会应用文的重要性。

第五篇：应用文写作指导总结

应用文写作指导总结

语文教学越来越重视实用性较强的应用文教学，但应用文一般没有什么跌宕起伏的情节，语言简洁、平实，学生往往感到很枯燥，不喜欢应用文写作课。因此，培养学生对应用文的学习兴趣是应用文教学的首要问题。

孔子曰：“知之者不如好知者，好知者不如乐知者。”心理学认为兴趣是心理活动的倾向，是学习的内在动力，是开发智力的钥匙。实践证明，学生对某门学科有了兴趣，才会积极地学习。学生只有对应用文写作产生兴趣，才能端正学习态度，自觉、积极地接受写作知识和训练，主动地提高应用文写作水平。在应用文教学中，我探索、总结了一些激发学员学习应用文兴趣行之有效的方法。

一、明确应用文写作的重要意义

很多学生认为，将来自己工作不做文员、秘书，不用学习总结、计划的写作，应用文和自己关系不大，对应用文学习不感兴趣。因此，在应用文教学中首先要明确应用文写作的重要意义。和学生大谈应用文是“政事之先务”的大道理并不能打动学生，要从学生身边的实例谈起，才能引起学生重视。如我校在某集团实习的一名学生，专业技能非常好，受到主管的重视，当主管拟定提拔他时，让他准备一份个人总结，这位学生绞尽脑汁写了半页纸递交上去，结果错失良机，深悔在学校没有认真学习应用文写作。再如，求职信写不好，可能会影响自己的前途；合同条款不全，可能会使自己蒙受经济损失等等。一些现实生活中的实例，可使学生深刻地认识到如果不掌握写作技能，会给自己的生活、学习、工作带来很多不便。学生们对应用文写作的重要性有了充分认识，自然有兴趣进入一个新的求知天地。

二、应用文教学要切合学生实际水平

应用文本身就很枯燥，如果一味照本宣科，脱离实际，学生是不会感兴趣的。只有切合实际的教学，才能激发学生的学习兴趣。不切实际的教学，纯粹地灌输一些文种概念、格式等理论知识，只会挫伤学生的学习积极性，压抑写作兴趣，致使他们烦写、烦学。

在教学中，教师每讲一种文体，都要和学生的实际水平相联系，如在讲社交书信时，布置学生根据自己的意愿拟写一封求职信。强调求职信内容上一般包括个人基本情况、求职原因、详细的联系地址，注意在信中要适当推销自己，不卑不亢，既要实事求是，又要投其所需，言简意明，书写端正。学生认为这样的写作训练对自己很实用，写作积极性很高，效果也较好。又如在学习“公文”一章时，学生对离学习生活较远的公文写作并不很感兴趣，加之许多学生缺乏社会经验，经常连各部门间的隶属关系都分不清，让他们写某政府机关的公文的确是件难事。相反，就地取材，结合学校实际情况设置公文训练内容，如学校关于整顿校园环境的通告学校对违纪学生处理的通报、学生实习联系函、班级外出活动请示等，会使学生产生浓厚的写作兴趣，也可使他们较全面、牢固地掌握公文写作的要求。

三、教学内容新颖，方法灵活

应用文教学如果还停留在“填鸭式”的满堂灌，学生会产生厌烦情绪，失去学习兴趣。因此，在应用文教学中，无论是教学方法还是教学内容，都要注意调动学生的学习兴趣，具体应注意如下几点。编目安排有序要想消除应用文教学“枯燥乏味”的通病，激发起学生的学习兴趣，必须妥善安排学习内容的先后顺序，如：日常应用文——新闻——事务文书——规章制度——公文等。编目安排要循序渐进，先易后难。这样，学生会从自己简单了解的文种学起，不会因过难而失去学习兴趣。

教学内容重点突出从整个应用文教学看，应重点讲解常用的文种，如社交书信、新闻、事务文书、公文等，避免什么都学但什么都掌握不好。对每一文种来说，应重点讲解它的特点、写作要求及应注意的事项。只有重点突出，才能吸引学生，激发起学习兴趣。以总结为

例，总结的功用是回顾和检查一个阶段内的生产、学习任务的完成情况，并对其进行分析研究，找出经验教训。理解总结的性质和作用，按总结的基本要求写作是教学重点。因此，在教学中首先指导学生看例文，然后围绕总结。总结的结构和写作要求进行思考研讨，最后师生归纳总结的结构内容主要包括五部分，即标题、前言（指导思想、概貌和历程）、主体（工作成绩、工作经验、存在问题）、结尾（今后的努力方向）、具名和时间等。在理清总结内容结构后，结合实例，讨论总结写作时常出现的问题，如前言部分套话过多；主体部分成绩、经验不分，只是简单罗列现象，堆砌材料，没有归纳分析；结尾流于形式，空喊口号等。这样抓住重点、难点讲解，写作要求、注意事项一目了然，使学生易于掌握写作要领，学起来不枯燥，学习兴趣就会提高。

兴趣是学习的直接动力，只有在应用文教学中不断探索切合学生实际的教育教学方法，才能进一步提高学生的学习兴趣，使应用文教学收到实效