关于资料管理员的实践报告

第一篇：关于资料管理员的实践报告

关于资料管理员的实践报告

白驹过隙，一转眼，自己已成为即将步入社会的大学生，让人不得不感慨时光飞逝，“不久前”自己还是一个什么都不懂的小孩子，不必考虑衣食住行所需要的物质基础，逐渐地自己一点点长大，生活需要些什么？我们再也不能满不在乎地说“不知道”。父母总有老去的一天，我们需要懂得如何在竞争激烈的社会里脱颖而出，占据自己的一席之地。我们已经变“老”了，开始需要用自己的双手创造些价值了。

在高素质大学生的本科教育中，实习作为一门必修课首先是我们每个学生应该完成的基础课程之一，其次作为一门面向社会的教育课程，它对每个在校学生认识社会适应社会有着举足轻重的作用。在实习过程中，我们能够对自己所实习单位的工作进行全面认识，了解具体的操作流程，增强感性认识，深化巩固已学的理论和方法，提高自己发现问题，分析问题以及解决问题的能力。作为一名即将步入社会的大学生，社会实践也是让我们提前了解社会并对以后出身社会制定一个明确的目标，并从中锻炼自己。

在学校刚下达暑期社会实践任务的时候我茫然了，虽然即将步入社会，但自己并没有任何社会经验，到底什么职业自己能够胜任，工作又需要自己具备何种技能？

为了对社会体制有所认识，对工作内容有所了解，同时在工作中体会工作乐趣，学习工作经验，这个暑假我从事了建筑公司的资料管理员一职。

在从事资料管理员之前，一直认为资料管理工作非常简单。无非就是对工作中的资料进行分类整理并归档。不过在实习过程中，发现工作并不简单。虽然工作确实是对资料的整理及归档，但是在资料整理过程中确经常找不着头绪，有时也会出错，终于发现管理资料没有缜密的心思是做不好的。不过自己并没有放弃。工作嘛，总会有一些是像我这样毫无社会经验的学生不懂的。不过熟能生巧，不断地重复着资料整理工作，也常常想各位工作人员学习交流，终于渐渐的抓住了工作规律，虽不能说得心应手但也没有什么大问题了。

资料管理也并不枯燥，在整理资料的同时可以对建筑方面的知识有所了解。虽然学到的只是些皮毛，但我想在以后的工作道路上一定会有它的作用。工作之余，也与工作经验丰富的前辈们交流。在交流的过程中了解丰富的专业知识是每一个工作者都必须具备的资质，没有专业知识，做什么都不行。没有专业知识，你不会知道房屋是怎样建成的，电脑是怎样产生的，现代社会形形色色的物质文化的产生离不开知识。

虽然资料管理工作并不与自己所学的软件工程专业有多大联系，但这次的实习确让我受益匪浅。在实习工作中体会到：工作经验是更好地融入社会必不可少的元素，虽然只有一个月的时间参与社会工作，但还是丰富了自己的社会经验。懂得了在社会工作中团队作用的重要性。

在网上对资料管理员的职责进行深入了解后发现一名合格的资料管理员需要负责以下工作：

1.负责文档资料的收集，立卷和归档。

2.负责公司大事记、组织沿革、荣誉录的编写和修订。

3.负责资料库设施的管理与维护。

4.负责公司行政文件、部室文件及资料的分发。

5.负责资料的鉴定、销毁期限的拟定。

6.负责机要文件的保密工作。

7.在办公室主任签字同意后，按照销毁规定，负责对应销毁的文件予以销毁。

8.完成上级交办的其他工作。

并且公司对资料管理员的基本技能也有相应要求：

1.具有高中及以上文化程度，掌握公文处理的方法和要求。

2.能熟练按照档案管理的有关规定和标准档案资料的收集、整理、上架工作。

3.熟悉文件的打印、装订、分发。

4.符合保密工作人员的素质要求。

5.熟悉公司机构设置、职责分工及隶属关系。

6.能够根据文件资料的轻重缓急安排文件制作，保证不贻误工作。

7.能够对档案进行鉴定，并对已经超过保管期限的档案提出销毁意见。

8.能够做好日常档案资料的管理工作。

对资料管理员的深入了解后发现，自己虽然实习了资料管理员一职，但在工作各方面上离优秀的资料管理员的差距还很大。自己还需要不断提升自己的内外修养，希望在今后的工作里能够尽职尽责地做好自己的分内之事。

在工作中，我总结了作为一名优秀的工作者所必须具备的素质，在以后的学习工作道路上也会朝着这个方向不断前进：

一：要有良好的专业素质

不管从事什么样的工作，没有良好的专业素质都是不行的。任何依据都是需要大量的相关知识的贮备来奠基的，没有专业知识，只会空口说书的理论在任何时候都是站不住脚的。

二：要有良好的心理素质

工作中难免遇到与自己意见不合的人和事。保持心态平和才能更好地与他人交流沟通，发现问题的根源，评定事物的正确与否。这样才能有利于工作的顺利开展。

三：要有良好的交流沟通能力

在工作中经常需要与他人交流沟通，语言表达得合理得当才能更好地让他人了解自己的观点，同时也会增加他人对自己的好感度。不管面对任何问题，作为一名优秀的工作者都必须保持良好的心态，不能自乱手脚，语无伦次。四：要有吃苦耐劳的精神

在工作中总会有一些需要自己克服的条件，就拿我所工作的建筑公司来说，工作地点没有任何降温工具。每位工作者都必须在炎炎夏日里工作，汗如雨下。所以，在任何恶劣环境下，优秀的工作者都必须要有吃苦耐劳的精神，才能增加工作效率，为公司的正常发展尽自己的微薄之力。

五：要有团队协作的精神

任何工作都不是凭一人之力能够轻易完成。每个人都有自己的优势与缺点，如果没有团队协作的精神，想要自己完成全部工作，对于大多数人都是不可能的。就拿房屋的建造来说：你会画设计图也不代表能够按照设计图完成建造，因为你没有足够的人力，所以才需要工人，才需要监理对各项工作的顺利完成作保障。在公司实习的过程中，每位工作者都必须熟悉自己在工作岗位上应该履行的职责。而作为一名建筑公司的资料管理实习员，在实习过程中提高自己对资料归纳整理的能力，抓住资料主题并对资料进行有序的整理就是自己的职责。在工作中，不仅对社会工作有了相应认识，同时也开拓了自己的视野。在资料整理过程中，了解到专业知识的重要性，坚定了自己更加努力地学习专业知识的决心。社

会需要的是高素质高文化高水平的人才，提高自己的文化水平及个人修养是更好地融入社会的保障。

纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行。寒窗苦读十余载，我们学到的是真理，但却缺少对社会需求的认识。我们作为即将步入社会的大学生，不仅要有丰富知识和良好的社会适应能力来融入社会，在工作之前我们也需要对社会工作有所了解，为自己以后进入社会制定目标。这样在毕业之后才知道自己的前进方向，才不会茫然不知所措。而这次社会实践正是给了我们认识了解社会的机会。把握这次实习的机会就是迈出了进入社会的第一步。

第二篇：哈尔滨工业大学校博物馆资料管理员实践报告

实践介绍

2014年2月至7月，我在哈尔滨工业大学校博物馆担任资料管理员。主要负责捐赠品的登记、整理、录入以及入库。通过每个环节的锻炼我已经熟悉了资料管理员职责范围内的所有事务，博物馆资料管理员的工作经历让我学会了很多，现将我的工作内容及感受总结汇报如下。

工作成果包括：捐赠人明细表、捐赠品的电子照片和捐赠人索引。其中捐赠人明细表介绍了捐赠人的个人信息，主要包括①个人信息：姓名，与哈工大的关系（例如担任什么职位），联系方式，家庭住址等信息②捐赠品列表：捐赠品的名字，以及对该捐赠品的描述③捐赠品的编号以及入库柜号方便查找。④杂项：联系捐赠的老师信息以及建该表的同学、建表日期。第一个阶段老师给安排的是捐赠人索引表的整理

1.捐赠品登记表

如果是刚获得的捐赠品，我们需要对它们进行登记。以防监守自盗，需要至少两名资料管理员在场才能进行这项工作。建完登记表需要交给博物馆的领导老师签字，才能进入到下一个环节：建立明细表

2.捐赠人明细表

捐赠人明细表是一个word形式的电子文档，是记录一位捐赠者的一次捐赠的详细列表。表头部分是某某捐赠明细表以及这个表的捐赠号 文档的第一部分包含捐赠人的姓名，（如果捐赠物不是捐赠人的，还得记录它们的主人与捐赠人的关系），个人信息包括职位，联系方式，家庭住址。

文档的第二部分是主体：捐赠品明细，捐赠品按照类型分为：实物（包括书籍、办公用具、文体用具等等）、证书、照片（这里是实物照片）、电子资料（包括电子照片，电子文档，电子多媒体等等）。

我们从待整理的柜子里拿到实物捐赠品，第一步会记录其外观，量它的长宽高，称取重量，然后再拍照（效果不好还需要进行处理）。然后再根据捐赠人的描述，对该捐赠品进行列表登记，规范描述以便能够清楚的知道该登记对应的是哪一个捐赠品，并重命名对应的电子照片文件。

我们从电脑里找到电子捐赠品

如果是影像资料等比较大的，我们需要进行刻盘存储。

建完电子档的捐赠人明细表后我们需要拿到于老师的电脑那里去打印，这让我学会了如何使用打印机，以及碰到打印机出故障应该如何解决。

打印完的明细表需要跟别的明细表放入待装订成册的文件夹里，新完成的明细表放在最后，并顺着前面的明细表在明细表的右上角标上该明细表的大号，这样每一张明细表就有了唯一的序号。并且明细表里面的每一个捐赠品也顺着前面明细表上捐赠品的号码进行编号，这样每一个捐赠品也有了唯一的序号。再用小标签写上捐赠品的序号并粘贴到捐赠品的背面或者底面。并把这个编号也写到该捐赠品的电子照片的名称里面。

有了明细表的大号，我们会建立一个文件夹，命名格式是“明细表大号+捐赠人姓名”。文件夹里面放有明细表与“某某某捐赠物照片”，把之前整理的电子版照片都放在这个文件夹里面，在电子版照片的名字里加上前面已经编好的捐赠品编号。这样可以通过电脑进行快捷的查询了。建完这个文件夹后进行存盘，与起来的文件夹放在一起，它们就按照明细表的编号顺序排列了。

等待装订的明细表积累到一定的厚度，我们就会拿去装订成册。就可以通过捐赠品身上的编号找到它属于哪个明细表，通过明细表上面的捐赠号找到该捐赠人的其他捐赠品。这在做专题展览的时候是非常方便的，这让我学会了如何相互索引。

3.照片扫描及PS 如果拿到的捐赠品里面有证书、照片等文件，我们需要拿到扫描间进行扫描，于是我在博物馆又学到了如何使用扫描机。对于比较大的证书照片，用低一点的分辨率即可，对于小的照片需要用大的分辨率进行扫描。

很多时候对实物拍照获得的照片并不理想，我们需要使用PS对照片进行处理。包括对周边不需要的边缘进行剪切，调节亮度、色彩、对比度，ps掉拍照过程中的手（譬如一块牌匾，需要两个同学用手进行托举，拍完之后如果把手保留在照片上就很不美观）

在做资料管理员期间还完成了另外一个项目：博物馆展厅的校友相册。它是用QQ影音做的一个可以操作的播放器，能够供博物馆的游客查询某一年某专业的毕业照。当时由于提供技术的公司交代不清楚，我们遇到了路径输入的困难，经常处理完了的照片不能够显示出来。

导致这个问题有很多原因，有可能是索引文件命名错误，这个需要是很多次都不一定能够试出来。还有可能是由于某个学院的人太多，导致毕业照片的太大，如果是这个原因我们要使用Photoshop软件对照片进行处理，改变像素，使其能够显示。

4.捐赠人索引

捐赠人索引是一个excel形式的索引表，以捐赠人的姓氏首字母作为每一页标题的标题方便查找人名。每个人的那一行包含他的捐赠号与捐赠证书号，之所以同时存在这两个号是因为一个人可能捐两次以上，捐赠一次发一次证书，但只有一个捐赠号。捐赠号可以避免重名的情况，同时还可以通过某位捐赠人的某一次捐赠证书查询到他的其他捐赠。而且有可能有几个人在同一时间捐赠了物品，那么他们发的是同一个号码的证书。5.捐赠品入库

整理完毕后我们要把这些捐赠品放到待入库的柜子里，等积攒了一定量的捐赠品，我们就把它们转移到库房。库房有很多存储的柜子，是按照不同类型的捐赠品进行存放的。存放了的捐赠品会记录下放入的柜子编号，写到已经打印出来并编辑成册的明细表册子上。

心得体会

在校博物馆的资料员的岗位上我收获了很多，学习获得了各项技能的同时还养成了一丝不苟的做事态度。自己的一不小心写错一个号码就会导致后面的同学跟着错，最后导致一连串的返工，浪费了大家的时间与精力。而且这项工作对文档的格式要求相当的高，这更要求细心。在与老师和同学的合作过程中得到了快乐与关爱以及团结互助的心态。建一张明细表需要做很多事，一个人登记，一个人拍照测量，同学之间的协作互助将会使效率大大提高。一个人某天有事不能来值班了，另一个人顶替，缺班了的同学下次再来。方便了别人也方便了自己。

存在问题

在对捐赠品的整理过程中，我发现有很多很多的书籍捐赠品，我觉得校博物馆的展位有限，这些书籍有一个更好的去处——校图书馆。还发现有不少大咖一个人捐上千张照片，其中绝大部分是自己在哪里开了会，在哪里游了玩，在哪里吃了饭„„我都想说：这是哈尔滨工业大学校博物馆，不是你一个人的博物馆。还有很多校友捐一些看起来对自己都没有什么意义的物品，博物馆来者不拒导致泥沙俱下，然后不登记又不好，这样就导致了工作量的剧增，以及管理工作的难度加大。

有一些资料管理员是通过某些关系来的，为了实践学分或者补助，上班就在那里坐着玩手机，不仅自己没有做事，还影响到了其他同学的工作

思考与建议

也许是校博物馆刚建馆不久，确实需要校友的支持，踊跃捐献。但是我建议以后的捐赠能有一个标准，最好是与我们哈尔滨工业大学有关的捐赠品，有纪念意义，能够反映我们学校的历史、学校的荣誉、学校的发展的。关于发现的第二个问题，觉得可以每个月考察每位同学的工作量，严重玩忽职守的可以对其开除。

第三篇：资料管理员

资料管理员工作总结

总结在过去的半年中，自己所做的本职工作，从接手实验室文件资料方面上，均有了不同程度的熟悉和提高。半年的工作总结主要有以下几项：

1、思品德素质修养及职业道德。遵纪守法，认真学习法律知识;爱岗敬业，具有强烈的责任感和事业心，积极主动认真的学习专业知识，工作态度端正，认真负责。

2、专业知识、工作能力和具体工作。资料管理工作比较琐碎，但为了搞好工作，我不怕麻烦，向领导请教、向同事学习、自己摸索实践，在很短的时间内便熟悉了资料管理的工作，明确了工作的程序、方向，提高了工作能力，在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路，能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。在这半年中，我本着“把工作做的更好”这样一个目标，开拓创新意识，积极圆满的完成了以下本职工作：

1、负责建立档案资料的控制系统并立卷与保管。负责实验室各类文件、标准、检测规范、质量手册、质量检验报告等技术资料的收集整理、登记、分类建档和归档管理工作；负责各种试验原始记录、报告的收发、整理、归档及管理工作；

2、负责检测原始记录、报告的副本、各种质量、技术档案的保管；

3、负责向顾客提供委托样品检验报告及有关质量证明文件和相关资料；

4、负责资料、文件、档案的有效性和完整性。严格执行档案管理制度，保证所管文件、技术资料、试验记录、报告的完整无损；

5、对过期资料的销毁应严格履行报批手续，并造册登记入档；

6、对实验室文件，资料和数据保守秘密；

7、有权阻止使用非受控文件；

8、做好防火、防盗、防蛀工作，以防资料损坏；

9、参与实验室仪器设备维护保养并做好环境卫生工作。

3、工作态度和勤奋敬业方面。热爱自己的本职工作，能够正确认真的对待每一项工作，工作投入，热心为大家服务，认真遵守劳动纪律，保证按时出勤，出勤率高，有效利用工作时间，坚守岗位，需要加班完成工作按时加班加点，保证工作能按时完成。

4、工作质量成绩、效益和贡献。在开展工作之前做好个人工作计划，有主次的先后及时的完成各项工作，达到预期的效果，保质保量的完成工作，工作效率高，同时在工作中学习了很多东西，也锻炼了自己，经过不懈的努力，使工作水平有了长足的进步，开创了工作的新局面，为公司及项目部作做出了应有的贡献。

总结半年的工作，尽管有了一定的进步和成绩，但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多，个别工作做的还不够完善，这有待于在今后的工作中加以改进。在以后日子里，我将认真学习各项政策规章制度，努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平，为实验室的发展做出更大更多的贡献。

第四篇：2010年资料管理员述职报告

2010员工述职报告

尊敬的各位领导、同事：大家好！

2010年1月4日我来到****有限公司，时间像白驹过隙，现在已是2011年1月4日，整整一年了。刚从学校出来的我，懵懵懂懂，带着满怀的激情来到我们公司。在领导与同事的帮助下，工作能力有所提高，借此机会首先向关心、帮助我工作的领导、同事们表示忠心的感谢，现就一年来的工作总结如下：

刚入职任采购内勤，学习采购流程，侧重备品备件的采购，主要有办公用品、生活用品等。通过实践，学会了如何与供货商谈判、讲价，货比三家则优选购。与供货商建立了良好的供应关系，以长期合作来吸引供货商降价，方便时让供货商送货上门及月结账等。内蒙的冬天异常的冷，在外采购，让我尝到工作的辛苦。

通过公司组织的培训，对公司的企业文化、基本理念、及未来的前景，财务报销制度，考勤管理办法，薪酬管理都有了一定的了解。

5月3日出差到西安，调到技术部做资料管理工作。开始并不了解，甚至仅仅肤浅的认为只是送个资料，整理资料。慢慢接触下来，才感觉到整理资料也没那么容易，面对各种技术资料我无从下手，但通过齐总的耐心、细致指导，我知道了如何分类各种资料，工作效率明显提高。技术部的工作是那么忙，每个人都紧锣密鼓的工作着，不停地去设计院沟通，催工程进度，与厂家交流……

出差的日子里，让我看到的大城市的繁华，也感到了前所未有的忙碌。我不仅管理资料，也管理西安办事处的考勤、绩效、员工加班、调休、请假、福利、办公用品的申购与领用、定餐、住宿和用餐的核对与结算等工作。出差的5个多月的日子，感触很深，提高的方面很多，但对我来说主要是工作能力的进步。

10月22日回到公司，管理全厂技术资料、土建图纸等

一、工作收获：

1、懂得事情轻重缓急，做事较有条理；

2、能够较好地完成上级安排的任务；

3、与同事相处融洽，能够积极配合及协助其他部门完成工作；

4、工作敏感度有所提高，工作适应力逐步增强。

二、存在的不足及努力方向

1、社会阅历不足，做事可能想的不够周全；

2、与工作相关的专业知识还需加强学习，以促进工作效率提高；

3、辅助其它部门或子项做好资料借阅、查阅、复印、领用等工作。

工作中存在的问题请大家多多指教，希望学习更多新的知识，不断提高个人素质与综合能力，更好的服务于公司。接下来的工作会根据以上工作中存在的不足，不断改进，提高自我工作意识及工作效率，踏实做好工作中的每一件事情！

最后非常感谢领导的栽培与同事的帮助，希望在大家的辛勤努力下，能早日投产，硕果累累……

欧阳凡

技术部

2011年1月4日

第五篇：资料管理员工作总结

工作总结

近年来，在领导和同事们的关心、支持和帮助下，不断加强政治理论和业务知识的学习，认真履行岗位职责，更好地履行了档案管理员的职责，圆满地完成了各项工作任务，自身素质和工作能力得到较大提高。现将近年来的工作总结如下：

一、积极加强学习，不断提高思想政治觉悟，培养良好的职业道德。

本人自觉加强自学，认真学习党的十九大以来有关方针、政策，树立起正确的人生观和价值观，坚持四项基本原则，思想上与党中央保持高度一致。自觉执行党和国家的方针政策，政治立场坚定，组织纪律性强，有较强的政治鉴别力和政治敏锐性。能顾全大局、团结同志、勤奋敬业。在档案管理繁杂琐碎的工作中，做到了任劳任怨、埋头苦干，时时处处以工作为重，培养了良好的职业道德。按时出勤，正确对待每一项工作，热心为群众服务。能有效利用工作时间，努力提高工作效率，在做好本职工作的同时，还积极配合同事做好其他工作。

二、认真履行职责，不断丰富专业知识，提升工作能力。

档案管理工作比较琐碎，为了提升业务水平，更好提高工作质量，积极向领导请教，向同事学习，在不断摸索实践下，在很短的时间内便熟悉了档案管理的工作，明确了工作的程序、方法，提高了工作能力，在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路。工作期间，我本着

“把工作做得更好”这样一个态度，勇于开拓创新，积极圆满地完成了以下本职工作：

1.收集、整理和保存好本单位及上级下发的文件、会议材料, 并按类别存放，方便同事查阅。

2.做好各类文件下发、传递和来文传阅工作，积极提高工作效率，跟踪文件阅处过程，防止文件积压。

3.抓好档案的分类和保管。核实档案的完整情况，对折皱、破损、参差不齐的资料进行整补、裁切、折叠，使其尽量保持外观上的整齐划一。按档案内容特征对文件资料进行分类管理，将同属于一卷的用档案盒装订后入柜保存。并定期对文件档案进行核查，对遗缺文件进行追查，查明原因。

4.及时做好档案资料的审查备案工作，进一步完善规范档案管理工作，按保密程序，加强密级材料管理，防止泄密事件发生。5.加强复印室设备管理和维护，确保设备全天候处于良好运转状态。

回首近年来的工作，有汗水有心血，有成绩有收获，更有一番人生的感悟渗透其间。俗话说得好：“百尺竿头，更进一步”，我将认真听取各级领导、同事的意见和建议，不断充实自己，完善自己，进一步把本职工作做得更好，争取更大的进步。