第一篇:关于药品集中整治行动工作的自查报告1
关于药品集中整治行动工作的自 查 报 告
为了贯彻落实怀化市食品药品监督管理局对药品集中整治行动的工作,并严格执行GSP标准,我公司为此予以高度重视,针对贵局提出的诸多重点问题进行如下方面的自查。
一、现将自查工作的情况作出如下汇报:
1、是否存在“走票”、“挂票“或出租、转让证照的违法行为:本公司自开办以来与其他所谓的市场上的“业务员”无业务往来关系,无出租或转照的违法行为。
2、对购销方资质审查是否严格:
本公司严格遵从GPS规定,对供货方严格审查资质证件的完整,核查经营或生产许可证、营业执照、药品GMP/GSP证书、购销合同、质量保证协议书、以及供货方的人员法人代表和身份证复印件等且归资存档,销售方经营许可证、营业执照、GSP证等,如果购销企业资质不合格不予进行业务往来。
3、对购销票据、记录和库存药品的严格审核:
公司进销存环节为电脑软件统一管理,严把药品购进关。供货方发配货物的同时必须应有相应有力出库票据凭证,无出库票据凭证,拒绝收货入库,销售出库药品:必须凭本公司的电脑开票凭据,并加盖本公司红章的签有相关工作人员的人员签字清单,核对好票上的品名、生产厂家、规格、批号、有效期、数量等才能发货出库。
4、购销资金、票据流向、增值税票与购销记录、药品实物的一性:就此次集中整治行动我公司业务部和财务部进行了批次药品购进和销售凭证与《增值税票专用发票》进行了核对,未发现违法行为。
5、经营含特殊药品复方制剂是否存在违法违章行为:
对于含麻黄碱的药品。与含特殊药品的供应,供应商必须出示有效的票据、法人委托书和相关人员的身份证复印件,同理销售出去的特殊药品也同样要有此凭据才能进行业务往来。并与其销售数量的多少进行严格把关。
6、电子监管码药品的管理:
国家对基本药物的管理制度我公司对此药品从入库、出库、上传基本药物的资料到国家药监网进行了专人管理。
二、整治成效:
对于此药品经营的集中整治行动的工作,我公司领导非常重视对各项工作自查的内容认真核对,并组织人手贯彻落实。此次的药品集中整治行动工作对我公司的质量管理工作水平起到了质得推动。
第二篇:药品批发企业集中整治行动工作
关于药品批发企业集中整治行动工作的
自查报告
XXX食品药品监督管理局:
我公司领导自参加了市局药品流通监管工作暨流通领域集中整治行动工作部署会议后。为了贯彻落实市局进行药品生产流通领域集中整治行动工作。立即召开会议传达市局集中整治行动工作会议精神。结合本公司实际组织实施。并依据市药品生产流通领域集中整治行动工作方案和要求,针对公司各工作重点环节进行了自查,现将自查工作情况汇报如下:
由于我公司严格执行国家法律、法规等规定。经自查无发现“走票”、“挂靠”现象。更无出租、转让证照的违法行为。
我公司严格执行GSP规范,对购销方资质有严格的审核制度,而且对药品经营许可证、GSP/GMP认证证书进行网上核查。对购销人员法人委托书、身份证明也进行核实。确保购销方资质真实、合法、有效。
针对这次药品批发企业集中整治行动工作,公司结合季度库存盘点,进行核对。各类检查项目均与电脑账目、购销票据相符合。
公司对购销资金和票据流向进行核查。未发现违规行为。购销资金和票据流向一致。
公司还组织采购部、销售部与财务部对公司增值税票与购销记录和药品实物进行了核对,经检查增值税票与购销记录和药品实物一致。
我公司规范管理、依法经营。严格按照经营范围进行购销活动。无超范围、超方式经营。更无经营含特殊药品复方制剂违法违规行为。
这次药品批发企业集中整治行动工作对我公司的规范管理工作水平有了实质性的提高。我公司的质量管理体系得到不断的完善。我们将进一步加强对政策法规、规章制度的执行力度,努力把各项工作做的更好。请各位领导对我们的工作给予检查指导。
XXX药业有限公司
二〇一二年三月二十八日
第三篇:关于药品经营集中整治行动工作的自查报告--2012.03.15
QQ:61071184有限公司
关于药品经营集中整治行动工作的自查报告
台州市食品药品监督管理局:
QQ:61071184有限公司成立于2011年1月4日、经济性质为有限责任公司、经营方式为零售(连锁)。2011年4月31日顺利通过浙江省食品药品监督管理局GSP认证、公司经营范围为:处方药与非处方药:中药材、中药饮片、中成药、化学药制剂、抗生素、生化药品、生物制品。为了贯彻落实贵局进行的药品生产流通领域集中整治活动精神,我公司为此予以高度重视,针对诸多重点方面进行了以下各方面的自查、现将自查工作情况作如下汇报:
1.是否存在进货来源把关不严,从非法渠道购进行为:
公司自开办以来与供货企业一共发生1018批次药品购进、购进药品金额为3091165.00元。公司严格执行供货企业资质审查制度、无合法资质企业一律不与其往来。所以本公司不存在非法渠道购进药品行为。
2、是否按要求销售处方药、含特殊药品复方制剂,产品销售的去向:
公司响应国家食品药品监督管理局2008年11月7日所发布的《进一步加强麻黄碱类复方制剂管理》。企业自开办以来一直恪守要求、严格对麻黄碱复方制剂进行管理。与供货企业之间一律采取公对公账户付款。我公司下属的21家门店、对含特殊药品复方制剂中的处方药、销售时一律凭处方销售。非处方药销售时一次不得超过5个最小包装。
3、购销资质档案是否完整,是否超范围、超方式经营:
针对我公司从开办至今药品供货企业25家、其中药品经营企业21家、中药饮片生产企业3家、药品生产企业1家。上述企业均具有药品经营许可证、GSP(GMP)认证证书、工商营业执照、法人委托书、业务员资格确认。同时上述企业具有完善的质量保证体系与我公司签订了质量保证协议书明确了药品质量条款。公司质管部认真核对各企业的经营范围、经营方式、并将供货企业的经营范围、经营方式、证照时间全部录入计算机系统管理、用计算机来强制管理供货企业的经营范围、方式和时限。对于公司的下属门店一律严格执行统一配送管理。自企业开办至今我公司无供货企业资料不完整、也无供货企业存在超范围与超方式的供货行为。
4、购销票据与实物是否相符;
针对这次药品经营集中整治行动工作、我公司领导十分重视、开展了库存盘点、重点核对在库药品的来货单位、品名、剂型、规格、数量、生产日期、批号、有效期、批准文号等项目的核对工作。在库药品一共1679个品规、其中中药饮片239个品规、处方药696个品规、非处方药744个品规、现有库存与21家供货企业有关。商品各类检查项目均与电脑账目、购进凭证相符。同时公司质管部对验收员、复核员进行再次相关培训、重点讲叙《药品验收质量管理制度》、《药品进货质量控制程序》、《药品出库复核操作程序》等。加强药品进销存环节关、确保药品票据与实物相符。
5、购销票据和记录是否真实
公司自开办以来进销存环节一直实行电脑软件统一管理、严把药品购进关、此次公司组织业务部与财务部对公司购进的1018批次的药品购进凭证与《增值税专用发票》进行核对、经过检查未发现违规行为。同时门店配备了电脑软件、扫描枪、POS小票机、自动钱箱。销售与总部服务器实现了实时传输、即销售的同时POS小票机打印销售凭证、钱箱自动弹开收银。总部每天查看实时销售数据、确保销售真实与合法。
6、药师是否在职在岗问题
公司现有门店21家、驻店药师28名、其中执业药师2名、初级药师26名。3月13日公司以总经理为中心、组织了质管部与配送中心对下属21家门店进行了现场检查。经检查门店驻店药师各项资料齐全、均在职在岗。
对于这次药品经营集中整治行动工作、我公司领导非常重视对各项自查内容认真核对、组织人手贯彻落实。这次药品集中整治行动工作对我公司的质量管理工作水平有了实质性的提高,促使我公司的经营质量管理体系得到不断完善、经营质量管理水平得到不断提高、企业信誉得到增强、企业得以持续壮大与发展、但在实际工作中仍存在一些不足之处、恳请各位领导对我们的工作给予批评和指导。
QQ:61071184有限公司
2012年3月15日
第四篇:药品整治工作自查报告
敖汉旗药品安全专项整治工作总结
自2009年12月,我旗开展药品专项整治工作以来,全旗药品安全工作按照“地方政府负责、监管部门各负其责、企业是第一责任人”的工作机制,立足实际,突出重点,加强部门联动,认真贯彻落实国家六部委关于开展药品专项整治的文件精神,大力宣传药品、医疗器械管理法律法规,通过整治和规范药品销售和使用行为,不断深入开展药品专项整顿工作,加强药品不良反应监测和报告制度,努力提高药品质量监督抽验力度,使我旗药品安全水平得到了进一步提高,并对专项整治工作进行了自查,现将自查情况汇报如下:
一、加强领导,落实责任
2009年12月20日,旗人民政府组织召开了全旗食品药品安全工作会议,会议成立了由分管副旗长任组长,工商、公安、食药监、卫生、财政等单位分管领导为成员的全旗食品药品安全整顿领导小组。会议部署了全旗药品整治工作重点。会后由旗药监局牵头五部门联合印发了《敖汉旗药品安全整治工作方案》,明确了各部门在整治行动中的职责和任务。
二、召开联席会议,建立联合打假治劣制度
2010年2月21日,旗药监、卫生、公安、工商等有关部门召开了全旗药品安全专项整治联席会议,会议确立了药品整治联席会议制度,讨论并通过了《全旗药品安全专项整治联席会议 》。截止目前,我旗共召开药品整治联席会议3次,研究讨论了各阶段药品安全整治工作形势和任务。
三、强化药品安全各环节监管。
/ 5
(一)强化GSP认证环节监管
在药品经营企业开展了以药品经营质量管理规范(GSP)为基础,以超方式、超范围经营、挂靠经营、异地经营、出租柜台以及购销渠道和票据不合法为重点的整顿行动。在检查中,我局始终把药品安全有效放在第一位,充分利用 《药品管理法》、《药品流通监督管理办法》等法律法规对各种违规行为进行严惩。
1、严格按照《赤峰市开办零售药店管理办法》进行初审。2、2010年3月至今对GSP认证合格企业全面进行了跟踪检查 开展GSP跟踪检查2次,检查覆盖率100%。查处超范围经营、非法渠道购进药品等案件4起,责令整改18家,罚没款6570元。教育当事人21人次。
3、建立健全了企业监管档案,年初把GSP跟踪和日常检查纳入绩效考核目标。
(二)加强了抗菌药物专项整治监管
一是严格查处抗生素的购进渠道,严把质量关,对经营使用抗生素单位的购进票据严格审查,未发现非法渠道购药现象。
二是落实抗菌药物凭处方销售规定。严格要求药品经营企业销售的所有抗菌药物必须凭医师处方.三是严格审查了处方是否有驻店药师签字,对不合理的处方进行了纠正。
四结合药品安全专项整治工作,查处了驻店药师不在岗的现象,对驻店药师不在岗的经营企业给予严肃的处理。
(三)加强了疫苗质量安全监督
开展了以疫苗使用单位为主要对象的宣传活动,重点对敖
/ 5
汉旗疾病预防控制中心使用疫苗的情况进行了检查,该中心严格执行疫苗质量管理制度,国家规划的疫苗包装上都印有“免费”字样,二类疫苗都有批签发和批检次报告单,购进渠道为赤峰市疾控中心和其他有疫苗经营资质的单位,供货方资质证明材料齐全。该中心冷链设备运行良好,每天都有专人进行温度监测,并详实记录,储存和运输都在冷链状态下进行。
疫苗的购进、分发、供应、销售记录齐全,所有购进疫苗和一次性使用注射器都有验收记录和疫苗使用帐目,所购进疫苗产品大部分有药品电子监管码。在检查中未发现违法、违规行为。
(四)开展了“盐酸克伦特罗、蛋白同化制剂、肽类激素类”专项检查
此次专项检查共出动执法人员286人次,检查药品经营企业186家,检查中未发现销售盐酸克伦特罗、蛋白同化制剂、肽类激素类” 的违法行为,总体情况基本正常,(五)打击非法买卖含麻黄碱剂类复方制剂
一年来,我局在药品专项整治行动中,共检查药品经营企业186家,累计日常监督和专项检查共计320家次,检查医疗机构510家,检查覆盖率100%,共计出动执法人员420人次。
(六)加强药品不良反应监测和报告
为全面掌握药品质量,及时收集上报药品不良反应,有效杜绝药害事故发生,我局通过制作相关展版、发放宣传单、开
/ 5
通网上发布平台等方式,广泛宣传、有力推动药品不良反应报告和监测工作,会同卫生部门建立药品不良反应报告制度,开展药品不良反应和医疗器械不良事件监测用户注册工作,全旗15家医疗机构、186家药品经营企业确定了事件报告责任人和联络员。我旗药品不良事件报告和监测工作顺利起步。
(七)开展非药品冒充药品专项整治
我局专门印发了《关于在药品经营企业开展整治非药品冒充药品经营行为的通知》文件,要求各药品经营企业凡是在标签、说明书中宣称具有功能主治或者明示疾病预防、治疗等功能,以及产品名称与药品名称相同或相似的保健食品、保健用品、消毒产品、化妆品、食品,一律下架,暂停销售。
(八)非法邮寄销售药品专项检查
通过开展专项整治行动,我旗没有发现通过邮寄渠道销售药品的违法行为,但是通过建立部门联合机制,对通过邮寄方式向我旗销售假冒伪劣药品的行为起到了遏制作用。
(九)开展发布违法广告药品检查整治
在行动中,我们采取了以下措施严厉整顿违法发布药品广告行为。一是建立广告检查员制度。我局设置广告检查员1名,每周定期对我旗主要媒体发布的药品广告进行监测。发现违规药品广告及时上报局分管领导,进一步核实确认违法事实后提请工商部门查处;二是强化部门配合。与工商、广电等部门召开药品广告管理联席会议,积极研究广告管理工作重点与管理措施,加强信息沟通,严密监管广播电视和报纸网络等传播媒体
(十)开展中成药违法添加化学物质专项检查
/ 5
针对目前出现的中药制剂违法添加化学药成分情形,我局利用互联网和报刊获取相关信息。同时我们开展了打击利用社区健康咨询、讲座、义诊等方式销售药械以及保健食品冒充药品等违法行为。有效阻止了2起通过义诊和讲座方式向群众销售药品、非药品的违法行为。
四、宣传工作
通过开展“法律四进”宣传活动和广大监督员、协管员及信息员向广大人民群众发放宣传单和宣传册,宣传药品监督管理法律法规,警示人民群众识别游医药贩惯用的行骗伎俩,并敬告他们到正规医疗机构和药店购买药品,并且再次提供举报和投诉电话,提高群众自我保护意识和通过正规渠道合理维权能力。
五、投诉举报工作
专项整治活动开展以来,我局接到群众举报案件2起,(其中药品1起、非药品冒充药品1起)立案查处2起,结案2起。
2011年7月6日
/ 5
第五篇:关于药品生产流通领域集中整治行动的自查报告范文
关于药品生产流通领域集中整治行动的
自查报告
根据《瑞安市药品生产流通领域集中整治行动工作方案》的规定,本企业对照《药品零售企业集中整治行动工作自查表》进行了自查,现将自查情况报告如下:
一、进货渠道
企业对药品购进制定了“药品购进管理制度”、“首营企业和首营品种审核程序”等确保购进药品符合质量要求,质量管理部会同业务部门在每年年底对全年药品进货和合同执行情况进行质量评审,对供货方的法定资格、履约能力、质量信誉等进行调查和评价,建立合格供货方档案。经查所有药品进货渠道合法。
二、销售处方药、含特殊药品制剂
企业严格遵守有关药品法律、法规和规章依法销售药品,并制定了“门店药品销售管理制度”,经查一年来各门店严格按照“处方药与非处方药管理制度”,认真审方、调配和销售,做好处方登记和处方留存,并做好记录。含特殊药品复方制剂销售去向清楚并登记保存。
三、购方资质档案
企业对进货管理制定了“药品购进管理制度”、“首营企业和首营品种审核制度”。首营企业和首营品种必须填写申请表,提供符合要求的资质证明资料,报质量管理部审核,经总经理批准方可进货。质量管理部负责对首营企业、首营品种档案保管。经查一年来购方资质证明资料真实、合法、有效,没有存在超方式超范围经营情况。
四、购销票据
本企业购进药品均有合法票据,并按规定建立购进验收记录,做到票、帐、货款相符。配送门店均有配发复核、运输交接、门店签收等配送传递票据。门店销售药品时,均开具标明药品名称、生产厂商、数量、价格、批号等内容的销售凭证交给顾客。经查一年来经营所有药品的购销票据与实物相符。
五、购销票据和记录
企业经查一年来经营所有药品的购进票据、配送出库、门店销售、库存实物记录真实,与原始票据、药品流向相符。
六、药师在职在岗
门店按规定配备具有专业技术职称的药师(含中药师),经查均在职在岗。
七、药械广告
各门店张贴的药械广告均已索取经省药监局和工商部门审核批准的批文存档备查。不存在发布或经营虚假药械广告品种情况。
以上即为本企业的自查基本情况,我们将继续对照药品管理法规规范企业经营活动,努力使我们企业在管理水平、制度建设、人员素质、设施设备等方面不断改进、发展和提高,在今后的工作中一如既往地贯彻实施GSP标准要求,同时,也不断提升公司的质量信誉,最大限度地满足顾客的需求,为人民群众的用药安全和有效提供更好的服务!