第一篇:关于863项目材料的撰写
863项目关于材料的撰写~~(周末刚拜访完专家)
===========怎么写申报材料以及注意事项======
1)注意书写格式,用语规范,形式不合要求立毙。
2)材料撰写要有863的味道,描述大的技术框架问题要有科普成分以便专家了解课题大的脉络,下面具体我们要解决技术核心问题要用专业词汇描述,空洞和俗气的话少说,撰写要图文并茂,专业与科普用语相结合。
3)技术方案撰写一定要站在国际前沿,比如国内外比较要有国际最前沿的研究情况,列出有哪几个方向性的问题,我们研究的比他们有那些方向性的突破,更结合中国国情。查新文献可以多列,有新意的用词可以多用。解决技术难题要有创新。研究目标需具体化,要解决什么问题,做成什么东西或把研究的几个技术问题组成一个系统,要让专家看的明白想象的到。技术指标是技术指标不要混淆成目标,要区别863项目与其它项目的涵义。
4)研究内容需要有系统工程理念,要把一个大的课题进行细分,若干分支有技术分解图,对于技术路线每隔两年要有专利查新,始终保持技术领先,自主知识产权的,技术分解图就是说要准备什么,怎么准备,准备怎么干。
5)研究计划撰写要有详细的节点目标,一段一段每个节点完成什么,都要有交代。在研发至开发申报专利多少,发表论文多少,最后集成测试结题安排。
6)关于经费预算一定不能突破国拨专项经费,预算可以不考虑自筹经费比率,设备,劳务费和专家咨询费少预算,材料和试验测试费,查新费可以多预算。
7)关于课题负责人工作量不能低于70%,轻易不要让行政老总作为课题负责人,所有课题工作量把握人均不得超过12个月。课题成员跨课题不要超过2个。
第二篇:咨询项目方案撰写
常见管理咨询项目
方案撰写经验分享提纲(以实际培训时的课程大纲为准)
一、金字塔原理与写作结构介绍
二、管理咨询项目建议书的编写方法
1、几种常见项目编写方法介绍与比较;
2、项目建议书的逻辑结构与思路;
3、有关注意事项;
4、建议书案例点评。
三、调研报告的编写方法
1、常见管理咨询项目的调研内容;
2、调研的一般流程和关键节点;
3、调研的工具选用与调研注意事项;
4、调研报告的撰写思路
案例回顾与经验分享提纲
(以实际培训时的课程大纲为准)
一、项目总体回顾
二、项目背景介绍与初步需求理解
三、项目过程回顾
1、进场前准备;
2、启动仪式;
3、准备调研计划;
4、中高层访谈调研;
5、问卷调研与数据整理;
6、企业调研诊断报告与汇报沟通;
7、企业文化大纲方案构思、策划与研讨;
8、案例二次访谈计划与实施;
9、方案撰写;
10、提交、修改、完善;
……
再提交、修改、完善。
项目回顾与建议(对客户)。
最后沟通,此次项目结案。
四、项目成果
1、项目本身文案成果;
2、项目过程中的学习成果;
3、二次项目开发;
五、项目教训与经验分享1、3个教训2、5个经验3、1个期望六、二次开发进展与开发构想
第三篇:项目申请书撰写方法
项目申请书撰写方法
申报书的含义与作用
课题负责人在调查研究的基础上撰写的报请上级批准的选题计划。它主要说明这个课题应该进行研究,自己有条件进行研究以及准备如何开展研究等问题,也可以说是对课题的论证和设计。申报书是提高选题质量和水平的重要环节。
撰写申报书的基本过程
(1)*选题:立足于单位的专业基础和前期研发工作,确定项目及研究内容。并围绕其内容深刻思考一段时间。要有基础,避免“白手起家”。鼓励联合申报。
草拟研究大纲。仔细阅读,体会其中心思路所在。查阅有关中外文献,尽可能参考近五年的,尤其要关注发明专利和核心期 刊。确定项目名称,名称要准确、规范、简洁,不能太长。一般少于 20 个字。撰写申报书的基本过程
(2)一旦确定落笔时,尽可能不要中断地一气呵成写出,暂不考虑修改。然后进行修改、润色,也可请人审阅修改或提出意见。反复审阅、反复修改,并准备附件材料。懂得客观表述和闪现亮点之间的分寸把握,要善于运用附件材料达到佐证 和呼应的效果。
申报书包含的内容 :题目及问题的提出,立项依据(概况和发展趋势、研究目的和意义、知识产权、产业化前景);研究内容(开发内容、关键技术、特色和创新、技术经济指标);研究方法、技术路线及工艺流程;工作基础和条件(知识产权等);预期的成果、计划实施进程。
一、为什么做?
研究的目的、意义也就是为什么要研究、研究它有什么价值。你要做的事情有意义吗? 这一般可以先从现实需要方面去论述,指出现实当中存在这个问题,需要去研究,去解决,本课题的研究有什么实际作用,然后,再写课题的理论和 学术价值。这些都要写得具体一点,有针对性一点。避免“宏大”、空洞、不着 边际、泛泛而谈。
二、做什么?
1.首先要根据企业和个人实际情况,思考要做什么?能做什么? 2.你如何界定要做的事情范围?范围大小要合适。
3.围绕思路深入查阅相关文献,相关核心文章和发明专利,并和前期工作相 结合。
4.内容符合题意,否则进行修改。
三、怎么做?
1.草拟一个方案框架,或是提纲;
2.把你要做的课题的基本技术路线画出来,先把关键环节标出来即可; 3.边做边考虑“这样做可行吗”,然后将研究对象、具体方法、操作程序等 具体勾画出来,不要急着“一步到位”; 4.仔细想想,方案有纰漏吗,有矛盾吗?
四、可行吗?
1.草拟计划期间就要反复考虑“这么做可行吗?” 2.与以往承担项目的关系? 3.物质条件有否保障?经费、仪器、设备、原辅料。4.人员有否保障?帮手、部门的协调等。5.领导重视吗?要及时互相沟通。6.时间许可吗?两年时间如何分配。
7.知识产权问题:能申请专利吗?已申请专利的能在项目完成时获得授权 吗?
五、资助的回报是什么?
1.预期成果及效益
2.成果形式:发明专利;样机、小试。
3.成果作用:攀升跨越、核心技术和竞争能力、突破关键技术等 4.效益:经济、社会
六、怎样考核?
1.计划进度安排,按时完成。
2.考核指标,填写时要慎重考虑,避免为获得立项而提出过高指标要求,待立项后又想中期修改。基本要求:
1、封面:即“脸面”,要干净、好看,包括专业领域、研究类型、课题名 称、单位、负责人、推荐单位、电子邮件、电话邮编等。
2、信息表:一定要引起足够重视。按要求书写规范。
3、立论依据:首先分析国内外研究现状,进而巧妙道出其中的不足,再谈 研究目的、意义,然后提出个人研究内容,若以自己研究基础作铺垫,效果更好。
4、立论依据部分很关键,因此要求文笔通顺流畅、语句严谨、结构合理紧 凑、层次分明、逻辑性强。
5、依据部分里应注重体现课题的创新性,但忌慎用 “国际领先、国内先进、填补空白、迄今未见报道”等词句。
6、作创新推测要有依据,不能主观推断,空洞无物。创新性描述可在不同 部分体现出来。
7、研究方案:
(1)研究目标:可设 1、2、3(2)研究内容:要作什么
(3)研究方法:怎么做
(4)技术路线:用框架图或序列叙述法
(5)计划:详细些好,以 3 个月为一单元
(6)成果形式:专利?样机、小试?
8、研究基础:原有工作基础、工作积累、已有成果、具备的实验设备条件、人员力量、尚缺乏的实验条件等。申请人和主要成员要列出主要科研成果及奖励。
9、经费预算:包括实验材料费、仪器设备费、设备改造费、加工费、燃料 动力费、管理费等。要求预算 合理、依据充足、条目详细、额度准确、不要贪 大、不要过少。
10、其他:应简要说明申请人的研究经历,过去作过的课题,资金资助情况 等。注意事项:
(1)申报书形式审查非常重要,所以书写要工整清晰、无错、完整;
(2)项目研究人员组成结构合理;(3)深刻理解有关项目通知和指南等一系列文件精神;
(4)可行性分析上要体现可操作性;(5)研究方法上要注意科学合理性。
(6)研究周期不宜过大;
(7)周密审阅,反复修改,参考中标任务书,或请“高手”过目;(8)竞争激烈,心态平衡;
(9)避免弄虚作假。一旦发生问题,影响长远利。
(10)在原工作基础上需要进行一段时间的思 考,切忌匆忙或无准备地落笔;
(11)申报类别有讲究,须慎重;
(12)仔细参阅申报书填写要求;(13)注意梯队搭配合理;
(14)注意参加实验工作时间安排合理;
(15)每一项栏目要填写得丰满一些,不要潦草 几行了事;
(16)近几年申报书字数有增多趋势,尤其是立 论依据部分;
(17)一般倾向于资助具有前期工作基础的项目,故新起步项目应慎重申报;
(18)实际应用前景看好的关键性技术项目越来越受到青睐;
(19)与企业联手,并能与社会经济效益挂钩的项目受到前所未有的关注;
(20)高新技术项目受到关注,但并不一定是高精尖仪器的检测项目,主要 指跨专业的结合;
(21)所谓“经检索,国内外未见相关报道”的提法令人质疑,国际上没人 做过的事情,可能就是行不通或是无价值的东西; 摆正心态问题:
毕竟,立项与否基本上体现出项目水平,没有必要怨评委不懂你的专业。企业若没有前期工作基础,应与高校或科研院所签订合同,联合申报。一次不成功,明年应继续申报。要有磨砺和恒心,才有可能获得成功。
第四篇:项目建议书的撰写
项目建议书的撰写
项目建议书用途按新的投资体制改革相关政策,项目建议书(又称立项申请)主要是国有企业或政府投资项目单位向发改委申报的项目申请。项目建议书批准后,可以着手成立相关项目法人。民营企业(私人投资)项目一般不再需要编写项目建议书,只有在土地一级开发等少数领域,由于行政审批机关习惯沿袭老的审批模式,有时还要求项目方编写项目建议书。外资项目,目前主要采用核准方式,项目方委托有资格的机构编写项目申请报告就可。华灵四方公司优势华灵四方公司是一家专业编写项目建议书的咨询公司。按国家发展和改革委相关规定,用于立项审批的项目建议书需要有具有工程咨询资格的单位编写,华灵四方公司可以出具符合国家发展和改革委和地方各级发展和改革委要求的项目建议书。主要专业资格如下:公路(具体包括:道路、桥隧、交通工程); 城市轨道交通(具体包括:轨道、枢纽、桥隧、通信信号); 化工(具体包括:化工工程、产品储运、矿山;化学原料药); 医药(具体包括:生物医药;化学原料药、中成药、药物制剂;各类医院); 机械(具体包括:航天、航空、船舶、兵器、汽车、汽车整车和零部件、专用车); 有色冶金(具体包括:有色、黄金、冶炼、金属材料、焦化和耐火材料、矿山); 农业(具体包括:种植业、畜牧业、渔业、设施农业); 通信信息(具体包括:有线通信、无线通信、通信铁塔、邮政工程、信息化、云计算、软件、物联网、互联网); 市政公用工程燃气热力(燃气管道、加气站、燃气门站)市政公用工程环境卫生(城市垃圾站、厕所)建筑(含人防工程); 水利工程(具体包括:水库枢纽、引调水、灌溉排涝、河道整治、水土保持、城市防洪、围垦工程); 新能源(具体包括:风电、光伏、沼气发电)节能(节能工程、能源管理中心、锅炉改造)项目建议书时间和收费
项目建议书时间通常需要7-30天,收费范围人民币2-10万元,视项目难度而异,客户可简单描述项目基本信息,然后我公司提供合同和需要提供的详细项目清单,双方达成初步意向后可查看现场,或直接签订合同实施。4项目建议书通常包括内容
项目建议书是项目发展周期的初始阶段,是国家选择项目的依据,也是可行性研究的依据。
所包括的内容:
1,项目的必要性
2,项目的市场预测
3,产品方案或服务的市场预测
4,项目建设必需的条件
项目建议书的类型和编写格式
工业项目建议书格式
一、总论
1、项目名称:
2、承办单位概况(新建项目指筹建单位情况,技术改造项目指原企业情况)
3、拟建地点:
4、建设内容与规模:
5、建设年限:
6、概算投资:
7、效益分析:
二、项目建设的必要性和条件
1、建设的必要性分析
2、建设条件分析:包括场址建设条件(地质、气候、交通、公用设施、征地拆迁工作、施工等)、其它条件分析(政策、资源、法律法规等)
3、资源条件评价(指资源开发项目):包括资源可利用量(矿产地质储量、可采储量等)、资源品质情况(矿产品位、物理性能等)、资源赋存条件(矿体结构、埋藏深度、岩体性质等)
三、建设规模与产品方案
1、建设规模(达产达标后的规模)
2、产品方案(拟开发产品方案)
四、技术方案、设备方案和工程方案
(一)技术方案
1、生产方法(包括原料路线)
2、工艺流程
(二)主要设备方案
1、主要设备选型(列出清单表)
2、主要设备来源
(三)工程方案
1、建、构筑物的建筑特征、结构及面积方案(附平面图、规划图)
2、建筑安装工程量及“三材”用量估算
3、主要建、构筑物工程一览表
五、投资估算及资金筹措
(一)投资估算
1、建设投资估算(先总述总投资,后分述建筑工程费、设备购置安装费等)
2、流动资金估算
3、投资估算表(总资金估算表、单项工程投资估算表)
(二)资金筹措
1、自筹资金
2、其它来源
六、效益分析
(一)经济效益
1、销售收入估算(编制销售收入估算表)
2、成本费用估算(编制总成本费用表和分项成本估算表)
3、利润与税收分析
4、投资回收期
5、投资利润率
(二)社会效益
七、结论
农业项目建议书格式
一、总论
1、项目名称
2、承办单位概况(新建项目指筹建单位情况,技术改造项目指原企业情况)
3、拟建地点:
4、建设内容与规模:
5、建设年限:
6、概算投资:
7、效益分析:
二、项目建设的必要性和条件
1、建设的必要性分析
2、建设条件分析:包括场址建设条件(地质、气候、交通、公用设施、征地拆迁工作、施工等)、其它条件分析(政策、资源、法律法规等)
三、建设规模与产品方案
1、建设规模(种植规模、养殖规模、农副产品加工规模)
2、产品方案(种植产品方案、养殖产品方案、农副产品方案)
四、技术方案、设备方案和工程方案
(一)技术方案
1、种植业生产技术与流程
2、养殖业主生产技术与流程
3、农副产品加工生产技术与流程
(二)主要设备方案
1、种植业要设备选型(种植业、养殖业、农副产品加工设备列出清单表)
2、主要设备来源
(三)工程方案
1、建、构筑物的建筑特征、结构及面积方案(附平面图、规划图)
2、建筑安装工程量及“三材”用量估算
3、主要建、构筑物工程一览表
五、投资估算及资金筹措
(一)投资估算
1、建设投资估算(先总述总投资,后分述建筑工程费、设备购置安装费等)
2、流动资金估算
3、投资估算表(总资金估算表、单项工程投资估算表)
(二)资金筹措
1、自筹资金
2、其它来源
六、效益分析
(一)经济效益
1、销售收入估算(编制销售收入估算表)
2、成本费用估算(编制总成本费用表和分项成本估算表)
3、利润与税收分析
4、投资回收期
5、投资利润率
(二)社会效益
七、结论
水利水电项目建议书格式
一、总论
1、项目名称
2、承办单位概况(新建项目指筹建单位情况,技术改造项目指原企业情况)
3、拟建地点:
4、建设内容与规模:
5、建设年限:
6、概算投资:
7、效益分析:
二、市场预测
1、水利水电供应、需求现状
2、水利水电供需预测
3、水利水电价格现状与预测
三、水利水电资源开发利用条件
1、流域及电网现状与开发利用规划
2、拟开发河段水利水电资源量、品质及开发利用的可能性
3、拟建项目在整个流域内或电网中所处的位置和作用。
四、水文和气象
1、流域概况(工程所在流域听地理状况、河道和水土保持状况)
2、气象特征
3、其他情况
五、工程地质
1、区域地质条件
2、水库区工程地质条件
3、坝址及枢纽主要建筑物工程地质条件
4、其他部分地质条件(排水线路、堤防和河道)
六、工程任务与规模
(一)土建工程
1、挡水泄水建筑物
2、水电站厂房及开关站
(二)水利水电设备
1、发电机组
2、电力接入系统方式及主接线
3、主要电力设备及辅助设备(列出含单价的清单表)
七、工程选址及工程总体布置
1、工程等级和设计标准
2、坝址选择
3、坝型与枢纽布置
八、环境影响评价
1、区域环境概况
2、工程对水体、水系、生物、水土流失影响分析
3、保护措施
九、组织机构与人力资源配置
1、组织机构设置(法人组建方案、管理机构方案、管理机构图)
2、人力资源配置(生产作业班次、劳动定员数量及技能要求)
3、员工培训
十、项目实施进度
1、建设工期
2、进度安排
十一、投资估算及资金筹措
(一)投资估算
1、建设投资估算(建筑工程费、设备购置安装费和库区淹没处理补偿费等)
2、流动资金估算
3、投资估算表(总资金估算表、单项工程投资估算表)
(二)资金筹措
1、自筹资金
2、其它来源
十二、效益分析
(一)经济效益
1、销售收入估算(编制销售收入估算表)
2、成本费用估算(编制总成本费用表和分项成本估算表)
3、利润与税收分析
4、投资回收期及投资利润率
(二)社会效益
十三、结论
社会发展项目建议书格式
一、总论
1、项目名称:
2、项目法人:
3、建设地点:
4、建设内容:
5、建设规模:
6、概算投资:
7、效益分析:
二、项目建设的必要性
(一)项目背景:
1、建设单位概况
2、建议书编制依据
3、提出的理由与过程
(二)基本条件:
1、拟建地址状况
2、拟建地址的建设条件:
(三)项目建设的意义:
三、建设内容、规模及工程方案
(一)建设内容与规模
1、建设规模及理由
2、建设内容技术方案
3、建筑安装工程量及“三材”用量估算
四、投资估算及资金筹措
(一)投资估算
1、投资估算依据
2、建设投资估算
3、投资估算表
(二)资金筹措方案
1、项目法人自筹资金
2、信贷融资
五、效益分析
(一)经济效益
(二)社会效益
七、结论
城市基础设施项目建议书格式
一、总论
1、项目名称
2、承办单位概况(新建项目指筹建单位情况,技术改造项目指原企业情况)
3、拟建地点:
4、建设规模:
5、建设年限:
6、概算投资:
7、效益分析:
二、市场预测
1、供应现状。(本系统现有设施规模、能力及问题)
2、供应预测。(本系统在建的和规划建设的设施规模、能力)
3、需求预测。(根据当前城市社会经济发展对系统设施需求情况,预测城市社会经济发展对系统设施需求量分析。)
三、建设规模
(一)建设规模与方案比选
(二)推荐建设规模及理由
四、项目选址
(一)场址现状(地点与地理位置、土地可能性类别及占地面积等)
(二)场址建设条件(地质、气候、交通、公用设施、政策、资源、法律法规征地拆迁工作、施工等)
五、技术方案、设备方案和工程方案
(一)技术方案
1、技术方案选择
2、主要工艺流程图,主要技术经济指标表
(二)主要设备方案
(三)工程方案
1、建、构筑物的建筑特征、结构方案(附总平面图、规划图)
2、建筑安装工程量及“三材”用量估算
3、主要建、构筑物工程一览表
六、投资估算及资金筹措
(一)投资估算
1、建设投资估算(先总述总投资,后分述建筑工程费、设备购置安装费等)
2、流动资金估算
3、投资估算表(总资金估算表、单项工程投资估算表)
(二)资金筹措
1、自筹资金
2、其它来源
七、效益分析
(一)经济效益
1、基础数据与参数选取
2、成本费用估算(编制总成本费用表和分项成本估算表)
3、财务分析
(二)社会效益
1、项目对社会的影响分析
2、项目与所在地互适性分析(不同利益群体对项目的态度及参与程度;各级组织对项目的态度及支持程度)
3、社会风险分析
4、社会评价结论
八、结论
煤矿安全改造项目建议书格式
一、总论
(一)项目背景
1、项目名称
2、承办单位概况
3、可行性研究报告编制依据
4、项目提出的理由与过程
(二)项目概况
1、拟建地点
2、建设规模与目标
3、项目投入总资金及效益情况
4、主要技术经济指标
二、需求分析与建设规模
(一)需求分析
(二)建设规模方案
包括建设结构形式、建筑面积、使用功能
三、场址选择
(一)场址现状
1、地点及地理位置
2、场址土地权属类别及占地面积
3、改建项目现有场利用情况
(二)场址及其它建设条件
四、建筑方案选择
(一)建筑设计指导思想与原则
(二)项目总体规划方案
1、总平面布置和功能要求
2、规划设计方案描述
3、规划设计图,选定主要参数
(三)主要工艺设备系统及配套设施(给排水、供电、供热、燃气、通风、空调等)
五、环境影响评价
(一)场址环境现状
(二)项目建设及运营对环境的影响
(三)环境保护措施
(四)环境保护设施的投资
六、组织机构及劳动定员
(一)组织机构
(二)人力资源配置
七、项目实施进度
(一)建设工期
(二)项目实施进度安排
(三)项目实施进度表(横线图)
八、投资估算与资金筹措
(一)投资估算
1、投资估算依据
2、建设投资估算(工程费、设备及工器具购置费、安装工程费、其他费用)
3、投资估算表(项目建设投资估算汇总表、投资计划表)
(二)资金筹措方式与来源
九、财务评价
(一)财务评价基础数据选择
(二)服务收入支出预测
(三)财务评价指标(使用效益、运营成本、借款偿还期)
十、社会评价
(一)项目对社会的影响分析
(二)社会风险分析
十一、结论 附图、附表、附件
(一)附图(总体规划图)
(二)附表(建设投资估算汇总表)
(三)附件(批复文件等)
第五篇:怎样撰写项目计划书
怎样撰写项目计划书
成功地完成一个项目计划书,同其它任何工作一样,都需要深思熟虑的准备、有效的策略和清晰的计划。项目计划书可以是一个机构的内部文件,用来向董事会、理事会汇报并希望得到他们的批准与支持。也可以是机构就某一项目寻求资金上支持的对外筹款计划书。我们下面所谈到的就是后一种。不同的资助方对项目计划书的提交有不同的要求,甚至有些资助方要求你填写一些特定的表格。但是无论怎样,准备出一个通用的项目计划书并可以根据不同的要求进一步形成不同的文本,都是非常必要的。虽然项目计划书的目的是寻求资金上的帮助,但决不能只是一个“购物清单”。一般来讲,一个项目计划书要包括以下几个方面:
1.面页:
这是容易忽视的部分,有很多机构认为内容比形式更重要。其实,形式是可以更好的表现内容的。另外,项目计划书也是能使资助机构了解和认识我们的一个很重要的窗口,表现的专业与严谨是决对可以得到加分的。
封面可以只简单写上项目名称和日期,也可以包括以下信息:
项目名称
申请(执行)机构 通讯地址
电话、传真、E-mail 联系(负责)人
还可以把银行账户、律师、审计机构等信息列在封面页上。另外,如果是向某一机构筹款的话,最好在前面加封简单的附信。由于一份项目计划可以提交给多个资助机构,这就需要一个个性化的附信,要以“某机构某人”为开头,以表明你们对他们机构的重视与尊重。
2.项目概要(总论)
这是最重要的一部分,也是读者最先阅读、浏览的部分。要知道基金会的项目经理们每天都会收到大量的申请要求,他们也许没有足够的时间“看”完所有的项目计划书,„概要‟部分将成为“初选”的决定因素。所以,在概要部分要把你认为所有重要的信息汇集起来。概要一般要包括:机构的背景信息、使命与宗旨;项目要解决的问题与解决的方法、项目申请方的能力和以往的成功经验等。需要特别指出的是:尽管项目概要部分排在计划书的前半部,但实际上,这一部分是要在写完所有计划书以后,才动手写的。
3.项目背景、存在的问题与需求:
在这一部分,需要详细介绍存在的问题以及为什么你要设计这个项目来解决这些问题。要充分的说明问题的严重性与紧迫性,最好能提供一些数据,这样不但可以充分的说明问题,同时还能表明你对这一项目的了解。同时,你还可以使用一些真实、典型的案例,以便在情感上打动读者进而引起他们的共鸣。要说明项目的起因、逻辑上的因果关系、受益群体及与其它社会问题之间的关联等。
一般来讲,这一部分包括以下主要信息:.项目范围(问题与事件、受益群体).导致项目产生的宏观与社会环境.提出这个项目的理由与原因.其它长远与战略意义
4.目标与产出:
在使资助机构确信“问题”的存在以后,明确提出你的解决方案。机构间的合作是被鼓励的。如果你还有其它的机构合作伙伴,也要明确说明。在这一部分中你要详细的介绍你的项目计划、项目的总体目标、阶段性目标与任务,以及各目标的评估标准。总体目标是一个长期的、宏观的、概念性的、比较抽象的描述。由总体目标可以分解成一系列具体的、可衡量的、可实现的、带有明确时间标记的阶段性目标。比如,“减少文盲”是总体目标,“到2005年10月,使200个农村妇女达到认识1000字”就是一个具体目标。对目标的陈述一定要非常清楚。最重要的是,制定的目标要切合实际。不要承诺你做不到的事情。要牢记,资助者希望在项目完成报告里看到的是:项目实际上实现了这些既定目标。
5.受益群体:
在这一部分中你要对项目的收益群体做一个更加详细的描述,有必要时,你还可以把收益群体分为直接受益和间接收益群体。比如“恩久”的能力建设项目,直接收益群体是NGO机构和NGO的从业人员,但间接收益群体却是NGO的服务对象。因为通过能力建设,提高了NGO机构服务能力与效率,也就能为其服务对象提供更好、更多、更完善的服务。又比如一个残疾人服务机构,直接收益群体是残疾人群,间接收益群体则是他们的家庭,甚至是整个社会。许多资助方都希望受益群体能从始至终地参与到项目之中。尤其是在项目的设计阶段,受益群体的参与更加重要。你可以在附件中列出受益群体参与项目的活动,包括组织受益群体参加的讨论会、主题、时间、参加人员等。同时,也让资助方了解到你的项目不但是针对受益群体而设计的,而且,得到他们的广泛支持与认可。
6.解决方案与实施方法:
通过以上的部分,你已经清楚的解释了存在的问题及你希望完成的事情。现在,需要介绍你如何达到目标以及采用什么方法和具体活动来实现这些目标。在介绍方法时,你要特别说明这种方法的优越特性。你可以同时列举出其它相关的方法并把它们进行比较,还可以引用专家的观点、其它失败和成功的案例等。总之,要充分说明你选择的方法是最科学、最有效、最经济的方法。同时,也要说明这个方面或你们机构在采用这种方法时,也存在一定的风险与挑战。还要提到为了执行这一解决方案都需要那些条件与资源。包括:谁?在什么时候?使用什么样的设备?做什么样的事情?做这些事情的人要具备什么样的能力与技能等。最好能在附件中详细描述一下主要工作岗位的职务要求。7.项目进程计划:(时间表)
在这一部分中,要详细的描述出各项任务的先后顺序以及起始时间,可以用一个带有时间标记的图表来表示。这样,就可以一目了然的告诉读者 “什么时候?”“做什么?”,以及各项活动之间的关联与因果关系。
8.项目组织架构:
这一部分要描述为了达成上述目标,需要什么样的执行团队和管理结构。执行团队应包括所有项目组成员:志愿者、专家顾问、专职人员等。他们与这个项目相关的工作经验、专业背景、学历等也非常重要。执行团队的经验与能力往往在很大程度上决定了项目的成败,这也是资助方非常关心的问题。另外,还要明确项目的管理结构。项目总负责人、财务负责人及其它各分项目负责人都应该明晰地写出来。如果是两个或多个机构合作共同完成一个项目,还要表明各机构的分工。工作流程也要很清楚,各项工作的先后顺序、逻辑关系等。
9.费用、预算与效益:
这一部分所要提供的决不仅仅是一个费用预算表(当然,预算表也是很重要的,你可以把它放在附件中),而是要叙述和分析预算表中的各项数据,总成本与各分成本,包括:人员、设备的费用等。其中,人员经费类别可以包括工资、福利和咨询专家费用;非人员经费小类别可以包括差旅费、设备和通讯费等。如果已经有了一部分资金来源,也要注明。而且,要很明显的写出你还需要总数为多少的经费上的支持。上面提到的是投入,还有一个很重要的部分是产出的效益。往往很多NGO在项目计划中不谈效益,错误的认为NGO的服务是不谈效益的。事实上,除国际上正在推行的NGO合理收费外,NGO服务的另一大特点是产生巨大的社会效益。尽管社会效益比较难量化,但你还是可以尽量找一些数据来分析一下社会效益,那怕只是估算也好。比如,一个戒毒人员的服务机构,虽然他们是为吸毒人员提供免费的服务,没有任何收入。但是他们还是可以估算出通过服务于一个吸毒人员,从而可以减少那些方面的社会问题来计算,可以包括:吸毒人员的医疗费用、失业、犯罪等相关费用进行估算。总之,你越明确的算出单位成本的投入可以产生的效益,就越能说明你的方法的优越性,也就越能得到资助方的同意。财务与审计方法也要在这部分中提到。
10.监控与评估:
监控是项目实施过程中的非常重要的部分,监控的执行机构与人员(可以是理事会、资助方或其它第三方机构)、监控任务等都应该写在项目计划中。与之相关的还有项目团队的自我评估计划。项目进行中的评估报告比项目结束的评估还要重要,在项目的不同阶段进行评估,可以使你及时的发现问题,尽早的解决。同时,可以使资助方得到一个信息,那就是你们不但提出了一个很好的计划,而且,可以很好地实现这个计划。请注意,项目的实施方法是资助方评判是否给予资助的一个非常重要的因素。有两种可供参考的监控和评估方式。一种是衡量结果,另一种是分析过程。其中一种或者两者都有可能适用于你的项目。你选择何种方式将取决于项目的性质和目标。无论选择何种方式,你都需要说明你准备怎样收集评估信息和进行数据分析。在项目进行到那些阶段,进行阶段性的评估。评估活动及时间也应该包括在项目实施计划的时间表当中。
无论是监控报告还是评估报告,都应该包括:项目的进展与完成的情况、原定计划与现实状况的比较、预测未来实现计划的可能性等。
除总体评估报告外,还要提供一些子评估报告。比如,项目中期的审计报告等。
11.附件:
任何你认为重要的文件,或放在正文中太长时,都可以把它们放在附件当中。比如:机构的介绍、年报、财务与审计报告、名单、数据、图表等。你可以把那些在正文中会干扰读者,或使他们的兴趣偏离主题的部分放到附件当中。但一定不要忘了在正文中提到:详细情况,请察看附件***。总之,附件的目的是使正文紧凑、干净,同时,如果读者对某些问题的细节感兴趣的话,他还可以在附件中找到需要的内容。在把上面的所有部分都写完以后,现在,你可以回来写项目计划书的最开头部分——“概要”部分了。概要一定是高度概括的,语言要简练、清晰,最好在半页左右,最长也不要超过一页。刚开始写概要时,你可能会认为哪一部分都很重要,都想放在概要部分中。没关系,如果你写了一个很长的概要,你可以一点一点的把它缩短。不要怕,你最后留下的一定是最重要的。另外,如果希望把项目计划书递交给国际机构,把一个项目计划全部翻译成英文难度很大,一个简单的处理办法是只把概要和目录部分写成双语。好了,一个完整、全面的项目计划书就完成了。但这只是你筹款工作的第一步,但总归是万事开头难,有了好的开始,就有希望会取得好的结果。
项目计划书概要范例
封页:(日期、项目名称、公司名称及联系方式)•目录
•项目概要(总论)
•项目背景:(问题、现状、数据)
•目标与产出:(针对“问题”的解决方案、进程划分、可量化的阶段性结果))•项目受益方:(目标群体、数据、范围)
•项目实施计划:(需要的投入、必要的内外部资源、计划的执行程序)•时间表:(每一阶段、每工作的开始和结束的时间)•项目组织架构:(参与人员的责、权、工作流程)•费用控制:(费用预算、财务规则、审计制度)•监控与评估:(如何发现问题、及时纠错)•附件:
文件;
名单;
预算清单;
图表;