外贸函电：德语商务信函写作范本（定稿）

第一篇：外贸函电：德语商务信函写作范本（定稿）

1.0 einleitung eine firma, die im ausland abnehmer oder lieferanten, vertreter oder vertretungen, lizenznehmer oder lizenzgeber, kooperationspartner oder andere geschäftliche verbindungen sucht, muss zunächst einmal die namen und adressen potentieller geschäftspartner feststellen.zu diesem zweck bittet sie z.b.eine ausländische handelskammer, eine betreffende bank oder einen anderen vermittler im ausland um nachweis geeigneter unternehmen.die kontaktsuchende firma kann sich auch an eine ausländische handelsförderungsstelle oder offizielle vertretung(das konsulat oder die botschaft)wenden, die im eigenen land ansässig ist.dadurch kann man den geeigneten partner finden, und dann einen direkten kontakt mit ihm aufnehmen.1.1 musterbrief firmennachweis sehr geehrte damen und herren,als hersteller von damenkostümen haben wir laufend bedarf an baumwollstoffen.wir möchten nun auch von chinesischen textilfabriken angebote einholen und bitten sie deshalb, uns die namen und anschriften(mit e-mails oder internet-adressen)einiger zuverlässiger firmen in dieser branche mitzuteilen.für ihre mühe vielen dank im voraus.mit freundlichen grüben

anrede 1.4.0

vorstellung des eigenen unternehmens 1.4.1

xiexiebang.com范文网(FANWEN.CHAZIDIAN.COM)

bitte um hilfe und dank dafür 1.4.3

grub 1.4.0

1.3 schreibvarianten 1.3.1(bitte um die web-seiten der geschäftspartner)

bitte um nachweis geeigneter geschäftspartner

sehr geehrte damen und herren, wir sind hersteller von spezialmaschinen für die holzbearbeitung und möchten gerne mit firmen in china in verbindung treten, die bedarf an solchen maschinen haben.um ihnen einen überblick über unser fertigungsprogramm zu geben, legen wir einige prospekte bei.wir sind seit über 50 jahren auf die herstellung von holzbearbeitungsmaschinen spezialisiert und verfügen über grobe erfahrung auf diesem gebiet.wir wären ihnen sehr dankbar, wenn sie uns die web-seiten einiger chinesischen firmen nennen könnten, die sich eventuell für unsere erzeugnisse interessieren.wir werden dann ihre homepages besuchen und direkt mit diesen firmen in verbindung treten.mit freundlichen grüben

bitte um adressen

sehr geehrte damen und herren, wir suchen lieferanten von brauerei-und mälzereigeräten.bitte nennen sie uns namen und adressen(mit telefon-und fax-nr.oder e-mail und internet-adresse)von firmen in ihrem kammerbezirk, die solche geräte herstellen.mit freundlichen grüben

1.3.3(bitte an betrffende behörde um nachweis)

bitte um nachweis

sehr geehrter herr präsident, zum einkauf von bambusstühlen und-tischen für biergärten brauchen wir die anschriften von herstellern und exporteuren für bambusprodukte.würden sie uns dabei bitte behilflich sein?

die korbmöbel, die wir bisher zu unserem zweck aus indonesien bezogen haben, sind für die benutzung im freien nicht ganz geeignet und daher auch für uns zu teuer.die haltbarkeit in der natur und die günstigen preise der bambusmöbel könnten für uns der ausweg und für die hersteller in ihrer region ein gutes geschäft sein.wir wären ihnen sehr dankbar, wenn sie uns einige namhafte firmen in ihrer region nennen könnten, die sich auf diese artikel spezialisiert haben.im voraus herzlichen dank für ihre bemühungen.mit freundlichen grüben

1.4 bausteine für pc-texterstellung 1.4.0(anrede u.grub)

a.sehr geehrte damen und herren，mit freundlichen grüben

mit freundlichem grub

freundliche grübe aus...b.sehr geehrte frau …，mit freundlichen grüben

mit freundlichem grub

freundliche grübe aus...c.sehr geehrter herr …，mit freundlichen grüben

mit freundlichem grub

freundliche grübe aus...d.liebe frau …，mit herzlichen grüben

herzliche grübe

mit den besten grüben

mit bestem grub

e.lieber herr …，mit herzlichen grüben

herzliche grübe

mit den besten grüben

mit bestem grub

1.4.1(vorstellung des eigenen unternehmens)

a.wir stellen erstklassige...her.b.wir sind hersteller von spezialmaschienen für...c.als hersteller von...haben wir laufend bedarf an....d.unser haus, das bereits seit über...jahren besteht, ist einer der führenden importeure von...e.wir sind ein gut eingeführtes unternehmen der...(metallwaren)branche.f.unsere firma zählt zu den mittelständischen unternehmen in der...-branche, und wir liefern seit...jahren in gröberem umfang an firmen in deutschland.g.wir zählen zu den ältesten herstellern von...und exportieren seit vielen jahren mit ständig steigendem absatz in viele länder.h.wir sind seit über...jahren auf die herstellung von...spezialisiert, und verfügen über grobe erfahrung auf diesem gebiet.i.der deutsche markt für...ist so wichtig geworden, dass wir sie in diesem zusammenhang um eine gefälligkeit bitten möchten.j.um ihnen einen überblick über unser fertigungsprogramm zu geben,legen wir einige prospekte bei.k.…, um informationen über unsere firma zu erhalten, buchen sie bitte unsere homepage(http: www…)

l.wir wenden uns an sie, weil sie uns als anerkannter importeur in diesem gebiet empfohlen worden sind.(für einkaufen)

a.wir möchten nun auch von...fabriken ihres landes angebote einholen.b.wir suchen lieferanten von...und....c.wir möchten nun auch...einführen.d.wir suchen kontakt zu herstellern von...(naturkosmetika).e.für den einkauf von...brauchen wir die anschriften von herstellern und exporteuren.würden sie uns dabei bitte behilflich sein?

f.für dieses projekt suchen wir anbieter, die einschlägige erfahrungen haben und gute referenzen vorweisen können.(für verkaufen)

g.… und suchen partner, die unsere produkte importieren und vertreiben möchten.h.wir suchen importeure, die daran interessiert wären, den vertrieb unserer erzeugnisse zu übernehmen.i....und suchen nun abnehmer für unsere erzeugnisse.j....und möchten gerne mit firmen ihres landes in verbindung treten, die bedarf an solchen...haben.k.wir suchen leistungsfähige firmen, die bereit wären, unsere vertretung in deutschland zu übernehmen.l.wir suchen eine firma, die in der lage ist, unsere erzeugnisse auf dem deutschen markt einzuführen.(für sonstige)

m.wir sind an einer kooperation mit deutschen unternehmen interessiert, die im bereich...tätig sind.n.wir möchten gerne mit einem hersteller von...kontakt aufnehmen, der einen vertreter in der volksrepublik china sucht.o.wir suchen eine deutsche firma, die unsere erzeugnisse in lizenz herstellen möchte.p.wir sind daran interessiert, lizenzen für innovative produkte im bereich umweltschutz zu erwerben.q.wir suchen geschäftspartner für ein joint venture zur herstellung von....r.für hamburg würden wir gern einen provisionsvertreter ernennen, um mit der kundschaft in engeren kontakt zu kommen und unsere geschäftsbeziehungen so weiter auszubauen.1.4.3(bitte um hilfe und dank dafür)

a.bitte nennen sie uns namen und adressen(mit telefon-, und faxnr.sowie e-mail)von firmen in ihrem kammerbezirk, die solche...herstellen.b.wir bitten sie deshalb, uns die namen und anschriften einiger zuverlässiger firmen in dieser branche mitzuteilen.c.wir wären ihnen sehr dankbar, wenn sie uns deutsche firmen nennen könnten, die sich eventuell für unsere erzeugnisse interessieren.d.wir wären ihnen sehr dankbar, wenn sie uns geeignete firmen nennen könnten.e.wir wären ihnen sehr dankbar, wenn sie uns helfen könnten, mit unternehmen, die die genannten

f.voraussetzungen erfüllen, in verbindung zu treten.g.wir wären ihnen dankbar, wenn sie ihre mitgliedsfirmen auf unser angebot aufmerksam machen könnten.h.vieleicht wäre es ihnen möglich, unsere anfrage in ihrem mitteilungsblatt zu veröffentlichen.i.wir wären ihnen sehr dankbar, wenn sie uns einige namhafte firmen in ihrem bereich nennen könnten, die sich auf diese artikel spezialisiert haben.j.wir werden uns dann direkt an diese firmen wenden.k.die firmenanschriften können uns per fax oder e-mail gesendet werden.l.können sie uns behilflich sein?

m.wir würden uns freuen, bald von ihnen zu hören.n.für ihre mühe vielen dank im voraus.o.im voraus herzlichen dank für ihre bemühungen.p.im voraus vielen dank für ihre antwort.q.wir fügen einen internationalen rückantwortcoupon bei und erwarten ihre baldige antwort.

第二篇：外贸函电：德语商务信函写作范本

外贸函电：德语商务信函写作范本

1.0 Einleitung Eine Firma, die im Ausland Abnehmer oder Lieferanten, Vertreter oder Vertretungen, Lizenznehmer oder Lizenzgeber, Kooperationspartner oder andere geschäftliche Verbindungen sucht, muss zunächst einmal die Namen und Adressen potentieller Geschäftspartner feststellen.Zu diesem Zweck bittet sie z.B.eine ausländische Handelskammer, eine betreffende Bank oder einen anderen Vermittler im Ausland um Nachweis geeigneter Unternehmen.Die kontaktsuchende Firma kann sich auch an eine ausländische Handelsförderungsstelle oder offizielle Vertretung(das Konsulat oder die Botschaft)wenden, die im eigenen Land ansässig ist.Dadurch kann man den geeigneten Partner finden, und dann einen direkten Kontakt mit ihm aufnehmen.1.1 Musterbrief Firmennachweis Sehr geehrte Damen und Herren,als Hersteller von Damenkostümen haben wir laufend Bedarf an Baumwollstoffen.Wir möchten nun auch von chinesischen Textilfabriken Angebote einholen und bitten Sie deshalb, uns die Namen und Anschriften(mit E-mails oder Internet-Adressen)einiger zuverlässiger Firmen in dieser Branche mitzuteilen.Für Ihre Mühe vielen Dank im Voraus.Mit freundlichen Grüben 1.2 Aufbauschema Firmennachweis;Bitte um Nachweis geeigneter Geschäftspart

Anrede 1.4.0

Vorstellung des eigenen Unternehmens 1.4.1

Geschäftliche Zwecke des Schreibens 1.4.2 Bitte um Hilfe und Dank dafür 1.4.3

Grub 1.4.0

1.3 Schreibvarianten 1.3.1(Bitte um die Web-Seiten der Geschäftspartner)Bitte um Nachweis geeigneter Geschäftspartner

Sehr geehrte Damen und Herren, wir sind Hersteller von Spezialmaschinen für die Holzbearbeitung und möchten gerne mit Firmen in China in Verbindung treten, die Bedarf an solchen Maschinen haben.Um Ihnen einen überblick über unser Fertigungsprogramm zu geben, legen wir einige Prospekte bei.Wir sind seit über 50 Jahren auf die Herstellung von Holzbearbeitungsmaschinen spezialisiert und verfügen über grobe Erfahrung auf diesem Gebiet.Wir wären Ihnen sehr dankbar, wenn Sie uns die Web-Seiten einiger chinesischen Firmen nennen könnten, die sich eventuell für unsere Erzeugnisse interessieren.Wir werden dann ihre Homepages besuchen und direkt mit diesen Firmen in Verbindung treten.Mit freundlichen Grüben 1.3.2(Bitte um Adressen der evtl.Geschäftspartner)Bitte um Adressen Sehr geehrte Damen und Herren, wir suchen Lieferanten von Brauerei-und Mälzereigeräten.Bitte nennen Sie uns Namen und Adressen(mit Telefon-und Fax-Nr.oder E-mail und Internet-Adresse)von Firmen in Ihrem Kammerbezirk, die solche Geräte herstellen.Mit freundlichen Grüben 1.3.3(Bitte an betrffende Behörde um Nachweis)Bitte um Nachweis

Sehr geehrter Herr Präsident, zum Einkauf von Bambusstühlen und-tischen für Biergärten brauchen wir die Anschriften von Herstellern und Exporteuren für Bambusprodukte.Würden Sie uns dabei bitte behilflich sein? Die Korbmöbel, die wir bisher zu unserem Zweck aus Indonesien bezogen haben, sind für die Benutzung im Freien nicht ganz geeignet und daher auch für uns zu teuer.Die Haltbarkeit in der Natur und die günstigen Preise der Bambusmöbel könnten für uns der Ausweg und für die Hersteller in Ihrer Region ein gutes Geschäft sein.Wir wären Ihnen sehr dankbar, wenn Sie uns einige namhafte Firmen in Ihrer Region nennen könnten, die sich auf diese Artikel spezialisiert haben.Im Voraus herzlichen Dank für Ihre Bemühungen.Mit freundlichen Grüben 1.4 Bausteine für PC-Texterstellung 1.4.0(Anrede u.Grub)a.Sehr geehrte Damen und Herren，Mit freundlichen Grüben

Mit freundlichem Grub

Freundliche Grübe aus...b.Sehr geehrte Frau …, Mit freundlichen Grüben Mit freundlichem Grub

Freundliche Grübe aus...c.Sehr geehrter Herr …，Mit freundlichen Grüben

Mit freundlichem Grub

Freundliche Grübe aus...d.Liebe Frau …，Mit herzlichen Grüben

Herzliche Grübe

Mit den besten Grüben

Mit bestem Grub

e.Lieber Herr …，Mit herzlichen Grüben

Herzliche Grübe

Mit den besten Grüben

Mit bestem Grub

1.4.1(Vorstellung des eigenen Unternehmens)a.wir stellen erstklassige...her.b.wir sind Hersteller von Spezialmaschienen für...c.als Hersteller von...haben wir laufend Bedarf an....d.unser Haus, das bereits seit über...Jahren besteht, ist einer der führenden Importeure von...e.wir sind ein gut eingeführtes Unternehmen der...(Metallwaren)branche.f.Unsere Firma zählt zu den mittelständischen Unternehmen in der...-Branche, und wir liefern seit...Jahren in gröberem Umfang an Firmen in Deutschland.g.wir zählen zu den ältesten Herstellern von...und exportieren seit vielen Jahren mit ständig steigendem Absatz in viele Länder.h.wir sind seit über...Jahren auf die Herstellung von...spezialisiert, und verfügen über grobe Erfahrung auf diesem Gebiet.i.der deutsche Markt für...ist so wichtig geworden, dass wir Sie in diesem Zusammenhang um eine Gefälligkeit bitten möchten.j.Um Ihnen einen Überblick über unser Fertigungsprogramm zu geben,legen wir einige Prospekte bei.k.…, Um Informationen über unsere Firma zu erhalten, buchen Sie bitte unsere Homepage(http: www…)

l.Wir wenden uns an Sie, weil Sie uns als anerkannter Importeur in diesem Gebiet empfohlen worden sind.1.4.2(Geschä?ftliche Zwecke des Schreibens)(für Einkaufen)a.Wir möchten nun auch von...fabriken Ihres Landes Angebote einholen.b.Wir suchen Lieferanten von...und....c.Wir möchten nun auch...einführen.d.Wir suchen Kontakt zu Herstellern von...(Naturkosmetika).e.Für den Einkauf von...brauchen wir die Anschriften von Herstellern und Exporteuren.Würden Sie uns dabei bitte behilflich sein?

f.Für dieses Projekt suchen wir Anbieter, die einschlägige Erfahrungen haben und gute Referenzen vorweisen können.(für Verkaufen)

g.… und suchen Partner, die unsere Produkte importieren und vertreiben möchten.h.Wir suchen Importeure, die daran interessiert wären, den Vertrieb unserer Erzeugnisse zu übernehmen.i....und suchen nun Abnehmer für unsere Erzeugnisse.j....und möchten gerne mit Firmen Ihres Landes in Verbindung treten, die Bedarf an solchen...haben.k.Wir suchen leistungsfähige Firmen, die bereit wären, unsere Vertretung in Deutschland zu übernehmen.l.Wir suchen eine Firma, die in der Lage ist, unsere Erzeugnisse auf dem deutschen Markt einzuführen.(für Sonstige)m.Wir sind an einer Kooperation mit deutschen Unternehmen interessiert, die im Bereich...tätig sind.n.Wir möchten gerne mit einem Hersteller von...Kontakt aufnehmen, der einen Vertreter in der Volksrepublik China sucht.o.Wir suchen eine deutsche Firma, die unsere Erzeugnisse in Lizenz herstellen möchte.p.Wir sind daran interessiert, Lizenzen für innovative Produkte im Bereich Umweltschutz zu erwerben.q.Wir suchen Geschäftspartner für ein Joint Venture zur Herstellung von....r.Für Hamburg würden wir gern einen Provisionsvertreter ernennen, um mit der Kundschaft in engeren Kontakt zu kommen und unsere Geschäftsbeziehungen so weiter auszubauen.1.4.3(Bitte um Hilfe und Dank dafür)a.Bitte nennen Sie uns Namen und Adressen(mit Telefon-, und Faxnr.sowie E-mail)von Firmen in Ihrem Kammerbezirk, die solche...herstellen.b.Wir bitten Sie deshalb, uns die Namen und Anschriften einiger zuverlässiger Firmen in dieser Branche mitzuteilen.c.Wir wären Ihnen sehr dankbar, wenn Sie uns deutsche Firmen nennen könnten, die sich eventuell für unsere Erzeugnisse interessieren.d.Wir wären Ihnen sehr dankbar, wenn Sie uns geeignete Firmen nennen könnten.e.Wir wären Ihnen sehr dankbar, wenn Sie uns helfen könnten, mit Unternehmen, die die genannten f.Voraussetzungen erfüllen, in Verbindung zu treten.g.Wir wären Ihnen dankbar, wenn Sie Ihre Mitgliedsfirmen auf unser Angebot aufmerksam machen könnten.h.Vieleicht wäre es Ihnen möglich, unsere Anfrage in Ihrem Mitteilungsblatt zu veröffentlichen.i.Wir wären Ihnen sehr dankbar, wenn Sie uns einige namhafte Firmen in Ihrem Bereich nennen könnten, die sich auf diese Artikel spezialisiert haben.j.Wir werden uns dann direkt an diese Firmen wenden.k.Die Firmenanschriften können uns per Fax oder E-mail gesendet werden.l.Können Sie uns behilflich sein?

m.Wir würden uns freuen, bald von Ihnen zu hören.n.Für Ihre Mühe vielen Dank im Voraus.o.Im Voraus herzlichen Dank für Ihre Bemühungen.p.Im Voraus vielen Dank für Ihre Antwort.q.Wir fügen einen internationalen Rückantwortcoupon bei und erwarten Ihre baldige Antwort.

第三篇：外贸函电信函例文

0002: Dear sir or madam:

We get your name and address from the net, and the products that your company need’s are in our scope of business.So we send mail to you ,in hope to establish a long-term relations of cooperation.Our company is a big foreign tread company, engaged import and export business with nearly 20 years, and get good reputation.Sending enclosed with a catalogue and a price list for your reference.After receiving your inquiry, we will give you the most preferential price.Your early reply will be highly appreciate.0003: Dear sir or madam:

It is my pleasure to be looked by you of this mail.we gone into your company net , and glade to fond that your products are our needs’.Our company Intercom Import & Export Co.,Ltd have done business of Children’s Bicycles importing for many years , and enjoy good reputation.We hope can establish relations of cooperation with you.In order to our deep treading , hoping that you can send a catalogue and the most good price list for our reference.Your early reply will be highly appreciate.Yours

Intercom Import & Export Co.,Ltd

James Brown

0007: Dear sir of madam:

We get your address from internet , and know that you are one of the leading company in garment industry.We are interested in your No.MS1201 MEN’S DORM PANT, we hope to get detailed information on MEN’S DORM PANT, including prices、colors , and all kinds of article numbers’ samples , these are important for our reference.If your price and quality are attractive , we will place an order.Hoping for your early reply.0009: Dear Mr.Brown:

It is glade to receive your inquiry.The catalogue and sample which you asked have been send to you.Here is our offer.Goods and Number: 5000 pairs of Hand-made Gloves.Price: $2.38 per set CIF Toronto Shipment: shipment within two month after receive I/C Payment: Irrevocable letter of credit at sight Packaging : 1200 pairs in one carton The offer is valid in 10 days, your early reply will be highly appreciate.Yours

Wuhan Dechuangweiye Import&Export Co.,Ltd

Joe Brown Oct.13th 2013

00016: Dear Mr.Brown:

Thanks for your quotation and samples which are send on Oct.18th,2013.We are glade to find that your products are satisfactory and the price is attractive.So we enclosed two copes of purchase contract of No.CTC5236.In order to convenient for our saving, please send back to us one cope after your sign.Please send us the advice of shipment within two days after shipping.And tell us Package number, gross and net about weight, name of the vessel, value of goods, bill of lading number and date.Since the customer need, please shipped as soon as possible.If this cooperation is happy, we will place large order in the future.Yours

Carters Trading Company, LLC

Joe Brown

00247: Dear Sir or Madam:

We are glade to receive your offer on July 14th.The following is your offer.200MT white rice, with 1500 dollars of each metric ton, and trade in the general conditions.however, your price is too high.we know that on selling USA rice is lower about 30% of your offer.The quality of Australian rice is much better ,but your price should not higher more than 10% of USA rice’s price.please think about our offer.100 metric tons of white rice which are output on 2005, A $1050 per ton CIF Singapore , other offer is the same with your offer on July 14th.your reply is effectively before September 30th, 2005.00265: Dear Sir or Madam:

We are confused to write this letter to you.Shipment can not late than Oct.31th is written in our sales confirmation.We opened the L/C, No.25861, on July 26th,but sorry to hear none of your requirement after that.We emphasized the date when making order, that this goods is importing for our local winter sales demand.So it must arrive here before Oct 15th.We usually supply goods for retailers who are in the southeastern part of the British.Now ,they urged us constantly to supply for the coming selling season.However, at this moment ,we can only let them wait.We worry about that if we can not supply for them at time ,they will order goods in other place.So ,we have to emphasized that unless your goods arrive before Oct.20th, otherwise we have to cancel our contract.Please reply as soon as possible, and tell us the arriving date.00266;Dear sir or madam:

Thank you for your letter on Sep.15th.you have mentioned the delay of delivery which is written on the sales confirmation.We apologize for the delay.the reason of delay is that we are busy with a large number of orders from Europe and south America.It is strict accordance with the order.so your shipment is late.We are deeply sorry for that again.However , I'm very glad to inform you that the goods on September 17th by XX the cargo was shipped from here, and will arrive London on October 25th.You will soon receive notice from shipping company.We are enclosing a copy of the bill of lading about the goods.Please DE extension of the L/C accordingly

We hope this delay does not affect the trade between us, we guarantee that your order will be shipped as soon as possible.Whereby we would also like to suggest you to order some of the goods for the sale of the early winter.In this way, we can arrange the goods you ordered delivery and shipment.yours

00274: Dear sir or madam:

It is glade to write this letter to you.We have a sales promotion,and you may be interest for it.So I write the detials to you.Last year our salling of Men’s clothing increased by 25% , we think there are two reasons for this.Firstly, although our costs of production increased, but the price did not increase.Secondly, our products have good raw material、High technology, and is unique in design and reliability Having the opportunity to introduce our company seasonal clothing to you, I feel very gratified.Some peers product may has more tempting than last year, but our company's price is cheaper.We are sure that you will agree with that our samples can prove the truth of what we call.We look forward to receiving your order more than last year

yours

00275: 翻译句子：

1.the goods are expensive and easily damaged.2.The last time you told me that you wanner the most economical packaging.3.We always take excal care with every batch of goods.4.This arctical is fragile, please case it into durable packaging.5.The price of this item already includes packing.6.Normaly , packing charge shall be borne by the seller.7.The ourter packing should be stronger enough for transportion.8.As for the inner packing , it must be attractive and helpful to the sales.9.For dangerous and poisonous cargo, the nature and shall be marked conspicuously on each package of the instructions.10.We usually pack each piece of men's shirt in a box, half dozen into a box and ten dozen into a wooden case

00315,00316: 1.Please give our claim your favorable consideration 2.Please look into the matter, and send the goods to us as soon as possible in order to make up for the inadequacy of the number 3.As regards inferior quality of your goods, we claim a compensation of $ten thousand 4.Due to your failure of delivery the goods on time, we will put forward a claim against you for all of our losses.5.Any complaint about the quality problem of the products should be lodged within 15 days

after the goods arrive at the destination 6.Our customers complain that our products’ quality is bad.7.The situation is clear ,and we hope that you can solve the problem as soon as possible.8.I am sorry that we can not accept your claim about shortage.9.Our test proves that the bad packing caused.So, we ask you to solve this matter.10.The goods are inferior in quality, so we are returning the whole of the 20 cases goods ,and we asked repaacement , please must do it.

第四篇：商务信函写作

邀请函

邀请人：

人事部经理，张建国

被邀请人：各有关公司人事部门经理

时间：12月3日——4日

地点：滨海友谊酒店

会议内容：就有关新形势人事管理模式和方法进行讨论和发言

信函

以李明的名义给Mr.Black写一封信，内容：您已收到他寄来的礼物（一本精美的相册）你非常喜欢这份礼物，你得知他将来上海参加你的生日派对，非常高兴，请他告知你所乘坐的航班，你到时去机场接

他，要求：按标准的写信格式，写明时间，地点，地址，发信人等

投诉信

写一封投诉信给学校领导

1.八个人住一间宿舍，太拥挤了

2.宿舍上不了网，学习不方便

3.希望可以延迟熄灯时间，特别是在考试期间

4.要求装空调，否则夏天太热无法入睡

㈠ Dear mangers,I’m the Personnel Manger of the Blue Sky Bloc.Our bloc is going to hold a conference at Coastal Friendship Hotel in December from third to fourth.The conference is aimed at discussing about new personnel management mode and method and making a statement.I’m looking forward to attending the conference.Yours sincerelyZhangjianguoPersonnel Manger

㈡Li Ming

Box408

No.18 Nanjing Road

Mr Black

Dep.Of Business College

Leland Stanford Junior University

California

U.S.A Shanghai 200001 P.R.China December.9.2012

Dear Mr Black,Thank you for sending me the gift, a elegant photo album.I like it very much.Since I knew you would come to Shanghai to join my birthday party, I’ve been so pleased.If you’re planning to come to Shanghai , please inform me that the flight in advance and I’ll be there to meet you at the airport.Friendly yoursLi Ming

㈢ Dear sir(madam),I am writing to complaint about the dormitory problems ,which have affected our normal life.Firstly, eight people live in a dormitory ,too crowded.Secondly, it’s not handy to study without network in the dorm.Thirdly, we hope the dorm supervisor can delay turning off the lights, especially during the test period.Finally, we require to set an air conditioning in the dorm, for we can’t fall asleep because of the hot weather in summer.Could you please look into these and we’d really appreciate if you could solve all of the problems for us.Thanks.Yours cordiallyLi Hua

第五篇：商务信函写作

商务信函写作

书信是日常生活中常用的文体，是用以交涉事宜、传达信息、交流思想、联络感情、增进了解的重要工具。书信一般可分为商务信件或公函（Business Letter or Official Correspondence）和私人信件（Private Letter）两大类。值得注意的是，英语书信的写法与汉语书信有一些明显区别，应特别加以区分。英语书信通常包括下面几个组成部分：信端、信内地址、称呼、正文、结束语、签名、附件、再启等。下面我们将逐个进行介绍。

1、信端（Heading）

信端即信头，一般包括写信人的地址和写信日期。一些正式信函的信端还包括发信人或单位的电话号码、电报挂号、电传、传真和邮政编码等。西方国家中有些信端甚至还有单位负责人的姓名、职务和职称等。信端的目的是使收信人一看便知道书信来自何处，何时发出，便于复信和查阅。用一般的信纸写信时，信端应写在信纸的右上角，若字数较多，可从信纸中间或偏右的地方写起。若字数较少，可适当多向右移一些，使整个信端的重心落在右上角。

信端的写法主要有并列式和斜列式两种。从目前情况来看，前者更为常用。采用并列式时，每行开头要左对齐；采用斜列式时，每行开头逐次向右移二三个字母的距离。例如：

（1）并列式

Fuxing Street

Haidian District

Beijing

Post Code: 100035People’s Republic of China

Tel: 63211234

Aug.20, 2004

（2）斜列式（Indented Form）Fuxing Street

Haidian District

Beijing

Post Code: 100035

People’s Republic of China

Tel: 63211234

Aug.20, 2004

写信端时，先写发信人的地址，地点的名称按由小到大的顺序排列，然后是其它项目和发信日期。具体次序是：第一行写门牌号和街名；第二行写区名、市（县）名、省（州、邦）名，往国外寄的信，还要写上国家的名称；国家名称的前面加上邮政编码，其后可写上电话号码，最后一行写发信日期。如果写信人的地址是机关单位的名称，则将其作为第一行。如果写信人的单位没有门牌号码和街名，则第一行可写上所在班级或专业组的名称；第二行写系、科、室名称；第三行写学校名称；第四行写市（县）、省（州）名称；然后再写邮政编码、国名、电话号码、发信日期等项。

如果使用标点符号，则在每行末尾加逗号，最后一行的末尾加句号。但当前的信件中行末大都不加标点符号，但在每行之内该用标点符号的地方，仍要用标点。特别要注意的是，门牌号码和街名之间要加逗号。月份和日期之间不可用逗号。在西方国家，城市名称之后往往写有字母或数字（如 New York, 103），表示城市的邮政编码。

关于发信日期的写法，应注意以下几点：

①年份应完全写出，不能简写。

②月份要用英文名称，不要用数字代替。

③月份名称多用公认的缩写式。但 May, June, July, 因为较短，不可缩写。

④写日期时，可用基数词1，2，3，4，5，……28，29，30，31等，也可用序数词 lst, 2nd, 3rd, 4th, 5th, ……28th, 29th, 30th, 31lst等。但最好用基数词，简单明了。

日期可有下列几种写法：

① Oct.20, 2004

② 10 May., 2004

③ 3rd June, 2004

④ Sept.16th, 2004

其中，①最为通用。

2、信内地址（Inside Address, Introductory Address）

信内地址收信人的姓名和地址，写在信纸的左上角，从信纸的左边顶格开始写，低于写信人地址和发信日期一二行，也分并列式和斜列式两种，但应与信端的书写格式保持一致。其次序是，先写收信人姓名、头衔和单位名称，占一二行，然后写地址，可占二至四行，例如：

①并列式

Ms.Joanna Kerry

Peking University

Haidian District, 100871

Beijing

China

②斜列式

Ms.Joanna Kerry

Peking University

Haidian District,100871

Beijing

China

3.称呼（Salutation）

对收信人的称呼应自成一行，写在低于信内地址一二行的地方，从信纸的左边顶格开始写，每个词的开头字母要大写，至于末尾处的符号，英国人用逗号，但美国和加拿大英语则多用冒号。称呼用语可视写信人与收信人的关系而定。给外国人写英文信时，称呼用语要注意以下几点：

①对没有头衔的男性一般称呼 Mr.。Mr.用在姓氏之前或姓氏和名字之前，不可只用在名字之前，例如对的称呼，应该是：Mr.或 Mr.White, 不可是：Mr.Phil。若称呼多个男性，则在姓名前用 Mr.的复数形式 Messrs.。对一般以人名为名称的公司和企业常用这种称呼，例如：Messrs.Black and Brothers 布莱克兄弟公司。

②对女性一般称呼 Mrs.，Madam 或 Miss。Mrs.用在已婚女子的丈夫的姓氏之前，或姓氏和名字之前，一般不用在名字前 Madame 此词可以单独使用或加在丈夫的姓名之前 Mrs.没有复数形式。若称呼多个女性，则在姓名前用 Mme.的复数形式 Mmes.而对以女子名字为名称的公司、企业可用 Mesdames 称呼。Miss 多用于未婚女子，此词可缩写为 Ms，用于姓氏之前或姓氏和名字之前，一般不用于名字之前。

③对收信人的称呼，也可用头衔或职位的名称，不分性别。例如 Professor（缩写为 Prof.），Doctor（缩写为 Dr.），General(缩写为 Gen.)。这些称呼都放在姓氏之前或姓氏和名字之前，如 Prof.（Phil）White等。

④对外公函中对收信人的称呼，可用 Gentlemen（而不是 Gentleman），Dear Sir(s)和 My dear Sir(s)等。Gentlemen 之前不能加 Dear，后面也不能带姓名。用 Sirs 时，前面常用 Dear 一词，但也可单独用 Sir。若收信人是妇女，则无论已婚或未婚，都可单独使用 Madam 或其复数 Mesdames。

⑤对外国高级官员的称呼，如国家元首、政府首脑、部长、大使、公使和特使等，可用（Dear）Sir，（Dear）Mr.Chairman，（Dear）Mr.Premier，（My dear）Mr.Ambassador，Your Excellency（复数为 Excellencies）。

⑥对君主制国家的国王和皇帝等男性君主，可以 Sir 称呼，对女王、女皇和皇后等女性君主，可用 Madam 称呼。有时也用 Your Majesty 称呼以表示。客气和尊敬Your Majesty 可兼指男性和女性，其复数为 Your Majesties。

⑦对王室成员，如太子、王子、亲王和公主等，一般可用（Dear）Sir 或（Dear）Madam 但在正式尊称时，一般用 Your Highness(复数为 Highnesses)。

收信人称呼

先生（男人）Mr./Esq.夫人（已婚）Mrs.小姐（未婚）Miss

夫人、小姐统称Ms.夫妇俩人Mr.and Mrs.两位或两位以上男子Messrs

两位或两位以上女子（已婚）Mesdames

两位或两位以上小姐（未婚）Misses

常见的头衔（汉英对照）如下：

教授Professor

博士Doctor(Dr.,Ph.D.)

医学博士Medical Doctor(M.D.)

总统或校长President

主席或董事长Chairman

副主席或副董事长Vice Chairman

副总统或副校长Vice President

首相Prime Minister

总理Premier

省长或州长Governor

市长Mayor

参议员Senator

大使Ambassador

秘书长Secretary General

一秘First Secretary

二秘Second Secretary

院长Director,Dean

副院长Vice Director

系主任Dean,Head,Chair

馆长Chief Librarian,Curator

阁下Excellency

神甫Father

4.信的正文（Body of the Letter）

信的正文每段第一行应往右缩进约四五个字母。在写事务性信件时，正文一般开门见山，内容简单明了，条理清楚。在写私人信件时，信写好之后若有什么遗漏，可用 P.S.表示补叙。

5.结束语（Complimentary Close）

结束语是写信人表示自己对收信人的一种谦称，只占一行，低于正文一二行，从信纸的中间或偏右的地方开始写。第一个词的开头字母要大写，末尾用逗号。结束语视写信人与收信人的关系而定例如写给机关、团体或不相识的人的信，一般用：

Yours(very)truly, Yours(very)faithfully, Yours(very)sincerely，等等。

写给上级和长者的信一般可用：

Yours(very)respectfully, Yours(very)obediently, Yours gratefully, Yours appreciatively, Your obedient servant, 等等。

写给同志或同事的信一般可用：

Fraternally yours, Comradely yours，等等。

写给熟人或朋友的信可用：

Yours, Ever yours, Yours affectionately, As ever, Yours sincerely Yours devotedly,(Most)Fondly yours, Yours excitedly, Intimately yours，等等。

写给亲属或挚友的信一般用：

Yours, Ever yours, Yours as ever, As ever, Yours affectionately, Lovingly yours,(Much)Love, With Love, Lovingly, Your loving son, Your most affectionate, Your devoted friend, Devotedly, 等等，意即：“您的”、“永远是您的”、“您的亲爱的”、“您的爱子（孩子、姐妹、侄、侄女、祖母）”、“您的挚友”等。

写给挚友的信有时也可用：

Yours hurriedly, Yours hastily, Yours in haste, 等等。

写信给挚友，表示歉意时，可用：

Contritely yours, Regretfully yours, Yours in(with)regret, Yours in(with)deep remorse 等。

在欧洲一些国家里，多把Yours 放在 sincerely等词的前面。在美国和加拿大等国，则多用，把 yours 放在 Sincerely 等词之后。Yours 一词有时也可省略。

6.签名（Signature）

信末的签名一般低于结束语一二行，从信纸中间偏右的地方开始写。若写信人是女性，与收信人又不相识，则一般在署名前用括号注上 Miss, Mrs.或 Ms.，以便对方回信时知道如何称呼。有的还有署名后写上自己的职称、职务或头衔

7.附件（Enclosure）

信件若有附件，应在左下角注明 Encl.或 Enc.。若附件不止一个，则应写出2（或3，4，5等）Encls.，例如：

Enc: Resume

Encls:Grade Certificate

8.再启（Postscript, 缩写为 P.S.）

再启部分用于补叙正文中遗漏的话，一般应尽量少用，正式的函件中更应避免使用。

9.私人和公务信函--注意事项

首先，写信者应设身处地想到对方，尊重对方的风俗习惯。

其次，英文信应该行文流畅、言简意赅，避免冗长。这就是说，写信者应用尽可能少的文字表达其必须传递的信息，而且写信者应将其所需传递的信息表达清楚，以免对方产生误解。书信交往，同样需要以礼待人。因而在写信过程中，要避免伤害对方感情，措辞上多选用些礼貌婉转词语。

最后，除了避免语法、拼写、标点错误外，信中所引用的史料、数据等也应准确无误.私人和公务信函--常用句式。常用的起首语有：

1）Thank you for your letter dated Dec.22,1969.2)Many thanks for your letter of Sept.5，1997.3)A thousand thanks for your kind letter of June 5,1997.4)Your kind letter of November 22th arrived this morning.5)Your letter which arrived this morning gave me great comfort.6)In reply to your letter dated 4th July,I want to say…

7)Thank you very much for your letter of August 2 and the gift you sent me on Christmas Eve.8)What a treat to receive your kind letter of May 5th!

9)It is always a thrill to see your nice handwriting.10)First of all I must thank you for your kind assistance and high attention to me.11)With great delight I learn from your letter of this Sunday that … 12)I wish to apply for teaching position you are offering.13)I am too excited and delighted at your good news.14)I am very obliged to you for your warm congratulations.…

15)I am very much pleased to inform you that my visit to your country has been approved.常用的结束语有：

1）Awaiting your good news，2)Looking forward to your early reply，3)Hoping to hear from you soon，4)We await your good news.5)I hope to hear from you very soon.6)We look forward to your reply at your earliest convenience.7)I look forward to our next meeting there in Los Angeles.8)Your early reply will be highly appreciated.9)Any other particulars wanted we shall be pleased to send you.10)The help you give me is sincerely valued.11)I hope everything will be well with you.12)Please let us know if you want more information.13)I hope you always enjoy yourself.14)I wish you very success in the coming year.15)Please remember me to your family.16)With best regards to your family.17)All the best.18)With love and good wishes.