药品采购师岗位职责

第一篇：药品采购师岗位职责

药品采购师岗位职责

作为一名药品采购师怎样才能做好采购工作？下面让我们一起来看看药品采购员岗位职责的资料，欢迎参阅。

一、负责全院中西药品的采购工作，属招标采购品种按有关规定执行。

二、规范、协调采购政策和行为，把握进货渠道的合法性。保证药品质量优质，价格合理。

三、保证临床用药，对临时需要或抢救急用的药品要及时解决。

四、了解药品信息及价格，正确执行药品价格政策，保证药品价格的准确性。退入库手续清楚，单据齐全。文件、单据妥善保存。

五、与医药公司互通信息，做好剩余药品、缺药、破损药品、效期药品的协调工作。

六、负责药品信息的维护，保证其准确性。维护计算机及其他设备，确保设备处于良好状态。

七、负责药品入库、出库、调价、报损、盘点等中西药库及制剂的日常业务的计算机管理工作。

八、协助库管人员管理药品，做到帐物相符。

九、为财务、审计提供各种报表及其他药品报表工作。完成其他与采购相关事宜，处理日常办公事务。

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第二篇：药品-岗位职责

企业负责人职责

一、企业负责人是药品质量的主要责任人，全面负责企业日常管理；

二、保证质量管理部门和质量管理人员有效履行职责，确保企业实现质量目标，并按照本规范要求经营药品；

三、建立质量管理体系，确定质量方针，制定质量管理体系文件，开展质量策划、质量控制、质量保证、质量改进和质量风险管理等活动；

四、定期以及在质量管理体系关键要素发生重大变化时，组织开展内审；

五、坚持质量第一的原则，在经营中落实质量否决权；

六、主持重大质量事故的处理和重大质量问题的解决和质量改进；

七、签发质量管理体系文件；

八、协调和处理部门之间，从业人员之间的利益关系，培育企业团队精神；

九、主持制定和组织实施企业发展规划，人才发展规划和企业重大决策；

十、任命部门负责人。

质量负责人职责

一、在法定代表人的授权下，企业负责人的直接领导下，分管质量

管理工作，兼任公司质量管理授权人；

二、质量负责人由公司管理人员担任，全面负责药品质量管理工作，独立履行职责，在企业内部对药品质量管理具有裁决权；

三、组织建立和完善本企业经营质量管理体系，对该体系进行监控，确保其有效运行；

四、定期对本企业经营质量管理体系进行监督检查，检查结果直接上报所在地食品药品监督部门；

五、对企业购进、储存。销售、运输过程中涉及的可能影响产品质量等问题行使决定权；

六、对企业的购销资质证明文件、产品标签说明书、合同、票据、汇款单位、产品来源及真伪等进行审查和甄别；

七、授权人在行使职权时，企业其他人员必须予以配合和服从；

八、审核质量管理制度，组织对各项质量管理制度执行情况的检查与考核；

九、负责对首营企业和首营品种的质量审批。

质量管理部职责

一、督促相关部门和岗位人员执行药品管理的法律法规及本规范；

二、组织制定质量管理体系文件，并指导、监督文件的执行；

三、负责对供货单位和购货单位的合法性、购进药品的合法性以及供货 销售人员。购货单位采购人员的合法资格进行审核，并根据审核内容的变化进行动态管理；

四、负责质量信息的收集和管理，并建立药品质量档案；

五、负责药品的验收，指导并监督药品采购、储存、养护、销售、退货、运输等环节的质量管理工作；

六、负责不合格药品的确认，对不合格药品的处理过程实施监督；

七、负责药品质量投诉和质量事故的调查、处理及报告；

八、负责假劣药品的报告；

九、负责药品质量查询；

十、组织验证校准相关设施设备；

十一、负责药品召回的管理；

十二、负责药品不良反应的报告；

十三、组织质量管理体系的内审和风险评估；

十四、组织对药品供货单位及购货单位质量管理体系和服务质量的考察和评价；

十五、组织对被委托运输的承运方运输条件和质量保证能力的审查；

十六、协助开展质量管理教育和培训。

财务部职责

一、负责建立健全各种账册，做好各种财务预算计划，并认真监督执行，按期做出财务决算报告；

二、做好记账、结账、报账工作，正确核算各项费用开支、成本核算和财务损益等工作；

三、按期核对、结算，并编制会计报表，做到帐证、帐帐、帐表相符，数据真实可靠；

四、加强现金管理，严格审核和签发各种现金支票、转账支票的使用，及时清理债务，杜绝或减少呆坏账的发生，提高各种资金的使用效果；

五、负责公司成本核算，提出控制成本的办法，组织实施并不断完善；定期做好经济活动和财务经营状况的分析，提出相应措施和办法，供公司领导决策；

六、负责公司资金管理，积极配合、协调好主管部门及税务、银行、工商等有关单位相关工作；

七、严格控制资金的使用范围和数额，监督有关人员对财产、物资的正确使用，参与对财产物资的清查核定工作；

八、按规定及时上缴各种税金。利息和管理费，遵守财经纪律；

九、建立健全各种票据、帐、表等的管理制度，并认真执行，负责公司财务资料的安全工作；

十、坚持按财务制度办事，从严把好报销关，负责管理好正式发票的使用，搞好财务保密工作。

质量管理员职责

一、在保证药品质量的前提下，完成公司的购进任务；

二、坚持以销定购，加快库存周转，杜绝因库存积压造成的药品过期失效；

三、购进药品时，供货单位应提供如下资料：

1、《药品生产（经营）许可证》；

2、《营业执照》、《税务登记证》、《组织机构代码证》或三证合一及其年检证明；

3、GMP（GSP）认证证书；

4、质量保证协议；

5、印章备案、随货通行单（票）样式；

6、开户户名、开户银行及账号；

7、销售人员法人授权书及身份证复印件；

8、供货品种的相关资料。

四、对于首营企业和首营品种，采购部门应当填写相关申请表格，经过质量管理部门和质量负责人的审核批准后，方可采购；

五、采购药品时，企业应当向供货单位索取发票和《销售货物或者提供应税劳务清单》；

六、特殊情况下，企业可采用直调方式购销药品，将已采购的药品不入本企业仓库，直接从供货单位发送到购货单位；

七、采购特殊管理的药品，应当严格按照国家有关规定进行；

八、企业应当定期对药品采购的整体情况进行综合质量评审。

销售部职责

一、在保证药品质量的前提下，完成公司的销售任务；

二、药品销售应按“先进先出”、“近期先出”和按批号发货的原则进行；

三、将药品销售给合法的销售单位，并对销售单位的企业资质。人员身份进行核实，保证药品销售流向真实、合法；

四、加严格审核销售单位的生产范围、经营范围或者诊疗范围，并按照相应的范围销售药品；

五、销售药品时，如实开具发票，做到票、帐、货、款一致；

六、做好药品销售记录；

七、加强对退货的管理，保证退货环节药品的质量和安全，防止混入假冒药品；

八、制定投诉管理操作规程，内容包括投诉渠道及方式、档案记录、调查与评估、处理措施、反馈和事后跟踪等；对投诉的质量问题查明原因，采取有效措施及时处理和反馈，并做好记录，以便查询和跟踪；

九、发现已销售出药品有严重质量问题，应当立即通知销售单位停售、追回并做好记录；

十、协助药品生产企业和供货企业履行召回义务，并建立药品召回记录。

仓库管理职责

一、根据药品的质量特性对药品进行合理储存，按包装标示的温度要求储存药品；

二、储存药品相对湿度为35%~75%；

三、在人工作业的库房储存药品，按质量状态实行色标管理；

四、储存药品应当按照要求采取避光、遮光、通风、防潮、防虫、防鼠等措施；

五、搬运和堆码药品应当严格按照外包装标示要求规范操作，堆码高度符合包装图示要求，避免损坏药品包装；

六、药品按批号堆码，不同批号的药品不得混垛，垛间距不小于5厘米；

七、药品与非药品、外用药与其它药品分开存放；

八、拆除外包装的零货药品应当集中存放；

九、储存药品的货架、托盘等设施设备应当保持清洁，无破损和杂物堆放；

十、药品存储作业区内不得存放与储存管理无关的物品；

十一、企业应当对库存药品定期盘点，做到帐、货相符；

十二、出库时应当对照销售记录进行复核并建立记录；

十三、对销后退回的药品，凭经业务主管开具的退货凭证收货，存放于退货区，由专人保管并做好退货记录；

十四、药品拼箱发货的代用包装箱应当有醒目的拼箱标识；

十五、药品出库时，应当附加企业药品出库专用章原印章的随货通行单；

十六、对实施电子监控的药品，按规定进行药品电子监管扫码，并及时将数据上传至中国药品电子监管网络系统平台。

验收员职责

一、在质管科的领导下，对到货药品逐批进行验收，防止不合格药品入库；

二、药品质量验收，包括对药品外观的性状检查和对药品内外包装及标识的检查；

三、药品到货时，应当核实运输方式是否符合要求，并对照随货单和采购记录核对药品，做到票、帐、货相符；

四、冷藏、冷冻药品到货时，应当对其运输方式及运输过程的温度记录、运输时间等质量控制状况进行重点检查并记录；

五、验收应在待检区内进行，随到随检；销后退回的药品应当重新验收；

六、验收药品应当按照药品批号查验同批号的检验报告书，整件包装中应有产品合格证；

七、企业应当按照验收规定，对每次到货药品进行逐批验收，抽取的样品应当具有代表性；进口产品需做全部检验；

八、验收人员应当对抽样药品的外观、包装、标签、说明书以及相关的证明文件等逐一进行检查、核对；验收结束后，应当将抽取的完好样品放回原包装箱，加封并标示；

九、验收药品应当做好验收记录，验收人员应当在验收记录上签署姓名和验收日期；验收不合格的还应当注明不合格事项及处置措施；

十、药品直调时，可委托购货单位进行药品验收。

养护员职责

一、指导和督促保管人员对药物进行合理储存与作业；

二、检查并改善储存条件、防护措施、卫生环境；

三、对库房温湿度进行有效检测、调控；

四、对库房药品，每季度循环检查所在库品种一次；

五、按照养护计划对库存药品的外观、包装等质量状况进行检查，并建立养护记录；对储存条件有特殊要求的或者有效期较短的品种应当每月进行重点养护；

六、按月填报《近效期药品催销表》，防止过期药品销售；

七、不合格药品的处理过程应当有完整的手续和记录，应当查明并分析原因，及时采取预防措施；

八、负责养护用设施设备的管理工作，应有登记、使用和定期检定的记录；设施和设备应每年进行检查、维修、保养并建立档案；

九、药品因破损而导致液体、气体、粉末泄漏时，应当迅速采取安全处理措施，防止对储存环境和其它药品造成污染；

十、对质量可以的药品应当立即采取停售措施，并在计算机系统中锁定，同时报告质量管理部门确认；

十一、定期汇总、分析养护信息。

运输员职责

一、严格执行运输操作规程，并采取有效措施保证运输过程中的药品质量与安全；

二、运输药品，应当根据药品的包装、质量特性并针对车况、道路、天气等因素，选用适当的运输工具，采取相应措施防止出现破损、污染等问题；

三、发运药品时，应当检查运输工具，发现运输条件不符合规定的，不得发运，运输过程中，运载工具应当保持密闭；

四、严格按照外包装标示的要求搬运。装卸药品；

五、根据药品的温度控制要求，在运输过程中采取必要的保温或者冷藏、冷冻措施，运输过程中，药品不得直接接触冰袋、并排等蓄冷剂，防止对药品质量造成影响；

六、在冷藏、冷冻药品运输途中，应当实时监测并记录冷藏车、冷藏箱或者保温箱内的温度数据；

七、已装车的药品应当及时发运并尽快送达，防止因在途时间过长影响药品质量；

八、采取运输安全管理措施，防止在运输过程中发生药品盗抢、遗失、调换等事故。

第三篇：药品保管员岗位职责

药品保管员岗位职责

1、药品保管员的岗位质量职责

1、树立“质量第一”的观念，认真执行《药品管理法》等法律法规，保证在库药品的储存质量，对仓储管理过程中的药品质量负主要责任；

2、储存药品，按质量状态实行色标管理：合格药品为绿色，不合格药品为红色，待确定药品为黄色。

3、按包装标示的温度要求储存药品，包装上没有标示具体温度的，按照《中华人民共和国药典》规定的贮藏要求储存相应库中。

4、做好避光、遮光、通风、防潮、防虫、防鼠等措施。

5、在养护员指导下做好库房温、湿度管理工作，如温湿度不符合规定要求，及时采取措施予以调整；

6、凭验收员签字或盖章的入库凭证收货，对货与单不符、质量异常、包装不牢或破损、标志模糊等情况，予以拒收并报告质量管理部；

7、搬运和堆码药品应当严格按照外包装标示要求规范操作，堆码高度符合包装图示要求，避免损坏药品包装。

8、药品码放垛间距不小于5厘米，与库房内墙、顶、温度调控设备及管道等设施间距不小于30厘米，与地面间距不小于10厘米。

9、药品按批号堆码，不同批号的药品不得混垛。

10、药品与非药品、外用药与其他药品分开存放。

11、特殊管理的药品应当按照国家有关规定储存。

12、拆除外包装的零货药品应当集中存放。

13、储存药品的货架、托盘等设施设备应当保持清洁，无破损和杂物堆放。

14、药品储存作业区内不得存放与储存管理无关的物品。

15、未经批准的人员不得进准入储存作业区

16、监督储存作业区内的人员不得有影响药品质量和安全的行为。

2、药品仓库保管员岗位职责

1、文明办公，做到优质服务，坚守工作岗位；

2、对库存药品要建立库存帐，按照有关规定办理好药品的出入库手续，并及时登帐，对库存药品了如指掌；

3、平时定期检查，及时登记缺货；负责接纳教学、科研的药品订单，根据库存数汇总后送交实验室主任批准，由采购人员负责采购，保管员应协助采购人员做好采购工作；

4、负责接收采购到位的药品，做好技术物资验收工作并及时整理上架。如有数量品种、质量等方面的问题，应协助采购人员及时处理；

5、平时抽点检查，定期与计算机及帐簿对帐，期末和年终盘点复核，对变质药品及时上报处理，做到帐物相符；

6、凡寄存药品，须经实验室主任批准，并办理有关书面手续；

7、库内严禁吸烟，谨防火灾发生，做好仓库温控工作；

8、库存药品存放有序，整齐清洁；防止药品变质和丢失，对药品库的一切安全工作负责；

9、学期结束时写出本学期药品出入库情况的总结报告和工作小结。

10、按时上下班，上班时不得擅离工作岗位。

3、艾滋病防治药品保管员岗位职责

一、严格遵守国家法律法规及医院相关规章制度。

二、严格执行药品库房保管相关制度。

三、负责艾滋病防治药品的保管工作。

四、严把质量验收关，药品质量合格后方可入库。药品入库后，药品保管员应及时完整地填写药品入库登记表。

五、根据药品储存条件保存药品。需冷藏药品必须存放冷库内，需阴凉保管药品必须入阴凉库。

六、做好药品来往帐物登记。

七、根据各治疗点提供的数据，每月、每季度汇总药品使用量。

八、做药品效期统计，近期药品提前3个月通知采购，联系相关事宜。

九、保持库房内清洁卫生，做好库房温度、湿度登记工作。

第四篇：药品会计岗位职责

药品会计岗位职责

1.所有药品均按国家规定的零售价建立明细账进行核算，明细账按品种入账。

2.认真做好每一新品种药品的微机录入工作，建立药典。严格认真地进行折算率的核算，并做出是否医保类用药的录入登记工作。

3.每月在20日左右对药品的原始发票和入库单进行核对，计算出进销差价做出凭证，并按入库单的第四联登记药品明细账及往来账。

4.药品会计每月在药品盘点后第2天将全月调剂室请领单进行汇总，核算金额编制记账凭证，上报财务科主管会计，并进行明细账登记。

5.每月月末与调剂室、财务科进行对账，保证药品账账、账物相符。

6.参与每月规定的月末药品盘点工作。抽查各调剂室的盘点过程，做到微机、药品账、保管账三方面核对一致，对盘盈、盘亏的药品要查明原因，上报药剂科主任、科长，按规定做出相应的账务处理。

7.负责药品的价格调整工作，接到上级有关药品调价的通知后，应及时准确的在微机中做出相应的调整，月末做出相应的账务处理，上报财务科。

8.严格执行药品数量统计，金额管理，月末由微机调出各调剂室的消耗情况，并将调剂室消耗药品与各临床科室药品请领单进行核对，核对无误后编制凭证，上报财务科主管会计，做出财务处理。

9.为了保证药品管理须遵循的“定额管理，合理使用，加速周转，保证供应”的原则，对药品的购入和领用，实行严格的审核工作。在保证临床用药的同时，应控制和压缩药库和调剂室的库存量。

10.负责药品的成本核算工作。对每月药品的成本高低做出相应的财务分析，提出合理化建议上报药剂科主任。

11.计算药剂科奖金分配工作。

第五篇：采购师学习心得

采购师学习心得

详情全国官方采购师职业资格培训中心：www.xiexiebang.com “买不到利就卖不到利。”当前，市场竞争持续不断，产品技术的差异不断缩小。采购的速度、效率、订单的执行情况会直接影响到企业是否能快速灵活满足客户的需求。采购作为供应链的重要一环，企业成本的控制相关重要，采购没有做好，意味着企业的供应链和成本没有做好，企业没有控制好，企业的经营、生存和发展就存在问题。

企业的盈利来源于销售和采购，但往往我们只是把重点放在销售环节上，关注产品销售为企业带来的利润，但产品的同异化、市场竞争激烈。在这种情况下要想企业利益最大化，采购控制起到了举足轻重的作用。

采购流程：采销部组织成立采购小组

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采购小组制定采购文件

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选择供应商

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邀请供应商

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与供应商进行谈判

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确定成交结果

一、采销部组织成立采购小组

谈判不仅仅是采购部门的单独行动，更是一个企业整体的行动，因此需要来自各个部门的人员组成合适的团队，准备谈判资料和参加谈判。通常，谈判准备小组需要来自以下部门的人员支持：

n采购：引发变选择谈判小组化，主导采购谈判准备的工作，收集供应商的信息；

n财务：帮助团队分析供应商的成本结构，报价组成及其合理性； n物流：帮助合理安排运输，提供供应商分布合理性的建议，实现总采购成本的最低；

n生产/技术：共同确定供应商评估要素，保证采购物质的可操作性。但是，值得指出的是，来自生产/技术部门需要避免所定的评估要素及其标准使得仅有原来的供应商能够满足要求，这样就实现不了扩大供应商的选择范围，获得采购成本的降低。

二、采购小组制定采购文件

组成谈判小组后，还需要在内部确定共同的谈判目标，确保实施过程中信息发布的一致：

Ø确认团队宗旨和目标

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Ø该做什么和为什么

Ø明确谈判范围

Ø谁参加

Ø合同制定

三、选择供应商

Ø确定积极的时间计划和激励目标：

Ø较高的目标促进产生“非常规”的思考，但必须在现实允许的范

围内

Ø积极的行动计划

Ø我们需要什么样的供应商，我们是否确定了明确的选择标准？

Ø系统和零配件供应商

Ø物流、地域范围

Ø技术标准、技术实力

Ø信息收集与处理

供应商调查评分表

评价因素

总体情况15

供货能力、管理层的稳定性、企业知名度、市场的接受程度、地理位置、市场地

位

生产制造15

生产能力、过程文件的完备性生产技术和设备、可靠性、生产员工素质

研究开发15

研发业绩、技术资料的完备性技术开发手段的先进性、客户服务、样品、技术参

数

质量管理20

质量体系认证情况、客户服务、质量过程控制、质量改进计划、产品质量

物流和交货15

交货、预警系统、运输、紧急订单、库存、JIT的可能性

原材料采购5

供应商管理、原材料的使用、原材料降低成本的可能和相关的改善计划

生态5

环境认证、环境保护、危险材料、资源消耗

合作10

合同期限、成本结构、质量协议、客户服务

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判定标准

供应商等级

90-100分

首先的70-89分

可用的50-69分

受限制的小于50分

剔除的一些在本环节实现良好控制的重要方面：

集中采购

作为连锁企业提出了集中采购，首先应让各分子公司认识到集中采购的必要性，规范的集中采购可以降低采购成本，提高资金使用效益，与分散采购相比，规范化的组织集中采购，能充分发挥大批量采购和专业化采购的优势。总部采销员无论是产品质量、采购量、采销价格、运输成本、优惠政策都应面对整个联锁系统来考虑问题，开展工作。

如果我们要合并采购项目，供应商不一定是产品的制造商，也不一定是大机构，一个具有综合能力的中小型公司可能更能满足我们的需求。

对单一产品的制造商来说，制造商有成本优势。但单一客户的采购量未必很大，提供给买方的未必就是最理想的价格，庞大的制造商和主机厂的制度约定，在供应过程中不见得操作灵活。

相比之下，通过服务灵活的综合性供应商进行采购时，采购批量政策是往往能获得优惠的。并且能和供应商建立“三包” 政策（包退、包换、包调），尽可能的降低库存。

本地采购

运输的时间和成本在产品采购中的作用不可低估，长途运输无疑将增加采购的成本，有时甚至超过产品本身的价值。

实际上很多企业都注意到了这点。例如：诺基亚在建设北京物流技术开发区的星三极管：网工业园工程中，也邀请了他们的电池、机壳等主要产品供应商在开发区建厂，在整个星网工业园中，诺基亚的产品可以做到随用随取，基本实现零库存。

本田公司装配车间的隔壁就是他的配套供应商，供应商将产品通过运输带直接将产品输送到本田流水线上，大大降低采购成本，实现零库存。

四、邀请供应商

Ø我们想要什么样的供应商基础和供应商关系模型？

Ø考虑潜在供应商的未来技术发展

Ø我们会接受回购还是会引入新的挑战者？

Ø我们是否准备好摆脱现有的供应商来引入其竞争对手？

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五、与供应商谈判

数量就是力量，这是谈判课程中基本的原理，买方的采购批量是买方在谈判中的最大优势，但具体如何合理利用这个优势，却取决于不同的采购战略。对于低值易耗品其种类繁杂采购量不大，采购批量上的优势是相当明显的，为了维持价格的竞争性，同时也为了规避风险，通常维持两到三家综合供应商。此类产品单项的采购规模并不一定很大但总量很大，如果采取分散采购，侧是消减了自己的优势，这种情况下可以将同类产品，甚至不同类产品进行合并采购，从而提升谈判力量。

配件采购就是个案例，配件品种繁多且采购量有多有少。如果配件部有千项产品需要采购，且每项产品年采购金额在千元左右，如果单独采购各项产品，将没有一项可获的采购优势，而且要与那么多供应商交易，采购成本是相当巨大的，但如果能将这千项产品集中从一两个供应商那里采购，该企业就成了供应商的大客户，没有一个供应商会忽略大客户的存在。

六、确定成交结果

Ø实际结果与预期结果有无差距，原因何在？

Ø如何与供应商建立长期共赢的合作关系？

ERP系统的运用。

ERP系统的运用无疑可以提高企业使用各种资源的效率，对采购管理来说，ERP系统的应用可以提高运作速度，减少出错率，增强计划的准确性，从而带来采购的成本的相应下降，对我们连锁公司来说，信息的共享与及时性是非常重要的，有必要根据我们自身情况制定一套科学完善的企业资源管理系统。将整个连锁的库存控制到最低

采购员的激励与监督。采购人员应具备良好的职业道德、素质修养、专业技能。企业也应建立一套完善的激励、监督体系，和针对性的考核制度。针对采购部门人员，就是对采购管理的业绩回顾评价和未来的目标制定。考核内容包括： Ø采购成本是否降低？

Ø卖方市场的条件下是否维持了原有的成本水平？

Ø采购质量是否提高？

Ø质量事故造成的损失是否得到有效地控制？

Ø供应商的服务是否增值？

Ø采购管理水平和技能是否得到提高？

这些指标还可以细分，如采购成本可以细分为：采购费用、运输成本、订货成本、员工成本、仓储成本等。将这些指标一一量化，与上半年或上一年的指标进行综合评估，就是绩效考核。考核完后应根据考核结果，对员工升职、奖励或维持现状或降职或辞退。让员工的考核制度与自己的切身利益是密切相关的。为了提高采购员的专业技能，企业应为员工提供相应的培训课程。

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