第一篇:人事助理和行政助理的区别
人事助理和行政助理的区别
人力资源行政专员一般也叫做人事行政专员,可以这么说,人事行政专员是根据部门而定的,也就是所属部门为人事行政部或行政人事部,把行政和人事两个职能部门进行合并,这样主要是为了节约人力成本,但是合并后必然会导致工作脱节,原因主要有:
人事行政部既要从事行政工作,又要从事人事工作,必然会出现很多问题,很多企业大多是以行政为主,以人事为辅助,导致人事工作经常被忽视,人事就做做考勤、报表、核算工资等基础性工作,根本无法发挥人力资源管理的核心; 人力资源岗位上划分为人力资源总监、人力资源经理、人力资源主管、人力资源助理和人力资源专员,人力资源专员一般意义上也叫为人事专员,但是严格意义上存在有一定区别,人力资源专员是近代人力资源管理的产物,它要求围绕人力资源管理的六大模块开展相应的工作,即以人力资源规划为核心,全面开展招聘、培训、薪酬、绩效四大版块,最终通过劳动关系为保障的全新人力资源管理理念及模式,而人事专员则是人事管理的衍生,从事人事的考勤、工资核算、人员招聘离职管理、社会保险的办理等工作 这就要谈到人事管理和人力资源管理的区别了(呵呵)
行政专员当然是行政管理的工作岗位,就是从事日常办公室的文档处理、接待、打印复印、办公用品采购等行政工作,大点的企业行政下设有采购部,有的是独立的部门,有的则隶属于行政部或行政人事部。
其实分开与不分开还是根据企业而定的,分开是为了把割各项工作做好,毕竟不是一个部门,从事工作也比较方便,但是一定要相互配合,因为都是职能部门;不分开为的是节省成本,俗话说省出来的就是赢利的,所以有些公司包括一些大企业都将人事与行政合并
最后可以告诉你的是 其实人力资源行政专员在中国经常叫人事行政专员,毕竟这是有中国特色的人力资源管理吗~~~~
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第二篇:2-行政助理和人事助理的区别_行政助理和人事助理
行政助理和人事助理的区别_行政助理和人事助理
关于行政助理和人事助理这二者的问题,很多人都一知半解,今天乔布简历的小编就带大家具体了解一下行政助理和人事助理的区别,行政助理和人事助理是什么。关键词:行政助理和人事助理的区别,行政助理和人事助理
其实不同规模与不同性质的企业对与行政助理和人事助理的定位有着很大的不同。行政助理和人事助理的区别也跟着公司规模性质有着差异性。
像一线城市大公司
人事助理处理的工作问题一般是HR6大模块中的1个或几个,他们更有机会接触到一些专业知识,后期职业发展也有更多深度机会而行政助理处理的工作问题相对涉及面要更广,在人固定有限的精力下,相对深度不会很足,而在分工社会,精度在大多数的时候要胜于广度。
像二三线城市或小公司
人事助理与行政助理则没有太多明显边界,二者都是从事比较基础且繁杂的工作,比较而言,行政助理更能锻炼人的协调推动能力。
在小公司里,人事和行政多半不分家,人事一般都归行政管,所以人事助理和行政助理是差不多的。但在正规大公司里,行政和人事的差别就非常大,行政是负责日常后勤的工作,人事是负责招聘、薪资、绩效、培训的工作。通常来说人事的级别要比行政高很多,公司越大越正规,人事的级别和待遇也比行政越要高的多。
行政助理是指在各种行政事务方面帮助和服务于公司的员工,例如负责订机(车)票,联系各种培训事宜,联系和管理公司交通班车的服务,食堂餐饮的服务管理,与外部物业管理联络并督促其更好的服务于公司,组织协调各种集体活动例如集体外出旅游,公司年会,晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应以及办公设施的管理等。
人事助理主要负责 协助公司制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程; 发布招聘信息、对应聘人员资料进行组织、并组织、安排应聘人员的面试; 对员工考勤给予监督,为员工审核和办理请休假手续;办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续; 组织、实施员工文化娱乐活动; 管理公司人事的档案;协助实施员工培训活动; 协助处理劳动争议、并完成人力资源部经理交办的其它事项。通过小编的讲述,想必大家对于这二者已有所 了解,找工作和实习中的同学,可要好好选择哦!
行政助理和人事助理的区别_行政助理和人事助理http://cv.qiaobutang.com/knowledge/articles/566692910cf22bcd22562d61
第三篇:2-行政助理和秘书的区别_秘书和助理哪个大
行政助理和秘书的区别_秘书和助理哪个大
对于行政助理和秘书的区别,秘书和助理哪个大的问题,今天乔布简历的小编就来给大家说一说这些问题。
关键词:行政助理和秘书的区别,秘书和助理哪个大
秘书作为一份传统的职业,它的工作内容是负责掌管文档、安排事务并协助机构或部门负责人来处理日常的工作。秘书的工作其实相当繁琐,大致有以下几项:
1、接听电话,收发与回复日常的邮件; 撰写会议通知、会议记要、日常的信件和工作报 告,进行会谈、会务的安排;安排商务旅行,并做好预订工作;
2、将信件及其他的记录归档;要备份信件及其他文档;以及 接待访客;
3、采购、分发和管理办公用品等。
秘书工作的范围十分广泛,既算是业务人员,也算是管理人员,可以说,秘书自身的素质及工作效率会直接影响到整个部门或机构的形象及竞争力,可见秘书这一岗位的重要性。对其的知识要求,一般企业会要求秘书具备中文或行政专业大专以上学历,有写作、档案管理、财务会计等基本知识,还需要有一定的外语基础。
行政助理的所属部门是行政部,行政助理主要是协助行政经理来开展工作。行政助理的工作内容是以公司运营保障为主,工作内容虽较多元化,但也比较基础。
1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理、各项规章制度监督与执行
3、参与公司绩效管理、考勤等工作、奖惩办法的执行、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务、会务安排
4、负责公司快件及传真的收发及传递、参与公司行政、采购事务管理、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
5、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作 行政助理和行政秘书的岗位分工不同,但二者相互协调的工作,细致来说的话行政助理比行政秘书大。
通过以上的讲述,大家对于行政助理和秘书想必有了一定的了解,对于找工作和实习中考虑这方面的同学,要好好选择哦!
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第四篇:文员和行政助理工作职责区别
文员和行政助理工作职责区别
办公室文员主要是处理文件方面的事务,主要要求打字,行政助理是协助经理完成一些日常事务,还有办公室一些基本的管理,具体工作内容视公司性质及要求而定。
行政助理工作职责
1、负责办公室日常管理工作;
2、负责办理公司各项规定发放、员工签收;
3、检查领导前台工作;
4、督促行政档案工作;
5、组织优化统一办公文件排版;
6、管理使用复印机、传真机及耗材,建立设备检查清洁制度,掌握各种器材功能使用,确保故障24小时内修复;
7、接受领导安排的其它工作。
第五篇:人事行政助理岗位职责
人事行政助理岗位职责:
1.负责本部的行政和日常事务,协助部门经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订;
2.人事档案管理,人事考核作业;
3.作息考勤管理;
4.奖惩办法的执行;
5.招聘、录用、升迁、离退职的办理;
6.各项规章制度监督与执行;
7.协助经理制订公司各项管理制度及业务计划;
8.协助经理做好办公用品的预算及购买;
9.负责公司办公用品的管理,本部门文件等资料的保管和定期归档工作;负责公司来往文件和信函的收发、登记、传阅;
10.做好各部门间的协调工作;
11.协助经理做好各部门考勤和排班工作;