通告的写作范例

第一篇：通告的写作范例

（一）通告的写作格式

通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

通告由标题、正文、发文机关和日期等部分组成。

1、标题

由发文机关、事由、文种构成。

根据具体情况，也可使用发文机关加文种、事由加文种或只写“通告”二字。

2、正文

由缘由和通告事项两部分组成。缘由为发布通告的原因和根据，事项为须知和遵守的内容。用“特通告如下”转承连接。通告事项是面对大众的，应简洁明了，叙述清楚，通俗易懂，便于掌握。结尾部分可提出要求、希望，并用“特此通告”作结。有时也可不写，形式比较灵活。

3、署名和日期正文后签署发布通告的机关名称和日期

河南省交通厅

关于继续做好公路养路费等交通规费征收工作的通告

根据交通部通知，在国家交通和车辆税费改革方案正式公布实施之前，各地必须严格按照《国务院办公厅转发交通部等部门关于继续做好公路养路费等交通规费征收工作意见的通知》(国办发[2000]2号)精神，继续做好公路养路费等交通规费征收工作。特通知如下：

一、各级交通主管部门要清醒地认识到交通规费征收工作对交通基础建设的重要性、必要性乃至于对河南经济建设产生的重大影响，切实加强对公路养路费等交通规费征收工作的领导，积极主动与当地财政、公安等部门取得联系，密切协作，及时解决征收工作中出现的问题，维护正常的征费秩序，为交通基础设施建设筹集更多的资金。

二、各缴费义务人要严格按国家和省现行征缴政策、办法和标准，自觉到当地征稽机构缴纳各项交通规费。对目前社会上仍然存在偷、逃、漏、欠规费的行为，各级交通规费征稽机构和人员将继续进行稽查、追缴并依法收取滞纳金和罚款，对故意妨碍征缴人员执行公务的，要依法严肃查处，情节严重的，移交司法机关追究刑事责任。

三、各级交通规费征稽机构要认真学习、领会和坚决贯彻执行全国人大、国务院以及交通部、财政部等国家有关部委法规、文件，以及《河南省人民政府关于加强公路养路费等交通规费征收工作的通告》，加强领导、加强宣传、稳定思想、稳定队伍，充分认识税费改革的重大意义，以国家利益为重，顾全大局，坚守岗位，恪尽职守，照章收费，只要交通和车辆税费改革方案还没有正式开始实施，就要坚决做到公路养路费等交通规费征收稽查工作有条不紊进行。2000年11月8日

第二篇：应用文写作通告

2345-篇二：应用文写作公告与通告的区别

《应用文写作》公告与通告区别(四)公告与通告

公告是国家权力机关、行政机关向国内外宣布重要事项或者法定事项的知照性公文。它所宣布的事项都是有关重大的、国内外关注的事项, 内容庄重严肃, 体现着国家及其权力机关的威严。正因为如此, 对公告的发文机关要求极为严格。它一般限于最高权力机关, 最高行政机关及其工作部门, 各省、直辖市、自治区领导机关, 某些法定机关如人民法院、人民检察院以及被授权的部门如海关、新华社、人民银行等。地方行政机关一般不使用公告, 企事业单位、社会团体不能制发公告。通告是在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项的知照性公文。适用的范围、内容以及使用的主体极其广泛。大到国家政策法令, 小到群众生活中某些需要周知遵守的具体事项, 无论是政治、文化生活领域, 还是交通、金融、税收、水电、城市建设、乡村规划等经济领域, 各行各业都可使用。5办法6 规定公告、通告同属知照性公布性公文。虽然它们的性质接近, 但区别也是极为明显的。主要表现在: 1.发文单位不同。公告的发文机关具有特定性;通告则是任何机关单位都可以制发。2.适用范围不同。公告是向国内外宣布重大事项或者法定事项的公文;通告则适用于向一定范围内的有关单位和人员宣布需要周知或者遵守的事项。3.发布方式不同。公告不以一般公文的行文方式下发, 而是通过新闻媒体发布, 一般不用于张贴;通告则根据实际需要, 在以公文形式下发的同时, 可以由新闻媒体发布, 还可以公开张贴。

4.作用不同。公告发布的是重大事项或法定事项;通告宣布的多属事务性

内容, 因而公告的作用力和影响力比通告要大.2 公告与通告 公告和通告都是告晓性公文, 两者的共同特点是:一是公开性。公告和通告都是公开发布的, 都具有让尽可能多的人知道的目的性。二是知照性。公告和通告的内容都具有一定的重要性,发布公告和通告的目的,有的是要让公众知道发生了什么事,有的则不仅要让公众知道一些事情,还要求有关人员遵守与此有关的某些规定。目前, 公告和通告这两个文种在实际运用中存在着比较严重的混乱现象。在报纸杂志中,在公共场所的招贴栏上, 常常可以看到某某企业开业的《鸣谢公告》,补交电话费的《公告》,等等。无论从哪个角度来看,这些作法都是不规范、不妥当的,使得这样两种具有法定效力的文种失去了其对公众应有权威性和约束力。下面笔者举几个例子来说明:(1)要告知市民在春节期间禁止在市区燃放烟花、爆竹;(2)建设银行华丰支行迁用新址;(3)全国人大公布国家领导人选举结果;(4)某重大工程建设向国内外招标;根据《国家行政机关公文处理办法》,通告的适用范围是向社会向有关方面公布应当遵守或者周知的事项。这里的社会各有关方面应该是局限于一定范围内的, 也就是发文机关的职权范围内,宣布的事项是需要这个范围内的公众周知或者遵守的,不涉及事项的大小或重要程度, 只要在自己的职权范围内即可。而公告则是向国内处宣布重要事项或者法定事项时使用的公文, 范围大, 影响到国内外, 至少是全国范围,宣布的事情是重要的甚至是法定的。至此,我想以上四例该选用哪个应该已经非常明确了,即1和2该选用“通告”,而3和4则为“公告”。在目前的公文写作实践中, 文种使用最混乱的莫过于“ 公告”和“ 通告”。比如《即将达到国家规定强制报废年限的机动车办理注销登记的公告》, 它 所公布的是有关方面———报废机动车所有人———应当遵守或周知的事项, 按照《国家行政机关公文处理办法》的规定, 应当使用“ 通告”。此为该用“ 通告”却错用了“ 公告”。公文写作实践中还常见该用“ 公告”却错用“ 通告”的现象。混用“ 公告”与“ 通告”的主要原因,是公文撰写者或审核签发者不了解“ 公告”与“ 通告”的区别。关于“ 公告”与“ 通告”的区别, 学界论述颇多, 争议亦多, 一些看法尚待商榷。根据《国家行政机关公文处理办法》关于两者的适用范围以及确定文种的原则(即公文的文种应当根据行文目的、发文机关的职权和与主送机关的行文关系确定), 笔者认为“, 公告”与“ 通告”的区别主要表现在以下四方面: 1.行文目的。“ 公告”以普遍告知为目的, 但受众并不被强制要求遵守或执行, 甚至并不被强制要求周知, 如国家领导人出访对于普通民众而言, 知道与否并不重要。“ 通告”以告知且须有关方面遵守或执行为目的, 所告知的事项要求有关方面周知甚至遵守或执行, 以便规范其社会行为。可见“, 公告”体现的是国家行政机关公开政府信息的义务,以及公众了解政府信息的知情权, 而“ 通告” 体现的是国家行政机关行使管理职能的权力。2.告启范围“。公告”适用于面向国内或国外宣告事项“, 通告”仅限于在发文机关所管辖区域内告知事项。前者的告知范围广, 后者则相对狭小。3.告知事项的特性“。公告”所告知的事项一般以消息性为主“, 通告”所告知的事项一般具有较强的执行力和约束力。不少论者认为, 就所告知事项的重要性而言“, 公告”比“ 通告”重要。但笔者认为, 告知事项是否重要还跟受众的切身利益密切相关。比如, 普通民众可能会认为本辖区今晚停水停电(告知此类事项可用“ 通告”)比国家主席出访或某人逝世(告知此类事项要用“ 公告”)更重要。因此, 以所告知事项的重要与否为标准来选择文种并不合适。4.发文机关的级别。“ 公告”的发文机关一般具有限定性, 级别常常较高, 一般基层行政单位无权制发“ 公告”。“ 通告”的发文机关则上可至国家最高行政机关, 下可至基层行政单位。

指诗文含义深刻，令人品味不尽。宋?严羽《沧浪诗话?诗辨》：“盛唐诸人惟在兴趣，羚羊挂角，无迹可求。故其妙处，透彻玲珑，不可凑泊，如空中之音，相中之色，水中之月，镜中之象，言有尽而意无穷。”篇三：第9讲 应用文写作·公文写作《通告》

第八讲 通 告

一、适用范围

《办法》：“适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。”通告属于泛行兼类公文，不过，从内容上看，有的偏重下行，有的偏重平行。

二、特点

1、广泛性。

使用单位广泛、内容广泛、受文者广泛。

2、业务性。

通告发布的内容是“应当遵守或者周知的事项”，具有较强的业务性。有不少通告就是直接由职能部门或者业务单位发布的，如公安局的封路通告、国土局的征地通告、供电局的停电通告、移动通信有限公司的调整移动电话入网费的通告等。

3、约束性。

通告的事项是社会各有关方面应当遵守或周知的，它对有关单位和人员具有约束力，特别是法规性（行止性）通告，还具有一定的强制性。这类通告在公布法规的同时，还规定了惩处的办法，如果违反了通告中的有关规定，将要承担相应的责任。

4、公开性。

通告的内容都是有关方面应当遵守或周知的事项，可以文件形式制发，也可广播、刊登、张贴，可以不作为红头文件印发，没有什么秘密可保，谁看都可以，在阅读上具有公开性。

三、分类与写法

（一）周知性通告

公布有关单位或个人应当周知的一般事项。[例1] ××市政管理局通告

兹因修理自来水管道，自×年×月×日起至×年×月×日止，××路至××路段禁止机动车辆通行。

特此通告

×年×月×日 [例2] ××市卫生局公安局通告

从7月1日起，我市的救护系统并入公安局报警中心，今后“120”医疗救护系统与公安局的“110”系统联网。

特此通告

二○○六年六月八日 [例3] ××市食品药品监督管理局关于购买假药先行赔付的通告

为维护消费者用药权益，我局承诺对购买假药（含医疗器械）者先行赔付。现通告如下：

—、凡在我市辖区内合法药品生产、经营企业和医疗机构买到假药、劣药者，可持有效票据到我局投诉，经查证属实的，我局将按购药价值予以赔付。

二、请不要到非法供药点购买药品。

投诉电话：×××××××

二○○四年×月×日

[例4] 停电通告

接市政府指示，为配合一环路建设，近期内要完成××路一带的电缆、电房工程。因此，从即日起至5月18日，下列路段（??）因上述工作的影响而停电机会较多。施工期间请有关单位做好准备。

××供电局

×年×月×日

（二）办理性通告

有些通告事项不仅需周知，还需要办理，特别是办理一些例行事项的通告，其内容如注册、登记、年检等。[例4] ××市工商行政管理局通告

根据《中华人民共和国企业法人登记管理条例》及《实施细则》，××市工商局决定，于2005年3月16日至5月10口，对2004年前在市工商局登记注册的企业法人及外地驻××市法人进行检验。望上述企业自通告之日起，10日内到市工商局企业登记管理处办理年检手续。逾期不到者，依法处理。

××市工商行政管理局

二○○五年三月十四日

◆写法：

1、标题(1)发文机关+事由+文种。如《××市食品药品监督管理局关于购买假药先行赔付的通告》(2)发文机关+文种。如《中华人民共和国公安部通告》(4)文种。通告一些简单事项，或张贴时为放大字号，有时只标文种。有时文种前加“紧急”，如《关于节约用水的紧急通告》。

◆强调：通告属普发性公文，一般不标主送机关

2、正文

[(1)缘由(背景、根据、目的、意图等)] 过渡语：“特（现）通告如下”、“现将有关事项通告如下”。篇段合一式无过渡语。

事项细小、内容单一的通告有时省去缘由，开门见山点明事项，(2)通告事项

事项多时应分条列项。有时还应写清要求，特别是需要办理的通告。[(3)结语] 惯用结语：“特此通告”。有时省略。

3、公文生效标识与成文时间

通过媒体发布的通告，只在文末标成文时间。张贴时若印章不能放大，则署名。以文件下发要盖章。

（三）法规性通告（行止性通告、规范性通告）

是由各级权力机关、行政机关和司法机关公布一些令行禁止类事项的通告，其内容如加强行业管理、查禁查处违禁物品等。这类通告依据有关法律、法规制定，带有法规性质具有约束力和强制性。有关单位或人员必须遵守、执行，不得违背。[例5] 卫生部公安部通告

为维护医疗机构正常的医疗秩序，保证各项诊疗工作有序进行，保障人民群众就医安全，特通告如下：

一、医疗机构是履行救死扶伤、保障人民生命健康的重要社会公共场所。禁止任何单位和个人以任何理由、手段扰乱医疗机构正常诊疗秩序，侵害就诊者合法权益，危害医务人员人身安全，损坏医疗机构财产。

二、患者在医疗机构就诊，其合法权益受法律保护。任何人不得以任何借口或方式侵害患者的合法权益，违者将依法追究其法律责任。患者及家属要遵守医疗机构的有关规章制度。

三、全社会应当尊重医务人员，医务人员依法履行职责受法律保护。医务人员要牢固树立全心全意为人民服务的思想，努力改善服务态度，讲究医德、医风，提高诊疗技术水平，确保医疗服务质量。

四、医务人员与患者之间要建立相互理解、相互信任的良好医患关系。医患双方发生医疗纠纷时，医疗机构应向患者及家属介绍有关患者的诊疗情况及医疗纠纷的处理程序，并认真、及时、妥善处理；患者及家属应依法按程序解决医疗纠纷，不得寻衅滋事。

五、有下列行为之一构成违反治安管理行为的，由公安机关依据《中华人民共和国治安管理处罚条例》予以处罚；构成犯罪的，依法追究刑事责任：

（一）倒卖医疗机构挂号凭证；

（二）在医疗机构内寻衅滋事的；

（三）在医疗机构内故意损坏公私财物的；

（四）利用封建迷信扰乱医疗机构秩序，损害他人身体健康或者骗取财物的；

（五）偷窃医疗机构、医务人员以及患者财物的；

（六）侮辱、威胁、恐吓、殴打医务人员的；

（七）非法限制医务人员人身自由的；

（八）其他扰乱医疗机构正常诊疗秩序的行为。

六、医疗机构要加强对国家管制的麻醉药品、精神药品的管理，严禁非法使用。对违反者，依据全国人大常委会《关于禁毒的决定》和《中华人民共和国刑法》的有关规定严厉惩处。篇四：旅游应用文写作-通告 篇五：通报的应用文写作

通报的应用文写作

通报是一种内容比较详细的周知性文体。它与通知不同，一般来说，通知是告知他人干什么和怎样干，而通报是通过典型事实教育群众，要求通报的内容比较详细。

【概念】

通报是国家机关、社会团体、企事业单位表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况所使用的一种下行公文。通报的作用如下：

（1）互通情况，沟通信息，使有关单位或组织

了解工作进程，安排好自己的工作。

（2）学习先进的典型经验，指导和推进工作。

（3）吸取他人教训，警惕类似问题发生。

【通报的格式】

在结构上大体是由标题、受文单位、正文、落款四部分组成。(1)标题 通报的标题写作情况同通知、通告，可以有几种情况。(2)受文单位 一般通报有受文单位。少数普及性通报，可以不写受文单位。(3)正文 正文一般由四部分组成。一是引言部分，主要是概括通报的内容、性质、作用和要求。如批评性通报的引言可以写：“现将××通报发给你们，望从中吸取教训，引以为戒。表扬性通报的引言是：“特对××通报表扬，望各单位组织学习’’等。

二是事实部分。表扬性通报写先进事迹，批评性通报写错误事实。既要把主要事实写出来，又要写得精练概括。

三是分析处理部分。对先进事迹的先进性或错误事实的本质，进行恰如其分的分析，有的还要分析出先进事迹的经验或犯错误的原因，并且提出处理意见，如表扬性通报还可以写出给予精神或物质奖励的决定，批评性通报写出处分决定。

四是号召或要求部分。提出根据通报的精神要求人们去如何做，或者号召为实现什么目标奋斗。

有的通报正文部分不写引言．开门见山直接叙述事实，这也是可以的。(4)落款 写上发文机关名称及发文日期。

【范文1批评】

关于××同志上课迟到的通报

各处、室、组：

我校青年教师××同志，××年×月×日上午第一节

课迟到，使初二(201)班的物理课耽误20分钟。据查，×x的迟到是因为他前天晚上打牌过度，第二天晚醒所致。xx同志身为教师，对工作对学生不负责任，其迟到造成的后果是严重的，影响是很坏的。

经学校研究决定，除批评教育，给予适当的行政处分外，并通报全校。希望全校教师从x×同志错误中吸取教训。我们要热爱教育事业、热爱学生，为人师表、严守纪律，杜绝类似事情的发生。x x中学

xxx年xx月xx日 【范文2表扬】 关于表彰校园文学大赛中获奖学生和老师的通报 各处室、各教研组： 在湖南省第四届中小学（中学组）校园文学大赛中，我校学生积极参赛，成绩优异，共有22位学生获奖，其中3位学生获一等奖，5位学生获二等奖，8位学生获三等奖，6位学生获优秀奖。成绩的取得，既是学生自身刻苦攻读的结果，也与指导老师悉心指导密不可分。经校长室研究决定，对指导老师进行通报表彰，并给予现金奖励。

第三篇：通告的写作 教案

通告的写作 教案

一、授课时间：

二、授课类型：理论课

三、授课题目：通告的写作

四、教学目的：

1.知识教学：通告的适用范围及特点、通告的主要类型、通告的结构与写法 2.能力发展：掌握通告的一般写法，并能写出合格的通告。3.激发运用公文写作这一特殊手段为社会服务的思想。

五、教学方法及手段：

主要运用讲授法、讨论法、案例法。教学手段有教具、图表、文件等；在教师的策划和组织下，让学生在一起讨论和交流，通过这样的合作学习环境，群体的思维与智慧可以被整个群体共享，彼此取长补短，互相启发，共同完成对新知识的意义建构。

六、教学重点及难点：

1.通告的适用范围及特点 2.通告的结构与写法

七、教学实施过程

导入 ：泛读例文教参徐秋儿《现代应用写作实训》P36《深圳市气象局关于做好雷电灾害工作有关事项的通告》，感知通告。

教学内容：

（一）、通告的适用范围及特点

通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。是机关单位广泛使用的公文。通告是泛行文。

通告主要有四个特点：

1、内容具体，业务性强。通告内容多是业务工作方面的。

2、有限制的行文对象。通告的告知范围为社会各有关方面。

3、广泛的发文机关。通告的内容是一般事项，所以发文单位比较广泛。党政机关、企业事业单位、人民团体都可发布通告。

4、独特的发布方式。通告，除可用文本形式印发外，还可张贴或登报。

（二）、通告的主要类型

1、知照性通告。即告知应当知道或需要遵守事项的通告。如例文4《广州市供电局通告》、例文5《关于广州地区电话号码启用八位制的通告》。

2、办理性通告。即办理一些例行事项的通告，其内容多为注册、登记、年检等。如例文6《深圳建设局关于对建筑企业进行资格年审的通告》、例文7《广州市建设用地起坟通告》。

3、行止性通告。即公布一些令行禁止类事项的通告，其内容如查禁淫秽书画、收缴非法枪支、加强交通管理、查处违禁物品等。如《××市公安局关于查禁赌博的通告》。

（三）、通告的结构和写法

由标题、正文、署名与日期三部分组成。

1、标题。标题的写法有四种：

(1)发文机关＋事由＋文种，如“××大学关于实行夏季统一作息时间的通告”。(2)发文机关＋文种，如“中国农业银行东莞分行、东莞信用社通告”等。(3)事由＋文种，如“关于税收财务大检查实行持证检查的通告”等。(4)只写文种。

2、正文。通告的正文包括原由、事项、结尾三部分。原由，是发布通告的原因、根据，说明为什么发此通告。

事项，即通告的具体事项或规定。内容比较简单、单一的，可不分条写；如果内容比较多，则应分条列项地写。

结尾，也叫结语，一般为“特此通告”之类的用语，以示强调，提起注意。

3、署名和日期。标题已有发文机关，并在标题下署上了日期的，可不用落款。如果标

题没有发文机关，也没有日期，则落款处必须署上发文机关名称和日期。

（四）、例文5（见教材）析评：

教师提问与学生回答相结合，实现互动式教学。教师提示学生从以下三方面分析：

04廖正 公告、通告、通知适用范围之探讨

——对公文写作教科书有关说法的商榷 秘书 2004/04

十一、课后小结

第四篇：公文写作——通告教案

公文写作与处理

通告教学教案

一、教学目标

1.了解何为通告（通告的定义、特点、种类）。2.熟悉通告的基本结构。3.掌握通告的基本写作方法。4.辨清通告与相似文种的区别。

二、教学重点、难点

1.重点：通告的特点和基本结构。2.难点：通告的写作方法。

三、教学手段

1.知识讲授 2.案例分析 3.课堂练习

四、教学人员

王泽

五、教学内容

（一）通告的概念

通告是在一定范围内公布应当遵守或周知的事项时使用的公文。通告是公布性公文的一种，适用于公布社会各有关方面（各机关、团体、企事业单位与广大人民群众，以及境内的外国公民）应当遵循或者周知的事项。公告的发布者通常是国家机关中的业务（职能）部门，也可以是基层单位、群众团体。行文关系既可以是下行文，也可以是平行文。

（二）通告的特点

1.兼具知照性与约束力

通告既可用于公布需要人们周知的事项，又可用于制定规范，有关机关与人民群众均须认真遵守通告的内容。

2.不涉及任何国家秘密和团体秘密，不涉及公民隐私，可直接公之于众。3.业务性

常用于水电、交通、金融、公安、税务、海关等主管业务部门工作的办理、要求或事务性事宜，内容带有专业性、事务性。

4.广泛性

告知范围广泛，适用范围也很广泛。不仅在机关单位内部公布，而且向社会公布。其内容可涉及社会生活各方面，因而各级机关、企事业单位、社会团体都可以使用。此外，通告的发布方式多样，可通过报刊、广播、电视公布，也可以张贴和发文，使公告内容广为人知。

（三）通告的种类

1.规定性通告（类似书本的应遵事项通告）

一般是对有关人或者事加以限制，可以分为两小类：

（1）限止性类通告，其内容多是规定不得如何如《公安部关于严禁私自生产、销售、使用警械、警车、警灯、警用报警器和警服的通告》。这类通告大多由通告原因、通告事项及“特此通告”这一结语组成。如上述通告开头写到：“近来，发现一些单位和个人，私自生产、销售和使用警械、警车、警灯、警用警报器和警服等人民警察专用装备，有的在一些物品和车辆上涂印‘公安’标志。”并指出其危害，且进一步为杜绝这种危害而“特通告如下”。这样就从事实依据和行文目的上阐明了发此通告的原由；下面分条列项地从六个方面作出了相应规定，其中多处使用“不准”、“严禁”等限止性词语；最后以“特此通告”作结，结构完整，表意周全。（案例见附1）

（2）限令性通告。其内容是规定存在什么情况、情节的人必须如何，如《最高人民法院、最高人民检察院关于贪污受贿投机倒把分子必须在限期内坦白自首的通告》。这类通告的写法基本上同限止类通告，但在行文侧重点上两个不同，一是通告原由部分中除阐明事实依据、行文目的之外，还要强调政策依据、法律依据，如指出“„„根据„„中共中央政治局全体会议的建议和有关法律规定，特作如下通告”。二是行文表述规定中多用“必须”等限令性很强的词语，如：“国家工作人员犯贪污罪、受贿罪、投机倒把罪的„„自本通告发布之日起，至 1989年 10 月 31 日，必须向检察机关、公安机关、人民法院„„投案自首”。2.知照性通告（类似书本的应知事项通告）

可以分为两类，一是告知性通告，即告知阅文者某某事项。另一类为告办性通告，即不仅告知某某事项而且将办理该事项的具体程序、手续告诉阅文者。

（四）通告的结构与写法

一般由标题、正文、作者、成文日期 组成 1.标题

（1）只写“通告”

只在局部范围内张贴（2）事由+文种

例：关于加强长江大桥检修期间交通管理的通告（3）发文单位+文种

例：福建建立建筑集团有限公司通告

（4）发文单位+事由+文种

例：XX公司关于翰苑7#楼桩柱砼灌施工的通告

2.正文

（1）通告缘由

阐明发布通告的目的、意义、依据等，接着由“特作如下通告”或“现通告如下”等引起下文。（2）通告事项

①知照性通告：说明在什么时间有什么事情

②规定性通告：允许做什么和不允许做什么，提出措施，明确责任，规定处理和奖惩办法等

通告事项是通告全文的核心部分，包括周知事项和执行要求。撰写这部分内容，首先要做到条理分明，层次清晰。如果内容较多，可采用分条列项的方法；如果内容比较单一，也可采用贯通式方法。其次要做到明确具体，需清楚说明受文对象应执行的事项，以便于理解和执行。（3）通告结尾

有的说明执行的时间、范围和有效期限，或者对人民群众提出号召和希望。一般另起一行空两格写“特此通告”作结。3.署名和日期

标注制发文件的机关单位和发文机关领导签发的时间。以“通告”作标题时，应写明发布通告的单位名称及成文时间，并加盖发文单位印章。如果发布通告的单位名称已出现在标题中，则可将单位名称省略，只标注成文时间，并加盖印章。

（五）通告的写作要求

1.通告事项要符合政策规定，为保证公文有效，应注重对行文的法律、政策依据的交代。

2.发文目的要明确。发布通告的目的或原因一般要在原由部分扼要地交代清楚，让人们一看就知道为什么要发此通告。有的通告在原由部分没写明目的，或表达不清，有的通告甚至不写原由部分，这是不规范的。

3.注意通告与其他规范性公文之间的区别，应将内容表述得尽可能详尽、具体，使有关人员阅后就知道该怎样去做、不能做什么，应注意阐发一定的道理，解释说明有关情况，细致交代有关界限，必要时可以举例。

4.通告语言要通俗简洁。通告是一种周知性公文，一般用张贴和登报的方式发布，使全社会都知道通告的内容。因此，写通告要注意语言通俗和简洁，规范易懂，以便于人们阅读、理解和记忆。

5.注意维护其严肃性，有些可用“启事”等应用文公布周知的事项，如迁移、挂失、招生、更改电话号码等，应避免使用通告。

（六）与其他几种文种的区别（1）通报与通告的区别

通报、通告这两个文种都有沟通情况、传达信息的作用，但又有区别： 1．所告知的对象不同。

通报是上级机关把工作情况或带有指导性的经验教训通报下级单位或部门，无论哪种通报，受文单位只能是制发机关的所属单位或部门；通告所告知的对象是全部组织和群众，它所宣布的规定条文，具有政策性、法规性和某种权威性，要求人们遵照执行，一般都要张贴或通过电台、电视台等新闻媒体大力宣传。

2．制发的时间不同。

通报制发于事后，往往是对已经发生了的事情进行分析、评价，通报有关单位，从中吸取经验教训；通告制发于事前，有预先发出消息的意义。3．目的不同。

通报主要是通过典型事例或重要情况的传达，向全体下属进行宣传教育或沟通信息，以指导、推动今后的工作，没有工作的具体部署与安排；通告公布在一定范围内必须遵守的事项，有着较强的、直接的和具体的约束力。4．作用不同。

通报可以用于奖惩有关单位或人员，通告无此作用。

（2）与公告的区别

通告与公告都是告示性公文，都有公开发布的特点，在写作实践中常有混淆现象。其实二者区别还是较为明显的：

一是从行文主体看，公告限制较严，而通告范围较宽；

二是从行文客体看，公告涉及的事项需是“重要”或者“法定”者，而通告发布的事项无此要求；

三是从行文范围看，有些公告是“向国内外”，而通告是“向社会各有关方面”；

四是从发布形式看，公告以新闻媒体传送为主，而通告以张贴形式发布的更多一些。

（七）通告范例

例1：

关于由税务部门代收工会经费的通告

根据《工会法》，《民法通则》和中华全国总工会，国家税务总局《关于进一步加强工会经费税前扣除管理的通知》等有关规定，讲工会经费收缴工作纳入法制化轨道，经自治区人民政府同意，决定从2006年1月起，由各级地方税务机关负责代收工会经费。自治区总工会和自治区地税局联合下发了《关于由地税部门代收工会经费进一步加强我区工会经费收缴工作的通知》（桂工发[2005]66号）等有关规定，现将我市地税部门代收工会经费工作的有关事项通告如下：

一、南宁市地方税务局管辖的各县（区），各直属企、事业单位按规定计提的工会经费，应在每月15日前到所属县（区）地方税务部门申报缴纳。

二、凡没有按照规定申报缴纳工会经费的企、事业单位，自通告之日起，必须应即到所属地方税务部门申报缴纳工会经费，逾期未申报缴纳的将按有关规定处理。

特此通告。

南宁市总工会

南宁市地方税务局 2006年6月12日

点评：本文是一篇联合通告，告知辖区各单位关于由税务部门代收工会经费的事情，通告事项符合政策规定，对文中的法律、政策依据均有交代，语言简洁明了。

例2：

关于维护学校秩序的通告

学校是国家培养社会主义事业接班人的重要基地。人民教师的劳动应当受到全社会的尊重和支持。依据宪法的规定精神，为了维护学校权益和正常的教学秩序，保障师生员工的人身安全，特通告如下：

一、未经学校允许，校外人员不得随意进入学校，不准闯入学校，寻衅滋事，进行流氓活动，蓄意侮辱、欺凌威殴打师生员工。

二、学校的一切财产属于国家或集体所有，任何单位和个人都不得侵占学校的土地、校舍、操场、校办工厂和校办农场以及其它一切设施。

三、任何单位和个人不准到校园内放牧、取土、采石、种植和进行其它侵犯学校权益、影响教学秩序的活动。

四、严禁携带各种凶器矛。易燃、易爆、有毒物品进入学校。

五、不准在学校内打架、聚众斗殴、酗酒、赌博。

六、任何机动车辆未经学校允许不准进入学校，不准在校园内练习驾驶。

七、严禁各种商贩进入校园内或在校门口摆卖和流动叫卖。

八、不准在学校附近制造噪音，不准污染学校环境卫生。不准损坏、偷窃学校财产及花草树木。

九、严禁翻印，出售、传抄、传阅反动的淫秽的书刊、图片以及播放、播映、收听、收看反动的黄色的录音、录象制品或广播、电视。

十、凡与学校有财产等纠纷的单位和个人，应按本通告的原则精神，双方协商解决。协商解决不了的报上级主管部门解决。

凡违反本通告规定者，根据《中华人民共和国刑法》、《中华人民共和国治安管理处罚条例》和有关规定，视情节轻重，分别给予惩处。

本通告自公布之日起施行。

XXX省教育厅 XXX省公安厅 X年X月X日

点评：这是一篇事项性通告，目的是为了维持正常的学校秩序。文中对要求禁止的事项都作出了详细具体的说明，有确切的相关法律依据，处置违法违规的措施、方法和有关要求等。此文在结构上采取分条叙述，条理清晰，让人一目了然。语气严肃、简明扼要。

（八）练习1.分析与修改

原文：

河南省交通厅关于继续做好公路养路费等交通规费征收工作的通告

河南 [2010] 第12号

各地必须严格继续做好公路养路费等交通规费征收工作。具体事宜如下：

一、各级交通主管部门要清醒地认识到交通规费征收工作对交通基础建设的重要性、必要性乃至于对河南经济建设产生的重大影响，切实加强对公路养路费等交通规费征收工作的领导，积极主动与当地财政、公安等部门取得联系，密切协作，及时解决征收工作中出现的问题，维护正常的征费秩序，为交通基础设施建设筹集更多的资金。

二、各缴费义务人要严格按国家和省现行征缴政策、办法和标准，自觉到当地征稽机构缴纳各项交通规费。对目前社会上仍然存在偷、逃、漏、欠规费的行为，各级交通规费征稽机构和人员将继续进行稽查、追缴并依法收取滞纳金和罚款，对故意妨碍征缴人员执行公务的，要依法严肃查处，情节严重的，移交司法机关追究刑事责任。

三、各级交通规费征稽机构要认真学习、领会和坚决贯彻执行全国人大、国务院以及交通部、财政部等国家有关部委法规、文件，以及《河南省人民政府关于加强公路养路费等交通规费征收工作的通告》，加强领导、加强宣传、稳定思想、稳定队伍，充分认识税费改革的重大意义，以国家利益为重，顾全大局，坚守岗位，恪尽职守，照章收费，只要交通和车辆税费改革方案还没有正式开始实施，就要坚决做到公路养路费等交通规费征收稽查工作有条不紊进行。

河南省交通厅

二○一○年十一月八日

修改：

河南省交通厅关于继续做好公路养路费等交通规费征收工作的通告

河南〔2010〕第12号（六角号，不加“第”）

根据交通部通知，在国家交通和车辆税费改革方案正式公布实施之前，各地必须严格按照《国务院办公厅转发交通部等部门关于继续做好公路养路费等交通规费征收工作意见的通知》(国办发[2000]2号)精神，（要有依据）继续做好公路养路费等交通规费征收工作。特此通告（可以直接用“特此通告”简洁引起下文）：

一、各级交通主管部门要清醒地认识到交通规费征收工作对交通基础建设的重要性、必要性乃至于对河南经济建设产生的重大影响，切实加强对公路养路费等交通规费征收工作的领导，积极主动与当地财政、公安等部门取得联系，密切协作，及时解决征收工作中出现的问题，维护正常的征费秩序，为交通基础设施建设筹集更多的资金。

二、各缴费义务人要严格按国家和省现行征缴政策、办法和标准，自觉到当地征稽机构缴纳各项交通规费。对目前社会上仍然存在偷、逃、漏、欠规费的行为，各级交通规费征稽机构和人员将继续进行稽查、追缴并依法收取滞纳金和罚款，对故意妨碍征缴人员执行公务的，要依法严肃查处，情节严重的，移交司法机关追究刑事责任。

三、各级交通规费征稽机构要认真学习、领会和坚决贯彻执行全国人大、国务院以及交通部、财政部等国家有关部委法规、文件，以及《河南省人民政府关于加强公路养路费等交通规费征收工作的通告》，加强领导、加强宣传、稳定思想、稳定队伍，充分认识税费改革的重大意义，以国家利益为重，顾全大局，坚守岗位，恪尽职守，照章收费，只要交通和车辆税费改革方案还没有正式开始实施，就要坚决做到公路养路费等交通规费征收稽查工作有条不紊进行。

2010年11月8日（时间都用阿拉伯数字，另外在标题已经体现了发文机关，不需要再署名，注意：日期单个数字不需要写08，而是写8）原文：

公 告

有关单位及人员：

现在全市都在进行房屋改建，我宏伟公司办公用房已陈旧不堪，危险得很，目前又无多的钱来改造。经请示上级有关部门，并征得同意，要把办公地点迁到商业大厦，离这很近。联系业务的人请前往办公新址，不得有误！

特此通知

2010年10月12日

分析：

本文主要存在如下错误：（1）文种错用；（2）无主送机关；（3）主旨不鲜明；（4）语言运用不当；（5）结语错误；

修改:

宏远公司关于迁址的通告

本公司于2010年11月12日迁至商业大厦408室办公。

地址：重庆市渝中区民族路9号；

联系电话：87932166；

联系人：吴先生。

特此通告

2010年10月12日

2.写作题，根据下列材料，草拟一份公文。

近来，东山县城区公路上机动车辆乱停乱靠现象很严重，不少小贩在公路上摆摊搞经营，经常造成交通堵塞。还有很多行人不遵守交通规则，随便乱穿公路不走横道线，因而时常发生事故，也给畅通工程造成很坏的影响。

请代县交通局向全县人民制发一份文件，好好整顿一下城区这种乱糟糟的交通秩序。

要求：文种正确并用完全式表达；格式规范；语言准确。发文日期自定。

范文：

青山县交通局关于整顿城区交通秩序的通告

为保障畅通工程的顺利实施，保护人民群众的生命财产安全，根据《中华人民共和国道路交通安全法》的有关规定，决定对城区交通秩序进行整顿。现将 有关事项通告如下：

一、禁止机动车辆在城区公路上乱停乱靠。

二、禁止小商贩在城区公路占道经营。

三、禁止行人横穿城区公路。

凡违反上述规定，视情节轻重，联合有关执法部门依法给予相关处罚。

本通告自发布之日起生效。

2013年10月17日

附1：

中华人民共和国公安部关于严禁私自生产、销售、使用警械、警车、警灯、警用警报器和警服的通告

1986年10月10日

近来，发现一些单位和个人，私自生产、销售和使用警械、警车、警灯、警用警报器和警服等人民警察专用装备，有的在一些物品和车辆上涂印“公安”标志。这种非法行为，造成了人民群众识别警民的困难。有些地方已经发现不法分子利用人民警察的专用装备及其仿制品冒充公安人员进行违法犯罪活动，扰乱社会治安。广大人民群众对此反映十分强烈。

为了便于人民群众正确识别人民警察，保障人民警察庄严地维护社会治安秩序，防止不法之徒利用人民警察的专用装备及其仿制品进行违法犯罪活动，特通告如下：

一、警械、警车、警灯、警用警报器和警服是国家规定的人民警察专用装备，“公安”标志是公安机关的专用标志，除经特许批准的以外，其他任何单位和个人一律不准使用。

二、除经公安机关批准的单位以外，严禁任何企业事业单位和个人私自生产、销售警械、警车、警灯、警用警报器、警服（含现行帽徽、领章、符号、钮扣等专用标志）及其仿制品（颜色相同，制式相仿：

三、严禁在非警用物品和车辆上涂印“公安”标志。违者，除责令其涂掉“公安”标志外，并追究对关人员的责任。

四、经指定和委托生产警械、警车、警灯、警用警报器和警服的单位，要严格执行生产供应计划，不得进行计划外生产，不得自行销售或调拨给其他单位。

五、凡违反本通告的规定，非法制作、销售和使用人民警察专用装备和“公安”标志的，一经发现，由公安机关全部没收制品，并可视情节轻重，对有关人员严肃处理。

六、对于违反本通告的单位和个人，任何公民都有检举告发的责任。

特此通告。

公安部

第五篇：公文写作范例通告

公文写作范例--通告◇字体：大中小(2005.7.3)概念解说

通告是使用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。通告不同公告。通告主要用于有关单位开展业务工作需要。

格式内容

1、标题的写法有三种：

①“通告”

②“关于**的通告”。

③“**关于**的通告”。

2、原由。

3、通告事项。

4、结语。用“特此通告”表达。

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范例参考

*电力工业局关于使用定期借记业务结算方式的通告

一、请各用电客户尽快与开户银行联系，按照中国人民银行*分行的统一要求签订《定期借记业务授权委托书》，并于2002年1月31日前将复印件送达所在区供电局。

二、部分商业银行由于系统升级原因更改了开户银行账号格式，请客户在签订《定期借记业务授权委托书》的同时与贵开户银行确认新的银行账号，并于2002年1月31日前以正式公函形式通知我局，若届时未受到客户的《定期借记业务授权委托书》及新的银行帐号的，客户将无法使用定期借记方式缴交电费，我局将采取现金方式收取电费。

2001年12月份的电费发票，同时填报有关资料交我局工作人员(具体格式将在各营业点派发)。

特此通告

**电力工业公文写作范例通告责任编辑：飞雪 阅读：人次