提高执行力,努力做好办公室工作10.10.3(精选五篇)

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第一篇:提高执行力,努力做好办公室工作10.10.3

提高执行力,努力做好办公室工作

[2010年10月3日上午,在工作布置楼四楼学习《如何成为一个成功的下属》第七、八讲心得体会]

办公室 —— 赵玉朝

在《细节决定成败》一书中有一句话讲的非常好,“我们绝不缺少雄韬伟略的战略家,缺少的是精益求精的执行者;绝不缺少各类管理制度,缺少的是对规章条款不折不扣的执行者”。对办公室人员来说什么是执行力?办公室工作的执行力是指贯彻落实领导指示和工作部署的操作能力,也就是执行命令,完成任务,达到目标的能力。在实际的工作中,我们不乏有好的思路,好的办法,好的制度,只是我们能否把思路、办法、制度都执行到位了,仔细想来,有些时候不免会出现一些心浮气躁,大事做不了,小事做不好的现象。

随着信息化建设步伐的加快和现代企业管理制度化的逐渐规范,我们只有努力提高执行力,保持政令畅通、执行到位,才能把上级的各项决策和工作部署付诸实践、落到实处,具体到办公室就要求我们进一步解放思想,振奋精神,提高认识,强化责任意识、进取意识、效率意识、执行意识,努力做到以下几点:

一、统筹兼顾,抓好综合协调。一是要充分发挥日常工作运转中的枢纽作用。办公室处于沟通上下,联系左右,协调各方,服务全面的枢纽位置,要切实履行职责,综合资源,形成合力,共同推进。二是要充分发挥在组织重要会议和重大活动中的统筹作用。要切实做好重要会议和重大活动的统筹协调,发挥办公室

1的带头作用,主动做好领导之间、科室之间、上下级之间的联系和沟通,统筹安排各项会议和活动。

二、服务大局,当好领导参谋。一是参谋建议要想大事、谋全局。要善于从领导的角度去思考研究问题,提出具有较高政策水平的建议。要准确理解领导意图,增强参谋的主动性和预见性。二是调查研究抓重点。调查研究是办公室的一项基本工作,调查研究工作是否深入细致,求真务实,直接影响矿领导决策的成败。三是文稿起草高质量。文字水平是衡量办公室工作的重要一环。文稿起草要在吃透上级,了解下级的基础上,正确传达上级精神,准确理解领导意图。

三、督促检查,抓好工作落实。一是抓好重大决策部署的落实。要着眼全矿工作大局,紧紧围绕中心工作和当前工作重点,集中抓好全矿大事和决策的督促检查,使之落到实处,二是认真抓好领导批示的落实。要以高度负责的态度,认真抓好领导批示、交办事项的落实,做到即交即办,限时完成,确保件件有着落,事事有结果。三是作好日常事务督查。对各项日常工作,要做到有调研,有部署,有检查,有落实,坚持报实情,讲实话,办实事,克服以文件落实文件,以会议落实会议,切实推动各项工作落实。

四、强化管理,抓好保障服务。一是坚持为领导服务和为基层服务的宗旨。以制度建设为基础,加强自身素质的提高,注重细节服务,尽量克服工作中的疏漏。二是坚持提升节能降耗意识,从办公室的一些小事做起,切实加强后勤保障服务,尽力满足各单位后勤服务要求。严格值班制度,努力提高突发性事件的预防和应对能力。

五、加强学习,提高执行能力。通过学习,提高自身综合素质和办事能力,是提高执行力的关键要素,也是履行好职责,做好办公室工作的必要条件。通过学习,明确岗位职责,努力提高办公室人员的素质和工作能力,提高对重大事件的应对能力,增强正确把握政治方向和工作大局的能力。通过学习,提高工作的计划力,增强实际工作中的调查研究能力和拟订计划预案的能力。

六、真抓实干,提升落实力。提升落实力是提高执行力的关键。落实就是执行,落实就是发展,落实就是效益,任何工作抓而不实,等于白抓。一定要坚持以落实为本,以求实取胜,深入基层,深入实际,真抓实干,求真务实,狠抓落实。凡是已经确定的工作思路、政策和措施,就要抓紧实施,不达目的决不罢休。

第二篇:努力做好新形势下党委办公室工作

一、改进领导方式和工作方法,切实解决“文山会海”问题

近年来,我市各级各部门总体上能够认识到精简会议文件活动的重要性,在工作中能够比较严格执行相关的规定,在精简文件、会议和活动、减少“文山会海”等方面做了大量的工作,会议过多、文件(简报)过多、领导同志出席事务性活动过多等“三多”现象在一定程度上得到扭转和控制,取得了初步成效。主要表现在:一是办文、办会、办活动方面的制度得到进一步健全规范。二是会议活动文件的数量和规模得到一定程度的控制。三是会议形式有所改变。四是会议、领导活动的新闻报道基本能够按照制度的要求,报道时间、稿件篇幅等都有所压缩,重点比较突出、形式比较生动。

但是,从最近我到大田、尤溪两县对精简会议文件的调研和市委办、人大办、政府办、政协办组织的对第一季度县市、区委、政府办公室以及市直机关办公室减少“三多”专项督查的情况看,“文山会海”状况仍然较突出,主要表现在:一是对“文山会海”的严重性和危害性认识不足。二是以会议落实会议、以文件落实文件、以讲话落实讲话的现象还相当普遍。三是会议活动把关不严。四是落实两个文件精神工作不平衡。

贯彻落实好中办、省委办两个文件精神,切实精简会议、文件、活动是一项长期性、艰巨性的任务,需要各级各部门坚持不懈地努力,作为全面实践“三个代表”要求,认真落实十五届六中全会精神的一个突出问题来抓。

1、要进一步提高认识。要从端正党风、转变作风的高度来认识“三多”问题的危害性和解决这一问题的重要性、紧迫性,努力把思想行动统一到中央精神上来。各级各部门在思想上对“文山会海”问题要从维护党和政府形象的高度,要从密切党和政府与人民群众血肉联系高度来认识这个问题。各级各部门都要进一步解放思想,弘扬开拓创新精神,不断创新思维方式和工作方法,在办文、办会、办事上,坚持重实际,求实效,求真务实,增强责任心,努力形成全市上下齐抓共管的良好氛围。

2、要进一步加强制度建设。一是要健全制度。严格控制“三多”问题,中央、省、市都有明确的规定,各地也根据实际情况做了一系列具体规定。但个别地方解决“三多”问题的规章制度还不够健全、不够完善。有的制度还比较粗糙,可操作性不强;有的甚至只凭老经验、老做法开展工作,没有制定有关制度,因人而异,很不规范。各级党委办公室,要结合工作实际,与时俱进,进一步建立健全办文、办会、办事等各项制度和规章,做到有章可循,增强制度的可操作性和规范性,用制度规范各项工作。二是要狠抓制度落实。事实证明,精简会议,必须严格会议审批制度。从现在的情况看,各级各部门对精简会议文件的规定订了不少,文件也发了不少;但就是布置多、检查少,抓落实不够。各级各部门一定要坚持按制度来办事,坚持用制度来管人,狠抓制度的落实,通过制度来规范各项工作,坚持按制度,按程序办事,形成用制度来控制“三多”的良性轨道。

3、要进一步做好协调工作。党委在四套班子中是起核心作用的,其办公室在四套班子办公室中是起牵头作用的,要充分发挥其协调把关的重要职能,加强沟通,促进交流,协调好四套班子的活动,协调好领导之间的工作,协助党委更好地发挥核心领导作用。做到敢于把关、严于把关、善于把关,从全局上、整体上抓好减少“三多”的各项工作。党委办公室要牵头负责落实严格控制“三多”的组织协调、检查督促和综合反馈等各项工作,并协同人大、政府、政协办公室共同把控制“三多”这项工作做好,明确分工、加强协作,做到齐抓共管,形成合力。要高度重视加强与各级各部门的联系沟通,增强工作的主动性和预见性,从而真正做到召开会议少而实,下发文件短而精,领导活动科学合理。

第三篇:如何提高办公室执行力

如何提高办公室执行力

为将我局执行力始终贯穿于今后的工作、学习、生活之中,为实现石峰区商务局大发展提供强有力的政治保证,结合办公室工作实际,就如何提高办公室执行力谈几点粗浅看法。

一、办公室执行力的内容

办公室的主要职责就是做好办文、办会、办事以及综合、信息、督查、信访、后勤、接待等各种工作,为机关部门服务,为基层服务。这些职责实际上都是执行。可以说,执行力贯穿于办公室工作的方方面面。

二、提高办公室执行力的必要性

提高办公室执行力是适应当前政府工作的迫切需要。从当前工作实际来看,办公室的工作职责发生了很大变化。主要表现在:一是承担的任务越来越中。现在办公室不仅承担着参与政务、处理事务、搞好服务、当好参谋的任务,而且一些新的临时任务,也大都需要办公室来前头承担,协调落实。二是突发性、紧急性实情越来越多。随着形势的发展,改革的不断深入,各种矛盾也日益突出。这就要求办公室人员必须时刻保持高度的政治敏感性和及时应对处理的敏锐性。如果稍有不慎,工作就会陷入被动。三是工作领域越来越宽。现在办公室承担的任务、协调的范围越来越宽。既有事关全局的大事,还有关系干部职工工作、学习、生活的实事。既要参与政务,又要管理事务,还要搞好服务。面对这些新情况、新变化,要求办公室人员务必从思想上引起高度重视,在认识上有个根本转变。无论对基层情况的掌握上,还是对复杂问题的协调处理上,以及思维方式、思想作风、工作方法等方面都必须有一个大的改进和提高,不断提高办公室的执行力。

三、提高办公室执行力的途径和方式

办公室作为局机关的综合机构,既是承上启下、上传下达、联系内外的枢纽,又是展示单位形象的窗口,还是维护公路中心工作正常运转的后勤保障,可以说责任重大、任务繁杂。办公室执行力强不强,直接关系到局领导决策的落实,关系到商务工作的正常开展。本人认为,提高办公室执行力,要求办公室人员必须在提升素质、创新方法、狠抓落实、强化意识、注重细节、增强合力上下功夫,切实提高执行力,为推进我局各项工作发挥更加积极的作用。

1、提升素质

提高办公室执行力,想干事是前提。而干好事首先要提升自身素质。要不断加强自身对新知识、新技能的学习,视学习为安身立命之本、成就事业之基,静下来,钻进去,在学习中修炼,在修炼中涵养正气,陶冶情操,提升品位。要坚持学以致用,注重把学习成果运用到工作中去,以学习推动工作。要把学过的知识,看到的资料,听到的信息,凡是对工作有帮助的,都要注意把它积累起来。要勤于办事,集中精力研究自己的本职工作,潜心完成领导交办的任务,力争件件工作让领导满意、同事满意、群众满意。同事要勤于思考,善于行近思远,做到在思考中谋划工作、改进工作、总结工作、提升工作。要注意自己的一言一行、一举一动、一点一滴,做到时时树形象,处处作表率。要加强道德修养,提升思想境界。要严于律己,经得起考验,使廉洁自律成为一种习惯、一种自觉、一种职业品德。

2、创新方法

提高办公室执行力,会干事是关键。面对新形势、新情况、新任务,要敢于创新、善于创新,以新思路、新举措灵活应对,努力提高工作水平和效率。要正确分析并创新解决实践过程中出现的各种新矛盾、新问题,实现理论向实践的延伸、知识向能力的转化,在实践中求创新,在创新中谋发展。

3、狠抓落实

提高办公室执行力,干成事是根本。说干就干,真抓实干,一抓到底,切实把各项工作措施一项一项执行到位,把各项工作一项一项落实到位,确保各项目标任务圆满完成,这时办公室执行力的体现。

4、强化意识

强化执行的服从意识,做到有令必性、有禁必止、有纪必守,严格按照上级要求不讲条件、立说立行地抓好贯彻落实;强化执行的责任意识,努力做到工作目标花,目标具体化,工作时序化;强化执行的细节意识,养成扎实细致的工作作风,认真对待每一项工作,事无巨细,事事关心,从小事做起,从细节入手,确保圆满完成每一项工作;强化执行的时效意识,弘扬“今天再晚也是早、明天再早也是晚”的工作理念,严格按照时限要求,保质保量、不折不扣地贯彻落实好各项工作部署。

5、注重细节 注重细节梦不断提高执行力的效果。细节决定成败。办公室工作也是如此,一个细节被忽视,就可能影响全盘工作。要强化精细化管理,无论办文办会办事,都要明确具体的操作规程,严格按照程序办理。要强化精细化服务,反复思考各个工作环节可能出现的问题,尽可能考虑得多些、细些。接待一个办事群众,接听一个电话等等,虽然不是大事,可是,如果我们没有把这些小事做好,单位的形象就会受到影响。因此要认真对待、注重细节,来不得半点马虎和虚假。

6、增强合力

团结协作是有效执行的保证。团结出生产力,团结出战斗力,团结才有执行力。只有提高战斗力和执行力,才能齐心协力搞好工作,超前完成各项目标任务。要立足职能,各司其职,做主角当仁不让、冲锋在前,当配角积极配合、尽职尽责,行程整体联动、共同执行的合力,把心思用在发展上,把力量凝在事业上,把干劲用在落实上,营造宽松和谐、齐心协力干事业的良好氛围。

落实就是能力,执行就是水平。提高办公室执行力,就是要办公室全体人员都树立一种严谨细致、精益求精的精神,不折不扣地执行好各项决策和工作部署,把大事做好,把小事做细,把细节做精。

第四篇:增强五种意识 努力做好办公室工作

增强五种意识 努力做好办公室工作

办公室认真落实局机关支部的决定,将科学发展观贯穿落实到日常工作的全过程,努力增强政治、学习、效率、责任、服务“五种”意识,尽全力做好本职工作。

一是增强政治意识。要发挥好参谋助手的作用,办公室人员就必须要时刻保持清醒的头脑,善于从政治上把握方向,善于从政治上观察和处理问题、统揽各项工作。在政治上、思想上、行动上要和厅党组始终保持高度一致,掌握领导与其他工作人员共同关注的焦点、难点、热点问题,为领导科学决策提供参考。

二是增强学习意识。不仅要熟练掌握办公室文字、文秘基本知识,更重要的是要树立学习意识。如,办文办会、办公礼仪等都要处处留心,养成随时随地学习的习惯。平时工作中发现某份文件写的很精炼,某篇领导讲话稿写得很精辟,都应该及时复印收藏,便于随后学习参考。在会务接待中,要及时学习哪些细节方面做得好,使领导有宾至如归的感觉。

三是增强效率意识。只有牢固树立效率意识,才能够适应工作节奏,提高办事效率。提高效率意识,要创新工作机制,改进工作方法,善于在工作中发现苗头性、倾向性、规律性的问题,善于把表面现象上升为本质规律进行把握,善于在复杂情况下挖掘问题的本质。在具体工作中,办文要把好发文关;办会要注意精简合并;用车要做到效率最大化,在职责范围内,能当场解决的问题当场解决,不能当场解

决的要讲明给予答复的时间,做事不拖泥带水,提高工作效率。四是责任意识。应当树立强烈的责任意识,坚持高标准、严要求,认真负责、一丝不苟,严谨慎微,从而出色完成本职工作。具体在做一件事情时,从过问到结束要有头有尾,不能只有上文,不见下文。如重要材料的发送时,必要亲自送到本人,或通过有效途径发送,切不可随便转交他人,以免误事。要充分认识到办公室工作的特殊性和重要性,必须要有强烈的事业心和责任感,以高度的责任性严格要求自己,不能出现半点草率、马虎和大意。

五是服务意识。要树立工作一流、服务一流的意识,自我加压,开拓进取,在心中要树立“今天的工作比昨天做得更好”的服务意识,自觉地把具体工作、日常小事溶于大局之中,真正做到有心干事、热心干事、用心干事,努力提高服务质量。

第五篇:提高自身素质努力做好辅导员工作

提高自身素质,努力做好辅导员工作

大学生辅导员是大学生思想政治教育队伍的骨干力量,是学校教师和管理队伍的重要组成部分,对保证学校坚持社会主义办学方向,全面贯彻党的教育方针,培养德智体美全面发展的社会主义事业合格者和可靠接班人具有重要作用。

辅导员要伴随学生大学生活的各个阶段,是与学生接触多、交流多,对学生影响广泛的教育者之一,因此高校辅导员的素质至关重要。为使学生思想工作适应新形势的需要,重视和加强辅导员队伍建设,提高辅导员的专业化素质势在必行。复旦大学辅导员包涵以她的所作所为,为我们的工作树立了楷模。细细品味她所做的工作,都是一些细微的事情,而正是这些小事,使学生们从中了解她,佩服她,信赖她。正如材料中提到的:人是有思想的,怎样把握思想实际,掌握思想规律,把人的积极性都调动起来,这本身就是本是,就是科学,就需要创新。包涵的周记,春风化雨、润物无声,平等待人、循循善诱,就是做人的工作的一种创新、一个载体、一项本事。她的创新精神,使她找到了过“河”的“桥”。如果每个辅导员都能找到自己过“河”的“桥”,那么学生思想工作整体状况将会有极大的改观,对整个社会的发展将会产生积极的推动作用。通过学习,我从中学到一些好的工作方法:

1、勤沟通。了解学生在想什么,需要什么,了解他们的疾苦,关心他们,切实地帮助学生解决困难,得到学生的充分信赖和支持;

2、勤揣摩。针对学生的思想动态,如何采取积极的、最有效的办法,这是我正在做、也是今后努力做到的;

3、关注学生的成长并给予正确的评价。能得到老师的肯定和指导并能给与帮助,对正在成长的青年学生来说尤为重要;

4、对学生要平等待人,并循循善诱。为学生创造平等的空间,关心并尽力帮助每一个学生。要能做到这些,就要提高自己的素质。包括政治素质、思想素质、文化素质、心理素质等等。

1、政治素质。首先必须具有坚定的政治立场和政治信念,优良的政治品质,在思想上、行动上能与党中央保持一致。如果辅导员自己政治分辨能力差,没有明确的是非观念,那么,在做学生思想政治工作时,就缺乏以身作则的感染力,也就难以做好学生的思想工作。其次,辅导员还必须掌握一定的理论知识,在引导学生时,能做到以理服人。缺乏理论知识,在工作中,就难以把握学生的思想动态,难以从容应对学生学习、生活中出现的问题,与学生的谈话就难以深入,做思想工作就难以奏效。同时,还会误导学生理论学习的态度,影响学生对形势的正确理解,从而影响学生学习生活的积极性。

2、思想素质。思想素质包括三个方面:第一树立科学的世界观、人生观、价值观;第二拥有高度的责任感、事业心和奉献精神,即热爱学生工作、肯于吃苦、勤奋工作、无私奉献、勇于探索、不断创新;第三保持优良的思想作风和工作作风,即实事求是、讲究民主、严于律己、宽以待人、谦虚谨慎、精益求精。

3、文化素质和专业素质。如今高等教育已越来越重视素质教育,素质教育强调发展学生全面素质,注重学生创造意识和能力的培养,辅导员只有在自己具备了较高的文化素质的前提下,才有可能去引导学生求知、探索、发展、提高。这就要求辅导员首先要掌握必备的专业知识和技能,例如了解教育学、管理学、思想政治工作原理、青年心理学等方面内容;熟悉教育规律,明确价值取向,例如确认每一个学生都有自我表达和自我实现的权利,学生在学习和适应上有困难是个人行为发展中的自然现象等;其次,辅导员还应具有较广泛的兴趣爱好,广博的社会科学知识,使思想性、教育性和娱乐性融成一体,通过健康活泼的活动,提高学生的思想政治觉悟;再次,具有科学与人文精神,注重传承民族传统文化和世界文化,为提高自身的教学水平和教学能力(“两课”、党课、团课、就业指导)打下基础。

4、心理素质。具有良好的心理素质的辅导员,应该体现在三个方面:坚韧的意志品格、开放稳重的性格特征、乐观向上的心境状态。辅导员应具有坚韧的意志品格。只有这样,才能产生克服困难的勇气,在困难面前,具有坚强的意志和坚定的毅力。面对成功和失败、顺境和逆境,都能沉着稳定,善于控制自己的情绪,保持冷静。辅导员应保持开放稳重的性格特征。辅导员的性格对沟通自己与学生的思想感情有直接的关系。辅导员不能把学生当成是单纯的受教育对象,更应把他们看作朋友,坦诚地沟通和交心。实践表明,性格开放但不失稳重,且富有吸引力的辅导员,是很受学生欢迎的。辅导员应该保持乐观向上的良好心境。辅导员要经常与不同部门打交道,帮助学生解决问题与困难,并且在处理学生具体事务中会遇到许多令人烦恼的事。积极、良好的心境有助于充分发挥自己的积极性的创造性,提高工作效率,顺利克服遇到的困难。另外,辅导员也要自省自重,善于剖析自己、及时改正错误、虚心听取意见,这样更容易赢得学生的尊重。

如何做好辅导员工作,是个实践性话题。要完善人格、言传身教,做学生成材引路人;要理解学生、关心学生,作学生生活的贴心人;要明确方向、强化载体,做学生素质教育的领路人;要总结经验,开拓创新,作学生职业的铺路人。做好这份工作,需要的不仅是一定的理论基础,更多的是我们要在实践中自觉献身,勇挑重担,并不断总结,改进工作,用自己全部的精力来诠释对这份事业的热爱!

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