英文中的标点符号

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第一篇:英文中的标点符号

英语中的标点符号与汉语很多都是相同的。逗号,句号,冒号,分号,问号,引号,感叹号,省略号,撇号,斜线,破折号

英语没有顿号,书名号,间隔号,着重号等

1.汉语中的某些标点符号为英语所没有。

⑴顿号(、):顿号在汉语中起分割句子中的并列成分的作用;英语中没有

顿号,分割句中的并列成分多用逗号。如:

She slowly, carefully, deliberately moved the box.注意:类似的情况下,最后一个逗号后可加and,这个逗号也可省略

--She slowly, carefully(,)and deliberately moved the box.⑵书名号(《》):英文没有书名号,书名、报刊名用斜体或者下划线表示。

Hamlet / Hamlet

《哈姆雷特》

Winter's Tale / Winter's Tale

《冬天的童话》

The New York Times / The New York Times

《纽约时报》

另外,英语中文章、诗歌、乐曲、电影、绘画等的名称和交通工具、航天器等的专有名词也常用斜体来表示。

间隔号(•):汉语有间隔号,用在月份和日期、音译的名和姓等需要隔开的词语的正中间,如

“一二•九”、“奥黛丽•赫本(人名)”等。

英语中没有汉语的间隔号,需要间隔时多用逗号。

⑷着重号:有时汉语用在文字下点实心圆点表示需要强调的词语,这些实心

点就是着重号。而英语中没有这一符号,需强调某些成分时可借助文字斜体、某些强调性词汇、特殊句型、标点停顿等多种方法。

⒉英语中的某些标点符号为汉语所没有。

⑴ 撇号

--Apostrophe('):

该符号主要表示①所有格,如

Shakespear's plays

/ the boy's book;

②数字、符号、字母或词形本身的复数,如

The teacher had

only four A's in his class.;

③省略了字母、数字或单词,如

let's(=let us)/ I've(=I have)。

⑵连字号

--Hyphen-):

该符号主要用于以下几种情况。

①复合词,如world-famous。

②派生词的词缀与词根或词之间,如co-worker。

③两个比分、比赛对手、地名、人名、数字之间,可视情况译为“比”“对”“至”等。④单词移行,把在一行写不开的单词按音节移到下一行,但必须注意:

a.单音节词不移行。

b.曲折变化后的词尾,如-er/-or/-ing等一般不移行。

c.数字、缩略词不宜移行。

d.易引起歧义的词不移行,如legend不宜移行为leg-end。

e.移行后行尾不宜只剩一个字母,如alone不宜移为a-lone。

f.带词缀的词应在词缀和词根处移行,如disappear移为dis-appear。

g.复合词在复合成分之间移行,如heartsick移为heart-sick。

⑶ 斜线号--Virgule或Slash(/):该符号主要起分割作用,如

It could be for staff and / or students.也常用于标音,如

bed /bed/。

⒊ 某些符号在汉英两种语言中的形式不同

⑴中文的句号是空心圈(。),英文的句号是实心点(.)。

英文的省略号是三个点(...),位置在行底;中文的为六个点(......),居于行中。在美国英语中,如果省略号恰好在句尾,就用四个点,如

I'd like to...that

is...if you don't mind....⑶ 英文的破折号是(-),中文的是(--)。

四、美国英语与英国英语在标点符号方面的细微差别

1. 引号的用法:

①属于引语的逗号、句号在美国英语中位于引号内,而在英国英语中多位于引号外;

②引语内再套用引语时,美国英语中双引号在外单引号在内,而英国英语中的单引号在外、双引号在内。

2. 冒号的用法:

①在小时与分钟之间,美国英语多用冒号,英国英语多用句号;

②美国英语中,信件或演说词的称呼语之后用冒号,而在英国英语中多用逗号。

英语标点

(punctuations of the English language)

1、逗号(comma),英文中逗号的作用和汉语是一样的。另外,逗号还使用于用who和which的定于从句。英文中的分号和逗号是同一符号。

分号隔开并列关系的单词和短语。需要注意的是,使用了分号的短语一般最后一项内容前都是用了and或者or,此时和汉语所不同的是and或or前也

应该使用分号(这是最最最常犯的语法错误之一,很多英语使用者都不知道),否则有可能造成歧义。比如,猫、狗和牛应该是“cat, dog, and ox”而非“cat, dog and ox”。

2、句号(period).英文中的句号的作用和汉语一样。英文中的简写符号和句号是同一符号,比如

Mr.、Ms.、etc.等等。如果句号作为简写符号使用,那么这个词语简写前后面的符号应该照常写上,因为简写号并非句号,也不遵循句号的语法。比如

Entreprise Co., Ltd或者I invited Tom, Jerry, etc..(注意两个点)。

3、冒号(colon):

英文中的冒号的作用和汉语一样。当冒号后是引用一个人说的话,也可以使用逗号。

4、分号

(semi-colon)

英文中的分号的作用和汉语一样。

需要注意的是,分号和逗号有时是可以互相交替的,比如如下的情况。

Tom met me, and later he met Joan.Tom met me;later he met Joan.当只有两个句子相并列时,分号可以和被逗号+连结词互替。但注意第二个例子里,but的转接意是需要用其他成份补充的。

第二篇:英文中标点符号用法-小结

英语中的标点符号的用法

句号的用法

句号在英语中的使用频率仅次于逗号,通常用来表示一个句子的结束。常见的用法如下: 1)用于陈述句,以表示一个句子的结束,也可用于语气温和的祈使句或客气的问句之后。

2)用于某些缩略词之后。3)用作小数点

逗号的用法 分隔句首状语

常用于分隔用作独立成分状语等的下列词语。分隔日期、数学、地点。

分隔人名与职称头衔或倒置的姓名。分隔呼语

用于信件的称呼和浩特语之后或结束敬语之后。

分号的用法

分号是名副其实的分隔号,它不能用于完结一个句子,它通常用于并列的分句之间。一般来说,分号的作用介于句号与逗号之间,用分号隔开的两部分之间的关系,比用句号分开的紧密,但不及用逗号分开的紧密。分号一般有以下的用法:

1)用于并列分句之间,以分隔(通常)没有连词连接的主要从句,这些从句被认为是关系密切而属于一个句子。

2)用于for example, for instance, namely, that is(to say), in fact, i.e., e.g.等词语引出的分句之前。

冒号的用法

冒号是一个补充、连贯的符号,被用来引起读者注意下文。冒号多用于正式而庄重的问题中,具体用法如下:

1)列出表示列举、解释、或说明性的词语。2)引出较长的正式引语或大段引语。

3)用于信件或演说词中的称呼语之后(英国用法中多用逗号)。

4)用于时与分之间(英国用法中多用句号)、比率数之间、《圣经》的章与节之间。5)分隔书名的标题与副标题。

问号的用法

问号,就是用在问句之后的符号,多用于对话中,书面表达中相对较少。问号的一般用法如下:

1)用于疑问句或语气婉转的祈使句之后。2)用在括孤内表示存疑或无把握。

叹号的用法 感叹号,用于抒发强烈的情感,如惊叹,赞赏,呼吁,决心,或用来表示强调,命令等。通常感叹号有以下用法:

1)用于加强命令语气或引起注意。2)表示感叹、赞美、嘲讽或玩笑。

连字符的用法

在英语中,连字符的作用是多方面的,其用法灵活多变。通常连字符有下列用法: 1)用于复合词。

2)用于词缀(或组合语素)与词根(或词)之间。3)用以避免单词在语义或在语音上发生混淆或用于分离。4)用于两地名、两数字或两个时间之间,意为“至”。5)用于单词移行。

但移行时要注意以下几种情况:

※单间节词不能分开移行,例如strength 不宜分成steng-和th ※屈折变化形式不宜分开移行,例如working不宜分成work-和ing.※数字、缩略词不宜分开移行,例如25759和UNESCO 不宜分成257-和59,UNES-和CO。

※易引起岐义的词不宜分开移行,例如legend和earnest不宜分成leg-和end , ear-和nest 移行。

※移行后行尾不宜只剩一个字母,例如alike 和alone不宜分成a-和like,a-和lone.※有词缀的词应在词缀与词根处移处,例如unimportant 和disappear应在uni和important, dis-和appear

处分开移行。

※复合词应在复合成分之间移行(原有连字符号的,可在行尾用双连字号或在下一行行首加一连字号),注意:连字符不可与破折号相混,破折号起分隔句中的若干部分的作用,连字符的长度为破折号的一半。

破折号的用法

破折号是用来加强语气的符号,表示意思突然转折,往往起到冒号,分号或逗号的作用。其用法如下:

1)表示话语突然中断、意思突然转折或犹豫不决。2)引出被强调的词语。

3)分隔非限定性修饰语、同位语或附加成分的词语。4)引出概括性词语。5)表示引文出处。

6)用于两地名或两个时间之间,意为“至”,引号的用法

引号有双引号和单引号之分,事实上,双引号较单引号常用,单引号多见于报刊的新闻标题中。引号有下列几种用法: 1)用于直接引语。注意句子中其他标点符号与引号的相对位置:

逗号、句号位于引号内(这是美国用法,英国用法多置于引号外),在引语内再用引语时,可用单引号(这是美国用法,在英国用法中,单引号在外,双引号在内)。引语不止一段时,引号位于各段起始处和最后一段结尾处。

2)用于引述文章、文艺作品、歌曲、广播及电视节目、绘画等。

撇号的用法

撇号主要有以下用法:

1)表示名词或不定代词的所有格。构成规则:

不以s结尾单复数名词加's,如John's bike 约翰的自行车 以s结尾的单复数名词加',如student' room 学生房间

以s结尾的单数名语加's或' , 如Charles' brother / Charles's brother 查尔斯的弟弟 2)表示数学、符号、字母或词形本身的复数。3)表示省略了字母、数字或单词。

圆括号的用法

圆括号主要用于句子内容的补充说明。其功能相当于英语的插入语,具体用法如下: 1)括出例证、引文出处、参见、补充说明等解释性文字。2)括出表示列举的数字或字母。3)括出可省略的词语。

4)括出注释中刊物的出版地、出版商及出版年代等内容,5)括出可供选择的内容

方括号的用法

方括号通常是写作中用来表达意见,评论,或用于进行内容更正的专用符号。其用法如下: 1)引述他人文字中插入自己解释性或评述性的词语。2)对原文加以修正。3)括出剧本中的舞台提示。4)作圆括号内的括号。

删节号的用法

删节号又称省略号,通常用来表示引文中的省略部分或话语中未能说完的部分,也可表示话语中断断续续的停顿。星号(Asterisk)有时也用来表示省略,但此用法在现代英语中已渐渐消失,删节号的用法为: 1)表示词语省略

2)表示语句中的断续、停顿、犹豫。3)表示整行诗文的省略

斜线号的用法

斜线号的主要功能是分隔作用,其具体用法有: 1)用于分隔替换词。/or students.可以是老师和/或学生。2)用于分隔并列词语。3)用于某些缩略词中。4)用于速度、度量衡等单位中。5)用于某些数字组合中 6)用于诗歌分行。

第三篇:英文标点符号读法

英文标点符号读法

+

plus 加号;正号-

minus 减号;负号 ± plus or minus 正负号 × is multiplied by 乘号 ÷ is divided by 除号 = is equal to 等于号 ≠ is not equal to 不等于号 ≡ is equivalent to 全等于号

≌ is equal to or approximately equal to ≈ is approximately equal to 约等于号 < is less than 小于号 > is greater than 大于号 ≮ is not less than 不小于号 ≯ is not more than 不大于号

≤ is less than or equal to 小于或等于号 ≥ is more than or equal to 大于或等于号%

per cent 百分之… ‰ per mill 千分之… ∞ infinity 无限大号 ∝ varies as 与…成比例

等于或约等于号

√(square)root平方根 ∵ since;because 因为 ∴ hence 所以

∷ equals, as(proportion)等于,成比例 ∠ angle 角 ≲ semicircle 半圆 ≰ circle 圆

○ circumference 圆周 π pi 圆周率 △ triangle 三角形

≱ perpendicular to 垂直于 ∪ union of 并,合集 ∩ intersection of 交,通集 ∫ the integral of …的积分 ∑(sigma)summation of 总和 ° degree 度 ′ minute 分 ″ second 秒

℃ Celsius system 摄氏度

{ open brace, open curly 左花括号 } close brace, close curly 右花括号(open parenthesis, open paren 左圆括号)close parenthesis, close paren 右圆括号()brakets/ parentheses 括号 [ open bracket 左方括号 ] close bracket 右方括号 [] square brackets 方括号.period, dot 句号,点

| vertical bar, vertical virgule 竖线

& ampersand, and, reference, ref 和,引用

* asterisk, multiply, star, pointer 星号,乘号,星,指针 / slash, divide, oblique 斜线,斜杠,除号 // slash-slash, comment 双斜线,注释符 # pound 井号

backslash, sometimes escape 反斜线转义符,有时表示转义符或续行符 ~ tilde 波浪符.full stop 句号 , comma 逗号 : colon 冒号;semicolon 分号 ? question mark 问号

!exclamation mark(英式英语)exclamation point(美式英语)' apostrophe 撇号-hyphen 连字号--dash 破折号

...dots/ ellipsis 省略号

“ single quotation marks 单引号 ”" double quotation marks 双引号 ‖ parallel 双线号 & ampersand = and ~ swung dash 代字号 § section;division 分节号 → arrow 箭号;参见号

第四篇:标题中标点符号的用法

标题中标点符号的用法

一、标题中标点符号的用法

公文的标题,即一级标题的末尾,一般不加标点符号。公文内部的标题,即二、三级标题的末尾,如果是居中标题,一般也不加标点符号;如果是缩两格标题,并且标有序号(如1.2.3,第一,第二,第三,),可以加句号。公文内部的段首题,即用公文自然段落的第一个句子所作的标题,其末尾可以加句号;如果不加句号,可以在段首题与其后的公文内容之间空一格。

公文标题的内部,除用书名号和引号外,尽量不用标点符号。例如:七届全国人大常委会第四次会议通过的一件公文的标题是:《全国人民代表大会常务委员会关于加强民主法制维护安定团结保障改革和建设顺利进行的决定》,在“加强民主法制”和“维护安定团结”之后,没有用顿号。

公文标题中含有两个以上标题时,一般只用两个书名号。从外到内,第一个用双书名号,第二个用单书名号,第三个以后可不再用书名号。例如:关于贯彻《中共中央关于转发<中共全国人大常委会党组关于八届全国人大常委会立法规划的请示>的通知》的意见。这个公文标题内含有3个标题,即:中共中央关于转发《中共全国人大常委会党组关于<八届全国人大常委会立法规划>的请示》的通知、《中共全国人大常委会党组关于<八届全国人大常委会立法规划>的请示》、《八届全国人大常委会立法规划》,只用两个书名号。

在公文正文中出现的公文名称,如果使用全称,应加书名号。例如:《中华人民共和国宪法》。如果使用简称可不加书名号。例如:宪法。如果是草案,使用全称时,应将“草案”二字用括号括起,置于公文名称之后、书名号之内,例如:《中华人民共和国公司法(草案)》;使用简称时,不加书名号和括号,例如:公司法草案。有时由于公文正文中出现的公文名称较长,而将制定机关在公文名称中略去(公文制定机关可以从公文中得知),这时,公文名称也应加书名号。例如:《关于授权深圳市人民代表大会及其常务委员会和深圳市人民政府分别制定法规和规章在深圳经济特区实施的决定》,这个公文名称中的“全国人民代表大会常务委员会”被省略了。

人民代表大会以外的公文标题的内部,也有用逗号的,并在标题末尾用问号等。例如:毛泽东一篇文章的标题:《“友谊”,还是侵略?》在人民代表大会公文中,这种情况是很少见的。

二、呼语中标点符号的用法

讲话稿、报告稿等公文中,一般都使用呼语,例如:“各位代表”、“同志们”。在讲话稿、报告稿中第一次出现的呼语,要顶格写,末尾一般加冒号,有时也可以加叹号。第二次以后出现的呼语,要缩两格写,末尾可以用冒号,也可以用叹号。在段首的呼语,可以用冒号,可以用逗号,也可以用叹号。较长的呼语,末尾一般用冒号,内部用顿号或逗号。例如:①“委员长、各位副委员长、秘书长、各位委员:”。②彭真在日本国会演说的呼语:“尊敬的坂田道太议长阁下,尊敬的木村睦男议长阁下,尊敬的议员先生们,朋友们:”。

三、主送机关中标点符号的用法

公文(单指印发、而不在会议上口头报告、讲话的公文)一般都有主送机关。公文主送机关的末尾用冒号。涉及多个主送机关,其内部用顿号将其隔开。例如:“全国人大法律委员会、内务司法委员会、财政经济委员会:”。如果涉及不同的机关,而同一类机关又分为两个以上的机关,可分别用逗号、顿号将其隔开。例如:“全国人大各专门委员会,全国人大常委会办公厅、法工委:”。

四、结构层次序数中标点符号的用法

第一层“一、二、三……”,用顿号,例如:“

一、”、“

二、”、“

三、”;第二层“

(一)、(二)、(三)……”,用括号,例如:“

(一)”、“

(二)”、“

(三)”;第三层“1、2、3……”,用小圆实心点,例如:“1.”、“2.”、“3.”;第四层为“(1)、(2)、(3)、”,用括号,例如:“(1)”、“(2)”、“(3)”。在使用括号的层次序数,括号外不再加其他标点符号。

用“首先”、“其次”、“再次”表示顺序时,在“首先”、“其次”、“再次”之后分别用逗号。例如:“首先,”、“其次,”、“再次,”。用“第一”、“第二”、“第三”表示顺序时,在“第一”、“第二”、“第三”之后分别用逗号。例如:“第一,”、“第二,”、“第三,”。用“一是”、“二是”、“三是”表示顺序时,可在“一是”、“二是”、“三是”之后分别用逗号。例如:“一是,”、“二是,”、“三是,”。也可以不用标点符号,直接连接下文。用“甲”、“乙”、“丙”、“丁”表示顺序时,在“甲”、“乙”、“丙”、“丁”之后分别用顿号。例如:“甲、”,“乙、”,“丙、”,“丁、”。在“一方面”、“另一方面”之后,可以分别用逗号,也可以不用标点符号,直接连接下文。

五、句号的特殊用法

1.在一些公文的开头语和其他段落的最后用以提起下文的一句末尾,过去常用冒号,现在可以用句号。例如:“我国人民代表大会制度的优越性还没有得到充分发挥,这个制度本身也需要在实践中进一步完善。……为此,全国人大常委会在今后工作中要努力做到以下几点。”(七届全国人大常委会向七届全国人大三次会议的报告)

2.在一个使用分号的句子内部,不可以用句号。如果必须用句号,后面的分号要改用句号。

六、逗号的特殊用法

1.如果在应该用顿号的并列短语的内部还有应用顿号的并列的词,这时在并列的短语之间用逗号。例如:全国人大代表,设区的市、自治州、省、自治区、直辖市的人大的代表,由下一级人大选举。

2.主语部分较长,在主语部分和谓语部分之间用逗号。例如:全国人民代表大会、省级人民代表大会、设区的市级人民代表大会、县级人民代表大会、乡级人民代表大会,都是国家权力机关。

3.句子的特殊成分,常常用逗号把它与别的成分隔开。例如:全国人民代表大会,我国的最高国家权力机关,行使修改宪法的职权。

4.在用“以及”、“和”连接的句子中,在“以及”、“和”之前可以用逗号。例如:①目前,县级人大常委会普遍设有办公室、代表联络室、法制室,以及财经、教科文卫、农业、城建等工作委员会。②人民也一定要能够自由地去支持政府,和有一切机会去影响政府的政策。

(毛泽东语)

5.在×××说(指示、规定)之后,如果原文独立引用别人的话或文件的内容,用冒号。例如:宪法规定:“中华人民共和国的一切权力属于人民。”如果将别人的话或文件的内容,用自己的话进行表述,用逗号。例如:宪法规定,国家的一切权力属于人民。

6.在一个中心词置后的句子中,修饰这个中心词的、意思相对独立的短语之间,过去常用顿号,现在也可以用逗号。例如:社会主义公有制消灭人剥削人的制度,实行各尽所能,按劳分配的原则。

七、破折号的特殊用法

破折号的作用同括号的作用相近,都是表示文中的注释部分。通常比较重要的注释部分用破折号,比较不重要的注释部分,没有它也不影响句子意思的完整的,用括号。

第五篇:公文中标点符号的使用

公文中标点符号的使用

公文中标点符号的使用

一、在标题中如何用

公文标题中以无标点标题居多,例如:《全国人大常委会关于召开第七届全国人民代表大会第四次会议的决定》、《X X大学关于筹建现代化物理实验室的请示》、《市政府办公厅关于加快市政府网上政务大厅建设的通知》大多数公文都不使用标点。最新发布的(国家行政机关公文处理办法》(2000年8月颁布,2001年1月1日起施行)中规定:“公文标题中除法律、规章名称加书名号外,一般不使用标点符号。”

但在实际工作中也有很多公文需要,甚至必须 使用标点。在此,对标题中常用的标点归纳如下:

1.书名号

法律、规章的名称是必须使用书名号的。党政机关公文会较多地涉及到法律法规.当引用此类文件名时应当使用书名号:如:《关于发布(保税区外汇管理暂行办法)的通知》、《某县人民政府关于检查档案法贯彻执行情况的通知》。

批转、转发、印发文书时使用书名号一般依据实际情况而定。此类文书中,不使用书名号,确实使标题紧凑、简洁,但也会造成被批转、转发、印发的文件的文体不明确的问题,会给收发文书较多的部门带来不必要的工作压力冒而使用书名号便可使主题明晰,尤其是只批转一次的文书,标点的,使用就会使标题一目了然。

另外需要注意的是,对于层层转发的文件,则一般不在其名称上加注书名号,如果此时使用书名号,就需要对符号内的内容照搬,即,造成标题套标题、符号套符号的现象,反而使标题繁琐、肿胀。比如,对《财政部关于提高离退休人员福删待遇舶通知》这份文件,需经省财政厅、市财政局、区财政局层层转发,至区财政局时,理论上文件标题变为:

区财政局关于转发《市财政局关于转发〈省财政厅关于转发《财政部关于提高离退休人员福利待遇的通知》的通知>的通知》的通知。这样的标题必然影响理解。没有实用价值。在实践中,可省略书名号,使用缩减的方法。将其改为《区财政局关于转发财政部提高离退人员福利待遇通知的通知》,从而使得标题简单明了。

另一种较好的方式是:贯彻文号加内容:上述例子亦可改为:《区财政局关于转发x发[19x x]x号文件提高离退休人员福利待遇的通知》。使用书名号还可避免歧叉,这种情况下也是必须使用标点的。《市政府办公厅转发市公安局等部门关于进一步加强烟花爆竹经营和安全管理工作的意见的通知》。这样的无标点标题会产生不必要的歧义,是“进一步加强烟花爆竹经营”和“进一步加强安全管理工作’亦或是“加强烟花

爆竹经营和安全管理’,不能一目了然。

如果加注了书名号,改为《市政府办公厅转发市公安局等部门<关于进一步加强烟花爆竹经营和安全管理工作的意见>的通知》,便明白无误了。

2.引号

引号用于有强调意味的对象,重要或有特定意义的词语。在《市政府关于开展“建信用XX城,做XX诚信人”工作的意见》中“建信用XX城,做诚信XX人”是一个口号,一种号召,具有特定的含义,所以使用引号加以强调。

用于特殊含义的词语。《市政府关于加大对“私渡”和非法载客船打击力度的通知》和《关于设立“党委书记信箱”的公告》中,“私渡”是特指某类事件,有专用性,“党委书记信箱”是专有名称,原本无特殊含义的词语用作特指。

用于固定词组。多数为特定称谓:“五.一”劳动节、“全国爱眼日”、“五讲四美”、“211”工程等。此类词组引入标题时需使用引号。

3.破折号

多用于有“双标题”的文书中,如会议纪要、报告等。双标题包括正标题和副标题两部分。正标题一般为号召、希望、主题、精神等,副标题同一般标题一样叙述事由、表明文种,两者之间由破折号连接。例如,《办法总比困难多——XX市国有企业扭亏增盈工作会议纪要》。

4.括号和顿号

这两种是公文标题中较少用到的标点。括号在公文中使用时,常常有补充说明的作用。如《市政府办公厅关于调整因公临时出国(境)审批管理职能的通知》中,括号用以说明“出国”或“出境”。此外,括号还经常运用于“议案”这一文种中,尚未定稿的规章、条例应使用括号标注说明,例如《四川省人民政府关于提请审议<四川省经济信息市场管理条例(草案)>的议案》。

顿号表示句子内部并列词语之间的停顿。如《市政府关于成立组建新百集团、中央集团工作领导小组的通知》、《市政府办公厅关于切实做好2002<四川政报>、<成都政报>发行工作的通知》。但需注意的是,当两个以上机关尤其是党政军不相隶属机关联合行文时,机关名称之间一般不使用标点,而是使用空格,如《中央成都市委成都市人民政府关于表彰雍六高速公路、宁高公路二期工程建设建功立业竞赛活动先进单位、先进个人的决定》、《成都市人民政府 成都军分区关于认真做好军事设施保护工作的通知)。

5.逗号

公文标题里是极少出现逗号的,例如《工商局关于进一步解放思想,促进“富民强市、加快发展”的若干意见》、《市政府关于开展“建信用南京城,做诚信南京人”工作的意见》中的逗号表示标题内部的 一般停顿,在顿号不适宜的情况下使用了逗号。逗号几乎不在公文标题中使用,因此,不再赘言。

此外,公文标题并不是一个句子,即使很长,标题的末尾也是不加标点的。

二、公文正文中标点的使用

公文正文多为叙述性文字,公文语言强调准确概要、庄重简洁,标注标点时与一般文章相同需遵循汉语语法原则和标点基本规范,按照汉语写作的基本要求使用标点,但公文一般少用渲染性文笔,没有充沛的情感和激扬的文字,多表现为严谨的说明,所以几乎不使用问号、感叹号等表现强烈情感的标点。

正文中发文字号的符号是统一的。公文的发文字号由机关字号、年份、顺序号组成。例如国发[2006]10号、川国税法[2006]02号,其中年份上应标注六角号〔 〕,而在实际运用时往往会误用为中括号[ ]。

惯用语中标点的用法。公文的各种文体有固定的格式,也有惯用的词组、短语、句式。单独成句的惯用语可分为承接式和结语式。承接式惯用语一般位于正文中部,在叙述事由后,转折统领下文,起承上启下的作用,如“现将有关事项通知如下”、“特通告如下”、“现作如下决定”等,在此类惯用语后,多使用冒号。另一种是结语式惯用语,一般位于正文末尾,用以结束全文,如“特此报告”、“此复”等。这类惯用语标注标点较前一种复杂,如果是“现予公告”、“特此批复”、“即请查照”等词组短语,往往单独成段,末尾不加标点。如果是“以上如无不妥,请批转”、“是否可行,请予回复”、“当否,请批示”等应根据需要加注逗号或句号。

另外,现行《国家行政机关公文处理办法》中规定:“公文如有附注(需要说明的其他事项),应当加括号标注”。公文附件名称后不加标点符号,这也是不容忽视的。本文仅对《国家行政机关公文处理办法》中尚未明确规定的公文标点的用法稍做浅显归纳,而在实际工作中,所涉及到的标点的使用,必然是灵活多变的,应用时应当遵循标注标点的基本原则,并且结合实际情况,才能在公文写作时正确地使用标点。

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