应用文写作复习资料

第一篇：应用文写作复习资料

应用文答案A卷

填空题1求职 简历 求职信。2眉首 主体 版记。3通报。4通信 5目标 任务 措施 办法 步骤6商品广告7标题 正文 落款8真实性 针对性 典型性9加盖印章10请示中国人民银行关于调整存款、贷款利率的请示 单选1~5DBCBA 6~10BABCC

简答题

1、计划的概念：计划是对未来一定时期内的工作、生产与学习提出预想的目标，并制定出实现目标的具体步骤、方法和措施时所使用的应用文

2、请示与报告有何区别

a行文目的不同b行文时间不同c内容含量不同d公文处理不同e主送机关的数目不同

3、商业合同写作的主要条款有哪些

三、简答题

总结与计划的区别

答:

1、行文时间不同。计划是对未来工作、活动的设想和科学的预见,因而事前写作;总结是对以往工作实践的回顾与评价, 所以是事后写作。

2、行文目的不同。计划目的是为预定时间内实现目标而作出安排部署,以便统筹指导工作的具体实施开展;总结目的是把实践中成功的经验找到,发现问题,以便得到经验和启示,吸取教训,使工作少犯错误,建设损失和浪费。

3、行文内容不同。计划思路的构成是做什么-怎么做-做到怎么样,写作内容与之相应:目标、措施办法和要求,“三要素”缺一不可。总结思路的构成是:做了什么--做到怎么样(成败得失)-为什么会这样(经验教训)-今后打算做什么。写作内容也与之相应:工作情况概述、成绩经验、3、a标的b数量c质量d价款与酬金e履行的期限、地点和方式f违约责任g解决争议的方法

四、写作题

关于开展爱国卫生运动月工作的通知 各分公司：

为防止“非典”蔓延，堵塞传染源，清洁市容，广州市委、市府决定，从03年5月8日至6月8日，在全市集中 开展为期一个月的爱国卫生运动，全民动员，全民动手，打一场防治“非典”的人民战争。我公司积极响应号召，雷厉风行贯彻落实市委、市府工作指示精神。现就有关工作事项通知如下：

一、每辆营运的公共汽车都必须配置垃圾箱，以便承载乘客丢弃的废物。

二、每天出车前和收车后都要对车辆进行一次卫生大扫除，喷洒消毒药水。保证有一个干净清洁的车厢环境接待 乘客。

二、当班司机每次出车回站场后必须立即洗手，每天都更换干净的工作服，保持个人清洁卫生。

三、当班司机每站营运时，必须播放提醒乘客“不要随地吐痰”屏幕宣传口号，防止“非典”传染。

四、从即日起，司机下班后分批到所在公司办公室集中，进行为期三天的预防“非典”的知识学习。

请认真贯彻执行。

广州市公共汽车总公司

（印）

二○○一年十一月

一日

应用文写作B卷

一、提空题

①求职简历和求职信可以说是大学生毕业生推销自己的广告

②三要素的行政公文标题，由公文文种、发行机关名称、发行是由组成③XX同学考试作弊，学院教务处行文通报全校至校批评其错误行为

④在一定的范围内，公布人们应当遵守或通知的事项，要用通告

⑤计划的三要素包括目标任务、措施办法、步骤三项内容 ⑥说明书的作用主要体现在传播知识、指导消费、宣传企业 ⑦绪论、本论、结论三个部分前后相续，紧密衔接，是经济论文常见的结构程序

⑧调差报告主要表现为真实性、针对性、典型性三个特点 ⑨签字盖章是公文最后生效的标志

⑩中国人民银行建议调整存款、货代利率，向国务院行文，应用请示行文，标题中国人名银行关于向国务院调整存款货贷利率的请示

二、选择题

①报告中D请示②竞争D确定主题③发文字号C眉居中④经济合同B性质⑤广告D不固定⑥答复B批复⑦将行政A性质⑧下列通知C广东差别通知⑨公文作者C制发代表⑩在下列公文A通知

错误教训和今后奋斗目标。

2、简述通知与通告的区别 答

1、告知范围不同 需普遍告知告知对象又无法限定时用通告需特定告知也可以限定告知对象时用通知。通告的对象一般是社会公众通告的内容一般要公之于众。而通知的对象不仅有个人更多的还是机关单位或团体通知的内容不一定完全公布于众。

2、格式不同 通告因是普遍告知告知对象无法限定所以没有主送机关、抄送机关等格式而通知是特定告知告知对象比较具体因此有主送机关或抄送机关。

3、行文渠道不同 内部行文告知下级机关或有关人员办理或了解某一事项时用通知不能用通告向社会公开行文告知人们应该遵守或知晓某一事项时应用通告而不用通知。通告一般没有逐级下达的要求而通知大多要按管理垂直系统逐级下发

3、商业合同写作的主要条款有哪些 答：（1）标的；（2）数量 ；（3）质量；（4）价款或者报酬；（5）履行期限、地点和方式；（6）违约责任。

四、写作题

关于表彰周伟同志的通报

2007年4月20日凌晨6时许，安徽省界首市邴集乡董寨村村民徐汝亮驾驶机动三轮车带家人赶早集，因躲避对面飞驶而来的汽车，不幸连人带车翻入公路边10米多宽、4米多深、污染严重的光芦河中，一家4口生命危急。正在当地探亲的郑州市公安消防支队中原区大队一中队班长徐军听到呼救声后，纵身跳入散发着恶臭的河水中，不顾个人安危，奋力救人，连续往返4次将他们一一救出。

事件发生后，市广播电视台记者周伟第一时间奔赴现场采访，率先在《界首时讯》、《江淮晨报》展开徐军救人事迹报道，并协助被救村民徐汝亮一家锲而不舍、辗转千里寻找救人英雄徐军。徐军事迹报道后，在社会上引起强烈反响。公安部授予徐军“模范消防战士”荣誉称号，河南省人民政府授子徐军“爱民为民模范”荣誉称号，共青团河南省委授予徐军“河南青年五四奖章”，郑州市人民政府给予徐军“郑州市人民政府市长奖”，共青团郑州市委授予徐军“雷锋式青年”荣誉称号，中共河南省委、公安部消防局、河南省公安厅、河南省公安消防总队、中共郑州市委等先后作出向徐军同志学习的决定。9月14日，公安部、河南省人民政府联合召开了徐军同志“模范消防战士’’荣誉称号命名表彰大会。

周伟还积极参与公安部组织的徐军同志先进事迹报告团奔赴全国6省市，深入部队机关、大专院校、培训基地进行巡回宣讲，得到了各级领导的高度评价。

周伟同志以一名新闻工作者敏锐独到的视野、强烈的时代责任感和执著的爱岗敬业精一重大先进典型做出了积极贡献。

为表彰先进，经研究决定对周伟同志予以通报表彰。希望周伟同志珍惜荣誉，再接再厉，进一步争创新的业绩。同时希望全市广大新闻工作者认真学习贯彻党的十七大精神，学习先进，锐意进取，为进一步提高新闻宣传的质量和水平，为促进我市新闻事业的繁荣发展做出更大贡献!

特此通报。

中

共界首市委宣传部

二00

七年十二月二十五日

第二篇：应用文写作复习资料

应用文写作复习资料

一、填空题

1、主旨是一篇文章的灵魂。一篇文章质量的高低，价值的大小，作用的强弱，效果的好坏，其决定因素和衡量关键。主要取决于立意。

4情况和本来面目。

5、人们通过实验进行观察、分析、综合、判断，然后如实地将实验过程和结果记录下来，写成文章，这就是实验报告。

6统领全局的关键地位。它决定着材料的取舍、结构的安排、语言的运用、表达方式的采用。

78、观察是认识事物的基础，是获取知识和积累写作材料的最基本，最常用的方法。

二、判断题

1、关于申请资金修理学生公寓楼的报告。（X）

2、意见必须以通知的形式转发。（X）

3、市长向市人大提请审议任免国家机关工作人员用任免性决定。（X）

4、中共XX市纪律检查委员会公告关于严肃党纪，杜绝“走后门”等不正之风的相关规定，用通告。（X）

5、XX市电信局关于安装私人电话的公告。（X）

6、报告一般不需要上级的答复。（√）

7、意见即可作下行文，也可作平行文，还可以是上行文。（√）

8、XX学院关于教师职业病治疗情况的请示。（X）

9、版记是公文的文尾部分，包括主题词、抄报机关、抄送机关、印发机关、印发份数。（X）

10、国家税务总局关于个体工商户必须依法纳税的通告。（√）

单选，多选（略）

15、表彰性通报既要写明被表彰者的先进事迹，还要简介其一般表现。（X）

16、公安厅表彰公安战线先进集体和先进个人用决定。（√）

17、综合报告可以涉及多方面的问题。（√）

18、复函一般用“特此函复”作结。（√）

19、通知可以“特此通知”结尾，也可以发出号召，抒发感情。（X）

20、XX学院关于招收IBM研究生的通告。（X）

三、名词解释题

1、应用文——是机关团体、企事业单位、人民群众处理事务，传递信息时使用的，具有惯用格式的实用性文体。

2、上行文——即公文的传递是由下到上，这是下级机关报送给上级机关的公文，如请示，报告等。

3、批复——是上级机关答复下级机关请示事项时使用的公文。

4、民事诉讼——也叫民事起诉状，是民事案件的原告人，在自己的民事权利受到侵害或者

与他人发生争议时，依据事实和法律，向人民法院提起诉讼，要求依法裁判所提出的书面请求。

5、调查报告——是根据一定的目的，对客观事务或社会问题进行调查研究和综合分析写成的书面报告，也称为“调查”或“考察报告”，是机关工作和其它社会工作中常用的一种应用文体。

6、法人主体——是为了处理和解决公共事务以法人名义而进行应用文撰写的主体。

7、主题词——是标示公文内容特征和归属类别的关键词语。公文应当标注主题词。

8、通报——是上级机关在表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况时使用的公文。

9、计划——是在一定时限内，为了完成某项任务或实现某种目标，事先制定的步骤方法措

施，并用书面的语言表达出来的一类文书的总称。计划包括规划、狭义的计划、工作安排、设想、方案等。

10、合同——是平等主体的自然人、法人及其其它组织之间设立、变更、终止权利义务关系的协议，是反映交易关系的法律形式。

11、代书主体——是个人主体的第二类主体，是指为解决公私事务而要求（请求）其他个体代为撰文的主体。

12、下行文——即公文的传递是由上到下，这是上级机关发给下级机关的公文，如命令、决定、通报、批复等。

13、函——是不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项时使用的公文。

14、答辩状——是指被告人或被上诉人，针对起诉状或上诉状进行回答和辩解的书面文书。

15、广告语——是广告主在长期反复使用中所形成的具有特定含义的宣传用语。

16、结构——是指应用文文本各个组成部分之间的搭配和排列，是其内容的组织构造。

17、主送机关——指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。上行文一般只写一个主送机关。

18、公告——公告是国家机关（适用于）向国内外宣布重要事项或法定事项时使用的公文文种。

19、述职报告——所谓述职报告，就是述职人（即各级机关、团体和企事业单位的领导和工作人员）向自己的任命选举机构和上级领导或人民群众述说在一定时期内履行职责情况的书面报告。

20、推荐信——又称推荐书，是向有关单位或个人推荐人才的专用书信。

四、简答题

1、应用文书不同于其他文章的自身特点有哪些？

答：

1、产生的过程看，应用文写作往往是意在笔先，主旨先行；

2、主旨呈现的明确性；

3、主旨提炼的独特性。

2、应用文怎样提炼出既有新意，又较为深刻的主旨？

答：

1、联系时代主旋律，反映时代精神；

2、从全部材料中得出结论；

3、深挖本质，把握事物个性。

3、请列举应用文表达主旨的几种方式？

答：

1、标题明旨；

2、开宗明旨；

3、篇末点题；

4、片言居要；

5、一线贯通。

4、撰写请示应注意哪些问题？

答：

1、一文一事；不要多头乱送；一般不要越级请示；正确使用文种；向上级机关的请示，在未获指示或批准前，不要向其他机关或下级机关抄送或下发；几个部门可以联合请示；注意行文语气。

5、文章式述职报告由哪几部分组成？

答：文章式述职报告，一般由标题、称谓、正文、署名和日期等几部分组成。正文包括：（1）开头；（2）主体，主要包括“德、能、勤、绩”四个方面；（3）不足问题；（4）今后的打算；（5）结尾。

6、应用文写作主体要具备哪些修养？

答：

1、辞章文体修养；

2、专业知识修养；

3、理论修养。

7、报告与请示有哪些不同？

答：

1、行文的目的不同：报告的主要目的是下情上达，是一种呈报性公文，请示的主要目的是请上级批准、请示或答复，是呈请性公文；

2、行文的时间不同：报告是汇报工作和反映情况，可以事前，事中、事后行文，请示是请上级批准、指示或答复，必须事前行文；

3、收文处理不同：上级收到报告，只须了解情况以作决策参考，不需要答复，收到请示，则要认真研究，尽快给予答复。

8、起诉状的正文部分主要写哪些内容？

答：起诉状由首部、请求事项、事实和理由、结尾和附项五部分组成。首部：（1）文书名称，即标题。（2）当事人的基本情况。

请求事项：这部分写明原告人到法院起诉要求解决什么问题。

事实和理由。

结尾：

结尾要写明“此致XX人民法院。”“此致”占一行，“XX人民法院”另起一行。最后由诉状人在右下角和盖章，注明年月日。

附项：（1）诉状及副本份数；（2）物证件数；(3)书证件数。

9、应用文主旨有哪几个特点？

答：

1、客观性；

2、单一性；

3、鲜明性。

10、撰写批复要注意哪些问题？

答：

1、准确地摸清下情；

2、针对性要强；

3、意见要明确；

4、写作上一文一事。

11、应用文的结构有什么要求？

答：

1、根据文种选择结构；

2、结构要素排列顺序化；

3、注重结构的外在衔接。

12、行政公文版记包括哪些要素？

答：

1、主题词；

2、抄送机关名称；

3、印发机关和印发时间；

4、反线。

版记中各要素之下均应加上一条反线，宽度同版心。

13、广告语与广告标题的区别是什么？

答：

1、广告标题是一则具体广告的标题，而广告语是特定的宣传口号，并不针对某一具体广告产品；

2、广告标题主要是吸引消费者注意，而广告语则主要是宣传企业或品牌形象，是为了记忆。

3、广告标题使用时间相对比较短暂，而广告语则比较长久，并具有连续性。

14、通知的写作要求是什么？

答：

1、层次清晰，逻辑严密。要把通知的事项分清层次，按缓急和先后顺序一事一条逐层展开，做到前后贯通，环环相扣，结构严谨，逻辑性强。

2、事项明确，要求具体，力避空泛。

3、态度坚决，语气肯定。通知有较强的权威性，要多使用祈使句和主谓全句式增强语势，果断坚决，不留余地。

15、简述事务文书的主要特点？

答：

1、内容具体明确，针对性强；

2、及时写作，讲求时效；

3、总结新经验，反映新问题；

4、表达方法和顺序比较灵活，表述语言生动活泼。

第三篇：应用文写作复习资料

一． 名词解释

1.写作的四体：主题——写作的主导客体——写作的基础和本源

载体——写作的成品受体——写作成品的接受对象

2.蒙太奇：法文，montage，中译为蒙太奇，后为建筑学术语，译为构成、装配。还用到文章中，是指把不同时间，不同地点的生活片段巧妙地连接起来，以体现文章的主题。

3．公文：公文是公务文书的总称,是国家机关和企事业单位实行管理、处理政务、事务和社会团体办理公务的工具。广义的：公务文书即公文狭义的：法定公务文书即公文

4．请示：请示是“适用于向上级机关请求指示、批准”的公文。请示属于上行文。请示的作用是请示工作并要求上级批复。

5．下行文：对本机关下属单位的行文，即自上而下的发文。（命令、决定、通知、通报、意见、批复、会议纪要）

6．平行文：平行机关或隶属的机关之间的行文，不分系统、级别、地区。（函、议案）

7．上行文：具有隶属关系的下级机关对上级领导机关的行文。（请示、报告）

广行文：公告、通告

8．反讽：反讽一词源自希腊文eironeia，原为希腊戏剧角色所采用的自贬式佯装无知的行为方式，意为“伪装的无知，虚假的谦逊”。渐渐的反讽成了一种修辞格，加塞特认为本质上的反讽是现代小说的基本要素之一，反讽甚至被视为“文学现代性的决定性标志”。在当今的文坛，反讽这一写作技法已经被多种文体所采用，它一般通过两项对立内容的悖逆、冲突，拓展作品的艺术空间，丰富作品的内在意蕴。

9．计划：计划，是人们为了达到某种目标，事先拟定出具体措施和行动步骤的一种书面文件。计划有时也称作规划、安排、打算、设想、方案、要点等。这些不同名称，从本质上说都属于计划范畴，但还是有所区别的。

二、判断题每题（每题2分，共10分）

1.公文的格式：眉首（文头）主体（正文）版记（文尾）

文头格式文头是公文制发者的标志。位于公文首页上端的约1/3或2/5的位置。包括发文机关标识、发文字号、秘密等级、紧急程度、签发人等。下面加一条红色横实线作为标记，形成正式公文的固定文头形式，因此俗称红头文件。（注意：党内文件间隔线中间有红色五星标志，行政机关文件则不印）

（1）发文机关标识，又称公文版头，它表明了公文的责任者，展示了公文的法定权威性。

通常用大号黑体、黑变体字或标准体、宋体字套红印制，居中排列，醒目、整齐、庄重。

（2）发文字号，简称“文号”，由发文机关代字、发文年份、和发文顺序号三者组成。（注意：发文序号不编虚位号（即1不编为001），也不用“第”）

（3）秘密等级和保密期限，也称密级，是国家对公文运用范围和保守秘密的规定。分为绝密、机密、秘密三个等级。绝密和机密公文还应标明份数序号。

（注意：秘密等级和保密期限之间用“★”隔开，期限不作标注可作20年认定，无密不标）

（4）紧急程度，是对公文抄送和办理的时间限度。《办法》规定“紧急文件应当分别标明„特急‟、„急件‟。紧急电报应当分别标明„特急‟、„加急‟、„平急‟。” 一般标注在发文机关标识的右上方。

（5）签发人，是代表机关核准并签发公文的领导人。上行文应当注明签发人、会签人的姓名，平行并列于发文字号右侧。左右各空1格。一般在原稿上签注。

（6）份号，标识公文印数和序数，便于查找

主体格式（1）标题：就是公文名称，一般由发文机关名称、事由、文种三要素组成，有时可以省略一个或两个。公文标题除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点。

（2）题注：主要用于会议通过或领导机关批准发布的公文，是这类公文生效的标志之一。

（3）主送机关：是行文的对象，指公文的受理机关，要用全称或规范化简称。顶格写在标

题之下，字体与正文同。

主送机关的表现形式：

一是全称。如 “山西省人民政府”。

二是规范化简称。如 “国家经贸委”。

三是统称。一般用于下行文。如：“各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直

属机构”

(4）正文：一般由开头、主体、结尾组成。注意：数字、年份不能回行

（5）附件：随正文发送的其他材料。一类是起补充、说明、证明作用的附件，如图表、名

单、目录等材料。另一类是被主件所转发、发布的文件。

（6）公文生效标识： 发文机关印章或签署人姓名

（7）成文日期：用汉字将年、月、日标全；位于发文机关名称下一行右侧；横向距离右空

4字。会议通过的文件，标在公文标题之下，要加括号注明；零写成“o”

（8）附注：对正文的某些内容或有关事项的附加说明。用3好仿宋体字，居左空2字加圆

括号标识在成文时间下一行。

文尾格式

（1）主题词：是由反映主旨内容的规范化名词或名词性短语组成。主题此标注在附注下方，每两个主题词间空隔一个字距离，不用标点，一般一份文件的主题词3-5个，最多不超过8

个。

（2）抄送机关：是指除主送机关外需了解公文内容的有关机关。

A、抄报(对上级机关)

B、抄送（对平级机关或不隶属机关）

C、抄发（对下级机关）

抄送机关标注在主题词下方位置，用横线与主题词隔开。

（3）印发机关和时间：即版记，用于标注公文印发机关名称、印发日期与印发数量等。

2.公文发文的规定：

（1）文稿形成拟稿:撰拟公文文稿。

会签:当公文内容涉及其他有关同级或不相隶属机关或部门的职权范围，需征得其同意和协

助。

核稿:文稿在送交有关领导签发或会议通过前，由专人进行全面核查。

签发:指由机关领导人或被授以专门权限的部门负责人对文稿终审核准之后，批注正式定稿。

（2）公文的制作

注发：定稿形成后，批注缮写印发要求的活动，以使签发意见进一步具体化、技术化。

缮印：制作供对外发出的公文。用印或签署。在印毕的公文上盖发文机关公章，或请有关领

导签名。

（3）公文的对外传递

分装：按规定具体拣配和封装公文。

发出：将分装完毕的公文以适当的方式发给受文者。

（4）处置办毕公文

包括：阅卷归档、暂存、销毁。

销毁的方式有：焚毁、重新制成纸浆、粉碎、清洗消磁（磁盘、磁鼓、磁带）。

3.报告的特点：

陈述性，报告的汇报工作、反映情况，大都采用叙述、说明的表达方式，因而是陈述性。

建设性，报告的馔写目的是为了向上级机关达情献策，是为了上级机关更好地作出政策、指

导工作服务的。

沟通性，报告是“上传下达”的主要手段，目的在于加强交流。报告是上下级间沟通情况、交

流信息的主要公文之一。

4.通告的适用范围：公布社会各方面应当遵守或者周知的事项。不少通告往往限于一个行业、系统或部门，有的通告仅仅在单位内部张贴。

三、简答（共10分）

1.区别报告与请示的差异：

相同点：同属于报请性的上行公文。

不同点：（1）含义不同。请示是“请求指示、批准”，带有紧迫性；而报告是“汇报工作，反映情况，提出意见或者建议”，重点在反映情况上。（2）性质不同。报告是陈述性的文件；请示是请求性文件。（3）行文时间不同。报告是在事件前、事情进行过程中和事件

后都可以行文；而请示是事先行文。（4）表述要求不同。报告陈述工作情况，涉及内容广泛，可以一文一事，也可以一文多事。请示必须一文一事。（5）惯用语不同。报告多用“特此报

告”、“以上报告，如有不当，请指正”等；请示多用“以上请示当否，请批复”。

2.区别公告与通告的特点和差异 ：

公告特点，（一）广泛周知性，（二）庄严慎重性，（三）发文权限性

通告特点，1、法规性。

2、周知性。

3、行业性

差异：相似：通告和公告都属于周知性的文体，也就是说，内容都具有知照性，发布范围都

是面向全社会的。

区别：

（一）制发机关级别不同 ；公告一般高于通告。

（二）公布事项的大小程度不同；

公告重于通告。“公告”除特例外，不要求强制执行，而“通告”则常涉及应遵照执行的事项。

（三）传播范围不同；公告是向国内外宣布，范围很广，覆盖面积很大，而通告是在一定范

围内公布应当遵守和周知的事项。

（四）写法不同。公告一般是开门见山，直叙其事，不用开头和结尾语，也不用说明和议论，内容单一。而通告，篇幅相对较长，内容相对复杂，既要在开头写出发布通告的原因、目的、意义，又要在正文部分写出缘由、事项和结尾。

3.写作中“陌生化”的意义

（一）人们对周围事物久之会习以为常，视而不见，思想行动也会随之“无意识”和“自动化”。

（二）陌生化的表达首先来源于对生活的陌生化感受。

（三）要摆脱这种“无意识”和“自动化”，就必须用“陌生化”的方法来刺激。陌生化即让形式

变得模糊，增加感觉的困难和时间的方法。

（四）陌生化的根本目的：通过文学，在意识、生活行为已经被自动、机械无意识后去唤回

感觉。

（五）陌生化对文学创作的巨大影响：现代主义的任何一部作品、都很难进入的原因就是陌

生化。

四、应用文写作

公文的体例：重点掌握通知、请示、报告、邀请函

（一）通知：通知，一般由标题、发文字号、主送机关、正文、发文机关、日期组成。

标题：

1、发文机关＋事由 ＋文种

2、事由＋文种

发文字号：“机关代字” ＋“〔年份〕” ＋“×号”组成。

主送机关：

正文：正文一般由通知缘由、通知事项、执行要求三部分组成。

对印发、批转、转发的文件提出意见，如“同意”、“原则同意”、“要认真贯彻执行”、“望遵照执行”；写明所印发、批转、转发文件的目的和意义；提出希望和要求。最后写明发文日期

（二）请示：

1、标 题

（1）发文机关、事由、文种组成；（2）省略发文机关，只有事由、文种组成。

注： 以“请示”作为公文标题的写法是错误的。只有发文机关与文种的标题欠明确。标题中一般不采用“申请”、“请求”等词语

2、主送机关：请示必须写明主送机关，而且主送机关只写一个。受双重领导的机关向上请示，应根据请示的内容，确定负责答复的上级机关为主送机关,另一个为抄送。

注：只能主送上级单位，不能送领导者个人。一般不得越级主送。受理、答复请示的部门,应为有隶属关系的直接上级机关。

3、正文（三部分）

1）请示的缘由2）请示事项3）请示要求

4、单位名称和日期

5、附注：“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。附注位于成文日期下1行左空2字，加圆括号注明

（三）报告：报告一般由标题、主送机关、正文、发文机关和日期组成。

1标题，报告的标题一般由“发文机关＋事由＋文种”组成。

2主送机关，即发文机关的直属上级机关

3正文，正文由报告缘由、报告事项和结语组成1）报告缘由是报告正文的开头，交代报告的起因、缘由或说明报告的目的、主旨、依据等。

2）报告事项一般有陈述基本情况（措施和结果）、归纳主要经验（成效）、说明存在的问题（教训）、提出今后的措施（意见、建议、打算、安排）等四层内容。

3）报告的结语一般用惯用语在主体之后另起一行结尾，报告性质内容不同，结语也有所不同。

4发文机关和日期，报告的落款要写明发文机关和日期。

报告的写作要求：

（1）写综合报告应该注意抓住重点，突出主要和矛盾的主要方面。

（2）专题报告，要一事一报，体现其专一性。

（3）忌将报告提出的建议或意见当作请示，要求上级指示或批准。

（四）邀请函：

邀请信一定要将时间、地点、需要做的准备写清楚。

邀请信一般由标题、称谓、正文、敬辞、落款几个部分组成。

第一行居中写标题“邀请信”。

第二行顶格写称谓。

第三行空两格写正文，正文可以写几段，一般包括对被邀请人的问候，说明原因、时间、地点和活动内容以及需要作的准备等。

最后写上敬语和落款，必要时可以附上联系人、电话、地址、邮箱等。

第四篇：应用文写作复习资料

应用文写作复习补充材料 第一节 应用文写作绪论

一、应用文及其特点

（一）什么是应用文 应用文是国家机关、人民团体、企事业单位和人民群众用以处理事务、交流情况、传递信息、沟通联系，具有惯用格式文体的总称。

（二）应用文的特点

应用文在内容上、形式上都有自己的特点。

1.实用性 跟文学作品比较，应用文的实用性更强，是“缘事而发”，即因为要办理某件具体的事情才写应用文。

2.真实性 应用文必须用事实说话。文章中所涉及到的时间、地点、人物、事件、数据，都要真实可靠，不允许虚构。而文学作品可以虚构人物、编故事、编情节。

3.时效性 应用文必须在特定的时间内完成，才有效用。例如，如果在工作完成之后，才拟定工作计划就毫无意义。而其他一般文章则没有时间限制。

4.规范性 应用文外观式样具有相对固定的格式，有很强的规范性，特别是公文，甚至有强制性（如命令）；而其他一般文章并不一定具有强制性和规范性。

以上1实用性、2真实性、3真实性是内容方面的特点。4真实性是形式方面的特点。

二、应用文的种类

应用文种类繁多，可以从不同的角度划分成不同的类别。

（一）按处理事情的性质划分

可以分为公务类应用文和私务类应用文。1.公务类应用文

是指为处理国家和集体的事务而写作和使用的应用文，即通常所说的公文。2.私务类应用文

是指为处理个人的事务而写作和使用的应用文，即通常所说的个人日常应用文书。

（二）按表达方式划分

1.记叙文 是以记叙为主要表达方式的应用文。2.说明文 是以说明为主要表达方式的应用文。3.议论文 是以议论为主要表达方式的应用文。

（三）按使用领域划分 1.行政类应用文

行政类应用文包括国家行政机关公文和日常行政公文。（1）国家行政机关公文

是国家机关、社会团体或企事业单位处理事务的文件，例如命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。主要用来传达和贯彻党和国家的政策法令，指导工作，提出要求，答复问题，通报情况，交流经验，传递信息。

国家行政机关公文制作比较严格，具有一定的法律效力，在写作和使用时，要根据国家最新的行政机关公文处理办法，区分每类公文文种的行文要求和使用 范围，确定适用的文种形式，确保其使用效率。

（2）日常行政机关公文

指上述国家法定的行政机关公文以外的一些事务文件。例如简报、计划、总结、调查报告、规章制度，介绍信、证明信等用来处理单位内部日常事务，与具体部门进行工作联系的应用文。

它们的行文格式不像公文那样严格，制作也比较自由。日常事务公文不具有法定的权威，一般不单独行文，如有必要，需另行备文，按法定公文处理，否则只作为参考材料。有些日常事务公文还可在报刊上发表。

2.专业工作应用文

指在一定专业机关或专门的业务活动领域内，因特殊需要而专门形成和使用的应用文。

3.日常生活应用文

主要指个人用来处理日常生活事务和礼仪的应用文，如书信、电报、启事、请柬、讣告、日记、读书笔记。

日常生活应用文虽然也有一定的格式，但不十分严格，写作较灵活自由。

第二节 行政公文写作

0 序言：

（一）什么是行政公文 行政公文是国家机关、社会团体及企事业单位在公务活动中，为行使法定职权而制作的文件。

（二）行政公文的种类

1、根据《国家行政机关公文处理办法》可分为：

一、命令（令），二、决定，三、公告，四、通告，五、通知，六、通报，七、议案、八、报告，九、请示，十、批复，十一、意见，十二、函，十三、会议纪要。

2、行政公文按行文方向划分，可以分为上行文、下行文、平行文。

3、行政公文按秘密等级划分，可分为绝密文件、机密文件、秘密文件、一般公文四类。

一、决定的写作

（一）决定的适用范围

决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。它是一种带有制约、规范、指导作用的下行文，对于下级机关的工作过程或者活动具有强制力和约束力，是一种兼具领导性与规定性的公文。

（二）决定的结构

决定的结构模式=标题+正文+签署+日期。(三)撰写决定的注意事项：

1、要注意决定的必要性。

2、要注意决定的正确性。

二、通知的写作

（一）通知的适用范围

通知适用于批转下级机关相关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

（二）通知的结构

通知的结构模式=标题+受文单位+正文+签署+日期。

（三）撰写通知的注意事项：

1、要认真仔细。

2、被通知单位的名称要写清写全。

三、报告的写作

（一）报告的适用范围

报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。

（二）报告的特点

1、已然性

2、总结性

3、陈述性

（三）报告的种类

按其呈报要求可分为呈报性报告、呈转性和呈复性报告。按其内容可分为综合报告和专题报告，工作报告和情况报告，以及调查报告。

（四）报告的结构

报告的结构模式=标题+主送机关+正文+落款及日期四部分。

四、请示的写作

（一）请示的适用范围

请示适用于向上级机关请求指示、批准。

（二）请示的特点：

1、行文关系具有固定性。

2、行文的内容具有单一性。

3、行文目的鲜明性。

（三）请示与报告的区别

第一，行文目的不同。请示用于向上级请求指示或批准某些事项，待上级明确审批意见后再开展或结束工作，在请示中可以向上级明确提出务必予以答复的要求；报告却不能请求指示或批准，更不能要求必须复文。

第二，两个文种的作用不同。请示对工作起到启始或中续作用；报告则起到汇报工作，反映情况供上级了解或参考的作用。

第三，两个文种的形成时间不同。请示只能在事前，报告则在事后或事情进行当中形成。

（四）请示的结构

请示结构模式=标题+主送单位+正文+签署及日期组成。

五、批复的写作

（一）批复的适用范围

批复，是上级机关根据有关的方针、政策和法律法规，依据自身的职权，针对下级机关的请示事项所作书面形式的答复。

（二）批复的结构

1．标题 2．主送单位 3.正文 4.落款及时间

六、函的写作

（一）函的适用范围

函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

（二）函的结构 ：标题+主送单位+正文+落款与时间。

（三）函与批复的区别 1.从概念上加以界定。

2.从作用与行文关系上来区分。

（四）函与请示的区别：

第一，请示是上行文，函是平行文。

第二，请示的制发单位和受文单位之间的关系是领导与被领导的关系，函的制发单位与受文单位是平行或不相隶属的关系。

七、会议纪要的写作

（一）会议纪要的适用范围

会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。

（二）会议纪要的种类

会议纪要从本身反映的内容和性质及作用来看，大体可分为三种：指令性会议纪要、通报性会议纪要、座谈会纪要。

（三）会议纪要的结构：标题+时间+正文等项。

第三节 事务文书写作

0.序言

（一）什么是事务文书

是指在法定的行政公文之外的，在国家机关、企事业单位、社会团体中处理 日常工作事务的文书，有时被称为“常规文书”。

（二）事务文书的特点

事务文书除了具备应用文共有的特点（例如实用性、真实性、时效性、规范性；新华版教材有“政策性、务实性、真实性、可行性”）之外，还有一些自己独具的特点。

1、制发程序、行文格式无严格规定：例如，简报这种事务文书，既可以呈送给上级机关使之作为了解下情、正确决策的参考，又可以发给下级部门用于指导工作、沟通情况的工具。其主送、抄送单位无严格界限。

2、本身不具备法定权威：事务文书一般不单独行文，它要发挥自身的作用，需要批转、转发、印发通知和实施命令等条件。否则，它只能被看作是一种参考意见。

3、使用频率高： 事务文书在机关、团体、企事业中，使用很多，而且连续使用。

一、计划的写作

（一）计划的分类

计划类文书包括：规划、设想、计划、要点、方案、安排等。

（二）计划的结构

计划都应具备标题、正文、落款、日期4部分。

1.标题：完整的标题包括制定计划的单位名称，计划的期限、内容范围和计划的类别四个要素。

2.正文：写计划的内容。正文一般分为前言和主体两部分。（1）前言部分：一般说明制定计划的总的原则

（2）主体部分：要具备三项基本的内容——目标、措施、步骤。3.落款： 4.日期：制定计划的日期 一般写在正文结尾处右下方，也有写在标题下方的。

（三）计划的写作格式

计划的写作可以有多种格式，常见的有条文式计划、表格式计划。有时两者兼而有之。（教材p.84-88有3篇例文）。

二、总结的写作

（一）撰写总结的目的

总结是对前一阶段工作回顾、反思和分析研究，找出成绩和问题、经验与教训，用来指导今后工作的应用文。

（二）总结的结构

总结常见的结构模式=标题+正文+署名和日期三个部分。1.标题 有三种写法：（1）文件式标题，包括单位+时限+事项+文种。（2）文章式标题，只有内容的概括，和一般文章的标题一样。（3）综合式标题，主标题是文章式标题，副标题是文件式标题。

全面总结（综合总结）和专题总结正文的写作格式有明显的不同。

（1）全面总结正文包括4部分：①基本情况。这是总结的开头部分。这部分的写法，常见的有以下几种：一是概述总结工作的全貌、背景；二是说明总结的指导思想和成果；三是将主要的成绩、经验、问题扼要地提出来，先给人以总的印象，作为下文的铺垫。②成绩和问题。成绩要说够，问题要写透。③经验和教训。经验体会是总结的核心，是从实践中概括出来的具有规律性和指导性的东西。能否概括出具有规律性和指导性的东西，是衡量一篇总结好坏的关键。④今后的设想和打算。

（2）专题总结正文以介绍经验为重点，以论带叙，首先逐条概括出经验的中心要点，然后加以说明，将情况、过程、做法等用来充当经验的论据，成绩收获融合在经验的条项之内。各条项之间具有内在联系。

3.署名和日期：全文之后要写上单位全称及完整的年、月、日。

三、调查报告的写作

（一）调查报告的写作要点：

1.深入调查研究，详细地占有材料。2.认真分析，找出事物的规律。

3.恰当选材，努力做到观点和材料的统一。

4.要有点有面，不要笼统空泛，不要以偏概全，既要有典型事例，又要有一般情况的概述，这样才能给读者以完整的印象。

（二）调查报告的结构：

调查报告结构模式=标题、开头、主体和结尾四部分。

四、会议记录的写作

（一）会议记录的整理

（二）做记录的注意事项1.忠实准确2.反应迅速3.注意保密

五、演讲稿的写作 演讲稿也叫演说辞，它是在较为隆重的仪式上和某些公众场所发表的讲话文稿。

（一）演讲稿的结构=开场白+正文+结尾 1.开场白 开场白一般有这样几种方式：（1）开门见山式：（2）悬念式：（3）名言式：（4）提问式：

2.正文

这是演讲稿的核心部分。要写好这部分，必须做到以下几点：（1）要有突出的中心思想；（2）观点和材料要统一；（3）安排好层次和段落的关系；（4）注意文中的过渡和照应。

3.结尾

常见的演讲稿结尾有（1）总结式：（2）呼吁式：（3）名言式：

（二）演讲稿写作注意事项：

要想写出一篇精彩的演讲稿，还需要在以下几个方面下工夫： 1.内容要新颖独到。

2语言要精炼、准确，富有概括力。

3.要运用各种手段和方法使演讲具有说服力和鼓动性： 4.设计好演讲的开头和结尾。

第四节 科技文书写作

〇 序言：

（一）什么是科技文书 所谓科技文书，就是用来说明观点讲清道理、论证事实阐明见解的议论说理文章。一般说来，科技文书应当符合下述四个基本条件：

1.应当是研究、实验、设计的结果。2.具有新的见解与观点。

3.对认识与改造客观事物有贡献，既对社会具有一定的价值。

4.奠定了新的理论，或者用已知的理论说明了新的事实、方法等。而不是单纯地描绘事物。

（二）科技文书可分成论文、报告、说明3大类。科技文书具有下述特点：（1)科学性（2）准确性。（3)创新性（4)理论性（5)可读性

（三）科技文书的撰写格式

科技文书一般包括:题名、论文作者、摘要、关键词及引言、正文、结论、参考文献8个部分。

一、学术论文的写作

学术论文是通过对某一学术课题的实验、观测或理论探讨之后，取得新成果的科学记录；或是某种已知原理应用于实际中，取得新进展的科学总结。其表达方式主要是学术会上宣读、交流，学术刊物上登载、出版专著等。

（一）题名写作的一般要求：1．准确得体。2.简短精练：“一般不宜超过20字”。3.避免歧义

(二)摘要的写作要求 ：1．简短精练，明确具体。2．格式要规范。3．语言通顺，结构严谨，标点符号正确。

（三）关键词的编写

关键词是为了满足文献标引或检索工作的需要而从论文中选取出的词或词组。以3～5个为宜。

（四）引言的写作要求：

（1）言简意赅，突出重点（2）开门见山，不绕圈子（3）尊重科学，不落 俗套（4）如实评述，防止吹嘘自己和贬低别人。

（五）正文的写作（论文的核心部分）1．正文的立意与谋篇

立意与谋篇是写作的中心环节。

（1）对主题的要求：新颖，深刻，集中，鲜明。

（2）材料按来源分3种：直接材料，间接材料，发展材料。

（3）对结构的要求：层次清楚，节、段安排符合逻辑顺序，服从读者的认识和思维规律。

（4）论证及其常用方式

论证是由论点、论据和论证方式等3个环节组成的。

常用的论证方法：①举例法。②对比法。③反证法。④类比法。⑤归谬法。⑥事理引伸法。⑦因果互证法。

2．正文写作要求（1）抓住基本观点（2）注重准确性，即科学性

（六）结论的写作：（1）概括准确，措词严谨；（2）明确具体，简短精练；（3）不作自我评价。

（七）参考文献：在写作过程中所引用过的有关图书资料。

二、学位论文的写作

学位论文：学位论文是为了取得学位而写作的论文，它包括学士论文、硕士论文、博士论文。学士论文字数一般为一万字左右。

（一）撰写学位论文目的和意义 ：

1.一个重要的实践性教学环节2.使学生得到科研的基本训练

（二）完成学位论文的三大阶段 1.自我准备阶段

狭义的准备阶段指学校安排的撰写学位论文的准备阶段。

广义的准备阶段指进入大学本科学习阶段之后，从自己的学习特点、学科优势、课程爱好等方面开始考虑这个问题，并广泛收集相关资料。

准备的内容：（1）确定范围方向：（2）了解学科状况：（3）收集相关资料：（4）学习表达技巧：（5）写作心理准备：

2.指导活动阶段

（1）老师指导选题——学生过选题关：

确定选题应注意：选题不宜过大．像《＜红楼梦＞研究》这样的题目就太大。②选题要明确。

③从题目上要看得出论述的观点。选题确定后，对课题的研究与论文的写作做了较为全面的考虑，要开一个“开题报告会”，正式认定所作的论题。

“开题报告”的内容大体上有：

①本课题研究的已有成果和国内外当前的研究动态与趋势； ②选题的依据、目的和意义；

③课题研究的基本内容，拟解决的问题； ④运用的研究方法及步骤； ⑤研究与写作的进度； ⑥主要参考文献。

（2）老师指导研究——学生过研究关。（3）老师指导表达——学生过表达关。①不同类型的论文，表达方式有差异。

ⅰ.按学科可分成文科类学位论文，理科类学位论文，管理类学位论文。ⅱ.按写作内容分，有基础研究和应用研究。

ⅲ.按表达方式分，有综合型学位论文，专题型学位论文和实验报告型学位论文。

②学位论文的格式要求。ⅰ.论文题目

ⅱ.“摘要”与“关键词”: 摘要一般为50～300字。位于作者署名之后，正文之前。关键词，结合标题和正文内容一般选取3～8个。ⅲ.引论: ⅳ.正论。

正论常分几部分写，分别标示“一”“二”“三”“四”等，有的加小标题，或以分论点的形式出现。

ⅴ.结论。

ⅵ.注释与参考文献。

ⅶ.附录。收录和论文有直接关系的文字材料、图表、数据、试验结果等。ⅷ.致谢。

3.论文答辩阶段

（1）学位论文答辩的准备工作（2）学位论文答辩的注意事项。

①参加答辩时要带论文、有关资料，记录本和笔，②记下问题、意见，准备回答。③从容镇定地对待答辩。④答辩结束，要礼貌退场，对答辩委员要表示感谢。

（3）学位论文答辩的一般程序

①论文作者先介绍写作论文的目的、意义，主要论点和论据，运用的材料和论证的方法。②答辩委员会提出问题③答辩者退场，答辩委员会集体评定是否能通过答辨和给学位论文的成绩。④召答辩者回来，宣布论文答辩通过或不通过。⑤答辩不合格者，按规定作结业处理。半年后申请随下届学生再作一次。

（4）学位论文答辩的自我小结

第五节 新闻传播文稿的写作

〇 序言：

（一）新闻的定义

新闻是对新近发生或发现的有社会意义的能引起广泛兴趣的事实的传播。

广义的新闻包括消息、通讯、特写、调查报告、新闻评论等，是报纸、广播、电视等媒体中常见的报道体裁。狭义的新闻专指消息。

（二）新闻写作特征

1.内容新：新近发生或发现的有社会意义的事。2.事实真：实事求是，用事实说话。3.报道快;迅速及时，讲求时效。

4.篇幅短：除长篇通讯外，一般篇幅短小。5.语言精：语言朴实、简明、精练。

一、消息的写作

消息是对新近发生的有社会意义的，并引起公众兴趣的事实的简短报道。

（一）消息的种类

1.动态消息：迅速、及时地报道国内、国际的重大事件，报道新人新事、新气象、新成就、新经验。

2.综合消息：是综合反映带有全局性情况、动向、成就和问题的消息报道。3.典型消息：是对某一部门或某一单位的典型经验或成功做法的集中报道，用以带动全局，指导一般。

4.述评消息：往往在叙述新闻事实的同时，由作者直接发出一些必要的议论，简明地表示作者的观点。

写作消息要设想并回答读者问的问题，这些问题就构成了新闻五要素：When(何时)、Where(何地)、Who(何人)、What(何事)、Why(何故)。有的新闻学上补充了一个要素：HOW(如何)。

（二）消息的结构

1.标题：必须简明、准确地概括消息内容，帮助读者理解报道的事实。2．导语

导语是指一篇消息的第一自然段或第一句话。它是用简明生动的文字，写出消息中最主要、最新鲜的事实，鲜明地提示消息的主题思想。

3．主体：紧接导语之后，对导语作具体全面的阐述，具体展开事实或进一步突出中心，从而写出导语所概括的内容，表现全篇消息的主题思想。

4．背景

（１）背景的含义：新闻背景指事件的历史背景、周围环境及与其他方面的联系等。

（２）背景的作用：①说明新闻事件的起因。②显示或帮助读者理解新闻事件的重要性。③突出新闻稿件的新闻价值。④表明记者的观点。

5．结尾：小结式、启发式、号召式、分析式、展望式等等。

二、通讯的写作

通讯是以叙述、描写为主要表达方式，将具有新闻价值的人物或事件及时、具体、生动地予以报道的新闻体裁。

（一）通讯的特点

通讯具有新闻体裁的共性：真实性，时效性。

通讯具有新闻体裁的个性：

1．生动性：通讯，尤其是人物通讯具有一定的文学色彩，较多借用文学手段，善于再现情景，使之生动、形象，给人以立体感、现场感。

2．完整性：通讯须相对完整地、具体地报道人物或事物的过程，其材料比消息丰富、全面，其容量比消息厚实、充足。

3．评论性：通讯须运用夹叙夹议的方法对人或事作出直接的评论，要求在报道人物或事件的同时，表露记者的感情与倾向。

（二）通讯的种类

1．人物通讯：是以人物的思想、言行、事迹和命运为报道内容的通讯。2．事件通讯：是以具典型意义的事件为报道对象的通讯。它通过较为详尽地展示事件的完整过程，挖掘其意义，揭示其本质，进而反映社会风尚，弘扬时代精神。 3.其他通讯：如工作通讯、概貌通讯、新闻故事、小通讯。

第六节 日常应用文写作

〇 序言：日常应用文的分类

(一)社交礼仪类(二)海报启事类(三)便条契据类(四)家书情书类(五)专用书信类(六)申请书类(七)对联类(八)讣告悼词类

一、申请书、倡议书的写作

（一）申请书:是个人或集体向组织、机关、企事业单位或社会团体表述愿望、提出请求时使用的一种文书。

（1）标题 一是直接写“申请书”，另一是在“申请书”前加上内容，如“入党申请书”、“调换工作申请书”等。

（2）称谓 顶格写明接受申请书的单位、组织或有关领导。

（3）正文 是申请书的主体，首先提出要求，其次说明理由。理由要写得客观、充分，事项要写得清楚、简洁。

（4）结尾 写明惯用语“特此申请”、“恳请领导帮助解决”、“希望领导研究批准”等，也可用“此致”“敬礼”礼貌用语

（5）署名、日期 个人申请要写清申请者姓名，单位申请写明单位名称并加盖公章，注明日期。

（二）倡议书:是个人或集体提出建议并公开发起，希望共同完成某项任务或开展某项公益活动所运用的一种专用书信。

1．标题 ①文种名：倡议书②倡议内容+文种名：把遗体交给医学界利用的倡议书

2．称呼 倡议书的称呼可依据倡议的对象而选用适当的称呼。

3．正文 ①写倡议书的背景原因和目的 ②写明倡议的具体内容和要求 倡议的内容一定要具体化：开展怎样的活动，做哪些事情，具体要求是什么，它的价值和意义都有哪些均需一一写明。

倡议的具体内容一般要分条开列。

4．结尾 结尾要表示倡议者的决心和希望或者写出某种建议。

5．落款 落款即在右下方写明倡议者单位、集体的名称或个人的姓名，署上发倡议的日期。

二、简历、求职信的写作

（一）简历 是对个人学历、经历、特长、爱好及其他有关情况所作的简明扼要的书面介绍。

个人简历一般应包括以下几个方面的内容：

(1)个人资料：姓名、性别、出生年月、家庭地址、政治面貌、婚姻状况，身体状况，兴趣、爱好、性格等等；

(2)学业有关内容：就读学校、所学专业、学位、外语及计算机掌握程度等等；

(3)本人经历：入学以来的简单经历，主要是担任社会工作或加入党团等方面的情况；(4)所获荣誉；三好学生、优秀团员、优秀学生干部、专项奖学金等；(5)本人特长：如计算机、外语、驾驶、文艺体育等。

（二）求职信

求职信是无业、待业或停薪留职者写给用人单位的信，目的是让对方了解自己、相信自己、录用自己。

1．称谓 顶格写受信者单位名称或个人姓名。

2．正文 ①求职的原因：②对所谋求的职务的看法以及对自己的能力要作出客观公允的评价：③提出希望和要求：向受信者提出希望和要求。

3．结尾

此致 敬礼 或者: 祝 工作顺利

4．署名和日期 5．附件

三、启事的写作

启事是指将自己的要求，向公众说明事实或希望协办的一种短文。通常张贴在公共场所或者刊登在报纸、刊物上。机关、团体、企事业单位和个人都可以使用。

（一）启事的分类

主要有：招生启事、寻物启事、招聘启事、挂失启事、征集启事、征婚启事、庆典启事等。

（二）启事的结构

①写明启事的名称：主要由启事的内容决定，如果内容是征文，则名称写明“征文启事”。

②具体内容：即要向大家说明的情况。③启事者的落款和启事日期。

（三）寻物启事的写作

①标题。一种是只写“寻物启事”四个字；一种是把要寻找的东西的名称也写上，如“寻书启事”、“寻衣启事”。

②正文。要把丢失东西的时间、地点，失物的名称、形状、质地、记号，详细、具体地写清楚。

③失主的地址、姓名或单位名称和日期。

此外，由于寻物启事是求人协助寻物的，所以行文中要有感激之意。

（四）“启事”与“启示”

启事：为了公开声明某事而登在报刊上或墙上的文字。这里的“启”是“说明”的意思，“事”就是指被说明的事情。

启示：指启发指示，开导思考，使人有所领悟。这里的“启”，是“开导”的意思，“示”是把事物摆出来或指出来让人知道。

第五篇：经济应用文写作复习资料

经济应用文写作复习资料

一． 名词解释 1.公文 公文，即公务文书，是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效用与规范格式的文件材料，是办理公务的重要工具。 2.会议纪要

会议纪要是适用于记载和传达会议情况和议定事项的公文。3.规章制度

规章制度是国家机关、社会团体、企事业单位或人民群众为了管理的需要而制发的对一定范围内有关工作、活动和人们的行为作出规范要求并具有约束力的公务文书。 4.经济合同

经济合同是双方或多方当事人为了实现一定的经济目的，通过平等协商，明确相互间的权利与义务而共同订立的一种具有经济关系的协议.5.通知

通知是适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员的公文。6.合同

合同是平等主体的自然人、法人及其其它组织之间设立、变更、终止权利义务关系的协议，是反映交易关系的法律形式。7.调查报告

调查报告是对某一事件或某一问题进行调查研究后写出来的书面报告。8.公告

公告是适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项的公文。它与通告统称为文告，都是周知性公文。9.通知

用于发布党内法规、任免干部、传达上级机关的指示、转发上级机关和不相隶属机关的公文、批转下级机关的公文，发布要求下级机关办理和有关单位共同执行或者周知的事项。10.科学技术报告

描述一项科学技术研究的结果或进展或一项技术研制试验和评价的结果；或是论述某项科学技术问题的现状和发展的文件。11.学位论文

表明作者从事科学研究取得创造性的结果或有了新的见解，并以此为内容撰写而成的、作为提出申请授予相应的学位时评审用的学术论文。

12.学术论文

某一学术课题在实验性、理论性或观测性上具有新的科学研究成果或创新见解好知识的科学记录；或是某种已知原理应用于实际中取得新进展的科学记录；或是某种已知原理应用于实际中取得新进展的科学总结，用以提供学术会议上宣读、交流或讨论；或在学术刊物上发表；或作其他用途的书面文件。

13.主旨：主旨就是文章的中心思想，是作者的意图、主张或看法在文章中的反映。

14.材料：构成文章内容，形成、支撑并表达主旨的各种事实与理论。

15.结构： 是文章内部的构造

16.发文字号：又称公文编号，是发文机关同一公文排列的顺序号，由发文机关代字、年份和序号组成。

17.下行文是指上级机关向下级机关发送的公文.18.简报是情况的简要报道,是国家机关,社会团体及企事业单位内部用来通报情况,交流信息的一种简短的文字材料.19.议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。

20.通报主要用来反映情况，告知事项，但通过通报所反映的内容，也能够了解发文机关的态度、立场和主张，而且在一些通报中，发文机关在写明事项的同时，也会结合事例提出某些要求，或对有关事项作出规定。

21.审计报告是审计机构或审计人员，在完成某一项审计工作后，向委托者或授权者提交的全面反映审计情况，分析结论，评价结果及处理意见等的一种书面报告。

22.计划是某一个单位,部门或个人,对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其它任务加以书面化,条理性和具体化的一种文书.23.经济活动分析报告：是以党和国家的经济方针政策和正确的经济理论为指导，以现实和历史的计划、会计、统计资料以及有关原始记录和调查材料为依据，对某一地区、某一行业、某一单位、某一部门的所有经济活动或某一项经济活动的情况，进行客观分析的一种行为。反映分析内容和结果的书面报告就是经济活动分析报告。

24.调查报告就是对某一个事件或某一个问题,进行调查研究之后所写出的真实地反映情况的报告.25.经济新闻是指迅速及时地反映经济领域新近发生的,富的社会意义的重要事实的报道.26.投标书是指投标人按照招标书的要求,提出应标力和条件投送给招标单位的文字材料.27.招标书是招标人在进行某项科学研究,技术攻关,工程建设或合作经营业务或大批物资交易之前,所发布的用以公布项目内容及其要求,标准和条件,以期择优选择承包对象的文书.28.经济纠纷答辩状是指被告针对原告的起诉状，或被上诉人针对上诉人的上诉状向人民法院递交的进行辩护、反驳或答复的书状。29.经济预测报告：是对一定时期的客观经济活动过程进行深入调查的基础上,运用各种科学方法,对掌握的经济信息加以分析研究后,所写出的评估和预测末来经济发展趋势的报告.30.涉外贸易合同涉外贸易又称对外贸易或进出口贸易，是指企业或其他经济组织同国外的企业或其他经济组织及个人之间所进行的货物买卖活动。在实施这种货物买卖活动之前，当事人所订立的明确规定双方在贸易中的权利与义务关系的协议书，即为涉外贸易合同。

31.可行性研究报告：是在一项经济活动实施之前,通过全面的调查研究和对有关信息的分析,确定一个“技术上合理,经济上合算”的最优方案,为决策提供科学依据的一种行为,反映可行性研究的内容和结果的书面报告,就是可行性研究报告.32.股份制文书：专门由股份制公司在其经营活动中制作和使用的各类文书的总称。是股份制企业用以处理其经营事务，反映其经营状况的专用文书。

33.经济论文：是对各种经济现象及观念进行研究，并表述研究成果的学术性文章。它既是用来进行经济科学研究的凭借，又是反映经济研究成果的工具。

34.混合式结构是把并列式同递进式混合在一起使用的结构形式.另外,人们常在本论这一部分加上一些区分层次的标志,如序码,小标题,序码和小标题相结合及空行等.35.产品说明书：介绍产品的性质、性能、构造、用途、规格、使用方法、保管方法、注意事项等的一种文字材料，是使用范围很广的一种说明文。

二、简答题

1、简述应用文的含义和应用文实用性的特点及应用文的基本要求。

答：含义：应用文书是国家党政机关、企事业单位、社会团体或个

人在工作、学习和生活中使用的，用以处理公或私事、传播信

息、表述意愿而撰写的具有一定的惯用体式的实用性文章。特点：实用性是应用文书最大、最本质的特点。它为解决实际问题或达到某种目的而写，对象明确。这也是它区别于其它文体的主要标志。写一篇请示，是为了向上级请求指示或批准办理某一事项；写一篇民事诉状，是为了解决所发生的纠纷。而文学作品则不同，文学作品以审美为宗旨，关注的是人的精神与灵魂，内容上重创新，形式上不拘一格，多数作品都是超越功利性和实用性的。应用文的基本要求：要符合党与国家的方针、政策；要从实际出发，讲究实效；内容要真实可靠，具体明确；要注意一定的格式；语言要准确、简洁。

2、调查报告有哪几个组成部分？它的涵义和种类是什么？它应该

如何构思？

答：组成部分：⑴标题：单标题和双标题即公文式和新闻式标题；⑵前言：介绍调查的概况；⑶主体：主要是写出调查的事实、过程，是调查报告的核心部分；⑷结尾：结论、意见和建议。

涵义：调查报告是为了研究某个问题或事件，在进行深入细致的调查研究之后，综合调查事实，归纳出观点和结论而写的书面报告。

种类：按内容分为五类：典型经验的调查、揭露问题的调查、新生事物的调查、历史事实的调查、基本情况的调查。3.简述规章制度的含义和规章制度的类型？（10分）

规章制度是国家行政机关、社会团体、企事业单位为实施管理 需要，依照国家法律、法令和政策，在自己权限范围内制订的具有 规性、指导性与约束力的应用文书。规章制度也称规章文书。规章制度的类别可分为法规类、指导类、章程类、制度类和公约类五类，具体文种有条例、规定、办法、细则、章程、制度、规则、守则、规程和公约等。

4.简述合同写作的注意事项？（10分）

（1）合法、合理。合同内容必须符合法律规定，如果合同内容违反国家的法律和政策，不仅不受法律保护，还要依法追究法律责任。同时，签订合同必须贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。

（2）条款规定全面完整。即合同所必备的各个构成部分不能缺少，关键条款不能遗漏。

（3）表达简明准确。合同的写作采用说明方式，应做到周密严谨，言简意赅。要写得明确具体，条款清晰，概念准确，切忌词不达意或含糊不清。比如，必须使用规范汉字，不使用“最近”、“基本上”、“可能”、“大概”、“上一年”一类模糊词语。价款与酬金数字必须大写。

5．公文公告和通告有什么差异？

答：

（１）发文内容不同。公告“适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项”。通告则是“适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项”，而且业务性较强。

（２）发布范围不同。公告是发向国内外的公文，发布范围最广泛；通告只是在国内一定区域或业务范围内发布。

（３）重要程度不同。公告所涉及的都是特别重大的事项；通告所涉及的是较为一般的事项。

（４）作用性能不同。公告以宣布重大事项为主要目的，一般对告知对象没有直接的强制力或约束力，而有些通告，如禁管性通告，不仅告知事项，而且还有强制力和约束力。

（５）制发单位级别不同。公告的发文机关一般是国家一级机关；通告的发文机关级别较低，一般来说，禁管性通告多由政府机关发布；告晓性通告和办理性通告则行政机关、团体、单位均可发布。党务机关一般较少发布公告、通告。

（６）发布方式不同。公告多用登报、广播的方式发布；通告可用文件形式印发，也可登报、广播或张贴

6.会议纪要和会议记录有什么不同？（６分）

（1）确定调查范围。明确调查任务后，便应尽可能地搜集、了解与任务有关的资料，包括有关的方针政策、已有的文献材料，必要时还可进行前期踏勘，以确定调查的范围，了解对象特点，初步确定调查的框架。

（2）设计调查方案。根据所明确的调查范围、对象，安排调查顺序及日程，明确组织分工及调查方式。

调查方式一般分为典型调查、普遍调查和抽样调查。典型调查是在有关范围内的所有对象中选择最有代表性的个体进行调查。

普遍调查是在一定的范围内对所有对象进行调查。抽样调查是把所有调查对象按不同类型进行分类，从各类中任意选取若干对象作为样品，然后进行调查和统计。

（3）拟写调查提纲 在对调查目的、任务有了明确认识的基础上，根据调查对象的特点、范围和调查内容，拟出详细的调查提纲和调查表，并注明将采用的调查方法。

调查方法有座谈会法、访谈法、问卷法、统计法、观察法等等

。要根据不同的调查范围、对象特点，采用不同的调查方法。答：会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。会议记录不是公文，而是书面材料。会议纪要不能似会议记录那般反映会议的全貌。对会议记录经过分析、归纳和筛选，可以写成会议纪要。会议记录与会议纪要的文面格式也不同。

7.党的机关公文种类:决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示，批复、条例、规定、函、会议纪要。

8.行政机关的公文总类：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。9.财经应用文有哪些基本特征？

主旨单

一、集中、明确；材料多样、其实、有力；结合合理、谨严、固定；语言准确、简明、平易、庄重。10.制定计划的要求有哪些？

计划的制定中，应当遵循以下要求：第一，要符合政策。第二，要从实际出发。第三，要具体明确。第四，要留有余地。11.公告、通告的用途以及写作注意事项有哪些？ 公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。

1、要写得通俗。2要写得具体。

3、要写得清楚。12.通知的用途有哪些？

适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

13.调查报告的特点有哪些？ 真实性、针对性、典型性。14.总结的写作要求有哪些？

1、要善于分析材料，并找出规律性的东西来。

2、要合理地取舍内容，以突出重点。

3、要深入研究问题，以写出特色。

15.在可行性研究报告的写作中，主要应当依循哪些要求？ 第一，要放宽眼界。进行可行性研究要善于把问题放到广阔的经济背景上去考察，同时在对拟建项目加以研究时，不但要着眼于现在，还要着眼于未来。第二，要实事求是。为能得出客观、正确的结论，进行可行性研究一定要从实际出发，以实事求是的态度研究问题、分析问题。第三，要讲求科学。进行可行性研究，必须掌握和运用各种科学的研究方法。第四，要论证有力。文中的论据要准确、翔实，要能有力地证明论点。在论证时，可运用列举归纳论证、逐层推进论证、对比分析论证等多种论证方法。16.经济合同的特点有哪些？

内容的合法性、条款的完备性、格式的规范性、措词的严密性。17.经济合同的主体应具备哪些条款？

经济合同的主要条款应包括：标的、数量和质量、价款或者酬金、履行的期限与地点和方式、违约责任。18.经济纠纷答辩状的结构有哪些？

首部、答辩案由、答辩理由和意见、尾部、附项。19.工程项目的招标书正文常写哪些内容？

导语部分应当写明招标活动的基本情况，即招标的原因、目的、依据及标的（招标项目名称）等，文字要求准确精练。主体部分是写入招标书的核心内容的部分，标的概况、招标范围、投标方法、投标程序、投标资格、质量及技术要求、合同规则、权利义务、保证条件、支付办法及招标的起止时间、开标的时间和地点等。结尾部分应当写明招标者的联系地址、电话、邮编、电传、电挂和联系人等。投标书正文应针对招标书的具体内容,如目标、造价、技术、设备、质量等级、安全措施、进度等，明确地表明投标意愿、投标能力等。

20.经济活动分析报告的功能主要包括哪些？诊断功能、建议功能、反馈功能、预测功能。

补充课件：

调查报告构思： 1．调查前的准备 2．写作构思

（1）主题的确立和表现：调查意图并不一定就是调查报告的主题。

主题确立和表现的一般程序：材料—A—观点—B—材料A.调研阶段：材料居于主要地位，要求越多越好；观点从材料中引出。

B.撰写阶段：观点居于主要地位，材料居于服从地位，用以说明观点，要求越精越好。

（2）材料的选择和处理

调查报告除了要注意运用说明性、介绍性的概括材料外，还要注意运用典型材料、对比材料和数据材料来表现主题。

说明性、介绍性的概括材料，能帮助人们了解事物的概貌，但难以深化认识；典型材料、对比材料和数据材料则可以帮助人们在某一点（方面）获得具体、深刻的认识，但难以看到事物的全貌。

典型材料：即对表现主题最具说服力的材料。这需要从表现主题的需要来确定。

（从动态上讲，能反映事物的发展趋势；从静态上讲，能反映同类事物的共同属性，这两类材料都可称为典型材料。）

对比材料能突出事物特点，揭示事物本质，从而收到突出主题的效果。

运用统计数据说明主题，可以增强文章的概括力、表现力，使报告具有更强的科学性和说服力。3．调查报告的基本写法

(1)标题

一是公文式标题：

事由＋文种如:关于废旧物资回收利用问题的调查报告

调查对象名称＋调查如:青浦农村调查知识分子情况的调查

二是课题式标题。这种标题主要由一个陈述式短语揭示调查课题，如：城市居民在价格改革中的心理承受能力从北京居民高消费“后遗症”所得到的启示

三是设问式标题。由一个疑问句式，揭示调查课题，如:平价化肥哪里去了？下岗职工与农民谁更善于生存？

四是双重式标题。正题揭示主题或表明主要观点，副题说明调查对象及所调查的问题。如：莫把“温饱”当“小康”－－来自黑龙江农村的调查报告

靠山吃山－－枫桥乡利用本地资源发展经济的调查 调查报告的署名（单位或个人）在标题的正下方。（2）前言

①叙述式前言。简要地交代调查的起因、时间、地点，调查的范围和对象，说明调查的课题，概述调查结果。有时还需说明调查的方式、方法，以增强调查材料的可信度。

如：《粤北山区经济情况调查报告》的前言： 为了全面了解三中全会，特别是今年中央一号文件及省委去年45号文件以来山区的经济发展情况，九月初，我们前往粤北进行了为期近20天的山区经济调查。这次重点调查了英德、阳山、连县三个县的情况，到了英德的浛洸、水边、石牯塘区，阳山的东山、新墟、水口和连县的丰阳、东陂区；并顺道到连南和乳源两个少数民族自治县了解了一些情况。通过与市、县各级领导、有关部门和区乡基层干部、群众反复座谈讨论，以及实地调查观察，使我们对粤北山区的情况有了基本的了解，看到了发展中存在的一些问题，并对加速发展山区经济的问题作了一些探讨。现简要汇报如下：

又如：卫生部计财司调查组《关于昆明市卫生改革情况的调查》的前言：

根据部党组调查研究计划，由计财司牵头，政研室、办公厅、纪检组和国家计委社会发展局的同志共7人组成综合调查组，于4月27日至5月12日，在昆明市调查医院实行企业化管理和后勤社会化改革的进展情况。调查组先后走访了13个医疗卫生单位，还召开了6个座谈会，广泛听取了各方面的意见。现将调查情况简要

汇报如下：

②议论式前言。通过议论，阐明所调查问题的意义和重要性，以引起人们的重视。

如： 天津市统计局《城市居民在价格改革中的心理承受能力》的前言：

物价，同收入一样，是关系居民生活水平变化的重要因素。近两年，由于价格改革，零售物价表现为经常变动态势，价格总水平上升幅度较大。人们从30年物价“稳定”的生活环境变化到物价向上变动的生活，心理

上的震荡不小，物价成了许多居民十分关心的问题。价格改革是经济体制改革的关键环节，需要取得大多数居民的理解和支持。每一步的改革除考虑国家财政承受能力外，更要考虑居民的经济承受能力和心理承受能力。从天津这两年的情况看，年平均职工生活费用价格指数上升幅度虽然已接近10％，而居民年平均货币收入增长幅度则达到21％，居民生活水平仍有 较大程度的提高。从总体上看，价格改革引起的价格指数上升没有

超过居民经济上的承受能力。这是最重要的，是使居民接受价格改革的基础条件。但是，尽管如此，也不可忽视居民心理承受能力的作用。因为居民的心理承受能力实际反映居民对改革是否理解、拥护、支持，并能否积极投入四化建设的思想和精神。

前不久，在城市居民中进行的精神素质状况抽样调查和其他抽样调查结果说明，相当多的居民对价格改革的心理承受能力不强，表现出种种消极因素。

如：68％的职工认为“物价上涨”是影响职工生产积极性的“非常重要”的因素之一。

又如：居民中把“物价是否稳定”作为近期最关心的问题的人占19％，同最关心“增加收入改善生活”的人一样多，在所有最关心的问题中并居第一位。

再如：在社会生活环境中感到“不太愉快”和“很不愉快”的人中，把“物价不稳定”列为原因的人占36％。

既然这两年在物价上涨情况下实际生活水平仍有较大程度提高，为何又对物价问题如此关心和反感？这就是心理承受能力的问题。从一些调查资料看，居民心理承受能力不强主要表现在以下五个方面：

③总论式前言。概括介绍调查的起因、范围和课题，说明全文的主要内容或观点，提纲挈领，总领全文。

如：《国营小型工业企业实行租赁制的调查与分析》的前言： 遵照领导同志批示，我们对武汉市国营小型企业实行租赁制的情况进行了调查，调查给我们的一个突出印象是：国营小企业跳出现行的管理体制框框就有生机，实行租赁制可能是搞好小企业的一条比较好的途径。

（3）主体。

主体的内容主要包括两大方面：一是调查到的事实情况，包括事情产生的前因后果、发展经过、具体做法等；二是研究这些事实材料所得出的具体认识或经验教训。如果是供领导参阅的调查报告，往往还加有建议部分。主体的结构方式主要有三种：

① 层递式：A.第一部分摆情况，第二部分对情况进行抽象分析，探寻原因，揭示本质，第三部分再解决怎么办的问题。比如河北省统计局《小氮肥工业的出路何在》： 前言部分简要地介绍调查的起因、目的； 第一、二部分谈小氮肥工业的历史和现状； 第三部分分析原因；

第四部分谈出路和对策。

B.第一部分亮出观点，第二部分列举调查情况，第三部分提意见或建议。比如《走产业化之路，建设农业强县》 ：

第一部分就亮出观点“农业产业化是建设农业强县的必然选择”，主要从理论上进行分析论证（文章中，这一部分作为议论式前言出现）；

第二部分是“我县农业产业化的实践与存在的问题”，通过摆事实来说明推进农业产业化势在必行；

第三部分是“推进农业产业化、建设农业强县的对策思考”，提出要着重做好建立农副产品基地、培植龙头企业和示范服务等项工作。

②并列式：A.前言部分介绍基本情况，主体部分以小标题来划分层次，每一个小标题下边既有情况又有分析和对策，夹叙夹议，各小标题之间是平等的并列关系。比如《 X X村创办蔬菜协会的调查与启示》：

前言部分介绍该村的基本情况和发展蔬菜产业带来的可观效益；

1、处理好生产与市场的矛盾，为农民致富提供更有力的服务保障；

2、处理好分散经营与规模发展的矛盾，加快农业产业化进程；

3、处理好带头富与共同富的矛盾，加快农村奔小康的步伐；

4、处理好高效农业与低科技含量的矛盾，实施科技兴农战略。

b.前言部分提出问题，主体部分分为若干层次对问题进行分析。比如四川省统计局的《煤炭紧张的原因何在》:

前言部分概述煤炭供应紧张的现象，提出问题； 主体部分：

1、煤炭工业投资少，后劲不足、2、煤炭价格不合理，直接影响煤炭工业生产的发展；

3、供不应求，煤炭增产赶不上电厂的增加；

4、生产结构不合理，乡镇煤矿增长快，给国有大中型煤矿造成不利影响。

（本文重点是分析造成煤炭供应紧张的原因，至于解决问题的对策则是下一步或有关部门的事。）

③时序式：按照事物发展的自然顺序，分成几个层次，每一层次叙述一个阶段的情况，并对情况进行分析。比如记者陈新洲 田建军杨希伟《东风公司“先合资再分流”分流7万职工无震荡》：前言部分概述东风公司的“改制”工作，介绍东风公司的基本情况；

主体部分：

一、试点襄樊，积累经验；

二、基地行动，正式分流；

1、主辅分离，辅业改制；

2、人随资产走，先合资后分流；

3、妥善安置离退休职工；

结果：94%的职工签订了新的劳动合同。

三、下步分流的设想

（主体部分按工作展开的步骤，依次叙述了改制工作的过程。）安排结构要注意个问题：一是层次安排的逻辑顺序问题。比如一篇谈某单位加强基础设施建设问题的文章，讲了四个方面的经验：

1、加强领导，提高认识；

2、制订并落实优惠政策，激励外商和民间投资；

3、突出重点，集中力量抓好能源和公路建设；

4、落实领导责任制，确保各项任务完成。一.学习有关文件,提高认识;

二、突出重点，集中力量抓好能源和公路建设；

三、制订并落实优惠政策，激励外商和民间投资；

四、落实领导责任制，确保各项任务完成。二是各层次的失衡问题。

比如一篇谈如何搞好乡镇企业的文章，全文6000多字： 第一部分谈乡镇企业的地位和作用，从增加经济总量、发展农副产品加工、缩小城乡差别、提高群众收入水平等四个层次展开（2000多字）；

第二部分谈搞活乡镇企业经营机制（仅一段，300余字）；

第三部分谈政策措施，包括制定优惠政策、增加投入、加强内部管理、注重新产品开发、制止“三乱”和启用能人等六个层次（近3000字）；

第四部分谈加强组织领导，分为落实责任制、强化督查二个层次（共500余字）。解决办法有二：

一是增“瘦”减“肥”； 二是调整结构内容。

第一部分谈乡镇企业的地位和作用，从增加经济总量、发展农副产品加工、缩小城乡差别、提高群众收入水平等四个层次展开（2000多字）；

第二部分谈搞活乡镇企业经营机制（仅一段，300余字）；

第三部分谈政策措施，包括制定优惠政策、增加投入、加强内部管理、注重新产品开发、制止“三乱”和启用能人等六个层次（近3000字）；

第四部分谈加强组织领导，分为落实责任制、强化督查二个层次（共500余字）。

第一部分谈乡镇企业的地位和作用，从增加经济总量、发展农副产品加工、缩小城乡差别、提高群众收入水平等四个层次展开； 第二部分谈政策措施，包括制定优惠政策、搞活机制、增加投入、加强内部管理、注重新产品开发等五个层次；

第三部分谈加强组织领导，分为落实责任制、制止“三乱”、强化督查、启用能人四个层次。

各类调查报告的写作要点：新事物调查报告要比较完整、全面地介绍这个新事物的基本情况、特点和作用；结论中要注意从理论高度阐发其价值，指出发展前景。

典型对象调查报告要说明其主要做法，有什么经验或教训；结论中应注意强调其指导、借鉴或教育意义。

对于社会问题的调查报告，应说明什么是对的，什么是错的，为什么说它对或错；结论中态度要鲜明、肯定，有的还要加上处理意见。4）结尾

调查报告一般没有特定的结尾方式。有些调查报告的结尾，就内容来讲，可以概括说明全篇的主要观点，也可以指出方向，作出展望。

有些调查报告的结尾，专讲前言和正文中不便讲的，或从结构角度安排不进去的。

有些调查报告没有结尾，意尽言止，干净利落。经济预测报告 涵义：经济预测报告是通过对客观经济现象的分析研究，测算其未来变动趋势及结果的文章。

“论其有余不足，则知贵贱。贵上极则反贱，贱下极则反贵。”“乐观时变”

“人弃我取，人取我予”。一．经济预测报告的特点

（一）针对性。每一次预测，只能对某类（种）产品或某一经济活动的前景作出科学的预计。

（二）科学性。经济预测要进行全面细致的调查研究，采用科学的预测方法，探索预测对象的运行规律及发展前景，提出符合实际的结论。

（三）预见性。经济预测通过对经济活动的过去、现在的分析，来判断和预见未来的发展趋势。

（四）时效性。经济预测报告要迅速、及时地反映经济活动的新变化。

二．经济预测报告的种类按预测的范围划分，可分为宏观经济预测报告和微观经济预测报告；

按预测的期限划分，有长期预测（6年以上），中期预测（2~5年），短期预测（1年左右）。按预测对象的性质划分，可分为：

1．市场预测报告，即预测企业产品市场需求量及变化的报告。它是企业制定产销计划和进行经营决策的重要依据。

2．技术发展预测报告，即预测生产技术发展前景的报告。它是通过横向与纵向的比较，及科学的分析验证，看出生产技术的先进与落后，从而预测技术发展的方向和前景。这种预测报告对企业实行技术改造，有着重要的意义。

3．资源预测报告，即预测企业生产所需原料、能源来源和供应情况的报告。它是企业制定生产计划和物资供应计划的重要依据。4．生产预测报告，即预测企业生产能力，生产效益及产品产量等内容的报告。它是企业制定生产计划及完成生产任务的依据。5．成本预测报告，即预测企业产品在一定时期内成本水平的报告。它是企业有计划地降低成本，加强经济核算，确定市场价格，力争获取更大经济效益的重要依据。三．经济预测报告的作用

1.经济预测报告是企业经营决策的重要依据。

2.经济预测报告是制定和调整生产经营计划的重要依据。

3.经济预测报告有利于搞活经济，促进市场经济的繁荣与发展。4.经济预测报告是提高经济效益的重要手段。四．经济预测报告的制作

经济预测报告制作的基本步骤是：掌握已知信息+预测未来趋势+提出今后对策

（一）选定对象和目标

经济预测对象必须是影响经济活动的关键因素，关系到企业发展的前途。

预测的目标必须具体、明确，“为什么要预测”、“预测什么”一定要清楚。

（二）搜集、整理预测资料 市场预测报告的资料搜集 ： 1．资料范围

⑴ 消费的需求及变化信息

消费的需求及变化的信息包括：企业经营商品在市场上的历史销售总量，每年每月的销售量，销售的方式、渠道，市场的变化，有无新市场；顾客的消费习惯，消费心理，购买能力，购买方式，顾客对商品的品种、质量、价格、服务等的要求；国家的经济政策和整个市场的形势，等等。⑵ 商品的生产条件

商品的生产条件包括：企业的商品生产情况，即生产能力，生产技术，设备状况，运输条件，原材料、动力的供给情况；增产或转产的能力；开发新产品的情况；国家的经济政策、措施对企业生产的影响等等。⑶ 市场的行情

市场的行情包括：市场上的竞争情况，即企业产品在市场上的占有率，顾客的变化，与其他企业同类产品相比，在品种、质量、价格、服务、信誉上的差距（领先或落后），市场上该种商品的饱和度，可能出现的新产品及其前景，等等。2．资料来源

⑴ 企业内部的资料

企业内部现有的各种统计材料，国家和上级部门等发往本企业的文件、材料，向企业内部人员调查有关情况等。⑵ 企业外部的资料

使用适当的方式方法向顾客调查，利用和查阅有关资料等等。3．资料的整理

⑴ 分类：分类要根据要求注意类别间有明显的差异性，要尽量详细，有层次。

⑵ 编校：对资料要校核，编辑后的资料要完整可读，有连贯性。⑶编号和列表：用数字或字母来替代某类资料的名称，以便查阅。把相关的资料排成表格叫列表，可提高资料的适用性和可比性。三）预测方法

按预测的范围分，有宏观预测和微观预测两种。宏观预测是指对某一类商品在国内外市场上总需求量的预测；微观预测是指对某一品牌的商品在国内外市场上总需求量的预测。

按预测的方法分，有定性预测和定量预测两种。

1．定性预测是对影响需求量的各种因素，如质量、价格、用途、消费对象、销售点等等进行调查、分析、判断。

定性预测的方法很多，如业务人员意见集合法、专家调查法、联测法、类比法等等。

2．定量预测主要根据已有的大量的历史资料进行分析研究，用统计数字表达，从中找出产品的发展趋势。

定量预测的具体方法更多，如时间序列分析法（历史引申法）就有移动平均法、加权平均法、时序模型法、指数平滑法、最小二乘法等；因果分析法（相关分析法）也有回归分析法、经济计量法、矩阵法等。

以上两种预测方法各具特点：

定性预测法主要是根据人们所掌握的知识、经验及所具有的综合分析能力，对未来经济发展趋势作出判断。这种方法适用于数据还不充足和发展还不稳定的对象。定性预测法能综合各种因素，分析错综复杂的情况，时间快，费用少。但是，这种方法主要是凭主观的判断，不免会受到主观因素的局限。定量预测法运用统计公式或数学模型，进行定量分析或图解，对未来经济发展趋势进行预测。其优点是比较客观，科学性强，准确度高；缺点是对宏观的无法量化和不可控因素的影响难以把握。在实际预测工作中，常常将两种方法结合使用，即先进行定量分析预测，获得“纯数”，再进行定性分析。这样预测得出的结

（四）表现形式（预测报告结构）1．标题：经济预测报告的标题主要由“预测期限+预测对象”构成，如：

2000 — 2005年投资形势分析与预测2000年我国货币政策预测

有时也可省略期限：平板玻璃销售预测分析

有的标题直接揭示预测结果：复印机在市场需求持续上升普通羊毛衫滞销 2．正文

概述——预测——建议

概述：是经济预测报告展开的依据，写法比较灵活。主要内容是： 介绍预测对象状况——交待预测目的——初步揭示预测结论 预测：是具体展开分析的过程。这一部分是在大量历史与现实的数据及有关信息的基础上，运用相应的预测方法进行综合分析，准确预测对象的发展趋势和可能产生的结果。

写这一部分要做到数据准确，预测符合经济发展规律，论证严密。建议：提出对未来情况发展的应对措施。这部分内容要明确、具体，具有可行性。预测报告的表达方式： 1．述评结合。

预测报告对情况的介绍，多采用概括叙述的表达方式；对所叙统计资料、经济信息多采用边叙边评的手法。2．用数字、图表说明。

数字具有精确性；图表则兼具精确性和直观性。用数字、图表分析预测，是经济预测报告重要的表达方法。

合 同

（一）合同的概念、特征与种类

1．合同的概念：合同是规定主体各方权利义务关系并具有法律约束力的一种协议。2．合同的特征

（1）合法性：合同的合法性是指合同的内容、主体和形式各方面都必须符合法律的规定，合同才是具有法律效力（约束力）的合同。

（2）双方性（多方性）：合同的双方性（多方性）是指合同在主体双方（各方）的意思表示完全一致时才为有效合同。

（3）平等性：合同的平等性是指合同双方当事人的法律地位平等。

3．合同的种类

（1）双务合同和单务合同

双务合同指合同当事人双方相互享有权利，相互负有义务。单务合同是指合同当事人一方只负担义务而不享受权利，另一方只享受权利而不负担义务的合同。（2）有偿合同和无偿合同

有偿合同是指双方当事人一方须给予他方相应的利益才能取得自己利益的合同。

无偿合同是当事人一方给予他方利益而自己不取得相应利益的合同。

（3）诺成性合同和实践性合同诺成性合同是指当事人意思表示一致即可成立的合同。实践性合同是指除须当事人意思表示一致外，还须实际交付标的物才能成立的合同。（4）主合同和从合同主合同是指不依赖其他合同的存在就能独立存在的合同。从合同是指以其他合同的存在为成立前提的合同。三）合同的订立 1．要约与承诺：（1）要约，又称订约提议，是指要约人一方向对方提出的订立经济合同的建议和要求。要约的内容应包括： A．希望与对方订立经济合同的意思表示； B．按法定要求明确提出该合同的各项条款，特别是主要条款，以供对方考虑。C．规定对方作出答复的期限（应给对方必要的考虑时间）。（2）承诺，又称接受提议，是指受约人完全接受要约中的全部条款，向要约人作出的按要约签订经济合同的意思表示。承诺须具备两个条件才能成立：A．必须是不附条件地完全同意要约的各项条款；B．必须在要约有效期内向要约人作出接受要约的意思表示。2.经济合同的主要条款（1）标的（指货物、劳务、工程项目等）合同的标的是指双方当事人权利义务所共同指向的对象。合同的标的，一定要准确、具体。对标的的名称、规格、型号、商标等有关事项，均应作明确的规定。（2）数量和质量经济合同中的数量是确定双方权利义务轻重的依据。产品数量的计量方法，按国家的规定执行；没有国家规定的，按供需双方商定的方法执行。经济合同中的质量，是决定标的价格的主要依据，具体指产品的成分、效用、精度、大小及含潮成分等等因素。质量分为产品质量和包装质量两类。这两类质量都有国家标准的，应按国家标准执行；没有国家标准的，按行业标准执行；两种标准都没有的，可由双方协商确定质量标准。（3）价款或酬金经济合同中的价款或酬金，是取得合同标的的一方当事人向对方支付的用货币数量来表示的代价。标的是货物，使用“价款”；标的是劳务，就使用“酬金”；标的是工程项目：包工包料用“价款”，包工不包料用“酬金”。（4）履行期限、地点和方式履行期限是指合同双方当事人实现权利、履行义务的时间界限。履行地点是指标的交付的具体地理位置。履行方式是指当事人双方履行合同规定的义务的具体方法。履行方式有时间方式和行为方式。时间方式，是指经济合同履行是一次性全面履行完毕，还是分成若干部分分期履行。行为方式，是指交付标的物的方法，较常见的有送货、提货、代运等。（5）违约责任违约责任是指不按经济合同规定履行自己义务的当事人应承担的法律责任。约定违约责任是指当事人双方经过协商，获得一致认可的违约责任。法定违约责任是指法律、法规明确规定的合同当事人各方违约时应承担的违约责任。3.经济合同的结构①标题。经济合同的标题包括合同名称和编号等。常见的标题形式有两种：A．合同性质+文种。B．标的范畴＋合同性质+文种。合同编号、签订日期和地点，在标题的正下方或右下方。（合同标题中不宜含有合同当事人的名称，以免给人不平等的印象。）② 引言（约首）。写明当事人的名称和签约缘由。当事人名称应当按照营业执照上核准的名称填写。为行文方便，可在名称后注明“甲方”、“乙方”或“供方”、“需方”。签约缘由，一般应写明签订合同的依据和目的。有时，当事人名称也可以放在标题之下。③主体。写明合同的具体条款，包括主要条款、其他必要条款和附则三类。A．主要条款：一般来说，合同的主要条款是围绕前述五个方面的内容展开的。但标的不同、情况不同，合同中的具体条款的内容也将不同。（见例文）B．其他必要条款。是根据不同标的物的特点以及当事人一方的要求对一些事项作出必要规定的条款。这种必要条款有三种：a．法规必要条款。凡法律、法规明确规定经济合同必须具备的条款，在签订合同时，必须明确订入。b．性质必要条款。按经济合同性质必须具备的条款。c．约定必要条款。这是当事人一方提出，经双方协商，达成一致意见的条款。C．附则。这是对合同文书有效性等所作的说明。诸如本合同共几份、有效期限、条款未尽事宜如何处理及解决争议的方法等。解决争议可采用双方协商、第三人调解、仲裁和诉讼的方法。④结尾（约尾）。经济合同的结尾一般包括：双方单位名称（章）和地址、法定代表人签名、电话、电挂、开户银行、帐号、邮政编码以及合同的签署日期（有的合同标题下已注签订明日期此处可略），有关机关签署的审核、鉴证、公证意见等。经济论文 一．经济论文课题的来源课题的来源主要有两个：上级的授意和自己在工作的发现。二．经济论文课题选择的原则 选题是论文成败的关键。选题的原则有二：

（一）从客观方面说，要选择有科学价值的课题。1．急待解决的课题。2．科学上的新发现、新创造。3．空白的填补。4．通说的纠正。5．前说的补充。

（二）从主观方面说，要选择有利于展开的课题。1．要有浓厚的兴趣。2．能发挥业务专长。3．大小适中。4．有占有资料的条件。5．能得到指导。6．对题目要加以限定。三．论文资料的搜集 搜集资料的途径一般有两个：文献检索和实地调查。

（一）文献检索1．著者途径。这是根据文献作者的姓名来查找文献资料。2．文献名称途径。这是根据文献的名称来查找文献。3．分类途径。这是按学科分类体系来查找文献。4．主题途径。这是根据文献所注明的关键词来查找文献，检索时可按《汉语主题词表》来查询。文献检索的方式主要有人工检索和微机检索两种。人工检索的方法主要有四种：1．顺查法。这是按由远而近的时间顺序检索资料的方法。2．倒查法。这是按由近而远的时间顺序检索资料的方法。3．追溯法。这是利用已有文献所附的参考文献目录，进行追踪查找的方法。4．咨询法。这是请专门从事文献检索的人员指导、帮助查找。微机检索，四种检索途径和四种检索方法都可以在计算机上操作。

（二）实地调查实地调查是取得第一手材料的重要方法，也是经济论文重要的资料来源。前面我们已讲过“调查报告”，因此，这里便不再多讲。四．论文的撰写

（一）经济论文的构成经济论文的一般是由标题、摘要、关键词、作者署名、正文（绪论、本论、结论）、参考文献等内容构成。1.标题。标题是将论文主要内容告诉读者的一种文字概括。论文标题有两种类型：（1）论点式。标题揭示全文的观点。中国需要第三产业（2）课题式。标题介绍所论述的问题。2.摘要。摘要是对论文主要内容的概述。它可使读者在最短时间内了解论文的要点，以确定论文的阅读价值，同时也可为二次文献（文摘、索引）的辑录提供方便。摘要要能反映论文的主要观点和主要依据，要能传达出与论文主要内容等量的信息。摘要字数可因论3.关键词。关键词是为了标引工作而从论文中选取出来用以表示全文主题内容信息款目的单词或短语。可选取3—8个词或词组作为关键词。关键词尽可能选用《汉语主题词表》中的规范词。4.中图分类号、文献标识码、文章编号。这三个项目是为计算机管理需要而设立的，由学术刊物编辑部制作。5.作者简介。为了让读者了解作者简况，依次写明作者姓名、出生年月、性别、工作单位、职务、职称、学位和主要科研成果等。（供刊物发表的论文，只需将作者姓名置于标题之下。）6.绪论。是论文开头部分，一般包括：提出本课题的缘由、目的、背景；前人研究的结论或目前对这一问题的看法；作者本人的主张、见解；研究这一课题的理由和意义。如果论文的篇幅较长，绪论中还可对本论部分做一简要介绍，以便读者理解本论部分的内容。绪论的主要目的在于提出问题，引出本论。行文要简明扼要。7.本论。这是经济论文的主体，是表述作者研究成果的部分。基

本结构形式有两种：

（1）并列式。几个下位论点分别人不同角度对基本论点进行论证。下位论点间的关系是平等的、并列的。

（2）推进式。在提出基本论点或问题后，几个下位论点，一个接一个，层层深入地对基本论点进行论证。各部分的论述呈现出一种步步深入、层层推进的逻辑关系。

由于经济论文论述的问题通常都较复杂，单用一种结构形式往往不能满足内容表达的需要，因此，也有不少论文将两种结构形式结合起来。

8.结论。结论部分是论文的收束。其内容一般包括：经过论证后得出的结论，对课题研究的展望，或作者对某一问题的建议和设想。这一部分要写得简洁明快，所得出的结论应与绪论中提出、本论中论证的内容一致，但又不宜在文字上重复。上述结构形式只是一种基本格式，并非是一成不变的公式，实际写作时可根据具体情况，灵活变通。

9.参考文献。指为撰写论文而参考的主要图书资料。应依次写明：顺序号、著者姓名、书名、出版地、出版社、出版年月。（论文则写明：顺序号、作者姓名、篇名、刊名、年号和卷号 经济论文的撰写顺序有两种：

一是按自然顺序，先写绪论，再写本论，最后写结论。短篇论文，一般都采用这种写法。

二是从本论入手，写完本论、结论后，再写绪论。长篇论文一般采用这种写法。

论文中具体材料的详略，应根据突出基本观点的表达需要，灵活地予以斟定。

一般情况下可以考虑：主要材料详，次要材料略； 分析问题详，叙述过程略；

阐述自己观点的材料详，引述别人观点的材料略； 读者生疏的材料详，读者熟悉的材料略。五．论文中的引文和加注

（一）引文

引用其他文献资料的文字作为自己立论的依据。其方法有二：1.直引法，是将需要引用的文字直接抄录下来用于论文中。这种引用一定要一字一句照录，不得有任何改动；书面上要加冒号和引号，以标明引文的起止。

需要强调的或是文字较多的引文，可以提行另起，自成一段。书写时，引文的两侧要比正文缩进两格，不必再加冒号和引号。2.意引法，是用自己的话去转述原文的意思，而不直接引用原文。当需要引用的资料较长，无法直引时，用意引法对原文进行压缩、概括，既可保证原文的意思，又可使行文简洁流畅。引用文献资料应注意两点：(1)资料要适量。

(2)引用必须忠实于原文。

（二）加注

经济论文的引文都必须注明出处，要标出被引用文献的著者、篇名、书名、出版者、出版年月、页码等。加注的办法主要有五种：

1.夹注：写在文中注释项目的后边，要用括号标明。

2.脚注：在本页下端作注。加脚注时，要在正文与注文之间的左侧划一横线，以示区别。3.题注：是用图表或公式对文字内容进行注释。形式上常用“图一”、“公式2”、“表一”的字样附着于需注释的文字之后。4.章节注：将注释置于每一章节后面，同时注明序号。5.尾注：附在论文的末尾。这种方法在注释量少时可用。